T.C. NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ Malkara Meslek Yüksekokulu

Transkript

1 T.C. NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ Malkara Meslek Yüksekokulu 2009 YILI Ġdare Faaliyet Raporu Sürüm No:2 Malkara/TEKĠRDAĞ ġubat-2010

2 SUNUġ... 5 I- GENEL BĠLGĠLER... 6 A. MĠSYON ve VĠZYON... 9 Misyonumuz... 9 Vizyonumuz... 9 B. YETKĠ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR... 9 C. ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- DĠĞER HUSUSLAR II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B. Temel Politikalar ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri IV- KURUMSAL YETENEK VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Girdiler (Kaynaklar ve ĠliĢkiler) Güçlü Yönlerimiz Zayıf Yönlerimiz Kurumsal Niteliklerinin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Zayıf Yönlerimiz Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Zayıf Yönlerimiz AraĢtırma ve GeliĢtirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Zayıf Yönlerimiz Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz

3 Ġdari ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Zayıf Yönler Yönetsel Özelliklerin (DavranıĢsal) Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Zayıf yönlerimiz Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Yükseköğretim Misyonunu BaĢarma Performansının Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz C- Değerlendirme V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER EKLER Üst Yöneticinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı

4 Tablo 1:Birim GeliĢim Tablosu*... 6 Tablo 2: Meslek Yüksekokulumuzda Görev Alan Öğretim Elemanlarının Listesi Tablo 3: Eğitim Alanları ve Derslikler Tablo 4: Öğrenci Yurtları Tablo 5: Toplantı-Konferans Salonları Tablo 6: Öğrenci Topluluklarının Ġsimleri Tablo 7: Akademik Personel Hizmet Alanları Tablo 8: Ġdari Personel Hizmet Alanları Tablo 9: Hastane Alanları Tablo 10: Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 11: Akademik Personel ( Tarihine Göre) Tablo 12: Yabancı Uyruklu Personel Tablo 13: Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 14: BaĢka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 15: SözleĢmeli Akademik Personel Tablo 16: Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı ( Tarihine Göre) Tablo 17: Ġdari Personel Tablo 18: Ġdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 19: Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 20: Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Tablo 21: ĠĢçiler Tablo 22: Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri Tablo 23: Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Tablo 24: Öğrenci Sayıları ( Akademik Yılı) Tablo 25: Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Tablo 26: Öğrenci Kontenjanları Tablo 27: Yüksek Lisans ve Doktora Programları Tablo 28: Yabancı Uyruklu Öğrenciler Tablo 29: Sağlık Hizmetleri Tablo 30: Bütçe Giderleri Tablo 31: Bütçe Gelirleri Tablo 32: Faaliyet Bilgileri Tablo 33: Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Tablo 34: Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar Tablo 35: Proje Bilgileri

5 SUNUġ Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulu 2009 yılı idare faaliyet raporu sunulmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu tüm çalıģanlarının ve hizmet alanların gurur duyduğu, meslek yüksekokulları arasında tercih edilen, eğitim ve öğretim için gerekli olan tüm donanım ile çağdaģ bilgi ve teknolojilerinin sunulduğu, endüstri ve toplumla bütünleģerek, eğitim verilen bölgenin, teknolojik, bilimsel, kültürel ve sanatsal alanlarında mevcut potansiyelini güçlendiren bir kurum olmaktır. Ġdare Faaliyet Raporu ve buna benzer çalıģmaları Meslek Yüksekokulumuzun vizyonuna ulaģmamızda kullanabileceğimiz önemli araçlar olarak görmekteyiz. Bu ve benzeri raporlarla verimlilik artacak ve Ģeffaf bir yönetim ortaya çıkacaktır. Belirlenen hedeflerin gerçekleģip gerçekleģmediği, her yıl izlenerek değerlendirilebilecek, gerekirse yeni hedefler belirlenerek plan revize edilebilecektir. Stratejik Planlama çalıģmaları kapsamında bu idare faaliyet raporunu hazırlayan ve emeği geçen tüm mensuplarımıza, çeģitli Ģekillerde çalıģmalarımıza yardımcı olan Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ne en içten teģekkürlerimi sunuyorum. Stratejik Planlanma Süreci ile Meslek Yüksekokulumuzun, Atatürk Ġlkeleri doğrultusunda çağdaģ ve laik bir anlayıģla çok ileri taģınacağına, daha hızlı geliģeceğine ve her zaman mensubu olmaktan onur duyulan bir kurum haline gelmek için çalıģmalarını yapan ve bunu sürdüren bir Meslek Yüksekokulu olarak Stratejik Planlama Süreci ile daha da ileri taģınacağına inanmaktayım. Bu inançla tüm çalıģma arkadaģlarıma baģarılar dilerim. Yrd. Doç. Dr. Ġlknur KORKUTAL Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulu Müdürü 5

