2017 YILI OCAK-KASIM YGG SUNUMU BİYOMÜHENDİSLİK SÜRECİ 12/12/2017

Transkript

1 2017 YILI OCAK-KASIM Y SUNUMU BİYOMÜHENDİSLİK SÜRECİ 12/12/2017 1

2 SWOT ANALİZİ ÜÇLÜ YÖNLER 1- Aktif öğretim elemanı kadrosu 2-İnterdisipliner öğretim elemanı kadrosu 3-Farklı kurum ve kuruluşlarla işbirliği (ulusal ve uluslararası) 4-Öğretim üyelerinin girişimcilik tecrübesi 5-Öğretim üyesi başına yürütülen proje sayısının yüksekliği 6-Öğretim üyesi başına bilimsel yayın sayısının yüksekliği 7-Öğretim elemanlarının uyumlu çalışması 8-Tüm öğretim üyelerinin İngilizce ders verebilme potansiyeli 9-ün "Biyoinformatik ve Sistem Biyolojisi" yüksek lisans programına katkısı DURUMU üçlü yönler devam etmektedir. 2

3 SWOT ANALİZİ ZAYIF YÖNLER Z1-ün web sitesinin yetersizliği ve güncel olmayışı Z2-Altyapı (Laboratuvar) eksikliği Z3-Kurum içi ve kurum dışı tanınırlık eksikliği Z4-Lisans eğitiminde ders verebilecek öğretim üyesi sayısının yetersizliği DURUMU Zayıf yönler devam etmektedir. 3

4 SWOT ANALİZİ FIRSATLAR DURUMU F1-TÜSEB'in kurulması F2-Sabancı Üniv. ile ortak protokol F3-TÜBİTAK MAM ile ortak protokol F4-Sağlık ve Biyoteknoloji alanlarının Türkiye ve dünyada öncelikli alanlar olması F5-Anadolu Sağlık Merkezi ile coğrafi yakınlık F6-Üniversitemizde Biyoteknoloji sü'nün bulunması F7-Üniversitemizde Nanoteknoloji sü'nün bulunması F8-Üniversitemizde merkez laboratuvarının bulunması F9- Endüstriyel biyoteknoloji kümelenme alanlarına olan yakınlık üçlü yönler devam etmektedir. 4

5 SWOT ANALİZİ TEHDİTLER T1-Ülkemizde Biyomühendislik farkındalığının az olması T2-Mezunların iş bulma potansiyelinin düşük olması T3-Araştırma sonuçlarının ürüne dönüştürülememesi DURUMU Tehditler devam etmektedir. 5

6 AYDAŞ BEKLENTİLERİ Sıra aydaş Adı aydaş Beklentisi Karşılanma Durumu 1 Öğretim Üyeleri Uygun çalışma koşulları, özlük haklarının iyileşmesi, motivasyon, sosyal aktiviteler, kariyer Yeni binada donanımlı ofis tahsisi yapılmıştır. 2 Araştırma örevlileri 3 Öğrenciler Elektronik Müh. - İnşaat Müh. Böl. Moleküler Biyol. enetik Böl. Nanoteknoloji sü Biyoteknoloji sü Uygun çalışma koşulları, özlük haklarının iyileşmesi, motivasyon, sosyal aktiviteler, kariyer İyi ve kaliteli eğitim öğretim hizmeti, sosyal olanaklar Ortak paylaşım alanlarının uygun kullanımı rojelerin ve derslerin etkin yönetimi Kaynakların etkin kullanımı Kaynakların etkin kullanımı 8 TÜBİTAK Kaynakların etkin kullanımı 9 Bilim Sanayi Tek. Bakanlığı Kaynakların etkin kullanımı 10 Kalkınma Bakanlığı Kaynakların etkin kullanımı Donanımlı ofis tahsisi yapılmıştır. Yeni dersliklerin kullanılması Uygun şekilde kullanılmaktadır. Etkin iletişim sağlanmaktadır. Kaynaklar etkin şekilde kullanılmaktadır. Kaynaklar etkin şekilde kullanılmaktadır. Kaynaklar etkin şekilde kullanılmaktadır. Kaynaklar etkin şekilde kullanılmaktadır. Kaynaklar etkin şekilde kullanılmaktadır. 6

7 Sıra AYDAŞ BEKLENTİLERİ aydaş Adı aydaş Beklentisi Karşılanma Durumu 11 Marmara Teknokent Kaynakların etkin kullanımı Kaynaklar etkin şekilde kullanılmaktadır. 12 TÜ - TTO Kaynakların etkin kullanımı 13 KOSEB Kaynakların etkin kullanımı Kaynaklar etkin şekilde kullanılmaktadır. 14 OLİSAN Kaynakların etkin kullanımı Kaynaklar etkin şekilde kullanılmaktadır. 15 Anadolu Sağlık Merkezi Kaynakların etkin kullanımı 16 TÜSEB Kaynakların etkin kullanımı 17 Kaynakların etkin Babraham Enst. (İngiltere) kullanımı,sonuç,performans 18 Delft Teknik Üniversitesi Kaynakların etkin (Hollanda) kullanımı,sonuç,performans 19 Kaynakların etkin Yıldız Teknik Üniversitesi kullanımı,sonuç,performans 20 Kaynakların etkin Sabancı Üniversitesi kullanımı,sonuç,performans 21 Kaynakların etkin Marmara Üniversitesi kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı sağlanacaktır. Kaynaklar etkin şekilde kullanılmaktadır. 7

