2014 YILI BARTIN ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 204 YILI BARTIN ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ BİRİM FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER Üst Yönetici Sunuşu I. GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon B. Yetki Görev ve Sorumluluklar C. İdareye İlişkin Bilgiler. Fiziksel Yapı 2. Örgüt Yapısı 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4. İnsan Kaynakları 5. Sunulan Hizmetler 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II. AMAÇ VE HEDEFLER A.İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B.TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A.MALİ BİLGİLER.Bütçe Uygulama Sonuçları 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3.Mali Denetim Sonuçları B.PERFORMANS BİLGİLERİ.Faaliyet ve Proje Bilgileri IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A.ÜSTÜNLÜKLER B.ZAYIFLIKLAR C.DEĞERLENDİRME V. ÖNERİ VE TEDBİRLER EKLER Ek: 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi Ek:2 255 Demirbaşlar Listesi EK:3 İç Kontrol Güvence Beyanı 2

3 ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 508 sayılı Kanunun 4. maddesi gereğince Fakültemizin stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedeflerine uygun olarak yürütülen faaliyetlerinin yer aldığı 204 Mali Yılı Faaliyet Raporu hazırlanmış ve ekte sunulmuştur. Üniversitemiz Faaliyet Raporunun hazırlanmasına hizmet edecek olan bilgiler, azami titizlik gösterilerek ve mümkün olduğunca Fakültemizin tüm faaliyetlerini içerecek ayrıntıda hazırlanmaya çalışılmıştır. Kamuda kurumsal yönetimin önemli bir boyutunu oluşturan mali yönetim alanında, ülkemizde özellikle son yıllarda önemli reformlar yapılmıştır. Bu reformlar Türk Kamu Mali Sistemini yeniden yapılandırmayı ve uluslararası standartlara uygun hale getirmeyi hedefleyen 508 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile hayata geçirilmeye başlanmıştır. Bilindiği üzere Kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenleyen 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile yeni kamu mali yönetimi, yönetim sorumluluğu esasına göre düzenlenmiş, üst yöneticilerin bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, mali hizmetler birimi ve iç denetçiler aracılığı ile yerine getirecekleri belirtilmiştir. 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda iç denetim; kamu idaresinin çalışmalarına değer katmak ve geliştirmek için kaynakların ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini değerlendirmek ve rehberlik yapmak amacıyla yapılan bağımsız, nesnel güvence sağlama ve danışmanlık faaliyeti olarak tanımlanmıştır. Bu maddeye istinaden Fakültemiz harcama birimlerinin birim faaliyet raporları konsolide edilerek 204 yılı Faaliyet Raporu hazırlanmıştır. Faaliyet Raporumuz genel bilgiler, amaç ve hedefler, faaliyetlere ilişkin değerlendirmeler, kurumsal kabiliyet ve kapasitenin değerlendirilmesi, öneri ve tedbirler başlıkları altında akademik ve idari birimlerimizin çalışmalarına, yatırım ve harcamalarına yer verilmiştir. Fakültemiz 204 yılında sağlanan bütçe kaynakları; sorumluluk, kurumsal kabiliyet, tutarlılık, dönemsellik, tam açıklama doğruluk ve tarafsızlık ilkelerine uygun olarak kullanılmış ve mali saydamlık, hesap verilebilirlik ilkeleri çerçevesinde, bilgilerin doğru, güvenilir verilere dayanılarak hazırlanmış olup, ilgili kurumlar ve kamuoyunun bilgisine sunulmuştur. Prof. Dr. Selman KARAYILMAZLAR Dekan V. 3

4 GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Misyon Eğitim-öğretim yoluyla ülkemizin insan gücü potansiyelinin iyileştirilmesi ve bilgi toplumunun oluşmasına katkı sağlanmasıdır. Vizyon Ulusal ve uluslararası ortamlarda mensubu olmaktan gurur duyulan, uluslararası standartlarda nitelikli yöneticilik eğitimi veren, yaptığı bilimsel araştırmalarla ülkemizin çağdaş uygarlık düzeyine yükselmesine katkıda bulunan bir fakülte olmaktır. B-Yetki, Görev Ve Sorumluluklar Üniversitelerin ve Fakültelerin yetki, görev ve sorumlulukları; 2547 sayılı yasa ve buna dayalı olarak hazırlanmış olan Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğine göre belirlenmiştir. Fakülte görev ve sorumluluklarını aşağıdaki organlar eliyle kanunların verdiği yetki sınırları içinde yürütür ve yerine getirir. 4

