2016 YILI BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2016 YILI BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM ve YAYIM DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

2 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 41 nci maddesince hazırlanması gereken, Kamu kaynaklarının; belirlenmiş amaçlar doğrultusunda etkili, ekonomik, verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verme sorumluluğu ile mali saydamlığı sağlanması üzerine çeşitli raporların hazırlanmasını öngörülmüştür. Bu amaçla Başkanlığımızın yapmış olduğu çalışmalar; kanun ve yönetmelik çerçevesinde planlanmış olup, idari ve mali kaynaklar ilgili kanun ve yönetmelikler hükümlerine göre kullanılacaktır. Faaliyet raporunda nın yönetim yapısı, hizmet verdiği faaliyet alanları ve kaynakları hakkında bilgi verilmekte olup, 2016 yılında gerçekleştirilen faaliyetler sunulmaktadır. Zekiye Kahriman Bilgi İşlem ve Yayım Daire Başkanı 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 1

3 İÇİNDEKİLER I. GENEL BİLGİLER... 3 A. MİSYON VE VİZYON... 3 A.1. MİSYON... 3 A.2. VİZYON... 3 B. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 3 C. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER... 5 D. YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 D.1. ÖRGÜT YAPISI (TEŞKİLAT ŞEMASI)... 5 D.2. İDARİ YÖNETİM... 7 D.3. KURUL, KONSEY VE KOMİSYON ÜYELİKLERİ(ÜNİVERSİTE İÇİ, SÜREKLİ VE GEÇİCİ)... 8 E. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER... 8 E.1. TAŞINMAZLAR... 9 E.2. BİRİMİN TAŞINIRLARI E.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR E.4. İNSAN KAYNAKLARI F. SUNULAN HİZMETLER II. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER B. PERFORMANS BİLGİLERİ B.1.1 DİĞER KURULUŞ VE DİĞER ÜNİVERSİTELER TARAFINDAN DÜZENLENEN TOPLANTILAR HAZIRLAYAN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... HATA! YER İŞARETİ TANIMLANMAMIŞ Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 2

4 I. GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON A.1. MİSYON Gelişmiş bilişim teknolojilerini yakından takip ederek, bu teknolojileri üniversitemize hızlı, dinamik bir şekilde ve diğer birimlerle tam uyum, diyalog ve kordinasyon çerçevesinde sunmak; Boğaziçi Üniversitesi birimlerinin ihtiyaç duyacağı uygulamaları geliştirmek suretiyle birimlere yardımcı olmak ve üniversitemizin akademik ve idari bölüm ve birimlerinin basım, yayım işlerini gerçekleştirmektir. A.2. VİZYON Eğitimde daha aktif rol alacaktır ve tüm üniversite öğrencilerine bilgi teknolojileri konusunda gelişebilecekleri ortamları ve ek olanakları sunacaktır. Kurumsal yapıyı güçlendirecek, tüm iş süreçlerini yazılı hale getirerek ve devamlı güncelleyerek işlere global bakışı sürekli kılacaktır. Boğaziçi Üniversitesi ndeki tüm bilgi işlem yatırım kararlarında yer alacak ve dünyaca kabul görmüş rasyonel temin süreçlerini yerleştirecektir. Araştırma etkinliğini artırarak dünyanın sayılı araştırma üniversiteleri arasında yer alan üniversitemizin bu çalışmaların en iyi şekilde basılı hale getirmek ve bilgi paylaşımda etkin bir rol alarak hizmetimize devam etmektir. B. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ BİLGİ İŞLEM VE YAYIM DAİRE BAŞKANLIĞI Görev ve Sorumlulukları Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, Üniversite ve bağlı kuruluşlar ders niteliğindeki kitap ve teksileri özellikle, diğer yayınlarını da olanakları ölçüsünde kendi matbaalarında bastırmak (Üniversiteler Yayın Yönetmeliği), Üniversite ya da bağlı kuruluşlar, yayınlarını kuracakları satış yerlerinde öğrencilere satmak (Üniversiteler Yayın Yönetmeliği), Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 3

5 Stratejik Amaçlar Kullanıcıların servislerden yararlanabilme oranlarının en üst düzeye çıkartılması Kullanıcı ile kurulan iletişimde süre standartlarının tanımlanması ve bu standartlara uyulmasının sağlanması Kullanıcılara verilen hizmetlerin iyileştirilmesi. Kullanıcılara yeni hizmetlerin verilmesi, BİM in yenilikçi bir kurum olması. Yeni teknolojilerin araştırılması ve hizmet alanlarına katılması Üniversite içi birimlere destek verilmesi Stratejik Hedefler Kablosuz ağların kapsama alanları genişletildi. Bilgi İşlem Merkezi bünyesinde bulundurulan, e-posta servisleri yenilendi yeni eposta arayüzü hazırlandı. İştakip sisteminin yenilenmesi için çalışmalar yapıldı. Yenilenme devam etmektedir. Kampüslerde bulunan 51 ayrı lokasyonda kablolu ve kablosuz altyapı düzenlenmiş kullanıcıların hizmetine sunulmuştur. BUCARD uygulamasında ihtiyaç duyulan arayüzler hazırlanarak gerekli birimlere verildi. Moodle arşiv sistemi hizmete sokuldu. Kablosuz kullanıcıların self authentication yapabilmesi içingerekli yazılım ve donnaım kuruldu. Omurga anahtar değişimi konusunda yeni teknolojiler araştırıldı ve yeni teknolojiler ile ilgili toplantılar yapıldı. Datacenter ve sistem mimarisi ile ilgili konferanslara katılımlar oldu. BÜTÇE performans birimi için bütçe takip uygulama mimarisi ve uygulama geliştirildi. Üniversitemiz çeşitli idari birimlerine data storage ve web siteleri ile ilgili destek verildi. Mezunlar ofisinin kullandığı system güncellendi. BUCARD uygulamasında ortaya çıkan sorunlar giderildi ve sistemin daha stabil çalışması sağlandı. Bölüm ve birimler için hazırlanan web sitesi sayısı 137 ye çıkarıldı. Bölümler ve birimlerden gelen 3860 adet iştalebi yerine getirilmiştir. Yayım İşleri olarak, makine parkurunda yaptığımız değişikler ve yeni makinaların etkin olarak kullanılması basım kalitesiyle birlikte üretim hızımızı da artırmıştır. Her türlü basım talebinin karşılanması sağlanarak dan hizmet alımının önüne geçmeyi hedeflemekteyiz Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 4

6 C. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER Gelişmiş bilişim teknolojilerini yakından takip ederek, bu teknolojileri üniversitemize hızlı, dinamik bir şekilde ve diğer birimlerle tam uyum, diyalog ve kordinasyon çerçevesinde sunmak; Boğaziçi Üniversitesi birimlerinin ihtiyaç duyacağı uygulamaları geliştirmek suretiyle birimlere yardımcı olmaktır. D. YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR D.1. ÖRGÜT YAPISI (TEŞKİLAT ŞEMASI) BİLGİ İŞLEM ve YAYIM DAİRE BAŞKANLIĞI BİLGİ İŞLEM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ YAYIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 5

7 Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü Teşkilat Şeması: 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 6

