BORÇLU-TAKSĠT TAKĠP PROGRAMI

Transkript

1 BORÇLU-TAKSĠT TAKĠP PROGRAMI Bu program müşterilerinizin kişisel bilgilerini, Borç/Taksit takiplerini yapabilmenizi ve yapılan işlemleri listeler şeklinde bulmanıza yardımcı olur.

2 1.YENĠ BORÇLU EKLE Bu sekmede borçlu olan kişinin bilgilerini girerek borçlu kişi ekleyebilirsiniz. Müşterilerinizi gruplamak isterseniz sağ tarafta bulunan butona tıklayarak açılan pencerede grup ekle butonuna basarak oluşturabilirsiniz. * olan yerler boş bırakılamaz.

3 2.BORÇLU BUL Borçlu olan kişinin bilgilerini ADI-SOYADI NA GÖRE, GRUBUNA GÖRE, BORÇLU KAYIT TARĠHĠNE GÖRE aramalar yaparak kişiyi kolaylıkla bulabiliriz. BÜTÜN KAYITLAR butonuna tıkladığınızda sisteme kayıtlı olan bütün müşterilerin çıkmasını sağlar ve müşteri bilgilerine de ulaşmış olursunuz. Bu sayfayı yazdırmak içinde YAZDIR butonuna tıklamanız yeterlidir. Borçlu olan kişinin taksitlerini listelemek ve eğer isterseniz borç eklemek ve silmek için aşağıdaki sayfadan borçlu olan kişinin üzerine tıklayabilirsiniz. Borçlu olan kişinin üzerine tıkladığınızda aşağıdaki ekranla karşılaşırsınız.

4 TAKSĠTLERĠ TARĠHĠNE GÖRE ARA bölümünde tarihleri seçerek bul butonuna basarsanız bu tarihler arasındaki taksitleri görürsünüz. TAKSĠTLER Bu bölümde borçlu olan kişiye yaptığınız taksitlendirmeyi görebilirsiniz. BÜTÜN TAKSĠTLER butonundan kişinin kalan bütün taksitlerini görebilirsiniz. ÖDENMEMĠġ TAKSĠTLER butonundan kişinin ödemediği taksitlerini görürüz.

5 TAKSĠT EKLE butonundan kişinin borcuna taksit ekleyebiliriz. TAHSĠLAT YAP butonundan kişinin ödediği miktarı düşerek borcunu güncelleyebiliriz. SEÇĠLĠ TAKSĠTĠ SĠL butonu hangi taksiti seçerseniz onu siler.

6 LĠSTEYĠ YAZDIR butonu taksit listesini yazdırır. SENET YAZDIR(seçili taksit) butonunda hangi taksiti seçerseniz o taksite dahil senet yazdırabilirsiniz.bütün taksitlerin senetlerini yazdırmak için SENET YAZDIR (bütün taksitler) butonuna tıklayabilirsiniz.

7 SENET YAZDIR (TOPLAM TUTAR) butonuna basarak toplam tutarı tek bir senette yazdırabilirsiniz.ekrana otomatik gelen ödeme tarihi kişinin son taksit tarihidir LĠSTEYĠ AYLARA GÖRE YAZDIR butonuna tıkladığınızda kişinin borcunu aylara göre yazdırır.

8 TAHSĠLATLARIM Bu bölümde borçlu olan kişinin ödeme bilgilerini görebilirsiniz. TAHSĠLAT TARĠHĠNE GÖRE ARA bölümünde tarihleri seçerek bul butonuna basarsanız bu tarihler arasındaki tahsilatları görürsünüz. BÜTÜN TAHSĠLATLAR butonundan bütün tahsilatları görebilirsiniz. SEÇĠLĠ TAHSĠLATI SĠL butonundan seçtiğiniz tahsilatı silebilirsiniz. YAZDIR butonundan tahsilatlar bölümünü yazdırabilirsiniz.

9 HAREKETLER Bu bölümde kişiyle ilgili yapmış olduğunuz işlemler otomatik sıralanır. ĠġLEM TARHĠNE GÖRE ARA bölümünde tarihleri seçerek bul butonuna basarsanız bu tarihler arasındaki işlemleri görürsünüz. YAZDIR butonundan hareketler bölümünü yazdırabilirsiniz. BÜTÜN ĠġLEMLER butonundan yapmış olduğunuz işlemleri listeleyebilirsiniz.