5 Fakülte Organları: Dekan, Fakülte Kurulu ve Fakülte yönetim kurulundan oluşur. Dekan: Fakülte ve birimlerinin temsilcisi olarak, Rektörün önereceği, üniversite içinde ya da dışında üç Profesör arasında yükseköğretim kurulunca üç yıl süre ile seçilir ve normal yöntemle atanır. Süresi biten Dekan yeniden atanabilir. Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer. Dekanın görev, yetki ve sorumlulukları: -Fakültesi kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 2-Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi konusunda rektöre rapor vermek. 3-Fakültenin ödenek ve kadro gereksinimlerini gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak. 4-Fakültenin birimleri ve her düzeydeki çalışan üzerinde genel gözetim ve denetim yapmak. 5-Bu yasa ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Dekan, Fakülte ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin akılcı kullanılması ve geliştirilmesi, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınması, öğrencilere gerekli Sosyal hizmetlerin sağlanması, eğitim-öğretim bilimsel araştırma ve yayım etkinliklerinin düzenli bir biçimde yürütülmesi, bütün etkinliklerin gözetim ve denetiminin yapılması, izlemi, denetimi ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Fakülte Kurulu, Dekanın başkanlığında Fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin aralarından seçeceği üç, doçentlerin aralarından seçeceği iki, yardımcı doçentlerin aralarından seçeceği bir öğretim üyesinden oluşur. Fakülte kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Fakülte Kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: -Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım etkinlikleri ve bu etkinliklerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak. 2-Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek. 3-Bu yasayla verilen diğer görevler. Fakülte Yönetim Kurulu: Dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur. Fakülte Yönetim Kurulu Dekanın çağrısı üzerine toplanır, gerekli durumlarda geçici çalışma kümeleri, eğitim öğretim Koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Fakülte yönetim kurulu, idari etkinliklerde Dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: -Fakülte kurulun kararları ile belirlediği konuların uygulanmasında Dekana yardım etmek. 2-Fakültenin eğitim öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak. 3-Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak. 4-Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak. 5

6 C- İdareye İlişkin Bilgiler -Fiziksel Yapı Bartın Üniversitesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, 5765 sayılı kanunun 3 Mayıs 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanmasıyla eğitim-öğretim döneminde kurulmuştur. İktisat Bölümü, İşletme Bölümü, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü ve Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümleri ile Bartın ili Ağdacı Köyü Mevkiinde bulunan kampüs alanı içerisinde hizmet vermektedir. Mevcut bina oturum alanı 800 m 2 iken zemin kat ile birlikte toplam 4 kattan oluşan binanın toplam kapalı alanı 3200 m 2 dir. Binanın zemin ve. katları İslami İlimler Fakültesi tarafından, 3.katı İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi tarafından kullanılırken Edebiyat Fakültesi ve Eğitim Fakültesi ile birlikte ortak kullanılan bir diğer binada ise derslik, laboratuvar ve akademik personel için ofisler bulunmaktadır. 6

7 .. Eğitim Alanları Tablo. Eğitim Alanları Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Alan Anfi Sınıf Laboratuar Teknoloji Sınıfı Proje Çizim Salonu Toplam Sosyal Alanlar Toplantı ve Konferans Salonları Tablo 2. Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite (Kişi) Toplantı Salonu (Adet) Konferans Salonu (Adet) Okuma Salonu (Adet) Toplam Üzeri

8 .3. Hizmet Alanları Tablo 3. Hizmet Alanları Hizmet Alanları Akademik Personel İdari Personel Ofis Sayısı Alan m 2 Personel Sayısı Ambar ve Arşiv Alanları Tablo 4. Ambar ve Arşiv Alanları Alan Adı Adet Alan (m 2 ) Ambar 7 Arşiv 4,5 8

9 2-Örgüt Yapısı Dekan Fakülte Kurulu Fakülte Yönetim Kurulu Dekan Yardımcısı Dekan Yardımcısı İdari Birimler Eğitim-Öğretim Hizmetleri Fakülte Sekreteri Bölüm ve ABD Başkanlıkları Şef Öğre nci İşleri Büro su Şef Mal i İşle r Bür osu Personel İşleri YyYBürosu Mali İşler Bürosu Dekanlık Sekreteri Şef Pers onel İşler i Bür osu Öğrenci İşleri Bürosu İktisat Bölümü -İktisat Tarihi ABD -İktisat Politikası ABD -İktisat Teorisi ABD - İktisadi Gelişme ve Uluslar Arası İktisat ABD İşletme Bölümü -Muhasebe ve Finansman ABD -Yönetim ve Organizasyon ABD -Üretim Yönetimi ve Pazarlama AB D -Sayısal Yöntemler ABD -Ticaret Hukuku ABD BBBaşkanlıkları Bölüm Sekreterleri Taşınır Kayıt Bürosu Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü -Yönetim Bilimleri ABD -Hukuk Bilimleri ABD -Siyaset ve Sosyal Bilimler ABD -Kentleşme ve Çevre Sorunları ABD Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü -Yönetim Bilişim Sistemleri ABD Ekonometri Bölümü Maliye Bölümü Turizm İşletmeciliği Bölümü Uluslararası İlişkiler Bölümü Sosyal Hizmetler Bölümü Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümü 9