8 D.2. İDARİ YÖNETİM GÖREVİ UNVANI, ADI VE SOYADI GÖREV ŞEKLİ (ASİL /VEKİL) GÖREV TARİHLERİ 2016 Harcama Yetkilisi Bilgi İşlem ve Yayım Daire Başkanı Zekiye Kahriman Birol Aydın Sabire Özoğul Birol Aydın Sabire Özoğul Birol Aydın Birol Aydın Birol Aydın Asil Vekil Vekil Vekil Vekil Vekil Vekil Vekil 1 Ocak 31 Aralık 12 Ocak 15 Ocak 25 Ocak 05 Şubat 13 Nisan 16 Nisan 11 Temmuz 15 Temmuz 23 Ağustos 25 Ağustos 06 Eylül 09 Eylül 12 Ekim 17 Ekim Bilgi İşlem Merkezi Müdürü Prof. Dr. Tuna Tuğcu Derya Erhan Vekil Vekil 1 Ocak 01 Mayıs 2 Mayıs 31 Aralık Bilgi İşlem Merkezi Md.Yrd. Nurşen Munar Vekil 15 Ağustos- 26 Ağustos 12 Aralık 16 Aralık Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Barış Serin Asil 1 Ocak 31 Aralık Yayım İşleri Müdürü Koordinatör,Prof.Dr.Yani Skarlatos Vekil 1 Ocak 31 Aralık Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Müdür, Birol Aydın Birol Aydın Vekil Asil 1 Ocak 31 Aralık 1 Ocak 31 Aralık 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 7

9 D.3. KURUL, KONSEY VE KOMİSYON ÜYELİKLERİ (ÜNİVERSİTE İÇİ, SÜREKLİ VE GEÇİCİ) BİRİMİN ADI KURUL- KOMİSYON- KONSEY ADI UNVANI, ADI VE SOYADI GÖREVİ BAŞLANGIÇ YILI Bilgi İşlem Merkezi Bilgi Teknolojileri Kurulu Prof.Dr.Tuna Tuğcu BİM Müdürü 1 Ocak 2016 Bilgi Teknolojileri Kurulu Mühendis, Derya Erhan BİM Müdürü 2 Mayıs 2016 Kontrol Teşkilatı Uzman, Nurşen Munar BİM Md.Yrd. 1 Ocak 2016 E. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER Bilgi İşlem Müdürlüğümüz üniversitemizin bilişim hizmetlerini yöneten bir birim olup kurum organizasyon yapısında Genel Sekreterlik Makamına bağlı olarak çalışmaktadır. Üniversitemizin Güney Kampüsünde bulunup kendi binasında faaliyetlerini sürdürmektedir. Yayım İşleri Şube Müdürlüğü, koşullandığımız Kuzey Kampüs Eğitim Teknoloji B Blok Binasının 1. katında hizmet vermektedir. Değişen baskı teknolojileriyle birlikte, çalışma alanlarında fiziki değişikliğe gidilmiş, her türlü iş taleplerinin karşılanabileceği atölyeler oluşturulmuştur Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 8

10 E.1. TAŞINMAZLAR Laboratuvar Katı (m²) Zemin Kat (m²) Toplam (m²) Bilgi İşlem Brüt Merkezi Net Yayım İşleri Brüt E.1.1. EĞİTİM ALANLARI, DERSLİKLER BİM EĞİTİM ALANI Anfi Sınıf Kapasite 0 50 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 251-Üzeri Bilgisayar Lab. 6 Atölye 4 Diğer Lab. Toplam 10 E.1.2. HİZMET ALANLARI BİM HİZMET ALANLARI Akademik Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı İdari Personel Hizmet Alanları Toplam E.1.3. AMBAR, ARŞİV ALANLARI VE ATÖLYELER Adet Alan (m²) Ambar Alanları 3 50 Arşiv Alanları 2 42 Atölyeler Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 9

11 Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu E.2. BİRİMİN TAŞINIRLARI DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktar Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet Matbaacılıkta kullanılan Makina ve Aletler Adet Yıkama, Temizleme ve Ütüleme cihaz ve aletleri Adet Beslenme ve Üretim Amaçlı Cihazları ve aletleri Adet Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet Döşeme Demirbaşları Adet Bilgisayar ve Sunucular Adet Bilgisayar ve Çevre Birimleri Adet Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet Haberleşme Cihazları Adet Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet Büro Mobilyaları Adet Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet Kütüphane Mobilyaları Adet Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 12 E.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR E.3.1. YAZILIMLAR Microsoft Programları MATLAB, SPSS, SolidWorks, Mathematica Adobe Design Premium Virüs Programı 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 10

12 E.3.2. DONANIM ALTYAPISI Adet Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı Toplam Sunucular Masa Üstü Bilgisayar Sayısı Taşınabilir Bilgisayar Sayısı Toplam DİĞER DONANIM ALTYAPISI Adet Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı Toplam Başka birimlere ait sunucular 3 3 Switch (Anahtarlar) Router (yönlendirici cihazlar) 1 1 Kablosuz Cihazlar 8 8 Yazıcı Projeksiyon Kart Baskı Makinesi 2 2 Fotokopi Makinesi Faks 2 2 Kameralar Tarayıcılar 6 6 Kesintisiz Güç Kaynağı 4 4 Perforaj Makinesi 1 1 Harman Makinesi 1 1 Kalıp Kontrol Makinesi 1 1 Baskı Makinesi 3 3 Kağıt Kesim Makinesi 1 1 Cilt Makinesi 1 1 Kağıt Kırım Makinesi 1 1 Fotokopi Makinesi (Renkli) 3 3 Transpalet 1 1 Toplam E.4. İNSAN KAYNAKLARI E.4.1. İDARİ PERSONEL FİİLİ DURUMA GÖRE İDARİ PERSONEL Toplam Genel İdari Hizmetler 58 Toplam Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 11

13 E İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) %5 %37 %9 %47 %2 %100 E İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ Yüzde (%) %26 %21 %14 %12 %11 %16 %100 E İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) %17 %24 %22 %10 %22 %5 %100 E İDARİ PERSONELİN KADIN-ERKEK DAĞILIMI Kadın Erkek Toplam Kişi Sayısı Yüzde %25 %75 % 100 E PERSONEL ATANMASINA/AYRILMASINI İLİŞKİN BİLGİLER Akademik Personel İdari Personel İdari Personel (4/B) 2016 Yılında Ataması Yapılan Personel Sayısı Yılında Ayrılan Personel Sayısı Emekli Diğer Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 12

14 Toplam 1 SUNULAN HİZMETLER E.4.2. İDARİ HİZMETLER BİLGİ İŞLEM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ : Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü, üniversitemizin bilişim altyapısını oluşturan sistem, ağ, yazılım geliştirme, web, yazılım ve donanım destek hizmetlerini üniversitemiz öğrenci ve akademik/idari personeline sunmaktadır. Aşağıda tüm birimlerin 2016 senesine ait yaptığı hizmetlerin dökümü sunulmaktadır. SİSTEM YÖNETİM BİRİMİ : 1. CloudMark lisans yenilemesi yapıldı. 2. Kandilli'nin mevcut sistem odasında yaşanan sorunlarla ilgili destek verildi. 3. ULAKBIM OLTA sistemi üzerinden gönderilen saldırı şikayetleri incelenerek sonuçlandırıldı. 4. Okuldan ayrılan personel için hesap kapama işlemleri yapıldı. 5. E-posta sistemi, horde, roundcube, web alanı, DNS, mailman, MBS sistemleri ile ilgili kullanıcı desteği verildi lisans öğrencileri için e-posta hesapları otomatik olarak açıldı. 7. Parolaları ele geçirilerek spam yapılan e-posta hesaplarının paroları değiştirilerek spam yapılması engellendi. Bu kullanıcılar parolalarını paylaşmamaları konusunda bilgilendirildi. 8. bim@boun.edu.tr ve sysadmin@boun.edu.tr e-posta adreslerine gelen sistem yönetimi ile ilgili e-postaların takibi yapıldı. 9. destek-cc.boun.edu.tr web sayfasından ulaşılacak Sistem Birimi hizmetleri için içerik güncellemeleri yapıldı. 10. ALLOT lisans yenilemesi için çalışma yapıldı. Fiyat teklifi alındı da kaynak ayrılamadığı için lisans yenilemesi yapılamadı.2017 için alım yapılması planlanmakta. 11. Roundcube'de nginx'e geçildi. Roundcube servisi yeni sürüm güncellemesi için test edildi, yeni sürüm devreye alındı. 12. E-posta işlemlerinin yapıldığı operator programında güncellemeler yapıldı, test edildi, devreye alındı senelik Wildcard sertifika alımı yapıldı (COMODO ). Sunucularda sertifika güncellemeleri test edilerek devreye alındı. 14. BIM bucard yedeklemeleri için sanal sunucu kurulumu yapıldı. 15. E-posta şifre sıfırlamada SMS kullanımı için alınan hat devreye alındı. 16. IPS sunucuda yer alan Suricata yazılımı upgrade edildi, test edildi, devreye alındı. 17. IPS sunucularda Suricata ile kullanılmak üzere TILE-Gx 72 kartlar ile ilgili araştırma yapıldı.yurtdışı ve Türkiye'de yer alan ilgililerle temas kuruldu. İş beklemede Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 13

