Faaliyetler. Bidb 2017 Raporu. TEKĠRDAĞ Namık Kemal Üniversitesi BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRE BAġKANLIĞI

Transkript

1 Faaliyetler Bidb 2017 Raporu TEKĠRDAĞ Namık Kemal Üniversitesi BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRE BAġKANLIĞI

2 1. FAALİYETLER Yazılım Birimi ESAS(Elektronik Strateji Analiz Sistemi) Tamamlandı. Güncellemeler devam ediyor. AVES(Akademik Veri Erişim Sistemi) Tamamlandı. Güncellemeler devam ediyor. Topluluk Yönetim Sistemi Tamamlandı. NKÜ TV Tamamlandı. Trakya Proje Pazarı Tamamlandı. BAP Tamamlandı. Güncellemeler devam ediyor. Personel Özlük Sistemi Yapım aşamasında. Başvuru Sistemi Yapım aşamasında. Site Yönetim Sistemi Yapım aşamasında. Online Sınav Sistemi Yapım aşamasında. Sistem ve Sunucu Birimi Kurumsal Hesap Yönetimi Sistemi Tamamlandı. Hastane Mavi Kod Tamamlandı. Felaket Kurtarma Merkezi Tamamlandı. Yeni Telefon Sistemi Tamamlandı. Raspberry Pi 3 Tabanlı Thin Client Sistemi Tamamlandı. Teknik Servis Birimi 3 Eksen CNC Router Kullanımda. 3D Yazıcı Kullanımda. Proje Geliştirme Ofisi Kullanımda. 3 Adet Proje Geliştirme Ofisi Alt Yapısı Kullanımda. 5 Adet Yeni Laboratuvar Alt Yapısı Kullanımda. EBYS(Elektronik Belge Yönetim Sistemi) E-İmza Tamamlandı. PttKep Tamamlandı. 1

3 İstatistiksel Veriler 1.Google Analytics Verileri 1 Ocak Ocak 2018 tarihleri arasında Etkin Kullanıcı Grafiği Son 1 yılda Kullanıcılar Son 1 yılda Oturum Sayısı Son 1 yılda Sayfa Görüntüleme Sayısı Son 1 yılda Ortalama Oturum Süresi 1 Ocak Ocak 2018 arasında Mobil Kullanıcı Sayıları Değişimi Grafiği 2

4 1 Ocak Ocak 2018 arasında Cihaz Türüne Göre Kullanım Sayıları 1 Ocak Ocak 2018 tarihleri arasında Yurtdışı Kullanım Sayıları 3

5 2.İnternet Çıkış Hızları Önceki Hızlar (Mbps) Mevcut Hızlar (Mbps) NKÜ Ana - Uç Teknik Servis Verileri Arıza Talebi Değerlendirme 950 İşletim Sistemi Kurulumu 875 Kablolama İşlemi 5000 mt 4

6 1.1. Yazılım Birimi ESAS (Elektronik Strateji Analiz Sistemi) Elektronik Strateji Analiz Sistemi üniversitemizin ve birimlerinin kayıt altında bulunması gereken verilerinin, elektronik ortama aktarılması için oluģturulmuģ bir sistemdir İhale Kayıt Protokoller - Sözleşmeler Yönergeler Üniversitenin yapmıģ olduğu protokol ve yönerge, sözleģme ve ihale bilgilerinin elektronik ortamda kayıt altına 5

7 alınıp, otomatik olarak internet sayfamıza aktarıldığı modüldür Özgelir Üniversitemize bağlı taşınmazların gelir ve borç takibinin yapıldığı modüldür Zamanlı Görevler Zamanlı Görevler modülü birimlerin yapmayı planladığı işleri kayıt edilebilecek, son yapılış tarihi zamanı yaklaştıkça kullanıcıya uyarı bildirimi gönderecek şekilde tasarlanmıştır. 6

8 Bütçe Birimlerin bütçe işlemlerinin kayıt altına alınarak harcama takiplerinin raporlandığı, ilgili faaliyetlerle ilişkilendirilerek kurumumuzun hedefleri doğrultusunda analitik planların yapılmasına olanak sağlamayı amaçlayan modüldür Stratejik Plan Üniversitemizin stratejik planı kapsamında birimlerin hedeflerinin belirlenerek ilgili performans göstergeleri ile ilişkili ayrıntılı takibinin yapıldığı ve raporlandığı modüldür. 7