8 Sıra aydaş Adı aydaş Beklentisi Karşılanma Durumu Bezmialem Vakıf Üniversitesi İstanbul Medeniyet Üniversitesi İstanbul Medipol Üniversitesi University of Karachi (Karachi, AKISTAN) Biyonanotronik Medikal Alto University (Finlandiya) Çukurova Üniversitesi Technical University of Denmark (Danimarka) University of Düsseldorf (Almanya) The University of Manchester (İngiltere) University of Exeter (İngiltere) AYDAŞ BEKLENTİLERİ Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans Kaynakların etkin kullanımı,sonuç,performans 8

9 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam SÜREÇ ERFORMANS ÖSTERELERİ (SİK ) SÜREÇ ADI: Eğitim&Öğretim Akademik - Biyomühendislik Sıra erformans Kriteri Öğretim Elemanı Başına Düşen Yayın Sayısı Öğretim Üyesi Başına Düşen SC,SSCI İndeksli Tam Metin Sayısı Bir Yıl İçinde Basılan Tam Metin Bildiri Sayısı Bir Yıl İçinde Basılan Ulusal Makale Sayısı Bir Yıl İçinde Basılan Uluslararası Makale Sayısı Bir Yıl İçinde Basılan Tam Metin Diğer Yayınların Sayısı Araştırma Yapan Tam Zamanlı Yabancı Öğretim Elemanı Sayısı Her Akademik Yıl Verilen Doktora Derecesi Sayısı Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Doktora Tez Sayısı Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Yüksek Lisans Tez Sayısı İlgili Olduğu Stratejik Faaliyet roje Sayısı Bütçe Artış Oranı atent Başvuru Sayısı atent Sayısı Sorumlu Süreç SR erçekle şen 2017 Hedef 2017 ERÇEKLEŞEN ÖSTERELERİ Başarı % 1,8 1,9 0,21 0,07 1,21 0 1,5 79% 1,5 1,6 0,43 0,14 0,86 0 1,4 89% % % % DF

10 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam SÜREÇ ADI: Eğitim&Öğretim Akademik - Biyomühendislik Sıra erformans Kriteri Öğrenci Memnuniyet Oranı Çift Ana Dal,Yandal rogramlardan Yararlanan Öğrenci Sayısı SÜREÇ ERFORMANS ÖSTERELERİ (SİK ) İlgili Olduğu Stratejik Faaliyet / / / / / / / / / / / / / / Sorumlu Fakülte Mezun Memnuniyet Oranı / / İşveren Memnuniyet Oranı / / / / (Mezunlar) SR erçekl eşen v.y. (mezun yok) 2017 Hedef 70% 2017 ERÇEKLEŞEN ÖSTERELERİ ümüzde ÇA/Yandal rogramı bulunmamaktadır Öğretim Üyesi Memnuniyet Oranı 19 (Öğrenci ingilizce seviyesinden) / Fakülte 20 Mentorlük Verilen Öğrenci Sayısı Artış Oranı 21 Mentorlük Hizmetleri Memnuniyet Oranı 22 Akredite Olan rogram Sayısı Fakülte Staj İmkanı Yaratılan Öğrenci Sayısı Fakülte % Ortalama Lisans Öğrenim Süresi Ortalama Yüksek Lisans Öğrenim Süresi Ortalama Doktora Öğrenim Süresi / / / / / / Fakülte v.y. v.y. (öğrenc (mezun üz itibarıyla lisans eğitimine başlanmıştır. i yok) yok) v.y. (mezun yok) v.y. v.y. (mezun (mezun yok) yok) Başar ı % DF 10

11 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam SÜREÇ ERFORMANS ÖSTERELERİ (SİK ) SÜREÇ ADI: Eğitim&Öğretim Akademik - Biyomühendislik Sıra erformans Kriteri Alınan Ödül Sayısı Artış Oranı Öğrenci Memnuniyet Aksiyon lanına Uyum Oranı TÜRKAK'tan akredite laboratuvar sayısı Laboratuvar elirleri/toplam elir Laboratuvar Talep Artış Oranı İlgili Olduğu Stratejik Faaliyet Sorumlu SR erçekl eşen Hedef 2017 ERÇEKLEŞEN ÖSTERELERİ 100% Fakülte Laboratuvar Ciro Artış Oranı Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora rogram katılımcı sayısı Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora program memnuniyet oranı 35 Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora program etkinlik oranı erçekleşmeyen hedefimiz bulunmamaktadır.. Başar ı % 200 % DF

