T.C. ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C. ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİM SİSTEMİ (UEYS) ÖĞRETİM ELEMANI KULLANMA KILAVUZU

2 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1 Öğretim Elemanı Ana Sayfası Ekranını Tanımak... 4 Öğretim Elemanı (Danışman) İçin Öğrenci İşlemleri Ekranını Tanımak... 7 Ödev ve Proje Puanlandırma - Genel İş Akışı 17. Adım... 9 Öğrenci Değerlendirme Sayfası(Kanaat Puanı Girme) - Genel İş Akışı 17. Adım (Dönem İçi İşlemler- 7. Adım) Ders İşlemleri Ekranını Tanımak Ders Ek Materyallerinin Sisteme Yüklenmesi Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturum Bilgilerinin Öğrenci Bazlı Raporlanması Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Kaydedilmesi ve Arşivlerinin İzlenmesi Sanal Sınıflara Katılma Ödev ve Projelerin Öğrencilere Atanması - Genel İş Akışı 14. Adım (Dönem İçi İşlemler- 4. Adım) Ders İçerik Listesi ile Çalışmak - Genel İş Akışı 11. Adım (Dönem İçi İşlemler- 1. Adım) Ders İzlenceleri Oluşturma - Genel İş Akışı 12. Adım (Dönem İçi İşlemler- 2. Adım) Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Oluşturulması - Genel İş Akışı 16. Adım (Dönem İçi İşlemler- 6. Adım) Sınav İşlemleri Ekranını Tanımak Kod İçeren Soruların Sisteme Yüklenmesi Sınav Puanlandırma - Genel İş Akışı 17. Adım (Dönem İçi İşlemler- 7. Adım) Sınav Verilerinin Kontrol Edilmesi ve Hata Durumunda Yapılabilecekler Soru Ekleme Soru Kaynak Listesi Sınav Atama - Genel İş Akışı 15. Adım (Dönem İçi İşlemler- 5. Adım)

3 Sınav Oluşturma - Genel İş Akışı 13. Adım (Dönem İçi İşlemler- 3. Adım) Asistan Ana Sayfası Ekranını Tanımak AEP & ADOBE CONNECT İLE ÇALIŞMAK Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Oluşturulması Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Kaydedilmesi Arşivlerin İzlenmesi Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturum Arşivlerini Yönetmek Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturum Bilgilerinin Öğrenci Bazlı Raporlanması Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Öğretim Elemanı Bazlı Raporlanması

4 Sisteme Giriş Uzaktan Öğretim Sistemi ne giriş yapabilmek için Abant İzzet Baysal Üniversitesinin web sitesindeki ( Akademik (1) bölümünden Uygulama ve Araştırma Merkezleri (2) seçilir. Açılan sayfadan ilgili Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi bağlantısına tıklanır. Açılan aşağıdaki web sayfasından Sisteme Giriş (3) butonuna tıklanarak UEYS ne erişilir. Abant İzzet Baysal Üniversitesi UEYS nin kısa erişim adresi dir. 4

5 Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi (UEYS) sayfası açıldığında Kullanıcı Kodu bölümüne eposta adresinizin kullanıcı adı kısmı e-posta adresi için zeynepd ) ve Parola için Aibu.(dört haneli kurum sicil numaranızı) yazarak giriş yapabilirsiniz. Örneğin, kurum sicil numarası 321 olan bir kullanıcı, kurum sicil numarasını dört haneye tamamlamak için başına 0 (sıfır) ekleyeceğinden parolası Aibu.0321 şeklinde olmalıdır. 5

6 Öğretim Elemanı Ana Sayfası Ekranını Tanımak Öğretim Elemanları, Öğretim Elemanı Ana Sayfası ekranından, yapılabilecek işlemlerle ilgili tüm fonksiyonlara erişebilirler. Öğretim Elemanı kullanıcısı sisteme giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekranla karşılaşır: Öğretim Elemanı profilindeki kullanıcılar, birden fazla ders şubesinde öğretim elemanlığı yapabilirler. Öğretim Elemanı Ana Sayfası ekranından, öğretim elemanlığı yapılan ders şubelerinden biri aktif olarak seçili gelir ve tüm fonksiyonlar bu şube için çalışır. Öğretim Elemanı Ana Sayfası ekranında görünen bağlantılarla ulaşılan ekranlarda yapılabilecek işlemler şunlardır: Öğretim elemanı ekranından aktif şube değiştirilebilir veya herhangi bir şube, varsayılan şube olarak işaretlenebilir. 6

7 Öğretim elemanı ekranında bulunan hatırlatmalar bölümünde, seçili şube ile ilgili yakın tarihler ve olaylar listelenir. Öğretim elemanı profilinde ders işlemleri, sınav işlemleri ve öğrenci işlemleri olmak üzere üç tane bağlantı bulunmaktadır. Öğretim elemanları, haber kaynağı kutusundan, verilen ödevlerin teslimlerini, atanan sınavları ve foruma yazılan mesajları güncel olarak takip edebilir. Buradaki linkler yardımıyla, ilgili sayfaya geçiş yapabilir. Dönem Başında Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları Dönem başında bir dönem boyunca yapılacak etkinlikler Ders İşlemleri altındaki Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları altında tanımlanır. Burada tanımlanmayan etkinlikler yapılamaz. Yani öğretim elemanı sınav yapacak ise öncelikle burada sınavı tanımlamış olması gerekmektedir. Aynı şekilde ödevlerini burada tanımlaması gerekmektedir. Dersin tanıtıcı bilgileri ve haftalık işlenecek konular da burada belirtilebilir. Öğretim Elemanı (Danışman) İçin Öğrenci İşlemleri Ekranını Tanımak Öğrenci İşlemleri ekranı, Öğretim Elemanı tarafından öğrencilerin bilgilerini görüntülemek ve onlarla ilgili değerlendirme sayfalarına ulaşmak için kullanılır. 7

8 Öğretim Elemanı ekranında Öğrenci İşlemleri menüsüne tıklanarak aşağıdaki gibi bir ekrana ulaşılır: Öğrenci İşlemleri ekranında yer alan bağlantılar ve işlevleri şu şekildedir: 1. Öğrenci Listesi Tüm şubelerdeki öğrencilerin bilgilerine Öğrenci Listesi ekranında ulaşılabilir. Şubelerdeki öğrencileri listelemeyi, bilgilerini görmeyi ve öğrencilerin sınav, ödev vb. ile ilgili değerlendirmelerinin yapılmasını sağlar. 2. Öğrenci Değerlendirme Sayfası Öğrencilerin dönem boyunca aldıkları notlar Öğrenci Değerlendirme Sayfası ekranında görülebilir ve dönem sonu değerlendirme notları belirlenebilir. 3. Öğrenci Raporları Öğrencilerle ilgili raporlara Öğrenci Raporları ekranından ulaşılabilir. Öğrenci Raporları ekranında listede öğrencilerle ilgili ayrıntılı istatistiksel bilgilerin olduğu raporlar bulunabilir. 4. Staj Listesi 8

9 Öğrencilerle ilgili staj işlemleri Staj Listesi ekranında gerçekleştirilebilir. Staj Listesi ekranında öncelikli olarak öğretim elemanına atanmış olan stajların onay işlemleri gerçekleştirilebilir. Ödev ve Proje Puanlandırma - Genel İş Akışı 17. Adım Ödev ve Proje Puanlandırma, 'Genel İş Akışı' içerisinde Dönem İçi İşlemlerden birisidir. Öğretim Elemanı yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir. Ödev ve Proje Puanlandırma için; 1. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklanır. 2. Ders İşlemleri menüsüne tıklanır. 9

10 3. Ders İşlemleri ekranında Ödev, Proje ve Tartışma Konuları bağlantısına tıklanır. Ödev, Proje ve Tartışma Konuları bağlantısına tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: 4. Ödev, Proje ve Tartışma Konuları ekranında Ödevler; Projeler tablolarındaki İşlemler sütununda yer alan "İncele" linkine tıklanır. 10