9 Kalite Kalite süreçleri kapsamında birimlerin İş Akış Şemalarının elektronik ortama kayıt edilerek birim web sayfalarına yansıtıldığı modüldür Eğitimler Birimlerin vereceği eğitim bilgilerinin (Eğitim adı, yeri, tarihi, katılımcı sayısı, konusu ) kayıt edildiği modüldür. Eğitime katılacak personele davet maili gönderilir ve eğitim sonunda gelen katılımcılar kayıt edilir Kurullar Üniversitemiz tarafından belirlenen kurulların ve komisyonların başkan ve üyelerinin kayıt altına alınarak sitelere aktarıldığı modüldür. 8

10 Taşınmazlar Taşınmaz mal varlıklarının elektronik ortamda kayıt altında tutulması ve takibi için oluşturulmuş bir modüldür Taşınırlar Taşınır mal varlıklarının elektronik ortamda kayıt altında tutulması ve takibi için oluşturulmuş bir modüldür. 9

11 Toplantılar Üniversitemizce düzenlenen çeşitli kapsamdaki toplantıların davet, gündem, karar gibi süreçlerinin elektronik olarak takibine olanak sağlayan ayrıca EBYS ile bütünleşik bir yapıda çalışan modüldür AVES(Akademik Veri Analiz Sistemi) YÖKSİS ile bütünleşik yapıda oluşturulan Akademik Veri Sistemimize (AVES) bazı yeni analizler eklenip grafikler halinde kullanıcılara sunulmuştur. 10

12 Trakya Ar-Ge ve Teknoloji Pazarı Proje Değerlendirme Sistemi Trakya Kalkınma Ajansı nın yaptığı, Trakyalı üniversite ve sanayicileri desteklemek amacı ile düzenlenen amacı ile düzenlenen Trakya Ar-ge ve Teknoloji Proje Pazarı etkinliğinin katılımcı kayıtlarının tutulması ve kabul gören projelerin değerlendirmesi amacı ile hazırlanan proje yönetim ve değerlendirme sistemi trakyaprojepazari.nku.edu.tr adresi ile kullanıma sunulmuştur BAP Otomasyonu Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi personellerinin istek ve bilgileri 11

13 doğrultusunda söz konusu bilgi izleme sistemi üzerinde hata tespiti ve giderilmesi, bir takım veri tabanı kayıt ve düzeltme işlemleri, yeni modül oluşturma gibi faaliyetler yürütülmüştür Topluluk Yönetim Sistemi Güncellenen topluluk yönetim sistemi topluluk ile ilgili bilgilerin ve verilerin girildiği, daha kullanışlı bir sistem haline getirilmiştir. Ayrıca topluluklar ile ilgili her adımın takip edilebilmesi için topluluklar.nku.edu.tr adresi düzenlenmiş ve kullanıma açılmıştır NKÜ TV Üniversitemizin ve bölümlerin tanıtım, etkinlik ve canlı yayın videolarının yer aldığı NKÜ TV kullanımına başlandı. 12

14 Personel Özlük Sistemi Kurum personellerinin özlük ve izin bilgilerinin takibi için kullanılacak sistem yapım aşamasındadır Başvuru Sistemi Kurumumuza yapılan Enstitü, Özel Yetenek Sınavı ve YÖS Sınavı Başvuruları için Online Başvuru ve Başvuru Takiplerini yürütüldüğü sistem yapım aşamasındadır. 13

15 Site Yönetim Sistemi Üniversitemizin websiteleri, sks işlemleri ve basın işlemleri yönetimleri için hazırlanmakta olan sistemdir Online Sınav Sistemi Üniversite bünyesindeki akademik personelin sınavlarında kullanmak üzere hazırladığı soruları bir soru havuzunda toplayarak tekrar tekrar kullanabilmesi ve soru sahibinin izin vermesi durumunda meslektaşlarının da bu sorulardan istifade edebilmesini sağlamak üzere sınav ve soru otomasyonu oluşturulmaya başlanmıştır. Sistem henüz tamamlanmamış olup birkaç düzenlemeden sonra aktif hale getirilecektir. 14

