TUFANBEYLĠ KAYMAKAMLIĞI. Tufanbeyli Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ATATÜRK YATILI BÖLGE ORTAOKULU

Transkript

1 TUFANBEYLĠ KAYMAKAMLIĞI Tufanbeyli Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ATATÜRK YATILI BÖLGE ORTAOKULU ATATÜRK YBO STRATEJĠK PLANI

2

3 Yüksek Türk! Senin için yüksekliğin hududu yoktur. ĠĢte parola budur. Benim naçiz vücudum nasıl olsa bir gün toprak olacaktır. Fakat Türkiye Cumhuriyeti ebediyen yaģayacaktır.dünyanın her tarafından öğretmenler insan topluluğunun en fedakâr ve muhterem unsurlarıdırekonomik kalkınma, Türkiye'nin hür, müstakil, daima daha kuvvetli, daima daha refahlı Türkiye idealinin belkemiğidir. M. Kemal ATATÜRK

4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen; Türk istiklalini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin en kıymetli hazinendir. Ġstikbalde dahi seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek dâhilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklal ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düģersen, vazifeye atılmak için içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Ģeraitini düģünmeyeceksin. Bu imkân ve Ģerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. Ġstiklal ve cumhuriyetine kastedecek düģmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiģ bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zapt edilmiģ, bütün tersanelerine girilmiģ, bütün orduları dağıtılmıģ ve memleketin her köģesi bilfiil iģgal edilmiģ olabilir. Bütün bu Ģeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde iktidara sahip olanlar, gaflet ve dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri, Ģahsi menfaatlerini müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bitap düģmüģ olabilir. Ey Türk istikbalinin evladı! ĠĢte, bu ahval ve Ģerait içinde dahi vazifen, Türk istiklal ve cumhuriyetini kurtarmaktır. Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur.

6 SUNUġ Ülkemizde bazı kamu kurum ve kuruluģları için yeni gibi görünen stratejik planlama; kamu Kurumlarının varlığını ekin ve kalıcı bir Ģekilde sürdürebilmesi; yönetim ve iģleyiģinde hesap verebilir, GeliĢme ve değiģime açık, yenilikçi ve çağdaģ bir yapıya kavuģabilmesi için plan temel bir araçtır. Hızla geliģen ve değiģen dünyamızda; kurumumuzun ve ülkemizin bu geliģim ve değiģim içinde sorunları zamanında tespit ederek kalıcı çözümler üretmesi ve tedbirler alması için tüm iģ ve eylemleri belli bir plan süreci içerisinde ele alıp Selim YaĢar KALKAN değerlendirmesi gerekmektedir. Kamuda etkin saygınlığın korunması, belirlenen misyon ve vizyon Okul Müdürü doğrultusunda alınan kararların uygulanması ile baģarılacak, tüm uygulamalar sürekli ve etkili bir Ģekilde izlenip ve değerlendirilmesi ile anlam kazanacak olan Stratejik Planın; amacına ulaģması ekip çalıģması ve ruhu ile olacaktır. Yatılı Bölge Ortaokulu olmakla artan sorumluluğumuz, büyük bir vizyon GerçekleĢtirilebilecektir. ÇalıĢanların her aģamada etkili katılımları, görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi ile Koymamamıza engel teģkil edecek bir durum olmanın aksine bizi daha uzakları en güzel Ģekilde ġekillendirmemize yardımcı olacaktır. Yarınlarımızın teminatı olan sevgili yavrularımızın daha iyi YetiĢmeleri, onların geliģen ve değiģen dünyamızda söz sahibi bireyler olmaları bizim en büyük Dileğimizdir. Tufanbeyli Atatürk Yatılı Bölge Ortaokulu olarak Stratejik Planın hazırlanmasında emeği geçen Herkese teģekkür eder, planın okulumuz, ilçemiz, ilimiz ve Türkiye miz için hayırlı olmasını dilerim. Selim YaĢar KALKAN Okul Müdürü

7 SAYFA ĠÇĠNDEKĠLER NO 1.SUNUġ 6 1.1Tablo Dizini 8 1.2ġekil Dizini Kısaltmalar 10 2.GĠRĠġ BÖLÜM: STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ BÖLÜM: DURUM ANALĠZĠ Tarihsel GeliĢim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler PaydaĢ Analizi Kurum Ġçi Analiz Sorun ve geliģim alanları Stratejik Plan Mimarisi BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELĠM Misyon, Vizyon ve Temel Değerler Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Hedef Ve Stratejiler MALĠYETLENDĠRME BÖLÜM: ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME Atatürk YBO Stratejik Planın Değerlendirilmesi Atatürk YBO Stratejik Planı Değerlendirme Modeli 68 EKLER 73 7

8 TABLO DİZİNİ Tablo-1. Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğü Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Tablo-2. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablosu Tablo-3. Kurum içi Bilgi Tabloları Tablo-4. Teknolojik Düzey Ve Okul altyapısı Tablo-5 Mali Kaynaklar Tablo-7. Ġstatistiki Veriler Tablo-9. Stratejik Plan Genel Tablosu Tablo-10. Stratejik Plan Maliyet Tablosu Tablo-11. Ġzleme Değerlendirme Takvimi

9 ŞEKİL DİZİNİ ġekil-1. Stratejik Planlama Modeli ġekil-2. Stratejik Plan OluĢum ġeması ġekil-3. Tufanbeyli Atatürk YBO Örgütsel Yapı 27 Sekil-4. Temel Değerler ġeması.53 ġekil-5. Ġzleme ve Değerlendirme ġeması

10 KISALTMALAR ADABĠS Ar-Ge ASKE BT DynEd EBA GZFT GSYH MEB MEM PEST PEST-E RAM SPK Ekibi STK SWOT TGB TÜĠK Adana Ġl MEM BiliĢim Sistemleri AraĢtırma-GeliĢtirme AraĢtırma, Stratejik Planlama ve Kalite GeliĢtirme Ekibi Bilgi ve Teknoloji Dynamic Education (Dinamik Eğitim) / Yabancı Dil programı DYS Doküman Yönetim Sistemi Eğitim BiliĢim Ağı Güçlü yönler-zayıf yönler-fırsatlar-tehditler Gayri Safi Yurtiçi Hâsıla Millî Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Müdürlüğü Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik-Ekolojik Rehberlik ve AraĢtırma Merkezi Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Sivil Toplum KuruluĢu Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Teknoloji GeliĢtirme Bölgeleri Türkiye Ġstatistik Kurumu 10

11 GĠRĠġ GeçmiĢten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda geliģmiģliğin ulaģtığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değiģikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taģımaktadır. GeliĢen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaģam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmıģ zaman diliminde gerçekleģecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJĠK PLAN) oluģabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaģmak düģüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluģturmak için eğitim ve öğretim baģta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaģma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla iliģkiler ve kurumlar arası iliģkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıģtır Tufanbeyli Atatürk Yatılı Bölge Ortaokulu olarak en büyük amacımız: Yalnızca ortaokul mezunu çocuklar yetiģtirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ıģık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiģtirmektir. Ġdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuģ, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiģtirmeyi ilke edinmiģ bulunmaktayız. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 11

