Toplu İşlemler Modülü Mikro Yazılımevi A.Ş.

Transkript

1 1

2 TOPLU İŞLEMLER MODÜLÜ 1 TOPLU işlemler Firma Seçimi Personel Bildirimleri Toplu Puantaj...5 Kazanç Tablosu Ödeme Bordrosu Genel Rapor Tanımlama Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirgeler Sosy.Sig.Kurumuna Ait Aylık Bildirge Sosy.Sig.Kurumuna Ait 4 Aylık Bildirge Sosy.Sig.Kurumuna Ait 4 Aylık Bildirge (Dosya) Sosy.Güv. Destek Primi Aylık Bildirge SSK 4 Aylık Bildirge Baskılı Form (DOS Mode) SSK 4 aylık bildirge (WYSIWYG) Personel Durum Çizelgesi Eksik Çalışma Bilgi Formu Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi (Dizi Pusulası) İşçi Giriş ve İşçi Çıkış Bildirgesi Personel Yasal Parametreleri Gelir Vergisi Dilimleri Sosyal Sigortalar Kurumu Matrah ve Oranları İhbar Tazminatı Vergi İndirimleri İşsizlik Sigortası Parametreleri Diğer Parametreler Vergi Dairesi Bildirimleri KDV Modülü Katma Değer Beyannamesi Katma Değer Beyannamesi Yıllık Bildirim A Formunun Dökümü B Formunun Dökümü C Formunun Dökümü Geçici Vergi Beyannamesi Kurumlar Vergisi Beyannamesi Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi Damga Vergisi Beyannamesi Muhtasar Beyanname Optik Form Firma Aktarım İşlemleri Hesap Planı Firmalara Gönder Firmalardaki Personelin Asgari Ücretini Değiştir Entegrasyon Parametrelerini Firmalara Aktar Beyanname İşlem Sonuçları Beyanname İşlem Sonuç Tablosu Tüm Beyannamelerin İşlem Sonuç Raporu Beyanname Seçimli İşlem Sonuç Raporu Özel Mahsup İşlemleri Özel Mahsupları Firmalara Aktar Firmalar İçin Otomatik Özel Mahsup Fişi Oluştur Firmalar İçin Özel Mahsup İşlem Raporu

3 1.7 Firmalar İçin Otomatik İşletme Kira Fişi Oluştur Firmaların dönemsel işlem fişlerini kes

4 TOPLU işlemler Toplu İşlemler; MİKBÜRO 9 NT Komple Muhasebe Bürosu Otomasyon Paketinin ana menüsünü oluşturan son seçenektir. Muhasebe büroları için hazırlanmış olan bu program ile, muhasebe bürosuna bağlı tüm firmaların puantaj hesaplaması, kanunen belirtilmiş olan vergi ve SSK oranları tek bir yerden takip edilebilecektir. Başka bir ifade ile belirleyeceğiniz tüm firmaların tek bir yerden puantaj tahakkukunu yapabilecek, SSK parametrelerini değiştirebileceksiniz. Toplu işlemler menüsü ile çalışmalarınıza firma seçimi bölümünden başlayacaksınız. Çünkü bu bölümden kayıtlarını tuttuğunuz firmaların programa tanıtımları yapılacaktır. Firmalarınızı seçtikten sonra, personellerin puantaj bilgilerini, devlet tarafından belirlenen ve çalışan personellere uygulanacak olan yasal kesintilerin ve yasal ödemelerin tutar ve oranlarını ve ödeme bordrosunu girebileceksiniz. Ayrıca bildirge dökümlerinizi de alabileceksiniz. Biz açıklamalarımıza menü sıralamasını göz ardı ederek firma seçimi programından başlamayı uygun gördük. Firma Seçimi Bu bölümden muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların seçimi yapılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda gördüğünüz alanların neler olduklarını tek tek açıklamaya çalışalım. Sıra No: Bu alana programınız tarafından otomatik olarak sıra numarası verilecektir. Dolayısıyla kullanıcıların bu alana müdahale edebilmeleri mümkün değildir. Şirket Kodu: Bu alana kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların kodları girilecektir. Kod girişi için F10 yardım ekranından yararlanabilirsiniz. Şirket İsmi: Şirket kodu girişinize göre şirketin ismi bu alana otomatik olarak yansıyacaktır. İşlem: Bu alanda sizden istenen, toplu işlemler menüsünde yapacağınız tüm işlemlerin, (yasal parametrelerin girişi, toplu puantaj, ödeme bordrosunun hazırlanması) seçmiş olduğunuz firma için geçerli olup olmayacağını belirtmenizdir. Bunun için satır sonu butonunu tıklayıp, açılacak olan pencereden evet yada hayır seçeneklerinden uygun olanını seçmelisiniz. Bu alanı evet olarak belirtirseniz yapılan tüm işlemler ilgili firma için geçerli olacaktır. Eğer bu listeye tüm firmalarınızın otomatik olarak eklenmesini istiyor iseniz ekranınızın alt bölümünde yer alan Tüm firmaları ekle butonuna yada ALT+T tuşlarına basmanız yeterli olacaktır. Eğer firma seçim ekranınıza sadece işletme firmalarının eklenmesini istiyor iseniz 4

5 bu durumda yapmanız gereken, ekranınızın alt bölümünde yer alan işletme firmalarını ekle butonunu tıklatmaktır. Aynı şekilde sadece muhasebe firmalarının eklenmesi isteniyorsa bu durumda muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalıdır. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Firma seçim ekranında imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilmeniz mümkündür. Evet, kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaları yukarıdaki açıklamalarımız doğrultusunda girdikten sonra ALT+S tuşlarına yada ekranınızın alt bölümünde yer alan Sakla butonunu tıklayarak bilgilerinizi kaydetmelisiniz. Personel Bildirimleri Toplu işlemler menüsünün bu bölümünden, muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların personellerine ilişkin bilgi girişleri yapacak, ödeme bordrosu hazırlayacak ve içeriğini tamamen sizin belirleyeceğiniz raporlar hazırlayabileceksiniz. Ayrıca bu bölümden her firma için sosyal sigortalar kurumuna ait bildirgelerin dökümlerini ister manuel olarak ister kayıtlarınızdan alınacak bilgiler doğrultusunda hazırlayıp döktürebileceksiniz. Şimdi bu programların neler olduklarını ve nasıl işlem yapılacağını ayrıntılı olarak incelemeye çalışalım. Toplu Puantaj Personel Bildirimleri menüsünün ilk seçeneği olan toplu puantaj bölümünden, kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalarda genellikle değişiklik göstermeyip standart olan, çalışma gün ve saatlerine ilişkin bilgiler girilecektir. Bu bilgiler kayıtları tutulan firmalardaki personellerin puantaj kartlarına kopyalanabilecektir. Firmadan firmaya veya personele göre değişiklik gösteren diğer puantaj bilgileri ise (örneğin sosyal yardımlar, ek kazançlar vb.) ilgili firmalardan ve ilgili personellerin kartlarından ayrıca girilebilecektir. Bu girişler için MİKBÜRO 9 NT programınızın Personel/Puantaj ve Tahakkuk İşlemleri/Personel Puantaj Kartları bölümünden faydalanabilirsiniz. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak, toplu puantaj işleminin hangi firmalar için geçerli olacağını belirleyeceğiniz firma seçim ekranı gelecektir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer gireceğiniz toplu puantaj parametreleri tüm firmalarınız için geçerli olacaksa bu durumda Tüm firmaları ekle 5

6 butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer toplu puantaj parametreleri sadece işletme firmaları için girilecekse bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Evet firmalarınızı açıklamalarımız doğrultusunda belirledikten sonra F2 tuşuna yada ekranınızın alt bölümünde yer alan Devam butonuna basın, karşınıza toplu puantaj ekranı gelecektir. Şimdi bu ekranda yapmanız gereken, seçtiğiniz firmalarda ortak olan parametreleri girmenizdir. Yukarıda da değindiğimiz gibi firmalarda genellikle sabit olan, çalışma gün ve saatlerine ilişkin bilgilerdir. Bundan dolayı biz bu bölümde, kazanç tablosuna yapacağınız girişlerin neler olduğunu anlatmayı uygun buluyoruz. Çünkü ek kazançlar, sosyal yardımlar, kesintiler tablolarına girilebilecek bilgiler firmadan firmaya ve personellere göre değişiklik göstereceğinden, bu bölümde açıklamıyoruz. Kazanç Tablosu Kazanç tablosu butonunu mouse göstergenizle tıkladığınızda karşınıza aşağıda örneğini gördüğünüz bir tablo açılacaktır. Söz konusu bu tablo personellerin ay içindeki normal çalışma, hafta tatili vb. sürelerinin girildiği bölümdür. Normal satırı personellerin normal çalışma süresini belirtmek için ayrılmıştır. Bu satıra saat ya da gün olarak çalışma süresini girmelisiniz. Hafta Tatil satırı hafta tatili süresini gösterir. Genel Tatil, Ücretli İzin, Mazeret İzni, sırasıyla yıllık, ücretli ve mazeret izninde geçirilen zamanları gösteren satırlardır. Hasta satırı ise personelin yukarıda belirtilen şekiller dışında işe gelmediği zamanı gösterir. Buraya işlenen süre için hiç bir ücret tahakkuk etmez. Alt alta girilen zamanların toplamı gün olarak ayın gün sayısı dışına taşamaz. Program ayların gün sayılarına göre bilgi girişine olanak sağlar. Saat olarak girilen süreler toplamı da 248 saat ile sınırlıdır. Toplam satırın son kolonunda bu gün sayısına veya saat sayısına tahakkuk eden gün sayısı görülür. Bu tabloya girilen değerlerin çıkış bordrolarında ayrı ayrı (normal,hafta tatili,vb.) ya da toplamlar şeklinde alınması mümkündür. Eğer seçmiş olduğunuz firmalarda ortak olan başka parametreler var ise, onların girişlerini de üst bölümde yer alan butonları tıklayarak yapabilirsiniz. Girişlerinizi tamamladıktan sonra bilgilerinizi ALT+S tuşları ile kayıt edebilirsiniz. Bu işlem sonrasında girdiğiniz bilgiler seçmiş olduğunuz firmalardaki ilgili personellerin kartına update edilecektir. 6

7 Ödeme Bordrosu Toplu işlemler menüsünün bu bölümünden muhasebe büronuzda kayıtlı olan firmalar için, ücret bordrosunun dökümü alınacaktır. Bu liste, firmada ücret ödenirken kullanılan ve personel tarafından imzalanan bir listedir. Bu yüzden bu liste formunun sonunda bir imza kolonu ve satırlar arasında da çizgiler yer almaktadır. Yalnız ödeme bordrosunu alabilmeniz için Programınızın Genel rapor tanımları programından ilgili firmalar için standart olabilecek bilgilerin yer aldığı, bir rapor tanımlaması yapmış olmanız gerekmektedir. Ödeme Bordrosu programına girdiğinizde karşınıza ilk olarak firmalarınızı belirleyeceğiniz firma seçim ekranı gelecektir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer ödeme bordrosunu tüm firmalarınız için alacaksanız bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer ödeme bordrosu sadece işletme firmaları için dökülecekse bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Firmalarınızı belirledikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basın karşınıza, Bilgileri Dökülecek Personelin Kod Yapısı başlığı altında bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden istenen, ödeme bordrosu için hangi dökümün baz alınacağını, yani döküm adını girmenizdir. Eğer programınızın rapor tanımlama bölümünden birden fazla döküm adı vererek tanımlama yaptıysanız, bu alanda F10 tuşuna basarak yada satır sonu butonunu tıklayarak açılacak pencereden döküm adlarını bir liste halinde ekrana getirebilir ve buradan seçebilirsiniz. Döküm adı girildikten sonra imleç bir alt satırda, yani döküm başlığı alanında konumlanacaktır. Eğer alacağınız ödeme bordrosuna bir başlık vermek isterseniz, bu alana döküm başlığını girebilirsiniz. Döküm adı seçilip, başlık girildikten sonra tekrar F2 tuşuna basın karşınıza rapor parametrelerinin girileceği bir başka ekran gelecektir. Ödeme bordrosu dökümünü değişik kriterlere göre alabilmeniz mümkündür. Bu kriterlerden ilki, personellerinize ilişkin ilk kodson kod ve kod yapısı girişleridir. Yani raporunuza dahil edeceğiniz ilk personelinizin ve son personelinizin kodlarını veya personel kod yapısını girebilirsiniz. Karşınıza gelen bu ekranda öncelikle kod sınırları ve kod yapısının girileceği alanlar yer alır. Eğer personellerin isimlerine, sicil numaralarına, departman veya görev kodlarına göre raporunuzu sınırlamak isterseniz, PgUp veya PgDn tuşları yardımıyla ilerleyerek bu kriterleri ekrana getirebilirsiniz. Biz burada değişmeyen parametrelerin neler olduğunu açıklayacağız; 7

