E-FATURA E-ARŞİV E-DEFTER

Benzer belgeler
E-FATURA E-ARŞİV E-DEFTER

MEVCUT MÜKELLEFLER BEKLENEN MÜKELLEFLER

EDM Bilişim 2010 yılında kurulmuş olup,

E-ARŞİV E-FATURA E-İRSALİYE E-BİLET E-BORDRO E-MUTABAKAT E-MÜSTAHSİL E-İMZA KEP

e-müstahsil Makbuzu Nedir?

Sirküler Tarihi : Sirküler No : 2017/114

SAP FORUM İSTANBUL Digital Business «GİB e-dönüşüm UYGULAMALARI ve 2018 E-DÖNÜŞÜM VİZYONU»

E-İrsaliye, E-Serbest Meslek Makbuzu ve E-Müstahsil Makbuzuna İlişkin 487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Hk.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

E-İmza Kavramı. Elektronik bilginin bütünlüğünü ve tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlar.

E-İmza Kavramı. Elektronik bilginin bütünlüğünü ve tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlar.

Yahya YILMAZ Kamu Satış Yöneticisi. Kayıtlı Elektronik Posta ve E-Tebligat

Kağıt sevk irsaliyesi ile birebir aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir.

Kayıtlı Elektronik Posta

E-İmza Kavramı. Elektronik bilginin bütünlüğünü ve tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlar.

Konu: E-İrsaliye, E-Müstahsil Makbuzu Ve E-Serbest Meslek Makbuzu Uygulaması

e UYGULAMALAR İnci ŞALCI Serbest Muhasebeci Mali Müşavir İSMMMO Eğitim Müdürü

NES Bilgi Veri Teknolojileri ve Saklama Hizmetleri A.Ş.

Mali Mühür. Mesut ŞENEL / Serbest Muhasebeci Mali Müşavir. İSTANBUL İkitelli KOSGEB 15 Ekim 2015

ayrı ayrı veya birlikte yapılabilir.

ibraz edilebilmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bazı düzenlemelerde ve açıklamalarda bulunulmuştur.

TNB E-İMZA, TNB Elektronik İmza A.Ş. adı ile Türkiye Noterler Birliği Vakfı tarafından kurulmuştur. Elektronik İmza hizmeti vermektedir, Aynı zamanda

e-irsaliye, e-müstahsil Makbuzu ve e-serbest Meslek Makbuzu başlıyor zorunlu değil. 1. Elektronik İrsaliye (e-irsaliye)

MEVZUAT SİRKÜLERİ /

Kayıtlı e-posta (KEP) güvenli e- posta hizmetidir ve bu yönü ile standart e- posta sistemlerinden ayrılır.

E-İmza Kavramı. Bilginin bütünlüğünü ve tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlayan sayısal imzaları da içermektedir.

Kayıtlı Elektronik Posta Bireysel Kullanıcı Kılavuzu

SAP FORUM İSTANBUL Digital Business

SAP FORUM İSTANBUL Digital Business

Arşivleme maliyetleri, kâğıt, posta vb. giderleriniz büyük oranda düşecektir.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sunumu. Hayatınızı TÜRKKEP le Kolaylaştırın!

E-Dönüşüm Uygulamaları Son Dönem Değişiklikler. Kasım 2018

Tarih : Sayı : Konu : Defter Beyan Sistemini Kullanma Zorunluluğu

Müşavir DOS'tan, Windows SQL'e Geçiş (1) Müşavir Muadili Üründen ORKA ya Geçiş (2) DOS Müşavir Büro DOS Müşavir Büro + Ticari Paket

DEFTER BEYAN SİSTEMİ NEDİR?

%98 müşteri memnuniyeti

E-DÖNÜŞÜM ÇÖZÜMLERİ Gelir İdaresi Direk Entegrasyon Sistemi

E-İmza Kavramı. Elektronik bilginin bütünlüğünü ve tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlar.

ayrı ayrı veya birlikte yapılabilir.

483 SIRA NOLU VERGİ USUL KANUNU YENİ NESİL ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZ KULLANMA MECBURİYETİNE İLİŞKİN GENEL TEBLİĞİ YAYIMLANDI.

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2017/121. E- İrsaliye, E- Müstahsil Makbuzu ve E- Serbest Meslek Makbuzuna ilişkin Tebliğ Yayımlandı.

Solon ve e-fatura çözümleri

SERBEST MESLEK ERBABI İÇİN DEFTER-BEYAN SİSTEMİ

birlesikuzmanlar-it.com Dynamics AX E-fatura Çözümü

İHRACAT E-FATURA SIKÇA SORULAN SORULAR. Yeni sistemde yurtdışındaki firmalara nasıl fatura kesilecek? Kur nasıl belirlenecek?

