Global Davranış Yasası

Transkript

1 Global Davranış Yasası

2 3 Başkan ve CEO'muzdan Mektup 4 PepsiCo Değerleri Performansımızın Amacı 5 İşimizi Doğru Yapmak 5 Davranış Yasamıza Karşı Sorumluluğumuz Kişisel Sorumluluklarınız 6 Davranış Yasamıza Uymak 6 ÖrnekTeşkil Eden Liderlik 7 Destek Almak ve İhlalleri Bildirmek 8 Speak-up 8 Anti-Misilleme İş Yerimizde Saygı 10 Çeşitlilik ve Dahil Etme 10 İnsan Hakları 11 Ayrımcılıkla Mücadele 12 Tacizle Mücadele 13 İş Sağlığı ve Güvenliği 13 Madde Kullanımı 14 Siddetle Mücadele Sektörde Dürüstlük 16 Ürün Kalitesi 16 Sorumlulukla Pazarlama 17 Müşterilerimiz 17 Tedarikçilerimiz 18 Rakiplerimiz 19 PepsiCo Şirketinin Vizyonu Hissedarlarımıza Karşı Sorumluluğumuz 28 Doğru İş Kayıtları 28 Kamuyu Bilgilendirme 29 Kayıt Yönetimi 29 Denetim ve Soruşturmalar 30 Şirket Kaynakları 30 Dolandırıcılık 31 Gizli Bilgiler 32 PepsiCo Menkul Değerlerinde İçeriden Bilgilendirme ve Hareketleri 33 Gizlilik 33 Dış Kaynaklarla İletişim 34 Fikri Mülkiyet 34 E-posta, İnternet ve Bilişim Sistemleri Davranış Yasamızın Yönetimi 35 Global Uyum & Etik Departmanı 36 Görevi Kötüe Kullanmanın Soruşturulması 36 Disiplin Aksiyonları 36 Davranış Yasamız Bir Sözleşme Değildir 37 Davranış Yasamızın Düzenlenmesi ve Yapılan Değişiklikler 37 Taahhüt 37 Feragat Bildirimi 38 Speak-up İş Uygulamalarımızda Etik Kurallar 21 Çıkar Çatışmaları 22 Yolsuzlukla Mücadele 23 Rüşvetle Mücadele 24 Kara Para Aklamayla Mücadele 24 Uluslararası Ticaret Kontrolleri 25 Politik Eylemler 26 İş Hediyeleri 2

3 PepsiCo'nun yenilenmiş Global Davranış Yasası'nı sunmaktan mutluluk duyuyorum. Davranış Yasamız, belirli konularda daha fazla bilgi sağlamak amacıyla güncellenmiş; ancak temel ilkeleri ve değerlerimiz değişmemiştir. Davranış Yasamız, yaptığımız her işte yüksek dürüstlük standartlarının bir beyanı olmayı sürdürmekte, gündelik karar ve aksiyonlarımıza yön veren bir değerler dizisi ile PepsiCo çatısı altında bizleri birleştirmektedir. Davranış Yasamız, sürdürülebilir büyüme taahhüdümüz olan Fayda Gözeten Performans ışığında, işimizi nasıl doğru yaptığımızı tanımlamaktadır. Performansımızın "Amacı"nı açıklar; yükümlülüklerimizi yerine getirme, birbirimize iş yerinde saygı gösterme ve sektörde dürüstlük konularında bize yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Davranış Yasamızı dikkatli bir biçimde okumanızı ve sizlere rehberlik etmesi için sık sık ona başvurmanızı öneriyorum. PepsiCo'nun itibarı her birimizin hem bireysel hem de kolektif bir şirket olarak nasıl davrandığımıza bağlıdır. Umuyorum ki hiçbir şey, PepsiCo, ben veya sizler için Davranış Yasamızın temel ilkelerini benimseyerek, PepsiCo'nun itibarını korumaktan daha önemli değildir. Indra K. Nooyi Başkan ve CEO 1 Ekim

4 PepsiCo Değerleri Taahhüdümüz Sorumluluk ve güven oluşturarak, yetkin çalışanlar ile sürdürülebilir büyüme sağlamak Yol Gösterici İlkelerimiz Her zaman şunlar için çaba göstermeliyiz: Müşterilere, tüketicilere ve yaşadığımız dünyaya özen göstermeliyiz Sadece gurur duyabileceğimiz ürünler satmalıyız Açık yüreklilikle gerçekleri söylemeliyiz Kısa ve uzun vade arasında dengeyi sağlamalıyız Farklılık/Çeşitlilik ve katılımcı iş ortamı sayesinde kazanmalıyız Başkalarına saygı göstermeliyiz ve birlikte kazanmalıyız 4

5 Performansımızın Amacı İşimizi Doğru Yapmak Davranış yasamız performansımızın amacıdır. PepsiCo olarak, etik ve sorumlu davranmanın sadece kendimiz adına değil, aynı zamanda işimiz için de yapılması gereken doğru şey olduğuna inanıyoruz. PepsiCo Global Davranış Yasası (Davranış Yasamız), işimizi doğru yapma konusunda yol haritamızdır. Kısaca ifade etmek gerekirse, Değerlerimize, Davranış Yasamıza, politikalarımıza ve yasalara uygun ve etik hareket ettiğiniz sürece, işinizi doğru yapmış olursunuz. Her birimizin Davranış Yasamızın temel ilkelerini benimsemesi ve aşağıdaki şekilde davranması beklenir: İş yerinde saygı göstermek Sektörde dürüstlükle hareket etmek İş ilişkilerimizde etik davranıyor olmak Hissedarlarımız için sorumlulukla hareket etmek Davranış Yasamız yaptığımız her işin merkezindedir. Değerlerimizi destekleyen Fayda Gözeten Performans misyonumuzun temelidir, daha doğrusu performansımızın amacıdır. Davranış Yasamıza Karşı Sorumluluğumuz Davranış Yasamız her bir çalışanımız ve Yönetim Kurulu üyelerimiz için geçerlidir; verdiğimiz her iş kararının arkasındadır. Davranış Yasamız, ister ofislerimiz, fabrikalarımız, depolarımızda; ister genel kurul odası veya müşterilere ürünlerimizi satarken pazarda her tür karar ve aksiyonumuzun ardındadır. Davranış Yasamız aşağıdakiler için geçerlidir: Dünyadaki tüm PepsiCo çalışanları (yan kuruluşlarımızın çalışanları da dahil olmak üzere) PepsiCo Yönetim Kurulu üyeleri, yönetim kurulu üyesi sıfatıyla hareket ettiklerinde PepsiCo'nun yönetimine sahip olduğu müşterek teşebbüsler ve bu müşterek teşebbüslerin tüm çalışanları, görevlileri ve direktörleri PepsiCo Global Uyum & Etik Departmanı ("Global Uyum ve Etik") Davranış Yasamızın tanıtımı, gözetimi & uygulanmasından sorumludur. Ancak Davranış Yasamıza uyulması ve PepsiCo'nun etik kusursuzluk kültürünün sürdürülmesi konusundaki nihai sorumluluk, her birimize aittir. 5

6 Performansımızın Amacı Kişisel Sorumluluklarınız Davranış Yasamıza Uymak Tüm işleriniz Davranış Yasamıza, politikalarımıza ve yasalara uygun olmak zorundadır. Etik ve sorumlu davranma anlayışımız, her birimizin her gün aldığı kararlarla oluşur. Davranış Yasamız şirket politikalarımızla birlikte, işinizi etik çerçevede yapmanız için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlamaktadır. Yaptığınız işler ve verdiğiniz kararlar için geçerli olan politikaları bilmek ve bunlara uymak sizin sorumluluğunuzdadır. Buna ek olarak PepsiCo, global bir şirket olarak, faaliyet gösterdiği ülkelerin yasalarına uymayı taahhüt etmektedir. Global yasa ve yönetmelikler karmaşıktır; ancak Davranış Yasamız ve politikalarımıza uyum, geçerli yerel yasalara uygun davranmanıza yardımcı olacaktır. Örnek Teşkil Eden Liderlik Başta liderler ve yöneticiler olmak üzere her birimiz dürüstlükle hareket etmeli ve güven uyandırmalıyız. Tüm çalışanlardan etik olmaları beklenirken, PepsiCo'daki her yönetici ve lider de örnek teşkil eden liderlik konusunda artan bir sorumluluğa sahiptir. Lider ve yöneticilerimizden pozitif birer rol model olmalarını ve aşağıdaki davranışları sergileyerek Davranış Yasamızı uygulama konusunda diğerlerini de yüreklendirmelerini bekliyoruz: Dürüstlüğü ödüllendirme Etik kararlar almaya teşvik etmek Ekip üyelerinin endişelerini rahatlıkla dile getirdikleri şeffaf bir iş ortamı yaratmak Speak-up bildirimi yapanlara karşı misillemeyi önlemek Ortaya çıkan sorunların çözümü için yardım talebinde bulunmak ve gerekirse konuyu üst mercilere taşımak Organizasyonumuzun her seviyesinde, Değerlerimiz ve Davranış Yasası ilkelerimizin uygulanmasında liderlerimiz ve yöneticilerimize güveniriz. 6

7 Kişisel Sorumluluğunuz Destek Almak ve İhlalleri Bildirmek Uyumla ilgili sorunların ortaya çıkması durumunda soru sormak ve sorunları dile getirmek sizlerin sorumluluğundadır. Davranış Yasası, doğası gereği günlük hayatınızda karşılaşabileceğiniz tüm olayları içeremez. Davranış Yasamızda bir sorunuza cevap bulamıyorsanız veya Davranış Yasasını nasıl yorumlayacağınız konusunda sorunuz varsa destek isteyin. Benzer şekilde, Değerlerimiz, Davranış Yasamız, politikalarımız ya da yasaların ihlali olabilecek bir durumun farkındaysanız bu sorunun giderilmesi için Speak-up hattını arayarak durumu bildirmelisiniz. Destek istemek ya da bir bildirimde bulunmak için birden fazla kanalınız vardır: Yöneticiniz, yöneticinizin bir üst yöneticisi veya İnsan Kaynakları müdürü: Yöneticileriniz, şirkete ve işe özgü birçok politika ve süreç, iş sorumlulukları, diğer çalışanlarla sorunlar, disiplin anlaşmazlıkları, terfi fırsatları ve iş ortamına ilişkin sorunlar konusundaki sorunlar ve destek almak için kusursuz kaynaklardır. Global Uyum & Etik veya PepsiCo Hukuk Departmanı: Gerçekleşmiş veya potansiyel Davranış Yasası veya hukuki ihlal sorunları için Global Uyum & Etik veya Hukuk Departmanına başvurmalısınız. Bu sorunlar için örnekler; Muhasebe veya denetim düzensizlikleri veya kural dışı uygulamalar Dolandırıcılık, hırsızlık, rüşvet ve diğer yolsuzluklar Anti-tröst veya bilgi sızdırma ihlalleri İnsan Hakları ihlalleri Yasa dışı ayrımcılık veya taciz Gerçekleşmiş veya potansiyel çıkar çatışmaları Şirketimiz veya işiniz için geçerli her tür ulusal, bölgesel eyalet veya belediyeye ait yasal gereklilikler ile ilgili destek Global Uyum & Etik irtibat bilgileri için lütfen Davranış Yasamızın 35. sayfasını inceleyin. Yukarıda listelenen kaynaklara ek olarak, PepsiCo'nun etik yardım hattı olan Speak-up'ı arayarak uyum ihlali şüphelerinize ilişkin sorular sorabilir, endişelerinizi dile getirebilir ya da bildirimde bulunabilirsiniz. Global Davranış Yasasını Yaygınlaştırma Politikası Q & A ŞİRKET POLİTİKALARINI NEREDE BULABİLİRİM? Global, sektörel, bölgesel fonksiyonlara ilişkin politikalarımızın çoğunu şirket intranet sitemizde bulabilirsiniz. Ayrıca yöneticiniz ya da İnsan Kaynakları yöneticisinden geçerli politikaların kopyalarını isteyebilirsiniz. YÖNETİCİM BENDEN DAVRANIŞ YASAMIZ YA DA YASALARIN İHLALİ OLABİLECEĞİNE İNANDIĞIM BİR GÖREVİ YERİNE GETİRMEMİ İSTERSE NE YAPMALIYIM? Yöneticiniz karşısında endişelerinizi açıklık ve dürüstlükle dile getirin. Yöneticinizin cevabıyla tatmin olmadıysanız ya da yöneticinizle konuşma konusunda kendinizi rahat hissetmiyorsanız sorunu, Destek Alma ve Sorunları Dile Getirme bölümünde listelenen herhangi bir diğer kaynak aracılığıyla dile getirin. Sadece bir yönetici size talimat verdi diye ya da destek talebinde bulunmadığınız için Davranış Yasamızı, bir politikayı ya da bir yasayı, asla kasıtlı olarak ihlal etmemelisiniz. DESTEK TALEBİNDE BULUNACAĞIMI NASIL ANLAYACAĞIM? Bir şeyin yanlış olduğu hissi varsa, o zaman yapılması gereken doğru şey o olmayabilir. Kendinize sorun: Bu aksiyonun yasal olduğundan emin miyim? Değerlerimiz, Davranış Yasamız ve politikalarımız ile tutarlı mı? Etik dışı ya da ahlak dışı olarak kabul edilebilir mi? PepsiCo'nun itibarına zarar verebilir mi? Şirketimizi riske atabilir mi? Şirketimizin itibar kaybetmesine neden olabilir mi? Diğer insanlara zarar verir mi? Çalışanlara? Müşterilere? Tüketicilere? Yatırımcılara? Beni ya da PepsiCo'yu negatif yönde etkiler mi? Gazetenin ön sayfasında nasıl görünürdü? Bu sorulardan herhangi birinin yanıtı hakkında tereddüdünüz varsa, doğru kararı alma konusunda destek talebinde bulunmalısınız. 7