8 Hesap rakamlarını: Bu alanda satır sonu butonuna bastığınızda açılacak olan iki seçenekli pencereden, dökümünüzde yer alacak rakamların hangi tahakkuktan alınmasını istediğiniz sorulacaktır. Bir ay içinde birden fazla tahakkuk yapılmış ve raporunuzda da bu tahakkukların toplam değerlerini görmek istiyorsanız, karşınıza gelen pencereden ay içi toplam tahakkuktan al seçeneğini tercih etmelisiniz. Sadece tek bir tahakkuka ait değerleri görmek istiyorsanız tek tahakkuktan al seçeneği seçilmelidir. Bu durumda programa girerken hangi tahakkuk no yu girdiyseniz, o tahakkuka ait değerler listelenir. Seçiminizi yapınız. SSK şube: Bu alana personel programının Sistem/Şirket Parametreleri/SSK tanımları alanında tanımladığınız SSK şubeleri, satır sonu butonunu tıkladığınızda bir pencere içerisinde karşınıza gelecektir. Burada raporunuzu hangi SSK şubesine bağlı personelleriniz için döktürmek istiyorsanız ilgili şubeyi seçmelisiniz. Bu alandaki seçiminiz sonrasında sadece ilgili şubeye bağlı olan personellerinizin dökümü yapılacaktır. Şube seçiminden sonra Bölge Md. dosya no ve SSK İşyeri sicil no alanlarına ilgili bilgiler otomatik olarak gelecek ve bir sonraki ekrana yani döküm yeri tercih ekranına hızla geçeceksiniz. Döküm yeri tercihinizi de yaptıktan sonra dökümünüz listelenecektir. Bu dökümde yer alan kolon başlıkları, yukarıda da değindiğimiz gibi sizin; Raporlar/Rapor Tanımlamaları bölümünden seçtiğiniz kolonlardır. Dolayısıyla ilgili bölümde rapor için alan seçimi yaparken istediğiniz alanları raporunuza dahil edip, gerek görmediklerinizi ise seçmeme şansınız vardır. İlgili bölümde dilediğiniz kadar rapor tanımlaması yapıp bu alana gelerek tanımladığınız bu raporların dökümlerini alabilirsiniz. Dökümünüzde ilk önce firma seçim ekranından belirlediğiniz firmaların ilkine ait personeller listelenecektir. İlgili firmanın dökümü bittikten sonra diğer firmalar içinde sırasıyla ödeme bordrosunun alınacağı personeller belirlenecek ve dökümü alınabilecektir. Genel Rapor Tanımlama Mikbüro 9 NT programında bazı raporların içeriğini oluşturmak tamamen siz kullanıcılarımıza bırakılmıştır. Yani raporunuzda hangi bilgilerin, hangi sırayla yer alacağını sizler belirleyebileceksiniz. Bir önceki bölümde açıklamaya çalıştığımız Ödeme bordrosu raporunu bu tip raporlara örnek gösterilebiliriz. Dolayısıyla bu bölümünden, muhasebe büronuzda kayıtlı olan firmalar için, ortak kullanabilecekleri raporlar tanımlayacak ve bu tanımlamaları istediğiniz firmalara aktarabileceksiniz. Şimdi rapor tanımlamalarının nasıl yapılacağını açıklamaya çalışalım. Eğer sisteminizde hiç bir rapor tanımlaması yapılmadıysa, yukarıda sözünü ettiğimiz raporu alabilmeniz de mümkün olmaz. Açıklamalarımıza geçmeden önce bir noktayı hatırlatmakta fayda görüyoruz; yapacağınız her rapor tanımlamasına bir isim verilecektir. Dolayısıyla farklı bilgilerle donanmış dilediğiniz kadar rapor tanımlayabilme imkanınız vardır. Tanımladığınız raporları ise, bu tanımlamaların geçerli olduğu tüm programlarda kullanabilirsiniz. Örneğin ödeme adını verdiğiniz bir rapor tanımlamasında 15 ayrı bilgi bulunuyor. Bu kolonların yer aldığı raporu ödeme bordrosu dökümlerinden alacağınız gibi, aynı ismi seçerek Personel modülünüzde yer alan izleme 8

9 bordrosu raporundan da alabilirsiniz. Başka bir ifadeyle, yaptığınız rapor tanımlamaları, her yerde bir pencere içinde karşınıza gelecek ve farklı menülerden aynı raporu alabilme imkanınız olacaktır. Rapor tanımlamaları bölümüne girdiğinizde, karşınıza öncelikle tahakkuk ayı ve tahakkuk numarasını soran bir ekran gelecektir. Bu aşamada tanımlayacağınız raporun hangi ay ve tahakkuk için geçerli olacağını belirtmelisiniz. Bu belirlemeden sonra karşınıza tanımlayacağınız raporun adını soran bir ekran gelecektir. Bu ekrandan daha önceden tanımladığınız bir raporu çağırmak istiyorsanız F10 penceresinden yararlanıp söz konusu raporu çağırabilirsiz. Eğer yeni bir rapor tanımlıyorsanız, bu alana gireceğiniz yeni isimle beraber ekranınızda "yeni tablo tanımlanıyor" şeklinde bir mesaj belirecek ve tanımlamanın yapılacağı ekran boş olarak karşınıza gelecektir. Karşınıza gelen ekran bir personele ait sabit ve hesaplanan tüm bilgilerin bulunduğu onbir sayfalık bir değişkenler listesinin ilk sayfasıdır. Bir rapora sığdırabileceğiniz değişken (kolon) sayısı 34 ile sınırlıdır. Yapılacak işlem, raporda bulunması istenen alanların karşısına 1 den başlayarak numara vermektir. Bu numaralar hangi değişkenleri raporumuzun kolonları olarak görmek istediğimizi belirtmekle kalmaz, aynı zamanda bu değişkenleri hangi sırayla istediğimizi belirler. Seçilen değişkenlerin sırası ya da bulundukları sayfa konusunda hiç bir kısıtlama yoktur. Raporda bulunacak değişkenler numaralar verilerek işaretlenecektir. Örneğin yanına 8 yazılan değişken 8. kolonda, 10 yazılan değişkende 10. kolonda yer alacaktır. Tanımlanan rapor için istenen değişkenler seçildikten sonra ya da eski raporunuzda yaptığınız yeni düzenlemelerden sonra, mutlaka söz konusu raporu ALT+S tuşları ile kaydetmelisiniz. Artık adıyla çağırabileceğiniz bir rapor taslağı tanımlamış bulunuyorsunuz. Şimdi sıra tanımlamış olduğunuz raporun, hangi firmalara aktarılacağını belirlemeye gelmiştir. Bunun için ekranınızın alt bölümünde yer alan firmalara gönder butonunu tıklamalısınız. Karşınıza tanımladığınız raporu hangi firmalara kopyalayacağınızı belirleyeceğiniz bir ekran gelecektir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer tanımladığınız raporu mükellefi olduğunuz tüm firmalara kopyalanacaksa bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer rapor sadece işletme firmaları için dökülecekse bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe 9

10 firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Firmalarınızı bu şekilde belirledikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basarak aktarım işleminizi tamamlayabilirsiniz. Böylece tanımlamış olduğunuz rapor, seçtiğiniz tüm firmalara aktarılmış olacaktır. Eğer tanımlamış olduğunuz raporu tüm firmalardan silmek istiyor iseniz ekranınızın alt bölümünde yer alan tüm fimalardan sil butonunu tıklayıp, raporun silineceği firma yada firmaları seçmeniz gerekecektir. Ekranınızda yer alan raporu tamamen silmek istiyor iseniz genel rapor sil butonunu kullanmalısınız. Bu buton tıklandığında ekranınızın üzerine Silme Bu raporu sil butonlarından oluşan bir onay ekranı gelecektir. Bu aşamada rapor tanımını silme konusunda kararlı iseniz bu raporu sil butonunu tıklamalısınız. Bu program sayesinde buna benzer istediğiniz sayıda rapor taslağı düzenleyip bu raporları kayırlarını tutmuş oluğunuz firmalara aktarabilme şansınız vardır. Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirgeler Bu bölümden muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların Sosy.Sig.Kurumuna düzenli olarak vermek zorunda olduğu SSK 4 aylık, SGDP aylık, SSK aylık, iş yeri bildirgesi, eksik çalışma bilgi formu, personel durum çizelgesi, çalışan personellerin işe giriş ve çıkışları ile işçi bildirimine ilişkin bildirgelerin toplum olarak hazırlanması ve dökümlerinin alınması işlemleri gerçekleştirilecektir. Programınız size, bu bölümde yer alan bildirgeleri yazıcıdan dökmeden önce ekrana döküp kontrol etme imkanı sunmuştur. Dolayısıyla dökümünü almak istediğiniz bildirgeleri öncelikle kontrol edebilmek amacıyla ekranınıza getirebilecek ve bildirgenin yazıcıdan çıkacak halini ekranda inceleyip olası hata ve yanlışları görebilecek ve geriye dönüp düzeltebileceksiniz. Bu sayede yazıcıdan bir defada kusursuz döküm alma şansınız artmış olacaktır. Şimdi bu bildirgeleri sırası ile açıklayalım. Sosy.Sig.Kurumuna Ait Aylık Bildirge Muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların her ay Sosyal Sigortalar Kurumuna vermek zorunda olduğu bu bildirge, Sosy.Sig.Kurumuna ait bildirgeler menüsünün ilk programıdır. Bu programdan alınan aylık bildirge içerik ve şekil olarak kanunen istenen özellikleri sağlar, dolayısı ile geçerli bir belgedir. Bu bildirgeyi firmalarınızın kayıtlarından alınan bilgiler doğrultusunda hazırlayabileceğiniz gibi, bilgi girişi yaparak da orijinal görüntüde hazırlanmış formlara dökebilirsiniz. Programa girdiğinizde karşınıza öncelikle, ilgili bildirgenin hangi ay için düzenleneceği sorulacaktır. Bildirgenin düzenleneceği ay belirlendikten sonra karşınıza bir onay ekranı gelecektir. Bu ekranda 10

11 sizden istenen, aylık bildirgenin kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alınacağını seçmenizdir. Bizim size tavsiyemiz, bildirgenizin asıl dökümünü almadan önce kontrol amaçlı bir döküm almanızdır. Evet bu onay ekranı ile ilgili seçimizi yaparak programınızın bir sonraki aşamasına geçebilirsiniz. Karşınıza Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirge başlığı altında bir başka ekran ve sizden bu bildirgenin hangi firmalar için alınacağını belirtmeniz istenecektir. Bu ekrana ilişkin bir örnek aşağıda verilmiştir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirgeyi mükellefi olduğunuz tüm firmalar için alacaksanız bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer Sosy.Sig.Kurumuna Ait Bildirge sadece işletme firmaları için dökülecekse bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Firmalarınızı bu şekilde belirledikten sonra bu ekranla ilgili yapacağınız son işlem, seçtiğiniz firmalar için Beyanname döküm şeklini belirtip F2 tuşuna basmanızdır. Programınız size, döküm şekli olarak üç seçenek sunacaktır. Bu seçeneklerin neler olduklarını da Beyanname döküm şekli alanında satır sonu butonunu tıkladığınızda açılacak pencereden görebilirsiniz. Böylece beyannamenizi, bilgi girişi yaparak mı, kayıtlarınızdan alınan bilgiler doğrultusunda ve ekrana görüntüsünü alarak mı, yada direk yazıcıya mı göndereceğinizi belirteceksiniz. Şimdi bu seçenekleri daha ayrıntılı olarak incelemeye çalışalım. Bilgi girişi yapılarak döküm seçeneği seçilen her firma için karşınıza, "aylık sigorta 11

