1.1 Fuar Künyesi Fuar Zaman Çizelgesi Organizatör İletişim Bilgileri 2

Transkript

1 İÇİNDEKİLER Konu Sayfa No 1. Genel Bilgiler Fuar Künyesi Fuar Zaman Çizelgesi Organizatör İletişim Bilgileri 2 2. Kurallar ve Düzenlemeler Genel Kural ve Düzenlemeler Zararlar ve Sorumluluklar Talep ve Bildirim Formları Teslim Tarihleri 4 3. Stand Kurulum Teknik Şart ve Düzenlemeleri Fuar Katılım Seçenekleri Stand Yerleşim ve Boşaltım Süreleri Tüm Katılımcıların Uyması Gereken Şartlar Standart Modüler Standlı Katılımcılar için Uyulacak Ek Şartlar Standların Teknik Sınırlamaları Elektrik Tesisatı, Aydınlatma ve Güç Akımı Basınçlı Hava, Su ve Su Gideri Temini Zemin Ağırlık Kaldırma Kapasitesi Fuar Mobilyaları ve İlave Malzemeler 8 4. Diğer Kural ve Düzenlemeler Sorumluluklar ve Sergilenecek Ürünlerin Sigortalanması Güvenlik Hizmetleri Temizlik, Atık Boşaltma ve Boş Ambalaj Malzemeleri Katılımcıların Tanıtım Aktiviteleri Makinaların Demonstrasyonu ve Kazaları Önleme Tedbirleri Fuar Hostesi, Sekreterlik ve Tercümanlık Nakliye ve Gümrükleme Hizmetleri Seyahat ve Konaklama Hizmetleri Talep ve Bildirim Formları 12 Katılım Tipi Bildirim Formu FORM A 13 Alın Yazısı ve Stand İç Yerleşim Formu FORM A1 14 Stand Mobilyaları ve İlave Malzeme Talep Formu FORM A Stand Elektrik, Su ve Halı Talep Formu FORM A2A 19 Katalog Reklam Talep Formu FORM B 20 Fuar Alanı Reklam Talep Formu FORM B1 21 Davetiye ve Afiş Talep Formu FORM C 22 Katılımcı Yaka Kartları Bildirim Formu FORM D 23 Yardımcı Personel Talep Formu FORM E 24 Temizlik ve Güvenlik Talep Formu FORM F 25 1

2 1 - Genel Bilgiler SIGN İstanbul 2009 Fuarı katılımınızın başarılı geçmesini dileriz. Sizin için hazırlanmış olan bu kılavuz fuarınızın tüm hazırlık aşaması için ihtiyaç duyabileceğiniz gerekli bilgileri içermektedir. Kılavuz ayrıca size vereceğimiz hizmetler ve hazırlanan fuar kataloğu ile ilgili bilgilerin toplanması için gereklidir. Fuar katılımınızın öncesi ve sonrasıyla sorunsuz ve başarılı bir şekilde geçmesi için lüffen bu kılavuzu dikkatle okuyunuz. Talep ve bildirim formlarını son teslim tarihlerinden önce İFO ya ulaştırınız. Katalog Bilgi Formu, Talep ve Bildirim formları aynı zamanda internet sitesindeki online katılımcı merkezi bölümünden dijital ortamda doldurabilirsiniz Fuar Künyesi Fuarın Adı: SIGN İstanbul, 11. Uluslararası Açıkhava Reklamcılığı Fuarı Tarih: Kasım 2009 Yer: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü- İstanbul 1.2. Fuar Zaman Çizelgesi Fuar Ziyaret Saatleri: Kasım :00-19:00 15 Kasım :00-18:00 Katılımcı Girişleri: Kasım : Organizatör Bilgileri İFO İstanbul Fuar Hizmetleri A.Ş. Yıldız Posta Cad. No:26 D:38 Gayrettepe İstanbul Türkiye Tel: Fax: sign@ifo.com.tr Web: 2

3 2 - Kurallar ve Düzenlemeler 2.1. Genel Kural ve Düzenlemeler Tüm katılımcılar organizatörce belirlenen kurallara, düzenlemelere ve genel kabul görmüş etik değerlere uymak durumundadırlar. Bu kılavuzda belirtilen tüm kural, düzenleme ve şartlar İFO ile katılımcı arasında geçerlidir. İFO gerekli gördüğü durumlarda kural ve düzenlemeleri değiştirmek hakkını saklı tutar. İFO, tüm katılımcıların fuar sözleşmesi, fuar kılavuzu ve İFO tarafından servis edilen tüm bilgileri kabul ettiğini esas alır. Katılımcı tereddüte düştüğü tüm konularda İFO ya başvurmaktan çekinmemelidir. Katılımcılar fuar hazırlık çalışmaları için bir Fuar Sorumlusu tayin etmelidir. İFO kurallar ve düzenlemeleri katılımcı