8 Kişisel Sorumluluğunuz Speak-up Speak-up hattına telefon veya internet üzerinden erişebilirsiniz. Speak-up hattı, davranış yasamıza uymayan şüpheli ihlalleri bildirmek için tüm PepsiCo çalışanları, tedarikçiler, tüketiciler, yükleniciler, alt yükleniciler ve aracıların kullanabileceği 24 saat açık bir yardım hattıdır. Speak-up hattı dünyanın her yerinde mevcuttur: Aradığınız ülkeye özel, ücretsiz bir telefon numarasını kullanarak. Amerika Birleşik Devletleri'nde 'i arayın. Uluslararası telefon numaralarının listesi için sitesinde Speak-Up bölümüne bakınız. Internet üzerinden de erişebilirsiniz: PepsiCo'ya raporunuzun soruşturulması konusunda destek olmak isterseniz verebileceğiniz tüm bilgileri rahatlıkla iletmeniz önerilir. Tam ve adil bir soruşturmanın yürütülmesi için, bilgiler ihtiyaç duyulması haricinde gizli tutulacaktır. Yerel yasaların kısıtladığı durumlar dışında, isterseniz kimliğinizi gizli tutabilirsiniz. Gönüllü olarak böyle bilgiyi vermek istemediniz sürece, kimliğiniz, telefon numaranız veya bilgisayarınızın IP adresi kaydedilmeyecek ve PepsiCo'ya iletilen herhangi bir raporda yer almayacaktır. Önemli olan kimin bildirimde bulunduğu değil, bildirimde bulunulan konudur. Q & A SPEAK-UP HATTINI ARADIĞIMDA NE İLE KARŞILARIM? Speak Up aramaları, yardım hattı aramalarının idaresi konusunda uzmanlık sahibi bağımsız bir üçüncü taraf tarafından yanıtlanmaktadır. Bir Görüşme Uzmanı size sorular soracak ve gizli bir inceleme için Global Uyum & Etik departmanına bir rapor gönderecektir. Global Uyum & Etik departmanı tarafından seçilmiş profesyoneller konuyu soruşturacak ve gerekliyse çözüme yönelik adımlar atılacaktır. Speak Up Politikamızı inceleyin Not: Bazı ülkeler ve Avrupa Birliği bölgesindeki yerel gizlilik yasaları nedeniyle Speak-up hattı yalnızca muhasebe, finans, denetleme ve rüşvet konuları gibi belirli arama türlerine izin verebilir. Bu ülkelerde diğer sorunları bildirmek için İnsan Kaynakları Yöneticiniz ile irtibata geçin. Anti-Misilleme Sorunları dile getirdiğiniz için size misilleme yapılmayacaktır. PepsiCo, sorunları iyi niyetle, Yasamız içerisinde belirtilen raporlama yollarından biri aracılığıyla ya da hükümet yetkililerine bildiren bireylerin haklarını korumayı görev edinmiştir. Şirketimiz iyi niyetle aşağıdaki davranışlarda bulunan kişilere misilleme yapmayacak ve misilleme yapılmasına izin vermeyecektir: Değerlerimiz, Davranış Yasamız, politikalarımız veya yasaların ihlali olduğuna inanılan durumları bildirmek Bir uyum sorununu dile getirmek ya da belirli bir iş uygulaması, iş kararı ya da aksiyonuyla ilgili öneri almak Olası bir ihlal soruşturmasında iş birliği yapmak İyi niyetle bir sorunu bildirdiği için bir çalışana karşı misilleme yapmak, kendi başına Davranış Yasamızın ihlalidir. Misillemenin gerçekleşmiş ya da gerçekleşmekte olduğunu biliyor ya da bundan şüphe duyuyorsanız bunu bildirmelisiniz. Global Anti-Misilleme Politikamıza bakınız. 8

9 Performansımızın Amacı İş Yerimizde Saygı Amacımız PepsiCo Değerlerinin yol gösteren ilkelerinden biri de başkalarına saygı duymak ve birlikte başarmaktır. Başarımızı, şirket içinde ve dışında herkese saygı göstererek elde edebiliriz. İş yerinde saygı, mükemmeliyetçilik ve ekip çalışması bir araya geldiğinde, hedeflerimize ulaşırız. 9

10 İş Yerimizde Saygı Çeşitlilik ve Dahil Etme Hepimizin çeşitliliğe, başkalarının yetenek ve becerilerine saygı duyması gerekmektedir. PepsiCo olarak çeşitliliği, her birimizi oluşturan kendine özgü özellikler olarak tanımlamaktayız: kişilikler, yaşam tarzları, düşünce süreçleri, iş tecrübeleri, etnik köken, ırk, renk, din, cinsiyet, cinsel kimlik, cinsel yönelim, medeni hal, yaş, ulusal köken, engellilik, gazilik ve diğer farklılıklar. Hizmet verdiğimiz pazarlar kadar çeşitli iş gücünü cezbetmek, geliştirmek ve elimizde tutmaya ayrıca farklılıklarımızın gücünü benimseyen dahil edici bir iş ortamı sağlamaya çalışıyoruz. Çalışanlar ve iş ortaklarımızın katkıları için değer ve saygı gördüklerini hissettikleri bir çalışma ortamı yaratma konusunda önemli bir rol oynamaktasınız. Aşağıdakileri yapıyorsanız çeşitlilik ve dahil etmeyi destekliyorsunuz demektir: Başkalarının çeşitlilik, yetenek ve becerilerine saygı duymak Başkalarının yorumlarına değer vermek Güven, açıklık ve samimiyet içeren bir ortamı teşvik etmek Her birimiz, işimizin tüm alanlarında çeşitlilik ve dahil etmeyi benimsersek tüketicilerimizin ihtiyaçlarını daha iyi anlar ve yeniliği daha çok teşvik ederiz. İnsan Hakları Yol Gösterici İlkelerimiz Çeşitlilik ve dahil etme ile kazanırız Olası insan hakları ihlallerine karşı her zaman tetikte olun. PepsiCo, faaliyetlerimiz ve tedarik zincirimiz de temel insan haklarını sürdürme ve desteklemenin önemli olduğunun farkındadır ve işçilerin haklarına değerlerimiz doğrultusunda saygı göstermeyi taahhüt eder. Değerlerimiz, Davranış Yasamız, sürdürülebilirlik stratejimiz ve iş politikalarımız, Birleşmiş Milletler Uluslararası İnsan Hakları Yasası ve Uluslararası Çalışma Örgütü Temel İlkeleri ve Çalışma Standartlarında yer alan ilkeleri desteklemek adına ortak hareket etmektedir. Aşağıdaki özellikleri sergileyen program ve politikalar uyarınca faaliyet göstermekteyiz: Ayrımcılık ve tacizden arınmış bir iş yerini desteklemek Çocuk işçi çalıştırmayı, işçileri zorlamayı ve insan kaçakçılığını yasaklamak Yerel yasalar uyarınca adil maaş, yan haklar ve diğer istihdam koşullarını sağlamak Uygun olan yerlerde konut koşulları da dahil olmak üzere İnsani ve güvenli çalışma koşulları sağlamak Çalışanlara örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkı tanımak Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızdan da bu ilkeleri uygulamalarını bekleriz. Davranış Yasamız, Sürdürülebilir Kaynak Programımız ve Sürdürülebilir Tarım Girişimi, beklentilerimizi iletmek ve tedarik zincirimiz boyunca insan hakları ihlallerini en aza indirmek için kullandığımız araçlardır. Yukarıda belirtilen insan hakları temel ilkelerini ihlal etmemeleri ya da bunlarla çelişmemelerini sağlamak için, davranışlarınızı her zaman gözden geçirin. Faaliyetlerimizde ya da tedarik zincirimizde insan hakları istismarından şüpheleniyorsanız Speak-up hattını arayın ve durumu bildirin. Global İnsan Hakları İşyeri Politikamızı ve Global İnsan Hakları ve Olası Sorunlar Bildirimini inceleyin. 10

11 İş Yerimizde Saygı İnsan Hakları Politikamızı inceleyin. Ayrımcılıkla Mücadele Hiçbir zaman ayrımcılık yapmamalı ve fırsat eşitliğini reddetmemelisiniz. Her birimiz, potansiyelimizin tamamını gerçekleştirme fırsatına sahip olmalı ve PepsiCo'nun başarısına katkıda bulunmalıyız. Bunu başarmak için istihdam, işe alım, eğitim, terfi, ücretlendirme veya herhangi diğer bir iş koşulunu içeren konularda iş başvurusu yapanlara, çalışanlara adaletsiz davranmamalı ya da ayrımcılık yapmamalısınız. Çalışanlar ve başvuru sahipleri hakkındaki işe alım kararlarınızda her zaman yetenekler, nitelikler ve işle ilişkili performansı temel almalı ve aşağıdaki gibi işle ilgisi olmayan özelliklere bakılmamalıdır: Irk, renk, etnik veya ulusal köken Cinsiyet veya cinsel kimlik Cinsel yönelim Yaş Din Engellilik Gazilik Yasal olarak korunan herhangi diğer bir statü Bu kişisel özelliklerden herhangi birini temel alan işe alım kararlarının verilmesi, her zaman politikalarımıza aykırıdır ve birçok ülke mevzuatına göre yasa dışıdır. Her zaman adil davranmalı ve nitelikli bireylere yeteneklerini geliştirme ve şirketimiz içerisinde ilerleme fırsatı vermelisiniz. 11