12 primleri bildirgesi" başlığı altında bir ekran gelecek ve imleciniz, ekranınızın "bildirgenin mahiyeti" alanında bulunacaktır. Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza gelecek üç seçenek aracılığıyla, alacağınız bildirgenin mahiyetini asıl, ek yada iptal olarak belirleyebileceksiniz. Bu belirlemeyle birlikte imleciniz SSK şube alanında konumlanacaktır. Bu aşamada yapmanız gereken satır sonu butonunu tıklayıp, firmalarınız için tanımlamış olduğunuz SSK şubesini seçmektir. Bu seçim sonrasında ekranınızın Bölge Md. dosya no ve SSK İşyeri sicil no alanlarına ilgili bilgileriniz otomatik olarak gelecek ve F2 tuşu ile bir sonraki ekrana yani bildirge döküm formu ekranına ulaşacaksınız. Bu ekrandan, bildirgeniz için sayfa ayarlarını, yazıcı ayarlarını ve bildirgenizin dökümünü ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığıyla yapabilirsiniz. Bilgi girişi yapılmadan beyanname görerek döküm, seçeneği seçilen firmalar için aylık bildirge formu, ilgili firmaların kayıtlarından alınan bilgiler doğrultusunda hazırlanacak ve ekranınıza otomatik olarak gelecektir. Bu aşamada bilgilerinizi kontrol edip ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığıyla döküm alabilirsiniz. Direk Yazıcıya Gönderim, seçeneği seçilen firmalar için bildirgeniz ekranınıza gelmeden yani bir ön izlemede bulunmadan direk yazıcıdan dökülecektir. Bu seçeneği, bildirgenizde ki bilgilerden emin olduğunuzda kullanmanızı tavsiye ederiz. Ekranınızın alt bölümünde gördüğünüz Beyanname döküm şekli değiştir butonu ile bildirgenizin döküm şeklini değiştirebilmeniz mümkündür. Bu buton tıklandığında ekranınızın üzerine aşağıdaki gibi bir ekran gelecek ve sizden döküm seklinizi seçmeniz beklenecektir. Bu ekrandan yapacağınız seçim doğrultusunda bildirgeniz için önceden tanımlanmış olan döküm şeklinin değişmiş olduğunu göreceksiniz. Evet bu açıklamalarımız doğrultusunda firmalarınızın Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge dökümlerini alabilirsiniz. Bu dökümlerde ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın bildirgesi hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmaların bildirgeleri hazırlanmaya başlayacaktır. Örneğin sosyal sigortalar kurumuna ait aylık bildirgeyi muhasebe büronuzda kayıtlarını tuttuğunuz iki firma için düzenleyeceğinizi düşünelim. Bu durumda karşınıza ilk önce, seçtiğiniz birinci firma için beyannamenin hazırlandığını gösteren bilgi ekranı gelecek ve bildirgeniz beyanname döküm şeklinize göre bu firma için hazırlanacaktır. Bu firma ile ilgili işlemleriniz tamamladıktan sonra diğer firmanız için beyannamenin düzenlendiğini belirten ekran ile karşılaşacaksınız. Bu işlem seçtiğiniz her firma için aynı şekilde devam edecektir. Bu durumda yapmanız gereken her firma için beyanname ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar yardımıyla sayfa düzenizi yapıp print butonu ile yazıcıdan döktürmenizdir. Daha sonra bu bildirgelerin döküm sonuçlarını Beyanname işlem sonuç tablosu bölümünden inceleyebilirsiniz. Böylece aldığınız dökümün kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm mü olduğunu görebilir ve dökümünüzün başarılı olarak sonuçlanıp sonuçlanmadığını öğrenebilirsiniz. 12

13 Sosy.Sig.Kurumuna Ait 4 Aylık Bildirge Bu program ile, Muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların Sosyal Sigortalar Kurumuna vermek zorunda olduğu 4 aylık bildirgeleri toplu olarak hazırlayacak ve orijinal formlara dökümlerini alabileceksiniz. Programın çalışma şekli bir önceki bölümde açıklamaya çalıştığımız Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge programı ile aynıdır. Dolayısıyla bu programa girdiğinizde de öncelikle sizden, bildirgenizi hangi ay için düzenleyeceğinizi ve ilgili bildirgeleri kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirtmeniz istenecektir. Bu belirlemeden sonra sıra, bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna basmanız istenecektir. Bu belirlemelerle ilgili ayrıntılı bilgi için bir önceki bölümde açıklamaya çalıştığımız Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge programından yararlanabilirsiniz. Tüm bu işlemlerden sonra bildirgeniz istekleriniz doğrultusunda hazırlanacak ve yazıcıdan alınabilecektir. Bu bölümde de ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın bildirgesi hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmaların bildirgeleri hazırlanmaya başlayacaktır. Sosy.Sig.Kurumuna Ait 4 Aylık Bildirge (Dosya) Bu program ile muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların, Sosy.Sig.Kurumuna vermek zorunda olduğu 4 aylık bildirgelerin ascii dosyaya kaydedilme işlemi gerçekleştirilecektir. Bu programa girdiğinizde öncelikle sizden, bildirge dökümünü alacağınız firmaları seçmeniz istenir. Daha sonra dökümünüz için parametre girişlerinin yapılacağı bir ekran ile karşılaşılacaktır. Bu ekrandan bildirgenizin dönemini belirledikten sonra, imleciniz ASCII dosya adı alanında konumlanacaktır. Bu alanda gördüğünüz dosya adı (ssk4exp.dat) programınız tarafından otomatik olarak gelecektir. Bu alanda enter tuşuna basıldığında seçtiğiniz firmalar için SSK şubesinin belirleneceği bir başka ekrana ulaşılacaktır. SSK şube seçimiyle birlikte diğer 4 aylık SSK dökümlerinde olduğu gibi Bölge Md. dosya no ve SSK işyeri sicil no alanları otomatik olarak gelecektir. Bu giriş ekranını uygun şekilde doldurulduktan sonra seçtiğiniz firmalara ait bildirgeleriniz sırasıyla ilgili dosyaya kaydedilir. Aylık bildirgenin dosyaya yazdırılma işlemi de ilk önce seçtiğiniz birinci firma için hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmalar için de hazırlanmaya başlayacaktır. Sosy.Güv. Destek Primi Aylık Bildirge Bu program SSK aylık bildirgesi gibi bir giriş ekranından sonra Sosyal Güvenlik Destekleme Primi Aylık Bildirgesini verir. Dolayısıyla bu program ile muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların toplu olarak Sosy.Güv.Destek Primi aylık bildirgesini dökebileceksiniz. Programın çalışma mantığı bir önceki bölümlerde anlatmaya çalıştığımız Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge ve Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirgeleri ile aynıdır. Yani öncelikle bildirgeyi alacağınız dönemi seçecek sonrasında bildirgeyi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirteceksiniz. Daha sonra da sizden bildirgeyi hangi firmalar için alacağınızı seçmeniz istenecektir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna basmalısınız. Bu belirlemeler doğrultusunda seçmiş olduğunuz firmaların bildirgeleri sırasıyla döküm şekli tercihinize göre ekrana yada yazıcıya dökülecektir. Bu programda da ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın bildirgesi hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmaların bildirgeleri hazırlanmaya başlayacaktır. 13

14 SSK 4 Aylık Bildirge Baskılı Form (DOS Mode) Bu program ile de muhasebe büronuzda kayıtlarının tutmuş olduğunuz firmaların 4 aylık bildirge dökümleri DOS modunda alınacaktır. Programın çalışma şekli Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirge ile aynı olduğundan bu programı ayrıntılı olarak anlatma gereği duymuyoruz. Aralarındaki tek fark bu dökümün Dos modunda alınmasıdır. Dolayısıyla daha ayrıntılı bilgi için Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirge programına başvurabilirsiniz. SSK 4 aylık bildirge (WYSIWYG) Bu program ile de muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların 4 aylık bildirge dökümlerini orijinal görüntüde hazırlanmış olan formlar üzerinde görüntüleyebileceksiniz. Programın çalışma şekli Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirge ile aynıdır. Yani ilk önce bildirgeyi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirleyecek, sonrasında bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçeceksiniz. En son olarak da döküm şeklinizi seçmeniz gerekecektir. Bu işlemler sonrasında bildirgeniz istekleriniz doğrultusunda hazırlanacaktır. Programın çalışma şekli ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge programına başvurabilirsiniz. Personel Durum Çizelgesi Personel durum çizelgesi; işletmelerin her ay düzenli olarak, bünyelerinde çalışan personellerin durumlarına ilişkin Türkiye İş Kurumuna vermek zorunda olduğu bir belgedir. Dolayısıyla muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalar için bu belgenin hazırlanması ve ilgili kuruma iletilmesi gerekmektedir. Böylece bu belge ile kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalarda, her ay işe yeni başlayan, işten ayrılan, sakat yada eski hükümlü olarak çalışan personellerin durumları bildirilmiş olacaktır. Bu belgeye, firmaların personellerine ilişkin bilgileri, personel sicil kartından yapılan girişler doğrultusunda gelecektir. İlgili firmaların eski hükümlü yada sakat personel çalıştırmasına ilişkin bilgiler ise, Personel modülünüzün Sistem Parametreleri/Yasal parametreler/personel kontenjan durumu programından yapılan girişler doğrultusunda gelecektir. Böylece kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalarda çalışan kadın ve erkek personel sayısı ile çalıştırmak zorunda oldukları sakat yada eski hükümlü personel sayısı bu belgeye yansıyacak ve ilgili kuruma bildirilecektir. Programa girdiğinizde karşınıza öncelikle bildirgenin düzenleneceği ayı seçeceğiniz bir ekran gelecektir. Bu ekrandan yapacağınız seçim sonrasında ilgili bildirgenin kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alınacağını belirteceğiniz bir başka ekranla karşılaşacaksınız. Bu belirlemeden sonra sıra, bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna basmanız istenecektir. Bu belirlemelerle ilgili ayrıntılı bilgi için Sosy.Sig.Kurumuna ait aylık bildirge programından yararlanabilirsiniz. Tüm bu işlemlerden sonra seçmiş olduğunuz firmalara ilişkin personel durum çizelgesi sırasıyla hazırlanacaktır. Personel durum çizelgesini bilgi girişi yapılarak döküm şeklinde alığınız firmalar için, karşınıza parametre girişleri yapacağınız bir ekran gelecektir. Bu ekranda da sizden istenen, firmalarınızın SSK kayıt numarasını, İş-Kur numarasını, T.C. İş kurumu şube adresini, telefon ve faks numarasını girmenizdir. Bu girişler tamamladıktan sonra Beyanname Göster butonuna basarak Personel Durum Çizelgesini orijinal formuna dökebilirsiniz. Bu ekrandan, formunuz için sayfa ayarlarını, yazıcı ayarlarını ve formunuzun dökümünü, ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığıyla yapabilirsiniz. Personel durum çizelgesi ilk önce seçtiğiniz birinci firma için hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmalar için de hazırlanarak devam edecektir. 14

15 Eksik Çalışma Bilgi Formu Muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz kimi firmalar bir ay içinde eksik çalışmış olan personelleri için, çalışmış oldukları gün kadar SSK ödemesi yapıyor olabilir. Örneğin 30 günlük çalışma süresinin sadece 20 gününü tam olarak çalışmış personellerine çalışmış oldukları gün kadar yani 20 günlük SSK ödemesi yapıyor olabilirler. Dolayısıyla bu personellerin SSK ya bildirilmesi gerekmektedir. İşte bu programdan muhasebe kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların 30 günlük çalışma süresini doldurmamış yani eksik olarak çalışmış personellerine ait dökümlerini sırayla alabileceksiniz. Programın çalışma şekli diğer bildirge programları ile aynıdır. Öncelikle bildirgenin düzenlendiği ay seçilip, dökümün asıl mı yoksa kontrol amaçlı mı olduğu bildirilecek ve sonrasında firmalar seçilip beyanname döküm şekli belirtilecektir. Döküm şekli olarak bilgi girişi yapılarak döküm şeklinde seçtiğiniz firmalar için karşınıza parametre girişi yapacağınız bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden istenen, ilgili firmalardaki işverenin adı ve soyadını, işyeri sicil numarasını ve eksik çalışma formunu alacağınız ay ve yılın girişini yapmanızdır. Bu girişleri tamamladıktan sonra F2 tuşuna yada ekranınızdaki devam butonuna basmalısınız. Ekranınızın üzerine seçtiğiniz firmaların ilgili ay içinde eksik olarak çalışmış olan personelleri listelenecektir. Bu dökümde ilgili personellerin adı, soyadı, sicil numaraları, günlük kazançları ile eksik çalışmış olduğu gün sayısı, puantaj kartlarından girdiğiniz bilgiler doğrultusunda otomatik olarak gelecektir. Bu aşamada yapmanız gereken personellerin eksik çalışma nedenlerini ekranınızın eksik bildirme nedeni alanına girmenizdir. Zaten ilgili form ekranınıza geldiği zaman imleciniz eksik bildirim nedeni alanında konumlu olacaktır. Bu program ile ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın eksik çalışma bilgi formu hazırlanacak, daha sonra diğer firmaların bildirgeleri de sırasıyla hazırlanmaya başlayacaktır. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi (Dizi Pusulası) Bu bölümden muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalarda işe yeni başlayan personeller ile, sigortalı olarak ilk defa çalışmaya başlayacak personellerin toplu olarak dökümleri alınacaktır. Programın çalışma şekli diğer beyannameler ile aynıdır. Yani ilk önce bildirgeyi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirleyecek, sonrasında bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçeceksiniz. En son olarak da döküm şeklinizi seçmeniz gerekecektir. Bu işlemler sonrasında bildirgeniz istekleriniz doğrultusunda hazırlanacaktır. Eğer bazı firmalar için beyanname döküm şeklini bilgi girişi yapılarak döküm olarak seçmiş iseniz bu firmalar için karşınıza parametreler ekranı gelecektir. Bu ekranda sizden istenen sigortalı işe giriş bildirgesi dökümünü hangi tarih aralığında almak istediğinizi girmenizdir. Bu ekranla ilgili girişlerinizi tamamladıktan sonra F2 tuşuna basarak bildirgenize ait dökümü ekrana getirebilirsiniz. Programın çalışma mantığı ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için Sosy.Sig.Kurumuna ait 4 aylık bildirge programına başvurabilirsiniz. Bu dökümde, ilk defa sigortalı olarak işe başlayan personeller ile, daha önceden sigortalı olarak farklı bir iş yerinde çalışmış olup sonrasında ilgili firmanızda işe başlayan personellerin bilgileri ayrı başlıklar altında fakat aynı ekran üzerinde yer alacaktır. Böylece ilgili tarihler arasında firmalarınızın hangi personelleri için işe giriş bildirgesi hazırladığınızı inceleyebileceksiniz. Bu bildirgeyi ekranınız üst bölümünde yer alan yazıcı butonunu mouse göstergesiyle klikleyerek yazdırabilirsiniz. İşçi Giriş ve İşçi Çıkış Bildirgesi Bildirgeler menüsünün bu programları ile, içinde bulunduğunuz tahakkuk ayı içerisinde muhasebe büronuzda kayıtlarını tuttuğunuz firmalarda işe başlayan ve işten ayrılan 15

16 personellere ilişkin işe giriş bildirgesi ile işçi çıkış bildirgesi düzenleyebileceksiniz. Programın çalışma şekli diğer bildirge programlarımız ile aynıdır. Bundan dolayı bu programı ayrıntılı olarak anlatma gereği duymuyoruz. Daha geniş bilgi için diğer bildirge programlarımızdan yararlanabilirsiniz. Personel Yasal Parametreleri Bu bölümden, muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalar için, devlet tarafından belirlenen ve çalışan personele uygulanacak olan yasal kesintilerin ve yasal ödemelerin tutar ve oranları girilecektir. Yasal parametreler programlarında yer alan kesinti ve ödemelere ait tutar veya oranlar, yasal olarak düzenlenmiş son halleri ile karşınıza gelecektir. Ancak olası kanun değişikliklerini göz önüne alarak, bu programları, üzerinde değişiklik yapılabilecek bir halde sizlere sunuyoruz. Gelir Vergisi Dilimleri Bu bölümden, yıllık vergi dilim ve oranlarının girişleri yapılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak Gelir Vergisi dilimlerinde yapacağınız değişikliklerin hangi firmalar için geçerli olacağını belirteceğiniz bir ekran gelecektir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Eğer gelir vergisi dilimlerinde yapılacak değişiklikler tüm firmalarınız için geçerli olacaksa bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer bu değişiklik sadece işletme firmaları için olacaksa bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Firmalarınızı belirledikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basarak, Gelir Vergisi Dilimlerini gireceğiniz ekrana ulaşabilirsiniz. Bu ekranda, o yıla ait vergi dilim ve oranları otomatik olarak yer alacaktır. Bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde, aşağıdaki açıklamalarımız doğrultusunda ilgili girişleri yapmanız gerekir. 16

17 Alt Sınır: Bu kolon vergi dilimlerinin başladığı sınırları gösteren kolondur. İmleç bu kolona girmez. Bu kolondaki değerler üst sınır kolonuna girilen rakamlara göre kendiliğinden ayarlanır. Üst Sınır: Bu kolon vergi dilimlerinin üst sınırlarını gösterir. Bilgi girişi bu kolondan başlayarak yapılır. 1. kademenin alt sınırı her zaman "0" olacağından buraya ilk dilimin üst sınırı girilir. Bu girişle birlikte 2.kademenin alt sınırı, 1. kademenin üst limitinin 1 fazlası olacaktır. Vergi Oranı: Bu kolon, ilgili satırdaki vergi dilimine uygulanacak vergi oranını gösterir. Oran değiştiği takdirde, ilgili satırdaki vergi dilimine uygulanacak oranı bu alana girebilirsiniz. Gelir Vergisi: Vergi dilimleri ve vergi oranı girildikten sonra, ilgili satırdaki vergi dilimine ait gelir vergisi tutarı programınız tarafından otomatik olarak hesaplanır. Vergi dilimine ait vergi tutarı, o dilimin alt ve üst sınırları arasındaki farkın vergi oranı ile çarpılıp, bir üst dilimdeki vergi tutarıyla toplanması sonucu elde edilir. Gelir Vergisi= (Üst sınır - Alt sınır) x Vergi oranı + Bir önceki GV Tutarı 4. Dilimin Gelir Vergisi: (35,000,000,000 14,000,000,001) x ,010,000,000 =9,310,000,000) Eğer bu tabloda herhangi bir değişiklik yaptıysanız, programdan çıkmadan değişikliklerinizi ALT+S tuşlarıyla kaydetmelisiniz. Kaydetmediğiniz bilgileri yeniden girmek zorunda kalacağınızı unutmayınız. Sosyal Sigortalar Kurumu Matrah ve Oranları Programınız sisteminize yüklenirken, içinde bulunduğunuz yıla ait SSK limit ve oranları da yüklenmiş olacaktır. Bu limit ve oranlarda değişiklik olursa, muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalar için değişen değerleri tek bir seferde, bu programdan girebileceksiniz. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak gelir vergisi dilimleri programında olduğu gibi, Sosyal Sigortalar Kurumu Matrah ve Oranlarında yapacağınız değişikliklerin hangi firmalar için geçerli olacağını belirteceğiniz firma seçim ekranı gelecektir. Bunun için bu ekrandan seçeceğiniz firmaların işlem başlıklı alanı, evet olmalıdır. Firmalar belirledikten sonra F2 tuşuna yada ekranın alt bölümünde yer Devam butonuna basılarak, Sosy.Sig.Kurumu matrah ve oranlarının girileceği ekrana ulaşılacaktır. Bu ekrandan yapılacak girişler şunlardır: Fazla Mesai Saati Limiti: Bu alan, çalışanların bir ayda yapabilecekleri fazla mesai üst sınırını gösterir. 16 Yaş Günlük Matrah Taban ve Tavanı: Bu alan 16 yaşından küçük çalışanlar (çıraklar) için belirlenen günlük SSK tabanı (günlük asgari ücret) ve tavanını gösterir. 17

18 Normal Günlük Matrah Tabanı: Bu alan, 16 yaşından büyük normal sigortalılar için belirlenen günlük asgari ücreti gösterir. Normal Günlük Matrah Tavanı: Bu alan, normal sigortalılar için belirlenen günlük sigorta tavanını gösterir. SSK primi yüzdesini gösterir. Normal SSK Yüzdesi: Bu alan, normal sigortalıların SSK matrahları üzerinden ödeyecekleri Emekli SSK Yüzdesi: Emeklilerin SSK matrahları üzerinden ödeyecekleri SSK primi yüzdesinin belirtildiği alandır. Çırak SSK Yüzdesi: Bu alan, çırakların ödeyecekleri SSK primi yüzdesini gösterir. Yabancı SSK Yüzdesi: Bu alan ise yabancıların ödeyecekleri SSK primi yüzdesini gösterir. Damga Vergisi Oranı binde : Damga vergisi oranıdır. Vegi İadesi Damga Vergi Oranı Binde: Vergi iadesi damga vergisi oranıdır. Analık Sigortası: Analık sigortası için ödenecek prim yüzdesini gösterir. Hastalık Sigortası: Hastalık sigortası için ödenecek prim yüzdesini gösterir. Hastalık Sigortası (Çırak): Çırak statüsündeki sigortalılar için hastalık sigortası ile ilgili prim yüzdesini belirtir. Malullük. Yaşlılık. Ölüm.: Bu alan ise malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası için ödenecek prim yüzdesini gösterir. SGDP Oranı: Bu alan, sosyal güvenlik destekleme fonu için belirlenen kesinti oranını gösterir. Bu oran sadece sigorta grubu emekli olan çalışanlar için geçerlidir. Personel sicil kartının ücretler penceresinden sigorta grubu emekli seçilen çalışanlardan analık, hastalık, malullük,yaşlılık, ölüm kesintileri yapılmaz, sadece SGDP kesintisi yapılır. SSK limit ve oranları ekranında yer alan bilgileri yukarıda açıklamaya çalıştık. Bu ekranda yer alan değerlerde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde, ilgili alana gelip söz konusu değişikliği girdikten sonra girilen yeni bilgilerin geçerlilik kazanabilmesi için ALT+S tuşları ile kayıt yapmak gerekir. 18

19 İhbar Tazminatı Bu bölümden, kanunlarla belirlenmiş ihbar tazminatı limitleri girilecektir. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak, diğer programlarımızda olduğu gibi, ihbar tazminatlarının hangi firmalar için değiştirileceğini belirleyeceğiniz bir ekran gelecektir. Bunun için, değişiklik olacak firmalar seçilmeli ve işlem alanları evet yapılmalıdır. Firmalarınızı belirledikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basarak, İhbar Tazminatının girileceği ekrana ulaşılacaktır. Aşağıda ihbar tazminatı limitlerine ait bir örnek yer almaktadır. Çalışma Süre Baş. Ç.Süre Bit. İhbar Önelleri (ay) (ay) (gün) Bu örnekte, 0-6 ay çalışmış olan elemanlar ayrılmadan en az 10 gün önce ayrılacaklarını bildirmek zorundadır ay çalışmış olanlarda ise bu süre 15 gündür. İşçi ihbar süresini beklemeden işten ayrıldığında, yukarıda belirtilen süreler kadar ki ücreti işverene ödemek durumundadır. Ya da işveren bu süreyi göz önüne almadan işçiyi işten çıkardığında, yine yukarıdaki süreler kadar ki ücreti işçiye ihbar tazminatı olarak ödemek durumundadır. İhbar tazminatı hesaplanırken işçinin işe giriş ve çıkış tarihleri arasında kaç ay olduğu dikkate alınır. Yasal olarak geçerli son değerler tabloda ön değer olarak yer alır. İhbar tazminatı limitleri girildikten sonra bu bilgilerin ALT+S tuşları ile kayıt edilmesi gerekmektedir. Programınız, bu bölümden girdiğiniz oranları baz alarak Raporlar/Puantaj Raporları/İhbar Tazminatı raporlarının dökümünü yapacaktır. Vergi İndirimleri Bu bölümde, yetkili kuruluşlarca yıl için belirlenen aylık vergi indirim tutar ve oranları yer almaktadır. Programınız sisteminize yüklendiğinde, içinde bulunduğunuz yıla ait oran ve tutarlar da yüklenmiş olacaktır. Vergi indirim oran ve tutarlarında kanunen yapılan değişiklikler bu bölümden programa girilecektir. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak, vergi indirimlerinde yapacağınız değişikliklerin hangi firmalar için geçerli olacağını seçeceğiniz bir ekran gelecektir. Bunun için, değişiklik olacak firmaları ekranınızın alt bölümünde yer alan butonlar yardımıyla seçmeli ve işlem alanlarını evet olarak belirtmelisiniz. Firmalarınızı seçtikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basın, karşınıza vergi indirimlerinin girileceği ekran gelecektir. Bu ekrandan yapılacak girişler şunlardır: Özel İndirim: İçinde bulunduğunuz yıl için belirlenmiş olan aylık özel indirim tutarıdır. Bu tutar olması gerekenden farklıysa (özel indirim tutarında devlet herhangi bir değişiklik yaptıysa), gerçek özel indirim tutarını bu alana giriniz. Özel indirim tutarını aylık olduğu gibi günlük olarak da girebilirsiniz. Girdiğiniz tutarın aylık mı, günlük mü olduğu biraz sonra açıklayacağımız indirim uygulaması başlıklı alanda ayrıca tanımlanacaktır. İndirim uygulaması günlük olacak ise, bu durumda puantaj hesaplamalarında o personelin vergi matrahı kaç günlük ise o kadar gün sayısı ile çarpılır. 19