LOGO DA E-FATURA. Saadet GAFFAROĞLU Analiz Uzmanı, LOGO

Gelir İdaresi Başkanlığı

HOŞ GELDİNİZ NES BİLGİ VERİ TEKNOLOJİLERİ VE SAKLAMA HİZMETLERİ A.Ş.

Kayıtlı Elektronik Posta Kurumsal Kullanıcı Kılavuzu

TEMEL KAVRAMLAR. Bütünlük ve değişmezlik - Integrity Elektronik belgenin oluşturulmasından sonraki aşamalarda orijinal halini muhafaza etmesidir.

Basit Usule Tabi Mükellefler : 01/01/2018 Serbest Meslek Erbabı : 01/01/2018 İşletme Esasına Göre Defter Tutan Mükellefler : 01/01/2019

ANKARA YAZILIM DONANIM MÜŞAVİRLİK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

PARAŞÜT TEN. Büyüyen İşletmeler için e-faturaya Ücretsiz Geçiş Kılavuzu

2007 YILLIK VE 2008 AYLIK Ba-Bs FORMLARININ VERİLME SÜRELERİ

DUYURU: /52 YENİ NESİL ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZLARIN KULLANILMASI MECBURİYETİ İLE İLGİLİ 483 SERİ NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ

UYUMSOFT BİLGİ SİSTEMLERİ VE TEKNOLOJİLERİ TİCARET A.Ş. Arif Erhun ÖÇAL İ-Dönüşüm Satış Koordinatörü Cep:

E- FATURA UYGULAMASI BAŞVURU

Vergi Daireniz Artık Bir Tık Yakınınızda

BSOFTefat E-FATURA ÇÖZÜMÜ

NovaFortis Yazılım Danışmanlık. E-dönüşüm adaptörü

E-imza nedir? Elektronik İmza (E-imza):

E-Defter Nedir? Format ve standartları « internet adresinde duyurulan defterler elektronik ortamda tutulabilir.

AKARYAKIT VARDİYA ALIMINDA, İLGİLİ VARDİYA TARİHİNDEKİ SATIŞ DETAY LİSTESİ EKRANINDA OTOMASYON İLE KARŞILAŞTIRILMASI YAPILIR.

Türkiye nin Her Yerinde Bir Güven Kurumu

ELEKTRONİK TEBLİGAT UYGULAMA REHBERİ (456 NUMARALI VUK GENEL TEBLİĞİ)

E-FATURA SÜRECİ VE IFS ADAPTÖR YAZILIMI KULLANIMI

MAL VE HİZMET ALIMLARI İLE SATIŞLARININ 2005 YILI VE İZLEYEN YILLARDA BİLDİRİLMESİNDE UYGULANACAK USUL VE ESASLAR

Elektronik tebligat sistemini kullanmak zorunda olan gelir vergisi mükelleflerinin,

Yabancı Bölgeye İhracat e-fatura Gönderimi

Bedelsiz mal teslimi belge düzeni ve Form Ba-Bs Hk.

e mutabakat GÜVENLİ HIZLI KOLAY Mutabakatlarınıza zaman kazandıracak ve İş Hayatınızı kolaylaştıracak online bir çözüm.

İş Yaşamında E-Posta

e-arşiv Fatura Uğur DOĞAN İdea Teknoloji Çözümleri Genel Müdür Yardımcısı Cep:

E-FATURA /E-DEFTER / E-ARŞİV ÇÖZÜMLERİ

e-fatura UYGULAMASINDA ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ

ELEKTRONİK FATURA UYGULAMASI

Dijital Dönüşümde Bulut Şirket!

BAŞVURU İŞLEMLERİ. Kurumsal Başvurular İçin;

Yabancı Bölgeye İhracat e-fatura Gönderimi

e-fatura e-arşiv e-defter

KAYITLI ELEKTRONİK POSTA

- Kurumlar vergisinden muaf olan mükellefler, muafiyetten yararlandıkları hesap döneminden itibaren Ba-Bs bildirim formu vermeyeceklerdir.

e UYGULAMALAR SMMM İNCİ ŞALCI İSMMMO EĞİTİM MÜDÜRÜ SAMSUN SMMMO 05 ŞUBAT 2019

YENİ NESİL FİYAT LİSTESİ

LOGO DA E-DEFTER VE E-FATURA UYGULAMALARI. Serdar TEKİN Ürün Uzmanı

e-fatura e-arşiv Fatura e-defter

433 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği-Aralık Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği-Aralık 2014

İş Geliştirme & Satış & Pazarlama Direktörü

e-fatura UYGULAMASI (Başvuru Kılavuzu) Ağustos 2013 ANKARA e-fatura Uygulaması Başvuru Kılavuzu Ağustos 2013 Versiyon : 1.3 1/9

için Cenk Serdar Katma Değerli Servisler

Öncelikle PTT ye göstermiş olduğunuz ilgi için teşekkür ederiz.