15 18. Kandilli sanallaştırma sunucuları ve sanallaştırma yazılımı alımı yapılamamiştı da sunucu alımları için teknik şartnameler güncellendi, fiyat çalışması yapıldı. Sunucu alımları yapıldı. BDTIM odasının yapılması sonrası sunucu kurulumları ve yönetimleri planlanacak. 19. Okul firewalları önünde konumlandırılacak IPS sunucuları için teknik şartnameler hazırlandı, fiyat çalışması yapıldı. Bütçe yetersizliğinden 2 sunucu yerine 1 sunucu alımı yapılması kararlaştırıldı. Alım süreci başlatıldı. 20. Brocade 300 için 8Gb hızında 8'er portlu iki SAN switch alımı yapılamadı.2017 içinde alım yapılacak. 21. Kış saati uygulamasına geçilmediği için tüm sunucuların ve bazı uygulamaların zaman ayarları buna göre yapılandırıldı. 22. Hamlin sunucusu IP'si IP bloğuna taşındı. Firewall kuralları ve servis değişiklikleri test edildi ve devreye alındı. 23. BIM hizmetleri için vmware, sanallaştırma sunucuları, veeam ve Quantum cihazın disk alımı için şartrnamaler hazırlandı, fiyat çalışması yapıldı. Alımlar yapıldı. 24. Yeni alınan sunucuların kurulumu, sanallaştırma kurulumu, testleri yapıldı. 25. Fujitsu sunucularda yer alan sanal sunucuların yeni DELL sunuculara taşıma işlemleri yapıldı, yeni vcenter kurulumu yapıldı ve sanallaştırma hizmetleri yeni sunucularda hizmet vermeye başladı. 26. E-posta hesapları kota arttırımı yapıldı. Öğrenci kotaları 200 MB'den 500 MB'a, asistan,personel kotaları 500 MB'dan 1GB'a, hocalar için kotalar 1 GB'dan 3 GB'a yükseltildi. 27. Yeni veeam sunucusu, yeni veeam yazılımı ile kuruldu, test edildi ve devreye alındı. 28. Quantum cihazına yeni shelf takıldı, buna göre yeniden yapılandırıldı. 29. Geçmiş dönemlerdeki moodle dataları için yeni sanal sunucu kurulumu yapıldı, test edildi ve devreye alındı. 30. LDAP için master slave yapılandırmasına geçildi.master slave sunucu kurulumları yapıldı,test edildi,uygulama devreye alındı. 31. LDAP master slave yapılanması nedeni ile LDAP bağlantısı yapan sunucuların authentication programları güncellendi, sunucuların slave üzerinden bağlanması için güncellemeler yapıldı,test edildi, devreye alındı. 32. Lisans, yüksek lisans,doktora, yaz okulu hesap açılışlarının otomatik olarak yapılması için OBİKAS sistemini yazılımını yapan STK ile toplantı yapılamadı.bu işlem ile ayrıca öğrencilere açılan e-posta bilgilerinin e-postalarına da yapılması gerçekleştirilecek. Toplantı yapılması sonrasında bu işin yapılması planlanmakta. 33. OBİKAS sisteminde BIM ile ilgili web servislerinde (mezun hesapları, öğrenci hesapları) meydana gelebilecek kesintilerin tespiti için nagiosa plugin'ler ilave edildi, test edildi, devreye alındı. 34. Personel e-posta hesaplarının da otomatik olarak açılması, güncellenmesi planlanmakta. Bunu ile ilgili olarak Personel Dairesi ve yazılımı yapan firma ile toplantı yapıldı. Personel programında firmanın yapacağı güncellemeler sonrasında çalışma yapılması planlandı Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 14

16 35. Personel Daire başkanlığı ndan gelen datalar doğrultusunda, part-time çalışan hocalar için tespit edilebilenlerin bilgisi LDAP üzerinden güncellendi. Bu bilgilerin doğru bir şekilde beslenmesi Personel kayıtları ile BIM LDAP kayıtlarının otomatik olarak açılması, güncellenmesi için yazılımı yapan firma ile yapılacak çalışma sonrasında yapılabilecek. 36. Sunucu kullanım istatistikleri için Piwik sanal sunucu kurulumu yapıldı,test edildi, devreye alındı. 37. VPN sunucu üzerinde SSL bağlantı için uygulama güncellemesi yapıldı, test edildi, devreye alındı. 38. Fujitsu storage'da yer alan e-postalar kesintisiz olarak HUSVM storage üzerine taşındı. 39. mail.boun.edu.tr üzerinden parola güncelleme için kullanılan gizli soru uygulaması kaldırıldı. İkincil e-posta hesabı ya da SMS ile parola sıfırlaması uygulaması devreye alındı. 40. MBS sistemi üzerinden mezun hesabı oluşturulabilmesi için web servisi devreye alındı. Mezun hesaplarının MBS üzerinden otomatik olarak açılması testler sonrası devreye alındı. 41. MBS için sanal sunucu kurulumu yapıldı, testleri tamamlanarak devreye alındı. 42. MBS web servisi devreye alınana kadar mezun hesabı talep eden mezunlar için alumni hesapları açıldı. 43. Yönetilen 60 üzeri sanal/gerçek sunucuların işletim sistemi güncellemeleri, bakım, monitoring, yedekleme çalışmaları yapıldı. 44. Log analizi için kullanılmak üzere kurulan ELK sunucu devreye alındı. 45. TETAM alan adı sunucularına destek verildi. 46. Fiziksel sunucuların arıza takibi ve çözümü gerçekleştirildi. 47. Storage sistemleri monitoring,maintenance işlemleri yapıldı. 48. Yeni kurulan, değişiklik yapılan sunucular genel backup,nagios ve syslog sistemlerine dahil edildi. 49. Teyp yedekleme, veri tekilleştirme cihazları yönetim, monitoring işlemleri yapıldı. 50. Sistem Birimi ihtiyaçları için bütçe çalışması yapıldı. 51. BIM sistem odasında yer alan klimaların bozulması, elektrik kesintileri v.b.durumlarda sorunların çözümü için destek verildi. 52. GETEM sunucusu için destek verildi. 53. BIM de yer alan Ayniyat sunucusu için destek verildi. 54. Sanal sunucuda hizmet veren bütçe sunucusu için destek verildi. 55. BİM'de bulunan BAP sunucusu için destek verildi. BAP sunucusu yenilendi, IP si bloğuna taşındı. 56. İş talep sistemi ile yapılan iş talepleri ve destek sayfasından yapılan istekler sonuçlandırıldı. 57. Kandilli BDTIM binası sistem odası için yapılacak çalışmaları içeren yeni bir rapor hazırlandı. Buna göre çalışma yapılması tavsiye edildi. BDTIM binasında yapılan çalışmalar sonrasında raporda tavsiye edilen işlerden yapılmayanlar olduğu tespit edildi. Konu ile ilgili olarak çalışmalar devam etmektedir. 58. BIM veri merkezi ve BIM binası tadilat işlemleri ile ilgili 2016 yılında bütçe ayrılmadığı için çalışma yapılamadı yılı içinde başlanması hedeflenmekte Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 15