12 KALİTE FAALİYET LANLARI FAALİYETİN ADI Sorumlu Kaynak Takip östergesi Termin OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Öğretim Elemanı Başına Düşen Yayın Sayısı; 2. Öğretim Üyesi Başına Düşen SCI, SSCI İndeksli Tam Metin Sayısı; 3.Bir Yıl İçinde Basılan Tam Metin Bildiri Sayısı; 4. Bir Yıl İçinde Basılan Ulusal Makale Sayısı; 5. Bir Yıl İçinde Basılan Uluslararası Makale Sayısı; 6. Bir Yıl İçinde Basılan Tam Metin Diğer Yayınların Sayısı Öğretim Üyelerini teşvik etmek, araştırma olanakları ile ilgili istek ve şikayetlerini toplayabilmek için Toplantısı düzenlenmesi Kalite İ, KT, FS Toplantı Tutanağı 8. Her Akademik Yıl Verilen Doktora Derecesi Sayıs; 9. Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Doktora Tez Sayıs; 10. Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Yüksek Lisans Tez Sayısı ün tanıtım faaliyetlerine ağırlık verilmesi Başkanlığı İ, KT, TK, FS Duyrular, Broşürler, Yazışmalar de yapılan akademik çalışmaların tanıtımı amacıyla iç ve dış katılımlı seminer/etkinliklerin düzenlenmesi Başkanlığı İ, KT, TK, FS Yazışmalar, Duyrular 11. roje Sayısı Öğretim Üyelerini proje yazmaya teşvik etmek amacıyla toplantı düzenlenmesi 11.3 TTO proje bildirimlerinin takip edilmesi Başkanlığı Kalite İ, KT, FS Toplantı Tutanağı İ, KT, FS web sayfası, e- postaların takibi 13. atent Başvuru Sayısı; 14. atent Sayısı Öğretim Üyelerini atent Başvuruları konusunda bilgilendirme ve teşvik amacıyla toplantı yapılması Başkanlığı İ, KT, FS, TK Toplantı Tutanağı 15. Öğrenci Memnuniyet Oranı 15.1 Memnuniyet Anketi uygulamak 15.2 Anket sonuçlarının analizi ve değerlendirilmesi Düşük çıkan sonuçlar için Düzeltici Faaliyetler yapılması Kalite Kalite Kalite i, KT, TK Anket Analiz Raporu İ, TK, EK İ, KT Döf Formu Anket Formları 17. Mezun Memnuniyet Oranı Memnuniyet Anketi uygulamak Kalite i, KT, TK Mezun Öğrenci bulunmamaktadır 17.2 Anket sonuçlarının analizi ve değerlendirilmesi Düşük çıkan sonuçlar için Düzeltici Faaliyetler yapılması Kalite Kalite İ, TK, EK İ, KT Mezun Öğrenci bulunmamaktadır Mezun Öğrenci bulunmamaktadır 12

13 KALİTE FAALİYET LANLARI 18. İşveren Memnuniyet Oranı Memnuniyet Anketi uygulamak 18.2 Anket sonuçlarının analizi ve değerlendirilmesi Düşük çıkan sonuçlar için Düzeltici Faaliyetler yapılması 19. Öğretim Üyesi Memnuniyet Oranı (Öğrenci ingilizce seviyesinden) Kalite Kalite Kalite i, KT, TK İ, TK, EK İ, TK, EK Mezun Öğrenci bulunmamaktadır Mezun Öğrenci bulunmamaktadır Mezun Öğrenci bulunmamaktadır yok yok yok 20. Mentorlük Verilen Öğrenci Sayısı Artış Oran; 21.Mentorlük Hizmetleri Memnuniyet Oranı yok yok yok 23. Staj İmkanı Yaratılan Öğrenci Sayısı Artış Oranı yok yok yok 25. Ortalama Yüksek Lisans Öğrenim Süresi yok yok yok 26. Ortalama Doktora Öğrenim Süresi Kalite yok Doktora rogramı Bulunmamaktadır 27. Alınan Ödül Sayısı Artış Oranı içi toplantılar yaparak akademik personelin teşvik edilmesi Kalite İ, KT, FS Toplantı Tutanağı 30. Laboratuvar elirleri/toplam elir; 31. Laboratuvar Talep Artış Oran; 32. Laboratuvar Ciro Artış Oranı yok yok yok 33. Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora rogram katılımcı sayısı; 34.Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora program memnuniyet oranı; 35. Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora program etkinlik oranı yok yok yok 13

14 KALİTE FAALİYET LANLARI 36. KYS dış denetim uygunsuzluk sayısı KYS Dış Denetim uygunsuzlukları için düzeltici faaliyetlerin açılması Açılan düzeltici faaliyetlerin kök nedenlerinin bulunması ve gerekli iyileştirmelerin gerçekleştirilmesi Kalite Kalite i, KT, TK i, KT, TK DF Formu Denetim raporu, DF formu 37. YÖK Kalite denetimi uygunsuzluk sayısı YÖK Kalite Denetimi uygunsuzlukları için düzeltici faaliyetlerin açılması. Kalite i, KT, TK DF Formu Açılan düzeltici faaliyetlerin kök nedenlerinin bulunması ve gerekli iyileştirmelerin gerçekleştirilmesi 38. İş kazası sayısı Risk değerlendirme analiz raporunda belirtilen işgüvenliği risklerini düzeltici ve önleyici faaliyetler gerçekleştirilmesi 39. KYS iç denetim puanı 39.1.Kalite Yönetim sisteminin gerekleri olan tüm faaliyetlerin zamanında yerine getirilmesi İç Denetim uygunsuzlukları için düzeltici faaliyetlerin açılması. Rektörlük i, KT, TK Kalite Kalite Kalite i, KT, TK,EK,FS i, KT, TK i, KT, TK Risk Analiz Raporu- DF Formu İS Dökümanları (dış kanyanklı form) Denetim raporu, DF formu DF Formu Açılan düzeltici faaliyetlerin kök nedenlerinin bulunması ve gerekli iyileştirmelerin gerçekleştirilmesi 40. Hizmetiçi eğitim memnuniyet oranı 40.1.Hizmet içi eğitimler için konusunda uzman eğitimcilerin görev almasının sağlanması Başkanlığı Başkanlığı İ-KT İ-KT Eğitim Katılım Formu Eğitim Memmnuniyet Formu,Analiz Raporu 40.2.Eğitim memnuniyetlerin ölçümlenmesi Başkanlığı İ-KT-EK- FS-TK DF Formu 40.3.Ölçüm sonucu uygunsuz olan durumların giderilmesi için çalışmalar yapılması Başkanlığı İ-KT Eğitim Katılım Formu 41. Hizmetiçi eğitim katılım oranı 41.1.Kurum içinde diğer birimlerin organize ettiğii hizmet içi eğitimlere katılım sağlanması adına birimden vekaletli görevlendirmelerin yapılması Başkanlığı İ-KT-TK Eğitim Etkinlik Ölçüm Formu,Yazışmalar 14