11 5. Ödev ve Proje İnceleme Sayfası ekranında; * Öğrenci ödevini göndermişse 'Puanı' sütunda ödev puanı girilerek "GÜNCELLE" düğmesine tıklanır. * Ödevini yapan öğrenciler için 'Toplu Yükleme' alanında, hazırlanan Excel dosyası seçilerek, "YÜKLE" düğmesine tıklanır. Böylece toplu puan yüklemesi yapılabilir. NOT: Excel dosyası ile ilgili gerekli açıklama 'Toplu Yükleme' alanında yapılmıştır. Öğrenci Değerlendirme Sayfası(Kanaat Puanı Girme) - Genel İş Akışı 17. Adım (Dönem İçi İşlemler- 7. Adım) Öğrenci Değerlendirme (Kanaat Puanı Girme), 'Genel İş Akışı' içerisinde Dönem İçi İşlemlerden birisidir. Öğretim Elemanı yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir. Öğrenci Değerlendirme (Kanaat Puanı Girme) işlemi için; 11

12 1. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklanır. 2. Öğrenci İşlemleri menüsüne tıklanır. 3. Öğrenci İşlemleri ekranında Öğrenci Değerlendirme Sayfası bağlantısına tıklanır. Öğrenci Değerlendirme Sayfası bağlantısına tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: 4. Öğrenci Değerlendirme Sayfası ekranında; 12

13 "Şube Seçiniz" alanı tanımlı şubelerden birisini seçmeyi sağlar. Seçilen şube altında kayıtlı öğrencilerin listesi ekranda bir tablo olarak yer alır. Tablonun sağ üst köşesindeki "Öğrenci Değerlendirme Formu" linkiyle ilgili şubenin ilgili dersiyle ilgili öğrencilerin çıktısı alınabilecek bir rapor şeklinde ekranda görüntülenmesi sağlanır. "Toplu Yükleme" alanı öğrencilerin kanaat puanlarının sisteme tek seferde yüklenmesini sağlar. Toplu yükleme işlemi; İlk sütunda öğrenci numaralarının, ikinci sütunda da kanaat puanlarının ye aldığı bir Excel dosyası ile yapılabilir. BROWSE düğmesiyle kayıtlı Excel dosyası bulunur. YÜKLE düğmesiyle de sisteme yükleme işlemi tamamlanır. 5. Şube altında kayıtlı öğrencilerin bulunduğu listenin altında yer alan GÜNCELLE düğmesiyle ekranda gerçekleştirilen işlemlerin aktif hale gelmesi sağlanır. Ders İşlemleri Ekranını Tanımak Öğretim Elemanının sorumluluğundaki derslerle ilgili tüm işlemler Ders İşlemleri ekranındaki linklerden gerçekleştirilebilir. Aşağıda Ders İşlemleri ekranı ve yapılabilecek işlemlerle ilgili linkler görülmektedir: 13

14 Ders İşlemleri ekranındaki linkler ve işlevleri aşağıda kısaca anlatılmaktadır: 1-) Ders İçerik Listesi - Ders içeriklerine bu link kullanılarak açılan ekrandan ulaşılabilir ve içeriklerin öğrencilerde hangi sırada gözükeceği belirlenebilir. 2-) Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları - Bu link kullanılarak açılan ekranda dersin tanımı için kısa bir açıklama girilebilir. Aynı ekranda ders ile ilgili konu ekleme, kaynak ekleme, sınav ekleme, ödev ve proje ekleme işlemleri yapılabilir. Eklenen öğelerle ile ilgili bilgiler bu ekrandan görülebilir ve düzenlenebilir. 3-) Sanal Sınıf Ders Saatleri - Sanal sınıf ders saatleri bu link kullanılarak açılan ekranda görülebilir ve dersle ilgili sanal sınıf ders saatlerinde değişiklik yapılabilir. 4-) Ödev, Proje ve Tartışma Konuları - Öğrencilere verilecek ödev ve projeler bu linke tıklanarak açılan ekranda hazırlanabilir ve takip edilebilir. 5-) İlave Ders Materyalleri - Öğrencilerin bilgisayarlarına indirebilecekleri konu bazında çeşitli yardımcı ders malzemeleri bu linke tıklanarak açılan ekranda eklenebilir veya düzenlenebilir. 6-) Dosyalar - Bu linke tıklanarak açılan ekranda öğrencilere ders ile ilgili ek dosyalar sunulabilir. 14

15 Ders Ek Materyallerinin Sisteme Yüklenmesi Ders içeriği dışındaki ek materyaller Ders İşlemleri sayfasının altında 'Dosyalar' veya 'İlave Ders Materyalleri' sayfasından sisteme yüklenebilir. 15

16 Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturum Bilgilerinin Öğrenci Bazlı Raporlanması Bir Öğretim Elemanı, Öğrencilerin sanal sınıf oturumlarına katılımlarını AEP üzerinden takip edebilir. Bunun için; Öncelikle Ders İşlemleri menüsünden Adobe Connect Oturum Listesi ekranına ulaşır. Adobe Connect Oturum Listesi ekranında oturumların yer aldığı tablodaki İşlemler sütununda Öğrenci Listesi bağlantısına tıklar. 16

17 Her bir oturumun, Öğrenci Listesi linki kullanılarak katılım bilgileri görüntülenebilir. 17

18 Adobe Connect Oturum Öğrenci Listesi ekranında; Oturum Bilgileri alanında katılım bilgileri görüntülenecek oturumun adı, başlangıç tarihi ve saati, oturum süresi, açıklama gibi veriler yer alır. Öğrenci listesinin olduğu tabloda Öğrenci'nin Adı-Soyadı, oturuma İlk Giriş Tarihi, Oturumda Kalma Süresi ve Katılma Durumu verileri yer alır. Tablonun hemen altındaki Excel simgesine tıklanırsa mevcut durum Excel dosyası indirilerek görüntülenebilir. İşlemler sütununda tablodan seçilen öğrencilerin oturuma katılma durumlarına manuel olarak müdahale edilmiş olur. Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Kaydedilmesi ve Arşivlerinin İzlenmesi 18

19 Sanal sınıf oturumları, daha sonra tekrar izlenebilmek üzere kaydedilebilmektedir. AEP ve Adobe Connect entegre edildiğinde, kayıtlı oturum arşivleri AEP üzerinden izlenebilmektedir. Öğrenciler, aldıkları derslerle ilişkili sanal sınıf oturumlarının arşivlerine AEP üzerinden kolayca ulaşabilmektedir. Sanal sınıf oturumlarını Öğretim Elemanı oluşturduğu oturumu açarak 'Toplantı Sahibi' sıfatıyla toplantıyı kaydeder ve böylece Öğrenci tarafından sanal sınıf oturum kayıtları izlenebilir. Öğretim Elemanı öncelikle; Ders İşlemeleri menüsünden Adobe Connect Oturum Listesi ekranına ulaşır ve oturum listesinde İşlemlersütunundaki 'Oturumu Aç' seçeneğiyle Adobe Connect Oturum Ekranını açar. Adobe Connect Oturum Ekranında Toplantı menüsünden Toplantıyı Kaydet... seçeneğine tıklayarak oturumu kaydetmeye başlayabilir. 19

20 Toplantı bitiminde kayıt düğmesinden kaydı durdurur. Kaydı durdurup, Toplantı menüsünden 'Toplantıyı Bitir' diyerek çıkış yapılır. Adobe Connect Oturum Listesi ekranında oturum listesinde yer alan İşlemler sütununda Oturum Arşivi diye bir seçenek görülür. 20

21 Oturum listesindeki İşlemler sütununda yer alan 'Oturum Arşivi' bağlantısında tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: Adobe Connect Oturum Arşivleri ekranında arşiv listesindeki Arşivi Aç linkiyle kayıtlı sanal sınıf oturumu izlenebilir. 21