SİRKÜLER 2017/ sıra numaralı VUK Tebliği ile Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz ların kullanılmasına ilişkin usul ve esaslar belirlendi.

Transkript:

E-FATURA E-ARŞİV E-DEFTER E-BİLET E-İMZA KEP E-BORDRO E-MUTABAKAT E-YEDEKLEME

Gelir İdaresi Başkanlığı E-Dönüşüm Düzenlemeleri 2

E-Fatura Kağıt faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formatta (UBL) standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir. Mükellefler E-Fatura Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler. MEVCUT MÜKELLEFLER Yıllık cirosu 10 milyon TL üstü tüm firmalar Tütün Alkol Petrol piyasalarında üretici ve dağıtıcılar Yıllık cirosu 5 milyon TL üstü olan ve internetten sipariş alan firmalar BEKLENEN MÜKELLEFLER SGK ya fatura kesen tüm hastane, eczane, optikci ve medikalciler (2018) Yıllık cirosu 5 veya 7,5 milyon TL üstü olan tüm firmalar (2019) Kamuya fatura düzenleyen firmalar (2019) 3

E-Arşiv Fatura (MailFatura) Firmaların bireysel müşterilerinin bildirdikleri herhangi bir mail adresine PDF formatında fatura göndermeleri veya müşterilerine baskı vermeleri, ve Elektronik Fatura (UBL) formatında saklamaları anlamına gelir. MEVCUT MÜKELLEFLER Yıllık cirosu 5 milyon TL üstü olan ve internetten sipariş alan firmalar BEKLENEN MÜKELLEFLER 2017 ve müteakip yıllar yıllık cirosu 1 milyon TL üstü olan ve internetten sipariş alan firmalar (Dönem kapanışı + 6 ay) 4

E-Defter Vergi Usul Kanununa ve veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerin uluslararası bir formatta (XBRL) standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, kağıt defter ile aynı hukuki niteliklere sahip kayıtlar bütünüdür. MEVCUT MÜKELLEFLER Yıllık cirosu 10 milyon TL üstü tüm firmalar Tütün Alkol Petrol piyasalarında üretici ve dağıtıcılar BEKLENEN MÜKELLEFLER Yıllık cirosu 5 veya 7,5 milyon TL üstü olan tüm firmalar (2019)

SGK E-Fatura SGK, tüm sağlık kuruluşlarına (Eczane, Optikçi, Medikal Firmaları, Hastane, Tıp Merkezleri) 3 Ekim 2017 itibariyle E-Faturaya geçişi ile alakalı duyuruyu yayınlamıştır. SGK ya fatura kesen işletmelerin E-Faturaya geçişi zorunlu değildir. Ancak 2018 Yılı ortasında 1 MTL ve üstü fatura kesen işletmelere ve 2019 yılı başında tüm SGK ya fatura kesen firmalara zorunluluk gelmesi planlanmaktadır. SGK ya fatura kesmekte olan ve E-Faturaya geçen sağlık kuruşlarının ödeme süreçlerinin çok daha kısalacağını SGK yazılı olarak beyan etmiştir. Bu kısalma süresinin 45 gün olarak uygulandığı SGK ya E-Fatura kesen Sağlık Kuruluşlarından teyit edilmiştir. Eczanelerin, optikçlerin, medikalcilerin, hastanelerin ve tıp merkezlerinin kullanmış olduğu programlara veya MEDULA sistemine entegrasyon sağlanarak bu işletmelerin tam otomatik e-fatura göndermeleri ve almaları sağlanmıştır.