20 Özel indirim tutarı puantaj hesaplamaları sırasında personellerin gelir vergisi matrahından düşülür. Personelin bu indirime tabi olup olmadığı, Sicil Kartı/Yardım penceresi/özel İndirim alanından var veya yok seçilerek belirlenmiş olmalıdır. Göçmen İndirimi: Yıl içinde belirlenen göçmen indirimi tutarıdır. Bu tutar olması gerekenden farklıysa, gerçek göçmen indirimi tutarını bu alana giriniz. Göçmen indirimini de aylık veya günlük olarak girebilirsiniz. Girdiğiniz tutarın aylık mı, günlük mü olduğu biraz sonra açıklayacağımız indirim uygulaması başlıklı alanda ayrıca tanımlanacaktır. İndirim uygulaması günlük olacaksa, bu durumda puantaj hesaplamalarında o personelin vergi matrahı kaç günlük ise o kadar gün sayısı ile çarpılır. Göçmen indirimi tutarı puantaj hesaplamaları sırasında personellerin gelir vergisi matrahından düşülür. Personelin bu indirime tabi olup olmadığı Sicil Kartı/Kimlik penceresi/göçmen Kodu alanından var veya yok seçilerek belirlenmiş olmalıdır Sakatlık Çarpanları: Kanunen belirlenen 1., 2. ve 3. derece sakatlık çarpanları bu alanlarda yer alır. Gerektiği takdirde bu oranlar değiştirilebilir. Sakatlık indirimi tutarı puantaj hesaplamaları sırasında personellerin gelir vergisi matrahından düşülür. Personelin hangi sakatlık derecesine tabi olduğu Sicil Kartı/Kimlik penceresi/sakatlık derecesi alanında belirtilmiş olmalıdır. İndirim Uygulaması (A/G): Özel indirim ve göçmen indirimi alanlarında yer alan değerlerin aylık mı (A), günlük mü (G) olduğu bu alana girilmelidir. Vergi indirimlerinde herhangi bir değişiklik yaptıysanız, yaptığınız değişiklikleri ALT+S tuşları ile kaydetmelisiniz. İşsizlik Sigortası Parametreleri Personellerden ve işverenlerden yapılan yasal kesintilerden biri olan "tasarruf teşvik kesintileri" tarihinden itibaren uygulamadan kaldırılmış olup aynı tarihten itibaren "işsizlik sigortası" kesintileri uygulanmaya başlanmıştır. Bundan dolayı programınızın bu bölümünden işsizlik sigortasına ait parametrelerin girişleri yapılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak, işsizlik sigortası parametrelerinde yapacağınız değişikliklerin hangi firmalar için geçerli olacağını seçeceğiniz bir ekran gelecektir. Bunun için, değişiklik olacak firmaları ekranınızın alt bölümünde yer alan butonlar yardımıyla seçmeli ve işlem alanlarını evet olarak belirtmelisiniz. Firmalarınızı seçtikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basın, karşınıza işsizlik sigortası parametrelerinin girileceği ekran gelecektir. Bu ekranda, işsizlik sigortası personel payı ile işveren payına ait oranlar programınız tarafından girilmiş olacaktır. Bu oranlarda herhangi bir değişiklik söz konusu ise yeni oranları girebilmeniz mümkündür. İşsizlik Sigortası: Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza evet/hayır seçeneklerinden oluşan bir pencere açılacaktır. Personelleriniz için işsizlik sigortası 20

21 ödemesi yapıyor iseniz bu alandaki seçiminiz evet olarak belirlenmelidir. İşsizlik Sigortası Personel Payı: Bu alanda yer alan rakam ilgili dönemde personel payı olarak devlet tarafından belirlenmiş olan rakamdır. Programınız bu rakamı otomatik olarak getirmektedir. Tasarruf Teşvik İşveren Payı: Bu alanda yer alan rakam ise yine ilgili dönem için devlet tarafından belirlenmiş olan işveren payı yüzdesidir. Programınız bu rakamı da otomatik olarak getirmektedir. Yukarıda sıralamış olduğumuz işsizlik sigortası personel ve işveren payları puantaj hesaplamalarında kullanılacaktır. Bu ekrandaki oranlarda değişiklik olduğunda yaptığınız girişleri ALT+S tuşları ile kaydetmeyi unutmayınız. Diğer Parametreler Bu bölümden, programınızın bir takım hesaplamaları yapabilmesi için gerekli olan sabit bilgilerin girişleri yapılacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza ilk olarak, yapacağınız parametre değişikliklerin hangi firmalar için geçerli olacağını seçeceğiniz bir ekran gelecektir. Bunun için, firmalarınızı ekranınızın alt bölümünde yer alan butonlar yardımıyla seçmeli ve işlem alanlarını evet olarak belirtmelisiniz. Firmalarınızı seçtikten sonra F2 tuşuna yada Devam butonuna basın, karşınıza aşağıda bir örneğini gördüğünüz ekran gelecektir. Şimdi, diğer parametrelerin neler olduğunu hep birlikte incelemeye başlayalım. Asgari Ücret: İçinde bulunduğunuz çalışma döneminde geçerli olacak asgari ücret tutarının girileceği alandır. Programınız bu tutarı ve firmanızda çalışan asgari ücretlilerin sayısını dikkate alarak, gerekli hesaplamaları yapacak ve bunları muhtasar beyannameye otomatik olarak getirecektir. Vergiden Muaf Çocuk Adedi: Personellerine çocuk başına yardım veren firmalar, bu yardımlardan kaç çocuğa kadarının vergiden muaf sayılacağını bu alana girmelidirler. Aşağıdaki alanda çocuk yardımı muafiyet limiti belirtilmediyse, buraya girilen rakamın herhangi bir fonksiyonu olmaz. Çocuk Yardımı Muaf. Limiti: Çocuk başına yardım ödeniyorsa, bu yardımın ne kadarının vergiden muaf olduğunun belirtildiği alandır. Örneğin firmanızda personele çocuk başına yardım yapılıyorsa ve bunun TL si vergiden muafsa, bu alana yazılacaktır. Şubat ta eksik çalışmada (SSK gün) =(Çalışılan gün): Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza evet-hayır seçeneklerinden oluşan bir pencere gelecektir. Bu aşamada sizden istenilen, şubat ayında SSK gün sayısının, o ayda çalışılan gün sayısına eşit olup olmadığını belirlemenizdir. Şubat ayında SSK tahakkuk günü, eksiksiz çalışmada 30 gün üzerinden 21

22 hesaplanmaktadır. Ancak eksik gün çalışmada (örneğin Şubat ayının 28 veya 29 çektiği yıllarda), çalışılan gün sayısı kadar tahakkuk günü dikkate alınması için bu alanı -evet- olarak seçmelisiniz. Bu günlerde de tahakkuk gününün 30 olarak kabul edilmesi için -hayır- seçeneği tercih edilmelidir. Aybaşında Girene K.F Yok: Bu alanda, ayın 1 nde işe başlayanlardan konut fonu kesilip kesilmeyeceği belirlenecektir. Konut fonu kesintisi yapılmayacaksa, bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda açılacak pencereden evet aksi halde hayır seçeneği seçilmelidir. Tas. Teş. Personel Payı Vergi Matrahından Düşülsün: Tasarruf teşvik, devlet tarafından ücretlilere yaptırılan zorunlu bir tasarruftur. Bu durumda bazı çevreler, devletçe zorunlu kılınan bu tasarruf tutarının vergi matrahından düşülmesi gerektiğini, bazı çevreler ise tam aksini savunmaktadır. Bu alanda ise, bu iki görüşten firmanıza uygun olanını seçmeniz gerekecektir. Eğer tasarruf teşvik payının vergi matrahından düşülmesi şeklinde bir uygulamanız varsa, bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza gelecek pencereden -Evet- seçeneğini, aksi halde -Hayır- seçeneğini seçmelisiniz. Tas. Teş. Personel Payı Vergi İade Matrahına Eklensin: Tasarruf teşvik personel payının vergi iade matrahına eklenip eklenmeyeceği bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza gelecek pencereden belirtilecektir. Vergiler Firma Toplamında Yuvarlansın: Bu alanda da satır sonu butonunu tıkladığınızda yine küçük bir pencere ile karşılaşacaksınız. Sizden istenilen, firma genelindeki kümülatif vergilere yuvarlama uygulanıp uygulanmayacağını belirlemenizdir. Eğer vergiler firma toplamında yuvarlanacak ise, karşınızdaki pencereden -Evet- seçeneğini, yuvarlama yapılmayacak ise -Hayır- seçeneğini seçmelisiniz. SSK Günü 31 Gün Olabilir mi?: Çalışma ayı kaç çekerse çeksin SSK tarafından öngörülen çalışma gün sayısı 30 dur. Bazı firmalar ücretlendirmelerini 31 çeken aylarda 31 gün üzerinden yapmak isteyebilirler. Ancak bordro üzerinde çalışma gün sayısının 30 olarak görünmesi de gerekmektedir. Bu parametre satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza gelecek pencereden - evet- seçildiğinde, 31 gün çeken aylarda ücretlendirmeler ve kesintiler 31 gün üzerinden yapılır ancak çalışma gün sayısı yine 30 olarak gösterilir. Kıdem Tazminatı Tavanı: İlgili dönem için belirlenen kıdem tazminatı tavanı bu alana girilmelidir. Personel için hesaplanan kıdem tazminatı buradaki değerden büyükse, buradaki değer kadar ödeme yapılır. İşsizlik Sigortası Personel Payını Vergi Matrahından Düş: İşsizlik sigortası devlet tarafından zorunlu kılınan ve ücretli olarak çalışanlardan kesilen bir sigortadır. Kimi firmalar bu sigorta kesintisinin vergi matrahından düşülmesini, kimi firmalarda aksini isteyebilirler. Bu durumda sizin için işsizlik sigortasının matrahtan düşülmesi uygun ise bu alanda satır sonu butonunu tıklayıp karşınıza gelecek pencereden evet seçeneğini seçmelisiniz. Aksi bir durum söz konusu ise seçiminiz hayır olmalıdır. Tutarları Brüt Göster: Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza evet ve hayır seçeneklerinden oluşan küçük bir pencere açılacak. Bu alanda ki seçiminizi evet olarak belirlerseniz net olan tutarların brüt tutarları da gösterilecektir. 22

