PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ

Transkript

1 PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ 2011 YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ ARA FAALİYET RAPORU Diyarbakır Temmuz 2011

2 İÇİNDEKİLER 1. GENEL BĠLGĠ MALĠ DESTEK PROGRAMLARI Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı Turizm Altyapısı Mali Destek Programı Mali Destek Programları Hazırlık, Tanıtım, Bilgilendirme ve Eğitim ÇalıĢmaları Hazırlık ÇalıĢmaları Tanıtım ÇalıĢmaları Bilgilendirme Toplantıları Eğitim Toplantıları Teknik Masa Uygulaması Proje BaĢvurularının Alınması ve Değerlendirilmesi Doğrudan Faaliyet Desteği Türkiye ile Suriye Bölgelerarası ĠĢbirliği Programı (TS-BĠP) TEKNĠK DESTEK PROGRAMI EĞĠTĠM ve SEMĠNERLER Hizmet Ġçi Eğitimler Diğer Eğitim, Seminer ve Önemli Toplantılar DĠĞER FAALĠYETLER

3 1. GENEL BİLGİ ; Bölgesel, Uluslararası Bölgesel ĠĢbirliği, Doğrudan Faaliyet Desteği ve Teknik Destek Programlarının yönetimi ile görevli olan birimdir. Birim, tüm mali ve teknik destekler kapsamında, baģvuru rehberleri ve ilgili diğer dokümanların hazırlanmasından, destek almaya hak kazanan projelerin/faaliyetlerin belirlenmesi ve baģvuru sahipleri ile sözleģmelerin imzalanmasına kadar olan sürecin uygulanmasından sorumludur. nin görev ve yetkileri Ģunlardır: a. Sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluģturmak ve güncellemek. b. Destek programları kapsamında, Kalkınma Ajansları Destek Yönetimi Kılavuzu nda belirlenen çerçeve içerisinde baģvuru koģullarını ve değerlendirme kriterlerini belirlemek. c. Potansiyel yararlanıcılara yönelik baģvuru rehberlerini hazırlamak ve dağıtmak, d. Doğrudan Faaliyet Desteği ve Teknik Destek uygulamalarına yönelik baģvuru rehberlerini hazırlamak ve Ajans internet sitesinde sürekli güncel bulundurmak. e. Destek programlarının bölgede tanıtımı için gerekli tedbirleri almak. f. Potansiyel baģvuru sahiplerine yönelik proje hazırlama eğitimleri planlamak ve uygulamak. g. Potansiyel baģvuru sahipleri tarafından yöneltilen soruları cevaplarıyla birlikte; Ajans internet sayfasında Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümünde yayımlayarak herkesin aynı anda ve eģit düzeyde bilgi edinebilmesini sağlamak. h. Proje baģvurularını kabul etmek ve kayıtlarını yapmak. i. Gerekli durumlarda, teklif çağrısına iliģkin düzeltmeler yapmak. j. Proje değerlendirme süreçlerini planlamak ve yönetmek. k. BaĢvuruların değerlendirilmesinde görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterlerini belirlemek ve seçim sürecinde etkin rol oynamak. l. Bağımsız değerlendiricilerin performanslarını değerlendirmek. 2

4 m. Değerlendirme Komitesince yapılan nihai değerlendirmeler sonucu belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan destek almaya hak kazananlar ve kazanamayanların listesini kamuoyuna ilan etmek. n. Proje teklifinde bulunan baģvuru sahiplerine, yapılan değerlendirme sonucunda verilen kararları gerekçeleriyle birlikte bildirmek. o. Destek almaya hak kazanan projelerin bütçelerini değerlendirmeler ıģığında revize etmek ve proje sahiplerini sözleģme sürecinden önce konu ile ilgili olarak bilgilendirmek. p. Destek almaya hak kazanan projelerin sahiplerini sözleģme imzalamaya davet etmek. q. Proje baģvuruları, değerlendirme süreci ve seçilen projelerle ilgili temel verilerin Bilgi Sisteminde tutulmasını temin etmek. r. Destek almaya hak kazanan projelere iliģkin gerekli bilgi ve belgeleri Ġzleme ve Değerlendirme Birimine devretmek. s. Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla iģbirliği ve kapasite geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak. Program Yönetimi Birimi nde hâlihazırda görev yapmakta olan uzmanlar aģağıda listelenmiģtir: Tablo 1- nde Görevli Personel S.N. Adı - Soyadı Üniversite Bölüm Unvanı 1 Adnan TUZCU Ġstanbul Üniversitesi Hukuk Birim BaĢkanı 2 Emine ARSLAN ODTÜ Uluslararası ĠliĢkiler Uzman 3 Emin GĠTMEZ Hacettepe Üniversitesi ĠĢletme Uzman 4 Elif ATAR ODTÜ Jeoloji Mühendisliği Uzman 5 Armağan Çelik Çukurova Üniversitesi ĠĢletme Uzman 6 Eser Çağlar YILMAZ Marmara Üniversitesi Ġktisat Uzman 7 M. Fatih ESLEMEZ Sakarya Üniversitesi Sosyoloji Uzman Birimimizde uzman olarak görev yapmakta olan Bilgisayar Mühendisi M. Emin BAKIR, askerlik görevini ifa etmek üzere, 1 Nisan 2011 tarihinde Ajansımızdan ayrılmıģtır. Kısa dönem olarak askerliğini yapmakta olan M. Emin BAKIR ın 1 Ekim 2011 tarihinde askerlik görevini tamamlayarak Ajansımızda göreve baģlaması öngörülmektedir. 3