GİB Servisleri Süreç Mali Mühür Başvurusu (TÜBİTAK) Bireysel Yapılar E-İmza Özel Entegratör ile Sözleşme E-Fatura Başvurusu (GİB e mali mühür ile) E-Fatura Özel Entegratör Seçimi (Özel Entegratöre Mali Mühür ile) E-Defter Başvurusu (GİB e mali mühür ile) E-Arşiv Fatura Başvurusu (Özel Entegratöre Mali Mühür ile) E-İrsaliye Başvurusu (Özel Entegratöre Mali Mühür ile)

MALİ MÜHÜR BAŞVURU

E-FATURA BAŞVURU (GİB)

E-DEFTER BAŞVURU (GİB)

Gelir İdaresi E-Dönüşüm Yeni Servisler E-İrsaliye (1.1.2018) İsteğe Bağlı E-Serbest Meslek Makbuzu (1.1.2018) İsteğe Bağlı E-Müstahsil Makbuzu (1.1.2018) İsteğe Bağlı İthalat E-Faturası (2018) E-Dekont (2019) E-Döviz Alım Satım Belgeleri (2019) E-Gider Pusulası (2019) 11

E-İRSALİYE E-İrsaliye uygulamasından, sadece E-Fatura uygulamasına geçen mükellefler yararlanabilir. 1.1.2018 tarihide gönüllük esasına göre başlayacaktır. Zorunluluk tarihi bilahare yayınlanacaktır. Teknik alt yapısı ve işleyişi E-Faturaya benzer, kapalı sistemdir, yani göndericisi ve alıcısı GİB yada özel entegratör sistemlerine bağlantıyla gönderir alır. E-İrsaliye üzerinde barkod bulunur ve yol polisleri el terminalleri marifetiyle şoförün cep telefonundaki dijital yada kağıt barkodu okutarak irsaliyenin detaylarına ulaşırlar. E-İrsaliye kamyonların plaka bilgileri ile eşleşik ve ağırlık ölçme istasyonları ile entegre olacağından kamyonlar durdurulmadan da nakliye yapılabileceklerdir.

SATICI MAL TESLİMATA GİDER. YOKLAMA MEMURU KAREKOD OKUYUCUYLA E-İRSALİYE BİLGİSİ GÖRÜNTÜLER. ALICI ŞÖFÖRE KAĞIT ÇIKTISINI VERİR. ALICI MALI TESLİM ALIR. ELEKTRONİK GÖRÜNTÜSÜ ELEKTRONİK ORTAMDA 3 YÖNTEMDEN BİRİNİ SEÇEREK E-İRSALİYE DÜZENLER. ELEKTRONİK ORTAMDA İLETİLİR İSTEĞE BAĞLI E-İRASLİYE YANITI (KABUL/KISMİ KABUL/RET) FİİLİ TESLİM ALINAN MAL MİKTARINA GÖRE DÖNÜŞ YAPILIR. ŞEMA/ŞEMATRON KONTROLÜ YAPILIR. İRSALİYE VE İRSALİYE YANITIYLA SEVKİYAT VE TESLİM HAKKINDA BİLGİ SAHİBİ OLUNUR. ULAŞTIRMA BAKANLIĞI; KAREKOD, PLAKA(TAŞIYICI TCKN/VKN) BİLGİSİNİ GİREREK İRSALİYE SORGULAYABİLİR.

E-SERBEST MESLEK MAKBUZU Uygulama noterler hariç tüm serbest Meslek Erbabına (Mali Müşavir, Avukat, Doktor, Mimar, Mühendis ve sanatçılar) açık olacaktır. 1.1.2018 tarihinden itibaren gönüllülük esasına göre geçiş yapabilecektir. Zorunluluk tarihi bilahare yayınlanacaktır. E-Arşiv ile aynı alt yapıya sahiptir. Yani, alıcısına mail yada çıktı yöntemiyle ulaştırılır. Bir sonraki ayın 15 ine kadar GİB e raporlanır, öncesinde iptal edilebilir. Alıcı GİB sitesinden makbuz numarasını girerek doğrulama yapabilir.

E-SERBEST MESLEK MAKBUZU SERBEST MESLEK ERBABI (NOTERLER HARİÇ) E-SERBEST MESLEK MAKBUZUNU ELEKTRONİK ORTAMDA ELEKTRONİK SERTİFİKA İLE İMZALAYARAK DÜZENLER MÜŞTERİ İZLEYEN AYIN 15. GÜNÜNE KADAR E-SERBEST MESLEK MAKBUZU RAPORUNU GİB E İLETİR E-SERBEST MESLEK MAKBUZUNUN KAĞIT ÇIKTISINI İMZALAYARAK MÜŞTERİYE VERİR veya MÜŞTERİNİN TALEP ETMESİ HALİNDE E-SERBEST MESLEK MAKBUZUNU ELEKTRONİK ORTAMDA İLETİLİR İHTİYAÇ DUYULMASI HALİNDE E-SERBEST MESLEK MAKBUZU BİLGİSİ İLGİLİ KURUMLAR İLE PAYLAŞILABİLİR SERBEST MESLEK ERBABI MAKBUZU ELEKTRONİK ORTAMDA SAKLAMA İMKANINA KAVUŞUR, BELGE BASTIRMAKTAN KURTULUR. GİB ELEKTRONİK RAPOR İLE DÜZENLENEN SERBEST MESLEK MAKBUZLARININ BİLGİLERİNE SAHİP OLUR MUHATAPLARI KAREKODU OKUTARAK SÖZ KONUSU BELGEYİ GİB SİSTEMLERİNDEN DOĞRULAYABİLİR.