firmanın Fuar Sorumlusu na iletir. Bu kural ve düzenlemelerin katılımcı firma personeline ve/veya dışarıdan hizmet alınan şahıs ve firmalara iletilmesi katılımcının sorumluluğundadır. Katılımcıların doğru bir planlama yapabilmesi ve organizasyon hizmetlerinin aksamaması için 4.sayfada Talep ve Bildirim Formları Teslim Çizelgesi hazırlanmıştır. Tüm katılımcılar bildirim ve talep formlarını zamanında İFO ya ulaştırmakla yükümlüdürler. Tüm bildirimler gerçeği yansıtmalıdır. İFO gerçeğe aykırı bildirimleri tespit ettiğinde bu bildirimleri kullanmama ve gerekli gördüğü diğer önlemleri alma hakkına sahiptir. Fuar Sorumlusu nun bilgisi ve onayı ile gelen talepler dikkate alınacaktır. İFO ya faks veya postayla gönderilen talep formlarında Fuar Sorumlusu nun ismi ve imzası olmalıdır. Online katılımcı merkezi üzerinden dijital olarak doldurulan formlarda imza şartı aranmaz. Tüm katılımcılar fuar çalışma saatlerine ve kurallarına uymak zorundadırlar. Gerek kurulum, gerek fuar esnasında İFO tarafından verilen yaka kartlarının görülebilir bir şekilde bulundurulması gerekmektedir. Tüm standlar fuarın resmi kapanış saatine kadar en az bir stand görevlisi ile birlikte açık olmalı ve bu süre içinde kısmen de olsa boşaltılmamalıdır. Fuar alanı dahilinde elleçleme ve istifleme hizmetleri sadece fuarın resmi lojistik firması tarafından verilecektir. Fuar esnasında her türlü toplantı, kokteyl gibi etkinlikler için İFO dan izin alınması gerekmektedir. Fuar süresince tüm catering hizmetleri İFO nun tayin ettiği kuruluş tarafından verilmektedir. Fuar alanında fotoğraf ve film çekimi izne tabidir. Fuar süresince müzik yayını kurallara bağlıdır ve mutlaka Fuar öncesinde İFO dan izin alınmalıdır. Fuar esnasında ve/veya ziyaret saatleri dışında sergilen ürünlerin, teçhizat veya ekipmanın fuar alanı dışına çıkarılması kesinlikle yasaktır.özel durumlarda İFO ya başvurup izin alınması gerekmektedir. 15 yaşından küçük çocuklar yanlarında velileri olmadan fuar alanına alınmayacaktır. Katılımcıların bu konuda hassasiyet göstermeleri önemle rica edilir. Çeşitli noktalardan fuar alanına ücretsiz servis hizmeti verilmektedir. Servis saatleri ve noktaları ve web sitelerinde veya fuar davetiyeleriyle duyurulacaktır. İFO yol ve yoğunluk durumuna göre servis saatleri ve noktalarıyla ilgili önceden bildirmeden değişiklik yapabilir Zararlar ve Sorumluluklar Tüm katılımcılar, hizmet aldığı kuruluşların ve kendi personelinin fuar kurulumu ve boşaltımı sırasında, ziyaret saatleri içinde ve fuarın kapalı olduğu saatlerde fuar alanına, yapılara ve tesisata, demirbaşlara, diğer katılımcıların şahıs mal ve dekorasyonuna veya diğer teçhizata verilen zararlardan sorumludur. Katılımcıların fuar sözleşmesi, fuar kılavuzu ve İFO tarafından servis edilen tüm bilgileri kabul ettikleri ve kural ve düzenlemelere uyacaklarını kabul ettikleri esas alınır. İFO meydana gelen zararla ilgili oluşan veya oluşacak haklarını saklı tutar. Tüm zararlar ve zarar oluşturabilecek durumlar rapor edilmelidir. 3