17 AĞ YÖNETİM BİRİMİ : ALTYAPI ÇALIŞMALARI 1. Bilgi İşlem Merkezi 3 x AP224 3 x AP225 access point 2. Psikoloji 8 x AP205 access point 3. Halkla Ilişkiler 2 x AP205 2 x AP204 2 x AP224 access point 4. Revir 3 x AP61 access point 5. Guney Kampus Outdoor 3 x AP274 access point 6. Nafi Baba 8 AP61 access point 7. Rektörlük binası 13 AP 12 x AP204 1 x AP224 access point 8. IIBF 17 x AP 204 access point 9. 1.KızYurt Strateji Birimi 1xAp105 access point Erkek Klüp odaları kablolama altyapısı sağlandıktan sonra 6 x AP204 1xAP135 access point 11. Guney Muhendislik kablolama altyapısı sağlandıktan sonra 38 x AP205 access point 12. Natuk Birkan 1x AP61 access point 13. Genel Idare Binası 3x AP61 access point 14. OFB binası 4x224 1x225 access point 15. MBA binası 3x61 access point 16. Lojman 8 Arastirma Merkezi 3XAP61 access point 17. Yuva binası kablolama altyapısı sağlandıktan sonra 6 x61 access point 18. Kütüphane 22 x AP224 1 x AP125 access point 19. New Hall 17 x x 225 access point KuzeyYurt 2 x AP61 access point KuzeyYurt 4 X AP 225 access point KuzeyYurt 4 X AP 225 access point 23. Kuzey A,B,C ve D Kapi 3 x AP61 access point 24. Kuzey Bim Evren 1 x AP 134 access point 25. Kuzey Yadyok 2Xap61 access point 26. Kuzey Kampus Outdoor 2 x AP274 access point 27. Katlı Otopark kablolama altyapısı sağlandıktan sonra 24 x AP 204 access point 28. EğitimFakültesi 24 AP; 19 x AP 204, 5 x AP134 2x AP 225access point 29. Garanti Kültür Merkezi 5xAP204 2xAP224 1xAP134 access point 30. Kapalı Spor Salonu 3x AP61 access point 31. Futbol Sahası 2xAP61 access point 32. Biyomedikal Binası 10XAP135 1xAP134 access point güçlendirmeleri sağlandı 33. Kare Blok 42 AP61 access point, Yapı İşleri 3 AP 61 güçlendirmesi ve kurulumu 34. Kayıt İşleri sistem odası 40kva ups kurulumu 35. Yuva Binası yapısal altyapı kablolama,switch ve kablosuz cihaz kurulumu 36. Güney Mühendislik kablusuz ve kablolu cihaz kurulumu 37. EE Tesla lab swich değisimi 38. İbadathane IP kamera kurulumu 39. Nafi Baba yapısal altyapı kablolama,switch ve kablosuz cihaz kurulumu 40. Kuzey kampüs C kapı fiber optik kablolama,switch ve kablosuz cihaz kurulumu 41. Psikoloji-Sosyoloji yapısal altyapı kablolama,switch ve kablosuz cihaz kurulumu 42. Kare Blok Makine Lab yapısal altyapı kablolama ve switch kurulumu 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 16

18 43. Kampüslerde güvenlik noktalarını yapısal altyapı kablolama ve switch kurulumu 44. Arşiv ve dökümantasyon birimi yapısal altyapı kablolama,switch ve kablosuz cihaz kurulumu 45. Etiler kapı güvenlik izleme merkezi yapısal altyapı kablolama, switch ve kablosuz cihaz kurulumu 46. John Freely ana giriş internet yapısını kurulumu 47. Rektörlük ana giriş internet yapısını kurulumu 48. Güney Mühendislik İnsaat bölümü toplantı odası kablolama 49. Güney Mühendislik endüstri lab bölümü internet için yapısal kablolama ve switch kurulumu 50. Kandilli Biyomedikal vetetam fiber optik altyapısı sağlanması 51. Kilyos kampüsüne 1 adet controller kurulumu. PROJELENDİRME VE KEŞİF ÇALIŞMALARI 1. Kilyos kampüs Sosyal tesis kablosuz cihaz kurulumu için yapılan keşfi 2. Kilyos ile Güney kampüs arasında kablosuz iletişim için radyo link kurulumu kesfi 3. Kilyos kampüs sistem odası yapısal alt yapı kablolama düzenlenmesi keşfi 4. Kilyos kampüs yosun lab yapısal alt yapı kablolama düzenlenmesi keşfi 5. Kandilli kampüs Yurt binası yapısal alt yapı kablolama, switch ve kablosuz cihaz kurulumu için yapılan keşif 6. Uçaksavar ve Hisar kampüslerinin girişine fiber optik altyapı keşfi GELİŞTİRME 1. Omurga switch değişimi planlanmış ve bu kapsamda firmalar ile görüşülmüş ve kapsamlı bir PoC çalışması yapılmıştır. 2. Yeni teknolojiler üzerine firmalar ile görüşülmüştür.dhcp sunucusunda sabit veya ayrılmış IP adresleri içerisinde kullanılmayan IP adresinin tespit edildi ve kaldırılmıştır.eduroam.boun.edu.tr resimli kılavuzlar güncellenmiştir.alcatel marka arızalı ürünler garanti kapsamında değişimi yapıldı. 3. AWAC cihazları arasında lisans aktarma işlemi yapıldı. 4. Airfiber test edildi, üniversite internet çıkışı yedekliliği 1gbps hızında sağlandı. 5. Nagios sms bildirimleri için parent child yapısı oluşturuldu. 6. DHCP server firewall ayarları yapıldı. 7. Wireless hızları güncellendi ; eduroam 10/2 mbps Boun_Wlan 5/1 mbps oldu. 8. Kandilli DHCP server fiziksel sunucusu yeniden yüklendi ve hizmete girdi /25 networkü /24 networküne geçirildi. 10. Kütüphanede yaşanılan kablosuz sorunları test edildi. Yeni switch ile sorunlar giderildi. ALIMLAR 1. Wireless kullanıcıları için CLEARPASS yazılımı satın alındı ve testleri halen devam etmekte. 2. HP şartnamesi hazırlandı ve satın alımı yapıldı. 3. Juniper MX80 için 10Gbic moduller satın alındı ve kullanımı sağlandı Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 17

19 KURULUM ve BAKIM ÇALIŞMALARI 1. Mrtg yazılımına ait grafiklerin güncel tutulmuş ve problemleri giderilmiştir. 2. Cacti yazılımının upgrade'i, bilgilerin güncel tutulması ve problemlerin giderilmesi işlemi yapılmıştır. 3. Ağ cihazlarının kolay takibi için NetDisco yazılımı aktif hale getirilmiştir. 4. Network birimi olarak kullandığımız yazılımları barındıran Vmware sunucuları taşınmıştır. 5. Ntop flow analiz sunucusu kuruldu. 6. Kandilli kampüsü ile olan ana bağlantımız (BGP-neighborhood) AirFiber RadioLink üzerine aktarıldı. Eski radiolink ise yedek kullanıma alındı. 7. Bebekte bulunan kampüslerin herhangi bir kesinti olması durumunda Kandilli kampüsü üzerinden çıkış yapabilmeleri için gerekli düzenlemeler planlandı ve hizmete alındı. 8. TACACS, Nedi yazılımları güncel tutulmuş ve yeni sunuculara taşınmıştır. 9. Kablolu networkte gereken durumlarda güvenlik ve performans testleri yapılmıştır. KULLANICI HİZMETLERİ 1. Bölümlerde oluşan network arızaların giderilmiştir 2. Outdoor cihazları takip edilmiş varsa sorunları giderilmiştir. 3. Windows 10 bilgisayarlarda karşılaşılan Kablolu ve kablosuz bağlantı sorunu için script geliştirildi ve Bilgi İşlem ana sayfasından yayınlandı. 4. ClearPass misafir kablosuz ağ erişim hizmeti için uygun planlamalar yapıldı, web biriminin yardımıyla web sayfaları tasarlandı ancak henüz sistem kullanıma açılmadı. 5. Kullanıcı isteği ile DHCP'de sunucular ve yazıcılar için gerekli IP sabitlemeleri yapıldı. 6. Eduroam a bağlanmakta sorun yaşayan kullanıcılara destek verilmiş gerekli eduroam ayarları yapılmıştır. 7. Kablosuz sorun bildirim sisteminde 28 kullanıcıya cevap verilmiş, yardımcı olunmuştur. 8. Adsl cihazlarının sorunları giderilmiştir. 9. Kullanıcıların bilgisayarlarındaki internete bağlanmasını etkileyen sorunlar çözülmüştür. Year: 2016 Jan (1) In Out Max Sum Feb (2) Mar (3) Quater Apr 1 (4) May (5) Jun (6) Quater Jul 2 (7) Aug (8) Sep (9) Quater Oct 3 (10) Nov (11) Dec (12) Quater Year PB PB 2.4 PB 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 18