5 2. MALİ DESTEK PROGRAMLARI Karacadağ Kalkınma Ajansı, Yılı Bölge Planı nda belirtilen temel amaç ve öncelikleri göz önünde bulundurarak 23 Mayıs 2011 tarihinde iki ayrı program halinde Doğrudan Finansman Desteği (hibe) vermek üzere proje teklif çağrısına çıkmıģtır yılı için teklif çağrısı yöntemiyle verilmesi öngörülen toplam mali destek ,00 TL olup, mali destek programları ve destek miktarları ile son baģvuru tarihleri aģağıdaki gibidir: Tablo 2- Karacadağ Kalkınma Ajansı 2011 Yılı Mali Destek Programları Mali Programın Adı Destek Miktarı (TL) Son Başvuru Tarihi Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı ,00 22 Ağustos 2011 Turizm Altyapısı Mali Destek Programı ,00 29 Temmuz 2011 TOPLAM , Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı TRC2 Bölgesi nde (Diyarbakır-ġanlıurfa) faaliyette bulunan iģletmelerin çok büyük bir kısmının ölçek açısından mikro ve küçük iģletme olmaları dikkate alınarak bu iģletmelerin kapasitelerinin arttırılması ve ölçeklerinin büyütülmesi hedefi doğrultusunda uygulanmak üzere 2011 yılı Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı hazırlanmıģtır. Programın amacı; Diyarbakır ve ġanlıurfa Bölgesi nde yenilikçi ve modern yöntemler kullanılarak sanayi ve tarıma dayalı sanayinin geliģtirilmesi, hizmet sektöründe turizmin teģvik edilmesi, sanayi, tarıma dayalı sanayi ve turizm sektörlerindeki mikro ve küçük iģletmelerin ölçeklerinin büyütülmesi, rekabet güçleri ve ihracat kapasitelerinin arttırılması, böylece yeni istihdam olanakları yaratılarak iģsizlik ve yoksulluğun azaltılmasıdır. Bu mali destek programının öncelikleri; ĠĢletmelerin pazarlama, dıģa açılma ve ihracat kapasitelerinin geliģtirilerek dıģ pazar paylarının artırılması, ĠĢletmelerin fiziki ve beģeri kapasitelerinin geliģtirilmesi, Emek-yoğun iģ kollarının (tekstil vb) desteklenmesi, ĠĢletmelerde teknoloji kullanımının ve teknoloji transferinin artırılması, AR-GE ve inovasyon faaliyetlerinin desteklenmesiyle rekabet güçlerinin artırılması, Alternatif turizm olanaklarının değerlendirilerek turizmin çeģitlendirilmesidir. 4

6 Bu program kapsamında desteklenecek projeler için tahsis edilen toplam kaynak tutarı ,00 TL dir. Bu mali destek programına; kâr amacı güden özel iģletmeler (mikro ve küçük iģletmeler), üretici kooperatifleri, üretici birlikleri, diğer gerçek ve tüzel kiģiler baģvurabilir. 2.2 Turizm Altyapısı Mali Destek Programı Programın amacı; tarihi, kültürel ve doğal zenginliklere sahip TRC2 Bölgesi nde (Diyarbakır-ġanlıurfa) turizm altyapısını iyileģtirmek, turizm potansiyelini harekete geçirmek ve sürdürülebilir kılmak, bu amaçla Bölgedeki turistik öneme sahip tarihi, kültürel ve doğal unsurların restore ve rehabilite edilerek turizm sektörüne kazandırılmasını sağlamak, bölgede turizm türlerini çeģitlendirerek (kültür, doğa, inanç, sağlık, kongre ve fuar... gibi) etkili bir tanıtım faaliyeti ile Bölgeyi turizm merkezine dönüģtürmek, gelen turist sayısını ve konaklama süresini artırmak, sektörde yeni istihdam olanakları yaratmak ve böylece iģsizlik ve yoksulluğu azaltarak bölge ekonomisine katkı sağlamaktır. Bu mali destek programının öncelikleri Ģunlardır: Doğal, tarihi ve kültürel nitelikli alan ve yapıların iyileģtirilerek (bakım ve onarım) turizme uygun iģlevler (butik otel, otel, ev pansiyonculuğu, sergi salonu vb) kazandırılması, Ören yerleri ve arkeolojik alanlarda çevre düzenlemesinin yapılması ve açık hava müzelerinin oluģturulması, Tarihi yapıların görünürlüğünün artırılmasına ve kentsel estetiğin iyileģtirilmesine yönelik düzenlemelerin yapılması (sokak ve cephe düzenlemeleri yapılması, bilgilendirme ve yönlendirme elemanlarının kullanılması vb), Tarihi ve turistik değerlerin tanıtımı ve turistlerin yönlendirilmesi amaçlı merkezler oluģturulması (turizm danıģma bürosu veya welcome centerların oluģturulması veya mevcutların etkinliğinin artırılması vb), Müzelerin kurulması veya mevcutların geliģtirilmesi, Turizmin çeģitlendirilmesine (sağlık, su sporları, fuar vb) yönelik küçük altyapı çalıģmaları yapılması. Bu program kapsamında desteklenecek projeler için tahsis edilen toplam kaynak tutarı ,00 TL dir. Bu programa, kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluģlar baģvurabilir. 5

7 2.3 Mali Destek Programları Hazırlık, Tanıtım, Bilgilendirme ve Eğitim Çalışmaları Mali destek programları ile ilgili olarak çeģitli hazırlık, tanıtım, bilgilendirme ve eğitim çalıģmaları yürütülmüģtür Hazırlık Çalışmaları Proje teklif çağrısından önce, Bölge Planı nda belirlenen temel amaç ve öncelikler doğrultusunda, hibe programlarının öncelikler alanları belirlenmiģ, hazırlık aģamasında yapılacak iģ ve iģlemlerle ilgili ayrıntılı süreç planlaması yapılmıģ ve iģ görev dağılım çizelgeleri hazırlanarak Birim personeline tebliğ edilmiģtir yılı mali destek programları hazırlıkları kapsamında, Kalkınma Ajansları Destek Yönetim Kılavuzu nda belirtilen İletişim Planı hazırlanmıģ ve mali destek programları için yapılacak satın almalar için bir satın alma komisyonu kurulmuģtur. Mali destek programları için iki farklı Başvuru Rehberi ile Görünürlük Rehberi hazırlanarak Kalkınma Bakanlığı ndan onay alınmıģ ve bilgilendirme toplantılarında yapılacak bilgilendirme sunumu hazırlanmıģtır. Ayrıca, baģvuru rehberleri, broģürler, roll-up, bilbord ve afiģlerin tasarım ile basım çalıģmaları gerçekleģtirilmiģtir. Ajans internet sayfasında Başvuru Veri Giriş Formu modülü güncellenmiģ; Proje Teslim Alma Formu ile Eğitim BaĢvuruları Yönetim Modülü hazırlanmıģtır. Ajans internet sayfasında Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümü de yayınlanarak teklif çağrısı hazırlıkları ile ilgili teknik altyapı tamamlanmıģtır. Potansiyel baģvuru sahiplerinin proje hazırlamalarına yardımcı olmak üzere, Birim Uzmanları Emin GĠTMEZ ve M. Emin BAKIR tarafından hazırlanan Proje Hazırlama Rehberi kitap olarak bastırılmıģtır. Ayrıca, Online Proje Hazırlama Modülü hazırlanarak Ajansın Ġnternet Sitesi ne konulmuģtur Tanıtım Çalışmaları 2011 Yılı Mali Destek Programları kapsamında yapılan tüm tanıtımlar Program Yönetim Birimi tarafından hazırlanan ĠletiĢim Planı çerçevesinde gerçekleģtirilmiģtir. ĠletiĢim Planı nda teklif çağrısı sürecinde yapılacak tüm faaliyetler adım adım belirlenmiģ ve her faaliyetten sorumlu uzman personel görevlendirilmiģtir. 23 Mayıs 2011 tarihinde ġanlıurfa Ġl Özel Ġdaresi Toplantı Salonunda yapılan Açılış ve Tanıtım Toplantısı ile 2011 Yılı Mali Destek Programları teklif çağrısına çıkılmıģtır. Teklif çağrısı ilanı aynı anda Ajans internet sitesinden de kamuoyuna duyurulmuģtur. Hazırlanan 6