22 Sanal Sınıflara Katılma Öğretim Elemanı, Ders İşlemleri ekranından Sanal Sınıf Ders Saatleri ekranına ulaşarak Sanal Sınıf ile ilgili işlemleri gerçekleştirebilir. Aktif şubenin sanal sınıf ders saatlerinin görülebildiği, yeni sanal sınıf ders saatlerinin eklenebildiği, sanal sınıf ders saatlerinde değişiklik yapılabilen ekran aşağıdaki gibidir: 'Filtreleme Seçenekleri' tablosu kullanılarak, ekrandaki sanal sınıf ders saatleri tablosunda görünen şubeler, programına ve adına göre filtrelenerek tablo daraltılabilir. Öğrenci bazlı çakışmalarda dikkat edilmesi gereken bir nokta mevcuttur. Bir öğrencinin iki sanal sınıf ders saatinin aynı ana denk gelip gelmediği mutlaka kontrol edilmelidir. Bir sanal sınıf ders saati, bir diğeriyle ancak (en az) bir öğrenci iki sanal sınıf ders saatine de kayıtlıysa çakışabilir. Bu şekilde çakışma olan bir sanal sınıf ders saatinin 22

23 üzerinde fareyi beklettiğinizde çıkan açıklama metninde, çakışma olan sanal sınıf ders saatlerinin yanında kaç öğrencinin çakıştığı bilgisi de bulunabilir. Ödev ve Projelerin Öğrencilere Atanması - Genel İş Akışı 14. Adım (Dönem İçi İşlemler- 4. Adım) Ödev ve Projelerin Öğrencilere Atanması, 'Genel İş Akışı' içerisinde Dönem İçi İşlemlerden birisidir. Öğretim Elemanı yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir. Ödev ve Projelerin Öğrencilere Atanabilmesi için; 1. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklanır. 2. Ders İşlemleri menüsüne tıklanır. 3. Ders İşlemleri ekranında Ödev, Proje ve Tartışma Konuları bağlantısına tıklanır. Ödev, Proje ve Tartışma Konuları bağlantısına tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: 23

24 Ödev, Proje ve Tartışma Konularının Öğrencilere Atanması için öncelikle Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranında ödevler oluşturulmalıdır. Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranında 'Ödev Ekle' linkiyle dersler için ödevler eklenebilir. Ödev ekleme ekranı aşağıdaki gibidir: Ödev - Proje Ekleme ekranında Proje Adı kutusunda görülebilecek seçenekler, Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranında Proje Ekle linkine basılarak aşağıdaki gibi bir ekranda oluşturulur: 24

25 Proje eklendikten sonra Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranında "AŞAMA EKLE" linkine tıklanır. Böylece bir proje için işlem adımları niteliğinde aşamalar oluşturulmuş olur. (Ör: Bir "Bitirme Projesi" için Kaynakların Araştırılması 1. aşama; Raporun Hazırlanması 2. aşama vb.) Proje aşamalarını eklemek üzere açılan ekran aşağıdaki gibidir: 25

26 Bir Öğretim Elemanı tarafından AEP üzerinde Ödev Ekleme işlemi gerçekleştirildikten sonra: Ödev, Proje ve Tartışma Konuları ekranında; Ödevler tablosundaki ve Projeler tablosundaki "ÖDEV GÖNDER" linkiyle öğrencilere gönderilmesi sağlanır. 'Öğrenciye Özel Ödev Ekle' linkiyle öğrencilere özel olarak ve müfredata bağlı kalmadan ödev verilebilir. Özel Ödevler tablosunda "Güncelle", "Öğrenci Ekle", "İncele" bağlantılarıyla bilgilerde değişiklik, ödevi alacak öğrenci listesini görüntüleme ve ödevin gönderileceği yeni öğrencileri belirleme işlemi yapılabilir. Ders İçerik Listesi ile Çalışmak - Genel İş Akışı 11. Adım (Dönem İçi İşlemler- 1. Adım) Ders İçerik Listesi çalışmalarından bir tanesi Ders İçeriklerinin Eklenmesidir. Ders İçeriklerinin Eklenmesi, 'Genel İş Akışı' içerisinde Dönem İçi İşlemlerden birisidir. Sistem Yöneticisi ya da Baş Öğretim Elemanı yetkilerine sahip kullanıcı tarafından yapılabilir. Öğretim Elemanı olarak Ders İçeriklerinin Eklenmesi için; 1. Öncelikle dersin danışmanlarından bir tanesinin Baş Öğretim Elemanı olarak atanması gerekir. 2. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklanır. 2. Ders İşlemleri menüsüne tıklanır. 3. Açılan Ders İşlemleri ekranında Ders İçerik Listesi bağlantısına tıklanır. Ders İçerik Listesi bağlantısına tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekrana ulaşılır: 26

27 4. Ders İçerik Listesi ekranında; 'Yeni İçerik Ekle' linkiyle Sistem Yöneticisinin içerik eklemek üzere kullandığı ekrana ulaşılır. İçerik listesini gösteren tablonun İşlemler sütununda; 'Bilgi Güncelle' - Ders İçeriği Ekleme/Güncelleme Sayfası ekranı açılarak, seçili derse yeni içerik eklenebilir ya da mevcut bir içeriğin bilgileri güncellenebilir. 'İçerik Güncelle' - Dersle ilgili İçerik Düzenleme Sayfası ekranı açılarak içerikler geliştirilebilir ve düzenlenebilir. 27

28 'Pasif Yap/Aktif Yap' - Listede görünen ders içeriklerinden istenilenler pasif ya da aktif hale getirilebilir. Böylece oluşturulan içeriklerin sistemde aktif kullanım zamanlarına da karar verilmiş olur. 'Öğrenci Listesi' - Aktif şubede yer alan öğrencilerin (dersi alan öğrencilerin) ilgili içerikteki durumları açılacak ekranda görülebilir. Ders İzlenceleri Oluşturma - Genel İş Akışı 12. Adım (Dönem İçi İşlemler- 2. Adım) Ders İzlenceleri Oluşturma, 'Genel İş Akışı' içerisinde Dönem İçi İşlemlerden birisidir. Öğretim Elemanı yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir. Ders İzlenceleri (SYLLABUS) şunlardan oluşur: * Ders Tanımı, * Kaynaklar, * Haftalık Konular, * Ödevler, * Sınavlar, * Projeler 28

29 Ders İzlencelerini oluşturmak için; 1. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklanır. 2. Ders İşlemleri menüsüne tıklanır. 3. Ders İşlemleri ekranında Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları bağlantısına tıklanır. Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları bağlantısına tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: 29

30 Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranında Öğretim Elemanının aktif şubesindeki ders ile ilgili konu listesi, kaynak bilgileri, sınav bilgileri, ödev ve projeler, diğer faaliyetlere katılım ile ilgili bilgileri görülebilir ve düzenlenebilir. 4. Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranında 'Verileri geçmiş dönemlerden aktar'bağlantısıyla; Dersin Geçmiş Dönemlerdeki Şubeleri ekranı açılır. Önceki dönemlerde verilen derslere ait şubeler listelenir. Dönemin başında henüz ders değerlendirme esasları, dosya ve ek materyaller sisteme kaydedilmemiş durumda ise bu ekran kullanılarak bilgiler önceki dönemlerden içinde bulunulan döneme aktarılabilir. Aktarım işlemi için seçilen şubenin yanında bulunan 'Seç' köprüsüne tıklanır. 30