20 Boğaziçi Üniversitesi Bps İstatistikleri (1500Mbps) Yıllık Grafik WEB EĞİTİM BİRİMİ : Tamamlanan Projeler Web uygulamaları : 1. BÜ Web sitesi web servisi güncellenmiştir. 2. Moodle Yedekleme modülü geliştirilmiş, Moodle arşiv sistemi yayına alınmıştır. 3. Mezun Bilgi Sistemi revize edilmiştir. 4. BÜREM Öğrenci Kayıt Sistemi güncel teknolojiye uygun olarak yeniden yazılmıştır. 5. Üniversitemiz birimlerinin temizlik malzeme dağıtımlarının yönetilebildiği Temizlik Malzemeleri Yönetimi uygulaması hazırlanmıştır. 6. Üniversitemiz birimlerinde kullanılmayan demirbaşların paylaşımının yapılabileceği İhtiyaç Fazlası Sistemi hazırlanmıştır. 7. İşteBU Proje Yarışması başvurularının hakem ve jüri heyetleri tarafından değerlendirilebilmesi ve oylanabilmesi için Hakem Oylama Sistemi hazırlanmıştır. 8. İş Takip Sistemi nin yenilenmesi için gereksinim analizi yapılmıştır. 9. Öğretim üyelerine konut tahsis işlemlerinde kullanılmak üzere Konut Tahsis uygulaması hazırlanmıştır. 10. Lisans ve lisansüstü katalog uygulaması hazırlanmıştır. 11. Üniversite akademik ve idari personeline kartvizit basımı için kullanılmakta olan kartvizit sistemi kullanıcı girişine açılarak matbaadaki basım işlemi için veri toplanmış, bu veriler derlenerek basıma hazır hale getirilmiştir. 12. BÜREM Oryantasyon Anketi uygulaması 2016 girişli öğrenciler için güncellenmiş, yayına alınmıştır. Anket sonuçları derlenerek BÜREM e iletilmiştir. 13. Rezervasyon sistemi revize edilmiştir. 14. Etkinlik Katılım (RSVP) uygulaması revize edilmiştir Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 19

21 Birim ve bölümler için hazırlanan web siteleri : 1. Toplumsal Dayanışma web sitesi 2. Türkçe dersleri koordinatörlüğü web sitesi 3. BU + web sitesi 4. TUYGAR web sitesi 5. Humanities Dersleri Koordinatörlüğü web sitesi 6. Beden Eğitimi bölümü web sitesi 7. Dilbilim Bölümü web sitesi 8. Rektörlük seçimi web sitesi (yenilendi) 9. Yeşil Kampüs web sitesi 10. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sitesi 11. Öğrenci Dekanlığı web sitesi 12. Öğrenci Faaliyetleri Koordinatörlüğü web sitesi 13. Sanyal Grup web sitesi 14. Büyülü Bir Gün web sitesi (yenilendi) 15. Boğaziçi Üniversitesi-New York (BUNY) Kuluçka Merkezi web sitesi 16. TTO HayalEt Kuluçka Merkezi web sitesi 17. Computational Imaging Laboratory web sitesi 18. İşaret Merkezi web sitesi 19. Yenilikçi Girişimci Proje Yarışması 20. Yenilikçilik, İş Geliştirme ve Girişimcilik Platformu Kuluçka Merkezi web sitesi 21. Boğaziçi Üniversitesi-New York (BUNY) Kuluçka Merkezi için web sitesi 22. Kariyer Merkezi web sitesi (yenilendi) 23. METAFOR: Boğaziçi Üniversitesi Edebiyat Dergisi 24. Asya Çalışmaları Merkezi web sitesi 25. Asya Çalışmaları Yüksek Lisans Programı web sitesi 26. İnşaat Mühendisliğ web istesi (yenilendi) 27. Innovation Management & Leadership Certification Programme (IMLEAP) web sitesi 28. İstanbul Mikroyosun Biyoteknolojileri Araştırma ve Geliştirme Birimi web sitesi 29. Boğaziçi nde Bilim web sitesi 30. BIM for Sustainable Built Environment Opportunities and Challenges web sitesi 31. Boğaziçi Üniversitesi Cinsel Tacizi Önleme Komisyonu web sitesi 32. Rektörlük Ofisi Web Sitesi 33. Osmanlı ve Cumhuriyet Türkiyesi Toplumlarında Yeniden Çevrilmiş Eserler Bibliyografyası web sitesi 34. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı web sitesi 35. Sosyal Psikoloji Araştırma Grubu web sitesi 36. Devam Etmekte Olan Projeler 37. Harita uygulaması yenilenmesi projesi 38. Personel rehberi uygulaması 39. İş Takip Sistemi yenilenmesi projesi 40. İzin yönetim sistemi 41. Okul Öncesi Eğitim Birimi web sitesi 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 20

22 42. Çevre Bilimleri Enstitüsü web sitesi 43. Karl Terzaghi Soil Mechanics and Geotechnical Engineering web sitesi 44. Yapı Malzemeleri web sitesi 45. Yapı Laboratuvarı web sitesi 46. İşletme Bölümü web sitesi 47. Yaz Dönemi web sitesi 48. Turizm Bölümü web sitesi 49. Siber Güvenlik Merkezi web sitesi 50. Teknik Destek Sağlanan Web Siteleri ve Uygulamalar: 51. BÜ web sitesi 52. Öğrenciler web sitesi 53. Adaylar web sitesi 54. Öğretim Üyeleri web sitesi 55. Personel web sitesi 56. Teknoloji Transfer Ofisi web sitesi 57. Teknopark web sitesi 58. Sarıtepe Öğrenci Destek Birimi web sitesi 59. Mezun Bilgi Sistemi 60. İstek Hattı Sistemi 61. Boğaziçi Bülten uygulaması 62. Duyuru Yönetim Sistemi 63. Anket Yönetim Sistemi 64. Öğretim üyelerinin uzaktan eğitim çalışmalarına destek verilmesi 65. Kurumsal İletişim Ofisi web sitesi 66. Sürdürülebilir Turizm Yönetimi Yüksek Lisans Programı web sitesi 67. Kurul / Komisyon Yönetim Sistemi (KKYS) 68. Academic Forum 69. ÖSYM sınav sonuç sorgulama sistemi 70. Okul Öncesi Eğitimi Birimi portalı 71. İç Denetim Birimi web sitesi 72. Kariyer Merkezi web sitesi 73. BÜREM Öğrenci Kayıt Sistemi 74. Öğrenci Temsilciliği Kurulu Web sitesi 75. Okul Öncesi Eğitimi Birimi mail listeleri yönetimi sistemi 76. Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu web sitesi 77. Uluslararası İlişkiler Ofisi web sitesi 78. İş Takip Sistemi 79. Bilgi İşlem Merkezi Web Sitesi 80. Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi Enstitüsü web sitesi 81. Tarih Bölümü web sitesi 82. Makina Mühendisliği Bölümü web sitesi 83. Yapım Mühendisliği ve Yönetimi programı web sitesi 84. Mediko Sosyal Merkezi web sitesi 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 21