12 KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ Kurum Adı Tufanbeyli Atatürk Yatılı Bölge Ortaokulu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici :4 Öğretmen :19 Kurumda ÇalıĢan Personel Sayısı Memur :1 Hizmetli :4 Öğrenci Sayısı 248 Öğretim ġekli Normal Ġkili KURUM ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle :Cumhuriyet Posta Kodu :01640 Ġlçe : Tufanbeyli Ġli :Adana Kurum Müdürü Selim YaĢar KALKAN GSM Tel: Müdür BaĢ Yard : Eyüp ÇĠNÇĠK GSM Tel Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. 1 : Hatice MOĞOL GSM Tel MüdürYard.2: Mevlüt OĞUZGÖKSU Tel:

13 1. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ 13

14 BÖLÜM I: STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Tufanbeyli Atatürk YBO stratejik planlama çalıģmaları, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesi, Millî Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı tarafından tarihinde yayımlanan 2013/26 No lu Genelge ve Stratejik Plan Hazırlık Programı çerçevesinde baģlatılmıģtır.tufanbeyli Atatürk YBO Stratejik Planı nın hazırlanmasında Bakanlığımız stratejik planı ile Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu temel alınmıģ ve aģağıdaki model benimsenmiģtir. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı İzleme ve Değerlendirme Şekil-1. Stratejik Planlama Modeli 14

15 Tufanbeyli Atatürk YBO, stratejik plan çalıģmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalıģmaları yönlendirmek üzere Stratejik Planlama Üst Kurulu kurulmuģtur. Üst Kurul; Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibinin (SPK Ekibi) ve Stratejik Planlama Ekibinin (SPE) çalıģmalarının belli aģamalarında toplantı yöntemi ile bilgilendirilerek çalıģmalarını yürütmüģtür. Stratejik Planın üst yönetim tarafından sahiplenilmesini sağlamak amacıyla Stratejik Planlama Üst Kurulu, düzenlenen toplantılarda Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi (SPK Ekibi) tarafından yapılan sunumlarla bilgilendirilmiģ ve kurulun görüģ ve önerileri çalıģmalara yansıtılmıģtır.stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi çalıģmaları kapsamında, Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğünün vizyonuna ulaģmasını sağlayacak yol haritasının Ģekillendirilmesi amacıyla bir dizi toplantı yapılmıģ, çalıģmalar sürecin her aģamasında ilgililerle paylaģılmıģtır. Durum Analizi, Vizyon, Misyon, Amaçlar ve Hedefler, Stratejiler, Performans Göstergeleri ve Stratejiler belirlenirken okulumuzun tüm bölümlerinin görüģleri alınmıģtır. Ataürk YBO SP Üst Kurul SP Çalıştayları ve Önerileri SPK Ekibi Çalışmaları Üst Politika Belgeleri İncelemeleri Atatürk YBOP Stratejik Planı Atatürk ybo Durum Analizi Raporu Şekil-2. Stratejik Plan Oluşum Şeması 15

16 1.1. STRATEJĠK PLANIN AMACI Bu stratejik plan, Atatürk YBO nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır STRATEJĠK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Atatürk YBO mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliģtireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJĠK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu 6 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 7 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar 8 Milli Eğitim Şura Kararları 9 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 10 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler 11 Bakanlık Stratejik Planı 12 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 13 Tufanbeyli Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik Planı 14 Diğer Kaynaklar 16

17 1.4. STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJĠK PLAN EKĠBĠ STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 Selim YaĢar KALKAN OKUL MÜDÜRÜ 2 Eyüp ÇĠNÇĠK MÜDÜR BAġYARDIMCISI 3 Ömer ÖZSOY ÖĞRETMEN 4 Saffet GĠRAY OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI 5 Fatma ALCI OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YÖNETĠM KURULU ÜYESĠ STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ SIRA NO ADI SOYADI 1 Hatice MOĞOL MÜDÜR YARDIMCISI 2 Gülbahar ALPHAN ÖĞRETMEN 3 Nazlı KĠRPĠK ÖĞRETMEN 4 Abdulgafur SEZER ÖĞRETMEN 5 Mehmet ÇETĠN ÖĞRETMEN 6 Gökhan BĠÇER ÖĞRETMEN 7 Bülent SAPMAZ GÖNÜLLÜ VELĠ 8 Recep YILDIZTEKĠN GÖNÜLLÜ VELĠ GÖREVĠ 17

18 1.5. ÇALIġMA TAKVĠMĠ 18

19 2. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ

20 2.1. TARĠHSEL GELĠġĠM Doğusunda KahramanmaraĢ (Göksun ilçesi), batısında Kayseri ili (Develi ve Tomarza ilçeleri), güneyinde Saimbeyli, kuzeyinde ise Kayseri (Sarız ilçesi) bulunur. Yüzölçümü 964 Km 2, nüfus yoğunluğu yaklaģık 25 kiģi/km 2 'dir. Coğrafi yapısı itibariyle bağlı olduğu Adana ve komģu illere çok uzaktır. Adana'ya 196, Kayseri'ye 178 ve KahramanmaraĢ'a 160 km uzaklıktadır. Rakım 1474 m civarındadır. Kayseri'yle ekonomik iliģkisi vardır. Ekonomik olarak Kozan ve Kayseri'ye bağlıdır. Tufanbeyli ilçe olmadan önce Saimbeyli ilçesine bağlı bir bucak merkezi idi. Bu dönemde Höketçe adını taģıyordu. 1 Nisan 1958 tarihinde Saimbeyliden ayrılarak Mağara adı ile ilçe merkezi oldu. 30 Nisan 1958 de belediye teģkilatı kurulmuģtur. Mağara adı 1967 yılına kadar devam etmiģtir. Belediye meclisinin 15/02/1965 tarih ve 8 sayılı kararı ile Mağara adının değiģtirilerek Cukurova Bölgesi Kuvayi Milliye Kumandalarından ve istiklal Harbi nde bu çevreye büyük yararlıkları dokunan, Aydınoglu Osman Tufanbey in adına izafeten Tufanbeyli olması teklif edilmiģ. T.B.M.M ce Tufanbeyli olarak değiģtirilmiģtir. Tufanbeyli halkı geçimini çoğunlukla çiftçilikle sürdürmektedir. Ġlçede küçük çapta ticaret olsa da bu iç bir ticaret olup tarım ürünleri dıģında üretilip dıģarıya satılan fazlaca kalem yoktur. Ġlçe nüfusu son dönemlerle özellikle Adana ve Kayseri'ye iģ sebebiyle göç vermiģtir. Son zamanlarda Enerjisa'nın kurduğu Termik santral bölge ekonomisine ciddi katkıda bulunmaktadır Okulumuz 2001 yılında açılmıģtır yılında Tufanbeyli Pansiyonlu Ġlköğretim Okulu olarak açılan okulumuz 2006 yılına kadar bağımsız PĠO olarak hizmete devam etmiģ, 2006 yılından itibaren 8 yıllık Yatılı Ġlköğretim Bölge Okulu olarak hizmet vermiģ, 2013 yılından itibaren ise Yatılı Bölge Ortaokulu olarak hizmet vermeye devam etmektedir. Okulumuz Tufanbeyli Ġlçesinin kuzey kısmında yeni yerleģim alanındadır. 4 katlı ve tek blok halinde, pansiyonlu 12 derslik olarak yapılmıģtır. Pansiyon Bina kapasitesi 178 dir. Kalorifer ile ısınan okulumuzun metrekaresi ihata duvarı ile çevrilidir. Okulumuzun metrekare arsası bulunmaktadır. Okulumuzda 1 müdür, 3 müdür yardımcısı, 19 öğretmen, 1 veri hazırlama kontrol iģletmeni, 4 hizmetli ve 2 ĠĢçi görev yapmaktadır. Okulumuz pansiyon bölümünde 4 temizlik iģçisi, 1 aģçı, 1 aģçı yardımcısı, 1 servis elamanı, 1 bulaģıkçı ve 1 kaloriferci hizmet alımı yoluyla çalıģmaktadır. Okulumuzda 139 yatılı, 90 gündüzlü ve 19 anasınıfı öğrencisi toplam, 248 öğrenci öğrenim görmektedir. Okulumuz AktaĢalını, Kayapınar, ÇukurkıĢla, Kireç Ortaoluk, Ayvat, Fatmakuyu, Akçal, Ortaköy, Demiroluk, ġar, TaĢpınar ve Karsavran Mahallelerinden (köylerinden) sınıf öğrencileri yatılılık kapsamındadır. Okulumuzun öncelikle ihtiyacı çevre düzenlemesidir. 20