31 5. Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranında Ders Bilgileri alanının hemen üstünde yer alan 'Kaynak Ekle', 'Ödev Ekle', 'Sınav Ekle', 'Proje Ekle' düğmeleriyle Ders Bilgileri alanına eklemeler yapılır. Ör: Sınav Ekleme Böylece Ders Bilgileri alanında kaynak, ödev ve projeler, sınav olmak üzere kategorilendirilmiş olarak eklenen öğeler detaylı bir tablo halinde görüntülenir. Bu tablodan öğeler 'GÜNCELLE' ve 'SİL' bağlantılarıyla güncellenebilir ya da silinebilir. NOT: AEP'de Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranında öğrenciler için ödev oluşturma, sınav oluşturma vb. işlemler öncesi sınav, proje vb. öğeleri kullanabilmek için "İZLENCE" içerisine yerleştirilir. Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranındaki Ders Bilgileri tablosunda yer alan bağlantılar ve düğmeler, açıklamalarıyla birlikte aşağıda yer almaktadır: GÜNCELLE - Açılacak ekranda Öğretim Elemanı, atandığı dersin 'İzlence'sine eklemeler yapabilir. Bunun için gerekli alanlara gerekli veriler girilerek, "... Güncelleme" ekranında "GÜNCELLE" düğmesine tıklanır. 31

32 Bir ödev ya da sınavın genel bilgileri ve gönderilecek mesajlar ("Ödev kullanıcıya atandığında kullanıcılara elektronik posta gönderilsin"; "Ödev bitiminden... gün önce... günde bir hatırlatma mesajı gönder güncellenebilir"). Proje için ise aşama bilgileri tek tek güncellenebilir. AŞAMA EKLE - Bu link ile açılacak ekranda Projeler için aşamaların tanımlaması yapılabilir. PROJEYİ GÜNCELLE - Bu link ile açılacak Ödev-Proje Ekleme ekranında proje bilgileri güncellenebilir. PROJEYİ SİL - Ders Bilgileri tablosunda tanımlı projelerin silinmesi sağlanır. SİL - Ödev, Proje Aşamaları ve Sınavların silinmesi sağlanır. Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Oluşturulması - Genel İş Akışı 16. Adım (Dönem İçi İşlemler- 6. Adım) Akademik Eğitim Platformu (AEP) ile Adobe Connect programı entegre bir şekilde çalıştırılabilir. Bu şekilde sanal sınıf oturumlarının AEP den yönetilmesi mümkündür. AEP de Öğretim Elemanları (Danışman) kendi dersleri için yeni bir sanal sınıf oturumu oluşturabilir, oluşturdukları oturumları güncelleyip silebilir veya oturuma Single Sign On giriş yapabilirler. Bu şekilde AEPüzerinden yöneterek dersleri, şubeleri ve öğrencilerin hangi şubelerde yer aldıklarını Adobe Connectprogramında yeniden tanımlamaya gerek kalmaz. 32

33 Bir Öğretim Elemanı, AEP üzerinde Sanal Sınıf Oturumu tanımlayabilir. Bunun için; 1. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklanır. 2. Ders İşlemleri menüsüne tıklanır. 3. Ders İşlemleri ekranında Adobe Connect Oturum Listesi bağlantısına tıklar. Açılacak olan Adobe Connect Oturum Listesi ekranı aşağıdaki gibidir: Adobe Connect Oturum Listesi ekranında aktif şubede oluşturulmuş Adobe Connect Oturumlarının listesine ulaşılabilir. Listelenen oturumlar açılabilir, öğrenci listesi görüntülenebilir ve varsa oturum arşivlerine ulaşılabilir. Ayrıca oturum listesinde oturum adına tıklayarak, oturum saatiyle ilgili çakışmalar görülebilir. 4. Adobe Connect Oturum Listesi ekranında Oturum Ekle linkiyle de yeni Sanal Sınıf Oturumlarının AEPüzerinde tanımlanması işlemi gerçekleştirilir. Oturum Ekle linkine tıklandığında açılacak ekran aşağıdaki gibidir: 33

34 5. Adobe Connect Oturum Ekleme-Güncelleme Sayfası ekranında Oturum Bilgileri tablosunda gerekli tüm veriler doldurularak Ekle düğmesine tıklanır. Ekle düğmesine tıklandığında belirlenen oturum bilgilerine göre sanal sınıf oturumları tanımlanmış olur. Oturum Bilgileri tablosunda; "Oturuma katılacak kullanıcılara bilgilendirme e-postası gönder." seçeneği işaretlenerek oturum ile ilgili olarak katılımcılara bilgilendirme e-postası gitmesi sağlanır. "Kullanıcılara oturumdan... gün önce hatırlatma e-postası gönder." seçeneği işaretlenerek ve gün sayısı ayarlanarak, katılımcılara oturum başlangıcından kaç gün öncesinden itibaren oturumun başlayacağına dair hatırlatma e-postası gönderilmesi sağlanır. "Bu oturumu önümüzdeki... hafta için tekrarla." seçeneği işaretlenerek ve hafta sayısı yazılarak, oturumun kaç hafta boyunca tekrarlanacağı belirlenir. Sanal Sınıf Oturumu tanımlandıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekranla karşılaşılır: 34

35 Sınav İşlemleri Ekranını Tanımak Bu makalede Akademik Eğitim Platformu (AEP)'deki "Sınav İşlemleri" ekranıyla ilgili genel açıklamalar yer almaktadır. Sınav İşlemleri'ni Öğretim Elemanı'nın gerçekleştirmesi gereken İş Akışı içerisinde incelemek gerekir. Bu amaçla denilebilir ki; Öğretim Elemanı yetkilerine sahip olarak sisteme giren kullanıcı Öğretim Elamanı menüsü altında Sınav İşlemleri seçeneğine tıkladığında aşağıdaki gibi bir ekran üzerinden gerekli işlemleri yapabilir: 35

36 Sınav ve sorularla ilgili tüm işlemler yukarıda görülen ekran üzerinden yapılabilir. Öğretim Elemanı (Danışman) tarafından, Sınav İşlemleri ekranında aşağıdaki fonksiyonlar gerçekleştirilebilir: Soru Kaynak Listesi Yönetimi Toplu Soru Yükleme Soru Oluşturma Soru Bankası Yönetimi Sınav Oluşturma Sınav Tekrarı Talepleri Yönetimi Sınav Yönetimi 36

37 Sınav Puanlandırmaları Soru İstatistikleri Her bölümün detayları, konu başlıkları olarak ayrıca açıklanmıştır. 1. Soru Kaynak Listesi Bu ekranda, soru bankasındaki soruları gruplamak için kullanılan kaynaklar listelenir. Aynı ekrandan mevcut kaynaklar güncellenebilir veya silinebilir, yeni kaynaklar eklenebilir. 2. Toplu Soru Yükleme Bu ekrandan, tek bir Excel dosyasında toplanan sorular, toplu olarak soru bankasına yüklenebilir. Örnek olarak verilen Excel şablonunda, soruların tüm bilgileri yer alır. Toplu yükleme fonksiyonu, tüm soru tiplerini desteklemektedir. 3. Soru Oluşturma Bu ekrandan, soru bankasına soru girişi yapılabilir. Sistemde altı (6) değişik türde soru tanımlanabilmektedir: Test sorusu: Bir doğru yanıtı olan test sorusu Doğru-yanlış: Yanıtı doğru veya yanlış olan test sorusu Çoklu seçenekli: Birden fazla doğru yanıtı olan test sorusu Eşleştirmeli: Seçenekleri eşleştirilebilen soru Klasik Soru: Yanıtları tek tek değerlendirilecek olan yorum sorusu Boşluk Doldurmalı: Metin içinde doldurulması istenen boşlukların yer aldığı soru. Seçenekli soruların seçenek sayısı soruya özel olarak ayarlanabilmektedir. Soruların ve seçeneklerin içine matematik formüllerinin eklenmesi mümkündür ve bu işlem için MathType ürününün kullanımı önerilmektedir. Soru metni ve seçenekler, gelişmiş zengin metin editörü yardımı ile girilebilmektedir. Bu editör kullanılarak soru metni ve seçeneklerine imajlar eklenebilmekte ve farklı stillerde metinler yerleştirilebilmektedir. 37