10 YAPILAN ĠġLEMLER Müşteri geçmişini takip edebilmek için yapılan anlaşmalar, konuşmalar, görüşmeler buraya tarihiyle birlikte not alınır. YAPILAN ĠġLEM EKLE butonuna tıklayarak notunu almak istediğiniz bir işlemi kayıt edebilirsiniz.

11 ĠġLEM BĠLGĠLERĠNĠ GÜNCELLE yaptığınız işlemde bir değişiklik yaparak notunuzu değiştirmek isterseniz bu butona tıklayabilirsiniz. BÜTÜN ĠġLEMLER butonu yapmış olduğunuz işlemleri size listeler. SEÇĠLĠ ĠġLEMĠ SĠL silmek istediğiniz işlemini seçerek bu butona tıklarsanız işlemi silebilirsiniz. YAZDIR butonundan yapılan işlemler bölümünü yazdırabilirsiniz.

12 3.ALACAKLAR TAKĠBĠ Kişilerin kalan taksitleri toplu olarak size gösterir. Kimin, ne kadar,kaç taksiti var bunu bu sayfadan takip edebilirsiniz. Gruba ve Tarih Aralığına göre arama yapabilirsiniz. Geciken taksitler butonu geciken taksitleri size listeleyebilir. YAZDIR bu sayfayı yazdırmanızı sağlar.üzerinde bulunduğunuz satıra çift tıklarsanız borç kime aitse onun sayfasını açar.

13 4.TASĠLAT TAKĠBĠ Yapmış olduğunuz tahsilatları size toplu olarak gösterir. Tarih Aralığına, Borçlu No, Gruba ve Tahsilat ġekline göre arama yaparak istediğiniz kişiyi bulabilir ve üzerine tıklayarak o kişinin sayfasına girebilirsiniz. butonuna tıklayarak bütün tahsilatları görebilirsiniz.

14 6.RAPORLAR SİSTEMDE KAYITLI OLAN VERİLERLE İLGİLİ ÇIKTI YAZDIRMAK İSTERSENİZ RAPORLAR BÖLÜMÜNDEN ALABİLİRSİNİZ.BU SEKMELERDE GÖRMEK İSTEDİĞİNİZ ŞEYLERİN RAPOR HALLERİNİ BULABİLİRSİNİZ.

15 1. Bu sekmeye tıkladığınızda ödemesi geciken kişileri size bularak rapor haline getirir.

16 2. Bu sekmeye tıkladığınızda ödemesi olan bütün kişilerin rapor halini ayrıntılı bir şekilde size gösterir isterseniz yazdırabilirsiniz.

17 3. Bu sekmeye tıkladığınızda o gün kimin size ödemesi olduğunu rapor halinde görebilirsiniz.

18 4. Bu sekmeye tıkladığınızda sizden ilk olarak bir tarih aralığı seçmeniz istenir. İstediğiniz tarihe göre borcu olan kişiyi ve taksitini size rapor olarak gösterir.

19 5. Bu sekmeye tıkladığınızda sisteme kayıtlı olan bütün borçlu kişileri size rapor eder.

20 6. Bu sekmeye tıkladığınızda borçlu kişilerin ne zaman, ne kadar ödeme yaptıklarını size rapor haline getirir.

21 7. Bu sekmeye tıkladığınızda o gün ödeme yapan kişilerin rapor halini görebilirsiniz.

22 8. Bu sekmeye tıkladığınızda ilk olarak sizden istediğiniz tarih aralığını ayarlamanızı isteyecektir. İstediğiniz tarihi girdiğinizde o tarihlere göre o günler içinde ödeme yapan kişileri size listeler.

23 7.GELĠR- GĠDER TAKĠBĠ GİDERLER Bu sekmede yapmış olduğunuz harcamaları tutabilirsiniz. butonuna basarak yeni bir gider ekleyebilirsiniz. butonuna basarak silmek istediğiniz gideri silebilirsiniz. silebilirsiniz. butonuna basarak sistemde kayıtlı olan bütün giderleri görebilirsiniz. butonuna basarak butonuna basarak giderler sayfasını yazdırabilirsiniz. yapmış olduğunuz tüm giderleri

24 butonuna tıklarsanız gün yapmış olduğunuz giderler görebilirsiniz. bu butonlardan birini veya hepsini seçip gerekli bilgileri yazarak SORGULA butonuna tıklayınız. aradığınız kategorilere göre listelenen giderleri buradan yazdırabilirsiniz. GELİRLER Bu sayfada gelirlerinizi tutabilirsiniz.