10 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 5. Teknolojik Ekipmanlar 204 Masa Üstü Bilgisayar 34 Taşınabilir Bilgisayar 30 Tablet 7 Toplam 8 Tablo 6. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı ( Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Toplam Projeksiyon Video Tepegöz Yazıcılar Barkod okuyucu - Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 2-2 Fotoğraf Makinesi - Faks 2-2 Kameralar - Televizyonlar 4-4 Episkop Tarayıcılar Miroskop Slayt Makinesi - - 0

11 Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Bartın Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Birim Faaliyet Raporu İnsan Kaynakları Fakültemizde 204 Aralık ayı itibariyle toplam 48 çalışan bulunmaktadır. Bunların 38 si akademik, 0 u idari personeldir. 4.. Akademik Personel Tablo Yılsonu İtibarıyla Akademik Personelin (Dolu ve Boş Kadro Durumu) Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Çevirici Eğt. Öğr. Plan. TOPLAM BİRİMİ İ.İ.B.F Tablo 8. Unvanlara ve Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı Akademik Personel YILLAR Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi 9 3/3* 0/3* 2/4* 0-6* 3/5* Uzman TOPLAM 23 35/3* 32/3* 35/4* 33/6* 38/5* * ÖYP

12 Tablo Yılında Ayrılan Akademik Personel Sayısı İstifa/Nakil ve Emeklilik yolu ile ayrılan personel Prof. Doç. Yrd. Doç Öğr. Gör. Okt. Arş. Gör. Toplam Tablo Yılında Başka Üniversitelerden Görevlendirilen Akademik Personel Durumu Adı ve Soyadı Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversitesi Prof. Dr. Said KINGIR İşletme (2547Sayılı Kanun 40/b) Sakarya Üniversitesi Doç.Dr. Levent AYTEMİZ İşletme (2547Sayılı Kanun 40/d) Düzce Üniversitesi Öğrt. Gör. Hakan VARGÜN İşletme (2547Sayılı Kanun 40/d) Bülent Ecevit Üniversitesi Tablo.Lisansüstü Eğitim Görmek Üzere Görevlendirilen Öğretim Elemanlarına İlişkin Bilgiler BİRİM ADI 35.MADDE 46 SAYILI ÖYP (ÖYP HARİCİ) KANUN Y.L Doktora Y.L Doktora Y.L Doktora Y.L TOPLAM Doktora İ.İ.B.F İdari Personel Tablo yılı İdari Personel Dağılımı (Dolu-Boş Kadro Durumu) Sınıflar Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler

13 Tablo 3. Eğitim Durumuna Göre İdari Personel Sayısı Eğitim Durumuna Göre İdari Personel Sayısı Önlisans 2 Lisans 7 Yüksek Lisans Doktora - Tablo 4. Hizmet Yıllarına Göre İdari Personel Sayısı Hizmet Yıllarına Göre İdari Personel Sayısı yıldan az 2 5 yıl arası yıl arası 2-5 yıl arası 6 20 yıl arası yıl arası - 30 yıl üzeri - 5. Sunulan Hizmetler 5.. Eğitim Hizmeti Üniversite sınavları ile Fakültemize yerleştirilen öğrencilere lisans düzeyinde eğitim ve öğretim verilmektedir. 3

14 Bölümler Lojistik İktisat Ekonometri İşletme Maliye Öğrenci YOK Öğrenci VAR SBKY Turizm İşletmeciliği YBS Sosyal Hizmetler Uluslararası Ticaret 8 Tablo Eğitim Öğretim Yılında Fakültemize Kayıt Yaptıran Öğrencilerin En Düşük ve En Yüksek Puanları Fakülte Bölüm Eğitim-Öğretim Yılı En Düşük En Yüksek İktisat 239,2 267,36 İktisat (İkinci Öğretim) 226,37 239,65 İşletme 232,94 292,29 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme (İkinci Öğretim) 224,79 239, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi 272,37 304,8 Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi (İkinci Öğretim) 254,80 274,0 Yönetim Bilişim Sistemleri 25,39 283,05 Yönetim Bilişim Sistemleri (İkinci Öğretim) 229,8 262,4 4