6 I- GENEL BĠLGĠLER 25 ġubat 1993 tarihinde Trakya Üniversitesi bünyesinde 4 program ile kurulmuģ olan Meslek Yüksekokulumuz, 17 Mart 2006 tarihinde 5467 sayılı kanun ile bağlantısı değiģtirilerek Namık Kemal Üniversitesi bünyesine geçmiģtir. Meslek Yüksekokulumuz; ilk faaliyetine eğitim-öğretim yılında Halk eğitim merkezinin kendisine verilen bir bölümünde baģlamıģtır döneminden itibaren ise Tekel Pazarlama ve Dağıtım Müdürlüğü ne ait bir bina kiralanarak eğitim-öğretim hizmetine burada devam etmiģtir. Meslek Yüksekokulumuz Akademik döneminde inģaatı tamamlanan kendi hizmet binasına geçmiģtir. AĢağıdaki tabloda tarihi itibari ile Meslek Yüksekokulumuzdaki programların geliģimi hakkında bilgi vermektedir. Programlar Tablo 1:Birim GeliĢim Tablosu* Faaliyete GeçiĢ Dönemi Muhasebe Programı Sıhhi Tesisat Programı Süt ve Ürünleri Programı Tesisat Teknolojisi Programı Yem Teknolojisi ve Hayvan Besleme Programı Besicilik Programı E-Ticaret Programı ĠĢletme Programı Teknik Programlar Akademik Yılındaki Durumu den itibaren öğrenci alınmıyor dan itibaren öğrenci alınmıyor den itibaren öğrenci alınmıyor den itibaren öğrenci alınmıyor den itibaren öğrenci alınmıyor dan itibaren öğrenci alınmıyor dan itibaren öğrenci alınmıyor dan itibaren öğrenci alınmıyor Elektrik Programı Devam ediyor. Gıda Teknolojisi Programı Devam ediyor. Büyük ve KüçükbaĢ Hayvan YetiĢtirme Programı Yapı Tesisat Teknolojisi Programı Devam ediyor Devam ediyor. Ġktisadi ve Ġdari Programlar Ağırlama Hizmetleri Programı Devam ediyor. 6

7 ĠĢletme Yönetimi Programı Devam ediyor. Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı Devam ediyor. Pazarlama Programı Devam ediyor. Sağlık Programları Çocuk GeliĢimi Programı Devam ediyor. *: tarihi itibari ile Meslek Yüksekokulumuzda Akademik Yılında Elektrik Programına 114, Tesisat Teknolojisi Programına 54, Besicilik Programına 44, Gıda Teknolojisi Programına 123, Muhasebe Programına 128, E-ticaret Programına 29, ĠĢletme Programına ise 30 öğrenci kayıt olmuģtur tarihleri arasında Besicilik Programından 4, Elektrik Programından 17, Gıda Teknolojisi Programından 29, Muhasebe Programından 25 ve Tesisat Teknolojisi Programından 16 mezun olmuģtur Tarihi itibari ile Meslek Yüksekokulumuzda görev alan öğretim elemanlarının listesi aģağıdaki tabloda verilmiģtir. Tablo 2: Meslek Yüksekokulumuzda Görev Alan Öğretim Elemanlarının Listesi Sıra no Ġsim 1 Korkutal, Ġlknur Unvan Yrd. Doç.Dr. Anabilim dalı/progra m Bahçe Bitkileri Anabilim Dalı Temel Bilim Alanı Ziraat ve Ormancılık Temel Alanı Ġdari görev Birim içi Müdür Yön.Kur.BĢk. Disiplin Kur. Ġdari görev Birim dıģı Üniversite Senato Üyesi MEYOK üyesi 2 Yılmaz, Kayahan Öğr. Gör. Besicilik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı BĢk. Müdür Yrd. Yön.Kur.Üyesi 3 Dağ, Metin Öğr. Gör Tesisat Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 4 Gürfiliz, Engin Öğr. Gör Elektrik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Birim ADKG üyesi Müdür Yrd. Yön.Kur.Üyesi Birim ADKG Koordinatörü 7

