LOGO DAN E-DEVLET ÇÖZÜMLERİ. Maliyet Avantajlı, Çevreci Çözüm

Transkript

1 LOGO DAN E-DEVLET ÇÖZÜMLERİ Maliyet Avantajlı, Çevreci Çözüm

2 LOGO DA E-DÖNÜŞÜM Türkiye uygulama yazılımları pazarının lider markası Logo Yazılım geniş kapsamlı bilgi birikimi ve uzun yıllara dayanan tecrübesiyle e-dönüşüm sürecindeki yerlerini alıyor...

3 LOGO DA E-DÖNÜŞÜM e-dönüşüm süreci, çoğumuz tarafından bir yasal zorunluluk olarak algılansa da, aslında günümüz rekabet ortamında var olmaya ve büyümeye devam etmek isteyen kurumların geleceğini belirleyecek olan küresel bir süreci ya da dönüşümü ifade ediyor. Bu e-dünyanın ya da sanal evrenin içerisinde dolaşan işlemlere baktığımızda, bunların kaynağında veya hedef noktasında mutlaka kullanılan ERP uygulaması olacak ve dolayısıyla, e-dönüşüm ile ilgili her şey bu ERP çözümünün etrafında şekillenecek ve onunla konuşacak. Bu amaçla, e-dönüşüm e bir yasal zorunluluklar kümesi değil, tüm iş süreçlerini dönüştürecek olan bir vizyon olarak yaklaşan Logo, entegre bir e-dönüşüm süreci sunmayı hedefliyor.

4 LOGO E-DEVLET ÇÖZÜMLERİ e-fatura e-arşiv Faturası LOGO e-defter e-fatura Saklama Hizmeti e-defter Saklama Hizmeti

5 ÇÖZÜM SEÇERKEN NELERE DİKKAT ETMELİ? e-devlet uygulamalarında işletme yapısına en uygun ve avantajlı çözümün seçilebilmesi için; tercih edilen ürünün mevcut ERP sistemine ne kadar entegre olabildiği önem taşıyor. Lisans, hizmet ve işletim maliyetleri ile sonraki yıllardaki yansımaları göz önünde bulundurularak toplamda ürüne sahip olma bedelinin ne olacağının iyi değerlendirilmesi gerekiyor. Bu süreci iyi yönetmek için; uzman bir ekibe sahip olmak, destek alınan firmanın tecrübesi ve bu konuya kaynak ayırabilmesi önemli unsurların başında geliyor. Sağlıklı hizmet alınarak her zaman ulaşılabilecek bir iş ortağıyla yola çıkmak önemli...

6 ÇÖZÜM SEÇERKEN NELERE DİKKAT ETMELİ? Bir e-dönüşüm çözümünün onay almış olması, devlet garantisi demek değildir! Her şekilde, bu sürecin yasal sorumlusu kullanıcı firma olacaktır ve bu riski yönetmesi gerekecektir. Bu nedenle, seçilen çözüme ve bu çözümü üreten firmaya güvenmek zorundasınız. Siz de dönüşüm sürecinde size destek olacak güvenilir bir iş ortağına ihtiyaç duyuyorsanız; Logo geniş kapsamlı bilgi birikimi, uzun yıllara dayanan tecrübeleri ve geniş ekosistemiyle bunun için hazır ve sizin yanınızda...

7 e-defter

8 E-DEFTER NEDİR? Gelirler İdaresi nin tarihinde yayınladığı, Elektronik Defter Genel Tebliği nde e-defter; Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. şeklinde tanımlanmıştır. Başlangıç aşamasında, e-defter olarak tutulabilecek defterler: Yevmiye Defteri Defter-i Kebir

9 E-DEFTER UYGULAMA DETAYLARI e-defterler aylık dönemler şeklinde oluşturulmalı ve saklanmalıdır. e-defter olarak oluşturulan dosyalar, GİB in belirlediği format ve standartlara (XBRL GL) uygun olmalıdır. Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanların, yine elektronik olarak devam etmeleri, kağıt kullanmamaları gerekmektedir. Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-defter uygulamasından yararlanabileceklerdir.

10 Mükellefler uygulamadan yararlanabilmek için GİB tarafından onay almış bir yazılım kullanmalıdır. Yazılım Uyumluluk onayını alan ilk firmalardan olan Logo, bu onayı Temmuz 2012 de almıştır.