15 KALİTE FAALİYET LANLARI 42. Hizmetiçi Eğitim etkinlik oranı Başkanlığı 43. Birim içi Oryantasyon eğitimi memnuniyet oranı Yeni göreve başlayan personele oryantasyon eğitimi verilmesi Eğitime katılan personele anket uygulanması 43.3.Eğitim memnuniyetlerinde çıkan uygunsuzlukların iyileştirilmesi 44. Kalite hedefleri gerçekleşme oranı 44.1.Hedeflerin periyodik takip edilmesi ve tutmama ihtimali olan hedefler için iyileştirmeler planlanması 45. Web sayfası memnuniyet oranı web sayfasının güncel tutulması 46. Web sayfasına tıklanma sayısı Web sayfası tıklanma sayısının öğrenilmesi 47. Şikayet sayısı-48.tekrarlayan Şikayet Sayısı-49. Şikayet çözüm memnuniyet oranı-50. Şikayet geri dönüş süresi elen şikayetlerin takibi Şikayetlerin kök nedenlerinin bulunması ve çözümlenmesi Şikayet sonucu yapılan aksiyonların memnuniyetlerinin ölçümlenmesi 51. RÖF değeri azalma oranı 51.1.Süreç risklerinin belirlenmesi 52.2.Riskleri azaltıcı ya da yok edici faaliyetlerin planlanması ve gerçekleştirilmesi 52. Düzeltici faaliyet kapanma hızı Uygunsuzluğun giderilmesi için faaliyet ve termin belirlenmesi 52.2.Uygunsuzluğun belirlenen termin süresi içinde giderilmesi 53. Sayıştay denetimi uygunsuzluk sayısı Başkanlığı Başkanlığı Kalite Kalite Kalite Kalite Kalite Kalite Kalite Kalite Kalite Kalite Kalite Kalite 54. Mali İç Denetim uygunsuzluk sayısı Kalite İ-KT-EK- FS-TK İ-KT İ-KT-EK- FS-TK İ-KT-EK- FS-TK i, KT, TK i, KT, TK i, KT, TK İ-KT-FS- EK-TK i, KT, TK İ-KT-TK İ-KT-FS- EK-TK i, KT, TK i, KT, TK i, KT, TK i, KT, TK i, KT, TK DF Formu Anket formu, Analiz Raporu DF Formu SİK Formları, DF Formları web sayfası web sayfası Bilgi İşlem Kayıtları DF Formu örüşme kayıtları,dönüş mailleri, Anket sonuçları Risk Analiz Formu Risk Analiz Formu, Risk Analizi Veri Tabanı Formu DF Formu DF Formu, DF Veri Tabanı Formu DF Formu, DF Veri Tabanı Formu İzleme raporu (dış kaynak formu) İzleme raporu (dış kaynak formu)

16 RİSK ANALİZİ Olası Risk Türü (1) ün web sitesinin yetersizliği ve güncel olmayışı Riskin Olası Etkileri (2) Tanıtım ve bilgilendirme eksikliği Biyoinformatik ve Sistem Biyolojisi araştırma (BSB)Yüksek faaliyetlerinin Lisans rogramına öğrenci yeterli sayıda yokluğundan başvuru dolayı yavaşlaması gelmemesi Altyapı (Laboratuvar) Araştırma ve eğitim eksikliği kalitesinin düşmesi Kurum içi ve kurum dışı tanınırlık eksikliği Lisans eğitiminde ders verebilecek öğretim üyesi sayısının yetersizliği kapsamında uzun soluklu araştırma faaliyetlerinde bulunmak isteyen öğrencilerin bu imkanı bulamaması Araştırma sonuçlarının ürüne dönüştürülememesi Ülkemizde Biyomühendislik farkındalığının az olması İstihdam ve işbirliği olasılıklarının zayıflaması Lisans eğitim kalitesinin düşmesi araştırma faaliyetlerinin, uzun süreli çalışan öğrenci olmaması sebebiyle sık sık sekteye uğraması Teknogirişim faaliyetlerinin özendirici olmaması Öğrenci talebinin azalması Şiddet (3) Riskin Sebepleri (4) Olasılık (5) 5 ersonel yoğunluğu 5 7 TÜ ve Yüksek Lisans rogramının Tanıtım Eksikliği 10 7 Kaynak yetersizliği Lisans bölümünün yeni açılması Lisans bölümünün yeni açılması de doktora programının eksikliği Ülke genelinde üniversite-sanayi iş birliğinin düşük olması 6 Tanıtım yetersizliği Varolan Kontroller (Önlemler) (6) içerisinde web sitesinin güncellenmesinde Araştırma örevlileri görevlendirilmiştir. Başvuran öğrenci ve kabul edilen öğrencilerin yıllara göre istatistiği tutulmaktadır İlgili eksiklik üst yönetime iletilmiştir. Tanıtım faaliyetlerine başlanmıştır. İlgili eksiklik üst yönetime iletilmiştir. BSB programı için doktora eğitimi başvurusunun hazırlanması Biyoteknoloji sektöründen konuşmacılar davet edilmektedir. Tanıtım faaliyetlerine başlanmıştır. Keşif (7) R.Ö.F. (8)