8 5 Çakal, Ender Öğr. Gör Elektrik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Teknik Prog. BaĢk. Yön.Kur.Üyesi ADKG Üyesi 6 BaĢar, Nurgül Öğr. Gör Muhasebe Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Ġktisadi ve Ġdari Prog. BaĢk. Program BaĢk. 7 Azabağaoğlu, Deniz 8 Hande Ġlhan, Elif Öğr. Gör Gıda Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Öğr. Gör Gıda Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 9 Sezer, Rahmiye Öğr. Gör Gıda Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 10 Albayrak, Yasemin 11 Üzen, Öğr. Gör Besicilik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Öğr. Gör Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Rüya 12 Kınalı, Erhan Öğr. Gör Elektrik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 13 Doygun, Okutman Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı Nurettin 14 Gürfiliz, OkĢan Okutman Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı ADKG üyesi Yön.Kur.Üyesi Brim Erasmus Koordinatörü 15 Sezen Serhat Öğr.Gör. ĠĢletme Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 16 Akalan Osman Burak Öğr.Gör. Tesisat Teknolojis i Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 17 Çelik Leyla Öğr.Gör. Pazarlama Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 8

9 A. MĠSYON ve VĠZYON Misyonumuz Meslek Yüksekokulu olarak, Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı Cumhuriyetin değerlerini özümsemiģ, Hukukun üstünlüğüne inanan, insan hak ve özgürlüğüne saygılı, Kamu yararını gözeten, sosyo kültürel değerlerimizin korunup geliģtirilmesine katkıda bulunan, evrensel ahlaka sahip, etik değerlere saygılı, bilim ve teknolojiyi etkin kullanabilecek analitik düģünme gücüne sahip, ülke çıkarlarını gözeten, kaynakları en verimli Ģekilde kullanacak, çağdaģ uygarlığı hedefleyen kaliteli ve becerikli meslek elemanları yetiģtirmektir. Vizyonumuz Tüm çalıģanlarının ve hizmet alanların gurur duyduğu, meslek yüksekokulları arasında tercih edilen, eğitim ve öğretim için gerekli olan tüm donanım ile çağdaģ bilgi ve teknolojilerinin sunulduğu, endüstri ve toplumla bütünleģerek, eğitim verilen bölgenin, teknolojik, bilimsel, kültürel ve sanatsal alanlarında mevcut potansiyelini güçlendiren bir kurum olmaktır. B. YETKĠ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik Ģekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiģtirmek, ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve geliģmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluģlarla iģbirliği yaparak, kamu kuruluģlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araģtırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluģlarınca istenecek inceleme ve araģtırmaları sonuçlandırarak düģüncelerini ve önerilerini bildirmek. Namık Kemal Üniversitesi, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu hükümlerince kurulmuģ olan bir devlet üniversitesi olup, Üniversitemizin yetki, görev ve sorumlulukları, diğer devlet üniversitelerinde olduğu üzere, bu Kanun un ilgili hükümleri ile verilmiģtir sayılı Yükseköğretim Kanunu nun Yükseköğretim Kurumları baslıklı dördüncü bölümünde verilmiģtir. Yükseköğretim Kurumlarının görevleri, 12. madde ile; üniversite organları Maddeler ile; Fakülte organları Madde ile; Enstitüler 19. Madde ile; Yüksekokullar Madde ile verilmiģtir. C. ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER 1. Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler 9

10 Tablo 3: Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Kapasitesi Alanı 0 50 Anfi Sınıf 11 Bilgisayar Lab. 1 Diğer Lab. 4 * Toplam 16 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri *1. Muhasebe Programı Bilgisayar Laboratuarı 2. Gıda Programı Laboratuarı 3. Elektrik Programı Atölyesi 4. Tesisat Programı Atölyesi 1.2- Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı : 1 Adet Kantin Alanı : 95 m 2 Kafeterya Sayısı : Adet Kafeterya Alanı : m Yemekhaneler Öğrenci Yemekhane Sayısı : 1 Adet Öğrenci Yemekhane Alanı : 80 m 2 Öğrenci Yemekhane Kapasitesi : 80 KiĢi Personel Yemekhane Sayısı :.Adet Personel Yemekhane Alanı : 15 m 2 (Öğr.Yemekhanesi Ġçinde) 10

11 Personel Yemekhane Kapasitesi: 24 KiĢi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı Misafirhane Kapasitesi : Adet : KiĢi Öğrenci Yurtları Tablo 4: Öğrenci Yurtları Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı Oda Sayısı Alanı m Üzeri Lojmanlar Lojman Sayısı : 1 Adet Lojman Bürüt Alanı : 450m 2 Dolu Lojman Sayısı : 1 Adet BoĢ Lojman Sayısı : 2 Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı : Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı : m 2 Açık Spor Tesisleri Sayısı : Adet Açık Spor Tesisleri Alanı : m Toplantı Konferans Salonları 11

12 Tablo 5: Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu Üzeri Toplam Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı* : 1 Adet *Konferans Salonu istenildiği taktirde sinema salonu olarak kullanılmaktadır. Sinema Salonu Alanı : 95 m 2 Sinema Salonu Kapasitesi : 140 KiĢi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: KiĢi 12