4 2.3. Talep ve Bildirim Formları Zaman Çizelgesi KONU FORM Teslim Tarihi KATILIM TİPİ BİLDİRİM FORMU FORM A 30 Ekim 2009 ÖZEL DEKORASYON PROJE ÇİZİMLERİ (Yalnız Tip1-Özel Stand Katılımcıları için) STAND ÇİZİMİ ( Onay için ) 23 Ekim 2009 ALIN YAZISI VE STAND İÇ YERLEŞİM FORMU FORM A1 30 Ekim 2009 STAND MOBİLYALARI VE İLAVE MALZEME LİSTESİ FORM A2 30 Ekim 2009 STAND ELEKTRİK, SU VE HALI TALEP FORMU FORM A2A 30 Ekim 2009 KATALOG REKLAM TALEP FORMU FORM B 30 Ekim 2009 FUAR ALANI REKLAM TALEP FORMU FORM B1 30 Ekim 2009 DAVETİYE VE AFİŞ TALEP FORMU FORM C 19 Ekim 2009 KATILIMCI YAKA KARTLARI BİLDİRİM FORMU FORM D 30 Ekim 2009 YARDIMCI PERSONEL TALEP FORMU FORM E 30 Ekim 2009 TEMİZLİK VE GÜVENLİK TALEP FORMU FORM F 30 Ekim 2009 Zamanında ulaştırılmayan bildirim ve taleplerin yerine getirilememesinden İFO sorumlu tutulamaz. Katılımcı bildirim ve talep formlarını adresli internet sitesinde bulunan online katılımcı merkezi bölümünden dijital olarak da doldurabilir. Bu hizmeti kullanmak için katılımcıya kullanıcı adı ve şifresi bildirilir. Bu kullanıcı adı ve şifresinin yetkisiz kişilerce kullanımından İFO sorumlu değildir. 4

5 3 - Stand Kurulum Teknik Şart ve Düzenlemeleri 3.1. Fuar Katılım Seçenekleri Tip 1 ( Özel Stand / Konstrüksiyonsuz Stand) Katılımcıya fuar sözleşmesiyle belirlenen ve fuar alanı krokisinde gösterilen alan sınırları işaretlenmiş ve boş olarak teslim edilir. Katılımcı ihtiyaç ve tercihleri doğrultusunda bu alan için kendi veya tayin edeceği bir dekorasyon firması aracılığıyla özel dekorasyon yapabilir. İFO tüm iletişimde katılımcı firmayı muhatap alır. Katılımcı özel dekorasyon projesini İFO ya onaylatmak zorundadır. Tip 2 ( Standart Modüler Stand ) Katılımcıya fuar sözleşmesiyle belirlenen ve fuar alanı krokisinde gösterilen alan yerleşim şekline göre yan ve arka paneller ve üst konstrüksiyonla düzenlenmiş, zemin halı ile kaplanmış, her 3 metrekare için bir adet spot takılmış, üçlü priz ile monofaze elektrik bağlantısı sağlanmış (220V/50 Hz,max.2 KW) ve bildirim formu ile belirlediği alın yazısı yazılmış olarak teslim edilir. Standart Modüler Standların kurulumuna 10 Kasım Salı günü saat 18:00 den itibaren başlanacak ve 11 Kasım Çarşamba günü saat 12:00 ye kadar tamamlanacaktır. ÖNEMLİ UYARI: Fuar katılımcıları Katılım Tipi tercihlerini, özel dekorasyon yapacak ise bu proje çizimlerini (tüm ölçüleri belirtilmiş yan kesit ve yukarıdan görünüm) FORM A ya ekleyerek en geç 23 Ekim 2009 tarihine kadar İFO ya ulaştırarak stand projelerinin şartlara uygunluğunu onaylatmaları gerekmektedir. Projesi onaylanmamış standların kurulmasına izin verilmeyecektir Stand Yerleşim ve Boşaltım Süreleri Tüm Katılımcılar için Fuar Yerleşim ve Çalışma Süreleri 10 Kasım 2009 Salı 12:00 24:00 11 Kasım 2009 Çarşamba 08:00 24:00 11 Kasım Çarşamba saat 20:00 de malzeme giriş kapıları kapanacaktır. Bu nedenle katılımcıların tüm malzeme girişini bu saate kadar tamamlamaları gerekmektedir. Özel dekor yaptıracak katılımcıların bu hizmeti aldıkları firmalara bu bilgileri iletmeleri kendi sorumluluklarındadır. Mal ve malzeme getiren kamyon ve kamyonetler fuar alanı içerisine organizatörün gözetiminde ve kısa süreli girebilirler. Fuar alanı içerisinde hiçbir aracın bırakılmasına izin verilmemektedir. Tüm Katılımcılar için Fuar Alanı Boşaltma Süreleri Katılımcılar standlarını boşaltmaya 15 Kasım 2009 Pazar saat 20:00 den itibaren başlayacaklar ve 16 Kasım 2009 Pazartesi saat: 12:00 de sona erdireceklerdir. 