21 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 22/02/ sayılı İl İdaresi Kanunu 10/12/ sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 30/04/ sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun 05/06/ sayılı Mesleki Eğitim Kanunu Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/ YÖNETMELĠK Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan DeğiĢikliği ve Yer DeğiĢtirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 27/10/ Devlet Binaları İşletme, Bakım, Onarım Yönetmeliği 18/10/ Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği 13/01/ Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği YÖNERGE Yayın Adı Tarih Sayı 25/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına GeçiĢ Yönergesi 21

22 2.3. FAALĠYET ALANLARI, ÜRÜN VE HĠZMETLER OKUL ÜRÜN/HĠZMET LĠSTESĠ Öğrenci kayıt, kabul ve devam iģleri Öğrenci baģarısının değerlendirilmesi Sınav iģleri Sınıf geçme iģleri Öğrenim belgesi düzenleme iģleri Personel iģleri Öğrenci davranıģlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre iliģkileri Rehberlik Staj çalıģmaları Yönlendirme Disiplin ve Ödül ĠĢlemleri Okul Öncesi ĠĢ ve ĠĢlemleri Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalıģmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel araģtırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) Mezunlar Ġnceleme ve RaporlaĢtırma Öz Denetim 22

23 OKUL FAALĠYET ALANLARI FAALĠYET ALANI: EĞĠTĠM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Konferans ve Paneller Bireysel GörüĢmeler Veli Bilgilendirme Toplantıları Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Gezi Turnuva Panel Festivaller Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm GüreĢ Basketbol FAALĠYET ALANI: YÖNETĠM ĠġLERĠ Hizmet 1 Öğrenci iģleri hizmeti Kayıt- Nakil iģleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Öğrenci DavranıĢlarını Değerlendirme Kurulu Seminerler Hizmet 2 Öğretmen iģleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Aday Öğretmenlik Süreci Öğretmen Sınıf Dağılımı Ders Denetimi FAALĠYET ALANI: ÖĞRETĠM FAALĠYET ALANI: MESLEK EDĠNDĠRME Hizmet 1 Müfredatın iģlenmesi Yıllık Planlar Meslek Tanıtma Kulubü Etkinlikleri Kariyer Günleri Düzenlenmesi Ders Denetimi Hizmet 2 Kurslar YetiĢtirme Hazırlama Etüt Hizmet- 3 Proje çalıģmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri TUBĠTAK Projeleri FAALĠYET ALANI:DĠĞER HĠZMETLER FAALĠYET ALANI: YEMEK VE BARINMA Fiziksel Tesis ve stok Yönetimi Temizlik Hizmetleri Bakım Ve Onarım DemirbaĢ ve Stok yönetimi Yemek Yapımı ve kontrolü Yatakhane bakım ve kontrolü Yemekhane ve yemek dağıtımı iģleri 23

24 SIRA NO FAALĠYETLER FAALĠYETLERĠN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALĠ KAYNAK MEVCUT ĠNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDĠRME 1 Sosyal Kulüpler Temel Eğitim Sosyal Kulüpler Yönetmeliği Yetersiz - Yeterli Daha Az Önem 2 Yemek Ve barınma Pansiyon Yönetmeliği Yetersiz Yetersiz Kaldırılmalı 3 Sportif Faaliyetler Temel Eğitim Kanunu Yetersiz Yetersiz Önem Verilmeli 4 Kültürel Faaliyetler Temel Eğitim Kanunu Yetersiz Yetersiz Önem Verilmeli 5 Rehberlik Faaliyetleri Temel Eğitim Kanunu Yetersiz Yetersiz Önem Verilmeli 6 Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Temel Eğitim Kanunu Yetersiz Yetersiz Önem Verilmeli 2.4. PAYDAġ ANALĠZĠ Stratejik Planlarda tanımlanan paydaģların, sürece katılımının sağlanması planın uygulanabilirliğini artırmaktadır. PaydaĢ, yani ilgili taraflar bir kurumdan doğrudan veya dolaylı, maddi veya manevi, olumlu veya olumsuz etkilenen kiģi, kurum veya gruplardır. PaydaĢ analizinde, katılımcılığın sağlanabilmesi için kurumumuzun etkileģim içinde bulunduğu tarafların görüģleri dikkate alınarak stratejik planın sahiplenilmesi sağlanmıģtır. PaydaĢ analizi hazırlık çalıģmaları kapsamında öncelikle sunulan hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaģ listesi hazırlanmıģtır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teģkilat Ģeması, hizmet envanteri, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Ġl Milli Eğitim Müdürlüğ Stratejik Planı ile Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğü Stratejik Planı ndan yararlanılmıģtır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaģ önceliklendirilmesi yapılmıģ ve buna bağlı olarak görüģ ve önerilerinin alınması gerektiği düģünülen nihai paydaģ listesi oluģturulmuģtur. PaydaĢların özelliğine göre görüģ alma yöntemi, zamanlaması, görüģ alacak ve raporlayacak kiģilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliģtirilmesi aģamaları planlanmıģtır. PaydaĢ analizi çalıģmalarında iç paydaģ anketi, dıģ paydaģ anketi ve çalıģtaylarda kullanılan fikir tepsisi ve beyin fırtınası