23 SSK Gün Kabulü: Programınız saat bazında çalışma sistemi uygulandığında (tam gün olmalı parametresi aktif ise) 7.5 saati baz alır. Başka bir ifade ile, 7.5 saatten az çalışan kişiler (örneğin 7 saat) o gün çalışmamış kabul edilir. 7.5 saatten az çalışan kişiler için de o günün tam gün olarak kayıtlara geçirilmesi isteniyorsa, bu durumda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza gelecek pencereden tam gün olmalı parametresini kaldırmalı, başka bir ifade ile diğer parametreyi seçmelisiniz. Diğer Sigorta Yüzdesi: Firmanızdaki personeller için SSK haricinde özel emeklilik sigortası ödeniyor ise, personellerin gelir vergisinden düşülecek sigorta oranı bu alana girilmelidir. Bu oran devlet tarafından % 10 olarak belirlenmiş olup, bu alana otomatik olarak gelecektir. Bireysel Sigorta Yüzdesi: Firmanızdaki personellerin diğer sigorta haricinde başka bir özel sigortası var ise, örneğin sağlık sigortası gibi bu alana da ilgili sigorta için gelir vergisinden düşülecek oran girilmelidir. Bu oran devlet tarafından % 5 olarak belirlenmiş olup bu alana otomatik olarak gelecektir. Yıllık Asg. Ücr. (Bireysel ve diğ. Sig için): Bu alanda, devlet tarafından belirlenmiş olan asgari ücretin yıllık toplam tutarı yer alacaktır. Dolayısıyla personellerinizden kesilen diğer sigorta ve bireysel sigorta toplamlarının bu alandaki tutarı geçmemesi gerekmektedir. Böyle bir durum söz konusu olduğunda ilgili kesintilerin yapılması engellenecektir. Vizite Kağ/Sağlık bel. Ek. Kaz. Ve Sos. Yrd. Yazılsın: Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda karşınıza evet/hayır seçeneklerinden oluşan bir pencere açılacaktır. Bu alan hayır olarak seçilirse, personellerin vizite kağıdı ve sağlık belgelerine sadece SSK matrahları yazılacaktır. Aksi halde yani bu alanın evet olarak belirtilmesi durumunda ise, SSK matrahı haricinde ek kazanç ve sosyal yardım tutarları da ilgili belgelere yazılacaktır. İhbar-Kıdem Tazm. Rap. Tüm Sosyal Yardımları Hesapla: Firmanızda personeller için ihbar ve kıdem tazminatı hesaplanırken tüm sosyal yardımların dikkate alınmasını istiyor iseniz bu parametreyi evet olarak seçmelisiniz. Böylece, firmanızda geçerli olan tüm sosyal yardımlar ihbar ve kıdem tazminatlarına dahil edilecektir. Aksi halde yani bu alanın hayır olarak seçilmesi durumunda, sadece yakacak, bayram, yıllık izin ve ikramiye gibi sosyal yardımlar dikkate alınacaktır. Aylık Aynı Ödeme Tutarı: Bu alana girilecek tutar personellerin kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanmasında önemli olacaktır. Konuyu bir örnekle açıklamaya çalışalım. Firmanızın belirli dönemlerde personellerine sosyal yardımlar haricinde giyim, yiyecek yada vb yardımlarda bulunduğunu, bu yardımlarında ihbar ve kıdem tazminatlarının hesaplanmasında dikkate alınmasını istediğini düşünelim. Bu durumda yapılması gereken ilgili yardım tutarının bu alana girilmesidir. Böylece bu tutar tüm pesonellerin borç ve devir tanımlamaları kartlarına yansıyacak, dolayısıyla kıdem ve ihbar tazminatlarının üzerine eklenecektir. Eğer bu tutar, her personel için farklı olacaksa bu durumda yapmanız gereken, Personel/Sicil işlemleri/personel borç ve devir tanımlamaları programından istediğiniz personel için Aylık Aynı Ödeme Tutarını girip, ilgili programda yer alan Ödeme Dikkate Alınsın parametresini evet olarak seçmelisiniz. Böylece bu alana girilen tutar, personellerin kıdem ve ihbar tazminatlarının üzerine eklenmesi sağlanmış olacaktır. Bunu ihbar tazminatı raporundan da görebilirsiniz. Evet, diğer parametrelerin neler olduğunu ve yapılması gerekli girişleri yukarıda açıklamaya çalıştık. Siz de girişlerinizi bitirdi iseniz, bilgilerinizi ALT+S tuşlarına basarak bilgisayarınızın 23

24 sabit diskine kayıt etmeniz gerekir. ALT+S tuşları ile kayıt etmediğiniz bilgilerinizi tekrar girmek zorunda kalacağınızı lütfen unutmayınız. Vergi Dairesi Bildirimleri Bu bölümde yer alan programlar ile muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların devlete vermekle yükümlü oldukları KDV beyannamesini hazırlayabilecek, yıllık bildirim, geçici vergi beyannamesi, Kurumlar Vergisi Beyannamesi, Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi, Damga vergisi beyannamesi ve Muhtasar beyanname optik formlarını toplu olarak düzenleyebileceksiniz. Şimdi bu programların neler oldukları daha ayrıntılı olarak inceleyelim. KDV Modülü K.D.V.; devlet tarafından, tüketicilerden aldıkları mal ve hizmet bedeli üzerinden, belirli oranlar nispetinde kesilen bir tüketim vergisidir. K.D.V. devlet tarafından direkt olarak alınmaz. Devlet, K.D.V. NİN tahsili için firmaları vekil tayin eder. Firmalar bir ay boyunca kendilerinden mal ve hizmet alan kişilerden aldıkları K.D.V. Yİ ertesi ayın 25 ine kadar K.D.V. beyannamesiyle devlete öderler. Bu bölümden muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların K.D.V. beyannameleri düzenleyecek ve dökümlerini alabileceksiniz. Katma Değer Beyannamesi 1 24

25 Programınızın bu bölümünden muhasebe kayıtlarını tutmuş büronuzda olduğunuz firmaların devlete vermekle yükümlü olduğu katma değer beyannamesinin toplu olarak tanzimi yapılacak, baskılı ve baskısız formlara dökümü alınacaktır. Programa girdiğinizde size, KDV beyannamesini kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alınacağınız sorulacaktır. Bizim size tavsiyemiz, bildirgenizin asıl dökümünü almadan önce kontrol amaçlı bir döküm almanızdır. Evet bu döküm ile ilgili seçimizi yaparak programınızın bir sonraki aşamasına geçebilirsiniz. Karşınıza Katma Değer Beyannamesi 1 başlığı altında bir ekran gelecektir. Bu ekrana ilişkin bir örnek aşağıda verilmiştir. Bu ekranın en alt bölümünde gördüğünüz üzere Tüm firmaları ekle, İşletme firmalarını ekle ve Muhasebe firmalarını ekle butonları yer almaktadır. Katma değer beyannamesini mükellefi olduğunuz tüm firmalar için alacaksanız bu durumda Tüm firmaları ekle butonuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında çalıştığınız tüm firmaların ekranınıza taşındığı göreceksiniz. Şimdi size düşen ilgili firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. Eğer Katma Değer Beyannamesi sadece işletme firmaları için dökülecekse bu durumda İşletme firmalarını ekle butonunu tıklayıp bu firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmelisiniz. Aynı şekilde sadece muhasebe firmaları için geçerli olacaksa bu durumda da muhasebe firmalarını ekle butonu tıklanmalı ve bu firmalar için işlem başlıklı alan evet olarak seçilmelidir. Firmaların işletme mi yoksa muhasebe firması mı olduğu MİKROKUR programınızın Kuruluş/Şirket Tanıtım Kartı ekranının Defter tipi alanından belirlenmektedir. Yani bu alan muhasebe firmaları için Muhasebe (1.Sınıf) işletme firmaları içinde işletme (2.Sınıf) seçilmelidir. Bu ekranda imleciniz hangi firma üzerinde ise, F5 tuşuna basarak ilgili firmanın işlem başlıklı alanını değiştirebilirsiniz. Yani bu alan evet ise F5 tuşu yardımıyla hayır, hayır ise evet olarak değişecektir. F8 tuşuna basarak da, firma seçim ekranında yer alan tüm firmalarınızın işlem başlıklı alanını evet, F9 tuşuna basarak da hayır olarak topluca değiştirebilirsiniz. Firmalarınızı bu şekilde belirledikten sonra bu ekranla ilgili yapacağınız son işlem, seçtiğiniz firmalar için Beyanname döküm şeklini belirtip F2 tuşuna basmanızdır. Programınız size, döküm şekli olarak üç seçenek sunacaktır. Bu seçeneklerin neler olduklarını da Beyanname döküm şekli alanında satır sonu butonunu tıkladığınızda açılacak pencereden görebilirsiniz. Böylece beyannamenizi, bilgi girişi yaparak mı, kayıtlarınızdan alınan bilgiler doğrultusunda ve ekrana görüntüsünü alarak mı, yada direk yazıcıya mı göndereceğinizi belirteceksiniz. Şimdi bu seçenekleri daha ayrıntılı olarak incelemeye çalışalım. Bilgi girişi yapılarak döküm seçeneği seçilen her firma için, öncelikle beyannamenin hazırlanacağı dönemi seçmeniz istenecektir. Dönem seçimi yapılıp <F2> tuşuna basıldıktan sonra, K.D.V. beyannamesi ekranına ulaşılacaktır. KDV beyannamesine girilecek bilgiler için ekranınızın üst bölümünde yer alan butonları tıklamanız gerekir. Ekranın üst 25

26 tarafındaki butonlardan ilki, programa girdiğinizde karşınıza gelen genel bilgiler butonuna ait ekrandır. Bu ekrandan KDV beyannamesini alacağınız firmaya ilişkin genel bilgilerin girişleri yapılacaktır. Vergi dairesi, vergi dairesinin kodu, telefon numarası, vergi kimlik numarası vb. gireceğiniz bilgilerden bir kaçıdır. Bu ekranla ilgili girişlerinizi tamamladıktan sonra, ekranınızdaki diğer butonlar aracılığı ile KDV beyannamenizin ön yüzü ve arka yüzünde yer alan vergi hesap kodlarına ilişkin oranları ve vergileri girebilirsiniz. Genel bilgiler ekranının alt bölümünde gördüğünüz Kayıt butonu tıklanarak beyannamenize ait girdiğiniz tüm bilgileri kayıt edebilmeniz mümkündür. Ön sayfa ve Arka Sayfa butonları tıklanarak da KDV beyannamenizin ön yüzüne ve arka yüzüne ait bilgileri, orijinal KDV beyannamesi dökümünde inceleyebilirsiniz. Bu dökümlerin üst bölümünde yer alan butonlar ile de bildirgeniz için sayfa ayarlarınızı yapıp baskılı forma ya da baskısız forma yazıcıdan dökümünü alabilirsiniz. Bilgi girişi yapılmadan beyanname görerek döküm, seçeneği seçilen firmalar için KDV Beyannamesi, ilgili firmaların kayıtlarından alınan bilgiler doğrultusunda hazırlanacak ve ekranınıza otomatik olarak gelecektir. Bu aşamada bilgilerinizi kontrol edip gerekli düzeltmeleri yaparak ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığıyla döküm alabilirsiniz. Direk Yazıcıya Gönderim, seçeneği seçilen firmalar için KDV Beyannamesi ekranınıza gelmeden yani bir ön izlemede bulunmadan direk yazıcıdan dökülecektir. Bu seçeneği, bildirgenizde ki bilgilerden emin olduğunuzda kullanmanızı tavsiye ederiz. Ekranınızın alt bölümünde gördüğünüz Beyanname döküm şekli değiştir butonu ile bildirgenizin döküm şeklini değiştirebilmeniz mümkündür. Bu buton tıklandığında ekranınızın üzerine aşağıdaki gibi bir onay ekranı gelecek ve sizden döküm seklini seçmeniz beklenecektir. Bu ekrandan yapacağınız seçim doğrultusunda bildirgeniz için önceden tanımlanmış olan döküm şeklinin değişmiş olduğunu göreceksiniz. Evet bu açıklamalarımız doğrultusunda firmalarınızın KDV Beyannamesi dökümlerini alabilirsiniz. Bu dökümlerde ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın beyannamesi hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmaların beyannameleri hazırlanmaya başlayacaktır. Daha sonra bu beyannamelerin döküm sonuçlarını Beyanname işlem sonuç tablosu bölümünden inceleyebilirsiniz. Böylece aldığınız dökümün kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm mü olduğunu görebilir ve dökümünüzün başarılı olarak sonuçlanıp sonuçlanmadığını öğrenebilirsiniz. Katma Değer Beyannamesi 2 Yukarıda da değindiğimiz gibi K.D.V.; devlet tarafından, tüketicilerden aldıkları mal ve hizmet bedeli üzerinden, belirli oranlar nispetinde kesilen bir tüketim vergisidir. Bu katma değer beyannamesi sorumlu sıfatıyla verilen KDV beyannamesidir. Bu programın çalışma 26