15 5. Lisans Programları Öğrenci Sayıları Tablo Eğitim Öğretim Yılında Fakültemizde Kayıtlı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Fakülte ve Bölüm Kız Öğrenci Sayısı Erkek Öğrenci Sayısı I.Öğretim II. Öğretim I.Öğretim II. Öğretim Yönetim Bilişim Sistemleri Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İşletme İktisat Akademik Birim Toplamı Tablo Eğitim Öğretim Yılında Fakültemize Kayıt Yaptıran Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Akademik Birim Toplam İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 2 TOPLAM 2 Tablo Eğitim Öğretim Yılında Fakültemizde Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayıları Akademik Birim Toplam İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi - 5

16 Tablo Eğitim Öğretim Yılında Fakültemize Yatay ve Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayıları Akademik Birim İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (Yatay Geçiş) İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (Dikey Geçiş) Toplam 9 36 Tablo 20. Fakültemizde Çift Anadal ve Yandal Programlarına Katılan Öğrenci Sayıları Akademik Birim Toplam İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (Çift anadal) 3 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ( Yandal) - 6

17 5.2. İdari Hizmetler 204 yılında Dekanlığımızın ilgili idari birimlerinde aşağıdaki hizmetler yürütülmüştür. Yazı İşleri Birimi; Rektörlüğe bağlı birimlerden, Fakülte içinden ve diğer resmi kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kayıtlarının yapılması, evrakların havale edilmesi, cevapların yazılması, kurul kararlarının yazılması vb. büro işlemleri, Öğrencilerle ilgili her türlü evrakın hazırlanması gerekli işlemlerin yürütülmesi benzeri işler yapılmaktadır. Personel Birimi; Personelle ilgili alınan kararların Rektörlük Makamına sunulması. Akademik personelin süre yenileme talepleri ile ilgili yazışmalar, Fakülte Kurulu Üyeliği, Fakülte Yönetim Kurulu Üyeliği, Anabilim Dalı Başkanlığı, Bölüm Başkanlığı ile ilgili yazışmaların yapılması ve süre takibi, Rektörlük Makamından gelen genelgelerin Fakültemiz Akademik ve İdari personeline duyurulması personelin intibak talepleri ile ilgili belgelerin Rektörlük Makamına sunulması, Güncel Akademik ve İdari personel listelerinin hazırlanması, Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirilmeleri ile ilgili yazışmalar vb yazışmaların yapılması ve dosyalanması gibi işlemler yapılmaktadır. Tahakkuk Birimi ve Satın Alma Birimi; Her ay Akademik-İdari personel maaşlarının hazırlanması, normal ve ikinci öğretim ek ders ücretlerinin yapılması, normal ve ikinci öğretim sınav ücretlerinin yapılması, personelin geçici ve sürekli görev yolluklarının hazırlanması, lojman kirası, yakıt, ile ilgili evrakların tanzimi, Emekli Kesenekleri ile ilgili belgelerin düzenlenmesi, Memur Sendikaları ile ilgili yazışmaların yapılması, vb. her türlü mali işlerin yapılması ve belgelenmesi, dosyalanması gibi işler yapılmaktadır. Fakültemiz Bölüm ve Birimlerinden satın almak üzere gelen listelerin bütçe dahilinde hazırlıklarının yapılması, Satın alınacak malzemelerin teklif mektuplarının hazırlanması, dağıtılması, toplanması ve değerlendirilmesi işlemleri, Fakültemize ait telefon ve faks faturalarının ödenmesi, Satın alınacak malzemelerin fatura bedelleri ile ilgili Tahakkuk Müzakerelerinin hazırlanması ve imzalatılması, gerekli avansların çekilmesi, işlem sonunda avansın kapatılması işlemleri yapılmaktadır. İç Hizmetler; Fakültemiz binası içindeki büro, derslik, laboratuar, koridor, WC, lavabo vb. yerlerdeki eksikliklerin tespit edilerek, gerekli bakım ve onarımın yapılması, Fakülte içi ve dışı temizliğin kontrolü, Fakültemize alınan malzemelerin taşınması gibi işler yapılmaktadır. Özel Kalem; Fakülte Dekanı ve görüşmek üzere Fakülte içi ve Fakülte dışından gelen kişilere randevuları ayarlamak, Fakülte Dekanına ait telefon görüşmelerini sağlamak, Fakülteye ait faks çekmek, Fakülte Dekanı, Dekan Yardımcısı ve Fakülte Sekreterinin vermiş olduğu diğer görevleri yapmaktır. 7