8 ĠletiĢim Planı na uygun olarak Mali Destek Programları tanıtım çalıģmaları yapılmıģtır. Bu kapsamda, Teklif çağrısı ilanının Kalkınma Bakanlığı nın ve Bölgedeki tüm Valilik ve Kaymakamlıklar ile Belediyelerin internet sitelerinde yayınlanması sağlanmıģtır. Ayrıca GAP Bölge Kalkınma Ġdaresi ve Bölgede yer alan diğer tüm kuruluģlara teklif çağrısına yönelik bilgilendirme metni gönderilmiģtir. Teklif çağrısı ilan metni Diyarbakır ve ġanlıurfa da toplam 6 yerel gazetede yayınlanmıģtır. Ayrıca yeterli düzeyde tanıtım yapmak amacıyla Diyarbakır da 19 billboard ve 20 raket, ġanlıurfa da ise 30 billboard ve 6 raket kiralanmıģ ve billboardlara programları tanıtıcı görseller konulmuģtur. Buna ek olarak, teklif çağrısı tanıtım çalıģmaları çerçevesinde aģağıda listelenen tanıtım malzemeleri basılıp dağıtılmıģtır. Tablo 3- Teklif Çağrısı Kapsamındaki Tanıtım Malzemeleri S. N. Tanıtım Malzemesi Adı Adedi 1 Tanıtım BroĢürü (Ekonomik GeliĢme) Tanıtım BroĢürü (Turizm Altyapısı) Roll Up Mekanizma 1 4 Roll Up Baskısı 18 5 AçılıĢ Davetiyesi+Zarf Kalem Saten Kırlangıç Bayrak (küçük boy) 54 8 Saten Kırlangıç Bayrak (büyük boy) 25 9 Branda AfiĢ 2 10 Cepli Dosya (2011 Mali Destek Programlarını Tanıtan) AfiĢ (Turizm Altyapısı) AfiĢ (Ekonomik GeliĢme) BaĢvuru Rehberi (Ekonomik GeliĢme) (68+Kapak) BaĢvuru Rehberi (Turizm Altyapısı) (48+Kapak) Bloknot (A5+Spiral) 500 Ayrıca, teklif çağrısı hazırlıkları kapsamında adet Proje Hazırlama Rehberi muhtemel baģvuru sahiplerine dağıtılmıģtır yılında verilen desteklerle birlikte Bölgemizde yürütülen projelerin faydalanıcılara ve Bölge ekonomisine olan katkılarını anlatan 10 ve 6 dakikalık bir Ajans Tanıtım Filmi çekilmiģtir. Mali Destek Programları toplantılarında çekilen fotoğraflar Basın ve Halkla ĠliĢkiler Sorumlusu tarafından ulusal ve yerel medya temsilcilerine gönderilmiģ, bu fotoğrafların ve haber metinlerinin medyada yayınlanması sağlanmıģtır Mali destek Programlarına iliģkin 30 saniyelik reklam filminin Diyarbakır ve ġanlıurfa da faaliyet gösteren yerel televizyonlarda Haziran 2011 tarihleri arasında 8 TV kanalında gösterilmesi sağlanmıģtır. Ayrıca, mali desteklerin içeriğine iliģkin gazete reklamı 7

9 hazırlanmıģ, Diyarbakır ve ġanlıurfa da toplam 9 gazetede Haziran 2011 tarihleri arasında yayınlanmıģtır Yılı Mali Destek Programlarını tanıtıcı nitelikte görseller GAP Dergisi ve Karacadağ Bölgesel Kalkınma Dergisi nde yayınlanmıģtır Bilgilendirme Toplantıları Proje Teklif Çağrısı AçılıĢ ve Tanıtım Toplantısı, 23 Mayıs 2011 tarihinde Bölgedeki paydaģların katılımı ile ġanlıurfa Ġl Özel Ġdaresi Toplantı Salonu nda yapılmıģtır. Bu toplantıda Ajansın 2011 Yılı Mali Destek Programları hakkında kısa bir bilgilendirme yapılmıģtır. AçılıĢ Toplantısından sonra ġanlıurfa daki bilgilendirme toplantıları 6 Haziran 2011 tarihinde baģlamıģtır. uzmanları tarafından oluģan 2 tanesi 2 kiģilik, 1 tanesi de 3 kiģilik toplam üç grup tarafından, ġanlıurfa ve Diyarbakır Ġllerindeki tüm ilçelerde mali destek programları hakkında bilgilendirme yapılmıģ, Ajansın görünürlüğünün ve tanıtımının yapılmasına katkı sağlanmıģtır. ġanlıurfa Ġlinde 10 ilçe merkezi ve 1 tane de AçılıĢ ve Tanıtım Toplantısı olmak üzere düzenlenen 11 toplantıya toplam 851 kişi katılım göstermiģtir Mali Destek Programları Diyarbakır tanıtım toplantısı 27 Mayıs 2011 tarihinde Tarım ve Köy ĠĢleri Bakanı Sayın Dr. M. Mehdi EKER ve paydaģların katılımı ile Cahit Sıtkı Tarancı Kültür Merkezi nde yapılmıģtır. 1 Haziran 2011 tarihinde ilçe bilgilendirme toplantılarına baģlanmıģ, toplam 17 ilçe için 15 bilgilendirme toplantısı yapılmıģtır. Diyarbakır Ġlindeki bilgilendirme toplantılarına ise toplam 923 kişi katılmıģtır. Tablo 4- Diyarbakır ve Şanlıurfa İlleri Bilgilendirme Toplantıları Takvimi DİYARBAKIR İlçe Tarih Yer Katılımcı Sayısı Diyarbakır 27 Mayıs 2011 Cahit Sıtkı Tarancı Kültür Sanat Merkezi 494 YeniĢehir, Sur 30 Mayıs 2011 Karacadağ Kalkınma Ajansı Seminer Salonu 12 Bismil 30 Mayıs 2011 Halk Eğitim Merkezi 30 Çermik 30 Mayıs 2011 Çermik Çok Programlı Lisesi Toplantı Salonu 3 Kayapınar, Bağlar 31 Mayıs 2011 Karacadağ Kalkınma Ajansı Seminer Salonu 60 Çınar 31Mayıs 2011 Belediye Toplantı Salonu 22 Toplantıya katılan fakat katılımcı listesini imzalamayan katılımcılar da dâhil edilmiģtir. 8

