T.C. ÇUKURKUYU BELEDİYESİ 2008 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. ÇUKURKUYU BELEDİYESİ 2008 YILI FAALİYET RAPORU PERSONEL DURUMU : - 5 Adet Memur - 13 Adet Kadrolu İşçi ile hizmet vermekteyiz. TOPLAM 18 Adet Personelle hizmet vermekteyiz yılında 1 memur 1 işçi personel emekli edilmiştir. ARAÇ DURUMU : - 2 Adet Hizmet otosu - 1 Adet Kazıyıcı ve Yükleyici İş Makinesi - 1 adet Eskavatör - 2 Adet Toplu Taşıma Aracı - 2 Adet Kamyon - 1 Adet Traktör - 1 Adet vidanjör - 2 Adet itfaiye - 2 Adet pikap - 1 Adet motorsiklet - 1 Adet çöp arabası - 1 Adet Morglu cenaze aracı TOPLAM 17 Adet Araç ile hizmet vermekteyiz. 1

2 MALİ HİZMETLER BİRİMİ: Yapılan İşlemler : - Bütçe İşlemleri - Mali İşlemler BÜTÇE İŞLEMLERİ : - Hazırlık Bütçe Taslağı ve kesinleşen bütçenin çıkarılması, - Kesin Hesap Cetvellerinin çıkarılması, - Ödenek imhalarının yapılması, - İhtiyaç duyulması halinde aktarma yapılması, - Yevmiye, Banka, Cari, Avans, Emanetler, Bütçe Gelir ve Gider Defterlerinin çıkarılması, - Bütçe, Kesin Hesap gelir ve gider anket formlarının Devlet İstatistik Enstitüsüne gönderilmesi. Çukurkuyu Belediyesi Muhasebe servisi tarafından 2008 mali yılı bütçesi YTL olarak 01/11/2007 tarih ve 2007/30 sayılı meclis karan ve Vilayet oluru ile yürürlüğe girmiştir yılı içerisinde bütçemizde fasıllar arası Ödeneklerin yani Üretime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları, Hizmet alımları, Menkul Mal, Gayri maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri, Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri, Tedavi ve Cenaze Giderleri, Diğer İç Borç Faiz Giderleri, Görev /ararları ve Mamul mal alımları bölümlerinde ödeneğin yetersiz olması nedeniyle Yedek Ödenek ve diğer bölümlerden ,71 YTL aktarma yapılmıştır yılı bütçemiz % 87,17 oranında gerçekleşmiştir. MUHASEBE İŞLEMLERİ : Tedavi ve sürekli görev yolluklarının yapılması, Belediye Gelirlerinin hesaplara intikali ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi. Belgelerin incelenmesi ve ödemelerin yapılması. İnternet aracılığı ile Aylık muhtasar ve KDV Beyannamelerinin verilmesi. Kalan Hesapların emanete alınması ve kesintilerin yapılması. Memur ve işçi bordrolarının çıkartılarak, maaş ödemesi yapılması, İnternet aracılığı ile işçi primlerinin hesaplanması ve ödenmesi, Memur emekli keseneklerinin hesaplanması, ödenmesi.- Emekli olan memur ve işçi personelin emekli işlemlerinin yapılarak emekliye sevk edilmesi. Encümen ve meclis üyelerinin huzur haklarının hesaplanması ve ödenmesi. 2