23 85. Uluslararası İlişkiler Ofisi Globalization and Higher Education konferansı web sitesi 86. Uluslararası İlişkiler Ofisi Global Humanities Project konferansı web sitesi 87. Boğaziçi Chronicles web sitesi 88. Cam İşleme Merkezi web sitesi 89. Okul Öncesi Eğitimi Birimi portalı 90. Lisans Lisansüstü Öğrenci Temsilciliği Kurulu (ÖTK) web sitesi 91. Uluslararası Ticaret Bölümü web sitesi 92. Jeodezi Anabilim Dalı web sitesi 93. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı web sitesi 94. Mühendislik ve Teknoloji Yönetimi bölümü web sitesi ve forum altyapısı 95. Finans Mühendisliği bölümü web sitesi 96. Batı Dilleri ve Edebiyatları Bölümü TIDBIL projesi web sitesi 97. Kariyer Merkezi web sitesi 98. Sarıtepe Kampüsü web sitesi 99. Mezuniyet Töreni web sitesi 100. Boğaziçi Üniversitesi Öğrenci Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Merkezi (BÜREM) Web sitesi) 101. Akademik Takvim 102. Etkinlikler takvimi 103. Öğrenci Kulüp etkinlikleri takvimi 104. BÜ harita uygulaması 105. Boğaziçi Üniversitesi Psikoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi (BÜPAM) web sitesi 106. Çeviribilim Bölümü web sitesi 107. Türk Dili ve Kültürü Programı web sitesi 108. BÜ Soma Araştırma Grubu web sitesi 109. Global Outreach Program web sitesi 110. Yaşam Bilimleri ve Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi web sitesi 111. Yaşam Bilimleri ve Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi Sanayiye Araştırmacı Geliştirme Programı web sitesi 112. Uluslararası İlişkiler Ofisi Global Outreach Program web sitesi 113. Akademik Danışmanlık web sitesi 114. GETEM uygulaması 115. Boğaziçi Üniversitesi Rüzgar Enerji Santrali (BURES) web sitesi 116. Uluslararası İlişkiler Ofisi Manzara bülteni 117. Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Bölümü web sitesi 118. Sosyal Tesisler web sitesi 119. Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü web sitesi 120. Kandilli Rasathanesi ve Deprem Araştırma Enstitüsü web sitesi 121. Sosyal Politika Lisansüstü Programı web sitesi 122. Sarıtepe Kampüsü web sitesi 123. Sanayiye Araştırmacı Yetiştirme Programı web sitesi 124. Kandilli Rasathanesi ve Deprem Araştırma Enstitüsü Son Depremler uygulaması 125. Kıyı Mühendisliği web sitesi 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 22

24 126. Psikoloji Bölümü Psikoepigenetik Laboratuvarı web sitesi 127. Psikoloji Bölümü Bebek ve Çocuk gelişimi web sitesi 128. Mühendislik Fakültesi Digital Signage uygulaması 129. Teknoloji Transfer Ofisi web sitesi 130. BUCard web sitesi 131. SineBU web sitesi 132. Büyülü Bir Gün web sitesi 133. BÜ Lectures web sitesi 134. Bilgi İşlem Merkezi Lisanslı Yazılımlar sitesi 135. E-Kayıt web sitesi 136. Üniversiteye Kayıt El Kitabı 137. Sürdürülebilir Turizm Yönetimi Yüksek Lisans Programı web sitesi Web sitesi / uygulaması hazırlanmış olan birimlere eğitim verilmiş, dökümanlar hazırlanmıştır. Üniversitemiz Web sitesi ( erişim istatistikleri 2016 Toplam Ziyaret Sayısı: Günlük Ortalama Ziyaret Sayısı: Toplam Tekil Ziyaretçi Sayısı: Günlük Ortalama Tekil Ziyaretçi Sayısı: Toplam Sayfa Gösterimi Günlük Ortalama Sayfa Gösterimi 2,637,032 7,224 1,340,826 3,673 6,082,598 16,664 YAZILIM GELİŞTİRME BİRİMİ : BUCARD Uygulaması : 1. Kart baskı programında yeni kart tiplerine göre baskı yapılabilmesi, sistemdeki aksaklıkların giderilmesi ve Bucard ile entegrasyonunun web servis üzerinden yapılması 2. Kapı geçiş sistemlerinde farklı marka ve modellerle uyumluluk için ön çalışmalar 3. Kayıtlar içerisindeki tutarsızlıkların giderilmesi. 4. Burs sistemi ile entegrasyon ve ilgili iyileştirmeler 5. Yeni birimlerin sisteme tanıtılması 6. Veritabanı yedekleme sisteminin düzenlenmesi 7. Mutemet kartlarda kullanılan gerçekdışı TC kimlik numaralarının kaldırılması 8. Yemekhane offline geçiş sisteminin düzenlenmesi 9. Banka ödemeleri ile sistem kayıtlarının karşılaştıran sistemin geliştirilmesi ve tutarsızlıkların otomatik düzeltilmesi 10. Birden fazla kullanıcısı tanımlı kişilerin birleştirilmesi 11. Yemek takip ekranı 12. Lojman sakinlerinin kartları için altyapı düzenlemesi 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 23

25 13. Bucard projesinin Bilgi İşlem Merkezine devri öncesinde gerçekleşen para aktarım kayıtlarının sisteme eklenmesi. 14. Raporlama sisteminde iyileştirmeler 15. Yemek geçiş iptallerinin geçmişe dönük olarak 7 gün ile sınırlandırılması. 16. SSL Sertifika kurulumu 17. Burs tiplerinin düzenlenmesi 18. Manuel yemek geçiş kaydı oluşturulan kullanıcılara bilgilendirme mesajı gönderilmesi 19. AKBİL sisteminin devreden çıkarılması için gerekli altyapı ve ilgili ekranların tamamlanması 20. Koruma Güvenlik biriminin geçişlerinin yönetildiği ekranın ve altyapısının hazırlanması 21. Personel servisleri için gerekli güzergah yönetim altyapısının düzenlenmesi 22. Personel servisleri ile ilgili taleplerin ve raporlama sisteminin geliştirilmesi/iyileştirilmesi 23. Kapı geçiş sistemi için takvim ve saat ile işlem yapılmasını sağlayan yazılımların geliştirilmesi 24. ÖBİKAS ve Mezun bilgi sistemi ile entegrasyonların tamamlanması, iyileştirilmesi ve yeni geliştirmeler 25. Servis kullanım sisteminde kadrolu personel dışındaki personelin kayıtlarının onaylanabileceği yönetim ekranlarının tamamlanması 26. Güvenlik iyileştirmeleri 27. Yemek ücretlerinin tanımlanabileceği uygulama ekranının yapılması 28. Sistem genelinde tanımlama yapılabilmesi için gerekli yönetim arayüzlerinin geliştirilmesi 29. Öğrenci kartı son kullanım tarihinin öğrenci tipine göre belirlenmesi 30. Para yatırma web servisindeki para miktarını belirten alanın şifrelenmesi 31. Veri güncelleme, hata ayıklama, sistem bakımı, eğitim, acil sorunların giderilmesi, destek ve yönetimsel toplantılar. Bütçe Uygulaması : 1. Bütçe yönetim altyapısının geliştirilmesi 2. Birim yönetim altyapısının geliştirilmesi 3. Kullanıcı ve görev yönetim altyapısnın geliştirilmesi 4. İstekfişi işlemlerinin kayıt altına alınması 5. İstekfişi onay altyapısının geliştirilmesi 6. Raporlama sistemlerinin geliştirilmesi 7. Arama fonksiyonlarının geliştirilmesi 8. Ödenek sisteminin geliştirilmesi 9. Tahakkuk sisteminin geliştirilmesi 10. Bütçe raporları sisteminin geliştirilmesi 11. Bütçe işlemleri sisteminin geliştirilmesi 12. Birim harcama raporları sisteminin geliştirilmesi 13. Satınalma süreçleri sisteminin geliştirilmesi. 14. Sistem kurulumu 15. Test ve iyileştirme çalışmaları 16. Kullanıcı eğitimleri 17. Yönetim ve tasarım toplantıları 18. Veri güncelleme, hata ayıklama, sistem bakımı, acil sorunların giderilmesi ve destek çalışmaları 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 24