16 Kasım 2009 Pazartesi saat 12:00 den sonra tamamen veya kısmen kalan stand ve/veya ürün ve malzemeler İFO tarafından fuar alanı dışına çıkartılacak ve bu hizmetin tutarı katılımcıya faturalanacaktır. Tüm standlar fuarın resmi kapanış saatine kadar en az bir stand görevlisi ile birlikte açık olmalı ve bu süre içinde kısmen de olsa boşaltılmamalıdır. Fuar alanı dahilinde elleçleme ve istifleme hizmetleri fuarın resmi lojistik firması tarafından sağlanacaktır. Bu hizmet ücretlidir ve taşınacak eşya ve ekipmanların mal giriş kapılarından katılımcı firmanın standına kadar ulaştırılmasını kapsamaktadır. İFO nun izni dışında fuar alanına forklift, vinç veya diğer iş makinaları girişi kesinlikle yasaktır. Fuar kurulum çalışmalarında standart forklift (5 ton) ile hizmet verilmektedir. Özel gereksinimleri (yüksek tonaj forklift ve vinç) olan firmalar FORM F ile İFO ya en geç 30 Ekim tarihine kadar başvurmalıdırlar. Fuar kapanışından sonra boşaltma esnasında standlardaki ürünlerin güvenliğinden İFO sorumlu değildir. 5

6 3.3. Tüm Katılımcıların Uyması Gereken Şartlar Tüm katılımcılar, Stand Kurulması Teknik Şart ve Düzenlemeleri ne uymak durumundadırlar. Bütün plan ve şemalar İFO nun bilgi ve onayına önceden sunulmalıdır. Bu sebeple plan ve şemalar en geç 23 Ekim 2009 tarihine kadar onay için İFO ya teslim edilmelidir. İFO, projeleri 30 Ekim 2009 tarihine kadar inceler ve sonucu katılımcıya bildirir. Katılımcı İFO nun gerekli gördüğü düzenlemeleri yapmak zorundadır. Proje ve çizimlerin İFO ya ulaştırılması katılımcının sorumluluğundadır. Tüm standlar sayfa 7 da belirtilen kural ve düzenlemelere uymak durumundadır. ÖNEMLİ UYARI: Fuar katılımcılarının, stand projelerinin şartlara uygunluğunu onaylatmaları gerekmektedir. Projesi onaylanmamış veya projesinden farklı standların fuar alanında kurulmasına izin verilmeyecektir. Katılımcılar İFO tarafından ve/veya yasalarca belirlenen tüm teknik şartlara uymak zorundadırlar. Stand dekorasyonunda kullanılacak tüm malzemeler standartlara uygun alev almaz malzemeden olmalıdır. Katılımcılar kuracakları stand tavanını ve standlarında kullanacakları malzemeleri fuar alanı tavanına bağlayamazlar, zemini delerek sabitleyemezler. Stand kurulumu esnasında oluşabilecek toz, boya ve benzeri nedenlerle diğer standlara zarar vermemek için tüm önlemler alınmalıdır. Aksi halde verilen zararlardan katılımcı sorumlu olacaktır. Özel stand kurduracak firmalar, yerleşim süresinin kısalığını da göz önüne alarak dekorasyon firmalarını fuar alanı içerisinde imalat yapmamaları ve fuar alanında yalnızca montaj yapılacak şekilde imalatlarını önceden tamamlamaları konusunda uyarmalıdır. Yapılacak çalışmalar esnasında diğer stand çalışmalarının engellenmemesi özellikle sağlanmalıdır. Özel stand kurduracak katılımcıların bu hizmeti aldıkları firma veya kişiyi tüm iletişim numaralarıyla beraber FORM A yı doldurarak İFO ya bildirmeleri gerekmektedir. Özel Stand kurduracak katılımcıların bu hizmeti aldıkları dekorasyon firmaları ve çalışanlarının davranış ve tutumları, tüm kural ve düzenlemelerin katılımcının hizmet aldığı firma ve kişilere bildirilmesi, katılımcının hizmet aldığı firma veya kişilerin yol açtığı zararlar katılımcının sorumluluğundadır Standart Modüler Standlı Katılımcılar için Uyulacak Ek Şartlar Standart Modüler Stand kuracak katılımcılar, İFO tarafından yukarıda belirlenen tüm teknik şartlara ilave olarak aşağıda belirtilen şartlara da uymak zorundadırlar. Stand yapısı, duvarlar, yan taşıyıcılar ve çatı kirişleri hiçbir şekilde değiştirilemez. Standart Modüler Stand ın taşıyıcıları, duvar çıkıntıları ve duvar bölmeleri katılımcıların stand yüzölçümleri içine dahildir. Standart Modüler Stand ın yan