18 Ayniyat (Depo); Tüketilen sarf malzeme ayniyat alındısı kesmek, Esas Ambar depo defterine işlemek, Ambar çıkış pusulasını doldurup teslim etmek, Demirbaş malzeme ayniyat alındısı kesmek, Demirbaş Esas Ambar depo defterine işlemek, Demirbaş eşya teslim tesellüm belgesi düzenlemek, Ofis, Dershane, laboratuar demirbaşlarına numara vermek, Demirbaş ve Sarf Malzeme sayımını yapmak, düzenlemiş oldukları sarf ve demirbaş malzeme ile ilgili evrakları, Fakülte Sekreteri ve Dekana imzaya sunmak, ilgili evrakları dosyalamak gibi işler yapılmaktadır. Yayın Bürosu; Fakültemiz Bölüm ve Birimlerinin matbu evraklarının baskı makinesinde çoğaltılması, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu Kararlarının çoğaltılması, Fakülte içi ve dışına gidecek ve gelen evrakların fotokopide çoğaltılması, Fakülte Öğretim Elemanlarının ek-ders ücreti ve sınav ücreti formlarının fotokopide çoğaltılması, Fakültemiz öğrencilerinin vize, final ve bütünleme sınav sorularının fotokopi ve baskı makinesinde çoğaltılması, Fakültemiz personeline ait maaş bordrosu ve ekleri, sağlık giderleri ile ilgili evrakların fotokopide çoğaltılması gibi işler yapılmaktadır. Bölüm Sekreteri; Öğrenci ile ilgili şahsi dosya açmak, Yatay-Dikey Geçiş ile ilgili işlemleri yapmak, öğrencilerin intibak programlarının hazırlanması vb. öğrencilerin her türlü işlerini takip etmek, Personel dilekçelerinin gereğinin yapılmasını sağlamak, Personel duyurularını yapmak, gelen giden evrakları kayıt yapmak, Bölüm Kurul Kararlarını yazmaktır. Diğer Hizmetler Öğrencilerimiz kütüphane hizmetini Üniversitemiz Merkez Kütüphanesinden karşılamaktadır. Yemek ihtiyaçlarını Üniversitemiz merkezi yemekhaneden ve kafeteryadan gidermektedirler. Öğrencilerimiz üniversitemizde kurulu öğrenci toplulukları tarafından düzenlenen tiyatro, müzik, dans ve diğer sportif faaliyetlere katılmaktadırlar. Fakültemize yeni kayıt olan öğrencilerle tanışma-kaynaşma toplantısı yapılarak Fakültemiz tanıtılmaktadır. 8

19 6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Fakültede yürütülmekte olan hizmetlerin işleyiş aşamasında bütçesinde yer alan harcamaların sağlıklı bir şekilde yürütülmesi sağlanmaktadır. Dekanlık mevcut personelin sevk ve idaresini, dekan yardımcılığı ve fakülte sekreterliği aracılığı ile verimli ve etkin olarak yapılabilmesi için personelin yönlendirilmesi, fakülte içinde veya dışında iş ile işlemlerin mali saydamlık, hesap verme sorumluluğu ilkeleri doğrultusunda hesap verilebilirlik düşüncesi içerisinde yürütülmesi konusunda personelin duyarlı olması için gerekli çalışmaların yapılması sağlanmaktadır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A-İdarenin Amaç ve Hedefleri 207 yılında kadar Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi, Yönetim Bilişim Sistemleri yüksek programları ile İşletme ve İktisat Doktora programlarının açılması öngörülmektedir 207 yılına kadar Ekonometri, Maliye, Turizm İşletmeciliği, Uluslararası İlişkiler, Sosyal Hizmetler ve Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümlerinin de faaliyete geçmesiyle İkinci Öğretim programları da dâhil olmak üzere toplam 5000 öğrenci sayısına ulaşılması beklenmektedir. Öğrenci sayısının artışıyla paralel olarak öğretim elemanı sayısının artırılması hedeflenmektedir. Özgün akademik ve bilimsel çalışmalar ile bunların semeresi niteliğindeki yayınların sayı, kalite ve çeşitliliğini yükseltilmesi, her bir öğretim elemanının ulusal ve/veya uluslararası hakemli dergilerde yayın yapmayı teşvik edecek düzenlemelerin çoğaltılması planlanmaktadır. Erasmus değişim programlarından yararlanan akademisyen ve öğrenci sayısının artırılması hedeflenmektedir. Uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, konferans ve benzeri faaliyetlere ev sahipliği yapılması veya var olan etkinliklere katılma konusunda teşvik edici uygulamaları artırmak. Ezberci olmayan, sorgulayan, araştıran, analiz ve sentez yapan öğrenciler mezun edilmesini sağlamaya yönelik çalışmalar yapılması amaçlanmaktadır. 9