E-MÜSTAHSİL MAKBUZU E-Faturaya geçen mükellefler yararlanabileceklerdir. 1.1.2018 den itibaren gönüllük esasına göre başlayacaktır. Zorunluluk tarihi bilahare yayınlanacaktır. E-Arşiv alt yapısıyla birebir aynıdır. Tek farkı çiftçiye dijital çıktı verilemez sadece kağıt çıktı verilir, bir sonraki ayın 15 ine kadar GİB e raporlanır, öncesinde iptal edilebilir. Çiftçi GİB sitesinden makbuz numarasını girerek doğrulama yapabilir. Ürünün alındığı yerde İnternet imkanı yoksa ön kağıt belge doldurulur ve teslim edilir. Sonrasında sisteme giriş yapılır ve çıktısını bir sonraki ürün alımında çiftçiye teslim edilir.

E-MÜSTAHSİL MAKBUZU E-Müstahsil Makbuzu (1.7.2018)- E-Fatura ya Geçmiş Mükellefler E-Fatura Uygulamasına Kayıtlı ALICI E-MÜSTAHSİL MAKBUZUNU ELEKTRONİK ORTAMDA ELEKTRONİK SERTİFİKA İLE İMZALAYARAK DÜZENLER VE 2 NÜSHA KAĞIT ÇIKTISINI ALIR GERÇEK USULDE VERGİYE TABİ OLMAYAN ÇİFTÇİ SATICI ALICI VE SATICI İMZALI BİR NÜSHA ÇİFTÇİYE VERİR ALICI VE SATICI İMZALI BİR NUSHAYI KENDİNE TÜCCAR ALIR E-MÜSTAHSİL MAKBUZU RAPORU İLE İZLEYEN AYIN 15. GÜNÜNE KADAR GİB E BİLDİRİLİR. GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI, DESTEK SAĞLAYAN DİĞER KURUMLAR KAREKOD BİLGİSİNİ OKUTARAK GİB ELEKTRONİK RAPOR İLE DÜZENLENEN MÜSTAHSİL MAKBUZLARININ BİLGİLERİNE SAHİP OLUR E-MÜSTAHSİL MAKBUZU BİLGİSİNİ GİB SİSTEMLERİNDEN SORGULAYABİLİR.

Bilgi Teknolojileri Kurumu E-Dönüşüm Düzenlemeleri 18

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Kayıtlı elektronik posta (KEP): gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, alıcının inkar edemediği, KEP postasını açmasa dahi 5 gün içinde almış okumuş ve anlamış olduğu hukuken kesinleşen, uyuşmazlık durumunda hakim yorumsuz hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir. KEP sisteminde gönderi ile ilgili aşağıdaki deliller oluşturulur ve 20 yıl süreyle saklanır: Gönderi zamanı Gönderici ve alıcı kimlikleri Teslim edilme zamanı Okunma zamanı İçeriğin bütünlüğü Tüm devlet kurumlarından tebligat alma, çeşitli devlet kurumlarında işlemler için tüm kurumsal firmalara zorunlu (limited, anonim ve komandit şirketler) 19

E-İmza Elektronik imza; Başka bir elektronik veriye (e-posta, e-belge, PDF, Powerpoint, Word, Excel vs.) eklenen ve bu veriyi imzalayan kişinin kimliğini doğrulama ve verinin bütünlüğünü yasal geçerli olarak garanti etme amacıyla kullanılır. Klasik ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir hatta üstündür, zira sahte imzayı önler, belgelerin herhangi bir tahrife uğramaksızın iletilmesini sağlar. MERSİS kaydı, çeşitli devlet kurumlarında işlemler, e-devlet işlemleri vb için tüm bireysel ve kurumsal firmalara zorunlu Gümrük işlemleri, patent işlemleri, UYAP, e-reçetelerde ve e-devletin geçerli olduğu her yerde kullanılabilir. Nitelikli Elektronik Sertifika sahiplerinin e-imza kullanmaya başlamadan önce 5070 sayılı kanuna göre yüz yüze kimlik tespiti yapılması gerekmektedir.

