NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ HİZMET ENVANTERİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETTEN YARARLANANLAR KURUM BİRİM BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP / SUNULMADIĞI 1 Lisansüstü Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular Eğitim-Öğretim Kapsamında Yeni Öğrenci Alımına İlişkin Şartların Belirlenmesi ve ve Sayfasından İlanı Öğrenci Kabul Koşularına Uyan Tüm Adaylar tuler/egitimb ili 1- Ana Bilim Dalı Ulusal ve Yerel Gazeteler,Rekö rlük Makamı BaşvuruTakvimi n' de Belirtilen Süre 3 HAFTA 2 DEFA 2 Öğrenci Kabulü Eğitim-Öğretim Kapsamında Adayın, İnternet Üzerinden Online Olarak Beyana Dayalı ÖN KAYIT başvurusu Kesin Kayıt Hakkı Kazanan Tüm Adaylar İnternet üzerinden tuler/egitimb ili adresinden adayın online beyanı ile gerçekleştirilir. Aday aşağıdaki bilgileri eksiksiz olarak sisteme girer. 1. Öğrenci 1- Aday Kimlik Bilgilerini, 2- ALES notunu, 3- ÜDS Notunu, 2. 4- Mezuniyet Notunu, 5- Yabancı Dil Notunu, 6- Başvuracağı ABD Tercihini, 7- Başvuru Ücreti Dekontu 8- Adres Bilgileri 9- İletişim Bilgileri 10- Mezuniyet Bilgileri BaşvuruTakvimi n' de Belirtilen Süre 20 DAKİKA 2000 3 Öğrenci Alımında Adayların Sınavlarının Gerçekleştirilmesi Ön Kayıt Kapsamında Sınavların Yürütülmesi ve Sonuçların İlanı ve a Başvuran tüm Adaylar 1- Bilim Sınavına Katılacak n Sınava Giriş Formu 1. 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıkları YÖK 4'lük Sistem Çevirim Tablosu (http://www.sb e.sakarya.edu.t r/dosyalar/yok _not_donusum. pdf) 1 HAFTA 800
4 Kesin Kayıt 5 Öğrenci Belgesi,transkript İstekleri Başarı Sıralamasına Giren Adayların Kesin Kayıtlarının Yapılarak Öğrencilik Hakkı Verilmesi n Sözlü, Yazılı ve Online Belge İstekleri Başarı Değerlendirme Notuna Göre Asıl Listede Yer Alan Adaylar ve Kontenjan Dahilinde Yedek Listede Olanlar Tüm Eğitim Bilimleri 1- Ön Başvuru Beyanı (İmzalı) 2- ALES (veya eşdeğer) Belgesi Aslı veya Aslının İbraz Edilmesi Halinde Fotokopisi 3- Diploma/Çıkış Belgesi Aslı veya Onaylı (Mezun Olunan ) Fotokopisi, (Aslının İbraz Edilmesi Halinde Fotokopisi Onaylanır) 4- Not Durum Belgesi Aslı veya Onaylı (Mezun lunan üniversite) fotokopisi, (Aslının İbraz Edilmesi Halinde Fotokopisi Onaylanır) 5-3 adet Fotoğraf 6- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 7- Özgeçmiş ( İçin) 8- Askerlik Durum Belgesi (Erkek İçin) 9- Eğitim Gideri ve Harç Dekontları nin kimlik beyanı 2- Başkasının Teslim Alması Durumunda vekalet 1. Öğrenci 2. 15 DAKİKA 400 5 DAKİKA 10000 6 Kredi Aktarma ve Ders Muafiyet (Ders Saydırma) 7 Kayıt Dondurma Daha Önce Lisansüstü Programda Almış Olduğu Dersleri Mezuniyet Kredisine Saydırma Talebi Öğrencinin Mazereti Dolayısıyla Eğitimine Ara Vermek İstemesi ve Eğitim Bilimleri Tüm Eğitim Bilimleri tuler/egitimb ili/belgeler/ 2- Danışmanın Uygun Görüş Yazısı 3- Not Durum Belgesi 4- Ders İçerikleri tuler/egitimb ili/belgeler/ 2- Belge İbrazı 1 HAFTA 50 3 İŞ GÜNÜ 50 8 Diploma Mezuniyet ve İlişik kesme nin Tamamlanması Mezuniyet hakkı Kazanmış 1- Http://www.kotuler/egitim bili/belgeler/ Rektörlük ve Müdürlük Makamı belirlenen Süre Yılda 3 Defa Mart- Haziran-Kasım 600 9 Yatay Geçiş Talebi 10 Özel Öğrenci Kabulü Aynı Programda Olmak Koşulu ile Öğrencinin Programlararası veya Bir Başka de Eğitimine Devam Etmek İstemesi Öğrencilik Hakkı Kazanmamış ve Kayıtlı Öğrenci Olmayanların, Öğrencilik Hakkı Verilmeden Belli Sayıda Ders Alabilmeleri Aynı Programlara Ait Tüm Tezli Yüksek 1- adresinde belgeler tuler/egitimb ili/belgeler/ 2- Kullandığı Yarıyılları, Aldığı Dersleri Gösterir Belge, 3- Ders İçeriklerini Gösterir Döküman (İmzalı Belge Yada Karşı nin Web Sayfasından Çıktı), 4- ALES Belgesi Fotokopisi, 5- Yabancı Dil Belgesi Fotokopisi ( İçin), 6- Disiplin Cezası Alıp / Almadığına Dair Belge 1- adresinde belgeler tuler/egitimb ili/belgeler/ 2- Lisans Diploması veya Diploması 3- ALES Belgesi 4- Not Döküm Belgesi 5- Nüfus Cüzdanı (Fotokopisi) İlgili ler 1 İŞ GÜNÜ 40 1 İŞ GÜNÜ 30
11 Yabancı Uyruklu Öğrenci Kabulü Yabancı Uyruklu Kişilerin veya Öğrencisi Olarak Kabul Edilmesi Yabancı Uyruklu 1- tuler/egitimb ili/belgeler/ 2- Mezuniyet Belgesi (Tercümeli) 3- Not Dökümü Belgesi (Tercümeli) 4- Yabancı Dil Belgesi (YL Hariç) 5- Pasaport 6- Türkçe Yeterlik Belgesi 3- Senato 1- İl Emniyet 2- Milli Eğitim 1 HAFTA 20 12 Özel Şartlı Öğrenci Kabulü Engelli Öğrenci ve I. Derece Şehit Yakınlarının Öğrencilik Hakkı Kazanması Engelli Öğrenci ve I. Derece Şehit Yakınları 1- Dilekçe (Belge İbraz Zorunlu) 1- Nüfus Cüzdanı (Fotokopi) 2- ALES Belgesi, 3- Mezuniyet Diploması, 4- Yabancı Dil Belgesi (ÜDS), 3- Senato 1 HAFTA 2 13 Farklı den/den Ders Alma Kayıtlı Olunan de Dersin Açılmaması Halinde Bir Başka veya nden Ders Alma müzde Dersi Açılmamış Olan Tüm tuler/egitimb ili/belgeler/ 3-1 İŞ GÜNÜ 10 14 Mazeret Sınavı 15 Geçici Mezuniyet Belgesi Verilmesi(Diploması basım Aşamasındadır) 16 Sınav Notuna İtiraz 17 Ortak Danışman Atama 18 Yeterlik Sınavı Mazeretini Mazereti Nedeni ile Sınava Belgeleyen ve Giremeyen e, Sınav Uygun Görülen Yapılması Tüm Mezuniyet ni Tmamlayan e yapılması Öğrencinin Dersin Sınav Sonucuna İtirazı Ortak Danışman Ataması İsteği Mezuniyet hakkı Kazanmış Dersin Sınav Sonucunda (Notunda) Maddi Hata Olduğunu Düşünen Tüm Tez Çalışmasının Birden Fazla Danışman Gerektirdiği Durumda Olan Tüm Ders Aşamasını Ders Aşamasını n Yeterlik Sınav Talebi tuler/egitimb ili/belgeler/ 2- Danışmanın Değerlendirmesi (Ara Sınav İçin) 1- adresinde belgeler tuler/egitimb ili/belgeler/ 3- Müdür Yardımcısı tuler/egitimb ili/belgeler/(ilan Tarihi İtibari İle 7 gün İçinde) 1- adresinde belgeler tuler/egitimb ili/belgeler 2- Danışman Onayları 3- /EASD tuler/egitimb ili/belgeler 1- Öğretim Üyesi 1- İlgili Öğretim Üyesi Ensrtitü Belirlenen Süre İlk 1 HAFTA 80 5 Gün 300 1 HAFTA 70 3 İŞ GÜNÜ 10 1 İŞ GÜNÜ 130 19 Tez Konusu Belirleme, Değiştirme Derslerini n Tez Konusu Belirlemesi Tez Aşamasına Gelmiş Yüksek Lisans tuler/egitimb ili/belgeler 3- EABD Başkanlı Kararı 3-4- Sekreterliği 1- Başkanılığı 3 İŞ GÜNÜ 400