20 B-Temel Politikalar ve Öncelikleri: Bilimsel araştırmaların desteklenmesinde bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaşlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretimini dikkate almak Eğitim-öğretimde evrensel standartları dikkate almak Katılımcı yönetim anlayışını benimsemek Öğrencilerin ve öğretim elemanlarının çağdaş gelişmeleri takip ederek yenilikçi bir anlayışa kavuşmalarını sağlamak Tüm bilimsel alanlarda teorik eğitimlerin uygulamalarla bütünleşme çalışmaları gerçekleştirmek İmkânlar ölçüsünde en iyi teknolojik verileri kullanarak eğitimin etkinliğini ve verimliliğini artırmak Analiz ve sentez yapma becerisi gelişmiş yaratıcı ve üretken mezunlar verebilmek Öğretim üyeleri bilimsel çalışmalarda etkin yöntemlerle teşvik ederek uluslararası düzeyde ön plana çıkabilen yayın yapmalarını sağlamak Öğrencileri Fakültemizin en önemli paydaşı bilmek Öğrencilere eğitimlerini tamamladıktan sonra da organize faaliyetlerle ihtiyaç duyacakları ve karşılanması mümkün yardımlarda bulunmak, onlarla ilişkiyi sürekli kılarak işbirliğini artırmak Öğrencilerin iş dünyasına kabul ettirilmeleri ve orada etkin olarak yerleşebilmeleri için gerekli çalışmaları yapmak. 20

21 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler -Bütçe Uygulama Sonuçları Tablo 2. 0 Ocak-3 Aralık 204 Bütçe Uygulamaları BÜTÇE KALEMİ TOPLAM ÖDENEK % GERÇEKLEŞME ORANI 0-PERSONEL GİDERLERİ ,66 %99,9 02-SOSYAL KURUMLARINA PİRİM GİDERLERİ GÜVENLİK DEVLET ,09 %99, MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ ,00 % ,00 %46 İKİNCİ ÖĞRETİM GELİRLERİ İLE YÜRÜTÜLEN HİZMETLER ,75 %84 BÜTÇE GİDERLER TOPLAMI 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Tablo Ocak-3 Aralık 204 Bütçe Gerçekleşmeleri TERTİP TOPLAM ÖDENEK GÖNDERME HARCAMA KALAN İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi , , , , ,66 0, ,28.03, , ,09 0, ,00 93, , , ,45 709, , , , , ,8.982, , ,7 65, ,00 492, , , , , , ,80 4, ,00 586,05.43,95 2

22 3- Mali Denetim Sonuçları Fakültemiz mali işlemleri, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından denetlenmekte ve bu dairenin onayından sonra gerçekleşmektedir. Ayrıca, Üniversitemiz Sayıştay Başkanlığı tarafından dış denetime tabii olup Sayıştay sorgusu olduğu takdirde gerekli savunma yapılmakta ve gelecek olan ilama göre işlem yapılmaktadır. B-Performans Bilgileri -Faaliyet ve Proje Bilgileri. Faaliyet Bilgileri Tablo 23. Yıllara Göre Yayın Türü ve Sayısı Uluslararası Makale Yayın Türü Ulusal Makale 0 5 Uluslararası Bildiri 46 Ulusal Bildiri 48 8 Kitap 24 2 TOPLAM Proje Bilgileri 204 Yılı Bilimsel Araştırma Proje Sayısı - Bartın da Engellilerin Tespiti ve Analizi Projesi - 22

23 Tablo 4. Faaliyet Bilgileri 2-Performans Sonuçları Tablosu Tablo 24. Performans Sonuçları Gerçekleşme Gösterge Adı Öğrenci görüşlerini alma ve memnuniyet araştırmaları yapma Hedeflenen Gösterge Düzeyi.Dönem 2.Dönem 3.Dönem 4.Dönem Akademik ve idari personeli teşvik etme ve başarılarını ödüllendirme Öğretim elemanlarının bilimsel çalışmalara katılmasını teşvik etme 3 2 Birimler düzeyinde konferans, panel ve seminerler düzenleme Birimler toplantı ve faaliyetlere katılımı artırma 23

24 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Tablo 25. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Göstergeleri Hedeflenen Gösterge Düzeyi Gerçekleşme I. Üç Aylık II. Üç Aylık III. Üç Aylık IV. Aylık Üç Kümülatif Gerçekleşme Durumu Öğrenci görüşlerini alma ve memnuniyet araştırmaları yapma 00,00 %00 Akademik ve idari personeli teşvik etme ve başarılarını ödüllendirme ,00 %90 Öğretim elemanlarının bilimsel çalışmalara katılmasını teşvik etme ,00 %00 Birimler düzeyinde konferans, panel ve seminerler düzenleme 00,00 %00 Birimler toplantı ve faaliyetlere katılımı artırma 2.862,00 %00 24