12 İş Yerimizde Saygı Tacizle Mücadele İş yerimizde başkalarını taciz etmemelisiniz. PepsiCo, tacizin herhangi bir türü ve/veya diğer rencide edici ya da saygısız davranıştan arınmış bir çalışma ortamı sağlamayı amaçlar. Şirketimiz, tacizi yasaklayan her tür yerel yasaya uymaktadır ve Davranış Yasamız iş yerinde tacizi yasaklamaktadır. Taciz, göz korkutucu, saldırgan ya da düşmanca bir çalışma ortamı oluşturan ve istenmeyen herhangi bir sözlü, görsel, fiziksel veya başka türde bir davranışı kapsar. Tacizin yasal tanımı yetki alanına göre değişebilse de, aşağıdaki ayrıntılı olmayan listeyi kabul edilemez davranışlar olarak görmekteyiz: Cinsel taciz Saldırgan bir dil veya şakalar Irk, etnik köken, cinsiyet ve dini hedef alan hakaretler Aşağılayıcı yorumlar Göz korkutucu veya tehditkâr davranışlar Bireysel özellikleri nedeniyle başkalarına düşmanca davranmak Hiçbir şekilde taciz edici davranmamalı ve iş ortamlarında çalışma arkadaşlarınızın kendilerini rahatsız hissetmelerine sebebiyet vermemelisiniz. Cinsel veya diğer herhangi birtür tacizin, niyetiniz ne olursa olsun davranışlarınıza ve davranışlarınızın başkalarını nasıl etkilediğine göre belirlendiğini unutmamanız, son derece önemlidir. Q & A CİNSEL TACİZ NEDİR? Cinsel taciz, istenmeyen ya da kişinin kendisini rahatsız hissetmesine neden olan cinsel nitelikteki sözlü, görsel ya da fiziksel davranışları kapsar. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere farklı biçimlerde gerçekleşebilir: Cinsel teklifler, cinsel içerikli yardım talepleri ve istenmeyen randevu talepleri Cinsel yönelimli espriler, resimler, metinler veya e-posta mesajları Dış görünümle ilgili açık veya aşağılayıcı yorumlar Müstehcen resim veya pornografi paylaşımı Başka biri ya da siz ayrımcılık ya da tacize maruz kalıyorsanız, speak-up hattını arayın ve durumu bildirin. Global Tacizle/Ayrımcılıkla Mücadele Politikamızı inceleyin. 12

13 İş Yerimizde Saygı İş Sağlığı ve Güvenliği Nerede çalışırsanız çalışın ya da şirketimiz için ne yaparsanız yapın, sizden güvenliği ön plana almanız beklenmektedir. Çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin, yüklenicilerimizin, tüketicilerimizin ve toplumların sağlık ve güvenliğini korumayı taahhüt ediyoruz. İş sağlığı ve güvenliği politika ve prosedürlerimiz, iş yerlerimizde, piyasada ya da yolda güvenle çalışmanıza yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır Aşağıdaki durumlarda her zaman Speak-up hattını aramalı ve endişenizi dile getirmelisiniz: Güvenli olmayan bir görevi yerine getirmeniz istendiğinde Gerçekleştirmek için gerekli eğitimi almadığınız ve size veya başkalarına zarar verebileceğine inandığınız bir işi yapmanız istendiğinde Başka birini, güvenli olmadığını düşündüğünüz bir görevi yerine getirirken ya da bu kişinin işi yapmak için gerekli eğitimi almamış olduğunu fark ettiğinizde Bir taşıt ya da ekipmanın düzgün çalışmadığından ve güvenli olduğundan şüphelendiğinizde Siz veya başkaları için güvensiz koşullar ya da potansiyel bir tehlikeyi gözlemlediğinizde ya da başkası tarafından buna dikkatiniz çekildiğinde Güvenlik herkesin sorumluluğudur. Göreviniz ne olursa olsun, çalışmaların güvenli bir biçimde gerçekleştirilmesinde ısrarcı olmalısınız. Yol Gösterici İlkelerimiz Başkalarına saygı gösterin ve birlikte kazanın PepsiCo Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği Politikamızı inceleyin. Madde Kullanımı Alkol veya uyuşturucu madde etkisi altında çalışmamalısınız. Alkol veya uyuşturucu etkisinde çalışıyorsanız kendiniz ve başkaları için kabul edilemez bir güvenlik riski oluşturmaktasınız. Uyuşturucular; yasa dışı uyuşturucular, kontrol altındaki maddeler veya kötüye kullanılan reçeteli ilaçları kapsayabilir. Sizden, iş performansınızı etkileyebilecek herhangi bir madde etkisinden arınmış olarak çalışmanız beklenmektedir. Bu nedenle aşağıdaki yasakları uygulamaktayız: PepsiCo iş yeri içinde veya dışında alkol, yasa dışı ilaç veya madde etkisi altında çalışmak Çalışırken ya da iş yeri sınırları içindeyken; yasa dışı uyuşturucu ya da madde bulundurma, satma, kullanma, aktarma ya da dağıtma Reçeteli veya reçetesiz satılan bir ilacın performans düşürücü etkisi altındayken çalışmak Uyuşturucu ya da alkol sorununuz varsa yardım almanız önerilir. Bölgenizdeki destek programlarını öğrenmek için İnsan Kaynakları yöneticinize danışın. 13

14 İş Yerimizde Saygı Şiddetle Mücadele İş yerimizde hiç kimseyi tehdit etmemeli ve şiddet içeren davranışlar sergilememelisiniz. PepsiCo'nun güvenlik programları iş yerinde şiddet için sıfır-tolerans politikasını da kapsamaktadır. Başka bir kişinin kendisini tehdit altında ya da emniyetsiz hissetmesine neden olacak herhangi bir davranışta bulunmanız yasaktır. Buna sözlü saldırılar, tehditler ve her tür düşmanlık, göz korkutma, saldırganlık da dahildir. Şirketimiz iş yerinde silah bulundurulmasını da yasaklamaktadır. Yerel yasaların izin verdiği ölçüde bu yasak şirket otoparkları ve diğer işyerlerimizde de geçerlidir. İş yeri içi şiddete yönelik sıfır tolerans politikamız, şirket içindeki davranışların yanı sıra, şirket dışında dünyanın herhangi bir yerinde PepsiCo bünyesindeki çalışanlarımızın davranışları için de geçerlidir. Tehdit ve potansiyel şiddet görmeniz durumunda Speak-up hattını arama ve bu durumu ilgili yerel yönetime bildirmekte gecikmeyin. İş Yerinde Şiddet Politikamızı inceleyin. 14

15 Performansımızın Amacı Sektörde Dürüstlük Amacımız Sektörde iletişim halinde olduğumuz herkese doğruluk ve dürüstlükle yaklaşmalıyız. Buna, rakiplerimiz ve tedarikçilerimiz yanında ürünlerimizi satın alan tüketiciler, ürünlerimizi satan müşteriler ve hizmet verdiğimiz toplumlar da dahildir. Bu dürüstlük taahhüdünün temelinde iş yaptığımız her yerde tüm geçerli yasalara uyma yükümlülüğümüz yatar. 15

16 Sektörde Dürüstlük Ürün Kalitesi Ürün kalitesinden asla ödün vermemelisiniz. Tüm markalarımız için yüksek kaliteli ürünler üretmeyi taahhüt ediyoruz. Hammaddelerimizin satın alınmasıyla başlayıp, ürünün son tüketicilerin ellerine ulaşmasına kadar devam eden tüketici güvenini, üstün kaliteli ürünler üreterek sürdürüyoruz. Ayrıca yeni ürünleri sorumlulukla geliştirme ve araştırmaya ilişkin geçerli etik standartlar ve yönergeleri izleme taahhüdü veriyoruz. Ürünlerimizin geliştirilmesi, paketlenmesi veya depolanması süreçlerinin herhangi biriyle ilgiliyseniz sizden şunlar beklenir: Bulunduğunuz bölgede üretilen ürünler için geçerli ürün kalite standartları, politikaları ve prosedürlerini bilmek İyi üretim uygulamaları ve test protokollerini izlemek Tüm geçerli gıda güvenliği yasaları ve yönetmeliklerine uymak Ürünlerimizi tehlikeye atabilecek durumlara karşı her zaman tetikte olmak önemlidir. Bir PepsiCo ürününün kalitesini olumsuz yönde etkileyebilecek bir durumla karşılaşırsanız, Speak-up hattını arayın ve durumu hemen bildirin. Gıda Güvenliği Politikamızı inceleyin. Sorumlulukla Pazarlama Yol Gösterici İlkelerimiz Sadece gurur duyabileceğimiz ürünler satmalıyız. Pazarlama süreçlerimize dahilseniz, her zaman ürünlerimizi sorumlulukla pazarlayın. Markalarımız her gün milyonlarca yaşama dokunmaktadır. Ürün pazarlama stratejilerimiz, şirketimizin yüksek etik standartlarını yansıtmalı, gerçekçi, anlaşılabilir ve tüm yasalara uygun olmalıdır. Pazarlama süreçlerimize dahilseniz, aşağıdakileri asla yapmamalısınız: Ürünlerimizin kalitesini ya da ambalajını vurgulamada aşırıya kaçmak ya da yanlış tanıtmak Reklamlarımız veya etiketlerimizde yanlış yönlendirici ya da gerçeklikten uzak ifadeler kullanmak Ürünlerimiz, ürün içeriklerimiz veya sağlık üzerinde etkileri hakkında yeterli kanıt ya da geçerli yasal izin olmadan iddialarda bulunmak Pazarlama programlarımızın, çocuklara pazarlama yapmaya ilişkin yönergelerimiz de dahil olmak üzere bölge veya departmanınızın geçerli politikalarının yanı sıra geçerli yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlamak zorundasınız. Çocuklar için Sorumlu Tanıtım Prensiplerimizi inceleyin. 16

17 Sektörde Dürüstlük Müşterilerimiz Müşterilerimize adil davranmalıyız. Sektörde dürüstlük her birimizin müşterilerimize etik, adil ve tüm geçerli yasalara uygun davranmamızı gerektirmektedir. Müşterilerimizle ilgilenirken her zaman şunları yapmalısınız: Üstün kaliteli ürünlerimiz, müşteri hizmetimiz ve rekabetçi fiyatlarımız temelinde onları kazanmak Hizmet ve ürünlerimizi dürüst ve direkt bir biçimde sunmak Adil olmayan ya da yanıltıcı ticari uygulamalardan kaçınmak Satış programlarımızı açıklıkla iletmek Sözlerinizi tutmak Müşteriler ile olan sözleşmelerimiz, her zaman işlerine verdiğimiz önem ve değeri yansıtmalıdır. Her tür satış ve ticaret sözleşmesi yazılı ve politikalarımızla uyumlu olmalıdır. Q & A MÜŞTERİ İSTEĞİYLE YAN SÖZLEŞME İMZALAMA KONUSUNDA HERHANGİ BİR KISITLAMA VAR MIDIR? Hukuk Departmanının önceden onayı olmadan müşteri ödemeleriyle ilgili mevcut bir müşteri sözleşmesini değiştiren ya da ana sözleşme şartlarını hafifleten bir yan sözleşme ya da herhangi başka bir belgeyi asla imzalamamalısınız. Sektör ya da bölgenizin Ticari Harcamalar Politikasını inceleyin. Tedarikçilerimiz Tedarikçilerimizle tüm etkileşimlerimiz, yüksek etik standartlarımızı karşılamalıdır. Kendimiz için geçerli dürüstlük standartlarını tedarikçilerimiz için de geçerli kılıyoruz. Etik olmayan ya da yasa dışı bir tedarikçi eylemi, PepsiCo'nun dünya çapında bir şirket olarak itibarını zedeleyebilir ve hizmet verdiğimiz topluluklarda prestij kaybına neden olabilir. Dolayısıyla tüm tedarikçilerin bizimle iş yapmanın bir koşulu olarak Tedarikçi Davranış Yasamıza uyması gerekir. Tedarikçilerimiz arasında; ham maddeler, ürünün içindekiler, paketleme bileşenleriyle ilgili üçüncü şahıs satıcı, danışman, yüklenici, hizmet sağlayıcı ya da tedarikçileri vardır. Tedarikçi seçiminden siz sorumluysanız kararlarınızı yetenekler, hizmet kalitesi ve itibara dayandırmalısınız. Tedarikçi Durum Değerlendirmesini Uygulamaya Koymak Tedarikçi seçerken ve var olan tedarikçi ilişkilerimizi sürdürmek için şunları yapmalısınız: Uygulanabilir ihale, müzakere ve sözleşme süreçlerimizi izlemek Tedarikçinin dürüst ve etik meşru bir işletme olup olmadığını ve adının yasa dışı herhangi bir olaya karışıp karışmadığını belirlemek için uygun bir durum değerlendirmesi yapmak Tedarikçilerle potansiyel veya fiili çıkar çatışmalarından kaçınmak Tedarikçi Davranış Yasamız, İnsan Hakları Politikamız ve Çıkar Çatışmaları Politikamızı inceleyin. 17