27 şeklide bir önceki bölümde açıklamaya çalıştığımız KDV beyannamesi ile aynıdır. Bundan dolayı bu programı ayrıntılı olarak anlatma gereği duymuyoruz. Daha geniş bilgi için bir önceki programımızdan yararlanabilirsiniz. Yıllık Bildirim Yıllık bildirim menüsü, A formu B formu ve C formu dökümlerinden oluşmuştur. Dolayısıyla bu bölümden, Devletin vergi mükelleflerinden istemiş olduğu bu formların dökümleri muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalar için alınacaktır. A Formunun Dökümü Yıllık bildirimin ilk bölümünü oluşturan A formu, muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalar için bu programdan dökülecektir. Programın çalışma şekli KDV Beyannamesi ile hemen hemen aynıdır. Bu programda da sizden öncelikle dökümünüzün kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm mü olduğu sorulacaktır. Bu belirlemeden sonra sıra, A Formunun hangi firmalar için alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için yapmanız gereken, A formunu alacağınız firmaları seçip işlem başlıklı alanını evet olarak belirtmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna basmanız istenecektir. Döküm şekli olarak Bilgi girişi yapılarak döküm seçtiğiniz firmalar için karşınıza bir uyarı mesajı gelecektir. Bu mesaj ile size, A Formu için formül haricinde girilmesi gereken satırlar hatırlatılmaktadır. Bu satırlar her firma için muhasebe modülünün A formunun parametreleri bölümünden girilmektedir. Eğer parametre girişleriniz tamam ise devam tuşuna basın. Muhasebe kayıtlarınızdan okunan bilgiler ile manuel olarak girdiğiniz değerlerin karşınıza gelen tabloda yer aldığını göreceksiniz. Bu aşamada yapmanız gereken beyanname göster butonuna basıp, bildirge döküm formu ekranına ulaşmaktır. Bu ekrandan da formunuz için gerekli sayfa ayarlarını ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığı ile yaptıktan sonra print butonunu tıklayarak formunuzun dökümünü alabilirsiniz. Bu dökümlerde ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın A formu dökümü hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmaların formları hazırlanmaya başlayacaktır. Bu işlemi ekranınızdan da izleyebileceksiniz. B Formunun Dökümü Yıllık bildirimin ikinci bölümünü oluşturan B formu, belirli bir meblağın üzerindeki alış faturalarından oluşmaktadır. Dolayısıyla bu bölümden de muhasebe kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalar için B formunun dökümünü toplu olarak alabileceksiniz. Programın çalışma mantığı diğer bildirgeler ile aynıdır. Bu programda da öncelikle size, dökümünüzün kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı aldığınız sorulacak ve sonrasında B formunu hangi firmalar için alacağınızı belirtmeniz istenecektir. Tüm bu belirlemelerden sonra formunuz beyanname döküm şeklinize göre ya bilgi girişi yapılarak, ya firmalarınızın kayıtlarından alınan bilgiler doğrultusunda hazırlanarak ekranınıza yansıyacak yada herhangi bir işlem yapılmadan direk yazıcıdan dökülecektir. Beyanname döküm şekli olarak Bilgi girişi yapılarak döküm seçilen firmalar için karşınıza B formunun manuel olarak mı, bilgilerinizden otomatik olarak okunarak mı hazırlanacağı sorulur. Eğer bilgilerden oku seçeneğini tercih ettiyseniz, Muhasebe modülünüzün genel dipnot bilgileri bölümünden her firmanız için ticari bilgilerinizin bulunduğu yol adını girmiş olmanız gerekir. B formu bilgilerden okunarak hazırlanacak ise, bu seçim yapıldıktan sonra lütfen en küçük fatura tutarını girin başlıklı bir pencere ile karşılaşırsınız. Bu pencereden, içinde bulunduğunuz yıl 27

28 için devletin B formunda yer almasını istediği en küçük fatura tutarını girmelisiniz. Bu giriş yapılıp enter tuşuna basıldıktan sonra alış faturalarınız okunarak, girdiğiniz tutar ve bundan büyük olanlar satıcı firma isimleri ve vergi numaraları ile birlikte bir tablo içinde ekrana gelecektir. B formunda yer alacak faturaları manuel olarak girecekseniz, bu durumda yukarıda sözünü ettiğimiz tablo boş olarak ekrana gelecek ve devletin açıkladığı tutar ve bundan büyük olan alış faturalarını manuel olarak girmeniz gerekecektir. Bu tablo ile ilgili işlemlerinizi tamamlandıktan sonra F2 tuşuna basın. B formu dökümünüz ister manuel olarak girdiğiniz, ister dipnot bilgilerinden okunarak alınan değerler doğrultusunda oluşacak ve bildirge döküm ekranına ulaşılacaktır. Şimdi, formunuz için gerekli sayfa ayarlarını ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığı ile yapıp, print butonunu ile de formunuzu yazıcıdan dökebilirsiniz. Bu dökümde de diğer dökümlerde olduğu gibi ilk önce seçtiğiniz birinci firmanın dökümü hazırlanacak, daha sonra sırasıyla diğer firmaların dökümleri hazırlanmaya başlayacaktır. Programın çalışma şekli ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için Katma değer beyannamesi 1 programından yararlanabilirsiniz. C Formunun Dökümü 18 Şubat 1997 tarih ve sayılı resmi gazetede yayınlanan tebliğe göre, bilanço esasına göre defter tutan mükellefler, işletmelerinin yıllık faaliyetlerini yıllık faaliyet bildirimi adlı bir dökümde toplayıp maliyeye vermek zorundadırlar. Beyannameler menüsünün bu bölümünden de muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların, Maliye Bakanlığının yıl sonlarında istemiş olduğu, düzenlenen en yüksek 5 fatura ve alınan en yüksek 5 fatura ile ilgili bilgileri Form C olarak tabir edilen matbu forma dökümü alınacaktır. Programa girdiğinizde karşınıza öncelikle C formunu kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınız sorulacaktır. Bu belirlemeden sonra karşınıza gelecek ekrandan C formunu alacağınız firmaları seçmeniz istenecektir. Bunun için ilgili firmalara karşılık gelen işlem başlıklı alanı evet olarak seçmelisiniz. Bu işlem sonrasında sıra beyanname döküm şeklinizi belirlemeye gelmiştir. Bunun için Beyanname döküm şekli alanında satır sonu butonunu tıklayıp açılacak pencereden size uygun seçeneği seçmelisiniz. Bu alanda ki seçiminiz; Bilgi girişi yapılarak döküm ise, öncelikle karşınıza C Formu Parametresi başlığı altında bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden istenen C formu dökümü için fatura tipinizi seçmenizdir. Bu seçimle birlikte karşınıza bir başka parametre ekranı gelecektir. Bu ekranın üst bölümünde yer alan butonlar ile, yıllık defter özeti için gerekli bilgilerin girişleri yapılacaktır. İlk butona bildirim mükellefine ait bilgiler, personellere yapılan ücret ödemelerinin toplamı, personel sayısı, devreden ve düzenlenen fatura sayıları, dönem içinde kullanılan fatura sayısı, alıcının vergi daire numarası ve fatura tutarı gibi bilgiler girilecektir. Bu ekranla ilgili girişlerinizi tamamladıktan sonra, sıra en yüksek 5 satış faturası ile alış faturalarının programa girilmesine gelmiştir. Bunun için mouse göstergenizle en yüksek 5 satış faturası butonunu tıklamalısınız. Karşınıza gelecek ekran üzerinde F7 tuşuna basarak yada ekranınızın alt bölümünde gördüğünüz Faturaları çağır butonunu tıklayarak ilgili dönemde düzenlenen en yüksek 5 satış faturasına ilişkin bilgileri ilgili alanlara otomatik olarak getirebilirsiniz. Bu ekrandan faturalarınıza ilişkin bilgileri manuel olarak girebilmenizde mümkündür. Bunun için yapmanız gereken devletin açıkladığı tutar ve bundan büyük olan satış faturalarının tarihini, seri ve sıra numaralarını faturanın verildiği carinin vergi numarası ile tutarını ilgili alanlara girmenizdir. Aynı şekilde en yüksek 5 alış faturasına ait girişleri de yaptıktan sonra ALT+S tuşlarına basarak bilgilerinizi kayıt etmelisiniz. Şimdi ekranınızın alt bölümünde yer alan Beyanname Göster butonunu tıklayın, beyannameniz orijinal görüntüde karşınıza gelecektir. 28

29 Dökümünüz girdiğiniz bilgilerden okunarak alınan değerler doğrultusunda ilgili alanlara yansıyacaktır. Şimdi, dökümünüz için gerekli sayfa ayarlarını ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığı ile yapıp, print butonu ile de formunuzu yazıcıdan dökebilirsiniz. Eğer seçiminiz Bilgi girişi yapılmadan beyanname görerek döküm, ise karşınıza C Formu Parametresi başlığı altında bir ekran gelecektir. Bu ekranda sizden istenen C formu dökümü için fatura tipinizi seçmenizdir. Bu seçimle birlikte C Formunuz firmalarınızın kayıtlarından alınan bilgiler doğrultusunda hazırlanacak ve ekranınıza yansıyacaktır. Bu aşamada bilgilerinizi kontrol edip ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığıyla döküm almanızdır. Direk Yazıcıya Gönderim, seçeneği seçilen firmalar için C Formu ekranınıza gelmeden yani bir ön izlemede bulunmadan direk yazıcıdan dökülecektir. Bu seçeneği, bildirgenizde ki bilgilerden emin olduğunuzda kullanmanızı tavsiye ederiz. C Formu dökümü de diğer dökümler gibi ilk önce seçtiğiniz birinci firma için hazırlanacaktır. Daha sonra seçtiğiniz diğer firmalar için hazırlanmaya başlayacaktır. Programın çalışma şekli ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için Katma Değer Beyannamesi 1 programından yararlanabilirsiniz. Geçici Vergi Beyannamesi tarih itibari ile yürürlüğe giren geçici vergi uygulamasına göre, gelir ve kurumlar vergisi mükellefleri belirli dönemler itibariyle (şu anda 3 er aylık 4 dönem halinde) geçici vergi beyannamesi vermek ve bu beyannameye göre vergilerini ödemek durumundadırlar. İşte bu program ile muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların Geçici Vergi Beyannamesi dökümlerini toplu olarak alabileceksiniz. Programın çalışma şekli diğer bildirge programları ile aynıdır. Dolayısıyla bu programa girdiğinizde de öncelikle sizden istenen beyannamenizi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirtmenizdir. Bu belirlemeden sonra sıra, bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna yada Devam butonuna basmanız istenecektir. Bu beyannameyi direk yazıcıya gönderebileceğiniz gibi, ekranınızda inceleme yapıp sonrasında yazıcıya gönderebilmeniz de mümkündür. Ayrıca bilgi girişi yaparak da döküm alabilirsiniz. Seçiminizin bilgi girişi döküm olması durumunda karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekran manuel olarak giriş yapacağınız 3 ekran sayfasından oluşmaktadır. Bu sayfalara, ekranınızın üst bölümünde yer alan Genel Bilgiler I, Genel Bilgiler II ve Tablo I butonları tıklanarak ulaşılacaktır. Ekranın üst tarafındaki butonlardan ilki genel bilgiler butonudur. Bu butonu tıklayarak ulaşacağınız ekrandan şirket ile ilgili genel bilgilerin girişleri yapılacaktır. Vergi dairesi, vergi dairesinin kodu, telefon numarası, vergi kimlik numarası vb. gireceğiniz bilgilerden bir kaçıdır. Bu ekranla ilgili 29

30 girişlerinizi tamamladıktan sonra diğer butonları tıklayarak beyannameniz için gerekli olan bilgileri girebilirsiniz. Daha sonra ALT+S tuşlarına basarak bilgilerinizi kayıt edebilirsiniz. Ekranınızın alt bölümünde yer alan Beyanname Göster butonunu tıkladığınızda girdiğiniz tüm bilgilerin, orijinal geçici vergi beyannamesi formunuzda ilgili alanlara yansıdığını göreceksiniz. Şimdi, formunuz için gerekli sayfa ayarlarını ekranınızın üst bölümünde yer alan butonlar aracılığı ile yapıp, print butonunu ile de geçici vergi beyannamenizin dökümünü alabilirsiniz. Geçici vergi beyannamesi ilk önce seçtiğiniz birinci firma için hazırlanacaktır. Daha sonra seçtiğiniz diğer firmalar için sırasıyla hazırlanmaya başlayacaktır. Programın çalışma şekli ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için Katma Değer Beyannamesi 1 programından yararlanabilirsiniz. Kurumlar Vergisi Beyannamesi Yılda bir kereye mahsus olmak kaydıyla, her mükellef vergiye tabi kazancının tamamı için, bağlı olduğu vergi dairesine Kurumlar Vergisi Beyannamesi vermek durumundadır. Programınızın bu bölümünden muhasebe kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmalar için, Kurumlar Vergisi Beyannamesine ilişkin bilgilerin girişleri yapılacak ve Maliye Bakanlığınca belirlenen orijinal beyannamelere, istenilen yazı tipi ve büyüklüğünde dökümleri alınabilecektir. Programa girdiğinizde öncelikle sizden istenen beyannamenizi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirtmenizdir. Bu belirlemeden sonra sıra, bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız firmaların işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna yada Devam butonuna basmanız istenecektir. Bu beyannameyi direk yazıcıya gönderebileceğiniz gibi, ekranınızda önce inceleme yapıp sonrasında yazıcıya gönderebilmeniz de mümkündür. Ayrıca bilgi girişi yaparak da döküm alabilirsiniz. Seçiminizin bilgi girişi döküm olması durumunda karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranın üst bölümünde, Kurumlar Vergisi Beyannamesinin 4.,5., 6., 7., 8. ve 9. sayfalarına ilişkin bilgilerin girileceği butonlar yer almaktadır. Dolayısıyla bildirgeniz için gerekli olacak bilgiler, Genel Bilgiler-1, Genel Bilgiler-2, Kazanç ve Matrah Bildirimi, Vergi Bildirimi ve Ortaklara İlişkin Bildirim butonlarını tıkladığınızda açılacak ekran sayfalarından yapılacaktır. Tamamen manuel olarak giriş yapacağınız bu ekranlardan ilki, programa girdiğinizde karşınıza gelen Genel Bilgiler-1 butonuna ait ekrandır. Her bir ekran sayfasındaki alanlara nelerin girileceği açık bir şekilde görülmektedir. Vergi dairesinin kodu, adı, kurum sicil numarası, vergi dönemleri, kazançlara ilişkin bilgiler ve şirket ortaklarına yönelik tanıtıcı bilgiler bu butonlar aracılığı ile yapacağınız girişlerden sadece bir kaçıdır. Bu ekranlar ile ilgili girişlerinizi tamamladıktan sonra; 30