38 Soruların zorluk derecesi belirtilebilir. 4. Soru Bankası Bu ekrandan, soru bankasında bulunan sorular, kaynak bilgilerine, zorluk derecesine veya soru numarasına göre filtrelenerek listelenebilir. Listelenen sorular güncellenebilir veya silinebilir. Aynı ekranda yeni soru ekleme seçeneği de yer alır. 5. Sınav Oluşturma Bu ekrandan, Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları (syllabus) üzerinde belirtilen veya müfredat dışı sınavların oluşturulması, testi ve atanması yapılabilir. Sınav oluştururken çok farklı yapılandırmalar yapmak mümkündür: Soruları belli sınav Soruları belli kıstaslara göre soru bankasından otomatik seçilen sınav Soruları her öğrenci için farklı sınav Soru sırası her öğrenci için farklı sınav Soru seçenekleri sırası her öğrenci için farklı sınav Tekrar talep edilebilen sınav 6. Sınav Tekrar Talepleri Bu ekranda, aktif durumdaki sınavları tekrar almayı talep eden öğrenciler listelenir. Bu liste üzerinden talepler onaylanabilir veya reddedilebilir. 7. Sınav Listesi Bu ekranda, mevcut sınavlar listelenir. Listelenen sınavlar güncellenebilir veya silinebilir. Aynı ekranda yeni sınav ekleme seçeneği de yer alır. Liste üzerinden sınavların değerlendirmeleri de takip edilebilir. 8. Sınav Puanlandırmaları Bu ekranda, aktif olan sınavlar dâhilinde, boşluk doldurmalı olan sorulara verilen yanıtlar her öğrenci için ayrıca değerlendirilebilir. 38

39 9. Soru İstatistikleri Bu ekranda, sınav veya soru bilgilerine göre filtrelenen sorularla ilgili istatistikler listelenir. Bu istatistiklerde, sorulara verilen doğru, yanlış ve boş yanıt oranları yer alır. Kod İçeren Soruların Sisteme Yüklenmesi Öğretim Elemanıyla sisteme kod içeren soru eklenirken, toplu yükleme yapılacak olan Excel dosyası içerisinde '<' tagi nin yerine '<' ; '>' taginin yerine ise '>' işaretleri kullanılarak yükleme yapılırsa, soruların içerisinde bulunan kodlar sistemde düzgün bir şekilde görüntülenir. Aşağıdaki bu uygulamanın kullanıldığı örnek soru bulunuyor. Orijinal Hali: <pages enableviewstate="false"> Yukarıdaki kodla ilgili verilenlerden hangisi <u>yanlıştır</u>? Sisteme Yüklenirken: < pages enableviewstate="false" > Yukarıdaki kodla ilgili verilenlerden hangisi <u>yanlıştır</u>? Sınav Puanlandırma - Genel İş Akışı 17. Adım (Dönem İçi İşlemler- 7. Adım) Sınav Puanlandırma işlemi, 'Genel İş Akışı' içerisinde Dönem İçi İşlemlerden birisidir. Öğretim Elemanı yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir. Sınav Puanlandırma işlemi 'Klasik Soru' ve 'Boşluk Doldurmalı' soru tipleri olan sınavlarda Danışman tarafından puanlama yapılmasını sağlar. Bu işlem için; 1. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklanır. 2. Sınav İşlemleri menüsüne tıklanır. 39

40 3. Sınav İşlemleri ekranında Sınav Puanlandırmaları bağlantısına tıklanır. Sınav Puanlandırmaları bağlantısına tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: 4. Sınav Puanlandırmaları ekranında Sınav kutusundan puanlama yapılacak sınav seçilir. 5. Öğrenci ve soruların yer aldığı tabloda 'Puan' sütununda soruya verilen cevabın puanlaması yapılır. 6. "PUANLA" butonuna tıklanarak sınavın puanlaması tamamlanır. Sınav Verilerinin Kontrol Edilmesi ve Hata Durumunda Yapılabilecekler Öğrencilerin sınavlarıyla ilgili yapabilecekleri itirazlarda (ben sorulara bu cevapları verdim ama diye başlayan, vb.) sınav kayıtları kontrol edilebilir. Öğrencilerin sınav ekranında yaşayabilecekleri birtakım sorunlar da olabilir (İnternet bağlantısında yaşanabilecek aksaklıklar, sistemsel bir arıza vb.). Bu hataların da kontrolü ve düzeltilmesi için gerekli işlemlerin yapılması sağlanabilir. Öğretim Elemanı; Sınav İşlemleri menüsüne tıklar ve aşağıdaki gibi bir ekran açılır. 40

41 Sınav İşlemleri ekranında Sınav Listesi bağlantısına tıklar. Sınav Listesinin bulunduğu bir tablo görüntülenir. 41

42 Aktif şubenin ilgili Dersi Sınavları Sayfası ekranında, sınavlarla ilgili tablonun İşlem sütunundaki Ayrıntılinkine tıklar. 42

43 Sınav Kriter Listesi ekranında "Sınavı alan veya alacak olan öğrencilerin listesi için buraya tıklayınız" bağlantısı ile Sınav-Öğrenci Bilgileri ekranına ulaşır. Sınav-Öğrenci Bilgileri ekranında yer alan Sınav Bilgileri alanına hata durumunda üretilen kodu yapıştırır. Böylece sınav verileri kurtarılabilir olacaktır. Örnek bir hata kodu aşağıdaki ekran görüntüsünde yer almaktadır: 43

44 44

45 Sınav-Öğrenci Bilgileri ekranında sınavı alan veya alacak olan öğrencilerin ayrıntılı verilerinin yer aldığı bir tablo bulunur. Bu tabloda; İşlemler sütununda Sınav Logları linki tıklanarak kayıtlar incelenebilir. Yine İşlemler sütununda Sınav Soruları Sıfırla linki tıklanarak öğrencinin sınav bilgileri silinebilir ve baştan başlaması sağlanabilir. Soru Ekleme Öğretim Elemanı olarak, Genel İş Akışı içerisinde yer alan Sınav Oluşturma işleminden önce soru eklenmesi gerekir. Soru Ekleme işlemi Öğretim Elemanı (Danışman) tarafından 2 farklı şekilde yapılabilir. 1-) Toplu Soru Yükleme: Toplu Soru Yükleme ekranıyla bir Excel dosyasında hazırlanan sorular, tek seferde sisteme yüklenebilir. Toplu Soru Yükleme işlemini gerçekleştirmek için; 1. Öğretim Elemanı ana menüsü tıklanır. 2. Sınav İşlemleri menüsü tıklanır. 3. Sınav İşlemleri ekranında Toplu Soru Yükleme bağlantısı tıklanır. Toplu Soru Yükleme bağlantısına tıklandığında açılacak ekran aşağıdaki gibidir: 45

46 4. Toplu Soru Yükleme ekranında; Yükleme Dosyası alanında 'Örnek bir dosya indirmek için tıklayınız.' yazan linke tıklanır, Toplu soru yüklemek için örnek dosya bilgisayara indirilir, Düzenlenen dosya "Browse" düğmesiyle bilgisayarda kayıtlı olduğu yerde bulunarak seçilir, "YÜKLE" butonuna tıklanarak toplu bir şekilde soru yükleme işlemi gerçekleştirilmiş olur. Toplu soru yüklemek için indirilerek düzenlenebilecek dosya hakkında aşağıda çeşitli bilgiler verilmektedir. Yükleme Dosyası Biçimi: Yükleme dosyası 'ZIP' formatında (sıkıştırılmış) bir dosya olmalıdır. Bu dosyanın adıyla ilgili herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır. 46