13 Öğrenci Toplulukları Öğrenci Topluluklar Sayısı : 7 Adet Tablo 6: Öğrenci Topluluklarının Ġsimleri Topluluk Ġsimleri Ġlgili Öğretim Elemanı 1 Sinema Topluluğu Öğr. Gör. Ender ÇAKAL 2 El Sanatları Topluluğu Öğr. Gör. Rüya ÜZEN 3 Gezi Topluluğu Öğr. Gör. Kayahan YILMAZ Öğr.Gör. Rahmiye SEZER 4 Sualtı Topluluğu Öğr.Gör. Engin GÜRFĠLĠZ 5 Kariyer Topluluğu 6 Yabancı Dil Topluluğu Okt.OkĢan GÜRFĠLĠZ 7 Müzik Topluluğu Öğr.Gör.Kayahan YILMAZ Öğrenci Kulüpleri Alanı : 46 m Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m Okul Öncesi ve Ġlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı : Adet Anaokulu Alanı : m 2 Anaokulu Kapasitesi Ġlköğretim Okulu Sayısı : KiĢi : Adet Ġlköğretim Okulu Alanı : m 2 13

14 Ġlköğretim Okulu Kapasitesi : KiĢi 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Tablo 7: Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (KiĢi) (Adet) (m 2 ) ÇalıĢma Odası Toplam Ġdari Personel Hizmet Alanları Tablo 8: Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis ÇalıĢma Odası 6 150,8 7 Toplam 6 150, Ambar Alanları Ambar Sayısı : 2 Adet Ambar Alanı : 34 m ArĢiv Alanları ArĢiv Sayısı : 2 Adet 14

15 ArĢiv Alanı : 43 m Atölyeler Atölye Sayısı : 2 Adet (Elektrik ve Tes.Tekn.Prog) Atölye Alanı : 117 m Hastane Alanları Tablo 9: Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m 2 ) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak ÇamaĢırhane Teknik Servis Hastane Toplam Kapalı Alanı 15

16 2- Örgüt Yapısı 16

17 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa Üstü Bilgisayar Sayısı : 79 Adet TaĢınabilir Bilgisayar Sayısı : 2 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı : 3479 Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı : 3 Adet Elektronik Yayın Sayısı : Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 10: Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Ġdari Amaçlı Eğitim Amaçlı AraĢtırma Amaçlı (Adet) (Adet) Projeksiyon 11 Slayt makinesi 1 Tepegöz 4 Episkop 1 Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi 2 Faks 1 Fotoğraf makinesi 1 Kameralar Televizyonlar 2 1 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri 2 Mikroskoplar 1 DVD ler (Adet) 17

18 4- Ġnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Tablo 11: Akademik Personel ( Tarihine Göre) Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Dolu BoĢ Toplam Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent 1 Öğretim Görevlisi * Okutman 2** Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman TOPLAM 16 * İki öğr. gör. Tekirdağ MYO da tam zamanlı görevlendirildiğinden 2 kişi eksik yazılmıştır. ** Rektörlük kadrosunda olup, tam zamanlı Meslek Yüksekokulumuzda görevli öğr. elemanı sayısı 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Tablo 12: Yabancı Uyruklu Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğit.-Öğret. Planlamacısı 18

19 AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam 4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 13: Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite 4.4- BaĢka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 14: BaĢka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam 19

20 4.5. SözleĢmeli Akademik Personel Tablo 15: SözleĢmeli Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam SözleĢmeli Akademik Personel Sayısı 4.6- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Tablo 16: Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı ( Tarihine Göre) Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ KiĢi Sayısı Yüzde 6,66 13,33 26,67 26,67 26, Üzeri 4.7- Ġdari Personel Tablo 17: Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 4 4 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğit.ve Öğr.Hiz. Sınıfı Avukatlık Hiz.Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam

21 4.8- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 18: Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı Yüzde Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 19: Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Tablo 20: Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı Yüzde

22 4.11- ĠĢçiler Tablo 21: ĠĢçiler ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli ĠĢçiler Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) Vizesiz iģçiler (3 Aylık) Toplam Dolu BoĢ Toplam Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri Tablo 22: Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süresi KiĢi Sayısı Yüzde 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Tablo 23: Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı KiĢi Sayısı Yüzde Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ YaĢ 51- Üzeri 22

23 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Tablo 24: Öğrenci Sayıları ( Akademik Yılı) Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam

24 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Tablo 25: Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı (a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları Tablo 26: Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu BoĢ Kalan YerleĢen Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Besicilik Elektrik Gıda Muhasebe Tesisat ĠĢlr Toplam Doluluk Oranı 24

25 Yüksek Lisans ve Doktora Programları Tablo 27: Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Yüksek Lisans Birimin Adı Programı Yapan Sayısı Doktora Yapan Toplam Sayısı Tezli Tezsiz Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenciler Tablo 28: Yabancı Uyruklu Öğrenciler Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam 25