3 2008 MALİ YILI yılı içerisinde Muhasebe biriminde 371 ödeme sarf evrakı, 493 adet Muhasebe Fişi olmak üzere toplam 864 adet yevmiye işlemleri gerçekleşmiştir yılı gelirimiz ,23 YTL ve 2008 yılı giderimiz ,66 YIL olarak gerçekleşmiştir. - Belediyemizce 2008 yılı içerisinde gelir ve gider kalemleri aşağıdaki tabloda belirtilen şekilde gerçekleştirilmiştir MALİ YILINA AİT TABLO ve CETVELLER BÜTÇE GERÇEKLEŞMESİ 31/12/2008 BÜTÇE KESİN HESAP GERÇEKLEŞME ORANI YTL ,66 YTL % GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ HARCAMALAR BÜTÇE KESİN HESAP PERSONEL GİDERLERİ YTL YTL SOS.GUV.KIJR. DEV. PRİMİ GI YTL ,72 YTL MAL VE HIZ. ALIMLARI YTL ,27 YTL FAİZ GİDERLERİ 25,000,-YTL YTL CARİ TRANSFERLERE ,-YTL ,17 YTL SERMAYE GİDERLERİ ,-YTL TOPLAM , ,66 YTL YTL GELİR BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ BÜTÇE KESİN HESAP VERGİ GELİRLERİ ,-YTL ,42 YTL TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET ,- YTL ,93 YTL GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR ÎLE ÖZEL GELİRLERİ ,- YTL ,-YTL DİĞER GELİRLER ,- YTL ,88 YTL SERMAYE GELİRLERİ ,-YTL ,-YTL RED VE İADELER ,- YTL - TOPLAM 1, ,- YTL ,23 YTL 3

4 2008 YILI İLLER BANKASINDAN GELEN PAYLAR (YTL) AYLAR TAHAKKUK KESİNTİ NET GELEN OCAK 59,082,45 23, ,449,,46 ŞUBAT 37,638,80 15, ,583,28 MART 42,293,47 11,033,21 31,260,26 NİSAN 46,964, ,250,70 MAYIS 31,853,41 8, ,929,43 HAZİRAN 38,583,02 9,826,61 28,756,41 TEMMUZ 52,925,51 714, AĞUSTOS 36,087, , ,08 EYLÜL 45,541,23 4,554,12 40,987,11 EKİM 62,533,93 1,963,27 60,570,66 KASIM 39,116,02 13,690,60 25,425,42 ARALIK 43,113,89 6,246,10 36,867,79 TOPLAM , , , MALI YILINDA İŞÇİ ve MEMURA YAPILAN ÖDEMELER MEMUR PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER : 92,849,66 YTL İŞÇİ PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER : YTL TOPLAM : ,45 YTL 31 ARALIK 2008 TARİHİ İTİBARI İLE BANKA MEVCUDU Belediyemizin 2008 yılı Bankadaki Mevcut Nakit Miktarı: 4,939,28 YTL' dır. 4

5 YAZİ İSLERİ BİRİMİ : 2008 yılı içerisinde ; MECLİS OTURUMLARI : Belediye Meclisimiz 2008 yılı içerisinde 11 olağan, toplantı yapmış. Bu oturumlarda 27 adet karar alınmıştır sayılı Belediye Kanunun 20. Maddelerine göre her ay Belediye Meclis toplantısı için Vilayet Makamına bilgi verilmiş, 9 adet meclis üyesine imza karşılığında davetiye tebliği verilmiş ve Belediye İlan Panosuna toplantı evrakı asılmıştır. Meclis toplantısı bittikten sonra alınan kararlar süresi içerisinde Vilayet Makamına gönderilmiştir. Mecliste görüşülen konular ve alınan kararlar için tutanak tutulup, Meclis Başkanı ve Meclis Katiplerine imza ettirilerek dosyasına konulmuştur. ENCÜMEN OTURUMLARI: Belediyemiz Encümeni 2008 yılı içerisinde 5393 sayılı Belediye Kanunun 33 maddesinde sayılan görevleri dâhilinde olan mevzuları görüşerek karara bağlamıştır sayılı Belediye Kanunun 35. Maddesi gereğince hartada bir gün olmak üzere 28 kez toplanmıştır.2008 yılı içerisinde yapılan oturumlarda toplam 58 adet karar alınmıştır. EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ : 2008 yılı içerisinde muhtelif kurum, kuruluşlardan ve şahıslardan 755 adet evrak gelmiş, bu evraklar kayıt altına alınmış ve cevap gerektirenlere 627 adet cevaben yazı yazılmış ve iletilmiştir yılı içerisinde Beldemizde hayvancılık ile geçinen vatandaşlarımızın hayvanlarım satmaya götürdüklerinde menşee şahadetnamesi düzenlenmiştir. EVLENDİRME İŞLEMLERİ: - Belediye sınırları içerisinde ve izin belgesi almış 39 çiftin müracaatları kabul edilmiş. Evlenme ile ilgili evraklar tanzim edilerek evlenme kütüğüne işlenmiştir. Evlendirilen 42 çifte Uluslar arası Aile Cüzdanı verilmiştir. Yapılan akitler en geç 10 gün içinde Evlenme Mernis Bildirimi düzenlenerek nüfus kütüklerine işlenmesi için Nüfus Müdürlüğüne gönderilmiştir, yılı içersinde evlenen çiftlere ait aile cüzdanları istatistik formları her üç ayda bir tanzim edilerek Nüfus Müdürlüğüne gönderilmiştir. 5