25 4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans Göstergesi İnceleme ve Değerlendirme (PGİD) Formu Performans Hedefi Performans Hedefi 2 Performans Hedefi 3 Performans Hedefi 4 Performans Hedefi 5 : Öğrenci görüşlerini alma ve memnuniyet araştırmaları yapma : Akademik ve idari personeli teşvik etme ve başarılarını ödüllendirme : Öğretim elemanlarının bilimsel çalışmalara katılmasını teşvik etme : Birimler düzeyinde konferans, panel ve seminerler düzenleme : Birimler toplantı ve faaliyetlere katılımı artırma Performans Göstergesinin Türü Nedir? Performans Göstergesinin Perspektifi Nedir? Sonuç Kurum içi Hedefi Ölçebilecek Nitelikte midir? Evet Performans Göstergesine İlişkin Verilerin Elde Edilme Biçimi Nedir? Göstergeye İlişkin Veriler Güvenilir Nitelikte midir? Yönetim bilgi sistemleri Evet Kıyaslama Kaynakları Nelerdir? Gösterge belirlenirken hedefle bağlantılı olarak kıyaslama yapıldı mı? Değerlendirme Ölçüm Tarihi Ölçümü Gerçekleştiren Performans Göstergeleri Evet 204 Malı Yılı Performans Hedeflerine Ulaşılmıştır. Performans göstergesinin ölçüm tarihi:3/2/204 Prof. Dr. Selman KARAYILMAZLAR. 25

26 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler Öğretim elemanlarının kendi aralarında uyumlu çalışması, Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslar arası alanlarda görülen değişme ve gelişmeleri yakından izleme gayretleri, Eğitim programlarının hazırlanmasında sektör odaklı anlayış tarzını benimsemesi, Fakültede ikinci öğretim programlarının bulunması B-Zayıflıklar Fakültenin yeni kurulmuş olması, Fiziki mekân yetersizliği ve diğer fakültelerle fiziki mekânların ortak kullanımı, Yeterli idari kadronun olmaması, Yeterli akademik kadronun olmaması, C-Değerlendirme Fakültemiz başarısını iyi organizasyon yapısına, nitelikli akademik ve idari personelin varlığına borçludur. Stratejik hedeflerine ulaşmada ve gelişmede; demokratik ve katılımcı, paylaşımcı yönetim anlayışıyla, bilime ve teknolojiye inanarak misyonu ve vizyonu kapsamında ve temel ilkeleri doğrultusunda, gelen öğrencilerin var olan potansiyelini en verimli bir şekilde kullanmayı ve öğrencilerini azami seviyede mesleki bilgiyle donatmayı hedeflemektedir. Üniversitemizin coğrafi konumu ve yöremizin ılımlı iklimi nedeniyle Fakültemize ülkenin hemen hemen her tarafından öğrenci gelmektedir. İletişim ve ulaşım sistemlerinde yaşanan teknolojik gelişmelerle üniversitemize ve dolayısıyla fakültemize ilginin sürekli artacağını tahmin ediyoruz. Fakültemiz çalışanları bilimsel açıdan diğer üniversiteler ile hem rekabet ortamı hem de ortaklıklar oluşmasından yanadır. Bu durumda gelişmeyi artırıcı bir parametre olarak görülmektedir. Uluslararası çalışmalar ve eleman değişimi teşvik edilmekte ve öğretim elemanlarının yurtdışı görevlendirme talepleri olumlu karşılanmaktadır. Genç nüfus sayısının artışına bağlı olarak nitelikli öğrenci alma potansiyelinin artması da hem üniversiteler hem de fakültemiz geleceği açısından önemli bir durumdur. 26

27 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER - Bilgiye dayalı küresel ekonomik yarış ile birlikte bilişim ve iletişim teknolojilerinde yaşanan önemli gelişmeler, ülkelerin her alanda olduğu gibi yükseköğretim alanında da sistemlerini yeniden değerlendirmelerini ve gelişmeler ışığında yapılandırılarak yükseköğretim kurumlarında bilimsel amaçlı eğitim, öğretim ve araştırma hizmetleri hızlı bir şekilde geliştirilebilir. - Kamu kaynaklarından yükseköğretim kurumlarına ayrılan pay yükseltilmeli; - Öğretim elemanları sayıları artırılarak, ekonomik yönden güçlendirilmeli; - Bilimsel araştırma projeleri desteklenmeli; - Üniversiteler Belediyeler, Ticaret ve Sanayi Odaları ile işbirliği yapmalı; Bu rapor hazırlanırken, katılımcı bir anlayışla bölümlerin değerlendirmelerine de yer verilmiş ve bilimsel sorumluluklar faaliyetlerimiz açısından yönlendirici temel ilke olmuştur. Stratejik plan çalışmaları dolayısıyla kurumsal değerlendirme ile birlikte durum analizinde ortaya çıkan sonuçlar yine katılımcı bir anlayış çerçevesinde ele alınarak, kurumumuzun varlık nedeni, arzu ettiğimiz gelecek ve temel ilkelerimiz Fakültemiz Akademik Kurul Toplantısında gözden geçirilmiştir. Fakültemiz faaliyetlerinin stratejik plan doğrultusunda yürütülmesi kurumumuzun gelişmesine büyük katkı sağlayacaktır. Bu amaçla: - Örgütsel Yapının Güçlendirilmesi, - Kurumsal Kimliğin ve Motivasyonun Güçlendirilmesi, - Eğitimin ve Öğretimin Yapısının Geliştirilmesi, - Bilimsel Araştırmaların Geliştirilmesi, - Öz Kaynakların Geliştirilmesi, - Bölümler arası İşbirliğinin Artırılması, gibi amaçların öncelikli olarak gerçekleştirilmesi yolunda faaliyetlere ağırlık verilmesi benimsenmiştir. Diğer bir ifade ile, stratejik planımızda yer alan hedeflere ulaşmamızı sağlayacak faaliyet ve projelerin teknik ve ekonomik anlamda geliştirilmesi üzerinde durulması gerekmektedir. Hızla gelişmekte olan fakültemizde a) Amfi yapılmasına, b) Yakın gelecekte Fakültemiz için yeni hizmet binasının yapılmasına ihtiyaç vardır. 27