18 Sektörde Dürüstlük Rakiplerimiz Rekabet anlayışınız her zaman doğruluk çerçevesinde olmalı ve geçerli anti-tröst ve rekabet yasalarını izlemelisiniz. PepsiCo, rakiplerimize yasal yollardan ve serbest teşebbüs sistemi çerçevesinde performans üstünlüğü sağlamaya kendini adamıştır. Bu nedenle şunları yapmalısınız: Asla rakiplerin ürün veya hizmetleri hakkında yanlış ya da gerçek dışı yorumlar yapmamak Rekabetle ilgili bilgileri elde etmek için sadece meşru yolları kullanmak Rakiplerimiz ve diğer üçüncü şahısların gizli bilgileri ve fikri mülkiyet haklarına saygı göstermek Anti-tröst ve rekabet yasalarına her zaman uymak Rakiplerle iş yaparken, fiyatları ya da diğer satış koşullarını ayarlamak, teklifleri koordine etmek, müşteri, satış bölgesi ya da ürün yelpazesi tahsis etmek ya da geçerli anti-tröst veya rekabet yasalarını ihlal eden herhangi bir diğer etkinliğe dahil olmak için yazılı veya sözlü ya da resmi veya gayri resmî hiç bir anlaşmaya hiç bir zaman imza atmamalısınız. Bir ticaret fuarı ya da müşteri etkinliği gibi gayri resmî bir ortamda olsa bile, bu konuları bir rakiple asla konuşmamalısınız. Q & A MEŞRU REKABETÇİ İSTİHBARATINI NASIL ALABİLİRİM? Rekabetçi istihbarat; medya raporları, ticari bültenler, yıllık faaliyet raporları, kamu başvuruları, şirket yetkililerinin konuşmaları ve rekabet tekliflerini karşılayan müşteriler gibi kamuya açık kaynaklardan adil ve etik bir biçimde elde edilebilir. Rekabetçi istihbaratı, asla yanlış beyan, izinsiz giriş, hırsızlık, gizlilik ihlali veya önceki işverenlerden çalışma arkadaşları hakkında bilgi alma yoluyla alınmamalıdır. Ayrıca anti-tröst veya rekabet yasalarını ihlal eden etkinliklerden kaçınılması da önemlidir. Örneğin rakiplerimizle ilgili her tür yazılı iletişim, iş üslubuna uygun olmalı ve rekabet karşıtı davranışları destekler biçimde olmamalıdır. Anti-tröst veya rekabet yasalarının ihlali, şirketimiz için ciddi yasal cezalar ve ilgili kişiler için cezai kovuşturma ile sonuçlanabilir. Rekabet yasaları karmaşıktır ve ülkeden ülkeye değişir. Bu konuda destek almak için Hukuk Departmanına danışmalısınız. Bir Anti-tröst ihlalinden şüpheleniyorsanız Speak-up hattını arayın ve durumu bildirin. Sektör, bölge veya ülke Anti-Tröst veya Rekabet Politikanızı inceleyin. 18

19 Sektörde Dürüstlük PepsiCo Şirketinin Vizyonu Fayda Gözeten Performans sürdürülebilir büyüme sağlar. Şirketimizin vizyonu, Fayda Gözeten Performans (PwP) doğrultusunda, işletme stratejimize sürdürülebilirliği entegre ederek üst düzey mali performans elde etmektir. PwP sayesinde aşağıdaki hususlara odaklanmak suretiyle iş yapma şeklimizi değiştiriyoruz. Ürün: Portföyümüzü dönüştürerek daha sağlıklı seçenekler sunmak. Gezegen: Doğaya olan olumsuz etkimizi azaltmak ve daha verimli çözümler oluşturmak. İnsan: Çalışanlarımıza yatırım yapmak, toplumsal farklılıklara ve insan haklarına saygıyı artırmak ve faaliyet gösterdiğimiz bölgelerdeki toplumların refahının artmasına katkıda bulunmak Odaklandığımız konular sayesinde; sürdürülebilir mali performans elde edebilme ve tüketiciler, müşteriler ve faaliyet gösterdiğimiz toplumlarla aramızda güven tesis edebilme yetimizin gelişmeye devam edeceğine inanıyoruz. Sürdürülebilirlik Raporumuzu inceleyin. Yol Gösterici İlkelerimiz Müşterilere, tüketicilere ve yaşadığımız dünyaya özen göstermeliyiz. 19

20 Performansımızın Amacı İş Uygulamalarımızda Etik Kurallar Amacımız Davranış Yasamız, çıkar çatışmalarının önüne geçmek amacıyla her birimizin etik iş kararları almamızı şart koşar. İş uygulamalarında yolsuzluğa izin vermek, PepsiCo'nun işimizi doğru yapma odağına tamamen aykırıdır. Dürüstlük taahhüdümüz, iş ilişkilerimizin tamamını ve kamu yetkilileriyle olan her türlü iletişimimizi kapsamaktadır. 20

21 İş Uygulamalarımızda Etik Kurallar Çıkar Çatışmaları Kişisel çıkarlarınız ve şirketimizin çıkarları arasındaki bir çatışma ya da çatışma ihtimalinden kaçınmalısınız. Şirketimizin çıkar çatışmaları politikası açıktır. Hepimizin şirketimizin çıkarları için her zaman en iyi şekilde hareket etme yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Siz, bir aile bireyiniz ya da bir arkadaşınız aşağıdaki şekilde hareket ettiğinde çıkar çatışmaları ortaya çıkabilmektedir: Şirket çıkarları ile rekabet eden ya da bu izlenimi yaratan faaliyetlerde bulunmak İş kararlarının kişisel veya ailevi çıkarlar veya arkadaşlıklardan etkilenmesine ya da etkilenme ihtimaline izin vermek Şirket mülkleri, bilgileri ve kaynaklarını kişisel çıkarlarınız ya da başkalarının çıkarları için kullanmak Bir aile bireyini ya da duygusal ilişki içerisinde olduğunuz birini işe almak, ya da bu kişiyle doğrudan ya da dolaylı raporlama ilişkisi içinde olmak İş performansınızı olumsuz etkileyen veya PepsiCo'ya karşı sorumluluklarınızı yerinize getirmenizi engelleyen, ek bir işinizin olması Bu tür bir ilişkinin veya çıkar elde etme durumunun sizin iş kararlarınızı etkilemesi veya etkileme ihtimali olması ile birlikte bir tedarikçi, müşteri, rakip veya PepsiCo ile iş ilişkisinde bulunan veya bulunma isteğinde olan bir şirket ile çalışmak, bunlara hizmet vermek, bunlardan mali bir çıkarı olmak ya da herhangi bir kişisel fayda edinmek. Genel olarak, siz veya bir aile üyeniz bir tedarikçi, müşteri veya rakip nezdinde nominal sermaye payı sahibi olabilir (genel olarak %1 den az olan bir özsarmaye payına tekabül eder), bununla birlikte söz konusu özsermaye payınız toplam yatırım portföyünüzün küçük bir parçasını oluşturmalı ve bu haliyle bir çıkar çatışması ortaya çıkartma potansiyeli yaratmamalıdır. Q & A DAVRANIŞ YASASI UYARINCA KİMLER AİLE BİREYİ OLARAK GÖRÜLMEKTEDİR? Bir aile bireyi, şunlardan herhangi biri olabilir: eş, ev arkadaşı, ebeveyn, kardeş, çocuk, büyük anne, büyük baba, torun, yeğen, teyze, hala, amca, dayı, kuzen, üvey çocuk, üvey anne, üvey baba veya evlilik yoluyla akraba olunan kişiler. Ayrıca hanenizde yaşayan herhangi biri ya da ekonomik olarak bağımlı olduğunuz, siz veya akrabalarınızdan herhangi birine bağımlı biri de olabilir. Potansiyel çatışmaların sadece akrabalar veya aile bireyleri ile olan ilişkiler ile sınırlı olmadığını unutmayın. Arkadaşlık ya da kişisel ilişkiniz olan herkesle çıkar çatışması yaşayabilirsiniz. Olası çıkar çatışmalarını şirketimize bildirmeniz gerekir. Bir çıkar çatışmanızın olması her zaman Davranış Yasası ihlali anlamına gelmese de, bunu bildirmemenin ihlal olacağını unutmayın. Şirketimizde çalıştığınız süre içerisinde potansiyel ya da fiili bir çıkar çatışması içerisinde olduğunuzu düşünürseniz bu durumu derhal şirketimize açıklama yükümlülüğünüz bulunmaktadır; böylece var olan bir çatışmanın varlığı ve ciddiyeti tespit edilebilir.çoğu zaman çatışmaların açık ve dürüst bir tartışma ile çözülmesi mümkündür. Bazı somut çatışmalar gizlilik yükümlülüklerinizin teyidini, rollerin yeniden tayin edilmesini ve belli iş kararlarından çekilmeyi gerektirebilir. Aşağıdakileri uygulayarak gerçek veya potansiyel her tür çatışmayı PepsiCo'ya bildirmelisiniz: PepsiCo ile ilgili gerçek veya olası çatışmaları ortaya çıkar çıkmaz PepsiCoComplianceDisclosures@pepsico.com adresine e-posta ile bildirmelisiniz. Yıllık online Davranış Yasası eğitimimizi alıyorsanız, eğitimin sonunda sizden istendiğinde potansiyel ya da var olan çıkar çatışmanızı da açıklamanız gerekmektedir. Potansiyel çıkar çatışması devam ediyorsa, çatışmaları her yıl tekrarlanan Davranış Yasası eğitiminin bir parçası olarak, tekrar bildirmelisiniz Çıkar Çatışması Kavramlarını Uygulamaya Koymak Açıklanması gereken bir çıkar çatışmanız olup olmadığınızı belirlemek için, kendinize şu soruları sorun: Şirket dışı çıkarlarım, doğru iş kararları alma yeteneğimi etkiliyor ya da etkilediği izlenimini veriyor mu? Bu duruma dahil olmaktan herhangi bir fayda elde ediyor muyum? Bir arkadaşım ya da akrabam fayda sağlıyor mu? Bu faaliyete katılımım işimi yapma yeteneğim açısından engel teşkil ediyor mu? Bu durum kendi çıkarlarımı PepsiCo'nun çıkarlarının önüne koymama neden oluyor mu? Bu durumun duyulması halinde zor durumda kalır mıyım? PepsiCo zor durumda kalır mı? Çıkar Çatışmaları Politikamızı inceleyin. 21