17 RİSK ANALİZİ Olası Risk Türü (1) Altyapı (Laboratuvar) eksikliği Biyoinformatik ve Sistem Biyolojisi Yüksek Lisans rogramına yeterli yetkinlikte başvuru gelmemesi Mezunların iş bulma potansiyelinin düşük olması Riskin Olası Etkileri (2) Araştırma ve eğitim kalitesinin düşmesi araştırma faaliyetlerinin öğrenci yetersizliğind en (kapasite/per formans) dolayı yavaşlaması Öğrenci talebinin azalması Şiddet (3) Riskin Sebepleri (4) Olasılık (5) 7 Kaynak yetersizliği Öğrencilerin daha popüler üniversiteleri tercih etmeleri Türkiye'de biyoteknoloji sektörünün yeterince gelişmemiş olması 10 Varolan Kontroller (Önlemler) (6) İlgili eksiklik üst yönetime iletilmiştir. Mülakatlarda yetkinliği ölçecek şekilde uzun görüşmeler yapılması Keşif (7) R.Ö.F. (8) YOK Önerilen Faaliyetler (9) Üst yönetime alt yapı eksikliği tekrar hatırlatılacaktır Tanıtım faaliyetlerinin arttırılması Öğrencilerin, üniversitede düzenlenen girişimcilik atölyesine yönlendirilmesi Sorumlu ve Hedef Tamamlama Tarihi (10) Biyomühendislik 1 Kasım 2018 Biyomühendislik 31 Temmuz 2018 Biyomühendislik 1 Kasım

18 Biyoinformatik ve Sistem Biyolojisi Etkinliği 18

19 Constraint Based Modelling of Metabolism Çalıştayı Mathematical Modelling of Biochemical athways Workshop 19

20 TEDARİKÇİ MEMNUNİYET DEĞERLENDİRMELERİ 2016 yılı Tedarikçi memnuniyet sonuçları 20

21 Mevcut Ted. Değ uanı TEDARİKÇİ ERFORMANS DEĞERLENDİRMELERİ 2016 yılı Tedarikçi performans sonuçları aşağıdaki gibidir: 2016 yılı tedarikçi performans sonuçları

22 DÜZELTİCİ FAALİYETLER UYUNSUZLUK TANIMI SİK' lerin takibi yapılmamıştır, iyileştirme bazlı verilmediği tespit edilmiştir. (ISO 9001:2015 Madde Major) DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI DF AÇAN ONAYI Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) KÖK NEDEN SİK'ler hakkında zamanında bilgilendirme yapılmadığı için, uzman ekip oluşturulamamış; gerekli eğitimler yapılamamış; SİK'le ilgili yeterli bilginin olmaması ile farkındalık sağlanamamıştır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET Sorumlu Termin YAILACAK KALICI FAALİYET 1 SİK'lerin hazırlanması için gerekli duyurular bölüm sekreterliği tarafından yapılacak Ali Akpek SİK eğitimi yapılacaktır. Ali Akpek

23 DÜZELTİCİ FAALİYETLER DÜZELTİCİ FAALİYET FORMU DF NO : Tarih: Tekrarlayan Bir Uygunsuzluk mu? E H TESİT YERİ İç Denetim Uygunsuzlukları x İç Müşteri Memnuniyetsizliği Dış Denetim Uygunsuzlukları Dış Müşteri Memnuniyetsizliği Eğitim Sonuçları Çalışan Memnuniyetsizliği erformans Değerlendirme Kalite Hedef Uygunsuzluğu Tedarikçi Denetimleri Dokümantasyon İşgüvenliği Uygunsuzlukları Acil Durumlar Veri Analizi UYUNSUZLUK TANIMI Öğrenci memnuniyet anketlerinin sonuçları değerlendirilmemiş ve aksiyon planlanmamıştır. (ISO 9001:2015 Madde Minör) UYUNSUZLUK TANIMI Öğrenci memnuniyet anketlerinin sonuçları değerlendirilmemiş ve aksiyon planlanmamıştır. (ISO 9001:2015 Madde Minör) DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI DF AÇAN ONAYI DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) DF AÇAN ONAYI Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) KÖK NEDEN Öğrenci memnuniyet anketlerinin yapılması ve sonuçlarının değerlendirilmesi, üst yönetimden bu konudaki bilgilendirme için talep yetersizliği, bilgi ve farkındalığın az olması, personle eksikliği talebinin zamanında yapılmaması ve yetersiz personel olması nedeniyle yapılamamıştır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET YAILACAK KALICI FAALİYET 1 çapında öğrenci memnuniyet anketi sistemi aktif hale getirilecektir. Tunahan Çakır KÖK NEDEN Öğrenci memnuniyet anketlerinin yapılması ve sonuçlarının değerlendirilmesi, üst yönetimden bu konudaki bilgilendirme için talep yetersizliği, bilgi ve farkındalığın az olması, personle eksikliği talebinin zamanında yapılmaması ve yetersiz personel olması nedeniyle yapılamamıştır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET TAKİ VE KARAR Takip Tarihi Takibi erçekleştiren Takip Sonucu&Karar Takip Eden Onayı Faaliyetin Etkinlik Takip Tarihi Sonuç DF'NİN ETKİLEDİĞİ DOKÜMANTASYONLAR Kalite El Kitabı rosedür Talimat Kaplumbağa Şeması İş Akışı Form Faaliyet lanı Stratejik lan Kalite Hedefleri Risk Analizi DF KAANMA HIZI Form :FR-0157 Yayın Tarihi: Değ.:0 Değ. Tarihi:- YAILACAK KALICI FAALİYET 1 çapında öğrenci memnuniyet anketi sistemi aktif hale getirilecektir. Tunahan Çakır