26 YAZILIM VE DONANIM DESTEK BİRİMLERİ : 1. Okulumuza ait demirbaş kayıtlı bilgisayarlarında kullanılmak üzere anti virüs programlarının araştırılması,satın alınması. Yönetimin sağlanması için sunucu kurulumu ve kullanıcı bilgisayarlarına kurulum işlemi 2. Bilgi İşlem Merkezine bağlı bulunan laboratuvarlarda ve öğrenci bilgisayarlarında kullanılmak üzere Anti virüs sunucu kurulumu yönetimi 3. Merkezimize bağlı bulunan laboratuvarlarda bakım işlemleri 4. Spss,Matlab, Solidworks, Mathematica programlarının sunucu kurulumu yönetimi, kullanıcı bilgisayarlarına kurulma işlemi 5. Spss, Matlab, Solidworks, Mathematica programlarının versiyonlarının düzenlenerek sunucuya eklenmesi. 6. Microsoft lisanslı yazılımların yeni versiyonlarının test edilip düzenlenerek sunucuya eklenmesi 7. Üniversitemiz genelindeki demirbaş numaralı bilgisayarların sistemlerinin güncellemesi bakım ve sorunlarının giderilmesi 8. Üniversitemiz genelinde satın alınmış olan yeni bilgisayarlara gerekli yazılımların yüklenmesi.(office,outlook, Anti virüs vb) ve bilgisayar çevresel aygıtlarının (tarayıcı,yazıcı vb) kurulum işleminin yapılması 9. Donanım birimi olarak üniversitemizin demirbaş numarası olan cihazların arızaları tespit edilip gerekli tamirat ve bakım işlemleri yapılması 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 25

27 BUCARD BİRİMİ : 1. BUCard sistemi üzerinden talep edilen öğrenci ve personelimize kimlik kartların basımı 2. Uçaksavar tesisleri için Misafir kartı adı altında kart basımı 3. Mezunlara Mezun kartı adı altında kart basımı 4. Hizmet alımı ile çalışan personele Kampüs kart adı altında kart basımı 5. Emekli personele Emekli kartı adı altında basımı 6. Yaşamboyu Eğitim biriminin verdiği eğitimlere katılan katılımcılara İkinci Bahar adı altında kart basımı 7. Birden fazla kart okutmak suretiyle çekilen fazla ücretlerin iadesi yapılmıştır 8. Talep edilen üniversitemiz bina kapılarına kart okuyucu takılmıştır. Tablo2 de hangi binanın kapısına kaç adet kart okuyucu takıldığı belirtilmiştir. Ayrıca öğretim yılında yeni başlayan tüm öğrencilerin kimlik kartları hazırlanmış, kayıt sırasında öğrencilere BU öğrenci kartları dağıtılmıştır. Tablo1 de de 2016 yılı içinde kart tipine göre basılan kart sayısı bulunmaktadır. Tablo 1: Basılan kartların sayısı Basım Sayısı Kart Tipi 6028 Öğrenci 3574 Mezun 225 Akademik personel Öğretim görevlisi 180 İdari personel 690 Kampus kart 325 Akademik personel Yarı zamanlı 145 Misafir 14 Emekli Tablo 2: Kapılara takılan kart okuyucuları Bilgisayar Müh. 5 Biyomedikal 12 Güney İbadethane Dış Giriş 1 John Freely Binası 2 Genel Sekreterlik Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 26

28 2016 yılı Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü İş Talep Sistemi Verileri BİRİM İŞ TANIMI ADET Hesap Yönetimi Öğrenci E-posta Hesabı Açma 18 Hesap Yönetimi Personel E-posta Hesabı Açma 123 Hesap Yönetimi Parola Güncelleme 58 Hesap Yönetimi Diğer 33 Hesap Yönetimi Birime yönlendirilmiş ancak kategorisi değiştirilmemiş iş talepleri 8 Hesap Yönetimi toplam 240 Web Yönetimi Web Sitelerinde Güncelleme 401 Web Yönetimi Web Sitesi Hazırlama 34 Web Yönetimi Üniversite Web Sayfasına Duyuru Eklenmesi 143 Web Yönetimi Web Sitesi İle İlgili Öneri Ve Sorular 29 Web Yönetimi Web Uygulaması Hazırlama 10 Web Yönetimi Diğer 89 Web Yönetimi Üniversite Personel Rehberinde Güncelleme 48 Web Yönetimi Üniversite Web Sayfasına Haber Ekleme 183 Web Yönetimi Üniversite Web Sayfasına Etkinlik Ekleme 128 Web Yönetimi Birime yönlendirilmiş ancak kategorisi değiştirilmemiş iş talepleri 50 Web Yönetimi toplam 1115 Yazılım Destek Lisanslı Yazılımların Kurulumu 237 Yazılım Destek Lisans Sunucusu ve Lisanslı Yazılımlar 114 Yazılım Destek Virüs Temizlenmesi 58 Yazılım Destek Mac Sorunları 16 Yazılım Destek Roundcube, Horde ve Outlook ile ilgili sorunlar 25 Yazılım Destek Diğer 171 Yazılım Destek Yeni Yazılım Talebi 31 Yazılım Destek Moodle Destek 12 Yazılım Destek Birime yönlendirilmiş ancak kategorisi değiştirilmemiş iş talepleri 216 Yazılım Destek toplam 880 Donanım Destek Donanım Sorunları 238 Donanım Destek Cihazların Hurdaya Ayrılması 22 Donanım Destek Diğer 56 Donanım Destek Birime yönlendirilmiş ancak kategorisi değiştirilmemiş iş talepleri 12 Donanım Destek toplam 328 Ağ Yönetimi Internet Bağlantı Sorunları 117 Ağ Yönetimi Ağ Sorunları 69 Ağ Yönetimi Kablosuz Bağlantı Sorunları 26 Ağ Yönetimi IP Adresi Sabitleme Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 27

29 Ağ Yönetimi Diğer 57 Ağ Yönetimi Birime yönlendirilmiş ancak kategorisi değiştirilmemiş iş talepleri 34 Ağ Yönetimi toplam 389 Sistem Yönetimi DNS Tanımlamaları 23 Sistem Yönetimi E-posta Listeleri 117 Sistem Yönetimi Firewall 24 Sistem Yönetimi FTP Bağlantı Şifresi Alma, Güncelleme 39 Sistem Yönetimi Senato Tutanakları, Araştırma Fonları İçin Şifre 0 Sistem Yönetimi Web Alanı 131 Sistem Yönetimi E-posta Kota İşlemleri 30 Sistem Yönetimi Diğer 91 Sistem Yönetimi Bölüm - Etkinlik - Konferans E-posta işlemleri 24 Sistem Yönetimi Bulut-depolama 6 Sistem Yönetimi Birime yönlendirilmiş ancak kategorisi değiştirilmemiş iş talepleri 302 Sistem Yönetimi toplam 787 BU Card Mezun Bilgilerinin Kontrol Edilmesi 0 BU Card Bu Card Basımı 57 BU Card Diğer 30 BU Card BimTek Personeli İçin Bucard Basımı 2 BU Card Birime yönlendirilmiş ancak kategorisi değiştirilmemiş iş talepleri 13 BU Card toplam 102 Yazılım Geliştirme Diğer 12 Yazılım Geliştirme Birime yönlendirilmiş ancak kategorisi değiştirilmemiş iş talepleri 16 Yazılım Geliştirme toplam Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 28