25 yöntemleriyle elde edilen sonuçlar Müdürlüğümüzün güçlü-zayıf yönleri ile fırsat-tehditlerinin tespitine kaynaklık etmiģtir. Tufanbeyli Atatürk YBO, faaliyetleriyle ilgili sunulan hizmetlere iliģkin memnuniyetlerin saptanması konularında baģta iç paydaģlar olmak üzere kamu kurumları, yerel yönetimlerden oluģan dıģ paydaģların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıģtır. Ġç paydaģlarımızın Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğünün faaliyetlerini nasıl bulduklarına iliģkin görüģlerini içeren iç paydaģ anketi çalıģmasına, Müdürlüğümüze bağlı kurumlarda görev yapan 30 personel katılmıģtır. Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğünün görev faaliyetlerini sürdürürken paylaģımda bulunduğu 5 dıģ paydaģını belirlemiģtir. Bu paydaģlara uygun olarak hazırlanmıģ anketlerin nasıl yapılacağı önceden belirlenmiģ, dıģ paydaģların görüģleri alınmıģtır. Anket verileri istatistik programları yardımı ile analiz edilmiģtir. Ġç ve dıģ paydaģ analizi sonuçları, güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde faydalı olmuģtur. PaydaĢların önceliklendirilmesinde, paydaģın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuģ ve öncelik verilecek paydaģlar tespit edilerek paydaģ listesi belirlenmiģtir. Önceliklendirme de, paydaģların kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücü ile kurumumuzun paydaģın beklenti ve taleplerinin karģılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesi iģlemi gerçekleģtirilmiģtir. Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğünün iç ve dıģ paydaģları ile sunulan hizmetlerinin yararlanıcıları tespit edilerek önceliklendirilmiģ ve paydaģ görüģlerinin alınma yöntemi ve stratejik plana nasıl yansıtılacağına iliģkin bir paydaģ görüģ alma planı oluģturulmuģtur. Öğretmenler Öğrenciler Okul Aile Birliği Mezunlar Memur Okul Destek Personeli Ġç PaydaĢlar DıĢ PaydaĢlar Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler Yerel Yönetimler Sağlık Ocağı ENERJĠ-SA 25

26 ĠÇ PAYDAġ DIġ PAYDAġ HĠZMET ALAN Sonuç PaydaĢ Analizi Matrisi PAYDAġLAR Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler X X X NEDEN PAYDAġ Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum PaydaĢın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi PaydaĢın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 Ġzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte ÇalıĢ 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalıģ Bilgilendir, Birlikte çalıģ Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalıģ Öğrenciler X X VaroluĢ sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte ÇalıĢ Yerel Yönetimler X X Enerji-sa x Sağlık Ocağı X X Öğretmenler X X Mezunlar X Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum Hizmet Veren Personel 4 4 Ġzle, Gözet Mezunlarla BütünleĢmeyi Sağlar 3 4 Bilgilendir, Birlikte çalıģ Ġzle, Birlikte ÇalıĢ Bilgilendiren, Birlikte ÇalıĢan GeçmiĢle Bağ Memur X X Görevli Personel 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalıģ Destek Personeli X X Görevli Personel 3 3 Bilgilendir, Birlikte çalıģ 26

27 KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Örgütsel Yapı: OGYE MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yard. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Şekil-3. Örgütsel Yapı. 27

28 Okul/Kurumlarda OluĢturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Satın Alma Komisyonu Muayene Kabul Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Öğrenci DavranıĢlarını Değerlendirme Kurulu Okul Aile Birliği Kurulu OGYE Öğrenci Meclisi Kurulu Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Yazı Ġnceleme Komisyonu Stratejik Planlama Komisyonu WEB Yayın Komisyonu Okullarda ġiddeti Önleme Komisyonu Görevleri Satın Alma ĠĢlemleri Satın Alınan Ürünlerin Kontrolü Okul Ġçinde yapılacak etkinliklerin koordinasyonu sağlama iģlemleri Disiplin iģlemleri Velilerin eğitime katkı sağlaması Okul planlaması Öğrenci etkinlikleri demokrasi bilincini sağlama Okul rehberlik faaliyetlerini planlama Okulda okunacak yazı Ģiir ve panolara asılacak tüm yazıların uygunluğunu denetleme Okulun 4 yıllık GeliĢimini stratejik hedeflerini planlama Okul web sitesinin kontrolü ve uygunluğunu sağlama ġiddeti önleme adına karar alma 28

29 Ġnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür Müdür BaĢ Yrd Müdür Yrd Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % ÖnLisans 0 0 Lisans 3 75 Yüksek Lisans 1 25 Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı: YaĢ Düzeyleri 2015 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % Ġdari Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler: 29

30 Hizmet Süreleri KiĢi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 0 Ġdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı ÇalıĢmanın Adı Selim YaĢar KALKAN Selim YaĢar KALKAN Müdür Müdür Kan bağışçısı eğitimcisi semineri Okullarda toplu beslenme eğitimi semineri Selim YaĢar KALKAN Müdür Muhakkiklik semineri Selim YaĢar KALKAN Müdür Uzaktan eğitim yönetimi semineri Selim YaĢar KALKAN Müdür Bilgisayar kullanım kursu Selim YaĢar KALKAN Müdür Muhakkiklik kursu Selim YaĢar KALKAN Müdür Web tasarım kursu Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı Afet ve Acil Durum Uygulama Semineri Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı Eğitim Yönetimi Semineri Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı Resmi YazıĢma Kuralları Semineri Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı AB Uyum Sürecinde Ortaklık GeliĢtirme Semineri Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı ÖZEL EĞĠTĠM SEMĠNERĠ Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı Strateji GeliĢtirme Semineri Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı Uzaktan Eğitim Yöntemi 30

31 Eyüp ÇĠNÇĠK Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı ÖLÇME DEĞERLENDĠRME VE FARKINDALIK SEMĠNERĠ Müdür BaĢyardımcısı STRATEJĠK YÖNETĠM VE PLANLAMA SEMĠNERĠ Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı Microsoft Office Proğramı Kursu Eyüp ÇĠNÇĠK Müdür BaĢyardımcısı Proje Ġzleme ve Değerlendirme Teknikleri Semineri Hatice MOĞOL Hatice MOĞOL Müdür yardımcısı Müdür yardımcısı Sosyal Bilgiler Mevzuat Tanıtım Semineri AB Uyum sürecinde Sivil Toplum ve Kamu KuruluĢlarının ĠĢ Birliğinin Güçlendirilmesi Semineri Hatice MOĞOL Müdür Yardımcısı Kan BağıĢçısı Eğitimcisi Semineri HATĠCE MOĞOL Müdür Yardımcısı Özel Eğitim Semineri HATĠCE MOĞOL Müdür Yardımcısı Öğretmenin Sınırı Yok Hatice MOĞOL Müdür Yardımcısı Ölçme Değerlendirme Farkındalık Semineri Mevlüt OĞUZGÖKSU Müdür Yardımcısı Toplam Kalite Yönetimi ve Ödül Süreci Semineri Mevlüt OĞUZGÖKSU Müdür Yardımcısı Temel Eğitim Kursu (Adaylık Eğitimi) Mevlüt OĞUZGÖKSU Müdür Yardımcısı Hazırlayıcı Eğitim Kursu (Adaylık Eğitimi) Mevlüt OĞUZGÖKSU Müdür Yardımcısı Uyum Eğitimi Semineri Mevlüt OĞUZGÖKSU Müdür Yardımcısı Bilgisayar kullanım kursu 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No BranĢı Erkek Kadın Toplam 1 Türkçe Matematik Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler

32 5 Din Kültürü ve Ahlak Bil Ġngilizce Görsel sanatlar Müzik Beden Eğitimi Teknoloji Tasarım BiliĢim Teknolojileri Rehberlik Okul Öncesi Öğretmeni TOPLAM Öğretmenlerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı: YaĢ Düzeyleri KiĢi Sayısı Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri KiĢi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 0 32

33 Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 0 Lise Hizmetli 4 0 Orta/Lise 3 SözleĢmeli ĠĢçi 1 1 Lise Sigortalı ĠĢçi 3 2 Orta/Lise 8 5 ÇalıĢanların Görev Dağılımı : S.NO UNVAN GÖREVLERĠ 1 Okul müdürü 2 Müdür baģyardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliģtirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür baģyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazıģma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla iliģkiler gibi iģleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür baģyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazıģma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla iliģkiler gibi iģleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ġlköğretim okullarında dersler sınıf veya branģ öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya Ģubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dıģında okulun eğitimöğretim ve yönetim iģlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu 33