24 DÜZELTİCİ FAALİYETLER DÜZELTİCİ FAALİYET FORMU DF NO : Tarih: Tekrarlayan Bir Uygunsuzluk mu? E H TESİT YERİ İç Denetim Uygunsuzlukları x İç Müşteri Memnuniyetsizliği Dış Denetim Uygunsuzlukları Dış Müşteri Memnuniyetsizliği Eğitim Sonuçları Çalışan Memnuniyetsizliği erformans Değerlendirme Kalite Hedef Uygunsuzluğu Tedarikçi Denetimleri Dokümantasyon İşgüvenliği Uygunsuzlukları Acil Durumlar Veri Analizi UYUNSUZLUK TANIMI Süreç Bazlı Risk Analizi yapılmamıştır. ( ISO 9001 Madde Major) UYUNSUZLUK TANIMI Süreç Bazlı Risk Analizi yapılmamıştır. ( ISO 9001 Madde Major) DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI DF AÇAN ONAYI DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI DF AÇAN ONAYI Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) KÖK NEDEN Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) Süreç bazlı risk analizi hakkında zamanında bilgilendirme yapılmadığı için, uzman ekip oluşturulamamış; gerekli eğitimler yapılamamış; süreç bazlı risk analizi ile ilgili yeterli bilginin olmaması ile farkındalık sağlanamamıştır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET Sorumlu Termin KÖK NEDEN Süreç bazlı risk analizi hakkında zamanında bilgilendirme yapılmadığı için, uzman ekip oluşturulamamış; gerekli eğitimler yapılamamış; süreç bazlı risk analizi ile ilgili yeterli bilginin olmaması ile farkındalık sağlanamamıştır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET Sorumlu Termin YAILACAK KALICI FAALİYET 1 Risk analizinin nasıl yapılacağı ile ilgili bir eğitime katılım sağlanacaktır. Ali Akpek Kalite birimi ile görüşülecektir. Ali Akpek Risk analizinin yapılması için bölüm bazında bir toplantı yapılacaktır. Ali Akpek TAKİ VE KARAR Takip Tarihi Takibi erçekleştiren Takip Sonucu&Karar Takip Eden Onayı Faaliyetin Etkinlik Takip Tarihi Sonuç DF'NİN ETKİLEDİĞİ DOKÜMANTASYONLAR Kalite El Kitabı rosedür Talimat Kaplumbağa Şeması İş Akışı Form Faaliyet lanı Stratejik lan Kalite Hedefleri Risk Analizi DF KAANMA HIZI Form :FR-0157 Yayın Tarihi: Değ.:0 Değ. Tarihi:- YAILACAK KALICI FAALİYET 1 Risk analizinin nasıl yapılacağı ile ilgili bir eğitime katılım sağlanacaktır. Ali Akpek Kalite birimi ile görüşülecektir. Ali Akpek Risk analizinin yapılması için bölüm bazında bir toplantı yapılacaktır. Ali Akpek

25 DÜZELTİCİ FAALİYETLER DÜZELTİCİ FAALİYET FORMU DF NO : Tarih: Tekrarlayan Bir Uygunsuzluk mu? E H TESİT YERİ İç Denetim Uygunsuzlukları x İç Müşteri Memnuniyetsizliği Dış Denetim Uygunsuzlukları Dış Müşteri Memnuniyetsizliği Eğitim Sonuçları Çalışan Memnuniyetsizliği erformans Değerlendirme Kalite Hedef Uygunsuzluğu Tedarikçi Denetimleri Dokümantasyon İşgüvenliği Uygunsuzlukları Acil Durumlar Veri Analizi UYUNSUZLUK TANIMI Kalite Faaliyet lanı yapılmamıştır. ( ISO 9001 Madde Major) UYUNSUZLUK TANIMI Kalite Faaliyet lanı yapılmamıştır. ( ISO 9001 Madde Major) DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI DF AÇAN ONAYI DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI DF AÇAN ONAYI Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) KÖK NEDEN Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) Kalite faaliyet planı hakkında zamanında bilgilendirme yapılmadığı için, uzman ekip oluşturulamamış; gerekli eğitimler yapılamamış; Kalite faaliyet planı ile ilgili yeterli bilginin olmaması ile farkındalık sağlanamamıştır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET Sorumlu Termin KÖK NEDEN Kalite faaliyet planı hakkında zamanında bilgilendirme yapılmadığı için, uzman ekip oluşturulamamış; gerekli eğitimler yapılamamış; Kalite faaliyet planı ile ilgili yeterli bilginin olmaması ile farkındalık sağlanamamıştır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET Sorumlu Termin YAILACAK KALICI FAALİYET 1 Kalite faaliyet planı örneği incelenerek bölümle ilgili bilgiler toplanacaktır Ali Akpek Kalite yükümlülükleri belirlenilecektir. Ali Akpek Kalite birimi ile görüşülecek ve faaliyet planı hazırlanacaktır. Ali Akpek TAKİ VE KARAR Takip Tarihi Takibi erçekleştiren Takip Sonucu&Karar Takip Eden Onayı Faaliyetin Etkinlik Takip Tarihi Sonuç DF'NİN ETKİLEDİĞİ DOKÜMANTASYONLAR Kalite El Kitabı rosedür Talimat Kaplumbağa Şeması İş Akışı Form Faaliyet lanı Stratejik lan Kalite Hedefleri Risk Analizi DF KAANMA HIZI YAILACAK KALICI FAALİYET 1 Kalite faaliyet planı örneği incelenerek bölümle ilgili bilgiler toplanacaktır Ali Akpek Kalite yükümlülükleri belirlenilecektir. Ali Akpek Kalite birimi ile görüşülecek ve faaliyet planı hazırlanacaktır. Ali Akpek Form :FR-0157 Yayın Tarihi: Değ.:0 Değ. Tarihi:-