ve arka duvarları sert, dayanıklı, ahşap panel ve alüminyum çerçevelerden oluşmakla birlikte duvarlar ağır maddeler taşımaya kesinlikle uygun değildir. Stand kurulması ve sökülmesi esnasında duvarlar malzeme taşımak için kesinlikle kullanılamaz. Duvarlara alüminyum kağıt, yapıştırıcı, çivi veya vida ile zarar verilmesi yasaktır. Bu gibi durumlarda oluşabilecek maddi zararlardan ilgili katılımcı sorumludur ve kendisinden verdiği zararın bedeli talep edilir. Standart Modüler Stand ın tavan yüksekliği 250 cm dir. Ancak taşıyıcı dikmeler ve üst konstüksiyon nedeniyle katılımcılar taban oturumu 90 cm x 90 cm den geniş ve/veya yüksekliği 230 cm den fazla olan makine ve malzemelerini fotoğraf veya çizimleriyle İFO ya bildirmek zorundadır. 6

7 3.5. Standların Teknik Sınırlamaları Standlarda en fazla yükseklik (en üst nokta) ; Salon 7 için 550 cm yi, Salon için ise 500 cm yi geçemez. Yükseklik sınırlamaları hem dekorasyon hem de sergilenecek ürünler için geçerlidir. Ürünlerin teknik özelliklerinden dolayı sınırlamaları aşan özel durumlar İFO ya bildirilmelidir. Tüm standların; Komşu stand ile aradaki sınır duvarlarının yüksekliği 250 cm olmak zorundadır. Ada standlarda yükseklik 350cm ye çıkabilir. Komşu standlar aralarında anlaşarak bu yüksekliği, genel yükseklik sınırlamalarına uymak kaydıyla ve İFO ya onaylatarak aşabilir. Taraflar bu durumu, (anlaştıklarını yazılı olarak) stand projeleriyle beraber İFO ya bildirmelidir. Standların koridor ile olan sınırlarının toplamının 1/3 ünden fazlası, girişi veya görüntüyü engelleyecek şekilde kapatılamaz. Üstteki kurala uymak kaydıyla koridora bakan cepheler 250 cm den daha yüksek olacak şekilde kapatılamaz. Stand içinde yapılabilecek 250 cm i aşan yükseltinin (kule, bayrak, ikinci kat vb..) izdüşümün sınırları, koridor veya komşu standdan en az uzakta olmak koşulu ile kullanılabilir. Lütfen aşağıdaki çizimleri inceleyiniz. Stand 1 2.kat, kule vb. Stand 1 Stand 2 2.kat, kule vb. 7

8 3.6. Elektrik Tesisatı, Aydınlatma ve Güç Akımı İFO, katılımcıların talepleri ve teknik imkanlar doğrultusunda elektrik akımını sağlamaktan sorumludur. Trifaze elektrik talep eden katılımcılar, mevcut akım limitlerinde (AC 380 V, 50 Hz, 20 KW) çalışabilirler. Katılımcılar ihtiyacı olan elektrik taleplerini FORM A2A yı doldurarak en geç 30 Ekim 2009 tarihine kadar bildirmelidirler. Standart Modüler Stand (Tip 2) paketinin içerisinde 220V/50 Hz (max.2 KW) lık elektrik ve bir üçlü priz dahildir. Trifaze ek elektrik isteyen firmaların FORM A2A yı doldurarak taleplerini bildirmeleri gerekmektedir. Güvenlik bakımından, modüler standart standlara elektrik bağlantısı tarafımızca görevlendirilmiş yetkililer tarafından sağlanacaktır. Bağlantı noktalarının firma tarafından stand projelerinde doğru olarak belirtilmesi gerekmektedir. Özel Stand (Tip1) Elektrik tesisi için veya Ek Trifaze Elektrik talebinde bulunan Standart Modüler Stand (Tip 2) için elektrik bağlantısı yalnızca uç olarak sağlanmaktadır. Akımın açılması için bağlantı noktasında standartlara uygun sigorta kutusu ve/veya dağıtım panosu bulundurulması katılımcının sorumluluğu olup mevcut olmadığı durumda elektrik bağlantısı yapılmayacaktır. Enerji besleme geriliminde oluşabilecek ani voltaj değişikliklerinden, İFO sorumlu değildir. Bu nedenle hassasiyeti yüksek makinalarda / cihazlarda firmaların gerekli önlemleri almaları ve kesintisiz güç kaynakları