11 E-DEFTERDE KİMLER ZORUNLULUK KAPSAMINDA? Madeni yağ lisansı sahipleri, tütün ve tütün ürünleri ile kolalı gazoz ve alkollü içecek ürünlerini üreten ve ithal eden mükellef gruplarına e-defter uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilmiştir. Bu mükelleflerden 2011 yılında mal alan ve Tebliğde belirtilen brüt satış hasılatına sahip olan mükellefler zorunluluk kapsamındadır. Söz konusu firmaların; Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2015 tarihinden itibaren, 2014 Aralık ayından önce başvuranların en geç 2014 Aralık ayından başlamak üzere, Özel hesap dönemine tabi olanların 1/12/2014 tarihinden önce elektronik defter uygulamasına başvuru yapmaları ve en geç 2014 Aralık ayı içerisinde, elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir.

12 UYGULAMADAN YARARLANMAK İÇİN NELER YAPMALI? 1. Mali Mühür veya Elektronik Sertifika temin edilmeli, indirilmeli 2. e-defter.gov.tr den elektronik defter kullanımı için başvuru süreci tamamlanmalı 3. Kamu Sertifikasyon Merkezi web sayfasından "Zaman Damgası programı yüklenmeli 4. Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden "Zaman Damgası" temin edilmeli. 5. Java ürününe ait son versiyon yüklenmeli

13 MALİ MÜHÜR NEDİR? Uygulamayı kullanmak için başvurusu uygun bulunan tüzel kişiler, düzenledikleri e-defterlerin değişmezliğini, bütünlüğünü ve kaynağının doğruluğunu garanti altına almak için Mali Mühür kullanmak zorundadırlar. Mali Mühür cihazı için Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi nin doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalandıktan sonra GİB e ulaştırılması gerekmektedir. Sonrasında başvuruları uygun bulunanların kullanıcı hesapları tanımlanacaktır. Hesaplarının tanımlandığı bilgisi kendilerine iletilenler mali mühürlerinin temini için (TÜBİTAK-UEKAE) işlemlerini yerine getirecektir. Mali mühürün başvuru ve kullanımı ile detaylar adresinde yer almaktadır.

14 BERAT DOSYASININ OLUŞTURULMASI GİB in belirlediği standartlarda ve formatta hazırlanan defter dosyasının mühürlendikten sonra GİB e gönderilmeden önce bir de berat dosyasının oluşturulması gerekmektedir. Vergi Usul Kanunu na göre; sadece berat dosyası oluşturulmuş olan e-defterler kabul görmektedir. Buradaki amaç; e-defterin değişmezliğinin ve bütünlüğünün ispat edilmesine yöneliktir. Berat dosyasında, hazırlanan e-defter dosyasının belli bilgileri ve referans olarak imza/mühür kısmı yer almaktadır. Daha sonraki aşamada; berat dosyası GİB in edefter.gov.tr sayfasında yüklenir. Beratın GİB tarafından onaylanıp onaylanmadığı da yine bu sayfadan takip edilebilmektedir. Onaylanan berat dosyasının yasal saklama süresince mühürlenmiş olan defter dosyası ile birlikte muhafaza edilmesi gerekmektedir.

15 AKIŞ ŞEMASI Kaynak: edefter.gov.tr (Teknik Kılavuz)

16 İŞLEM ADIMLARI 1. XBRL formatına uygun aylık e-defter hazırlanır. 2. Hazırlanan e-defter e-imza ya da Mali Mühür ile onaylanır. 3. Onaylanan defterin imza/mühür kısmının ve belli bilgilerin yer aldığı berat dosyası oluşturulur. 4. Berat Dosyası Tübitak tan temin edilmiş Zaman Damgası ile onaylanır. 5. e-defter portaline girilerek berat dosyası GİB e gönderilir.