26 DÜZELTİCİ FAALİYET FORMU DF NO : Tarih: Tekrarlayan Bir Uygunsuzluk mu? E H DÜZELTİCİ FAALİYETLER TESİT YERİ İç Denetim Uygunsuzlukları x İç Müşteri Memnuniyetsizliği Dış Denetim Uygunsuzlukları Dış Müşteri Memnuniyetsizliği Eğitim Sonuçları Çalışan Memnuniyetsizliği erformans Değerlendirme Kalite Hedef Uygunsuzluğu Tedarikçi Denetimleri Dokümantasyon İşgüvenliği Uygunsuzlukları Acil Durumlar Veri Analizi UYUNSUZLUK TANIMI Makine ve teçhizata yönelik bakım planı, bakım kayıtları ve hizmet sözleşmeleri görülmemiştir. ( ISO 9001 Madde Major) DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) KÖK NEDEN DF AÇAN ONAYI Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) Cihaz bakım onarımları için genel bütçede yeterli payın olmaması, bakım sözleşmeleri için yeterli bütçenin ayrılamaması, genel bütçe ayarlanırken takvimin kaçırılması, bu konuda bilgilendirmenin zamanında yapılmaması nedenleriyle periyodik bakım sözleşmeleri yapılamamıştır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET UYUNSUZLUK TANIMI Makine ve teçhizata yönelik bakım planı, bakım kayıtları ve hizmet sözleşmeleri görülmemiştir. ( ISO 9001 Madde Major) DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) KÖK NEDEN DF AÇAN ONAYI Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) Cihaz bakım onarımları için genel bütçede yeterli payın olmaması, bakım sözleşmeleri için yeterli bütçenin ayrılamaması, genel bütçe ayarlanırken takvimin kaçırılması, bu konuda bilgilendirmenin zamanında yapılmaması nedenleriyle periyodik bakım sözleşmeleri yapılamamıştır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET YAILACAK KALICI FAALİYET 1 yönetimden bakım-onarımlar ve kalibrasyonlar için bütçe talep edilecek Tunahan Çakır YAILACAK KALICI FAALİYET 1 yönetimden bakım-onarımlar ve kalibrasyonlar için bütçe talep edilecek Tunahan Çakır TAKİ VE KARAR Takip Tarihi Takibi erçekleştiren Takip Sonucu&Karar Takip Eden Onayı Faaliyetin Etkinlik Takip Tarihi Sonuç DF'NİN ETKİLEDİĞİ DOKÜMANTASYONLAR Kalite El Kitabı rosedür Talimat Kaplumbağa Şeması İş Akışı Form Faaliyet lanı Stratejik lan Kalite Hedefleri Risk Analizi DF KAANMA HIZI 26 Form :FR-0157 Yayın Tarihi: Değ.:0 Değ. Tarihi:-

27 DÜZELTİCİ FAALİYET FORMU DF NO : Tarih: Tekrarlayan Bir Uygunsuzluk mu? E H DÜZELTİCİ FAALİYETLER TESİT YERİ İç Denetim Uygunsuzlukları x İç Müşteri Memnuniyetsizliği Dış Denetim Uygunsuzlukları Dış Müşteri Memnuniyetsizliği Eğitim Sonuçları Çalışan Memnuniyetsizliği erformans Değerlendirme Kalite Hedef Uygunsuzluğu Tedarikçi Denetimleri Dokümantasyon İşgüvenliği Uygunsuzlukları Acil Durumlar Veri Analizi UYUNSUZLUK TANIMI Yeni başlayan personele oryantasyon eğitimi verilmemiştir. de verilen eğitimlerin, yapılan etkinliklerin sonunda memnuniyet ölçümü yapılmamış, 6 ay sonra eğitim etkinlikleri ölçümlenmemiştir ( ISO 9001 Madde 7.2.-Major) DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI DF AÇAN ONAYI UYUNSUZLUK TANIMI Yeni başlayan personele oryantasyon eğitimi verilmemiştir. de verilen eğitimlerin, yapılan etkinliklerin sonunda memnuniyet ölçümü yapılmamış, 6 ay sonra eğitim etkinlikleri ölçümlenmemiştir ( ISO 9001 Madde 7.2.-Major) DF AÇILAN BÖLÜM ONAYI Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) DF AÇAN ONAYI Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) Biyomühendislik ü Başkanı (Tunahan ÇAKIR) Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (İç Denetçi) KÖK NEDEN KÖK NEDEN Anketler ve oryantasyon eğitimleri konusunda üst yönet,mden gerekli, bilgilerin talper edilmemesi, süreç hakkında uygun tecrübeli personelin olmaması nedenyile farkındalığın olmaması sonucunda oryantasyon ve anketler hakkında bilgi eksikliği vardır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET Anketler ve oryantasyon eğitimleri konusunda üst yönet,mden gerekli, bilgilerin talper edilmemesi, süreç hakkında uygun tecrübeli personelin olmaması nedenyile farkındalığın olmaması sonucunda oryantasyon ve anketler hakkında bilgi eksikliği vardır. YAILACAK EÇİCİ FAALİYET YAILACAK KALICI FAALİYET 1 t yönetimden yeni gelen personel için oryantasyon eğitimi talep edilecek Tunahan Çakır Anket sonuçları analiz edilecek. Tunahan Çakır TAKİ VE KARAR Takip Tarihi Takibi erçekleştiren Takip Sonucu&Karar Takip Eden Onayı YAILACAK KALICI FAALİYET 1 t yönetimden yeni gelen personel için oryantasyon eğitimi talep edilecek Tunahan Çakır Anket sonuçları analiz edilecek. Tunahan Çakır Faaliyetin Etkinlik Takip Tarihi Sonuç DF'NİN ETKİLEDİĞİ DOKÜMANTASYONLAR Kalite El Kitabı rosedür Talimat Kaplumbağa Şeması İş Akışı Form Faaliyet lanı Stratejik lan Kalite Hedefleri Risk Analizi DF KAANMA HIZI 27