kullanmaları önerilir. Standlarda yapılacak her türlü elektrik bağlantısı standartlara uygun olarak ve yasalara göre yetkili elektrik teknisyenlerince yapılmalıdır. Kullanılacak tüm kablolar, klemensler ve diğer aksam standartlara uygun olmalıdır. Elektrik bağlantı prosedürü şu şekilde işlemektedir. Katılımcıların sürecin önemi nedeniyle kurallara azami dikkat göstermesi gerekmektedir ÖNEMLİ UYARI: Teknik sorumluların incelemesi sonucu standartlara uygun olmayan bir durum tespit edildiğinde stand sorumluları talep edilecek değişikliği yapmak zorundadır. Gerekli değişiklikler yapılmadığı takdirde standa enerji verilmeyecek veya enerji mevcut ise iptal edilecektir Basınçlı Hava, Su ve Su Gideri Temini Basınçlı hava talepleriniz İFO tarafından temin edilecektir. Bunun için FORM A2A yı doldurmanız gerekmektedir. Fuar alanındaki hava basıncı her hava bağlantısı için 7 bar dır. Hava basıncını ihtiyaca göre ayarlamak için; makinaların üzerinde regülatör ve durdurucu yok ise, bunları katılımcı kendisi temin etmek durumundadır. Fuar alanındaki su ihtiyacı İFO tarafından temin edilecektir. Makinaları için veya standlarında suya ihtiyaç duyacak katılımcıların, FORM A2A yı doldurarak İFO ya bildirmeleri gerekmektedir Zeminin Ağırlık Kaldırma Kapasitesi Fuar alanı zemininin ağırlık taşıma kapasitesi m² başına kg dır. Fuar alanı zeminine çivi çakmak, delik delmek, döşemeleri boyamak, standart stand malzemesinde (panellerde) demir sürgü, menteşe vs. kullanmak yasaktır. Zeminin yük taşıma kapasitesini artırmak, teknik imkanlar ile sınırlı olup, yapılabilecek düzenlemeler ücrete tabidir Fuar Mobilyaları ve İlave Malzemeler Katılımcılar elektrik, basınçlı hava, su ve su gideri, telefon ve internet, elektronik cihazlar ve standlarında ihtiyaç duyabilecekleri masa, sandalye, danışma bankosu vb. mobilyalar ile ilgili taleplerini FORM A2 ve A2A yı doldurarak en geç 30 Ekim 2009 tarihine kadar İFO ya iletmelidirler. Daha sonra iletilecek taleplerin yerine getirilememesinden ve/veya gecikmelerden İFO sorumlu tutulamaz. Katılımcılar FORM A2 ve A2A da bulamadıkları malzemeler için İFO ya başvurabilirler. İFO söz konusu talepleri karşılamaya çalışmakla birlikte temini konusunda garanti vermemektedir. 8

9 4 - Diğer Kural ve Düzenlemeler 4.1. Sorumluluklar ve Sergilenecek Ürünlerin Sigortalanması Organizatör fuar ziyaret saatleri içerisinde 3.Şahıslara Karşı Mali Mesuliyet sigortası yaptırmıştır. Taşıma, yerleşim ve fuar boyunca oluşabilecek zararlar, hırsızlık gibi tüm risklere karşı sigorta yapılması katılımcının sorumluluğundadır. Organizatör, fuardaki hırsızlık veya herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmadığı gibi katılımcı firmanın özel çalışmalarının saklandığı kasalara gelecek zararlardan da mesul değildir.bütün bunlara ek olarak yukarıda sözü edilen katılım şartlarının bilgisi ışığında fuar katılımcısının organizatörü üçüncü şahısların rücu haklarından muaf tutacağı muhakkaktır. Organizatör, stand kurulması ve yer temini ile ilgili olarak alınmış yanlış bilgilerden veya bilgilerin geç ulaştırılmasından kaynaklanan katılımcı hatalarından sorumlu değildir. Tüm katılımcıların kendi standlarına, diğer standlara, stand ekipman ve malzemelerine, diğer katılımcılara, ziyaretçilere veya görevlilere gelebilecek olan kazalara karşı sigorta yaptırmaları tavsiye edilmektedir Güvenlik Hizmetleri Fuar kurulum ve söküm çalışmalarında