26 5.2- Sağlık Hizmetleri Tablo 29: Sağlık Hizmetleri ACĠL SERVĠS HĠZMETLERĠ YOĞUN BAKIM KLĠNĠK AMELĠYAT SAYISI POLĠKLĠNĠK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĠZMETLERĠ RADYOLOJĠ ÜNĠTESĠ HĠZMETLERĠ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĠLEN HĠZMETLER MEDĠKO SOSYAL POLĠKLĠNĠK HASTA SAYISI YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKĠK SAYISI 5.3-Ġdari Hizmetler 2009 Yılı itibariyle Meslek Yüksekokulumuzun ilgili birimleri aģağıdaki hizmetleri yapmıģlardır; 1. Meslek Yüksekokulumuz Öğrenci ĠĢleri ve Yazı ĠĢleri Birimlerinde; kurumlarla yapılan yazıģmalar, öğretim elemanlarının görev sürelerinin takibi, bölümlerden istenen ders dağılımları, akademik, yıllık, mazeret izinlerinin takibi, rapor ve sevkler, öğrencilerin mezuniyet, öğrenci yatay-dikey geçiģ iģlemleri, kayıt silme- yenileme iģlemleri, öğrenci faaliyetlerine yönelik alınan izinler, dersler için öğretim görevlilerinin görevlendirmelerinin takibi, ek ders ücret formlarının toplanması, kontrol edilmesi, seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazıģmalar, mezun olan öğrencilerin bitirme derecelerini bildiren yazılar, öğrencilerin askerlik iģlemlerinin takibi, öğrenci burslarına yönelik yazıģmalar, kayıt yenilemeyen öğrencilerin takibi, sınav sonuçlarının ilgili programlara yazılması, sınav sonuçlarının ilanı, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Disiplin Kurulu Toplantıları ile ilgili yazıģmalar, personelin terfi ve derecelerinin bölümlere iletilmesini içeren iģlemler yapılmaktadır. 2. Meslek Yüksekokulumuz Evrak Kayıt ve ArĢiv ĠĢlemleri Birimince; Yazı ĠĢleri ve Öğrenci iģlerince yapılan tüm yazıģmaların kayıt defterlerinin tutulması, numaralandırılması ve arģivlenmesi iģleri yürütülmektedir. 3. Meslek Yüksekokulumuz Mali ĠĢler Birimince; aylık maaģ bordrolarının hazırlanması, ek ders ücretleri, eczane ödemeleri, hastane tedavi ödemeleri, görevli personelin yolluk ödemeleri, Meslek Yüksekokulumuz personelinin her ay sonuna kadar internet ortamında S.G.K.Primi giriģlerinin yapılması, Meslek Yüksekokulumuzun ihtiyacı olan mal ve hizmet ile demirbaģ malzemelerinin alımlarının yapılması, TaĢınır hesapları ile ilgili olarak yıl içerisinde yapılan satın alma evraklarına taģınır iģlem fiģi 26

27 düzenlenmesi ve bu taģınır iģlem fiģlerinin yıllık genel dökümlerinin Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına teslim edilmesi iģlemleri yürütülmektedir. 4. Meslek Yüksekokulumuza bağlı 9 Programda da (Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı, ĠĢletme Yönetimi Programı, Pazarlama Programı, Gıda Teknolojisi Programı, Elektrik Programı, Yapı Tesisat Teknolojisi programı, Çocuk GeliĢimi Programı, Ağırlama Hizmetleri Programı ile Büyük ve KüçükbaĢ Hayvan YetiĢtiriciliği Programında) normal eğitime devam edilmektedir. Dersler içerisinde; teorik ve uygulamalı dersler de yer almaktadır. Ayrıca, öğretim elemanları öğrencilere yönelik danıģmanlık faaliyetlerini de yürütmektedirler. 5.4-Diğer Hizmetler Meslek yüksekokulumuzda verilen hizmetler bir önceki bölümde verilmiģtir. 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Müdür ve yardımcıları, Meslek Yüksekokulu kurullarının kararları doğrultusunda, Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalıģmayı, eğitim-öğretim ve sınavlara iliģkin uygulamaların koordinasyonunu sağlamaktadır. Ayrıca derslerin uygulanması aģamasında iç denetim yapılmaktadır. D- DĠĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç 1: Önlisans düzeyinde eğitim ve öğretimi sürdürmek ve geliģtirmek Stratejik Hedef 1: Mümkün olan en kısa süre içerisinde Meslek Yüksekokulumuzun bünyesinde bulunan programlarının laboratuar ve atölye eksikliklerini gidermek, teknik altyapısını güçlendirerek yeterli öğretim elemanı sayısına ulaģmak. Stratejik Amaç 2: Mevcut akademik kadroyu korumak ve geliģtirmek Stratejik Hedef 1: Tam zamanlı görev yapan öğretim elemanı baģına düģen öğrenci sayısını 25 e düģürmek. Stratejik Hedef 2: Akademik kadronun geliģimi için kaynak ve olanakları sağlamak Stratejik Amaç 3: Kurum kültürünü geliģtirmek 27