20 Proje Konusu Belirleme, Değiştirme 3. Dönem, Derslerini n Proje Konusu Belirlemesi Proje Alma Aşamasına Gelmiş Tezsiz Öğrenim Gören Yüksek Lisans 1- adresinde belgeler tuler/egitimb ili/belgeler Başkanılığı 3-4- Sekreterliği 3 İŞ GÜNÜ 400 21 Tez İzleme Komitesi, Tez Öneri Savunma Sınavı Tez İzleme Komitesinin Oluşturulması ve Tez Öneri Sınav Tarihlerinin Belirlenmesi Yeterlik Sınavında Başarılı Olan 1- adresinde belgeler tuler/egitimb ili/belgeler 2- Üst Yazı İle ye Gönderilmesi Tez İzleme 1 Ay Tez Öneri 1 HAFTA 600 Savunma Sınavı 6 Ay 22 Tez Teslimi Tez Çalışmasının Bitirilerek Teslim Edilmesi Tez Çalışmasını Yüksek tuler/egitimb ili/belgeler 3-1 Adet Spiral Ciltli Tez 4- Danışman 3-5- EABD Başkanılğı 1- Tez Savunma Jüri Üyeleri En Erken 4 Yıl, İçin 3. Yarıyıl, 1 HAFTA 200 23 Proje Teslimi Proje Çalışmasının Bitirilerek Teslim Edilmesi Proje Çalışmasını Tezsiz tuler/egitimb ili/belgeler 3- Danışman 4- EABD Başkanılğı 1- Başkanlıkları 3- Proje Jüri Üyeleri Tezsiz 1 HAFTA 350 İçin 3. Yıl 24 Askerlik 25 Anket Uygulaması 26 Mezuniyet 27 Mezuniyet 28 YÖK İstatistikleri 29 Yabancı uyruklu öğrenci istatistikleri Askerlik Sevk Tehir/Tehir Uzatma/Tehir İptal Anket Uygulamak İsteyen Tezi Kabul Edilen, Yüksek nin Mezuniyet Proje savunma ve Yeterlik Sınavı Kabul Edilen Tezsiz Erkek öğrenciler Anket Uygulayacak ve Proje Savunma ve Yeterlik Sınavlarında Başarılı Olan Tezsiz Yüksek Lisans müz, müz müz, müz tuler/egitimb ili/belgeler tuler/egitimb ili/belgeler 3- Başkanı 1- adresinde belgeler tuler/egitimb ili/belgeler 2- Mezuniyette yapılması Gereken İşlemler tuler/egitimb ili/genel/18 1- adresinde belgeler tuler/egitimb ili/belgeler 2- Mezuniyette yapılması Gereken İşlemler tuler/egitimb ili/genel/19 3-4- 3-4- Yüksek Öğretim 1. Yüksek Öğretim 2. Emniyet 3. Milli Eğitim Bakanlığı İlk İlk 3 HAFTA 1200 3 İŞ GÜNÜ 30 3 HAFTA 200 3 HAFTA 350 2 İŞ GÜNÜ 1 2 İŞ GÜNÜ 4
30 KYK istatistikleri 31 Web sayfası işlemleri 32 Araştırma Görevlisi Duyuruların Yayınlandığı müz İnternet Sayfasının Güncel Tutulması Araştırma Görevlisi Alımı müz, müz müz, müz Muhasebe/bilgi İşlem Muhasebe Güncelleme ve Gelen Duyuruların Yayınlanması 1- Başvuru Formu, 2- Özgeçmiş, 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 4- ALES Belgesi, 5- KPDS-ÜDS Sonuç Belgesi, 6- Askerlik Son Durum Belgesi, 7- Mezuniyet Belgesi, 8-3 Adet Fotoğraf 9- Yabancı Ülkelerden Alınan Diplomaların Denklik Belgesi, 10- İlan Edilen Program Alanında Lisansüstü Eğitim Yapıyor Olunduğunu Belgelemek, 3-4- 1- Muhasebe Birim (Bil gi İşlem) 3-4- 3- Kredi ve Yurtlar 2 İŞ GÜNÜ 1 2 SAAT 800 15 GÜN 15 GÜN 300 33 Gelen Giden Evrak Kayıt Evrak Kaydının Yapılması müz, müz 1. sekreteri 2005 Tarih ve 25766 Sayılı Resmi Gazetede Başbakanlık Yayımlanan 2005/7 Sayılı Genelge 15 DAKİKA 5000