10 ÇüngüĢ 31 Mayıs 2011 Öğretmenevi Konferans Salonu 16 Dicle 1 Haziran 2011 Necati Ceylan Lisesi Konferans Salonu 40 Eğil 1 Haziran 2011 Kültür Merkezi 8 Ergani 1 Haziran 2011 Anadolu Öğretmen Lisesi Toplantı Salonu 43 Hani 2 Haziran 2011 Kaymakamlık Spor Kompleksi ve Kültür Evi 11 Hazro 2 Haziran 2011 Kız Meslek Lisesi Toplantı Salonu 40 Kocaköy 2 Haziran 2011 Kocaköy Ġlköğretim Okulu Toplantı Salonu 5 Kulp 3 Haziran 2011 Gençlik Merkezi Çok Amaçlı Toplantı Salonu 46 Lice 3 Haziran 2011 Halk Eğitim Merkezi Toplantı Salonu 69 Silvan 3 Haziran 2011 Kaymakamlık Malabadi Salonu 24 ŞANLIURFA İlçe Tarih Yer Katılımcı Sayısı Merkez 23 Mayıs 2011 Ġl Özel Ġdaresi Toplantı Salonu 464 Akçakale 6 Haziran 2011 YĠBO Konferans Salonu 17 Birecik 6 Haziran Temmuz Ġlköğretim Okulu Toplantı Salonu 60 Suruç 6 Haziran 2011 Belediye Çok Amaçlı Toplantı ve Sinema Salonu 20 Ceylanpınar 7 Haziran 2011 Halk Eğitim Merkezi Toplantı Salonu 22 Halfeti 7 Haziran 2011 Halfeti Lisesi Toplantı Salonu 63 Harran 7 Haziran 2011 ĠMKB YĠBO Konferans Salonu 24 Hilvan 8 Haziran 2011 YĠBO Konferans Salonu 10 Siverek 8 Haziran 2011 Endüstri Meslek Lisesi SODES Toplantı Salonu 80 Bozova 8 Haziran 2011 Vali Ziya ÇÖKER ĠÖO. Toplantı Salonu 62 ViranĢehir 9 Haziran 2011 Milli Eğitim Müdürlüğü Toplantı Salonu 29 Bilgilendirme Toplantılarına katılım düzeyinin yüksek olması için gerekli tedbirler alınmıģtır. Bu amaçla, ilçelerde kaymakamlık ve belediye yetkilileri ziyaret edilmiģ, ilçede bulunan kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluģları ve sivil toplum kuruluģlarıyla görüģülmüģtür. Toplantıya katılan fakat katılımcı listesini imzalamayan katılımcılar da dâhil edilmiģtir. 9

11 Toplam Katılımcı Sayısı T. C. Bilgilendirme Toplantılarında sorulan sorular PYB uzmanları tarafından eksiksiz cevaplandırılmıģtır. Bilgilendirme toplantılarında not edilen sorular Ajans internet sayfasında Sıkça Sorulan Sorular baģlığı altında yayınlanmıģtır. Bu toplantılara katılan toplam kişiye dair ayrıntılı bilgi aģağıda ġekil 1 de sunulmuģtur: Grafik 1- İlçe Bilgilendirme Toplantıları Kamu ve Özel Sektör Katılımcı Sayıları Kamu Özel Diyarbakır ġanlıurfa Ġlçe merkezlerindeki Bilgilendirme Toplantıları dıģında Diyarbakır Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği nde düzenlenen bilgilendirme toplantısına 55, Diyarbakır Marangozlar ve Mobilyacılar Odasına yönelik düzenlenen bilgilendirme toplantısına 20, Diyarbakır Organize Sanayi ĠĢadamları Derneği nde yapılan bilgilendirme toplantısına ise 38 kiģi katılmıģtır. ġanlıurfa Yerel Rekabeti GeliĢtirme Platformu Toplantısına katılan 32 kiģiye, Diyarbakır Metal ĠĢleri Yapı Kooperatifi üyelerinden oluģan 150 kiģiye ve Ajans Kalkınma Kurulunun 2011 yılı 1. Dönem toplantısında da 71 kurul üyesine mali destek programları hakkında bilgilendirme yapılmıģtır. Ġlçe bilgilendirme toplantıları ve kurum bilgilendirme toplantıları katılımcıları dahil edilmek üzere, 2011 Yılı Mali Destek Programları kapsamında yapılan bilgilendirme toplantılarına toplam katılım kiģi olmuģtur. 10