28 Stratejik Hedef 1: Öğrenciler ve çalıģanlar için bilimsel ve sosyal toplantıların düzenli olarak yapılmasını sağlamak, katılımı teģvik etmek. Stratejik Amaç 4: PaydaĢlarla olumlu iliģkiler kurmak ve geliģtirmek 28

29 B. Temel Politikalar ve Öncelikler Meslek Yüksekokulumuzun temel politikası Atatürk Ġlke ve Ġnkılapları doğrultusunda, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunun sağlanması, öğretim elemanlarının kendi çalıģma alanlarında yurt içi ve yurt dıģı bilimsel çalıģma yapmalarının teģvik edilmesi ve bilimsel bir eğitim ve araģtırma altyapısının sağlanmasıdır. C. Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1- Bütçe Giderleri Tablo 30: Bütçe Giderleri BÜTÇE GERÇEKLEġME GERÇEK. ORANI BAġLANGIÇ TOPLAMI ÖDENEĞĠ TL TL % BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI TL % PERSONEL GĠDERLERĠ % SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 05 - CARĠ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GĠDERLERĠ *Rakamlar 11 Ekim 2009 tarihi itibari ile verilmiģtir % %

30 Bütçe hedef ve gerçekleģmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; T.C.Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü nün tarih, 4 sıra no. lu Genelgeleri ile tarafımıza bildirilen ve tasarruf sağlamak için gerekli önlemler almaya,sınırlamalar koymaya yetkili olan Maliye Bakanlığının bu çerçevede merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin bütçelerinin ( ) Kırtasiye Alımları, ( ) Büro Malzemesi Alımları, ( ) Diğer Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları ( ) Büro ve ĠĢyeri Mal ve Malzeme Alımları, ( ) Büro ve ĠĢyeri Makine ve Teçhizat Alımları, ( ) Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları, (06.1.1) Büro ve ĠĢyeri MefruĢatı Alımları, (06.1.4) TaĢıt Alımları ekonomik kodlarından harcama yapılmasını yılın son 4 ayında Resmi gazetede yayınlanan genelgeyle durduruyor olması sebebiyle yukarıda belirtilen ekonomik kodlardaki harcama kalemlerinden bazılarında Meslek Yüksekokulumuzca önemli olan satınalmalar yapılamamaktadır. Tablo 31: Bütçe Gelirleri 1.2- Bütçe Gelirleri 2008 BÜTÇE 2008 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GELĠRLERĠ TOPLAMI TAHMĠNĠ TL TL % 02 VERGĠ DIġI GELĠRLER 03 SERMAYE GELĠRLERĠ 04 ALINAN BAĞIġ VE YARDIMLAR 30

31 Bütçe hedef ve gerçekleģmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;.. 2. Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 2008 Yılında harcamaların yıl sonu toplam ödeneğine oranı, personel giderlerinde yüzde 83; sosyal güvenlik kurumlarına devlet prim giderlerinde yüzde 97; mal ve hizmet alımları giderlerinde yüzde 53 olarak gerçekleģmiģtir. 3. Mali Denetim Sonuçları Meslek Yüksekokulumuz, Rektörlüğümüz Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığı aracılığıyla SayıĢtay ın denetimine tabidir. Üniversitemizin 2006 yılında yeni kurulması sebebiyle SayıĢtay tarafından henüz denetlenmesi yapılmamıģtır. O nedenle de Meslek Yüksekokulumuzun ilama bağlanmıģ herhangi bir soruģturması bulunmamaktadır. 4. Diğer Hususlar (Bu baģlık altında, yukarıdaki baģlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) B. Performans Bilgileri Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri baģlığı altında, Ġdarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleģme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Diğer performans bilgilerine ve bunlara iliģkin değerlendirmelere yer verilir. GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. 31

32 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu baģlık altında, faaliyet raporunun iliģkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına iliģkin detaylı açıklamalara yer verilecektir. Tablo 32: Faaliyet Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans 3 Panel Seminer Açık Oturum SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi 3 Eğitim Semineri 1.2. Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Tablo 33: Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap SAYISI 32