22 İş Uygulamalarımızda Etik Kurallar Yolsuzlukla Mücadele İş kararlarınız hiçbir zaman yolsuzluktan etkilenmemelidir. Müşteriler, tedarikçiler, kamu yetkilileri ve diğer üçüncü şahıslar ile rüşvete yönelik anlaşmalar yapmak kesinlikle yasaktır. Yolsuzluk genellikle uygunsuz ya da yasa dışı yollardan kişisel bir fayda ya da iş avantajı elde etmek ya da elde etmeye çalışmak olarak tanımlanmaktadır. Ödemeler ya da değerli herhangi bir şeyin alınıp verilmesi yolsuzluk kapsamında sayılabilir ve aşağıdaki faaliyetleri içerir: Rüşvet (bir kamu yetkilisine rüşvet ya da ticari rüşvet) Şantaj Komisyonlar Rüşvete yönelik etkinlikler yalnızca bir Davranış Yasası ihlali olmakla kalmayıp aynı zamanda çeşitli ülkelerdeki rüşvetle ve yolsuzlukla mücadelede cezai ve özel hukuk yasalarının ciddi bir ihlali de olabilir. Herhangi bir potansiyel ya da fiili rüşvete yönelik düzenleme ya da anlaşmanın farkına varmanız durumunda Speak-up hattını arayın ve durumu bildirin. Q & A DEĞERLİ OLAN HERHANGİ BİR ŞEY NE ANLAMA GELMEKTEDİR? Yolsuzluk değeri olan herhangi bir şeyin alınıp verilmesini kapsayabilir. Değeri olan herhangi bir şey kavramı çok geniştir ve nakit, nakit benzeri, hediye kartları, kuponlar, ağırlama, yemekler, etkinlik biletleri, perakende sertifikaları, eğlence, seyahat ödemeleri, tatil kullanımı, uçak bileti ve konaklama, özel jest veya imtiyazlar, arkadaş ve akrabalar için eğitim veya istihdam imkanları, hisse senedi seçenekleri, hayır kurumlarına bağışlar, indirimler, kişisel hizmetler, krediler, bir kredi veya mortgage için ortak olunması veya gelecekte istihdam sözü gibi mal, hizmet ve eşyaları kapsayabilir. KOMİSYON NEDİR? Komisyon, iki tarafın anlaşma yapması karşılığında alışverişte alıcı konumda olan tarafa satışların ya da kârın bir kısmının uygunsuz bir biçimde verilmesi, geri iadesi ya da komisyon olarak verilmesi ile ilgili anlaşmaya varılan bir yolsuzluk biçimidir. Örneğin komisyon bir PepsiCo çalışanına, çalışanın tedarikçiyi tutması için teşvik olarak PepsiCo alımlarının %5'ine eşit olan aylık bir ödeme teklif etmesini kapsayabilir. Komisyonlar da tüm diğer yolsuzluk biçimlerinde olduğu gibi etik dışıdır ve Davranış Yasamız, politikalarımız ve yasalar uyarınca yasaktır. YARDIM BAĞIŞLARI VE SPONSORLUK İÇİN ÖZEL ŞARTLAR VAR MI? Yardım Bağışları ve sponsorluk hususları, PepsiCo şirketine yolsuzluk suçlaması yöneltilme riskini beraberinde getirdiğinden, devlet görevlilerine veya devlet kurumlarına bağış yapma ve sponsor olma konularına ilişkin şartları ve ana esasları içeren Küresel Rüşvet Karşıtlığına Uyum Politikamıza bakınız. 22

23 İş Uygulamalarımızda Etik Kurallar Rüşvetle Mücadele Tüm rüşvetle mücadele yasalarına uymalısınız. Dünyanın neresinde çalışırsanız çalışın sizin için geçerli bir rüşvetle mücadele yasası ya da politikası vardır. Çoğu ülke, bir kamu yetkilisine rüşvet verilmesini yasaklayan rüşvetle mücadele yasalarına sahiptir. Birleşik Krallık Rüşvet Kanunu gibi bazı ülke yasalarında birine rüşvet vermek de bir suçtur.( ticari rüşvet olarak anılır) Ayrıca, kişisel yerleşim alanı ya da iş yerleri nerede olursa olsun tüm PepsiCo çalışanlarının ABD Yabancı Ülkelerde Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu'na ( FCPA ) uyması gerekir. FCPA, kamu yetkililerine rüşvet vermeyi bir suç saymaktadır ve PepsiCo'nun iş yaptığı her yerde geçerlidir. Rüşvetle mücadele yasalarına uymak amacıyla, hiçbir çalışan herhangi bir kamu yetkilisi ya da temsilcisine aşağıdaki amaçlarla doğrudan ya da dolaylı olarak herhangi bir tür hediye, eğlence ya da değerli herhangi bir şey teklif etmemelidir: İş almak ya da sürdürmek İş kararlarını etkilemek veya Adil olmayan bir avantaj elde etmek Bu yasaklar, iş faaliyetlerimiz ile aracılar, danışmanlar, tedarikçiler ve yükleniciler de dahil olmak üzere, bizim adımıza hareket eden herkes için geçerlidir. Kamu yetkilisi, devlet ya da devlete ait olan ya da devlet tarafından kontrol edilen bir teşebbüsün temsilcisi ya da bu tür bir teşebbüs için çalışan kişi anlamına gelir. Rüşvetle mücadele yasaları kapsamında, kamu yetkilileri tanımının içinde ulusal çapta, belediyeye ilişkin ya da yerel yönetimlerin seçilmiş veya atanmış görevlileri ile çalışanları (yasal, idari veya adli görevleri elinde bulunduran kişiler de dahil), siyasi parti yetkilileri ve siyasi makam adayları ve devlet ya da devlet kontrollü bir şirketin çalışanları da yer alır. Q & A RÜŞVETLE MÜCADELE POLİTİKALARIMIZ UYARINCA BİR KAMU YETKİLİSİNE KİMLER ÖRNEK VERİLEBİLİR? Çevre, ruhsat verme, vergi ve gümrük konularına ilişkin düzenleyici yetkiye sahip ajans ve dairelerin çalışanları dahil olmak üzere tüm devlet çalışanları Siyasi makama aday olanlar; siyasi partiler ve yetkilileri Dünya Bankası, Uluslararası Kızıl Haç veya Dünya Sağlık Örgütü gibi genel uluslararası kuruluşların temsilcileri Belediye Başkanları veya diğer yerel yetkililer Asker, polis ve diğer güvenlik güçleri dahil olmak üzere tüm kolluk kuvveti mensupları Devlet tarafından yönetilen hava yolu şirketi, üniversite, okul, hastane, televizyon kanalı, elektrik, su ve doğal gaz hizmeti sunan şirketler, laboratuvar, savunma sanayi şirketleri veya buna benzer devletin sahip olduğu, kontrol ettiği ya da yönettiği şirketlerin satın alma müdürleri gibi Kamu İktisadi Teşebbüslerinin çalışanları Kraliyet ailesi mensupları UNICEF gibi kamuya açık uluslararası yardım kuruluşlarının ve Yukarıdaki herhangi birinin eşleri veya yakın aile üyeleri Tüm kamu ödemeleri sorunlu değildir. Örneğin vergi ödemesi ya da kamu teşebbüsünün bir müşteri ya da tedarikçi olduğu zamanlar gibi normal iş seyrinde bir kamu teşebbüsüne de ödemeler yapılabilir. Buna rağmen, hangi ülkede olursa olsun, devlet görevlilerine kolaylaştırıcı ödemeler ya da rüşvet sunulması kesinlikle yasaktır. Kolaylaştırıcı ödemeler devlet görevlilerine yapılan isteğe bağlı ödemeler olup, lisan, izin ya da vize çıkarma gibi rutin işlemlerin uygulanması ya da garantilenmesi için verilen ödemelerdir. Eğer bir devlet görevlisi sizden rüşvet ya da isteğe bağlı ödeme talep ederse, ödemeyi ancak ödeme yapmadığınız takdirde siz ve diğerleri için fiziksel bir zarar riski teşkil edecek bir durum içinde olduğunuza dair sağlam bir izlenim sahibi iseniz yapabilirsiniz. Ayrıca edilen rüşvet talebini de Sesini Duyur hattımıza ya da direkt olarak Hukuk Departmanı veya Genel Uygunluk & Etik Departmanımıza iletmeniz gerekmektedir. Kamu yetkililerine sunulacak her türlü ödeme, hediye ve eğlence yerel Uyum & Etik sorumlusu veya yerel Hukuk Departmanı Baş Hukuk Müşaviri tarafından yazılı olarak önceden onaylanmış olmalıdır. İster doğrudan ister dolaylı olsun kamu yetkililerine yapılan tüm ödemelerin kayıtlarımıza doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir. Alt İşverenler için Sorumluluğu Uygulamaya Koyma PepsiCo, ortak faaliyet gösterdiği alt işverenlerin müdahil olabileceği rüşvet olaylarından doğabilecek yükümlülüklerden korunmak amacıyla Alt İşverenleri Soruşturma Programı (TPDD) ile yüksek risk taşıyan taşeronların sıkı bir güvenlik soruşturmasından geçmesine önem vermektedir.tpdd risklere odaklanır, çünkü PepsiCo nun alt işverenlerinin faaliyet gösterdiği ülkelerde yüksek yolsuzluk riski bulunmaktadır Karşınızdakinin bir kamu görevlisi olup olmadığı ile ilgili tereddüdünüz olması durumunda veya rüşvetle mücadele yasalarına uyum konusunda başka sorularınız varsa rehberlik için yerel Uyum & Etik sorumlusu veya yerel Hukuk Departmanı Baş Hukuk Müşaviri ile irtibata geçmelisiniz. Her tür şüpheli rüşvet faaliyetinde Speak-up hattını arayın ve durumu bildirin. Global Rüşvetle Mücadele Uyum Politikamızı inceleyin. 23

24 İş Uygulamalarımızda Etik Kurallar Kara Para Aklamayla Mücadele Müşterinizin ya da tedarikçinizin yasa dışı bir etkinliğe karıştığından şüpheleniyorsanız durumu bildirin. PepsiCo, kara para aklama ya da yasa dışı veya meşru olmayan amaçları finanse etmeyi yasaklayan tüm yasalara uymaktadır. Kara para aklama, kişiler ya da grupların yasa dışı etkinliklerin gelirlerini gizlemeye çalıştığı ya da yasa dışı fonlarının kaynaklarını meşru kılmaya çalıştığı işlemdir. Her zaman itibarlı müşterilerle iş yaptığınızdan ve meşru iş amaçlarınızın meşru fonları olduğundan emin olun. Potansiyel bir müşteri ya da tedarikçiden nakit ödeme veya olağan dışı ödeme koşulu talepleri gibi olası tehlikeleri kontrol edin. Kara para aklama etkinliklerinden şüpheleniyorsanız Speak-up hattını arayın ve durumu bildirin. Uluslararası Ticaret Kontrolleri Mal ithalatı ya da ihracatı ile ilgiliyseniz ticaret yönetmeliklerine uymak zorundasınız. PepsiCo global bir şirket olarak ulusal sınırların ötesine mal, hizmet ve teknoloji aktarmaktadır. İş ilişkilerimiz, ithalat ve ihracatı düzenleyen çeşitli ticaret kontrolleri ve yasalarına tabidir, bunlar; Devletin uyguladığı ihracat kontrolleri, ticaret kısıtlamaları, ticaret ambargoları, yasal ekonomik yaptırımlar ve boykotlar Şirketlerin ABD hükümeti tarafından onaylanmamış ya da uygulanmamış uluslararası bir boykota katılmasını ya da boykotta iş birliği yapmasını yasaklayan boykotla mücadele yasaları Yol Gösterici İlkelerimiz Kısa ve uzun vade arasında dengeyi sağlamak Nerede bulunursanız bulunun, şirketimiz ya da müşterilerimiz adına mal ve hizmetlerin ulusal sınırların ötesine aktarımıyla ilgileniyorsanız, bu yasalara uymak zorundasınız. ABD yasalarının yerel bir ticaret yasası ile çelişmesi halinde ABD yasası geçerli olabilir. Bu konuda doğru yönlendirme için her zaman Hukuk Departmanına danışın. 24

25 İş Uygulamalarımızda Etik Kurallar Politik Eylemler Kişisel politik eylemleriniz için şirket kaynaklarını kullanmanız yasaktır. PepsiCo, çalışanlarını ait oldukları toplulukların toplumsal hareketlerine katılımcı olmaları için teşvik etmektedir, buna politik eylemler de dahil olabilir. Ancak kişisel politik eylemler için şirket fonlarını veya kaynaklarını kullanamaz ya da şirketten ücret alamazsınız; buna politik aday veya parti bağışları da dahildir. Bunu yapar görünümde olmaktan bile kaçınmalısınız. Bazı durumlarda, PepsiCo'nun şirketimizi etkileyen ve kamuyu ilgilendiren konularda kurumsal fikirleri ve bilgileri iletmesi mümkündür. Bu duyurular, belirli fikirleri benimseme ya da belirli nedenleri destekleme konusunda size baskı yapma amacını taşımamaktadır. Herhangi bir politik eylem ya da toplu etkinliğe zaman ve para katkısında bulunma kararlarınız tamamen kişisel ve isteğe bağlıdır. PepsiCo, şirketimizin kamu yetkililerine göre pozisyonunu destekleme ve politik bağışlarda bulunma konusundaki her tür yasaya uyar. Kurumsal politik katkılar, katı bir düzenleme altındadır ve her zaman PepsiCo Kurumsal İlişkiler Departmanı tarafından onaylanmalıdır. 25