34 5 6 Yönetim iģleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci 8 Gece bekçisi konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. Ġlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branģ öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branģ öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve iģliklerdeki eģyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro iģlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da Ģahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değiģiklikleri günü gününe iģlerler. 5. ArĢiv iģlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iģ bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. BaĢvuru sahiplerini karģılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalıģmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eģyayı taģıma ve yerleģtirme iģlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karģı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek iģleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karģı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak. 9 AĢçı 1. Yemek PiĢirir 2. Gelen Malzemenin Kontrolünü Yapar 3. Müdür Yardımcısın vereceği diğer iģler. 34

35 Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik DanıĢman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik DanıĢman Sayısı Ġhtiyaç Duyulan Psikolojik DanıĢman Sayısı GörüĢme Odası Sayısı DanıĢmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri Ġle Ġlgili Düzenlenen Eğitim/PaylaĢım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

36 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Ġhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon Ġnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun Ġnternet sitesi Personel/ adresi oranı Diğer araç-gereçler Akıllı tahta

37 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi Ġhtiyaç Öğretmen ÇalıĢma Odası X 1 0 Ekipman Odası X 1 0 Kütüphane X 1 0 Rehberlik Servisi X 1 0 Resim Odası X Müzik Odası X 1 0 Çok Amaçlı Salon X 1 0 Ev Ekonomisi Odası X 0 0 ĠĢ ve Teknik Atölyesi X 0 1 Bilgisayar laboratuarı X 1 0 Yemekhane X 1 0 Spor Salonu X 1 0 Otopark X 1 0 Spor Alanları X 1 X Kantin X 0 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı X 1 0 Atölyeler X 0 1 Bölümlere Ait Depo X 6 2 Bölüm Laboratuvarları X 0 0 Bölüm Yönetici Odaları X Bölüm Öğrt. Odası X 0 0 Teknisyen Odası X 0 0 Bölüm Dersliği X 0 0 ArĢiv X 1 0 Yatakhane Odası X

38 , Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe (Pansiyon Bütçesi) Okul aile Birliği , , , , , ,00 12,233,20 233,20 400,00 500,00 500,00 500,00 Kira Gelirleri 450,00 450,00 550,00 600,00 700,00 750,00 Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler DıĢ Kaynak/Projeler , , , , ,00 Diğer TOPLAM , , , , , ,00 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERĠ GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER GELĠR GĠDER Temizlik , , ,11 Küçük onarım , , ,20 Bilgisayar harcamaları 0 0 Büro makinaları harcamaları , , ,38 Telefon 0 Yemek , , ,75 Sosyal faaliyetler 0 0 Kırtasiye , , ,79 Vergi harç vs 0 Yakacak , , ,31 Elektrik su , , ,55 GENEL , , , , , ,09 38

39 Ġstatistiki Veriler KarĢılaĢtırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2015) ÖĞRETMEN ÖĞRENCĠ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen baģına düģen öğrenci sayısı ,90 Öğrenci Sayısına ĠliĢkin Bilgiler (GeçmiĢ Yıllar) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen BaĢına DüĢen Öğrenci Sayısı

40 Öğrencilerin Ortaöğretime GeçiĢ Sınavlarındaki BaĢarılarına ĠliĢkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Kazanan öğrenci sayısı Genel BaĢarı Oranı ( % ) %93 %95 %100 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

41 YerleĢim Alanı ve Derslikler YerleĢim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 13,300 1,070 21,260 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (KiĢi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane m2 Toplantı Salonu m2 Konferans Salonu Seminer Salonu 41

42 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (KiĢi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı ,28 m2 Açık Futbol Sahası 14 9,939 m2 Kapalı Spor Salonu m2 Diğer 42

43 Tufanbeyli Atatürk YBO Kurum Kültürü Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğü hizmetlerin yürütülmesinde temel alınan usul ve esaslar; mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere dayanmaktadır. Eğitimin altyapısının oluģturulmasında geçmiģten gelen bilgi ve deneyimler, yazılı belgeler, talimatlar, genelgeler, denetim sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki kaynaklardan yararlanılmaktadır. Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğü iletiģimde resmi iletiģim araç ve yöntemleri kullanılır. Her türlü yazıģma Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürütülmektedir. Tufanbeyli Atatürk YBO hizmetlerinin yürütülmesinde temel alınan usul ve esaslar; mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere dayanmaktadır. Eğitimin altyapısının oluģturulmasında geçmiģten gelen bilgi ve deneyimler, yazılı belgeler, talimatlar, genelgeler, denetim sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki kaynaklardan yararlanılmaktadır. Tufanbeyli Atatürk YBO iç ve dıģ iletiģimde resmi iletiģim araç ve yöntemleri kullanılır. Her türlü yazıģma Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürütülmektedir. Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğü ilçe genelinde hizmet veren bir kurum olduğundan vatandaģların, belediyelerin, sivil toplum kuruluģlarının birçok talepleri ile karģı karģıyadır. Tufanbeyli Atatürk YBO taleplere cevap verirken, vatandaģ ve hizmet odaklı olarak çalıģma anlayıģını temel almıģtır. Tufanbeyli Atatürk YBO faaliyet alanlarındaki geliģmeler takip edilerek seminer, sempozyum ve eğitim çalıģmalarına katılım sağlanmaktadır. Kurumun ana faaliyetlerinde hizmet üreten iģ gücü profilinin geliģtirilebilmesi için eğitim ihtiyacı tespit edilmekte ve uygulanmaktadır. Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğü karar alma süreçlerinde katılımcı yönetimi benimsemiģtir. Katılımcı yönetimle, kurumu etkileyecek kararlarda, sadece belirlenen yöneticilerin değil; ayrıca personelin katkısını da önemsemekte ve dikkate almaktadır. Katılımcı yönetimde belirlenmiģ yöneticiler karar almada ve onlar için cevap vermede hala en son sorumlu olan kiģilerdir; ancak alınan kararlardan etkilenecek personel üyelerin yönetimin karar alma sürecine aktif olarak gözlemlerini, analizlerini, öneri ve tavsiyelerini sunmaları beklenir. 43