12 2.3.4 Eğitim Toplantıları Bilgilendirme toplantılarının ardından Diyarbakır ve ġanlıurfa da tüm ilçelerin yararlanabileceği Proje Yazma Eğitimleri planlanmıģtır. Eğitim programı hizmet alımı için teklifler alınarak değerlendirilmiģ, eğitim programının süresi ve kapsamı belirlenerek, eğitimlerin gerçekleģtirileceği mekânlar ve eğitim takvimi hazırlanmıģtır. Eğitim baģvurularının online alınması için gerekli teknik altyapı hazırlandıktan sonra, eğitime yönelik duyurular yapılmıģ ve katılım baģvuru formu Ajans internet sayfasında yayınlanmıģtır. Eğitim hazırlıkları kapsamında, kontrol listesi ve katılımcı eğitim değerlendirme anketiyle birlikte eğitim uzmanı ve ajans uzmanı rapor formatları hazırlanmıģtır. Eğitim toplantıları baģlamadan önce muhtemel baģvuru sahiplerinin projelerini hazırlamalarına yardımcı olmak ve onlara yol göstermek amacıyla Ajans uzmanları tarafından Proje Hazırlama Rehberi hazırlanmıģtır. Ayrıca hizmet alımı yoluyla Online Proje Hazırlama Modülü oluģturulmuģ, Ajans internet sitesinden kullanıcıların hizmetine sunulmuģtur. Eğitim Toplantıları için iki uzman eğitmen görevlendirilmiģtir. Her iki ilde ikiģer günlük 5 er eğitim toplantısı düzenlenmiģtir. Eğitim Toplantılarında muhtemel baģvuru sahiplerine yönelik Proje Hazırlama Eğitimi, BaĢvuru Formunun Doldurulması ve ĠĢ Planı Eğitimi verilmiģtir. Diyarbakır Ġlindeki eğitim toplantılarına toplam 201, ġanlıurfa Ġlindeki eğitim toplantılarına ise 130 kiģi katılmıģtır. Eğitime katılanlar için katılım belgesi düzenlenmiģ ve Ajans Hizmet Binası ile ġanlıurfa Yatırım Destek Ofisinde dağıtımı yapılmıģtır. Ergani, Siverek ve ViranĢehir Ġlçelerinde düzenlenen eğitimlerin katılım belgeleri ise ilgili Kaymakamlıklara gönderilmiģtir. Bu eğitim toplantılarının takvimine aģağıdaki tabloda, katılımcı sayıları ile ilgili ayrıntılı bilgiye Grafik 2 de yer verilmiģtir. Tablo 5- Şanlıurfa ve Diyarbakır İlleri Eğitim Toplantıları Katılımcı Sayıları Şanlıurfa Eğitim Yeri Eğitime Katılan İlçeler Eğitim Tarihi Katılımcı Sayısı ġanlıurfa Merkez 9-10 Haziran ViranĢehir Ceylanpınar Haziran ġanlıurfa Akçakale, Harran, Bozova Haziran

13 Katılımcı Sayısı T. C. Siverek Hilvan Haziran ġanlıurfa Halfeti, Suruç, Birecik Haziran Genel Toplam 130 Diyarbakır Eğitim Yeri Eğitime Katılan İlçeler Eğitim Tarihi Katılımcı Sayısı Diyarbakır Diyarbakır Sur, Kayapınar, Bağlar, YeniĢehir Kocaköy, Eğil, Çınar, Hazro 9-10 Haziran Haziran Ergani ÇüngüĢ, Çermik, Dicle Haziran Diyarbakır Bismil, Silvan Haziran Diyarbakır Lice, Hani, Kulp Haziran Genel Toplam 201 Grafik 2- Eğitim Toplantıları İl Bazlı Kamu ve Özel Sektör Katılımcı Sayıları Kamu Özel ġanlıurfa Diyarbakır Teknik Masa Uygulaması 2011 Yılı Mali Destek Programları kapsamında 27 Haziran-01 Temmuz 2011 tarihleri arasında Diyarbakır ve ġanlıurfa da eģzamanlı olarak teknik masa danışmanlığı uygulaması baģlatılmıģtır. Bu kapsamda potansiyel baģvuru sahiplerinin olgunlaģmıģ projeleri ile ilgili soruları cevaplanmaya ve sorunları giderilmeye çalıģılmıģtır. Sağlanan teknik masa hizmetinin kapsamı, hazırlanan projelerin niteliğinin kontrolüne iliģkin değildir. Teknik masa hizmeti; yalnızca BaĢvuru Formu, ĠĢ Planı, Fizibilite ġablonu ve 12

14 diğer eklerde anlaģılmayan hususları açıklayıcı ve gerekli belgelerin mevcut olup olmaması ve baģvurunun usulüne göre hazırlanıp hazırlanmadığı yönüyle destek verici nitelikte olmuģtur. Teknik Masa Uygulaması süresince ġanlıurfa Ġlinde 20 kiģiye, Diyarbakır Ġlinde ise 12 kiģiye teknik masa hizmeti sunulmuģtur Teknik Masa Uygulaması süreci dıģında Ajans uzmanları gerek telefonla sorulan gerekse de Ajansımıza gelen yatırımcıların sormuģ olduğu yüzlerce soruya programların içeriğine göre cevap vermiģtir Proje Başvurularının Alınması ve Değerlendirilmesi Proje baģvurularının değerlendirilmesi çalıģmaları kapsamında, Bağımsız Değerlendirici Seçim Komisyonu oluģturularak komisyonda yer alacak personel görevlendirilmiģ, bağımsız değerlendirici ilan metni, özgeçmiģ formatı ve Ajans internet sitesinde giriģ sayfası oluģturulmuģtur. Bağımsız değerlendirici ilanının hem Ajansın, hem her iki ilin Valiliklerinin hem de ilgili diğer kurumların internet sitelerinde yayımlanması sağlanmıģtır. Bağımsız değerlendirici ilanının son baģvurusuna müteakip baģvurular ilgili programlara göre sınıflandırılmıģtır. Bağımsız değerlendirici özgeçmiģleri dosyalanıp bilgileri elektronik ortama aktarılmıģ, diğer Kalkınma Ajanslarında görev yapan bağımsız değerlendiriciler hakkında ilgili Ajanslar ile iletiģime geçilerek, tecrübe paylaģımı yapılmıģ ve bağımsız değerlendirici asil ve yedek listeleri oluģturma çalıģmalarına baģlanmıģtır. Ajans internet sayfası, yoğun giriģlere cevap verecek Ģekilde geliģtirilmiģtir. Ajans internet sayfasında BaĢvuru Veri GiriĢ Formu için altyapı tamamlanarak Başvuru Veri Giriş Sistemi ve Proje Teslim Alma Formu hazırlanmıģtır Yılı Mali Destek Programları Değerlendirme Süreci Takviminin oluģturulması ve izlenecek stratejilerin belirlenmesi amacıyla değerlendirme sürecinde görev alacak olan Ajans uzman personel ile toplantı gerçekleģtirilmiģtir. Bağımsız Değerlendiriciler için mali destek programlarının amaç ve öncelikler gibi detaylarını içeren, değerlendirmelerin hangi kriterlere göre yapılacağını ve projelerin nasıl puanlanacağını açıklayan Proje Teklifi Değerlendirme Rehberi hazırlanmıģtır. Bağımsız Değerlendiricilere verilecek eğitim sunumu hazırlığına baģlanmıģtır. 13