47 Bu dosyanın içinde 'soru.xls' adında bir MS Excel dosyası bulunmalıdır. Bu Excel dosyasında her satır bir soruya karşılık gelmelidir. Sorulardaki resim dosyaları da zip dosyasının içinde bulunacak 'Images' adlı bir klasörde bulunmalıdır. soru.xls Dosyasının Biçimi: Önemli Uyarı: soru.xls dosyasındaki satırlarda bulunan sorularla ilgili bilgilerin olduğu hiçbir hücre boş bırakılmamalıdır. Boş bırakılması gereken hücrelere '-' işareti konmalıdır. Bu dosyada her satır bir soruya karşılık gelmektedir. Sistemde 6 soru tipi bulunmaktadır. Tüm soru tipleri için ilk sütun soru tipini verir. Bu sütun 1, 2, 3, 4, 5 veya 6 olabilir. Rakamların karşılık geldikleri soru tipleri aşağıdaki gibidir: 1: Test Sorusu 2: Doğru - Yanlış Sorusu 3: Çoklu Seçenekli Soru 4: Eşleştirmeli Soru 5: Klasik Soru 6: Boşluk Doldurmalı Soru Tüm soru tipleri için ikinci sütun soru metnini, üçüncü sütun ders kodunu, dördüncü sütun konuyu, beşinci sütun eğitimi, altıncı sütun amacı, yedinci sütun bağlı metni ifade eder. Bağlı metin yok ise yedinci sütun boş bırakılır. Sekizinci sütun sorunun zorluk derecesini belirtir. 1-5 arası değerler alabilir. 5 ve 6 tipindeki sorular başka sütun içermezler. Diğer tipteki sorular için dokuzuncu sütun seçenek sayısını ifade eder. 47

48 10. sütundan başlayarak sıradaki 10 sütun seçenekler için ayrılmıştır. Örneğin bir test sorusunun 3 seçeneği varsa, diğer 7 sütun boş bırakılır. Doğru - yanlış soruları için ilk iki sütun doldurulup diğer 8 sütun boş bırakılır. Eşleştirmeli sorular için ise bu 10 sütunu ilk 5 sütun, ikinci beş sütun olarak düşünebilirsiniz. 3'e 3'lük bir eşleştirme sorusu için sütunlar A-B-C; sütunlar anlamı taşıyacak şekilde doldurulur. Böyle bir sorunun seçenek sayısı ise 3'tür. 20. sütundan başlayarak sıradaki 5 sütun doğru yanıtlar için ayrılmıştır. Test sorusunda 20. sütun doğru yanıtın harfiyle (A-E) doldurulup diğerleri boş bırakılır. Doğru - yanlış sorusunda da benzer durum mevcuttur fakat 20. sütun sadece A ya da B olabilir. Çoklu seçenekli sorular için ise bu beş sütun da bir harf içerebilir. Eşleştirmeli sorularda ise bu sütunlar A-3, B-1, C-2 şeklinde ifadelerle doldurulurlar. Resim İçeren Sorular: 'ZIP' dosyasıyla beraber gönderilen resimlerin dosya adlarını soru ya da seçenek metinlerinde '<imgu' ve '/>' içinde belirtmeniz durumunda sistem otomatik olarak resmi de yükleyip soru metninde değişikliğe giderek resmi soruya ekler. Örneğin, zip dosyasının içindeki 'Images' klasörünün altında a.jpg isimli bir resim dosyası olsun. Soru metninde bu resmin görüntülenmek istendiği yere <imgu src="a.jpg" 'diğer attribute ve öğeler' /> şeklinde bir öbek eklenmiş ise sistem resmi otomatik olarak bit HTML IMG tag'ına çevirir ve 'diğer attribute ve öğeler' kısmında yazılmış bilgileri de resme ekleyerek herhangi bir biçim kaybını engeller. Excel dosyası aşağıdaki gibi oluşturulmalıdır: 2-) Tek Tek Soru Ekleme: Tek Tek Soru Ekleme işlemini gerçekleştirmek için; 48

49 1. Öğretim Elemanı ana menüsü tıklanır. 2. Sınav İşlemleri menüsü tıklanır. 3. Sınav İşlemleri ekranında Soru Oluşturma bağlantısı tıklanır. Sınav İşlemleri ekranında Soru Oluşturma bağlantısına tıklandığında aşağıda da görülebileceği gibi Soru Tipi Seçim Ekranına ulaşılır: Soru Tipi Seçim Ekranı üzerindeki Soru Tipleri alanında hangi bağlantıya tıklanırsa, o bağlantıyla ilgili olan soru tipinde sisteme tek tek soru eklenmesi sağlanır. Aşağıda örnek olarak Test Sorusu bağlantısına tıklanarak ulaşılan ekran görüntülenmektedir: 49

50 50

51 Yeni Soru Girişi ekranında; "EKLE" düğmesi kullanılarak sorunun sisteme eklenmesi sağlanır. 51

52 "KAYDET ve DEVAM ET" düğmesi kullanılarak tek tek soru ekleme işlemine devam edilir. Soru Kaynak Listesi Bir Öğretim Elemanı (Danışman) tarafından ulaşılan Sınav İşlemleri menüsünden Soru Kaynak Listesi ekranına ulaşılır. Soru Kaynak Listesi ekranında, soru bankasındaki soruları gruplamak için kullanılan kaynaklar listelenebilir. Soru Kaynak Listesi ekranı aşağıdaki gibidir: GÜNCELLE - Soru bankasındaki soruları gruplamak için kullanılan kaynakları güncellemeyi sağlar. SİL Sorular için kullanılan kaynakları silmeyi sağlar. VARSAYILAN YAP Birden fazla kaynak kullanılırken içlerinden istenilen kaynağı öncelikli yapar. 52

53 YENİ EKLE Sisteme yeni soru kaynakları (kriter listesi) eklemeyi sağlar. Yeni Ekle düğmesine basıldığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır ve gerekli alanlar doldurularak, ekrandaki EKLE düğmesine basılır. Sınav Atama - Genel İş Akışı 15. Adım (Dönem İçi İşlemler- 5. Adım) Sınav Atama, 'Genel İş Akışı' içerisinde Dönem İçi İşlemlerden birisidir. Öğretim Elemanı yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir. Sınav Atama için; 1. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklanır. 2. Sınav İşlemleri menüsüne tıklanır. 3. Sınav İşlemleri ekranında Sınav Listesi bağlantısına tıklanır. Sınav Listesi bağlantısına tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: 53

54 Aktif şubenin derslerine ait sınavların görüntülendiği ekranda "Yeni sınav eklemek için tıklayınız" yazan linke tıklanınca Sınav Oluşturma (Bknz: Sınav Oluşturma - Genel İş Akışı 13. Adım (Dönem İçi İşlemler- 3. Adım)) ekranına ulaşılır Dersi Sınavları Sayfası ekranında "Müfredatta Belirtilen Sınavlar Listesi" ve "Öğrenciye Özel Hazırlanmış Sınavlar Listesi" tabloları yer alır. Bu tablolarda yer alan linkler ve görevleri aşağıda yer almaktadır: GÜNCELLE - Güncelle linkine tıklayarak açılan ekrandan sınav bilgileri güncellenebilir. Sınav eğer bir müfredat sınavıysa, bu sınavın kodu, adı, başlangıç ve bitiş tarihleri Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranından değiştirilebilir. AYRINTI - Ayrıntı linkine tıklanınca açılan ekran Sınav Kriter Listesi ekranıdır. Sınav Kriter Listesi ekranında sınav istatistikleri, sınavı alan ve alacak olan öğrenci listesi, soruların seçildiği gruplar vb. düzenlenebilir. 'ATAMALAR' - Atamalar linkine tıklanınca açılan ekranda oluşturulmuş sınava (sınav müfredata dahilse) şube, (müfredat dışı ise) öğrenci eklenebilir. 54