28 2018 YILI EĞİTİM İSTEKLERİ Eğitim Linux eğitimi Sebebi Biyoinformatik alanında ihtiyaç duyulduğu ve kullanımını yaygınlaştırmak için 28

29 EĞİTİM MEMNUNİYETLERi 29

30 EĞİTİM ETKİNLİKLERİ Eğitim Adı Kişi Adı Eğitim Etkinlik uanı Şikayet Yönetimi Sistemi Yrd. Doç. Dr. Ali AKEK % 96.6 Constraint Based Modelling of Metabolism Çalıştayı Mathematical Modelling of Biochemical athways Workshop Doç. Dr. Tunahan Çakır % 99.6 NicolasLe uer %

31 İÇ DENETİMLER İ Ç DENETİ M RAORU MADDE- 4 BAŞARI ORANI 95% MADDE- 5 BAŞARI ORANI 90% MADDE- 6 BAŞARI ORANI 0% MADDE- 7 BAŞARI ORANI 73% MADDE- 8 BAŞARI ORANI 92% MADDE- 9 BAŞARI ORANI 73% MADDE- 10 BAŞARI ORANI 33% KYS İÇ DENETİM BAŞARI ORANI 65% MAJOR BULU SAYI SI Mİ NÖR BULU SAYI SI 5 1 Uygunsuzluklar DF Formlarında tanımlanmaktadır. Madde ISO ISO ISO /ISO 10002: ISO / ISO 10002: ISO /ISO 10002: ISO Madde TARİ H DENETİ MDE KARŞI LAŞI LAN Kİ Şİ LER VE ÖREVLERİ Tunahan ÇAKIR ( Başkanı)-ınar İR ( Başkan Yard.)-Ali AKEK (Kalite ) TESİ T EDİ LEN UYUNSUZLUKLAR LLLL Madde 'ları: (birleştirilmiş1 adet) Madde 'ları: / (birleştirilmiş 1 adet) İ Yİ LEŞTİ Rİ LMESİ EREKEN YÖNLER-ÖZLEMLER KKKK özlem Tanımı Stratejik planda belirtilen faaliyetler etkin olarak takip edilmemiştir. Şikayet yönetim sistemi konusunda yeterli derece bilgilendirme olmadığı tespit edilmiştir. Kalite/Şikayet olitikası personele duyurulmamıştır. Fiziksel mekan, laboratuar eksiklikleri belirtilmiştir. Akademik personel sayısında eksiklik olduğu belirtilmiştir. eleceğe dönük planlanan çalışmalar için kaynak yetersizliklerinin giderilmesi kuvvetle önerilir. KUVVETLİ YÖNLER JJJJ özlem Tanımı ONAY İ Sİ M TARİ H İ MZA DENETÇİ 1 Kutlu SEVİ NÇ KAYI HAN DENETÇİ 2 DENETÇİ 3 Form :FR-0156 Yayın Tarihi: Değ.:0 Değ. Tarihi:- 31

32 KAYNAK İHTİYACI Sıra Kaynak İhtiyacı Sebebi 1. Mali Bütçe Cihaz bakım-onarım ve kalibrasyonlarının yaptırılabilmesi için 2. Mali Bütçe Ulusal ve uluslararası kongrelere katılım desteği için üst yönetimden kaynak talebinde bulunulması

33 SÜREKLİ İYİLEŞTİRME ÖNERİLERİ Ulusal makale yazımı konusunda teşvik edilmek üzere üst yönetimden kaynak talebinde bulunulması, Ulusal ve uluslararası kongrelere katılım desteği için üst yönetimden kaynak talebinde bulunulması Web of science konulu makale yazımı hakkında eğitim talebi ve eğitimlere katılımın teşvik edilmesi Cihaz kullanım eğitimlerinin rutinleştirilmesi, TTO dan proje yazımı ve patent konularında eğitimlerin düzenlenmesi talebi ve bunlara katılımın teşvik edilmesi, TTO dan öğrencilere staj imkanı için firmalardan talepte bulunulması, TTO aracılığıyla Biyomühendislik ile ilgili sektörlerden seminer verilmek üzere uzman kişilerin davet edilmesi 33