30 YAYIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ : Türlerine Göre Verilen Hizmetler Basım Türü Adedi Baskı Sayfa Adedi (A4) Kitap 10 adet 1,205,950 Dergi,kitapçık 42 adet Sınav,materyal,ders notu 519 adet Broşür,program,duyuru, 290 adet Davetiye,sertifika,kart, kartvizit adet Dosya,defter,makbuz,bilet 206 adet Antetli kağıt, zarf, form Toplam A Yılında Matbaamıza Toplam 370 adet İş talep formu iletilmiştir. Yabancı Diller Yüksekokulunun her türlü basım işi ve Yayın Komisyonu kitap basım kararları ayrıca iletilmiştir. Basılan Süreli Yayınlar MAFM Sinefil 1250 Adet 68 sayfa 8 Şubat /29 Mart 2016 / Mithat Alam Film M. MAFM Sinefil 1250 adet 44 sayfa 4 Nisan /31 Mayıs 2016/ Mithat Alam Film M. MAFM Sinefil 1250 adet 44 sayfa 16 Haziran /9 Ağustos 2016 / Mithat Alam Film M. MAFM Sinefil 1250 adet 44 sayfa 19 Eylül /31 Ekim 2016 / Mithat Alam Film M. MAFM Sinefil 1250 adet 44 sayfa 22 Kasım / 31 Aralık 2016 / Mithat Alam Film M. MAFM Sinefil Toplu Basım 150 Adet 256 sayfa Mithat Alam Film M. Büo yıllık sayı sayfa 530 adet Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü..kadın Gündemi Sayı sayfa 550 adet / Öğenci faaliyetleri koordinatörlüğü..kadın Gündemi Sayı sayfa 550 adet / Öğenci faaliyetleri koordinatörlüğü 149. Diploma töreni kitapçığı 64 sayfa / 3050 adet / Halkla ilş Diploma töreni program kitapçığı / 12 sayfa / 2550 adet / Halkla ilş. Yabancı Diller Yüksekokulu öğrenci el kitabı 24 sayfa / 2000 adet Fanzin sayfa 350 adet / Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Leke Dergi 36 sayfa 320 adet / Güzel Sanatlar Bölümü Oryantasyon El Kitabı 38 sayfa 2000 Adet / Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Oryantasyon El Kitabı 24 sayfa 2000 Adet / YADYOK Ön Kayıt El kitabı 2014/2015 / 24 sayfa 2000 Kayıt İşleri Lise Tanıtım Ofisi Kitapçıkları (genel -6 bölüm) 24 sayfa /36 sayfa Pan sayı 3-4 (Edebiyat Dergisi) 52 sayfa / 250 adet Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Dem Dergi 28 sayfa / 530 adet Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Üniversite Tanıma Kitapçığı 36 sayfa 2000 adet adet Yaşam Boyu Eğitim Merkezi Kitapçığı 24 sayfa 1000 adet Yaşamboyu Eğitim Merkezi 1 Yıldız Dalıcı Teorik Kitap 140 adet 94 sayfa Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü 2 Yıldız Dalıcı Teorik Kitap 26 adet 254 sayfa Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 29

31 Yıldız Serbest Dalış Teorik Kitap 31 adet 154 sayfa Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Bürem Oryantasyon sayfa 1000 adet BÜREM Hazırlık Okulunda Öğrenci Olmak 6 sayfa 1000 adet BÜREM 2016 mali yılı bütçe tasarısı / 80 sayfa / 100 adet 2016 mali yılı bütçe tasarısı / 60 sayfa /130 adet Yelken Takımı / Temel Yelkencilik 72 sayfa 130 adet / Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Yelken Takımı / İleri Yelkencilik 106 sayfa 20 adet / Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Stratejik Plan Kitapçığı 64 sayfa 100 Adet Faculty Of Engıneerıng 60 Sayfa 250 Adet Mühendislik Fakültesi Lifelong Learning Center 32 Sayfa 500 Adet BÜYEM Ütopya Bülten Sayı 1 52 Sayfa 200 Adet / Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Matematik ve Toplum Çalıştayı Kitapçık 24 Sayfa 300 Adet / Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Bükak Forum 60 Sayfa 200 Adet / Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü BUSOS Bülten Sayı 1 24 Sayfa 200 Adet / Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Dünya Öyküleri Çeviri Antolojisi 130 Sayfa 200 Adet Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Evire Çevire 60 Sayfa 250 Adet Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Rozinant Dergi 2 52 Sayfa 250 Adet Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Rozinant Dergi 1 40 Sayfa 250 Adet Öğrenci faaliyetleri koordinatörlüğü Basılan Kitaplar 1. Korece1 (2.Basım)322 sayfa, 500 adet, Fen Edebiyat Fakültesi, 2. ACE th INTERNATIONALCONGRESS ON ADVANCES IN CIVIL ENGINEERING 210 sayfa, 500 adet, Mühendislik Fakültesi, 3. Geliyorum Diyen Facia Soma Araştırma Grubu Raporu, 262 sayfa, 500 adet 4. İnventions and Patent System, 122 sayfa, 750 adet, Teknoloji Transfer Ofisi 5. ISRC Seçilmiş Bildiriler Serisi I, 198 sayfa, 300 Adet, Bilgi Sistemleri Araştırma Merkezi 6. ISRC Seçilmiş Bildiriler Serisi II, 262 sayfa, 300 Adet, Bilgi Sistemleri Araştırma Merkezi 7. Türkiyede Yabancı Dil Üzerine Görüş ve Düşünceler,98 Sayfa, 150 Adet, Eğitim Fakültesi 8. Dilek Demirci Resimler/ Boğaziçi Üniversitesinde 30 Yıl, 116 Sayfa, 300 Adet, Güzel Sanatlar Bölümü 9. Organıc Experımental Chemıstry, 170 sayfa, 750 Adet, Kimya Bölümü 10. Laboratory Experıments in General Chemıstry 168 sayfa, 2000 Adet Kimya Bölümü 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 30

32 E.4.3. BİLGİSAYAR LABORATUVAR HİZMETLERİ Laboratuvar Adı PC Sayısı Açık Olduğu Saatler Yazıcı Güney Kampüs 88 9:00-23:00 Var Kuzey Kampüs 60 9:00-23:00 Var Kilyos-Sarıtepe Kampüsu 36 15:00-24:00 Var LABORATUVARLARDA YÜKLÜ PROGRAMLAR Microsoft Windows Microsoft Office Winrar, Winzip Mozilla Firefox SPSS, Matlab, SolidWorks Adobe Reader 7.0 Antivirus 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 31

33 II.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER A.1.1. BÜTÇE GİDERLERİ Açıklama 2016 Yılı Ödenek ve Gerçekleşme (Ekonomik Sınıflandırma) (TL) K.B.Ö. Yıl Sonu Ödenek Harcama K.B.Ö. /Toplam Ödenek. (%) 01- Personel Giderleri , , ,51 129,31 02-Sos. Güv. Kurum. Devlet Primi Gid , , ,09 103,27 Toplam , , ,60 232,58 Harc Harcam ama/ a/ Top. K.B. Ödenek Ö (%) (%) 74,3 3 96,11 94,9 3 98,03 169, 194,14 26 Ekonomik Sınıflandırma Yıllara göre bütçe ödeneklerinde artış (TL) (2016)/(2015) (2017)/(201 6) K.B.Ö. K.B.Ö. K.B.Ö (%) (%) 01- Personel Giderleri , , ,00 45,19 7,97 02-Sos. Güv. Kurum. Devlet Primi Gid , , ,00 19,11 4,19 Toplam , , ,00 64,30 12,16 Ekonomik Kod Kesintisiz Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Toplam Ödenek Harcama (KBÖ) ,00 0, , , , , ,00 0, , , , ,91 Kalan 2016 Yılı Faaliyet Raporu Sayfa 32