25 B butonuna tıklayarak programa gelirlerinizi ekleyebilirsiniz. Resimdeki gibi * olan kutuları doldurarak gelir ekleyebiliriz. silebiliriz. butonuna tıklayarak sisteme kayıtlı olan tüm gelirleri butonuna tıklayarak gelirler sekmesini yazdırabilirsiniz. görebiliriz. butonuna tıklayarak o gün eklenmiş bütün gelirleri butonuna tıklayarak şimdiye kadar eklenmiş bütün gelirleri görebiliriz. bu butonlardan birini doldurarak bulmak istediğimiz bir geliri kolayca bulabiliriz.

26 butonuna tıklayarak aradığınız kategoriyi bulduktan sonra yazdırabilmenizi sağlar. 8.TELEFON ÇAĞRI LĠSTESĠ CALLER ID CİHAZI ; 1,2,4 hatlı olmak üzere 3 çeşittir. *Kullanılacak işyerinde kaç tane telefon hattı varsa ona uyumlu olarak bu cihazlar temin edilebilmektedir.

27 *Bu cihaz, program ile telefon hattınızı birbirine entegre eden arapat bir cihazdır. *Bu cihazı bağladıktan sonra sizi biri aradığında otamatik olarak program bu çağrıyı algılayacak ve arayan numaranın bilgilerini ekrana getirecektir. *Eğer arayan numara programa kayıtlı bir telefon numarası ise: numara bilgisinin üstünde arayan kişinin adını bu sayfada göreceksiniz, ve İsterseniz MÜŞTERİ BİLGİLERİNİ GÖR butonuna basarak bu kişinin bilgilerine kısayoldan ulaşabilirsiniz. *Eğer arayan numara programa kayıtlı bir telefon numarası değil ise: NUMARA KAYITLI DEĞİL yazısının altında arayan numarayı görürsünüz ve isterseniz MÜŞTERİ OLARAK KAYDET butonuna basarak, bu kişinin bilgilerini kaydedebilirsiniz

28 ŞU ŞEKİLDE BAĞLANIR ;

29 ARAYAN KİŞİ KAYITLIYSA EKRANA AŞAĞIDAKİ GİBİ PENCERE AÇILIR: ARAYAN KİŞİ KAYITLI DEĞİLSE ;

30 9.TAKSĠTLER SMS Taksit ödemesini geciktiren kişileri buradan bularak mesaj ile bilgilendirme yapabilirsiniz. Aradığınız kişileri tarih aralığına göre arama yaparak daha kolay bulabilirsiniz veya tıklayarak ödemesi geciken kişileri listeleyebilirsiniz. butonuna

31 10.ÖZEL SMS YOLLA Mesaj gönderilecek numaraları tuşlayarak mesajınızı yazıp gönderebilirsiniz. Birden fazla numaraya mesaj gönderilecekse 1. Numarayı boşluk bırakmadan yazıp, (virgül) koyarak 2. Numarayı boşluk bırakmadan yazarak, bu şekilde başka numaralar eklemeye devam edebilirsiniz.

32 11.TOPLU SMS YOLLA Sisteme kayıtlı olan müşterilerinize toplu mesaj yazarak göndermenizi sağlar.

33 BORÇLU TAKĠP VE TAKSĠTLĠ SATIġ PROGRAMI PANELĠ Bu panelde kullanıcılarınıza yetki verebilir ve yetki vermek istemediğiniz bilgileri kullanıcı kişinin görmesine engel olabilirsiniz. Kullanıcı panelini çalıştırdığınızda,ilk olarak sizden giriş yapmak için şifre isteyecektir.ġġfre alanını boş bırakıp GĠRĠġ butonuna tıklayınız.

34 Giriş yaptıktan sonra eğer girişinizin daha güvenli olmasını isterseniz yukarıda gördüğünüz ekrandan butonuna tıklayarak ESKİ ŞİFRE bölümünü boş bırakıp YENİ ŞİFRE VE YENİ ŞİFRE TEKRAR bölümlerine yeni şifrenizi yazarak DEĞİŞTİR E tıklayınız.