E-Dönüşüm Katma Değerli Uygulamalar 21

E-Muhasebe Programı Basit, Kullanıcı dostu, Tam işlevsel, Pratik bir ön-muhasebe Bulut sisteminde çalışıyor ve 3 lü güvenli yedeklemeye haiz. E-Fatura, e-arşiv fatura, e-bilet, e-irsaliye, KEP, e-imza entegre Tüm muhasebe programlarına otomatik XML ve veya Excell aktarım Kağıt faturaların da OCR sistemi ile dijitale çevrimi ve dijital olanaklardan yararlanması Mevcut e-fatura kullanıcılarımıza ilk yıl ücretsiz 22

KEP Entegreli E-Bordro EDM E-Bordro uygulaması ile şirketlerin tüm personellerine ait ücret pusulalarını, maaş bordrolarını ve izin onayı, ihtar gibi dokümanlarını KEP sistemi üzerinden göndererek yasal geçerli bir şekilde iletmeleri sağlanmasıdır. Seçeceğiniz yıllık paket kapsamında tüm personellerinize KEP adresi ücretsiz dağıtılır. 1 Yıl boyunca tüm personellerinize KEP üzerinden e-bordro, ihtar ve izin formu onayı sınırsız bir şekilde gönderebileceksiniz. Her gönderilecek KEP için personelinize SMS uyarısı gönderilecektir. Personelinizin KEP posta adresine girerek 5 gün içinde yaptığınız bildirimlere itiraz etmemesi durumunda resmen ıslak imzayla imzalamış tebellüğ etmiş sayılacaktır. Bu uygulama bordroları çıkarmış olduğunuz programa tam entegre olabilmektedir. Bordrolarınız 10 yıl boyunca EDM nin yedeklemeli sisteminde yasal geçerli saklanmaktadır. Saniyeler içerisinde tek clickle geriye dönük bordroları bulur, gönderirsiniz.

KEP Entegreli E-Mutabakat Şirketlerin tüm tedarikçi ve müşterilerine ait BA-BS, cari hesap, tevkifat ve fatura mutabakatlarının KEP sistemi üzerinden göndererek yasal geçerli bir şekilde iletilmesi İş ortağı sayınıza göre tercih edeceğinizi paket kapsamında tüm iş ortaklarınıza ücretsiz KEP adresini verebiliriz. KEP adresi istemeyen iş ortaklarınızla da mail ortamında gerekli mutabakatları yapabilmektesiniz. İş ortaklarınıza KEP üzerinden mutabakatlarınızı yıl boyunca gönderebileceksiniz. Her gönderilecek KEP iletisi için iş ortaklarınıza SMS bildirilecektir. İş ortaklarınızın KEP posta adresine girerek 5 gün içinde yaptığınız bildirimlere itiraz etmemesi durumunda ıslak imzayla imzalamış ve tebellüğ etmiş sayılacaktır. Bu uygulama mutabakatları çıkarmış olduğunuz programa tam entegre olabilmektedir. Tüm mutabakatlar 10 yıl saklanır. Geçmiş mutabakatlara anında erişilebilir. İş ortaklarınızın gelen linke tıklayarak gönderdikleri uygundur ya da değildir cevapları programınıza otomatik düşmektedir. Uygun değildir cevabı vermeleri durumunda, eksik ve fazlalıklar size akıllı bir şekilde raporlanmaktadır.

E-Yedekleme Muhasebeniz dahil tüm verilerinizi veri tabanı tüm kayıtlarıyla ve programlarıyla (SQL Server, windows, exchange vb) birlikte yedekler. Siz çalışırken, isteğinize göre online incremental ya da ayarlanmış zamanlı yedekleme sağlar Yüksek güvenlikli (Secure SSL, 3DS 32 bit ile şifreleme) ve ISO sertifikalı altyapıda, İstanbul ve Ankara yedekli olarak saklanır. Kötü amaçlı kullanımlar için silinemez içerik özelliği vardır. Sizi ihtiyacınız olmayan kapasite için bedel ödemek zorunda bırakmaz. e-yedekleme, ihtiyacınız kadar yedekleme sağlar. %98 depository arşiv metoduyla yüksek sıkıştırma ve hızlı mobil erişim sağlar.