6 PERSONEL İŞLEMLERİ: - Belediye memur ve işçilerinin sağlık ile ilgili evrakları düzenlenmiştir. Memur için hasta muayene isteği formu doldurularak onaylanmış, işçiler için hasta sevk kâğıdı düzenlenerek personele verilmiştir. - Memur derece ve kademe ilerlemeleri, memur sicil işlemleri düzenlenerek sicil dosyalarında muhafaza edilmektedir. - İcra dairesinden gönderilen icra kesintisi olan personelden kesilerek ilgili kuruma intikal ettirilmiştir. - Belediyemizde çalışan 1 adet memur ve 1 adet işçi personel in emekli işlemleri yapılarak tazminat ödemeleri yapılmıştır. Emekli personel durumu: Maliyeti : Emeklilik Yılı : Memur : l (Halil CEBRE) ,95 YTL 2008 İşçi : 1 (Abdullah ŞİMŞEK) ,58 YTL

7 FEN İSLERİ BİRİMİ: - İnşaat Ruhsatları: Beldemiz sınırları içerisinde inşaat yapmak üzere başvuruda bulunan vatandaşlara 7 adet inşaat ruhsatı düzenlenerek, taraflara iletilmiştir. - Yapı Kullanma Ruhsatı: İnşaatı biten hak sahiplerinden ilgili evraklar ile belediyemize müracaat edenlere 43 adet yapı kullanma ruhsatı verilmiştir. ARAÇ ALIMI 2008 yılı içerisinde Beldemizin ihtiyaçlarından olan Bir adet briket, bordur ve kilitli parke üretimi için tesis kurulmuştur. Bu tesisin maliyeti YTL dır. Bir adet forklift alınmıştır. Bu makinenin maliyeti ,- YTL dır. YOL YAPIMI VE GENİŞLETME ÇALIŞMALARI: KANALİZASYON ÇALIŞMALARI: 2008 yılı içerisinde Beldemizde Sarıgöl Mahallesi Terzibaba sokakta 444 metre, Bulutlu Mahallesi Çimen sokakta 157 metre, Hancı mahallesi Çukur Sokak 656 metre, Orhangazi sokakta 678 metre, Akşemsettin mahallesi Mevlana caddesinde 583 metre, Fatih Caddesinde 547 metre olmak üzere toplam metre kanalizasyon şebekesi döşenmiştir. TRETUVAR ÇALIŞMALARI : 2008 yılı içerinde; Sarıgöl mahallesi Terzibaba sokakta 444 metre, Hancı Mahallesi Çukur sokakta 1312 metre, Orhangazi sokakta 450 metre, Akşemsettin Mahallesi, Mevlana caddesinde 1166 metre, 85. Sokakta 90 metre, 80. Sokakta 128 metre, Bulutlu Mahallesi Fatih Caddesinde 1094 metre, Göktürk sokakta 482 metre, Çimen sokakta 314 metre, Bozyazı mahallesi Osmanlı Caddesinde 466 metre, olmak üzere toplam 6852 metre tretuvar çalışması yapılmıştır. 7