oluşan yoğunluk nedeniyle güvenlik hizmeti verilmemektedir. Katılımcıların özellikle stand malzemeleri, sergilenecek ekipman ve eşyalarını muhafaza altında tutması, gerekli gördüğü hallerde bir personelini sorumlu olarak standında görevlendirmesi tavsiye edilmektedir. Fuar ziyaret saatlerinde genel güvenlik hizmetleri organizatörce verilmektedir. Bu hizmet genel güvenlik hizmeti ile sınırlı olup stand içindeki malzeme, ekipman ve eşyaları kapsamamaktadır. Özellikle cep telefonu, diz üstü bilgisayar, fotoğraf makinası gibi eşyaların standlarda bırakılmaması tavsiye olunur. Fuar kapanış saatinden sonra tüm ziyaretçiler ve katılımcılar standları terk etmek zorundadırlar. Fuar ziyaret saatleri sonrasında standında çalışma yapmak isteyen firmalar çalışmayı gerçekleştirecek personelin isimleriyle beraber İFO ya FORM F ile bildirip onaylatmalıdırlar. Fuar kapanış saatinden sonra yapılacak tüm çalışmalar Organizasyonun ek ücret karşılığında sağlayacağı Özel Güvenlik Personeli gözetiminde yapılabilir. Katılımcılar fuar ziyaret saatlerinde ve/veya fuarın kapalı olduğu saatlerde Özel Güvenlik Hizmeti talep edebilir.bu talepler Form F doldurularak 30 Ekim 2009 tarihine kadar organizatöre iletilmelidir. Katılımcılar Özel Güvenlik Hizmeti taleplerini fuar alanındaki İFO standına da bildirebilirler, ancak bu şekilde yapılan taleplerin karşılanması her şart altında mümkün olmayabilir Temizlik, Atık Boşaltma ve Boş Ambalaj Malzemeleri Fuar genel kullanım alanları ve koridorların temizliği fuar esnasında organizatör tarafından sağlanacaktır.fuar kurulumunda ve/veya fuar süresince stand içi temizliği yapılmayacaktır. Stand içi temizlik hizmeti isteniyorsa Form F yi doldurarak, en geç 30 Ekim 2009 tarihine kadar İFO ya bildirilmesi gerekmektedir. Kurulum ve fuar süresince katılımcıların evsel atıkları temizlik ekipleri tarafından periyodik olarak toplanmaktadır. Ancak stand kurulum ve söküm çalışmalarından oluşacak atıkların, katılımcı firmalar tarafından fuar alanından çıkartılması gerekmektedir.bu atıkların İFO tarafından boşaltılması isteniyorsa bu hizmet ayrıca ücretlendirilecektir. Fuar kurulum ve söküm sürelerinin bitimine kadar katılımcı tarafından fuar alanının dışına çıkarılmayan atıklar talep edilip edilmemesine bakılmadan İFO tarafından dışarı çıkarılacak ve bu hizmet %50 zamlı olarak ücretlendirilecektir. Boş ambalaj malzemeleri standlarda ve koridorlarda bırakılmamalıdır. Katılımcı firmalar boş ambalaj malzemelerini kendileri toplamak, muhafaza edilmesi gerekiyorsa kendileri muhafaza etmek zorundadır. 9

10 4.4. Katılımcıların Tanıtım Aktiviteleri Katılımcı firmalar tanıtımlarını kendi stand alanı içinde yapmak durumundadırlar. Stand alanı dışında reklam ve promasyon malzemesi dağıtılmasına izin verilmemektedir. Ürün sergileme dışında yapılacak tüm aktiviteler, fuar açılışından önce bildirilmek ve diğer kurallara uymak koşuluyla ücreti karşılığında, İFO nun yazılı iznine tabidir. Fuar alanında yasalara aykırı reklam yapılamaz. Katılımcı fuar konusuyla ilgili olmak üzere sadece kendi firmasının ve/veya temsilciliğini yaptığı firmanın ürünlerini önceden belirtmek şartı ile sergileyebilir.bunun dışındaki durumlar tespit edildiğinde ürün veya hizmetlerini tanıtan firma için katılımcıya minimum stand ücreti ayrıca yansıtılacaktır. Sesli filmlerin gösterimi diğer standları rahatsız etmediği ve 60 dba ses sınırını geçmediği