31 Ekranınızın alt bölümünde yer alan butonlardan Sf.04 (A) butonuna yada ALT+A tuşlarına basarak ekranınızın Genel Bilgiler-1 ve Genel Bilgiler-2 butonlarından girdiğiniz bilgiler doğrultusunda, kurumlar vergisi Beyannamenizin 4.sayfasını orijinal görüntüsü ile ekranınıza getirebilirsiniz. Sf.05(B) butonuna yada ALT+B basarak, Kazanç ve Matrah bildirimi butonundan girdiğiniz ve beyannamenizin 5 sayfasına ait bilgileri orijinal görüntüsü ile ekranınıza getirebilirsiniz. Aynı şekilde Vergi İndirimi butonundan girdiğiniz bilgileri, dolayısıyla beyannamenizin 6 sayfasını da Sf.06 (C) butonuna yada ALT+C tuşlarına basarak ekranınıza getirebilirsiniz. Sf.07(D), Sf.08(E), Sf.09(F) butonuna yada ALT+D, ALT+E, ALT+F tuşlarına basarak da şirket ortaklarına ilişkin girdiğiniz bilgilerden derlenerek hazırlanan ve bildirgenizin 7.,8. ve 9. sayfalarını oluşturan ekranlarını orijinal görüntüsü ile alabilirsiniz. Şimdi, sizden istenen Kurumlar Vergisi Beyannamesine ilişkin her bir ekran sayfasında gerekli sayfa ayarlarını yapıp, print butonunu ile de bildirgenizi yazıcıdan almanızdır. Tüm bu işlemler için ekranlarınızın üst bölümünde yer alan butonlar kullanılacaktır. Bu butonlar aracılığı ile, bildirgenizi, baskılı yada baskısız forma alabilecek, ekranınızdaki sayfa boşluklarını ayarlayabilecek, yazıcı ayarlarınızı yapabilecek ve dökümünüzü istediğiniz fontta alabileceksiniz. Kurumlar vergisi beyannamesi ilk önce seçtiğiniz birinci firma için hazırlanacaktır. Daha sonra seçtiğiniz diğer firmalar için sırasıyla hazırlanarak devam edecektir. Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi Yıllık Bildirim ve Beyannameler menüsünün bu programı basit usulde vergilendirilen mükelleflerin elde ettikleri gelirleri bildirecekleri Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesine ayrılmıştır. 1 Ocak 1999 tarihine kadar, küçük esnaf ve sanatkarlar götürü vergi adı verilen sabit bir vergiyi ödemekle yükümlü tutulmuştur. Götürü vergileme 31/12/1998 tarihi itibariyle kaldırılarak yerine basit usul getirilmiştir. Basit usul vergiden muaf olmayan küçük esnaf ve sanatkar için getirilmiş özel bir vergileme biçimidir. Mükellefler işletmelerinden gelir elde edememiş olsalar bile bu beyannameyi düzenleyip vermek zorundadırlar. Çünkü basit usule tabi mükellefler bu beyanname ile bildirdikleri kazançlar üzerinden vergilendirileceklerdir. Yıllık gelir vergisi beyannamesi kayıtlı bulunulan vergi dairesine verilecektir. Gelir, sadece basit usulde tespit edilen ticari kazançlardan ibaret ise yıllık beyanname, mükellefin de 31

32 imzası alındıktan sonra izleyen yılın Şubat ayı içinde büroda görevli personel veya mükellef tarafından vergi dairesine verilecek veya gönderilecektir. Ancak, mükelleflerin basit usulde vergilendirilen ticari kazancı ile birlikte diğer gelir unsurları da varsa yıllık beyanname Mart ayı içinde verilecektir. Basit usulde vergilendirilen mükellefler gelir vergisi tevkifatı yapmayacaklar ve muhtasar beyanname vermeyeceklerdir. İşte programınızın bu bölümünden muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz mükelleflerin toplu olarak Yılık Gelir Vergisi ile ilgili bilgilerin girişlerini yapılacak ve orijinal formlara dökümleri alınacaktır. Programa girdiğinizde öncelikle sizden istenen beyannamenizi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirtmenizdir. Bu belirlemeden sonra sıra, bildirgenin hangi mükellefler için alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız mükelleflerin işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna yada Devam butonuna basmanız istenecektir. Bu beyannameyi direk yazıcıya gönderebileceğiniz gibi, ekranınızda önce inceleme yapıp sonrasında yazıcıya gönderebilmeniz de mümkündür. Ayrıca bilgi girişi yaparak da döküm alabilirsiniz. Seçiminizin bilgi girişi döküm olması durumunda karşınıza yanda gördüğünüz gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranın üst bölümünde, Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesine ilişkin bilgilerin girileceği butonlar yer almaktadır. Dolayısıyla bildirgeniz için gerekli olacak bilgiler, Genel Bilgiler-1, Genel Bilgiler-2, Gelir Bildirimi, Vergi bildirimi, Tablo II, Tablo IV, Tablo V butonlarını tıkladığınızda açılacak ekran sayfalarından yapılacaktır. Bu ekranlardan ilki, programa girdiğinizde karşınıza gelen Genel Bilgiler-1 butonuna ait ekrandır. Bu ekrandan mükellefin kimlik bilgileri girilecektir. Adı, soyadı, bağlı olduğu vergi dairesi, adresi, uyruğu, vergi kimlik numarası, doğum yeri, yılı, kurum sicil numarası, vergi dönemleri, mükellefin hangi meslekle uğraştığı, birden fazla meslekle uğraş söz konusu ise ağırlıklı olan uğraşı, varsa telefon numarası alan kodu ile birlikte yazılacaktır. Genel bilgiler II buonundan da ilgili beyannamenin hangi sıfatla düzenlendiği, diğer butonlardan da, kazanç durumlarına ilişkin bilgilerin girişleri yapılacaktır. Her bir ekrana ilişkin girişlerinizi tamamladıktan sonra ekranınızın alt bölümünde yer alan Sakla butonunu tıklayarak bilgilerinizi kayıt edebilirsiniz. Ekranınızın alt bölümünde gördüğünüz butonlardan Sf.01 (A), Sf.02 (B), Tablo (C), Tablo (D), Tablo (E), Tablo 07 (F) butonlarına basarak da girdiğiniz bilgiler doğrultusunda derlenerek hazırlanan beyannamenizi orijinal görüntüsü ile alabilirsiniz. Bu durumda, sizden istenen Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesine ilişkin her bir ekran sayfası için gerekli sayfa ayarlarını yapıp, print butonunu ile de bildirgenizi yazıcıdan almanızdır. Tüm bu işlemler için ekranlarınızın üst bölümünde yer alan butonlar kullanılacaktır. Bu butonlar aracılığı ile, bildirgenizi, baskılı yada baskısız forma alabilecek, ekranınızdaki sayfa boşluklarını ayarlayabilecek, yazıcı ayarlarınızı yapabilecek ve dökümünüzü istediğiniz fontta alabileceksiniz. Yıllık Gelir Vergisi beyannamesi ilk önce seçtiğiniz birinci firma için hazırlanacaktır. Daha sonra seçtiğiniz diğer firmalar için sırasıyla hazırlanmaya başlayacaktır. Damga Vergisi Beyannamesi Bildirgeler menüsünün bu programı ile, Vergi Dairelerine ödenen vergilere karşılık düzenlenecek Damga Vergisi Beyannamesine ilişkin girişler yapılacak ve dökümleri alınacaktır. Programın çalışma mantığı diğer bildirgeler ile aynıdır. Yani bu beyanname içinde 32

33 öncelikle sizden istenen, kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağını belirtmenizdir. Bu belirlemeden sonra sıra, bildirgenin hangi mükellefler için alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız mükelleflerin işlem başlıklı alanını evet olarak seçmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirtip F2 tuşuna yada Devam butonuna basmanız istenecektir. Bu beyannameyi direk yazıcıya gönderebileceğiniz gibi, ekranınızda önce inceleme yapıp sonrasında yazıcıya gönderebilmeniz de mümkündür. Ayrıca bilgi girişi yaparak da döküm alabilirsiniz. Seçiminizin bilgi girişi döküm olması durumunda karşınıza parametre girişleri yapacağınız bir ekran gelecektir. Bu girişler, ekranınızın üst bölümünde yer alan Parametreler ve Bilgi Alanları butonları tıklanarak yapılacaktır Bu butonlardan ilki, programa girdiğinizde karşınıza gelen parametreler butonuna ait ekrandır. Bu ekrandan beyannamenizle ilgili genel bilgilerin girişleri yapılacaktır. Beyannamenin verileceği ay, yıl, bütçe yılı, beyannamenin verilme sebebi vb. gireceğiniz bilgilerden bir kaçıdır. Bu ekranla ilgili girişlerinizi tamamladıktan diğer butonu tıklayarak beyannamenin düzenleme tarihini ve ne kadar vergi ödeneceğine ilişkin bilgileri girebilirsiniz. Bu girişlerden sonra ekranınızın alt bölümünde yer alan Beyanname Göster butonuna basarak Damga Vergisi beyannamenizi, orijinal görüntüsünde alabilirsiniz. Şimdi, dökümünüz için gerekli sayfa ayarlarını bildirgenizin üst bölümünde yer alan butonlar aracılığı ile yapıp, print butonunu ile de dökümünü alabilirsiniz. Damga Vergisi Beyannamesi ilk önce seçtiğiniz birinci firma için hazırlanacaktır. Daha sonra diğer firmalar için de sırasıyla hazırlanmaya devam edecektir. Muhtasar Beyanname Optik Form Bu bölümden muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların belirli dönemlerde vermek zorunda oldukları muhtasar beyannamelerini, ister kayıtlarından alınan bilgiler doğrultusunda, isterseniz de manuel giriş yaparak orijinal görüntüde hazırlanmış beyannamelere dökebilmeniz mümkün olacaktır. Dolayısıyla bu beyannameler için her firmayı ayrı ayrı çalıştırmak yerine bu programdan gerekli parametre girişlerini yaparak her birinin dökümünü alabileceksiniz. Bu program ile, muhasebe büronuzda kayıtlarını tutmuş olduğunuz firmaların bordro takibine ilişkin tüm kanuni evraklarını, resmi formlarını ve içeriklerini tanzim edebileceksiniz. Programa girdiğinizde öncelikle sizden istenen beyannamenizi kontrol amaçlı mı yoksa asıl döküm olarak mı alacağınızı belirtmenizdir. Bu belirlemeden sonra sıra, bildirgenin hangi firmalar için alınacağını seçmeye gelmiştir. Bunun için yapmanız gereken, bildirgesini alacağınız mükellefleri ekranınızın alt bölümünde yer alan butonlar yardımıyla seçip işlem başlıklı alanını evet olarak belirtmenizdir. En son olarak da beyannamenizin döküm şeklini belirleyip F2 tuşuna basmanız istenecektir. Bu beyannameyi direk yazıcıya gönderebileceğiniz gibi, ekranınızda önce inceleme yapıp sonrasında yazıcıya gönderebilmeniz de mümkündür. Ayrıca bilgi girişi yaparak da döküm alabilirsiniz. Seçiminizin bilgi girişi döküm olması durumunda karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranın üzerinde, Ödemeler, Bilgi Alanları, Tahakkuka Esas İcmal Raporu, S.M.veya S.M.M. ve Tablo III isimli butonlar yer alacaktır. Bu butonların her birini tıklayarak karşınıza gelecek tablolara uygun girişler yapmalısınız. Bu tablolarda ödemelerinizle 33