15 2.4 Doğrudan Faaliyet Desteği Son baģvuru tarihi 17 Aralık 2010 olan 2010 Yılı Doğrudan Faaliyet Mali Destek Programı kapsamında 39 u ġanlıurfa dan ve 22 si Diyarbakır dan olmak üzere toplam 61 proje teklifi Ajansımıza teslim edilmiģtir. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği ile Kalkınma Ajansları Destek Yönetim Kılavuzu na uygun Ģekilde, teslim alınan proje tekliflerinin Ön Ġncelemeleri ile Teknik ve Mali Değerlendirmeleri Ajans personelinden oluģan 6 kiģilik bir Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılmıģtır. Teslim alınan proje tekliflerinin ön incelenmesi sonucunda 1 proje teklifi elenmiģtir. Ön inceleme aģamasını geçen toplam 60 proje teklifi ile ilgili teknik ve mali değerlendirme yapılmıģtır. Teknik ve mali değerlendirme sonucu, 37 proje teklifi eģik değer olan 70 puan ve üstü puan alarak baģarılı olmuģtur. Ajansımız 2010 Yılı bütçesinde, Doğrudan Faaliyet Destekleri için ,00 TL ödenek ayrılmıģtır. Ajansımız tarafından proje teklifi çağrısı yöntemiyle yürütülen 2010 Yılı Mali Destek Programları çerçevesinde baģarılı olarak kendileriyle Destek SözleĢmesi imzalanan Yararlanıcılardan üçünün sözleģmesi feshedilmiģtir (Ġkisi kendi istekleriyle ve biri Ajansımız tarafından). Bu nedenle, teklif çağrısından artan ,00 TL kaynak, Genel Sekreterin teklifi ve Yönetim Kurulu onayı ile doğrudan faaliyet desteklerine aktarılmıģ ve Programın toplam bütçesi ,00 TL olmuģtur. Ġnceleme sonucunda ulaģılan nihai bütçe tutarları üzerinden 28 proje teklifi Asil Listede ve 9 proje teklifi ise Yedek Listede yer almıģtır. BaĢarılı proje listesi Değerlendirme Raporuyla birlikte Yönetim Kurulu na sunulmuģ; Yönetim Kurulu tarafından gerekli inceleme ve değerlendirmeler yapıldıktan sonra baģarılı proje listesi onaylanmıģtır. Yönetim Kurulu Kararı nın alınmasından sonra, asil, yedek ve elenen projelerin listesi tarihinde Ajansımızın internet sitesinde ilan edilmiģtir. Bu program kapsamında baģarılı olarak Asil Listede yer alan 28 projeye toplam ,34 TL hibe desteği verilmiģtir Yılı Doğrudan Faaliyet Mali Destek Programı BaĢvuru Rehberi ve eklerinin hazırlık çalıģmalarına baģlanmıģ olup 15 Temmuz 2011 tarihine kadar çalıģmaların tamamlanarak Ajans Ġnternet Sitesi nden ilan edilmesi planlanmaktadır. 14

16 2.5 Türkiye ile Suriye Bölgelerarası İşbirliği Programı (TS-BİP) Karacadağ Kalkınma Ajansı, tarihinde Türkiye Ġle Suriye Bölgelerarası ĠĢbirliği Programı ġanlıurfa Uygulaması kapsamında Proje Teklif Çağrısına çıkmıģtır. Bu kapsamda 29 Aralık 2010 tarihinde ġanlıurfa Ġlinde faaliyet gösteren tüm kamu kurum ve kuruluģları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluģları ve STK lar ile bölge halkına yönelik yaklaģık 150 kiģinin katıldığı bir bilgilendirme toplantısı düzenlemiģtir. Bilgilendirme toplantılarının yanı sıra Ajans uzmanları, potansiyel baģvuru sahipleri tarafından yöneltilen sorulara mevzuat çerçevesinde cevap vermiģlerdir. Teklif çağrısı ile ilgili sorular, bütün potansiyel baģvuru sahiplerinin aynı anda ve eģit düzeyde bilgiye ulaģabilmesi adına, Ajans internet sitesinde Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümü altında cevaplanmak suretiyle yayınlanmıģtır. 3 Şubat 2011 tarihinde baģvuruları sona eren Türkiye Ġle Suriye Bölgelerarası ĠĢbirliği Programı Teklif Çağrısına ġanlıurfa merkez ve ilçelerinden toplam 70 proje teklifi baģvurusu alınmıģtır. Grafik 3 TS-BİP Kapsamında Projelerin Program Önceliğine Göre Dağılımı 33; 47% 15; 21% 16; 23% Altyapının Güçlendirilmesi Teknik ĠĢbirliği ve Kapasitenin GeliĢtirmesi GiriĢimciliğin Desteklenmesi Kültür ve Turizm 6; 9% BaĢvuruların alınmasını takiben baģlayan değerlendirme sürecinin ilk aģaması, projelerin idari ve uygunluk kontrolünden oluģan ve ġubat 2011 tarihleri arasında gerçekleģtirilen ön incelemeyle baģlamıģtır. Ön incelemede gerekli bütün Ģartları taģıdığı belirlenen projeler, Bağımsız Değerlendiriciler ve Değerlendirme Komitesi tarafından gerçekleģtirilen olan teknik ve mali değerlendirme sürecine alınmıģtır. 15