33 1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar Tablo 34: Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTE ADI ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ 1.3. Proje Bilgileri Tablo 35: Proje Bilgileri Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Ġçinde Eklenen Proje Toplam 2008 Yıl Ġçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL DPT TÜBĠTAK A.B. BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ DĠĞER TOPLAM 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 33

34 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4- Diğer Hususlar 5- Performans bilgileri GEÇĠCĠ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliģkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 34

35 IV- KURUMSAL YETENEK ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Meslek Yüksekokulumuzun güçlü yönler ve zayıf yanlarına iliģkin değerlendirmeler aģağıda sunulmuģtur. Bu çalıģmalar Meslek Yüksekokulumuzun 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu çıktısından (Akademik Değerlendirme ve Kalite Gelistirme Raporu) alınmıģtır. Girdiler (Kaynaklar ve ĠliĢkiler) Güçlü Yönlerimiz Akademik personel niteliğinin beklenen düzeyin üstünde olması Ġdari Personel niteliğinin beklenen düzeyde olması Fiziksel olanakların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Temin edilen hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Sanayi ile iliģkilerin yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Toplum ile iliģkilerin yeterliliğinin beklenilenin üstünde olması Kamu Kurum ve KuruluĢları ile iliģkilerin yeterliliğinin beklenilenin üstünde olması Yükseköğretim alanında ulusal iliģkilerin yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması ÇalıĢanlar ile ilgili iliģkilerin yeterliliğinin beklenilenin üstünde olması Öğrenciler ile iliģkilerin yeterliliğinin beklenilenin üstünde olması Mezunlar ile iliģkilerin yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Zayıf Yönlerimiz Öğrenci niteliğinin beklenen düzeyin altında olması Mali kaynakların yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması ĠĢ Teknolojilerinin yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması Yükseköğretim alanında uluslararası iliģkilerin yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması Kurumsal Niteliklerinin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması ÇalıĢanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araģtırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması ÇalıĢanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Akademik personelin ortalama unvan düzeyinin beklenilen düzeyde olması Ġdari Personelin Eğitim Düzeyinin beklenilen düzeyde olması 35

36 Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Kampus alanının beklenilen düzeyde olması Toplam kapalı alanın beklenilen düzeyde olması Eğitim-Öğretim ve AraĢtırmaların beklenilen düzeyin üstünde olması Zayıf Yönlerimiz Sosyal ve diğer hizmet alanlarının beklenilen düzeyin altında olması Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğunun beklenilen düzeyin üstünde olması Programların eğitim hedeflerinin yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Programların anlaģılabilirliği ve hedeflerinin açıklığının beklenilen düzeyin üstünde olması Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Öğrencilere sunulan rehberlik/danıģmanlık hizmetlerinin yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini attıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeģitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Programların diğer programlarla iliģkilerinin yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Zayıf Yönlerimiz Uluslar arası öğrenci değiģimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliğinin 36

37 beklenilen düzeyin altında olması AraĢtırma ve GeliĢtirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğunun beklenilen düzeyde olması AraĢtırma ve geliģtirme önceliklerinin belirginliğinin beklenilen düzeyde olması AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmaların bütünlüğü ve devamlılığının beklenilen düzeyde olması AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki iliģkinin yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması AraĢtırma ve geliģtirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması AraĢtırma ve geliģtirme sonuçlarının topluma faydaya dönüģmesindeki yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının oluģturulmasında ve yürütülmesinde paydaģlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluģlar, sivil toplum kuruluģları vb.) kurulan yapısal iliģkilerin yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Zayıf Yönlerimiz AraĢtırma ve geliģtirme olanak ve kaynakların yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması Disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması Uluslararası araģtırma ve geliģtirme çalıģmalarının yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması Uluslararası araģtırma ve geliģtirme çalıģmalarına akademik personelin katılımının yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması AraĢtırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması AraĢtırma ve geliģtirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğunun beklenilen düzeyin altında olması AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının hedeflerine ulaģıp ulaģmadığının yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması AraĢtırma ve geliģtirme sonuçlarının duyurulması ve paylaģılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğunun beklenilen düzeyin üstünde olması 37

38 Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki iliģkinin yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluģturulmasında ve yürütülmesinde paydaģlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluģlar, sivil toplum kuruluģları vb.) kurulan yapısal iliģkilerin yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüģmesindeki yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliğinin beklenilen düzeyin üstünde olması Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaģılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaģıp ulaģmadığının yeterliliğinin beklenen düzeyde olması AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki iliģkinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Zayıf Yönlerimiz Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması Ġdari ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Personel ĠĢleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Ġdari (ihale, temizlik, ulaģım vb.) iģler ile ilgili hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Öğrenci iģleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Kütüphane ve Dokümantasyon iģleri ilgili hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Yapı ve çevre iģleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliğinin beklenen düzeyde olması 38