8 PARKE YOL YAPIMI: 2008 yılı içerinde: Sarıgöl Mahallesi Terzibaba sokakta m2, Akşemsettin Mahallesi Mevlana caddesinde m2, 80. Sokakta 288 m2, 85. Sokakta 270 m2, Hancı mahallesi Çukur sokakta m2, Bulutlu mahallesi Çimen sokakla 1.062,50 m2, Göktürk sokakta m2, Bulutlu mahallesi Fatih Caddesinde m2, Bozyazı Mahallesi Osmanlı caddesinde 3.449,50 m2 olmak üzere toplam m2 parke taşı ile yol kaplanması yapılmıştır. Toplam yaklaşık olarak adet parke taşı döşenmiştir. MEZARLIKLARIN YAPIMI: Beldemizde 6 adet mezarlık alanı bulunmaktadır. Mezarlıklarda yeniden yapılanma çalışmaları çerçevesinde gerekli düzenleme çalışmalarına 2008 yılında da devam etmiştir. İÇME SUYU KUYUSU: 2008 yılı içerisinde; Yeni vurulan sondaj kuyusundan, mevcut su deposuna direkt su basılması için gereken çalışmalar başlatılmış, gerekli genişletme ve ağaç kesilmesi işleri tamamlanmıştır. Bu iş için gerekli olan metre 180 ve 200 lük hdpe su borusu ve malzemeleri 2007 yılında YTL harcanarak alınmış, 2008 yılında isale hattının yapımı tamamlanmıştır. Diğer çalışmalar tamamlandıktan sonra içmesuyu şebekeye verilecek ve beldenin en az 30 yıllık su ihtiyacı giderilmiş olacaktır. Beldemiz Fatih caddesinde 547 metre, Mevlana caddesinde 583 metre, Orhangazi sokakta 678 metre olmak üzere toplam metre mevcut asbest boru olan su şebekesi yenilerek hdpe boru ile değiştirilerek şebeke yenilendi ve abone bağlantıları da tamamlanarak kullanıma sunulmuştur. İÇMESUYU ŞEBEKESİ PROJESİNİN YAPIMI: 2008 Yılı içerisinde İller Bankasına yaptığımız müracaat neticesinde % 80 hibe olmak şartı İhalesi yapılmış, Beldemizin içme suyu şebekesi projelendirme çalışmalarına başlanılmıştır. 8

9 TOPLU KONUT YAPILMASI Beldemizde toplu konut yapımıyla ilgili yapılan çalışmalar neticesinde T.C. Başbakanlık Toplu Konut İdaresi Başkanlığı tarafından Tarımköy Projesi çerçevesinde toplam 42 adet konutun inşaatına 01/05/2007 tarihinde başlanılmış olup, 08/10/2008 tarihinde hak sahiplerine teslimi yapılmıştır. TEMİZLİK İSLERİ : Belediyemizin elinde bulunan mevcut araçlarla 2008 yılı.içerisinde temizlik işleri titizlikle yürütülmüştür. Haftanın 2, bazen 3 günü düzenli olarak beldenin 8 mahallesinin çöpleri toplanmış, yaz aylarında çöp toplama işleri daha sıkı şekilde yürütülmüştür. Belediyemizin imkânları dâhilinde mümkün olduğunca her eve çöp bidonu koyma cihetine gidilmiştir. Ancak bu yüklü maliyet gerektirdiğinden bidonlar vatandaşların ortak kullanımına verilerek çöplerini sağlıklı şekilde atmaları sağlanmıştır. Eskiyen çöp bidonları yenileri ile değiştirilmiştir. OKULLARA TEMİZLİK MALZEMESİ YARDIMI: Beldemizde bulunan ilköğretim okullarının ihtiyacı olan temizlik malzemeleri tespit edilerek YTL lik muhtelif çeşitte malzeme alınarak okullara teslim edilmiştir. GIDA YARDIMI: 2008 yılı ramazan ayında Erzincan merkezindeki iş adamları ile yaptığımız görüşmelerde 135 adette gıda poşeti yaptırarak dağıttık. 9