26 İş Uygulamalarımızda Etik Kurallar İş Hediyeleri İş hediyeleri yasal, ilgili onaylardan geçmiş ve duruma uygun olmalıdır. Bir müşteri ya da tedarikçiye bir iş hediyesi alma veya verme uygulaması sizin ve yöneticinizin dikkatli değerlendirmenizi gerektirir. Herhangi bir hediye alıp vermeden önce, Geçerli sektör veya hizmet politikaları da dahil olmak üzere, Davranış Yasamız ve politikalarımızda buna izin verilip verilmediğini kontrol etmelisiniz. İş kararlarını uygunsuz bir biçimde etkileme ya da adil olmayan bir avantaj kazanma işlevi gören ya da bu görüntüyü veren herhangi bir hediyeyi vermeniz, teklif etmeniz ya da almanız yasaktır. Ancak belirli koşullar altında ve aşağıdaki şartlarda iyi niyet gösterme amacı taşıyan iş hediyelerini alıp verebilirsiniz: Hediyenin meşru bir iş amacı olmalı, belirli bir değerde (genellikle 75,00 USD veya eşdeğerinin altında) olmalı, sık olmamalı ve Akıllı Harcama Etkinlikler ve Sponsorluklar Politikası, Akıllı Harcama Seyahat ve Eğlence Politikası ve Global Rüşvetle Mücadele Uyum Politikası dahil olmak üzere politikalarımıza uymalıdır. Hediye nakit para veya nakit para eşdeğeri olmamalıdır. Bölümünüz veya departmanınızın yürürlükte olan bir hediye yasaktır politikası yoktur. Alıcı için geçerli olan yasalar hediyeye izin vermeli ve hediyenin alıcısı da hediyeyi kabul etmeye yetkili ve izinli olmalıdır. İş hediyeleri şirketin sponsor olduğu satış yarışmaları veya teşvik programlarını kapsamamalıdır. Ayrıca, yemek ve eğlence de dahil olmak üzere, iş ile ilgili temsil giderleri, etkinliğin niteliği ve sıklığı makul olduğu, etkinlik şirket işlerinin etkin yürütülmesini içerdiği ve politikalarımıza uyduğu sürece yasak değildir. Hükümet yetkililerine hediye ve eğlenceler: Bir hükümet yetkilisine basit bir hediye vermek veya yemek teklif etmenin bile yasa dışı olabileceğinin bilincinde olmalısınız. Herhangi bir hükümet yetkilisine hediye, yemek veya eğlence teklifi sunmadan önce yerel Uyum & Etik sorumlunuzdan veya yerel Hukuk Departmanı Baş Hukuk Müşaviri nden yazılı onay almanız gereklidir Q & A HANGİ DEPARTMAN VEYA BÖLÜMLERDE HEDİYE YASAKTIR POLİTİKASI VARDIR? Global Satınalma departmanı ve doğrudan Global Satın Alma'yı destekleyen veya bayi seçimini etkilemede rolleri olan BT çalışanlarınının da değeri ne olursa olsun her türlü hediyenin alınıp verilmesini yasaklayan, Global Satınalma hediye yasaktır politikasını uygulamalıdır. Departman, bölüm ya da çalışma grubunuzun hediye yasaktır politikasına sahip olup olmadığını onaylamak için her zaman yöneticinize, departman şefinize ya da finansal kontrolörünüze danışın. HANGİ TÜR HEDİYELER GENELLİKLE DEĞERLİ GÖRÜLMEKTEDİR? Sık sık verilmeyen ve çoğu ülkede 75,00 U.S.D altında veya eşdeğerde olan hediyeler normal kabul edilmektedir. Markalarımızı tanıtmak için bir iyi niyet göstergesi olarak verilen bir t-shirt veya şapka gibi markalı promosyon ürünleri örnek olarak verilebilir. Akıllı Harcama Etkinlik ve Sponsorluklar Politikası, Akıllı Harcama Seyahat ve Eğlence Politikası ve Global Rüşvetle Mücadele Uyum Politikasını inceleyin. 26

27 Performansımızın Amacı Hissedarlarımıza Karşı Sorumluluğumuz Amacımız Sorumluluk ve şeffaflık ile hareket etmek hissedar değerinin korunması ile birlikte gelmektedir. Her çalışan, şirket çıkarlarını ön plana koyarak, doğru işletme kayıtları tutarak ;şirket kaynaklarını, bilgilerini ve mülklerini koruyup düzgün kullanarak hissedarlarımız için değer yaratmaktadır. 27

28 Hissedarlarımıza Karşı Sorumluluğumuz Doğru İş Kayıtları İş kayıtlarınız doğru ve eksiksiz olmalıdır. PepsiCo'nun açık yüreklilikle gerçekleri söyleme odağı, şirket kayıtlarımızın doğruluğuna olan bağlılığımızın altını çizmektedir. Bilanço ve sözleşmelerimiz de dahil olmak üzere tüm iş kayıtlarımız her zaman doğru olmalı ve gerçekleri yansıtmalıdır. Belge ne tür olursa olsun ya da ne kadar önemsiz görünürse görünsün, bir iş kaydında yer alan bilgiler her zaman gerçek ve eksiksiz olmalıdır. Mali kayıtlar, tüm finansal işlemleri ve durumu yansıtmalıdır. Aynı şekilde, dolar tutarı ne olursa olsun, işlemlerinizin tümü kurallara uygun şekilde onaylanmalı, yürütülmeli ve kaydedilmelidir. Buna ilave olarak Küresel Rüşvet Karşıtlığına Uyum Politikamız uyarınca, devlet görevlilerine sağlanacak her türlü şey, PepsiCo nun işletme kayıtlarına usulüne uygun ve doğru bir şekilde kaydedilmelidir. İş akışı sırasında, elinizdeki iş kayıtlarınızın doğruluğundan siz sorumlusunuz. Şunları asla yapmamalısınız: Şirket kayıtlarındaki bilgileri değiştirmek, çıkarmak, yanlış beyan etmek, veya gizlemek ya da gerçekleri yanlış sunmak Herhangi bir başkasına şirket kayıtlarımızın doğruluğu ve bütünlüğünden ödün vermesi için destek ya da izin vermek Q & A İŞ KAYITLARI İLE NE KASTEDİLMEKTEDİR? İş kayıtları, iş ile ilgili kayıt altında tutulan matbu ya da elektronik her tür belge veya yazışmayı içerir. Bunlar sunumlar, çalışma sayfaları, bordro belgeleri, zaman çizelgeleri, devam kayıtları, yasal sözleşmeler, kamu kurumu başvurularındaki bilgiler, keşif kayıtları, faturalar, alım emirleri, piyasa araştırması metinleri, laboratuvar testleri, kalite kontrol testleri, seyahat ve masraf raporları, denetim kayıtları, taşıma günlükleri, tehlikeli madde kayıtları, kaza raporları ve işletme planları gibi pek çok bilgiyi kapsar. Şirket kayıtlarında bir tutarsızlık ya da iç denetim süreçlerimizde bir eksiklik fark ederseniz hemen Speak-up hattını aramalı ve durumu bildirmelisiniz. Sektör ya da bölgenizin Finans Politikalarını inceleyin. Kamuyu Bilgilendirme Mali raporlama yükümlülüklerimiz PepsiCo'nun doğru işletme kayıtlarına dayanmaktadır. Yatırımcılarımız ve kamuoyu, işletmemiz, kazançlarımız ve mali durumumuz hakkında doğru rapor verdiğimize inanmakta ve yasalar da bizi bu konuda yükümlü kılmaktadır. Kamu bildirimleri, düzenleyici açıklamalar ve ABD Menkul Kıymetler ve Borsalar Komisyonu'na ve diğer kamu kurumlarına gönderilen raporlar her zaman eksiksiz, adil, doğru, dakik ve anlaşılır olmalıdır. Bilançolarımız ya da dayandıkları sertifikasyonların hazırlanması sürecine dahil olduysanız, her zaman mali politikalarımızı, iç denetim sistemimizi ve genel olarak kabul gören muhasebe ilkelerini izlemelisiniz. Doğru Finansal Bilgileri Uygulamaya Koyma Doğru finansal raporlama aşağıdakileri hiçbir zaman yapmamanız anlamına gelir: Bilinen ya da tahmini pasif ya da aktifleri değerinden düşük ya da yüksek beyan etmek Genel olarak kabul edilmiş muhasebecilik ilkelerini ihlal eder biçimde masrafları artırmak ya da azaltmak Ticari işlemler için destekleyici nitelikteki belgeleri düzgün tutmamak Müşterinin ihtiyaç duyduğundan fazla miktarı kasıtlı olarak satarak ya da sevkiyatları öne çekerek veya geciktirerek çeyrek veya yıllık satış rakamlarını artırmak ya da azaltmak 28

29 Hissedarlarımıza Karşı Sorumluluğumuz Bilgilendirme Politikamızı inceleyin. Kayıt Yönetimi İş kayıtlarını, Kayıt Yönetim Politikalarımıza uygun şekilde tutmalısınız. PepsiCo büyüklüğündeki bir şirket her gün çok sayıda kayıt ve belge üretmektedir. Üzerinde çalıştığınız iş kayıtları, her tür yasal ve düzenleyici kayıt tutma gerekliliği uyarınca kaydedilmeli, saklanmalı ve imha edilmelidir. İş kayıtlarınızı düzgün şekilde yönetebilmeniz için aşağıdakileri uygulamanız gerekmektedir: Tüm belgeler, dosyalar, elektronik kayıtlar ve e-postalar için kayıt yönetim politikalarımıza uymak Sektörünüz, ülkeniz veya departmanınız için Kayıt Saklama Planında belirtilen saklama sürelerine uymak Kayıt saklama bildirimindeki Belge İmha Yasağı talimatlarını izlemek Bir belgenin saklanma süresi hakkında sorularınız varsa veya belge imha yasağı bildiriminde belirtilen belgelere ilişkin sorularınız varsa Hukuk Departmanına danışmalısınız. Yasal arşiv bildirimine tabi olan belgelerin, kasıtsız olsa bile imhası şirketimizi ve sizi hukuki ve cezai yükümlülük altına sokabilir. Sektörünüzün ya da bölgenizin Kayıt Yönetim Politikalarını ve Kayıt Saklama Planlarını inceleyin. Yol Gösterici İlkelerimiz Açık yüreklilikle gerçekleri söylemeliyiz Denetim ve Soruşturmalar Denetçi ve müfettişlerimiz tam iş birliğinize ihtiyaç duyarlar. PepsiCo çalışanı olduğunuz süre içerisinde denetçilerimiz, dış denetçiler, Global Uyum & Etik ya da Hukuk Departmanı tarafından gerçekleştirilen bir denetim veya iç soruşturmaya katılmanız istenebilir. Böyle bir durumda daima tam bir iş birliği sergilemeniz ve dürüstçe bildiklerinizi söylemeniz beklenir. Ayrıca, hukuki bir kovuşturma veya kamu soruşturması ile bağlantılı olarak düzenleyici veya avukatlardan görüşme ya da belge talebi alabilirsiniz. Bu tür bir istek almanız halinde destek almak için derhal Hukuk Departmanı ile irtibata geçmelisiniz. 29