28 EKLER Ek: 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi Hesap Kodu Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birimi Miktarı SU TERAZİLERİ MERDİVENLER MATKAP MAKİNELERİ KAYNAK MAKİNELERİ TAŞLAMA MAKİNELERİ ANAHTAR TAKIMLARI VE TAKIM ÇANTALARI ATÖLYE VE EL TABANCALARI KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI EL TİPİ KAĞIT KESME GİYOTİNLERİ ZEMİN SÜPÜRME MAKİNELERİ BUZDOLAPLARI SU ISITICILARI VE SOĞUTUCULARI AĞIRLIK ÖLÇME CİHAZ, ALET VE EKİPMANLARI SU TERAZİLERİ 28

29 Ek:2 255 Demirbaşlar Listesi Hesap Kodu Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birimi Miktarı YOLLUKLAR BAYRAK VE FLAMALAR İLE İÇ MEKAN DİREKLERİ STANDART SEDYELER TEKERLEKLİ SANDALYELER BİLGİSAYAR KASALARI EKRANLAR DİZÜSTÜ BİLGİSAYARLAR TABLET BİLGİSAYARLAR MASA ÜSTÜ BİLGİSAYAR TAKIMI KULE SUNUCULAR ANAÇATI BİLGİSAYAR LAZER YAZICILAR ÇOK FONKSİYONLU YAZICILAR BARKOD YAZICILAR VE OKUYUCULAR, OPTİK OKUYUCULAR USB TARAYICILAR FOTOKOPİ MAKİNELERİ TEKSİR MAKİNELERİ SABİT TELEFONLAR TELSİZ TELEFONLAR SANTRALLER 2 29

30 FAKS CİHAZLARI ROUTERLER YÖNLENDİRİCİ CİHAZLAR PROJEKTÖRLER PROJEKSİYON CİHAZLARI PROJEKSİYON PERDELERİ DİĞER SUNUM CİHAZLARI VE EKİPMANLARI TELEVİZYONLAR MİGROFONLAR HOPARLÖRLER AMFİLER UYDU ALICILARI UYDU ALICILARI DİJİTAL KAMERALAR FOTOĞRAF MAKİNELERI KLİMALAR KLİMALAR VANTİLATÖRLER EVRAK İMHA MAKİNELERİ MÜHÜRLER DOSYA DOLAPLARI SOYUNMA DOLAPLARI SOYUNMA DOLAPLARI MASA ÜSTÜ DÜZENLEYİCİ DOLAPLARI KİTAPLIKLAR DİĞER DOLAPLAR BİLGİSAYAR MASALARI MEMUR MASASI ORTA MASALARI YEMEK MASALARI ÇALIŞMA KOLTUKLARI MİSAFİR 92 30

31 KOLTUKLARI PORTATİF SANDALYELER 0 DİĞER SANDALYELER 30 METAL TABURELER SEHPALAR ETAJERLER VE KESONLAR İLAN PANOLARI PARA KASALARI BANKOLAR DİĞER BÜRO MOBİLYALARI DİĞER ASMA VE MUHAFAZA AMAÇLI MOBİLYALAR KOMBİNE BANK VE MASALAR KÜRSÜLER YAZI TAHTALARI SIRALAR DİJİTAL KAYIT SİSTEMLERİ YANGIN SÖNDÜRME CİHAZLARI 4 3

32 Ek 3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim..../0/205 Prof. Dr. Selman KARAYILMAZLAR Dekan V. 32