55 Atamaları yaptıktan sonra öğrenciler (sınavın başlangıç bitiş tarihleri arasında olmak koşuluyla) sınavı alabileceklerdir. 'SİL' - Sil linkine tıklanınca tabloda görüntülenen sınav silinebilir. 'BAŞLAT' - Başlat linkine tıklayarak ilgili sınav kontrol amaçlı başlatılabilir. Sınav Oluşturma - Genel İş Akışı 13. Adım (Dönem İçi İşlemler- 3. Adım) Sınav Oluşturma, 'Genel İş Akışı' içerisinde Dönem İçi İşlemlerden birisidir. Öğretim Elemanı yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir. Sınav Oluşturmak için; 1. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklanır. 2. Sınav İşlemleri menüsüne tıklanır. 3. Sınav İşlemleri ekranında Sınav Oluşturma bağlantısına tıklanır. Sınav Oluşturma bağlantısına tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: 55

56 4. Sınav Oluşturma ekranında; "İzlence Bilgisi" - Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ekranında yapılan Vize, Final gibi tanımlamalardan birisinin seçilmesini sağlar. 56

57 "İzlence Bilgisi" seçilince 'Sınav Arayüz Kodu' ve 'Sınav Adı' otomatik olarak oluşur. 'Açıklama' ve 'Sınav Süresi' gibi bilgiler de gerekli şekillerde doldurulur. 'Sınav Tipi', 'Soru Sıra Tipi', 'Seçenek Sıra Tipi' alanları sınavı alacak her öğrenci için soru grupları içerisinden farklı sorularla, farklı sırada ve seçeneklerle oluşmuş sınavların oluşması için kullanılan alanlardır. 'Başlangıç Tarihi' ve 'Bitiş Tarihi' alanlarıyla sınavın hangi tarihler arasında gerçekleştirileceği belirlenir. 'Tekrar Talebi Limiti' alanıyla öğrencilerin belirlenen limit dahilinde sınavın tekrar edilmesini talep etmeleri sağlanır. 'Sınav Yarım Bırakılırsa Devam Edilmesin' seçeneği işaretlenerek sınav sırasında sınavdan çıkan öğrencilerin sınava dönüp tamamlamalarına izin verilmemiş olur. 'Sınav Sonunda Yalnızca Yanlış Cevaplar Görüntülensin' seçeneği işaretlenerek sınav sonunda yalnızca yanlış cevaplanan sorular ve doğru cevapları görüntülenir. Sınav sınıf ortamında gerçekleştirilecek bir sınavsa seçenekler içerisinde bu durum da belirlenebilir. Sınava başlandığı zaman, sınav süresi sınavın bitiş zamanı yaklaştığı için olması gerekenden kısa olsun şeklinde ayarlanabilir. 'Mesajlar' alanında da sınavın atandığına dair ve sonrasında da hatırlatma amaçlı mesaj gönderilmesi sağlanır. 5. "KAYDET ve DEVAM ET" butonu tıklanarak 2. aşamaya geçilir. 2. aşama kriterli sınav olacaksa kriterlerin belirleneceği; sorular listeden seçilecekse soruların belirleneceği aşamadır. Aynı zamanda Sınav Oluşturma işlemi de 2. aşamada tamamlanır. 57

58 6. Sınav Kriter Listesi ya da Sınav Soru Listesi ekranında "SINAVI OLUŞTUR" butonu kullanılır. Böylece işlem tamamlanmış olur. Asistan Ana Sayfası Ekranını Tanımak Şubelerdeki dersler için Asistan ataması yapılmışsa sistemde öğretim elemanının ulaşabildiği tüm araçlaraasistan tarafından da ulaşılabilir. Sistemde Asistan kullanıcısının yetkilerini kullanabilmesi için şubeye ataması gerçekleştirilmiş olmalıdır. Şube ataması Bölüm Sekreteri tarafından Öğrenci ve Ders İşlemleri ekranından Şube Listesi ekranına ulaşarak yapılabilir. Asistan Ana Sayfası ekranından ulaşılabilen 4 farklı ekran mevcuttur. Asistan Ana Sayfası ekranı aşağıda görülmektedir: 58

59 Asistan Ana Sayfası ekranında yer alan ekran isimleri ve işlevleri şu şekildedir: 1-) Ders İşlemleri - Öğretim Elemanı ve Baş Öğretim Elemanı gibi tüm derslerin bilgi ve işlemlerine (Sanal Sınıf, Ders İçerikleri, Ödevler vb.)bu ekranlardan ulaşılabilir. 2-) Sınav İşlemleri - Sınav ve sorularla ilgili tüm işlemlere ulaşmak ya da öğrencilerin sınav tekrar taleplerini listelemek için bu ekran kullanılabilir. 3-) Öğrenci İşlemleri - Öğrencileri listelemek ve öğrencilerle ilgili ayrıntılı bilgilere ulaşmak için bu ekran kullanılabilir. 4-) Dosya Kütüphanesi - Bu ekranda dosya kütüphanesinde bulunan dosyalara ulaşılabilir. NOT: Asistanların yetkileri şube bazlı olarak öğretim elemanları tarafından verilmekte olup, asistanlar kendilerine verilen yetkileri şube bazlı olarak görebilmektedirler. 59

60 AEP & ADOBE CONNECT İLE ÇALIŞMAK Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Oluşturulması Akademik Eğitim Platformu (AEP) ile Adobe Connect programı entegre bir şekilde çalıştırılabilir. Bu şekilde sanal sınıf oturumlarının AEP den yönetilmesi mümkündür. AEP de Öğretim Elemanları (Danışman) kendi dersleri için yeni bir sanal sınıf oturumu oluşturabilir, oluşturdukları oturumları güncelleyip silebilir veya oturuma Single Sign On (SSO Link) giriş yapabilirler. Bu şekilde AEP üzerinden yöneterek dersleri, şubeleri ve öğrencilerin hangi şubelerde yer aldıklarını Adobe Connect programında yeniden tanımlamaya gerek kalmaz. Bir Öğretim Elemanı, AEP üzerinde Sanal Sınıf Oturumu tanımlayabilmesi için; 1. Öğretim Elemanı ana menüsüne tıklar, 2. Ders İşlemleri menüsüne tıklar, 60

61 3. Ders İşlemleri ekranında Adobe Connect Oturum Listesi bağlantısına tıklar, Açılacak olan Adobe Connect Oturum Listesi ekranı aşağıdaki gibidir: Adobe Connect Oturum Listesi ekranında; Aktif şubede oluşturulmuş Adobe Connect Oturumlarının listesine ulaşılabilir. Listelenen oturumlar açılabilir, öğrenci listesi görüntülenebilir ve varsa oturum arşivlerine ulaşılabilir. Ayrıca oturum listesinde oturum adına tıklayarak, oturum saatiyle ilgili çakışmalar görülebilir. 4. Adobe Connect Oturum Listesi ekranında Oturum Ekle linkiyle de yeni Sanal Sınıf Oturumları nın AEP üzerinde tanımlanması işlemi gerçekleştirilir. Oturum Ekle linkine tıklandığında açılacak ekran aşağıdaki gibidir: 61

62 5. Adobe Connect Oturum Ekleme-Güncelleme Sayfası ekranında; Oturum Bilgileri tablosunda gerekli tüm veriler doldurularak Ekle düğmesine tıklanır. Ekle düğmesine tıklandığında belirlenen oturum bilgilerine göre sanal sınıf oturumları tanımlanmış olur. Oturum Bilgileri tablosunda; "Oturuma katılacak kullanıcılara bilgilendirme e-postası gönder." seçeneği işaretlenerek oturum ile ilgili olarak katılımcılara bilgilendirme e-postası gitmesi sağlanır. "Kullanıcılara oturumdan... gün önce hatırlatma e-postası gönder." seçeneği işaretlenerek ve gün sayısı ayarlanarak, katılımcılara oturum başlangıcından kaç gün öncesinden itibaren oturumun başlayacağına dair hatırlatma e-postası gönderilmesi sağlanır. "Bu oturumu önümüzdeki... hafta için tekrarla." seçeneği işaretlenerek ve hafta sayısı yazılarak, oturumun kaç hafta boyunca tekrarlanacağı belirlenir. Sanal Sınıf Oturumu tanımlandıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekranla karşılaşılır: 62