17 Bağımsız Değerlendiriciler, programın bileģenleri ile ilgili uzmanlık alanlarında en az beģ yıl deneyim sahibi olan ve Ajansın belirlemiģ olduğu diğer kriterlere uygun kiģiler arasından seçilmiģtir. Bağımsız Değerlendirme süreci ġubat 2011 tarihleri arasında gerçekleģmiģ ve bunun ardından projeler, Değerlendirme Komitesine sunulmuģtur. Değerlendirme Komitesi, değerlendirmeler üzerinde gerekli kontrolleri yaparak görüģ oluģturmak ve bunları raporlamak üzere, alanında en az yedi yıllık uzmanlık ve tecrübe birikimi olan, yükseköğretim kurumları öğretim elemanları ile kamu kurum ve kuruluģları personelinden oluģmuģtur. Teknik ve mali değerlendirme sürecinin bitmesini takiben gerçekleģtirilen ön izleme ziyaretleri ve bütçe revizyonları sonucunda belirlenen asil ve yedek proje listeleri, projelerin risk durumlarını gösteren değerlendirmeler ve proje özetleri 10 Mart 2011 tarihinde gerçekleģtirilen toplantıda Yönetim Kurulu nun onayına sunulmuģtur. Ġlgili toplantıda, Yönetim Kurulu, sunulan baģarılı proje listesine onay vererek baģarılı/yedek ve riskli projelerin bütçe tutarlarına yer verildiği nihai listelerin DPT DıĢ Ekonomik ĠliĢkiler Genel Müdürlüğü ne (Program Yönetim Merkezi) sunulmasına karar vermiģtir. Ajans Yönetim Kurulu tarafından Program Yönetim Merkezi ne gönderilen asil ve yedek proje listeleri, tarihinde Ankara da gerçekleģtirilen Ulusal Ġzleme Yönlendirme Komitesi Toplantısında değerlendirilmiģtir. Belirli kriterler çerçevesinde gözden geçirilerek uygun bulunan projeler onaylanmak üzere Türkiye-Suriye Ortak Ġzleme ve Yönlendirme Komitesi ne gönderilmiģtir. Ancak Ortak Ġzleme ve Yönlendirme Komite toplantısı Suriye deki iç karıģıklık nedeniyle henüz gerçekleģtirilememiģtir. Program kapsamında yapılan faaliyetler ve haberlerin yer aldığı Türkiye İle Suriye Bölgelerarası İşbirliği Programı Haber Bülteni nin 8 inci sayısı Ajansımız, Ġpekyolu Kalkınma Ajansı ve Dicle Kalkınma Ajansı ile birlikte hazırlanmıģ olup basımı ve ilgili yerlere dağıtımı Ajansımız tarafından yapılmıģtır. TS-BĠP in resmi web sitesi olan adresinin güncellenmesine yardımcı olunmuģtur. Ayrıca, program kapsamında Dicle ve Ġpekyolu Kalkınma Ajansları ile birlikte TS-BİP Görünürlük Rehberi hazırlanıp baskıya verilmiģtir. 3. TEKNİK DESTEK PROGRAMI Ajansımız tarafından 6 Aralık 2010 tarihinde Teknik Destek Proje Teklifi Çağrısına çıkılmıģtır. Teknik Destek baģvuruları 31 Aralık 2010 günü son bulmuģ ve Ajansa toplam 43 16

18 proje teklifi başvurusu yapılmıģtır. Bu proje tekliflerinin 19 u Diyarbakır ve 24 ü ġanlıurfa dan gelmiģtir. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği ile Kalkınma Ajansları Destek Yönetimi Kılavuzu na uygun Ģekilde, teslim alınan proje tekliflerinin Ön Ġncelemeleri ile Nihai Değerlendirmeleri PYB personelinden oluģan 4 kiģilik bir Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılmıģtır. Program BaĢvuru Rehberi ve Değerlendirme Rehberine göre yapılan ön incelemede, 4 proje teklifinin elenmesine karar verilmiģtir. Program BaĢvuru Rehberi ve Değerlendirme Rehberine göre ön inceleme aģamasını geçen toplam 39 proje teklifi nihai değerlendirmeye alınmıģtır. Değerlendirme Komisyonunca yapılan değerlendirme neticesinde, 35 proje teklifinin asil listede yer almasına karar verilmiģ olup bu projeler ile Ajans tan istenen teknik desteklerin yaklaģık maliyeti ,00 TL dir. Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılan inceleme ve değerlendirme sonucu eģik değerin altında puan aldıkları için veya diğer sebeplerle elenerek Asil Listede yer almayan proje tekliflerinin sahiplerine elenme gerekçeleri ve aldıkları puan yazılı olarak bildirilmiģtir. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği ile Kalkınma Ajansları Destek Yönetimi Kılavuzu nda (DYK) yer alan hükümlere göre Karacadağ Kalkınma Ajansı, 2011 yılı bütçesinin % 2 lik kısmını Teknik Destek için kullandırmayı amaçlamaktadır. Bu yıl içerisinde verilmesi planlanan teknik destekler için hazırlık süreci baģlatılmıģtır. 4. EĞİTİM ve SEMİNERLER 2011 yılının ilk yarısında, Birim personeline yönelik bazı hizmet içi eğitimler verilmiģ; gerek Ajansın gerekse diğer kurum ve kuruluģların düzenlediği çeģitli seminer ve toplantılara katılım sağlanmıģtır. 4.1 Hizmet İçi Eğitimler Ajansta yeni istihdam edilen 4 PYB uzmanına hizmet içi eğitim kapsamında aģağıdaki tabloda belirtilen eğitimler verilmiģtir. Tablo 6-Yeni İstihdam Edilen Personel İçin Hizmet İçi Eğitim Programı S.N. Eğitimi Veren Kişi Birimi Unvanı Eğitimin Konusu 1 A.Önder ÖZKUL ĠDB Birim BĢk. ĠDB Faaliyetleri ve Ġzleme Değerlendirme Süreci Eğitimin Tarihi 24 Mart