35 1.YENİ KULLANICI EKLE Bu bölümde panele yeni bir kullanıcı ekleyerek o kişiye yetki verebilirsiniz. butonuna tıkladığınızda, açılan pencerede KULLANICI ADI VE PAROLA yazan yerleri doldurunuz. KULLANICI YETKİLERİ yazan yerde ise kullanıcı yetkilerini seçerek KULLANICI EKLE butonuna tıklayabilirsiniz. Aşağıdaki sonucu alıyorsanız kullanıcı başarı ile eklenmiştir.

36 KULLANICI YETKĠLERĠ YETKİLER RESİMDE GÖRÜLDÜĞÜ GİBİDİR.

37 BORÇLU SAYFASI ;

38 BORÇLU SĠL;

39 BORÇLU SAYFASINDA ;

40 TAHSĠLAT SĠL

41 2. Butonuna tıklayarak bulmak istediğiniz kullanıcının ismini yazıp aratarak bulabilirsiniz.

42 1. Kullanıcı seçip, KULLANICI DETAYLARINA tıklarsanız seçmiş olduğunuz kişinin bilgilerine ulaşmış olursunuz.

43 2. Kullanıcı seçip, SEÇĠLĠ KULLANICIYI SĠL butonuna tıklarsanız seçmiş olduğunuz kullanıcıyı silebilirsiniz. BÜTÜN KULLANICILAR butonuna tıklarsanız sisteme kaydetmiş olduğunuz bütün kullanıcıları listeleyebilirsiniz.

44 YEDEKLEME 1.Programınızı kapatmak için kapat düğmesine bastığınızda, karşınıza gelen yedekleme ekranının GÖZAT bölümünü tıklayarak yedekleme yapacağınız dizini seçebilirsiniz. Dizininizi seçerek TAMAM butonuna tıklayabilirsiniz.

45 YEDEKLE butonuna tıklayarak yedekleme işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Daha önce seçmiş olduğunuz dizine yedekleme yapmışsanız, YEDEKLE butonuna tıkladığınızda ekrana aşağıdaki ekran görüntüsü gelir.

46 KOPYALA VE DEĞĠġTĠR En son almış olduğunuz yedek dosya yerine şimdi almış olduğunuz dosya kaydedilir. Eski dosya hafızdan silinir. KOPYALAMA Almış olduğunuz yedek dosyası hedef klasöründe saklanır. KOPYALA ANCAK ĠKĠ DOSYAYI TUT Aldığınız hiç bir yedek hafızadan silinip, bir başka yedekle değişmez.bu seçeneği seçerek devam ederseniz almış olduğunuz yedekler isimlendirilerek saklanır. Yukarıdaki seçeneklerden birini seçerek yedekleme butonunuza tıklayıp, yedekleme işleminizi tamamlayabilirsiniz.

47 HUZURSOFT DĠKKAT EDĠLMESĠ GEREKENLER; Programı satın aldıktan sonra size ulaşan program cd nizin içeriğini muhafaza edin. Programı tekrar kurmanız gerektiğinde bu dosyaları kullanacaksınız. Eğer fatura tasarımı yaptıysanız, tasarımı bitirdikten sonra; "c:\huzursoft_musteritakip\rapor\fatura.rpt" dosyanızı yedekleyin. "c:\huzursoft_musteritakip\huzursoft.exe" dosyanızı yedekleyin. Kurulum esnasında size mail ile bildirilen ya da bilgisayarınıza tarafımızdan kaydedilen lisans numaranızı muhafaza edin. Ve; Rutin olarak programı kullanırken, programı her kapatma işleminizde "YEDEKLE" ekranıyla karşılaşırsınız. Burada "GÖZAT" butonuna tıklayarak yedek almak istediğiniz dizini seçin ve "YEDEKLE" butonuna basın. Eğer hiç bir uyarı vermeden işlemi tamamlarsa yedekleme başarılı olmuş demektir. Eğer herhangi bir uyarı alırsanız, ilerleme çubuğu ilerlese de yedeklemeniz başarısız olmuş demektir.bu sorun devam ederse manuel olarak "c:\huzursoft_musteritakip\ims.mdb" dosyasını yedekleyebilirsiniz. Yedeklediğiniz bu dosyayı ne kadar iyi muhafaza ederseniz herhangi bir problemde veri kaybetme ihtimaliniz o kadar azalır. Unutmayın ki, verileriniz sizin bilgisayarınızda olduğu için yedekleme sorumluluğu tamamen size aittir.

48