17 NEDEN E-DEFTER? Artık defter oluşturma sürecinde; kağıt yok, noter yok, arşiv sorunu yok! Standart raporlar Baskı, kağıt ve kartuş tasarrufu Arşivleme tasarrufu İşgücü ve zaman tasarrufu Onay maliyetlerinde azalma Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik Uzaktan erişim/denetim kolaylığı İç denetim ve hesap verebilirlik e-kayıtların orijinal biçimi ile geleceğe taşınması Kayıt değiştirilemezliği ve güvenliği Hızlı ve uzaktan erişim imkanı e-denetim için uygun altyapıyı oluşturmak Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısını aralamak

18 Logo da e-defter Çözümü

19 YAZILIM UYUMLULUK ONAYI: TEMMUZ 2012

20 LOGO DA E-DEFTER e-defter dosyalarının oluşturulması, mühürlenmesi, berat oluşturulması ve beyan süreci kolay ve hızlıca aynı form üzerinden yapılabilmektedir.

21 LOGO E-DEFTER ÇÖZÜMÜ İLE OLUŞTURULAN BERAT DOSYASI

22 LOGO DA E-DEFTER Maximum 200 MB lık birden fazla dosyanın aynı anda oluşması ve paketlenmesi Hatalı veri oluşumunun şematron kontrolleri ile engellenmesi Ürünü aldıktan sonra, implementasyon süreci ne kadardır? Sadece 1 Gün Yeni versiyon çıkışlarından haberim olmazsa yanlış berat yükleme durumum olabilir mi? Hayır e-defter uygulaması web servis aracılığı ile güncel olmayan uygulamaya giriş yapmanıza izin vermez.

23 LOGO DA E-DEFTER Mevcut yazılımınız ne olursa olsun, işletme yapısına en uygun ve güvenilir e-defter çözümleri Logo da...

24 ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER Logo harici ürün kullanan firmaların, kullandıkları ürünü değiştirmeden e-defter verebilmelerini sağlamak amacıyla ürün bağımsız e-defter çözümü geliştirilmiştir. Bu ürünün içerisinde aşağıdaki özellikler bulunmaktadır. Logo e-defter Programı, Farklı yazılımlardan ya da kaynaklardan e-defter oluşturulması için gerekli datanın transferi, Excel den muhasebe hesap planı ve muhasebe fiş aktarımı, e-defter dosyalarının oluşturulması/imzalanması/gib'e yüklenmesi/onaylı beratların indirilmesi.

25 ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER e-defter Oluşturma Aşamaları Kaynak ERP Veritabanı Muhasebe Veri Yapıları ve Model Tasarımı Verilerin Logo Muhasebeye Transferi e-defterlerin Oluşturulması

26 ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER Kaynak ERP veritabanı bilgileri tanımlama; MS SQL Server Oracle

27 ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER Kaynak ERP muhasebe hesaplarının alınacağı sorgu tarif edilir;

28 ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER Kaynak ERP muhasebe fişlerinin alınacağı sorgu tarif edilir;

29 ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER Tanımlanan sorgular Logo veri yapısı ile eşlenerek model oluşturulur;

30 ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER Tanımlanan modelin veri aktarımını hangi zaman aralıkları ile gerçekleştirileceği tanımları yapılır. Sonrasında aktarım başlatılır.

31 E-DEFTER KAYITLARI NASIL SAKLANACAK? Yevmiye defteri ve defteri kebir dosyaları e-defter olarak oluşturulduklarında, kayıtlar GİB'in belirlediği 200 MB ı aşmayacak boyutlar halinde XBRL formatında kullanıcı tarafından program içerisinden belirlenecek klasörde ay ve yıl kırılımları ile fiziki olarak tutulacaktır. Aynı dosyaların imzalanmış hali ve onaylı beratları da belirtilen klasöre oluşturulacaktır. Kullanıcıların e-defter dosyaları için belirlenen klasörün yedeğini almaları yeterli olacaktır.

32 LOGO E-DEFTER SAKLAMA HİZMETİ Tercih eden kullanıcılar, e-defter Saklama Hizmeti satın alarak oluşturdukları e-defterlerini Logo Özel Entegretörü nde güvenle saklama imkanına sahiptirler. e-defter Saklama Hizmeti 10 yıl saklama hizmeti garantisi Standart xslt şablonlarıyla istendiğinde görüntüleme imkanı Denetim sırasında her türlü veriye güvenli ve kolay ulaşım GİB in öngördüğü muhafaza ve ibraz etme özelliği

33 Teşekkürler