19 2 Veysi DANIġMAN ĠDB Uzman Kalkınma Ajansları Mevzuatı 25 Mart Adnan TUZCU PYB Birim BĢk. 4 Selman DELĠL PPKB Uzman PYB Faaliyetleri ve Proje Teklif Çağrıları PPKB Faaliyetleri ve Faaliyet Raporları 28 Mart Mart Zühal ÇELEBĠ PPKB Uzman Bölge Planı ve Planlama Süreci 30 Mart Baver AYDIN M. Adnan AKSOY DYDO Uzman 7 E. Uğur DĠVĠTÇĠ ġydo Koordinatör DYDO Faaliyetleri ve Diyarbakır da Yatırım Fırsatları ġydo Faaliyetleri ve ġanlıurfa da Yatırım Fırsatları 31 Mart Nisan tarihinde 2 PYB uzmanı Ġstanbul da düzenlenen Türkiye de AB Projeleri ve Yaygınlaştırılması seminerine katılım sağlamıģtır. uzmanları, tarihleri arasında Proje Döngüsü Yönetimi, tarihinde düzenlenen ISO 9001: 2008 Temel Eğitimi ve tarihinde düzenlenen ISO 27001: 2005 Temel Eğitimi konulu eğitim programlarına katılmıģtır. 4.2 Diğer Eğitim, Seminer ve Önemli Toplantılar 19 Nisan 2011 tarihinde Fırat Havzası İç Su Potansiyelinin Araştırılması konusuyla ilgili olarak Ajansımız, Denizcilik MüsteĢarlığı, Ġpekyolu Kalkınma Ajansı ve Fırat Kalkınma Ajansı temsilcilerinin katılımıyla yapılan toplantıya katılım sağlanmıģ ve araģtırmaya katkı verilmiģtir. 20 Nisan 2011 tarihinde gerçekleģtirilen Diyarbakır Turizm Platformu Toplantısı na ve Nisan 2011 tarihleri arasında Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Bölgesel Rekabet Edebilirlik Programı Koordinasyon ve Uygulama Merkezi tarafından düzenlenen Proje Geliştirme Çalıştayı na katılım sağlanmıģtır. 12 Mayıs 2011 tarihinde Ajansımız 2010 Yılı Doğrudan Faaliyet Desteği kapsamında desteklenen ve Dicle Üniversitesi Sosyal AraĢtırmalar Merkezi tarafından düzenlenen Bölgesel Kalkınmada Eğitimin Rolü isimli 3. Sosyal Bilimler Sempozyumuna katılım sağlanmıģtır. 18 Mayıs 2011 tarihinde ÇalıĢma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi BaĢkanlığı tarafında düzenlenen İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı Tanıtım Toplantısı na katılım sağlanmıģtır. Bu toplantıyı müteakip 20 Haziran 2011 tarihinde ġanlıurfa Yatırım Destek Ofisi Yönetim Kurulu Toplantı Salonu nda ÇalıĢma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından Ġnsan Kaynaklarının GeliĢtirilmesi Operasyonel Programı (ĠKGOP) Bölgesel Ġhtiyaç Analizi (BĠA) kapsamında ilgili kurum ve 18

20 kuruluģların üst düzey katılımı ile Odak Grup Toplantısı düzenlenmiģtir. Aynı kapsamda, 22 Haziran 2011 tarihinde Diyarbakır Ġlinde, Ajans Seminer Salonu nda ilgili kurum ve kuruluģların üst düzey katılımı ile Odak Grup Toplantısı organize edilmiģtir Haziran 2011 tarihlerinde Erzurum da gerçekleģen 1. Kalkınma Ajansları Konferansı na ve 28 Haziran 2011 tarihinde Ajansımız 2010 yılı Doğrudan Faaliyet Desteği Programı kapsamında verilen proje desteği çerçevesinde Diyarbakır Valiliği tarafından düzenlenen Diyarbakır Turizm Stratejisi Çalıştayı na katılım sağlanmıģtır. 5. DİĞER FAALİYETLER Türkiye Ġle Suriye Bölgelerarası ĠĢbirliği Programı nın internet sitesinin tasarımı ve 3 aylık haber bülteninin hazırlanması çalıģmaları için Ġpekyolu Kalkınma Ajansı ve Dicle Kalkınma Ajansı ile ġubat ayında Gaziantep te, Nisan ayında da Mardin de toplantı gerçekleģtirilmiģtir. Bu üç Ajansın iģbirliği ile hazırlanan TS-BĠP Haber Bülteni (Ocak-ġubat-Mart) Haziran ayında basılarak Ġpekyolu Kalkınma Ajansı, Dicle Kalkınma Ajansı ve Kalkınma Bakanlığı na gönderilmiģtir. ġubat ayında Diyarbakır İlinde Mermer İşletmeciliğinin ve Mermer Yan Sanayisinin Geliştirilmesi Raporu nun içeriği hazırlanmıģtır. GAP Turizm Master Planı hazırlıkları çerçevesinde, Ajansın turizm faaliyetleri ve destekleri hakkında bilgi notu hazırlanıp ilgili danıģmanlık firmasına gönderilmiģtir. Ayrıca Fırat Havzası İç Su Potansiyelinin Araştırılması Raporu yazılmıģtır. Mart ayında, Kültür ve Turizm Bakanlığı Avrupa Komisyonu ĠĢletme ve Sanayi Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen ve teması İyileştirilmiş Fiziksel Mekanlar olarak belirlenen Avrupalı Seçkin Destinasyonlar (European Destinations of Excellence) Projesinin 2011 yılı seçimlerine Diyarbakır Ġlinin Türkiye den aday gösterilecek ulusal destinasyon adayı olabilmesi için proje baģvurusunda bulunulmuģtur Mart 2011 tarihlerinde Hollanda Ticaret Heyeti ile Ankara da görüģme yapılmıģtır. Nisan ayında sekretaryasını Ajansın yürüttüğü Diyarbakır Turizm Platformu Toplantısı nın organizasyonunda görev alınmıģtır. Ayrıca, Ajans ın ve Diyarbakır ın tanıtımı amacıyla, EURO- D Tatilde programının Diyarbakır Ġlindeki çekimlerinde yardımcı olmak üzere PYB uzmanlarından bir kiģi de görevlendirilmiģtir. Mayıs ayında, Karacadağ Bölgesel Kalkınma Dergisi için Ġtalya ülke tanıtımı ile ilgili makale hazırlanmıģtır. Buna ilaveten; Diyarbakır Valiliği, Dicle Üniversitesi Rektörlüğü, 19

21 Diyarbakır Sanayi ve Ticaret Odası ile ortak olarak; TÜBĠTAK ARDEP 1301 ĠġBAP Programı kapsamında Diyarbakır İl Yenilik Platformu baģlıklı proje önerisinde bulunulmuģtur. Proje hazırlık sürecinde 26 Nisan 2011 günü Ajans Dicle Toplantı Salonu nda, 6 Mayıs 2011 günü ġanlıurfa Ġlinde ve 12 Mayıs 2011 tarihinde Diyarbakır Valiliği Proje Koordinasyon Merkezi nde toplantı gerçekleģtirilmiģtir. Buna ilaveten, TÜBĠTAK ve Mersin Ticaret Odası ile görüģülerek ilgili dokümanlar temin edilmiģtir. Arz ederim Adnan TUZCU BaĢkanı Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin 90 ıncı maddesi gereği, Yönetim Kurulu nun tarihli toplantısında görüşülerek onaylanmıştır. Dr. İlhan KARAKOYUN Genel Sekreter 20