E-Dönüşüm Avantajları 26

E-Dönüşüm Avantajlar Baskı, Noter ve Kargo Masraflarında Azalma Elektronik Ortamda Arşivleme Olanağı ile 0 Arşivleme Maliyetleri Doküman ve Belgelere Hızlı Erişim Ve Yeniden Gönderme Operasyonel Etkinlik ve Verimlilik Artışı Hızlı Mutabakat ve Nakit Akışı. Elektronik İç ve Dış Denetim İçin Uygun Altyapı Hızlı Uyuşmazlık Çözümü Uluslararası Standartlara Uyum Çevrenin Korunmasına Katkı 27

Hizmet Sağlayıcı Operatör Seçimi GİB onaylı e-fatura, e-arşiv fatura, e-bilet özel entegratörlük, yasal geçerli saklamacı kuruluş lisanslarının tamamına haiz mi? BTK onaylı KEP ve E-İmza yetkilerine sahip mi? Bilgi güvenliği için ISO27001 belgesine, kalite yönetimi için ISO9001 belgesine, iş sürekliliği için ISO22301 belgesine, BT Hizmet Yönetimi Sistemi için ISO 20000 ve yasal geçerli süreç ve arşivleme için TS 13298 belgelerine sahip mi? Elektronik fatura ve arşiv fatura trafiğinde herhangi bir kesinti olmaksızın 7 gün 24 saat iş sürekliliğini sağlayabilecek yapıda kurulduğuna dair TÜRKAK gibi BTK ve veya GİB tarafından yetkilendirilmiş kurumlarca denetlenmiş mi? Geliştirdiği mali mühür sertifikası ve e-imza uygulamalarının, TUBİTAK dan uluslararası teknik standartlara uygunluğunu almış mı? 28

Hizmet Sağlayıcı Operatör Seçimi Uygun, güçlü alt yapıya ve yazılıma sahip olduğunu gösterir müşteri ve fatura trafiğine sahip mi? Kullandığınız ERP ve muhasebe programlarına uygun referansları var mı, konuştunuz mu? Sahada uygulama yapacak ve eğitim verecek deneyimli personel sayısı var mı? E- İmza, KEP talepleriniz yerinizde ve anında karşılanıyor mu? Size özel müşteri temsilcisi be her gece veya resmi tatilde nöbetçileri var mı? Tüm başvuru süreçlerini yerine getiriyor, e-defter gönderimlerinde ve farklı e- imza ve KEP kullanımlarında yanınızda duruyor mu? Aylık sabit, yıllık sabit, güncelleme, kota aşımı gibi etik olmayan aldatıcı ve gizli tarifeler uyguluyor mu? Kalan kontörünüz ay sonu yıl sonu yakıyor mu? 29

Aranacak Temel Özellikler En çok bilinen 150+ ERP ve muhasebe programından fatura düzenlenip kaydedildiğinde, e-faturanın gönderilmesi ve gönderim bilgilerinin muhasebeye işlenmesi 150+ ERP ve muhasebe programından gelen faturaların cari ve stoklara yazdırılması (mal alış, satış, hizmet, masraf vb). Firma muhasebesi dışarıda tutuluyorsa EDM sisteminden tüm gelen giden e-fatura ve e-arşiv faturaların tüm muhasebe programlarına tevkifat, özel vergiler ve stoklar dahil tam uygun olarak XML ya da excell olarak aktarılması. Mali müşavir ve muhasebeciler için mükemmel bir özellik. Tek ara yüzden tüm mükelleflerin geçmiş tüm e-fatura ve e-defterlerine programları ne olursa olsun tek user name ve tek şifre ile online erişim. Tek Java ile tüm uygulamalarda e-imza uyumu (GİB, EKAP, Gümrük, TPE, Mersis, UYAP, SGK vb) KEP ile e-fatura itiraz modülü 30

Aranacak Temel Özellikler Muhasebe programına entegre e-bordro uygulaması Muhasebe programına entegre e-imza ve KEP özellikli e-mutabakat uygulaması %95 Depository Sıkıştırma: Bu özellikle E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Bilet, E- Defter ve KEP verileri depository sıkıştırma tekniği kullanılarak %95 oranında sıkıştırılır. Mükelleflerin E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Bilet, E-Defter ve KEP verileri EDM de şifrelenerek saklanır. Kötü niyetli kişiler verilerin server sunucularını dahi ele geçirse şifreleri çözemezler ve bilgilere erişemezler (3DS ve Secure SSL) Tam Metin Arama: E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Bilet, E-Defter ve KEP içerisinde herhangi bir ya da birden fazla kelime ya da sayı hatırlanıyorsa ilgili fatura ya da defterin ilgili kısmını saniyeler içerisinde ulaşılabilir.