44 2.5. Kurum DıĢı Analiz PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Olumlu Öğrenci merkezli ve yapılandırmacı yaklaşım odaklı yeni eğitim müfredatının uygulamaya geçirilmiş olması Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması ve zorunlu eğitim kapsamına alınması Okulların nicelik ve nitelik yönünden yeterli düzeye getirilmesi öğretmen açığını giderilmesi gibi eğitim sistemi açısından stratejik öncelikli konuların kalkınma planları ve hükümet programlarında yer alıyor olması Ücretsiz ders kitabı dağıtımı uygulaması Olumsuz Sınav sisteminde sürekli değişim olması Ekonomik çevre değiģkenleri Velilerin ekonomik durumu; Eğitimin sürdürülebilmesi konusunda yetersiz kalmaktadır. İlimizin tarıma ve hayvancılığa dayalı ekonomik yapıda olması, sanayileşmenin az olması okulumuzdaki eğitimi olumsuz etkilemektedir. Ancak ilçemizde kurulan termik santral sanayileşmeyi hızla artırma eğilimine girmiş ve velilerin ekonomik durumları artmaya başlamış olup buda öğrencilerimizi,eğitim-öğretim açısından olumlu yönde etkilemeye başlamıştır. Sosyal-kültürel çevre değiģkenleri Velilerin eğitim durumu; Kırsal kesim ağırlıklı bir veli portföyüne sahip olmamızdan dolayı öğrencilerin toplumsal etkinlik becerileri kısıtlıdır. Bilinçsiz internet kullanımı; Öğrencilerin topluma açık mekânlarda gelişimini olumsuz etkileyebilecek zararlı sitelere girme tehlikesi vardır. Çalışma alanları; Öğrencilerimizin iş Teknolojik çevre değiģkenleri Bilgi teknolojisi kullanımının yaygınlığı; Her an her yerdeki bilgiye ulaşma imkânı eğitimimizi olumlu yönde etkilemektedir. Uzaktan eğitim olanaklarının gelişmesi; Öğrencilerimizin teknolojik araçlar yardımıyla eğitimlerini her zaman her yerde sürdürebilmeleri mümkündür. Teknolojinin

45 bulabileceği işletme sayısı çevrede yeterli ölçüde bulunmamaktadır. Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği; Öğrencilerimizin boş zamanlarını sosyal ve sportif etkinlikler yerine gelişimlerine olumlu katkı yapmayacak ortamlarda geçirmeleri sosyalleşmelerini kısıtlamaktadır. sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim paylaşım olanakları; Okulumuzdaki tepegöz, projeksiyon, gibi teknolojik araçlar görsel öğrenme imkanı sağlamaktadır. Cep telefonu kullanımı; Öğrencilerimizde cep telefonu kullanımının yaygınlığı derslere olan ilgiyi azaltmakta, beraberinde çevrenin olumsuz etkilerinin de öğrencilerimize yansımasına neden olmaktadır. Bilgisayar ve internet kullanımının artması İnternet kafelerin amacına uygun hizmet vermemesi. Ekolojik ve doğal çevre değiģkenleri Okulumuzun bulunduğu bölge doğa ile iç içe, rakımı yüksek kırsal bir alanda bulunmaktadır. Öğrencilerimiz doğa ile iç içe yaşamaktadır.ancak ilçemizde kurulan termik santralin faaliyete geçmesinden sonra hava kirliliğinin artmasından ve çevrenin eski doğallığını kaybetmesinden endişe edilmektedir. Etik ve ahlaksal değiģkenler Öğrencilerimizin çoğunun kırsal kesimden gelmesinden ve ilçe merkezinin de çok kozmopolit olmamasından dolayı öğrencilerin etik ve ahlak kurallarına genel olarak uygun davrandıkları gözlenmektedir. Ancak medya, internet, gibi görsel etmenler ve ilçemizde termik santral kapsamında yurt dışından gelen yabancılar nedeniyle etik ve ahlaki kurallarda dezenformasyon görülmeye başlamıştır. 45

46 Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 Adana ĠL Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2 Tufanbeyli Ġlçe Müdürlüğ Stratejik Planı yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama TeĢkilatı Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 7 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi GZFT ANALĠZĠ Güçlü Yönler 1-Okullarımızdaki sınıf mevcutlarının az olması nedeniyle öğretmenin öğrenciye vereceği bilginin daha kolay ve daha rahat olması, 2-Öğretmen ve öğrenci iletişimin sürekli olması, Okulumuzda teknoloji, bilişim odası ve oyun odasının olması, 3- Personel sayısının yeterince olması, 4-Okulumuza ait resmi aracının ve şoförünün olması, 5- Okulumuzda demokratik ortamın olması, 6-Yemeklerin her öğün temiz ve çeşitli çıkması, 7-Milli Bayramlarda öğrencilerin kendi imkânları dâhilinde güzel gösteriler sunması, Zayıf Yönler 1- Branş sınıflarının olmaması, 2- Velilere ait ziyaret odasının olmaması, 3- Öğrenci başına düşen günlük yemek ücretinin az olması, 4- Çevre düzenlemesinin yetersiz bulunması, 5- Sağlık hizmetlerinin yürütülmesi için sağlık personelinin olmaması, 6- Özel güvenlik görevlisinin bulunmaması, 7- Köy okullarından gelen öğrencilerin birleştirilmiş sınıflarından geldikleri için eğitim öğretim seviyelerinin düşük olması, 8- Pansiyon binalarının bakımsız olması, 9- Öğrencilerin ev izinlerinden genç dönmesi eğitim ve öğretimi aksatması, 8-Gerek idarede gerek ders anlatımlarında teknolojik imkânların kullanılması 46

47 Fırsatlar 1- Okulumuzun ilçe merkezine ve devlet hastanesine yakın olması, 2- Okulumuza destek veren hayırsever vatandaşlarımızın olması, 3 -Okulumuzun yatılı olması nedeniyle tüm öğrenci ihtiyaçlarının devlet tarafından ücretsiz olarak karşılanması. 4-Öğrencilerimizin çoğunun yatılı kalması nedeniyle takviye kurslarında, sosyal ve sportif etkinliklerde yeterli katılım sağlanmaktadır. Tehditler 1- Bazı öğrencilerimizin köylerinin çok uzak olması özellikle kış mevsiminde hafta sonları öğrencilerimizin ulaşımını zorlaştırmaktadır. 2- Öğrencilerin kırsal bölgelerden gelmeleri nedeniyle sene başı okula gelmeleri sene sonu da okuldan erken ayrılmak istemeleri, 3- Öğrenci velilerinin ikametgâhının uzak olması nedeniyle Eğitim Öğretime gereken önemi vermemeleri, 4- Öğrencilerin ev izinlerine gidiş dönüşlerinde velileri tarafından alınıp getirilmemeleri, 5- Yatılı olmayan öğrencilerin ikametgâhının uzak olması, her gün araç olmaması, 6- Öğrencilerin ailelerinden uzak olması sebebiyle aile özleminin çok fazla olması. 47

48 SORUN VE GELĠġĠM ALANLARI Müdürlüğümüzün durum analizi çalışmalarında tespit edilen sorun/gelişim alanları, planın Geleceğe Bakış bölümünün oluşturulmasına kaynaklık etmektedir. Bu anlamda sorun/gelişim alanları, Durum Analizi ve Geleceğe Bakış bölümleri arasında bir köprü konumundadır. Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğü stratejik planında SP temel yapısı göz önüne alınarak; eğitim öğretime erişimde 2, eğitim ve öğretimde kalitede 5 ve kurumsal kapasitede 13 olmak üzere toplam 20 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. Sorun/Gelişim Alanları Listesi Eğitim ve Öğretime Erişim 1 Devamsız öğrenciler 2-Zorunlu eğitimden erken ayrılma Eğitim ve Öğretimde Kalite Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Temel eğitimden sistemi ortaöğretime 48 geçiş Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı Kurumsal Kapasite Çalışanların ödüllendirilmesi Okul pansiyonu fiziksel alan yetersizliği Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmesi Donatım eksiklerinin giderilmesi İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluştutulmaması Mevzuatın sık değişmesi Kurumsallık düzeyinin yükseltilmesi Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalık düzeyi Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi

49 TUFANBEYLĠ ATATÜRK YBO MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 1. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime eriģim ve tamamlama Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimi 2. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Sektörle iģ birliği Önceki öğrenmelerin tanınması Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği 3. KURUMSAL KAPASĠTE 3.1. Beşeri Altyapı Ġnsan kaynakları planlaması Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.3. Fiziki ve Mali Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Eğitim tesisleri ve altyapı Donatım 49

50 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileģtirilmesi Bürokrasinin azaltılması ĠĢ analizleri ve iģ tanımları Ġzleme ve Değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim Çoğulculuk Katılımcılık ġeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletiģim Bilgi Yönetimi 50

51 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 51

52 3.4. VĠZYON Eğitim öğretimi sevgi ortamında gerçekleştirerek, ülke çapında önder, değerlerimize bağlı, hayata ve bir üst öğretime mutlu başarılı insanlar kazandırmak MĠSYON Eğitim öğretim fırsatı bulamayan ilçemiz öğrencilerine, sosyal devlet gereği, eğitim fırsatı sunmak, öğrencileri bilgili, becerili, kendine güvenen bireyler olarak yetiştirip, 21.yüzyılın değişen ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler kazandırarak; sosyal, kültürel, sportif etkinliklerle çevreye örnek olup, gelecek yaşamlarında topluma yararlı bireyler olarak yetişmelerini sağlamaktır 52

53 TEMEL DEĞERLER Müdürlüğümüzün çalıģma felsefesi ve bu çalıģmalara temel teģkil eden değerler aģağıda gösterilmiģtir. Şekil-4. Temel Değerler Şeması İletişime Çalışkandır. Açıktır. Verimlidir. Personeli Uzmandır. Ulaşılabilirdir. TUFANBEYLİ ATATÜRK YBO İşbirliğine Önem Verir. Kalitelidir. Tarafsızdır. Hoşgörülüdür. Huzurlu Ortam Sağlar. Saygılıdır. Şeffaftır. Süreçlere ĠliĢkin Temel Değerler Performansa ĠliĢkin Temel Değerler KiĢilere ĠliĢkin Temel Değerler 53

54 TEMA 2 : KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ TEMA 1 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ 3.2. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU TEMA STRATEJĠK AMAÇ STRATEJĠK HEDEFLER Üst öğretim kurumlarına geçiģ sınavlarındaki baģarı ortalamasını arttırmak. Öğrenci merkezli, yenilikçi ve nitelikli çağdaş bir eğitim anlayışıyla, ilköğretimde akademik ve TEOG sınav başarı düzeyini yükseltmek Fen liselerine yerleģen öğrenci sayısını arttırmak. Yüksek puanlı okullara yerleşen öğrenci sayısını arttırmak. TEMA STRATEJĠK AMAÇ STRATEJĠK HEDEFLER Kız ve erkek yatakhanelerindeki dolapları ahşaba dönüştürmek Pansiyon hizmet standartlarını yükseltmek için fiziki ortamları iyileģtirmek. Okul pansiyonunu çağın gereklerine ve öğrenci ihtiyaçlarına uygun olarak düzenlemek. Okul pansiyonunda bulunan banyoların iyileştirilmesi ve sayısının artırılması. Okula hemşire tahsis edilmesi. 54

55 TEMA 1 : EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ Stratejik Amaç 1. Öğrenci merkezli, yenilikçi ve nitelikli çağdaş bir eğitim anlayışıyla, ilköğretimde akademik ve TEOG sınav başarı düzeyini yükseltmek Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda TEOG sınavında başarılı olan öğrenci yüzdesini her yıl %5 arttırmak. Hedefin mevcut durumu Okulumuz eğitim öğretim yılı öğrenci baģarısı açısından baģarılı geçmiģ ve 2015 teog sınavında 6 tane öğrenci Fen lisesini 5 sos bil.lisesi Anadolu lisesini kazanmıģtır.2016 teog sınavlarındaki baģarımız bir önceki yıla göre yüzde beģ in üerüne çıkarabilmek için haftasonu yetitirme kursları yapılmakta ailelerin bilinçlendirilmesi için seminerler düzenlenmekte sportif ve sosyal faliyetlerle öğrencilerimizin baģarısı arttırılmaya çalıģılmaktadır. 55

56 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ PERFORMANS HEDEFLERĠ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG SP Dönemi Hedefi Öğrencilerin üst öğrenim kurumlarına geçiģ sınavlarındaki ortalamaları. %45 %49 % %73 PG Fen liselerine YerleĢen öğrenci sayısı % 1 % 1 - % 2 % 3 % 4 % 5 % 5 %5 STRATEJĠLER FAALĠYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/ġube/KiĢi BaĢlama ve BitiĢ Tarihi Velilerin, öğrencilerin başarılarına yönelik ilgisiz ve takipsiz olmaları yapılan seminer, veli toplantıları ile velilerin bu konularda duyarlı hale getirilmesi. Ev ziyaretleri ve verimli ders çalışma seminerleri yapılarak öğrencilerin farkındalık seviyeleri ve motivasyonlarının arttırılması hedeflenmektedir Rehberlik Servisi Öğretmenler Aylık deneme sınavları yapılması Okul idaresi

57 TEMA 2 : KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ Stratejik Amaç 2. Pansiyon hizmet standartlarını yükseltmek için fiziki ortamları iyileģtirmek. Stratejik Hedef 2.2. Kız ve erkek yatakhanelerindeki dolaplar çelik olup, mevcut durumu iyileģtirmek için dolapların ahģaba dönüģtürmek. Hedefin mevcut durumu Okulumuz pansiyonu öğrencilerimimizin ihtiyaçalrınım karģılar durumda kalması için gereken yenilikler, gerekli araç gereç ve hizmet alımları imkanlar dahilinde en iyi Ģekilde yapılmaktadır. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ PERFORMANS HEDEFLERĠ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG PG SP Dönemi Hedefi Pansiyon hizmet standartlarını yükseltmek için fiziki ortamları iyileģtirmek %10 %14 %16 %20 %50 %70 %90 %100 %100 Kız ve erkek yatakhanelerindeki dolapları ahģaba dönüģtürmek %20 %50 %70 %90 %100 %100 57

58 STRATEJĠ FAALĠYET VEYA PROJELER Mevcut ahģap iģleme ustalarından öğrenci yaģ grubuna uygun boyutta, renklerde ergonomik dolap modelleri almak. Sorumlu Birim/ġube/KiĢi BaĢlama ve BitiĢ Tarihi Okul Ġdaresi Alınan dolap modellerinin okulumuz satın alma ve teslim alma komisyonlarınca değerlendirilmesi. Komisyonlar TEMA 3 : SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALĠYETLER Stratejik Amaç 3. Öğrencilerin sosyalleşmelerini sağlamak. Eğitim ve öğretim etkinliklerine destek olmak. Stratejik Hedef 3.2. Okulumuzda düzenlenen sosyal etkinliklere katılan öğrenci sayısını arttırmak. Hedefin mevcut durumu Okulumuzda bulunan spor salonu aktif olarak kullanılmakta öğencilerimizin sportif etkinlikleri üst düzeyde tutulmaktadır.futbol turnuvası voleybol turnuvası yakan top turnuvası yapılan etkinlikler arasındadır.ayrıca öğrencilerimizi gezilere götürerek çevre tarihi ve doğası ile ilgili bilinçlenmeleri sağlanmaktadır. 58