63 Sanal Sınıflara Katılma AEP üzerinde Öğretim Elemanı tarafından oluşturulan sanal sınıflara katılım gerçekleştirilebilir. Öğretim Elemanı tarafından sanal sınıf oturumuna katılımın gerçekleşmesi için; 1. Öğretim Elemanı menüsüne tıklanır, 2. Öğretim Elemanı ana sayfasında Ders İşlemleri bağlantısına tıklanır, 3. Ders İşlemleri (Yandaki bağlantıya tıklayınız) ekranında Adobe Connect (Sanal Sınıf) Oturum Listesi bağlantısına tıklanır, 4. Adobe Connect (Sanal Sınıf) Oturum Listesi ekranında; a. Oturum Listesi görünen bir tablo yer alır. 63

64 b. Oturum Listesi tablosunda İşlemler sütununda Oturumu Aç linki bulunur. c. Oturumu Aç linkine tıklanarak Sanal Sınıfa Katılım gerçekleştirilmiş olur. Ayrıca Aktif Şubenin sanal sınıf oturumları güncellenebilir ve silinebilir. Sanal Sınıf Oturumuna katılabilecek Öğrencilerin, Öğretim Elemanı tarafından yoklamaları da girilir. Açılacak olan ekran aşağıdaki gibidir: Adobe Connect Oturum Listesi ekranında oturumların listelendiği tabloda Öğrenci Listesi bağlantısına tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: 64

65 Sanal Sınıf Oturum Öğrenci Listesi ekranında Oturum Bilgileri ve Öğrenci Listesi tablosu yer almaktadır. Bu tabloda daha önceden yoklama girişi yapıldıysa mevcut durum görüntülenip, gerekirse düzeltme yapılabilir. Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Kaydedilmesi Arşivlerin İzlenmesi Sanal Sınıf Oturumları, daha sonra tekrar izlenebilmek üzere kaydedilebilmektedir. AEP ve Adobe Connect entegre edildiğinde, kayıtlı oturum arşivleri AEP üzerinden izlenebilmektedir. Öğrenciler, aldıkları derslerle ilişkili sanal sınıf oturumlarının arşivlerine AEP üzerinden kolayca ulaşabilmektedir. Sanal sınıf oturumlarında, Öğretim Elemanı oluşturduğu oturumu açarak 'Toplantı Sahibi' sıfatıyla toplantıyı kaydeder ve böylece Öğrenci tarafından sanal sınıf oturum kayıtları izlenebilir. 65

66 Öğretim Elemanı; 1. Ders İşlemeleri menüsünden Adobe Connect Oturum Listesi ekranına ulaşır ve oturum listesinde İşlemler sütunundaki 'Oturumu Aç' seçeneğiyle Adobe Connect Oturum Ekranını açar, Adobe Connect Oturum Ekranında Toplantı menüsünden Toplantıyı Kaydet... seçeneğine tıklayarak oturumu kaydetmeye başlayabilir. 66

67 Toplantı bitiminde kayıt düğmesinden kaydı durdurur. Kaydı durdurup, Toplantı menüsünden 'Toplantıyı Bitir' diyerek çıkış yapar. 2. Adobe Connect Oturum Listesi ekranında oturum listesinde yer alan İşlemler sütununda Oturum Arşivi diye bir seçenek görür, 67

68 3. Oturum listesindeki İşlemler sütununda yer alan 'Oturum Arşivi' bağlantısında tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran açılır: 4. Adobe Connect Oturum Arşivleri ekranında arşiv listesindeki Arşivi Aç linkiyle kayıtlı sanal sınıf oturumu izlenebilir. 68

69 Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturum Arşivlerini Yönetmek AEP içinde sanal sınıf arşivlerinin uygun olup olmadığının değerlendirilmesi ve gerektiğinde yayından alınması için özel bir arayüz yer almaktadır. AEP-Connect entegrasyonuyla, bu arayüz arşivlerin yönetimi için kullanılabilmektedir. Sistem Yöneticisi olarak, Sanal Sınıf Kayıtları ile ilgili ekrandan oturum arşivlerini yönetmek için; 1. Sistem Yönetimi menüsü tıklanır, 2. Daha sonra Eğitim İşlemleri menüsü tıklanır ve Eğitim İşlemleri ekranına ulaşılır: 3. Eğitim İşlemleri ekranında Sanal Sınıf Kayıtları bağlantısına tıklanır. Sanal Sınıf Kayıtları ekranına ulaşılır: 69

70 4. Sanal Sınıf Kayıtları ekranında Bölüm, Ders ve Dönem alanlarında gerekli seçimler yapılarak Listele düğmesine basılır. Böylece sanal sınıf oturum kayıtları listelenir. Listenin bulunduğu tablodaki Dizin sütununda yer alan veriler sanal sınıf kayıtlarını gösterir. Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturum Bilgilerinin Öğrenci Bazlı Raporlanması Bir Öğretim Elemanı, Öğrencilerin sanal sınıf oturumlarına katılımlarını AEP üzerinden takip edebilir. Sanal Sınıf Oturum Bilgilerinin Öğrenci Bazlı Raporlanabilmesi için; 1. Öğretim Elemanı menüsüne tıklanır, 2. Ders İşlemleri menüsüne tıklanır ve Ders İşlemleri ekranına ulaşılır: 70

71 3. Ders İşlemleri ekranında Adobe Connect Oturum Listesi ekranına ulaşır: 71

72 4. Adobe Connect Oturum Listesi ekranında oturumların yer aldığı tablodaki İşlemler sütununda Öğrenci Listesi bağlantısına tıklar. Her bir oturumun, Öğrenci Listesi linki kullanılarak katılım bilgileri görüntülenebilir. Adobe Connect Oturum Öğrenci Listesi ekranında; Oturum Bilgileri alanında katılım bilgileri görüntülenecek Oturumun Adı, Başlangıç Tarihi ve Saati, Oturum Süresi, Açıklama gibi veriler yer alır. Öğrenci listesinin olduğu tabloda Öğrenci'nin Adı-Soyadı, oturuma İlk Giriş Tarihi, Oturumda Kalma Süresi ve Katılma Durumu verileri yer alır. Tablonun hemen altındaki Excel simgesine tıklanırsa mevcut durum Excel dosyası indirilerek görüntülenebilir. 72

73 İşlemler sütununda tablodan seçilen öğrencilerin oturuma katılma durumlarına manuel olarak müdahale edilmiş olur. Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumlarının Öğretim Elemanı Bazlı Raporlanması Bir Bölüm Başkanı, Öğretim Elemanlarının sanal sınıf oturumlarına katılımlarını AEP üzerinden takip edebilir. Bölüm Başkanı tarafından Sanal Sınıf Oturumlarının Öğretim Elemanı Bazlı Raporlanması için; 1. Bölüm Başkanlığı menüsüne tıklanır, 2. İzleme ve Takip İşlemleri menüsüne tıklanır ve aşağıdaki gibi bölümler görülür, 73

74 74

75 3. İzleme ve Takip İşlemleri ekranında Öğretim Elemanı Analizleri bölümü görülmektedir. Öğretim Elemanı Analizleri bölümünde Sanal Sınıf Oturum Analizleri bağlantısına tıklanır. Aşağıdaki gibi bir ekrana ulaşılır: 4. Sanal Sınıf Oturum Analizleri ekranında aktif olan bölümün dönemi seçilir. Öğretim Elemanı listesinde hangi şubede hangi ders için sanal sınıf oturumlarına katılım gerçekleştiği görülür. Öğretim Elemanının katıldığı oturumlarda istatistiksel olarak öğrencilerin katılım durumları, Bölüm Başkanı tarafından ekranda görüntülenir. 75