30 Hissedarlarımıza Karşı Sorumluluğumuz Şirket Kaynakları PepsiCo'nun kaynaklarını koruma yükümlülüğünüz bulunmaktadır. PepsiCo, şirket kaynaklarını dürüst ve verimli kullanacağınıza dair size güvenmektedir. Kaynaklar; tesisler, malzemeler, ekipmanlar, makineler, yedek parçalar, hammaddeler, mamuller, taşıtlar ve şirket fonlarını içermektedir. Kaynaklar aynı zamanda şirketin zamanı, gizli bilgileri, fikri mülkiyet ve bilişim sistemleri gibi maddi olmayan varlıkları da içermektedir. Şirket kaynaklarını yalnızca meşru iş amaçları için kullanmalı ve hırsızlık, kayıp, zarar veya kötüye kullanımdan korumalısınız. Şirket fonlarını koruma yükümlülüğü; harcama yetkiniz varsa, seyahat ve temsil harcamalarını onaylıyorsanız ya da bütçeleri ve hesapları yönetiyorsanız, özellikle önem taşımaktadır. Her zaman şunları yapmanız gerekir: Fonların belirlenen amaçlar için düzgün şekilde kullanımını sağlamak Harcamayı yapmadan önce gerekli onayı almak Tüm harcamaları doğru şekilde kaydetmek Geri ödeme için sunulan harcamaların işle ilgili olduğunu, usule uygun olarak belgelendiğini ve politikalarımıza uygun olduğunu doğrulamak Q & A ŞİRKET KAYNAKLARININ KÖTÜYE KULLANIMINA VERİLEBİLECEK ÖRNEKLER NELERDİR? Ürün veya malzemeleri kişisel ihtiyaçlar için kullanma, kişisel harcamaları şirket kredi kartlarına fatura etme, kişisel ulaşım ihtiyaçları için şirket araçlarını kullanma, finansal kazancınız için hurda veya atık ürünleri yeniden satma ya da dolandırıcılık veya zimmete para geçirme yoluyla varlıkları dağıtma şirket kaynaklarının kötüye kullanımının örnekleridir. Şirket kaynaklarının kötüye kullanılmakta olduğunun farkındaysanız Speak-up hattını arayın ve durumu bildirin. Akıllı Harcama Politikalarımızı inceleyin. Dolandırıcılık Dolandırıcılık suçu işleyerek, dürüstlük ve doğruluktan asla ödün vermemelisiniz. Kendinize ya da başkalarına faydası olması için kasıtlı olarak bilgileri gizlediğiniz, değiştirdiğiniz, tahrif ettiğiniz veya çıkardığınızda şirket kaynaklarını kötüye kullanmış ve dolandırıcılık yapmış olursunuz. Dolandırıcılık, değerli bir şey kazanma (bir performans hedefine ulaşma ya da bir ödeme alma gibi) ya da olumsuz sonuçlardan kaçınmadan kaynaklı olabilir.(disiplin gibi) Dolandırıcılık örnekleri şunlardır: Verimlilik hedeflerinin karşılanması için üretim rakamlarının değiştirilmesi Engelli yardımı almak için sahte tıbbı belgeler sunmak Daha fazla ücret almak ya da geç kalma veya işe gitmeme nedeniyle ceza almamak için çalışılan saatleri yanlış bildirmek Bir müşteri adına resmi olmayan fiyat almak için satışlar veya ürün gönderiminin kasıtlı olarak hatalı yansıtılması Finansal bilgilerin şirket defterleri ve kayıtlarında yanlış beyan edilmesi Ayrıca dolandırıcılık izlenimi yaratan durumlardan da kaçınmalısınız. Örneğin şirket fonlarını gerekli onayları almadan asla harcamayın. Benzer şekilde, yetkili olmadığınız durumda, asla şirketimiz adına bir sözleşmeye imza atmayın. 30

31 Hissedarlarımıza Karşı Sorumluluğumuz Gizli Bilgiler Şirketimizin ve iş ortaklarımızın gizli bilgilerini korumalısınız. PepsiCo'da çalıştığınız süre içerisinde şirket ile ilgili ve şirketin müşterileri, tedarikçileri veya iş ortakları ya da diğer üçüncü şahıslar hakkında gizli, rekabet açısından hassas ve/ veya özel olan belli bazı bilgiler edinebilirsiniz. PepsiCo'nun kamuya bilgi verdiğine dair açık bir gösterge olmadığı müddetçe, şirket bilgilerinin gizli ve rekabet açısından hassas olduğunu varsaymalısınız. PepsiCo ya da erişiminiz olan diğer bir şirketle ilişkili her tür gizli bilgiyi korumak için her zaman makul ve gerekli tedbirleri alın. Aşağıdaki özelliklere sahip olmadığı müddetçe PepsiCo dışındaki herhangi birine, hatta aile bireylerinize bile gizli iş bilgilerini açıklamamalısınız: Yetkili olmak Açıkça tanımlanmış, meşru bir iş ihtiyacı ile bağlantılı Hukuk Departmanı tarafından onaylanmış yazılı bir gizlilik sözleşmesine tabi Şirketimiz içerisinde ve çalışma arkadaşlarınız arasında bile sadece bilinmesi gerektiği ölçüde gizli bilgi paylaşımı gerçekleştirmelisiniz. Bu gizlilik yükümlülüğü sizi, şirket dahilinde ya da hükümet yetkililerine yönelik olası Davranış Yasası veya kanun ihlallerine ilişkin endişelerinizi dile getirmekten men etmez. Şirket içi veya hükümet yetkililerine yönelik yasal ihlalleri bildirme yetkiniz, gerek çalışma süresince gerekse işten ayrıldıktan sonra, diğer herhangi bir PepsiCo politikası veya anlaşması tarafından yasaklanmamıştır. Q & A İŞLE İLGİLİ HANGİ BİLGİLER "GİZLİ OLARAK KABUL EDİLMEKTEDİR? Gizli bilgiler, uygunsuz şekilde açıklanması halinde PepsiCo, tedarikçilerimiz, müşterilerimiz ya da diğer üçüncü şahıslar için zararlı ve rakipler için yararlı olabilecek ya da makul bir yatırımcının PepsiCo'nun veya iş ortaklarının menkul kıymetlerini satın alma veya satma kararı açısından önemli olabilecek, kamuya açık olmayan her tür bilgiyi içerir. Örneğin; kazançlar, tahminler, iş planları ve stratejiler, önemli yeniden yapılandırmalar, potansiyel alımlar, formüller, fiyatlandırmalar, satış bilgileri, araştırmalar, yeni ürün geliştirmeleri, açıklanmamış pazarlama ve promosyon etkinlikleri, önemli yönetim değişiklikleri, denetçi değişikliği ya da denetçi raporlarının geri çekilmesi ve PepsiCo menkul kıymetleri ile ilgili her şey gizli bilgi olarak kabul edilmektedir. Ticari Gizlilik Politikamızı inceleyin. 31

32 Hissedarlarımıza Karşı Sorumluluğumuz PepsiCo Menkul Değerlerinde İçeriden Bilgilendirme ve Hareketleri İçeriden "Bilgi sızdırma" yoluyla hisse alıp satarsanız yasaları ihlal edebilirsiniz. PepsiCo'da çalıştığınız süre içerisinde, müşteriler, tedarikçiler veya iş ortaklarından biri ya da diğer bir üçüncü şahıs hakkında kamuya açık olmayan bilgi sayılan bazı gizli bilgiler edinebilirsiniz. Aşağıdaki durumlarda, bilgi kamuya açık olmayan bilgi olarak görülmektedir: kamuya geniş ölçüde yayılmamış olduğunda ve makul bir yatırımcının belli bir menkul kıymeti alma veya satma kararı verirken önemli gördüğü bilgiler Kamuya açık olmayan önemli bilgileri, aile bireyleriniz ve arkadaşlarınız da dahil olmak üzere şirketimiz dışında hiç kimseye açıklamamalısınız. Gizli kamuya açık olmayan önemli bilgi örnekleri için lütfen Gizli Bilgiler'i inceleyin. PepsiCo veya PepsiCo ile ilgisi olan bir diğer şirket hakkında kamuya açık olmayan bilgi sahibi olmanız durumunda, bunların menkul kıymetleriyle işlem yapmayın. Bu işlem yapma yasağı, PepsiCo menkul kıymetlerinin alınıp satılması, opsiyonların kullanılması, kısıtlı hisse birimlerinin satılması ve PepsiCo menkul kıymetlerindeki yatırımlarınızın 401(k)'nız aracılığıyla artırılması ya da azaltılması da dahil olmak üzere PepsiCo menkul kıymetlerindeki tüm işlemler için geçerlidir. Ayrıca PepsiCo hisselerini piyasa değerinde yaşanacak herhangi bir düşüşe karşı korumak ve mahsup etmek için tasarlanan etkinliklere katılma izniniz yoktur (buna ön ödemeli değişken vadeli sözleşmeler, faiz alt-üst sınırları, kambiyo fonları veya öz sermaye fonları gibi mali araçların satın alınması veya kısa satışlara katılım dahildir). Ayrıca PepsiCo menkul kıymetlerini bir kasa hesabında bulunduramazsınız ya da bir kredi veya başka bir şey için teminat olarak PepsiCo hisselerini veya PepsiCo hisse opsiyonlarını gösteremezsiniz. Q & A İŞİMDE HİSSELER VEYA MENKUL KIYMETLER İLE ÇALIŞMIYORUM. BİLGİ SIZDIRMA YASAKLARI BENİM İÇİN DE GEÇERLİ MİDİR? Evet. Gizli, önemli bilgilere sahip olan herkes, bu bilgileri temel alarak hisse alıp satabilecek olan üçüncü şahıslara kamuya açık olmayan önemli bilgileri açıklaması ya da bu bilgileri temel alarak kendisi hisse alıp satması halinde bilgi sızdırma yasalarını ihlal edebilir. Aile ve arkadaşlarınızla sıradan konuşmalarınızda bile dikkatli olmalı ve şirketimizin gizli bilgilerinden herhangi birini açıklamamalısınız. 32