59 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠ PERFORMANS HEDEFLERĠ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG PG Okulumuzda düzenlenen sosyal etkinliklere katılan öğrenci sayıları. SP Dönemi Hedefi %45 %50 %52 %70 %75 %80 %85 %90 % 90 FAALĠYET VEYA PROJELER Okulumuzda kültürel sanatsal etkinlikler düzenlenecek ve bunlara öğrencilerin katılımı sağlanacaktır. Okulumuzda sportif etkinlikler düzenlenecek ve bunlara öğrencilerin katılımı sağlanacaktır Okulumuzca düzenlenen gezilerin sayısı artırılacaktır. Sorumlu Birim/ġube/KiĢi Okul Yönetimi ve Öğretmenler Okul Yönetimi ve Öğretmenler Okul Yönetimi ve Öğretmenler BaĢlama ve BitiĢ Tarihi

60 TEMA 4 : REHBERLĠK HĠZMETLERĠ Stratejik Amaç 4. Veli-Öğrenci ve okul işbirliğini etkin hale getirerek eğitim ve Hedefin öğretimin mevcut verimliliğini durumu artırmak. Stratejik Hedef 4.1. Veli-Okul işbirliğini geliştirici çalışmalar yaparak velilerin çocuklarının eğitimine doğrudan katılmalarını sağlamak. Hedefin mevcut durumu Okulumuz velileri ile her dönem bir araya gelip veli toplantılar düzenlenmektedir.bunun dıģında AĢura etkinliği fakir öğrencilere kermes gibi faaliyetler yapılmaktadır. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ SAM 4 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ PERFORMANS HEDEFLERĠ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG PG Veli toplantılarına katılan veli sayısı. Velilerin katılımıyla okulda çay ve moral günlerinin düzenlenmesi. SP Dönemi Hedefi %50 %55 %55 %70 %75 %80 %90 %95 %

61 STRATEJĠ STRATEJĠ VEYA PROJELER Velilerin çocuk eğitimindeki yeri ve önemini anlatan en az iki seminer düzenlenecektir. Sorumlu Birim/ġube/KiĢi BaĢlama ve BitiĢ Tarihi Rehberlik Servisi Hafta sonları veli ziyaretleri Okul Öğretmenleri

62 - Amaç No BÜTÇE OCAK ġubat MART NĠSAN MAYIS HAZĠRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKĠM KASIM ARALIK ATATÜRK YBO STRATEJIK PLANI STRATEJĠ K AMAÇLAR STRATEJĠ K HEDEFLER FAALĠYETLE R VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERĠ YILI EYLEM PLANI SORUMLU KĠġĠLER / KURUMLAR KAYNAKL AR ZAMANLAMA (FAALĠYET-PROJELERĠN BAġLAYIġ-BĠTĠġYILI) F Ort. 61 Üst öğretim kurumlarına geçiģ sınavlarındaki baģarı ortalaması Okul yönetimi ve öğretmenler F %2 Fen liselerine yerleģen öğrenci sayısı Okul yönetimi ve öğretmenler F ,6,7,8 lerde yapılıyor. Ders notlarındaki değiģim. Okul yönetimi ve öğretmenler OAB Bütçesi T1 F Mevcut dolaplar çelık Pansiyon hizmet standartlarını yükseltmek için fiziki ortamları iyileģtirmek Okul yönetimi 2.1 F Mevcut dolaplar çelık Kız ve erkek yatakhanelerindeki dolapları ahģaba dönüģtürmek Okul yönetimi Pansiyon Bütçesi

63 4.BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME 63

64 Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğü hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Tufanbeyli Atatürk YBO Müdürlüğü Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye, stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle politika tercihlerinin ve karar alma sürecinin rasyonelleģtirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileģtirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen stratejiler doğrultusunda gerçekleģtirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiģtir. Tufanbeyli Atatürk YBO Stratejik Planında yer alan stratejik amaçların gerçekleģtirilebilmesi için beģ yıllık süre için tahmini TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaģılmıģtır 64

65 TEMA TEMA STRATEJĠK PLAN MALĠYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJĠK AMAÇLAR HEDEFLER MALĠYETĠ STRATEJĠK AMAÇ 1 Stratejik Hedef Stratejik Hedef 1.2 STRATEJĠK AMAÇ 2 Stratejik Hedef STRATEJĠK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef Stratejik Hedef STRATEJĠK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1 Stratejik Hedef TOPLAM MALĠYET

66 5. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 66

67 5.1.TUFANBEYLĠ ATATÜRK YBO STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen stratejik yönetim anlayışı kapsamında yürütülen stratejik planlama çalışmaları, Millî Eğitim Bakanlığının 2006/55 sayılı Genelgesi ile başlamış Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde TUFANBEYLİ ATATÜRK YBO personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının Müdürlüğümüzde benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlüklerden biri, stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir diğer önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaşanan değişiklikler neticesinde planda yer alan stratejik hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman duraksamasıdır. İkinci plan hazırlık döneminde, bu konularda iyileşme sağlandığı, stratejik yönetime ilişkin farkındalık düzeyinin yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiştir. TUFANBEYLİ ATATÜRK YBO Stratejik Planı nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Öğrenci başarısın artması, 2. Hayat boyu öğrenmeye katılım, 3. Fiziki, mali ve teknolojik altyapıda iyileşmeler, Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur. Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir: 1. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları 2. 2 Yabancı dil yeterliliği 5. İzleme ve değerlendirme Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile durum analizi sonuçlarından yola çıkılarak stratejiler geliştirilmiştir TUFANBEYLĠ ATATÜRK YBO STRATEJĠK PLANI ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda TUFANBEYLİ ATATÜRK YBO, dönemine 67

68 kaynaklarının etkili,ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere TUFANBEYLİ ATATÜRK YBO Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için TUFANBEYLİ ATATÜRK YBO Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. TUFANBEYLİ ATATÜRK YBO Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; TUFANBEYLİ ATATÜRK YBO Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. TUFANBEYLİ ATATÜRK YBO Stratejik Planında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti, görev yapan Stratejik Planlamadan sorumlu ekip tarafından yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylıkdönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Müdürlüğümüzün hizmet Bölümlerinin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanacaktır.göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor, tarafından okul Müdürüne sunulur. Böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.yılın tamamını kapsayan ikinci izleme kapsamında; Müdürlüğümüzün hizmet Bölümlerinin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına aitveriler toplanacaktır.. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 68

69 Tablo: İzleme Değerlendirme Takvimi İzleme Gerçekleştirilme Değerlendirme Zamanı Dönemi İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Stratejik plan ekibi tarafından tüm bölümlerinden sorumlu oldukları Birinci İzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun Stratejik Ocak- Temmuz dönemi plan okul Müdürüne sunulması Stratejik plan ekibi tarafından tüm bölümlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması İkinci İzleme- Değerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Okul Müdürü veya görevlendirilen Müdür Yardımcısı başkanlığında tüm bölüm yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, varsa gösterge Yılın tamamı hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması 69

70 Şekil-5. İzleme ve Değerlendirme Şeması Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun okul Müdürüne sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren okul Müdürüne sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Atatürk YBO Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli Yıl sonu göstergegerçekleşm eleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşme durumlarının tespiti 70