16 Yeni Siteler ve Üniversite personelimizden gelen talepler doğrultusunda yeni siteler açılmıştır.2017 yılı sonunda güncel website sayımız 786 olmuştur Site Yönetim Eğitimleri Site yetkilisi olan personellerimize site yönetim eğitimi verilmiştir Site Güncellemeleri Kullanılan sitelerde güncellemeler yapılmıştır Sistem ve Sunucu Birimi Santral güncellendi. Üniversitenin SSL Sertifikası güncellendi. Üniversite turnike sistemleri birleştirildi. Wireless yönetim cihazının versiyonu güncellendi. Telefon operatörü değiştirildi. Telefon randevu sistemi değişti. Sunucular için kullanılan yedekleme yazılımı güncellendi. Stadyuma kamera eklendi. Hastane için mavi kod sistemi kuruludu. Fax sistemi güncellendi Kurumsal Hesap Yönetimi Kullanıcıların şifre değişim talep edebildiği, öğrenci kullanıcı hesaplarının otomatik açılmasını sağlayan kullanıcı hesap yönetimi sistemidir. 15

17 Felaket Kurtarma Merkezi Sunucu verileri için felaket kurtarma merkezi yapılandırıldı Internet Çıkış Hızı 16

18 Üniversitenin internet hızı çıkış hızı arttırıldı Yeni Telefon Sistemi Üniversite telefon sistemş VoIP sisteme geçiş yaptı Raspberry Pi 3 Tabanlı Thin Client Sistemi Prensip olarak ağ tabanlı sunuculara ulaşıp oradaki uygulamaları çalıştırma esasına göre tasarlanmış hafif, ince terminallerdir. Raspberry Pi 3 ve Debian OS tabanlı monitör, klavye ve fareden oluşan All-in-One cihaz oluşturulmuştur. Sistem kullanıma sunulmuştur Teknik Servis Birimi Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Teknik Servisi 2017 yılında; Üniversitemizde mevcut bilgisayarlarda ve bunlara bağlı diğer çevre birimlerinde meydana gelen donanımsal veya yazılımsal arızaların tespiti ve giderilmesi, işletim sistemi kurulumları, güncellemeler, virüs kaynaklı arızaların giderilmesi, kablolu ve kablosuz ağ iletişiminden kaynaklanan arızaların giderilmesi, kablolama ve yeni hat çekim işleri, Başkanlık biriminin ihtiyacı olan raporlamaların, şartnamelerin hazırlanması, gerekli durumlarda kullanıcılara teknik danışmanlık hizmetlerinin verilmesini işlerini yürütmüştür. 17

19 Eksen CNC Router CNC (Computer Numerical Control) bilgisayar sayımlı idare anlamına gelir.bir bilgisayar aracılığı ile programlanarak otomatik olarak işleme yapan makinelerdir. Bilgisayarda oluşturulmuş 2 ve/veya 3 boyutlu ürün çizimleri, kesim işlemi için Mach3 programı ile G- Koduna yani sayısal koordinat haline getirilerek işleme başlanır. Router tezgahında metaller hariç her türlü ahşap, PVC, Pleksiglas malzeme üstünde oyma, kazıma ya da kesme yapılabilir. 3 Eksen CNC Router hizmete sunulmuştur Laboratuvarlar 4 adet yeni bilgisayar laboratuvarı, 1 adet Proje Geliştirme Ofisi, 3 adet Tasarımcı Düşünce Atölyesi fiziki ve teknik alt yapısı hazırlanarak kullanıma açılmıştır. İlahiyat Fakültesinde yeni bilgisayar laboratuvarı fiziki ve teknik alt yapısı hazırlanarak kullanıma açılmıştır Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkezi nin, Sosyal Yaşam Merkezi nde bulunan ofisleri ve bilgisayar laboratuvarının fiziki ve teknik alt yapısı hazırlanarak kullanıma açılmıştır. 18

20 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı mız Sosyal Yaşam Merkezi nde yeni yerine taşınmış olup kablolama ve yeni hat çekim işleri yapılmış, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nın Sosyal Yaşam Merkezi ndeki yeni yerinin kablolama ve yeni hat çekim işleri yapılarak fiziki alt yapısı hazırlanmıştır D Yazıcı Katman Baskı teknolojisini kullanan gelişmiş 3D yazıcımız ile farklı malzeme (ABS,PLA) ölçü hassasiyeti ve yüzey kalitesi olan modellerin hızlı ve kaliteli bir şekilde üretilebileceği 3D baskı imkanı sağlanmıştır. 3D yazıcı hizmete sunulmuştur EBYS(Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Elektronik İmza 2017 yılında kadrolu tüm personelimize elektronik imza alındı PttKep Üniversitemizin kullanmakta olduğu kep adresine ilave olarak tüm akademik birimlerimize kep adresi alındı. Yeni kep adresleri ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) arasında entegrasyon yapıldı. 19