sürece yapılabilir. Belirlenmiş sınırların içinde kalsalar dahi katılımcılar kendi standları içinde yapacakları her türlü tanıtımda diğer standları rahatsız etmeme ilkesine öncelik vermelidirler. Fuar esnasında canlı veya cihazdan tüm müzik yayınları sadece 18:00 19:00 saatleri arasında İFO nun onayıyla yapılabilir. Bu saatler arasında yapılan etkinliklerde diğer standları rahatsız etmeme temel şarttır. Tüm bu etkinlikler için önceden İFO dan izin almak gerekmektedir. Aksi durumlarda ilgili standın enerjisi kesilecektir. Yukarıda belirtilen tüm bu koşullara uymayan katılımcıların aktiviteleri engellenecektir Makinaların Demonstrasyonu ve Kazaları Önleme Tedbirleri Makinaların zaman zaman demo yapması mümkündür. Stand sorumluları insan ve çevre güvenliği açısından her türlü önlemi almak zorundadırlar. Katılımcılar yapılan demonstrasyonlar sonucu yol açtıkları zararlardan sorumludurlar. Demolar komşu standlarda rahatsızlığa yol açmamalıdır. Yüksek ses yayınına izin verilmeyecektir. Ses yükseklik üst sınırı 60 dba dır. Demonstrasyonda yanıcı, parlayıcı veya toksik maddelerin kullanımına veya tehlikeli atık gaz ve ürünlerin oluşabileceği demolara izin verilmemektedir. Makine ve parçaların operasyonu sırasında kişiye ve eşyaya gelebilecek zarardan katılımcı bizzat sorumludur. Fuar içinde alev püskürten cihaz kullanımı veya boyamada selüloz esaslı boya veya sprey kullanımı yasaktır. Katılımcılar, kaynak makinaları ile yapacakları çok kısa süreli çalışmaları İFO ya onaylatmak zorundadırlar. İzin verilmiş de olsa yakınında bulunanlara zarar vermemek için gerekli önlemlerin alınmasına özen gösterilmeli ve yangın söndürücülerin ulaşılabilir bir mesafede bulunması sağlanmalıdır Fuar Hostesi, Sekreterlik ve Tercüman Hizmetleri Katılımcılar Fuar süresince ihtiyaç duyacakları fuar hostesi, sekreter ve tercümanlar için FORM E yi doldurarak en geç 30 Ekim 2009 tarihine kadar İFO ya iletmelidirler. 10

11 4.7. Nakliye ve Gümrükleme Hizmetleri Fuar alanındaki yükleme, boşaltma ve taşıma işlemlerinden resmi olarak, Express Fair Logistics firması sorumludur. Fuar alanında sorunsuz hizmet verebilmek için İFO nun izni dışında fuar alanına forklift, vinç veya diğer iş makinaları girişi kesinlikle yasaktır. Belirtilen taşıma şirketi fuar alanındaki taşıma fonksiyonlarından tek başına sorumludur, bu hizmet ücretlidir ve taşınacak eşya ve ekipmanların mal giriş kapılarından katılımcı firmanın standına kadar ulaştırılmasını kapsamaktadır. Fuar kurulum çalışmalarında standart forklift (5 ton) ile hizmet verilmektedir. Özel gereksinimleri (yüksek tonaj forklift ve vinç) İFO ya en geç 30 Ekim tarihine kadar başvurmalıdırlar. Express Fair Logistics Bagdat Cad. No:189/6 Arda Apt A Blok Selamicesme Kadıköy Istanbul Tel: Fax: Web : atuncay@ekspreslojistik.com Yetkili : Abdullah Tuncay 4.8. Seyahat ve Konaklama Hizmetleri SIGN İstanbul 2009 Fuarı resmi turizm acentesi Conmark Turizm olarak belirlenmiştir. Fuar süresince geçerli olmak üzere çeşitli otellerle anlaşmalar yapılmış, fuar ziyaretçileri ve katılımcıları için indirimli fiyatlar alınmıştır. Conmark ayrıca seyahat, konaklama ve çeşitli organizasyon hizmetleri vermektedir. Daha detaylı bilgi için lütfen Conmark la iritbat kurunuz. CONMARK Turizm Harbiye Ergenekon Mah. Prof. Celal Öker Sk. Kat:2 D:6 Şişli - İstanbul / Türkiye Tel: Fax: tolgainaler@conmark.com.tr Web: Yetkili: Tolga İnaler 11