39 Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Staj destek hizmetlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Zayıf yönlerimiz Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Organizasyonel yapının yeterliliğinin beklenen düzeyin üstünde olması Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı beklenen düzeyin üstünde olması Görev yetkilerinin yeterliliği beklenen düzeyin üstünde olması Ġnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği beklenen düzeyin üstünde olması Karar verme süreçlerinin yeterliliği beklenen düzeyin üstünde olması Stratejilerin varlığı ve yeterliliği beklenen düzeyin üstünde olması Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Kalite geliģtirme süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması ĠĢ Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Öğrenci katılım süreçlerini yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Zayıf Yönler Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliğinin beklenilen düzeyin altında olması Yönetsel Özelliklerin (DavranıĢsal) Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Ortak kültür ve değerlerin paylaģımındaki yeterliliğinin beklenenin üstünde olması Ġdari personelin memnuniyetinin yeterliliğinin beklenenin üstünde olması Öğrenci memnuniyetinin yeterliliğinin beklenenin üstünde olması ĠĢ arkadaģlığı ve sosyal ortamın yeterliliğinin beklenenin üstünde olması Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliğinin beklenenin üstünde olması Ġdari personelin özelliklerinin yeterliliğinin beklenenin üstünde olması ÇalıĢanlar arasındaki iģ birliği ortamının yeterliliğinin beklenenin üstünde olması Yönetici yaklaģımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan iliģkileri, yetki paylaģımı vb.) yeterliliğinin beklenenin üstünde olması Zayıf yönlerimiz Liderlik yaklaģımlarının yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliğinin beklenilen düzeyde olması 39

40 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Toplumla ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyin üstünde olması Kurumsal niteliklerle ilgili geliģmelerin yeterliliğinin beklenen düzeyin üstünde olması Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Ġdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması AraĢtırma ve geliģtirme ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Yükseköğretim Misyonunu BaĢarma Performansının Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Kendi misyonuna uygunluğunun beklenen düzeyin üstünde olması Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğunun beklenen düzeyde olması Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu beklenen düzeyde olması 40

41 C- Değerlendirme Meslek Yüksekokulumuz kısıtlı idari personeline rağmen akademik personelinin de katkıları ile kamunun tahsis etmiģ olduğu kaynakları verimli bir Ģekilde kullanarak eğitim öğretim, araģtırma ve geliģtirme ve toplum hizmetleri alanlarında baģarılı hizmetlerde bulunmuģtur. Malkara Meslek Yüksekokulu olarak kurumsal üstünlüklerimizi iyi değerlendirerek zayıf yönlerimizi en kısa zamanda kapatmayı planlamaktayız. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Akademik kadrolardaki öğretim elemanı sayısının, idari personel sayısının ve artan öğretim kapasitesine paralel olarak kaynakların artması durumunda zayıf yönlerimizi güçlü yöne çevirme ve güçlü yönlerimizi sürdürülebilir kılma çalıģmalarımız kuvvetlenecektir. Öğrencilerin yararlanacağı sosyal alanların geniģletilmesi gerekmektedir. Fırsatlar 2547 ve 5018 sayılı kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalıģmalarının baģlatılması Mezunlarımızın AB ülkelerinde iģ bulabilmeleri ve kendi alanlarında lisansüstü öğrenim yapabilmeleri için, mevcut ders kredilerinin Avrupa Kredi Transfer Sistemine dönüģtürülmesinin tamamlanmıģ olması Öğretim elemanlarımızın toplumla iletiģim ve bütünleģme konusundaki istekliliği. Tehditler Akademik ve idari personelin ücretlerinde iyileģtirmelere gidilmemesi Akademik ve idari personel kotalarında kısıtlamaların devam etmesi Besicilik Programının isminin YÖK tarafından Büyük ve KüçükbaĢ Hayvan YetiĢtirme Programı olarak değiģtirilmesinden sonra öğrencilerin bu programa ilgi göstermemesi ve öğrenci sayısının düģmesi Teknolojinin hızla yenilenmesi ve oluģan sık yenileme gerekliliği 41

42 Ekler Üst Yöneticinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiģ kaynakların, planlanmıģ amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve ic kontrol sisteminin iģlemlerin yasallık ve düzenliliğine iliģkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Malkara ġubat 2010) Yrd. Doç. Dr. Ġlknur KORKUTAL Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulu Müdürü 42

43 Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı MALĠ HĠZMETLER BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Meslek Yüksekokulumuzda, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin iģletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düģünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. Meslek Yüksekokulumuzun 2009 yılı Faaliyet Raporunun III/A- Mali Bilgiler bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Malkara ġubat 2010) Tarık YURT Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulu Sekreteri 43