Aranacak Temel Özellikler Gelen faturaların miktarına, gönderen firmaya göre belirlenen kıstaslar eşliğinde kabul ya da ret edilmeden önce onay makamlarından geçmesi ve muhasebeciye bu onaydan sonra işlem için iletilmesi. Aynı şekilde gönderilen faturaların miktara ve gönderilen firmaya göre gönderilmeden önce onay makamlarından geçmesi özelliğidir. Aynı VKN ye sahip olan bir firmanın çok sayıda şubesi için farklı şube numaraları oluşturulabilmesi ve böylece giden ve gelen faturaların en kısa şekilde doğru şubeye direk ulaşmasını sağlar. İstenilen ya da belirli kriterlere göre seçilen faturaların toplu olarak PDF, Excel vb. doküman haline getirilip dilenirse toplu olarak e-mail olarak gönderilebilmesi ya da yazıcıdan basılması özelliğidir. Zaman ve mekândan bağımsız sınırsız kullanıcı: Farklı fişlerde, illerde bile olsa, hatta evinden köyünden sınırsız kullanıcı yetkisine göre fatura düzenler, gönderir, görüntüler, kabul eder, reddeder.

2 Yeni Önemli Gündem 33

DEFTER BEYAN SİSTEMİ 3 mükellef grubunu ilgilendirmektedir. İşletmeler, Serbest Meslek Erbabı, Basit usulde işlem gören mükellefler. Bu kapsamda yapılacak defter beyanları elektronik ortamda saklanacak, vergi beyannamesi, bildirim ve dilekçeler elektronik ortamda verilebilecektir. Basit Usule Tabi Mükellefler ile Serbest Meslek Erbapları ile Serbest Meslek kazanç defteri yanında işletme hesabı esasına göre defter tutanlar 1.1.2018 tarihinden itibaren zorunlu kullanmaya başlayacaklardır. Bu nedenle serbest meslek erbabı vergi mükelleflerinin defterlerinin tasdik edilmemesi gerekmektedir. Diğer işletmeler ise defter beyan sistemine 1.1.2019 tarihinde geçeceğinden defter tasdiklerini yaptırmaları gerekmektedir.

DEFTER BEYAN SİSTEMİ Bilanço usulüne göre çalışan işletmeler kapsam dahilinde değildir ancak aynı yapının varsa serbest meslek kayıtları 1.1.2018 de defter beyan sistemine zorunlu geçecektir. Böyle yapıların birleştirme ile ilgili usulleri kılavuzlarda yayınlanacaktır. Başvuruyu www.defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden veya gelir vergisi yönünden bağlı oldukları vergi dairesi aracılığıyla yapabilecekler. Giriş için gerekli kullanıcı adı ve şifreyi www.defterbeyan.gov.tr adresinden Tc kimlik no ile başvurarak veya bağlı olunan vergi dairesine yapılacak başvuru ile alınabilecektir.

SGK İLE MUHTASARIN BİRLEŞTİRİLMESİ SGK ve GİB tarafından işletilen 2 farklı yükümlülük elektronik ortamda birleşiyor, muhatabı GİB oluyor. Uygulama 1/1/2018 tarihinden itibaren Amasya, Bartın ve Çankırı illerinde, 1/7/2018 tarihinden itibaren ise diğer illerde zorunlu olarak başlayacaktır. Tek beyanname verileceğinden tek damga vergisi olacaktır. Muhtasar ve SGK için 2 adet tahakkuk fişi oluşacaktır, ödemler eski sistemde olduğu üzere ayrı ayrı ve eskiden olduğu gibi geçerli tarihlerde yapılacaktır. SGK ödemeleri aylık yapılmaya devam edecektir.

SGK İLE MUHTASARIN BİRLEŞTİRİLMESİ işçi çalıştırmayanlar, 3 ayda bir beyanname verip ödeme yapacaktır. İşçi çalıştıranlar ise beyannameleri aylık verecek, ödemeleri 3 aylık yapacaktır. Ancak aylık beyannamede muhtasar hesap bölümleri doldurulursa ödeme de aylık tahakkuk eder. O yüzden aylık beyannamede hesap bölümleri bos bırakılmalıdır. Düzeltme ve ek beyannamelerde eski sistemde olduğu uygulama esasları kapsamında, ancak bu sefer tek formda iletilecektir. Düzeltme beyannamelerinde sadece değişen kısımlar doldurulacak, değişmeyen kısımlara tik atılıp geçildiğinde o kısımlara ait önceki beyanların aynen kaldığı anlamı oluşacaktır.

E-Dönüşüm Merkezi (EDM) 38

Uyumlu ERP ve Muhasebe Programları 39

Uyumlu ERP ve Muhasebe Programları