33 Hissedarlarımıza Karşı Sorumluluğumuz Gizlilik Eğer kişisel bilgilere erişiminiz varsa, bu bilgileri güvenli şekilde muhafaza edin ve sadece yetkiniz varsa kullanın. Kişisel bilgi belirli bir kişinin kimliğine bağlı ya da kimliğini ortaya çıkaran herhangi bir bilgi olarak tanımlanır. Eğer bu türlü bir bilgiye, ya da bu bilgileri içeren bir sisteme erişim sağlarsanız, bu tür bilgilerin işlenmesi konusundaki bütün prensip ve yasalara uygun şekilde hareket etmeniz gerekmektedir. Bu yasa ve prensipler aşağıdakileri içerir: Meşru kılınmış iş ile alakalı sebepler bağlamında bu bilgilere erişim, bilgileri toplama ve kullanma hakkına sahipsiniz. İşbu kişisel bilgileri sadece meşru kılınmış iş ile alakalı sebepleri olan, öğrenmeye yetkili ve bilgileri koruma zorunluluğu olan kişiler ile paylaşmalısınız. Yürürlükteki prensip ve yasalar çerçevesinde kişisel bilgileri güvenli bir şekilde muhafaza etme, iletme ve imha etmeniz, Prensiplerin ihlali ve kişisel bilgilerin korunmasına karşı şüpheli ihlal durumu gördüğünüzde bu durumu yerel Hukuk Departmanınıza, Genel Gizlilik Ofisi ne ya da Sesini Duyur hattına iletmeniz gerekmektedir. Gizlilik Prensiplerimiz bilgi toplama, işleme ve kullanma konusunda dünya çapında istikrarlı ve tutarlı temeller üstünde oluşturulmuşlardır. Ayrıca, PepsiCo, faaliyet gösterdiği ülkelerin yasal yükümlülüklerine de uyum göstermekte ve kişisel bilgi transferlerini de bu yükümlülüklere uygun olarak gerçekleştirmektedir. Konu ile ilgili sorularınız, ya da bir kişisel bilgiyi elde edildiği ülke dışına iletme zorunluluğunuz olduğu durumlarda Hukuk Departmanı na danışınız. Bakınız: Çalışanlar için Global Gizlilik Duyurusu ve Sektör/bölge/ülkeniz/görevinizde uygulamada olan yerel gizlilik prensipleri. Dış Kaynaklarla İletişim Q & A PEPSİCO HANGİ KİŞİSEL BİLGİLERİ TOPLUYOR VE HANGİLERİNİ KORUMAK ZORUNDA? PepsiCo çalışanlarımız, yönetim kurulumuz, tüketiciler, tedarikçiler, girişimciler, müşteriler ve hissedarlar ile ilişkili olan kişisel bilgileri toplayabilir. Bu kişisel bilgiler, güvenlikleri kaldırılana kadar her daim korunmalıdırlar. Bu bilgilere örnek olarak iletişim bilgileri: ikamet adresleri, telefon numaraları, adresler, devlet tarafından tahsis edilen kimlik numaraları; mali bilgiler: banka hesap detayları, maaş ve diğer ödeme bilgileri; çalışma verileri: performans kayıtları, faydalar ve izinler gösterilebilir. POLİTİKALARIMIZI İHLAL EDEN SOSYAL MEDYA KULLANIMI ÖRNEKLERİ NELERDİR? İşte ve iş dışında ya da işinizle bağlantılı sosyal medya kullanımında hiçbir zaman tesislerimizin fotoğrafları, görüntüleri, videoları, ses kliplerini göndermemeli, PepsiCo logoları, ticari markaları veya telif hakkı saklı materyalleri izin olmadan asla kullanmamalı, ifade ettiğiniz görüşlerin şirketimizin görüşleri olduğu beyanında asla bulunmamalı ya da asla böyle bir izlenim uyandırmamalısınız. Şirketimiz adına konuşma yetkiniz bulunmamaktadır. Sizinle irtibata geçilmesi ve herhangi bir basın mensubu, yatırımcı ya da piyasa uzmanının sizden şirket hakkında konuşmanızı istemesi durumunda herhangi bir bilgi vermeyin. Bunun yerine söz konusu üçüncü şahsa konuyu konuşma yetkiniz olmadığını kibarca belirtin ve bu kişiyi Medya, Kamuya Yönelik Konuşma ve Yayın Politikamız, sektör veya bölgenizin Bilgilendirme Politikasında belirtilen ve açıklama yetkisi olan kişilere yönlendirin. Aynı şekilde, kişisel sosyal medyayı kullanırken, şirket adına konuşmadığınızdan emin olmalısınız. Her zaman şunları yapmalısınız: PepsiCo veya iş ortakları hakkında herhangi bir gizli bilgiyi açıklamamak için mümkün olan her türlü önlemi almak Önceden yazılı izin almadan, PepsiCo veya üçüncü şahıs logoları veya ticari markalarını kullanmaktan kaçının. Medya, Kamuya Yönelik Konuşma ve Yayın Politikamız, Bildirim Politikalarımız ve Sosyal Medya Politikamızı inceleyin. 33

34 Hissedarlarımıza Karşı Sorumluluğumuz Fikri Mülkiyet Ticari markalar ve diğer fikri mülkiyetleri her zaman gerektiği şekilde kullanın. Fikri mülkiyetimiz her zaman korunması gereken paha biçilmez bir varlıktır. Fikri mülkiyet, ticari markalarımız, markalarımız, ürün paket tasarımlarımız, logolarımız, telif haklarımız, buluşlarımız, patentlerimiz ve ticari sırlarımızı kapsar. Hukuk Departmanı tarafından onaylanmamış, gerekli yetki ya da lisans sözleşmesi olmadan, üçüncü bir şahsın, ticari markalarımızı ya da diğer fikri mülkiyetlerimizi kullanmasına asla izin vermemelisiniz. Ayrıca ticari markalarımız hiçbir zaman aşağılayıcı, alçaltıcı veya diğer rencide edici şekillerde kullanılmamalıdır. Fikri mülkiyetimiz çalışanların ürünlerini de kapsamaktadır. Bir şirket çalışanı olarak, göreviniz gereği tamamen ya da kısmen ve/veya şirketin zaman, kaynaklar veya bilgisi ile ürettiğiniz her şey PepsiCo'ya aittir. Örneğin şirketimiz için göreviniz gereği yaratılmasına destek verdiğiniz buluşlar, fikirler, keşifler, iyileştirmeler, sanat eserleri, süreçler, tasarımlar, yazılımlar ve diğer her türlü materyal de PepsiCo'ya aittir. Şirketimizin diğer fikri mülkiyetleri ile aynı korumayı alabilmeleri için işimizle ilgili her tür buluşu gecikmeden açıklamalısınız. E-posta, İnternet ve Bilişim Sistemleri Şirket e-posta ve internet hesaplarını sorumlu bir biçimde kullanmalı ve bilişim sistemlerimizin güvenliğini korumalısınız. Bilişim teknolojisi sistemlerimiz faaliyetlerimizin önemli bir parçasıdır ve onaylanmış iş amaçları için sağlanmaktadır. Bu sistemleri kullanımınız Bilişim Güvenliği Politikamız ve Kabul Edilebilir Kullanım Standartlarımıza uymalıdır. Telefon, e-posta ve internetin makul ölçülerde kişisel kullanımına, bu kullanım aşağıdaki özellikleri sergilemediği müddetçe izin verilmektedir: Çok fazla zaman veya kaynak tüketimine sebep olmuyorsa İş performansınıza ya da diğerlerinin performansına engel olmuyorsa Yasa dışı herhangi bir öğe, cinsel içerik, ayrımcılık içermiyorsa ya da uygunsuz değilse İş harici konularla ilgili değilse Davranış Yasamız veya herhangi bir şirket politikasını ihlal etmiyorsa Genelde çalışanların bilişim sistemlerimizi kullanımını izleme uygulamamız olmasa da PepsiCo, yerel yasaların izin verdiği ölçüde şirket e-postası, telefonu, sesli mesajı, interneti ve diğer sistemlerimizi kullanarak çalışanın kullanım içeriğini ve niteliğini önceden bildirimde bulunmaksızın izleme, kaydetme, açıklama, denetleme ve silme hakkını saklı tutar. Bilişim Güvenliğini Uygulamaya Koyma Bilişim sistemlerimizi korumak için aşağıdakileri asla yapmamanız gerekmektedir: PepsiCo sistem parolalarınızı başka herhangi biriyle paylaşmak Seyahat sırasında dizüstü bilgisayarlar ya da diğer mobil cihazları gözetimsiz ya da çalınabilecekleri bir yerde bırakmak PepsiCo bilgisayarlarına yetkisiz ya da lisanssız yazılımlar indirmek Bir veri ihlalinden şüphelenirseniz ya da verilerin dizüstü bilgisayarı ya da el terminalinin çalınması ya da kaybolması durumunda olduğu gibi tehlikeye düştüğü bir durumdan haberdar olursanız durumu derhal yerel teknik destek ekibinize veya Yardım Masasına bildirin. Lütfen Bilişim Güvenliği Politikamızı ve Standartlarımızı inceleyin. 34

35 Performansımızın Amacı Davranış Yasamızın Yönetimi Global Uyum & Etik Departmanı İstediğiniz zaman sorularınız için Global Uyum & Etik departmanı ile iletişime geçebilirsiniz. Genel sorularınız için: Eğitim programlarımız hakkında sorularınız için: Çıkar çatışmaları ile ilgili sorularınız veya bildirimleriniz için: Global Uyum & Etik Departmanına; Global Compliance Department, PepsiCo, Inc., 700 Anderson Hill Road, Purchase, New York adresi yoluyla posta gönderebilirsiniz. Bizimle faks yoluyla iletişime geçebilirsiniz:

36 Davranış Yasası Yönetimi Görevi Kötüye Kullanmanın Soruşturulması PepsiCo her tür görevi kötüye kullanma bildirimini ciddiye almaktadır. Davranış Yasamız veya yasaları ihlal şüphesi olan tüm bildirimler ciddiye alınacak ve derhal incelenecektir. Global Uyum & Etik Departmanı, duruma göre iddia edilen Davranış Yasası ihlali bildirimlerini incelemek için müfettiş(ler) tayin edecektir. Müfettiş(ler) şunları yapacaktır: Görüşmeler ya da belge inceleme yoluyla gerçeklerin belirlenmesi için tarafsız hareket etmek İddia edilen olay(lar) ile ilgili bilgi sahibi olabilecek çalışanlar ile irtibat kurmak Uygun durumlarda düzeltici eylemler ve/veya disiplin tedbirleri önermek PepsiCo geçerli yasalar uyarınca aşağıdakileri gerçekleştirmeye çalışmaktadır: Durumun elverdiği ölçüde ilgili kişilerin gizliliğini korumak Bildirimin soruşturmayı tehlikeye atmayacağı bir anda, bir çalışanı, hakkında yapılan suçlamalarla ilgili bilgilendirmek İzin verilen durumlarda çalışanların raporlanan bilgileri inceleyerek düzeltmesine olanak sağlamak İstenmesi halinde bir sorgulama ya da soruşturmada tam bir iş birliği sergilemeniz gerekmektedir. Disiplin Aksiyonları Davranış Yasamızı ihlal ederseniz Şirket gerekli disiplin aksiyonlarını uygulayacaktır. Çalışan olarak PepsiCo adına iş yaparken Davranış Yasamız, politikalarımız ve yasalara uymanız beklenmektedir. Davranış Yasamız, politikalarımız veya yasaların ihlal edilmesi aşağıdakiler ile sonuçlanabilir: Davranış Yasası ihlalinin ciddiyetine bağlı olarak iş akdinin sonlandırılmasına kadar gidebilecek disiplin aksiyonları Bir yasanın ihlali durumunda, herhangi bir kamu kuruluşu ya da mahkeme tarafından hukuki ve/veya cezai yaptırımların uygulanması mümkündür. Davranış Yasamız Bir Sözleşme Değildir Davranış Yasamız Bir Sözleşme Değildir. Herhangi belirli bir istihdam hakkını devretmez ya da belirli bir süre için istihdam temin etmez. 36

37 Davranış Yasası Yönetimi Davranış Yasamızın Düzenlenmesi ve Değişiklikler Davranış Yasamızın onaylanması ve düzenlenmesinden şirketimizin Yönetim Kurulu sorumludur. İşbu Davranış Yasasının yürürlüğe girme tarihi 1 Ekim 2012 olup 1 Ekim 2017 tarihine kadar değişiklik yapılmıştır. Davranış Yasamız, yasa veya yönetmeliklerdeki değişiklikler ya da iş veya iş ortamımızdaki değişiklikler nedeniyle revizyona ihtiyaç duyulup duyulmadığını belirlemek için Global Uyum & Etik ve Hukuk Departmanı tarafından belirli aralıklarla gözden geçirilmektedir. Yönetim Kurulu Davranış Yasamızdaki her tür değişikliği onaylamalıdır. Taahhüt PepsiCo, her yıl çalışanlarına Davranış Yasasını duyurmakta, internet ve e-posta erişimi olan maaşlı çalışanlar için yıllık online Davranış Yasası eğitimi yapmaktadır. Online eğitim alan çalışanlar ve Yönetim Kurulumuz, Davranış Yasasını okuyup anladıklarını onaylamak durumundadır. Ayrıca Davranış Yasamıza uyduklarını belgelemeleri ve her tür potansiyel çıkar çatışması ile kurallara uyum konusundaki tüm istisnai durumları açıklamaları gerekmektedir. Sertifikasyon işleminin tamamlanmaması Davranış Yasası ihlali olabilir ve bu, sizi disiplin işlemlerine maruz bırakabilir ve/veya yasaların izin verdiği durumlarda şirketin takdirine bağlı olmak üzere performans değerlendirmenizi etkileyebilir. Davranış Yasamızı okumamış olmanız, kabul etmemeniz veya online eğitim sertifikası almamanız sizi, hiçbir şekilde Davranış Yasamıza uyma yükümlülüğünüzden muaf tutmamaktadır. Feragat Bildirimi Davranış Yasamızla ilgili tüm feragatler Uyumdan Sorumlu İcra Kurulu Üyesi veya bazı durumlarda Yönetim Kurulu veya kurula ait bir komitenin önceden yazılı onayını gerektirir. Geçerli yasaların gerektirmesi durumunda feragatler, ilgili yasaların gerektirdiği şekilde açıklanacaktır. 37