T.C DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ 2020 STRATEJİK PLANI YILI İLK LIK DÖNEMİ - PERFORMANS HEDEF LERİ - GERÇEKLEŞME DÜZEYLERİ - GEREKÇELER - GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU HAZIRLAYAN : STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİK YÖNETİM VE PLANLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZLERİ PERFORMANS Sİ Akredite Merkezi Laboratuvar sayısı (İlave edilmesi hedeflenen) 2 1 - Laboratuvar Araştırma ve Uygulama Merkezleri Akredite laboratuvar test sayısı (*1.000) 7.687 7.800 3.593 Test sayısı Araştırma ve Uygulama Merkezleri Akredite laboratuvar yöntem sayısı 113 113 754 Yöntem Araştırma ve Uygulama Merkezleri yılı ilk altı aylık döneminde Araştırma ve Uygulama Hastanesi Merkez Laboratuvarında 116 test yöntemi kullanılarak 3.530.851 adet bakı ve Tıbbi Patoloji Laboratuvarı kapsamında 184 test yöntemi kullanılarak 61.178 adet bakı çalışması gerçekleştirilmiştir. Ayrıca İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi (İBG - İzmir) bünyesinde aynı dönemde 5 ayrı laboratuvarda akreditasyon çalışmaları devam ettirilmiş ve 27 laboratuvarda aktif çalışma yapılmıştır.
BASIN HALKLA İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ PERFORMANS Sİ Medyada yer alan kurumsal haber sayısı 2.264 2.340 2.364 Haber Basın Halkla İlişkiler Topluma yönelik etkinlik sayısı (panel, konferans ve seminer vb.) 3.066 3.140 208 Etkinlik Basın Halkla İlişkiler Medyada yer alan kurumsal haber sayısı, Üniversitemizin dönemsel aktivitelerinin dışında Rektörlük seçim öncesi süreçlerini de içermesi nedeniyle oldukça yoğun geçmiş ve hedeflenen düzey ilk altı ay itibarıyla aşılmıştır. Topluma yönelik etkinlik sayısı hedefi, ülkemizin içinden geçtiği hassas dönemin beraberinde getirdiği riskler nedeniyle istenilen düzeye ulaşamamıştır. Ancak Rektörlük tarafından izlenen 197 etkinliğin yanında İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi tarafından organize edilen 1 ulusal ve 10 uluslararası etkinlik, 164 yazılı basın haberi ile 2 adet TV Programı aynı dönem içinde gerçekleştirilmiştir.
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI PERFORMANS Sİ Öğretim elemanı başına düşen ulusal yayın sayıları (makale/bildiri/kitap) 0,538 0,600 0,127 Ulusal Yayın / Öğretim Elemanı Bilgi İşlem Daire Öğretim elemanı başına düşen uluslararası yayın sayıları (makale/bildiri/kitap) 0,659 0,720 0,277 Uluslararası Yayın / Öğretim Elemanı Bilgi İşlem Daire Araştırmalara yönelik alımı gerçekleşen paket program sayısı 22 22 17 Paket Program Bilgi İşlem Daire Yeni açılan ders sayısı 1.677 800 1.133 Ders Bilgi İşlem Daire Öğretim planlarında farklı bölümlerden alınabilen ders oranı (%) 25 28 28 % (Yüzde) Bilgi İşlem Daire Erişim sayfası ziyaretçi sayısı (milyon) 11,7 12,3 9,1 Ziyaretçi (Milyon) Bilgi İşlem Daire Öğretim elemanı başına düşen ulusal ve uluslararası yayın sayılarının, ilk altı aylık dönem itibarıyla hedeflenen düzeyin oldukça gerisinde kaldığı görülmektedir. Ulusal yayın sayılarının öngörülen düzeyin sadece % 20' si oranında gerçekleşmesi, uluslararası yayın sayılarının da hedeflenen düzeyin sadece % 26' sı oranında yarı yılı tamamlaması, yıl sonu performans hedef düzeyinin gerisinde kalınacağı beklentisi yaratmaktadır.
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ PERFORMANS Sİ BAP destekli proje sayısı 107 100 21 Proje Bilimsel Araştırma Projeleri Koord. Bir. BAP verilen destek miktarı (* 1.000) 18.000 16.000 2.500 Destek Miktarı Bilimsel Araştırma Projeleri Koord. Bir. BAP destekli proje sayısı, ilk dönemin sonu itibarıyla hedeflenen düzeyin yaklaşık % 20' si oranında gerçekleşmiştir. BAP Koordinatörlüğü bu duruma gerekçe olarak, son dönemlerde değiştirilen süreçlerin etkilerini gerekçe göstermiştir. Bunun dışında İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi bünyesinde BAP destekli yürütülen 10 projenin, 2014 yılında başlatılan 2 tane projesi, yılı ilk döneminde tamamlanmış, diğer 8 projenin faaliyetleri ise halen devam etmektedir.
SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ (DESEM) PERFORMANS Sİ Yaşam boyu eğitim programı sayısı 50 53 34 Eğitim DESEM Yaşam boyu eğitim programlarına katılımcı sayısı 1.174 1.200 739 Katılımcı DESEM Dokuz Eylül Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (DESEM) etkinliklerinin yılı ilk yarı verileri, hedeflenen düzeyler ile orantılı görünmesine karşılık, merkezi konumu ve fiziki alan üstünlükleri ile değerlendirildiğinde mevcut verilerin çok daha iyi düzeylere taşınabileceği potansiyeli görülmektedir.
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ ( / DEGA) PERFORMANS Sİ Mükemmeliyet merkezlerinde istihdam edilen araştırmacı sayısı 20 15 32 Araştırmacı Ulusal dış destekli proje başvuru sayısı 250 250 205 Proje Ulusal dış destekli proje kabul sayısı 50 50 36 Kabul Kontratlı AR-GE projesi kabul sayısı 230 250 5 Patent başvuru sayısı 7 7 2 Faydalı model başvuru sayısı 1 - - Endüstriyel tasarım başvuru sayısı - - - Proje Kabul Patent Başvuru Faydalı Model Başvuru sayısı Endüstriyel Tasarım Başvuru FSMH Değerlendirme Kurulu 1 - - Kurul Patent ve Fikri Haklar Ofisi 1-1 Ofis Teknoloji kataloğu 1-1 Katolog
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ ( / DEGA) PERFORMANS Sİ Geliştirilen yenilikçi (inovatif) ürün sayısı 3 3 1 Ürün Üye olunan organizasyon sayısı 10 12 13 Kuruluşlar adına yapılan etkinlik sayısı 10 12 14 Organizasyon Etkinlik Uluslararası referans birimi olunan kuruluş sayısı 2 2 3 Kuruluş Girişimcilik sertifika programı sayısı 3 2 1 Program / DEGA Girişimcilik sertifika programlarına katılımcı sayısı 400 100 160 Katılımcı / DEGA Girişimcilik yaz okulu sayısı 1 1 - Yaz Kampı / DEGA Girişimcilik yaz okullarına katılımcı sayısı 150 150 - Katılımcı / DEGA Kurumsal akreditasyonu yapılmış girişimcilik dersi sayısı 8 8 6 Ders / DEGA Kurumsal akreditasyonu yapılmış girişimcilik dersini alan öğrenci sayısı 360 380 395 Öğrenci / DEGA
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ ( / DEGA) PERFORMANS Sİ Yatırım alan girişimcilik projesi sayısı 18 10 16 Proje / DEGA Ön kuluçkaya alınan proje sayısı 70 70 242 Kuluçkaya alınan firma sayısı 43 40 63 Ön Kuluçkaya Alınan Proje Kuluçkaya Alınan Firma / DEGA / DEGA Kurulan mükemmelliyet merkezi sayısı 1 - - Merkez / DEGA Uluslararası dış destekli proje başvuru sayısı 20 20 24 Proje Uluslararası dış destekli proje kabul sayısı 5 5 - Kabul Strateji Geliştirme Daire Başk. / Strateji Geliştirme Daire Başk. / Mükemmeliyet merkezlerinde istihdam edilen 32 araştırmacının 31 tanesi İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi bünyesinde (5 tanesi yabancı uyruklu olmak üzere), diğer 1 tanesi ise bünyesinde katkı sağlamaktadır. Dış destekli proje toplamının 27 adedi İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi bünyesinde yürütülmekte olup, projelerin 4 tanesinin proje koordinatörü ise yabancı uyruklu öğretim elemanlarından oluşmaktadır. Kontratlı Ar-Ge Proje kabul sayıları, döner sermaye birimlerinden yeterli veri alınamaması nedeniyle eksik kalmıştır.
UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ (DEUZEM) PERFORMANS Sİ Teknoloji tabanlı öğrenim yönetim sistemi ile desteklenen ders sayısı 250 270 288 Ders DEUZEM Yeni açılan uzaktan eğitim programı sayısı (lisans) Yeni açılan uzaktan eğitim programı sayısı (yüksek lisans) 1 - - Program DEUZEM 3 3 3 Program DEUZEM Uzaktan eğitim programları mezun sayıları lisans / yüksek lisans 827 1.162 1.120 Mezun DEUZEM Eğitim öğretim teknolojisi olanaklarının tanıtımı ve kullanımı ile ilgili program sayısı - 1 3 Program DEUZEM Eğitim öğretim teknolojisi programlarına katılan öğretim elemanı sayısı. - 300 160 Öğretim Elemanı DEUZEM DEUZEM bilinçlendirme ve eğitim etkinliği sayısı DEUZEM bilinçlendirme ve eğitim etkinliği katılımcı sayısı 10 6 3 Etkinlik DEUZEM 100 60 45 Katılımcı DEUZEM yılı ilk altı aylık döneminde desteklenen ders sayısı 38, Programlardan mezun olan sayısı ise 293 olarak gerçekleşmiştir. yılı Performans Hedef Göstergelerinin ilk dönem gerçekleşmelerine bakıldığında, her seviyede beklenti düzeylerine paralel gelişme gösterdiği ve yıl sonu hedeflenen performans düzeylerine her aşamada ulaşılabileceği izlenimi alınmaktadır.
DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ PERFORMANS Sİ ERASMUS Uluslararası değişim programından eğitim alma hareketliliği ile gelen öğrenci sayısı 823 100 59 Gelen Öğrenci Dış İlişkiler Koordinatörlüğü ERASMUS Uluslararası değişim programından eğitim alma hareketliliği ile, giden öğrenci sayısı 1.748 125 123 Giden Öğrenci Dış İlişkiler Koordinatörlüğü MEVLANA Uluslararası değ. prog.dan eğitim alma hareketliliği ile gelen öğr.say. 2 7 1 Gelen Öğrenci Dış İlişkiler Koordinatörlüğü MEVLANA Uluslararası değişim programından eğitim alma hareketliliği ile giden öğrenci sayısı 4 9 5 Giden Öğrenci Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Uluslararası kapsamda staj yapan öğrenci sayısı 40 20 9 Öğrenci Dış İlişkiler Koordinatörlüğü yılı Performans Hedef Göstergelerinin ilk dönem gerçekleşmelerine bakıldığında, her seviyede beklenti düzeylerine paralel gelişme gösterdiği ve yıl sonu hedeflenen performans düzeylerine her aşamada ulaşılabileceği izlenimi alınmaktadır.
ENSTİTÜLER, FAKÜLTELER, YÜKSEKOKULLAR VE PERFORMANS Sİ Üniversitenin araştırma alanında rekabet yeteneğini arttıracak eğitim programı sayısı (Lisans ve lisansüstü dersler dışındaki teorik kurslar) Üniversitenin araştırma alanında rekabet yeteneğini arttıracak eğitim programlarına katılımcı sayısı (Lisans ve lisansüstü dersler dışındaki teorik kurslar) Araştırmacıların aktarılabilir becerilerinin geliştirilmesi için düzenlenen eğitim programı sayısı (Lisans ve lisansüstü dersler dışındaki uygulamalı kurslar) Araştırmacıların aktarılabilir becerilerinin geliştirilmesi için düzenlenen eğitim programlarına katılımcı sayısı (Lisans ve lisansüstü dersler dışındaki uygulamalı kurs) Üniversiteye yeni katılan araştırmacılar için düzenlenen üniversitenin araştırma alt yapısını tanıtan oryantasyon program sayısı Üniversiteye yeni katılan araştırmacılar için düzenlenen üniversitenin araştırma alt yapısını tanıtan oryantasyon programlarına katılımcı sayısı Bilim köprüsü niteliğindeki uluslararası ikili/ çoklu anlaşma sayısı (Her iki kurumun üst düzey yöneticisi tarafından imzalanmış bir anlaşması olan, her yıl 1 bilim insanı değişiminin yapıldığı, en az 1 araştırma makalesinin üretildiği anlaşmalar) Bilim köprüleri sonucunda üretilen çıktı (Bilimsel yayın, araştırma projesi sayısı) 15 18 105 Eğitim Programı 300 360 675 Katılımcı 15 18 19 Eğitim Programı 200 240 650 Katılımcı 8 10 8 Oryantasyon Program 320 376 267 Katılımcı - 1 20 Anlaşma - 1 10 Çıktı Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Üniversitenin çeşitli birimlerinin katkı koyduğu performans hedef göstergelerinin yılı ilk altı aylık periyod verilerinin, genelde hedeflenen düzeyin altında kalmadığı, aksine yıl sonu ikinci altı aylık verilerin gelmesi ile öngörülen seviyelerin her kademesi ile aşılacağı beklenmektedir.
ENSTİTÜLER, FAKÜLTELER VE YÜKSEKOKULLAR PERFORMANS Sİ Akredite program sayısı 13 3 31 İşbirliği içinde olunan STK sayısı 58 60 50 İşbirliği içinde olunan kamu kurumu sayısı 139 142 69 Akredite Program STK Kurum Fakülte / Yüksekokul / Enstitü Fakülte / Yüksekokul / Enstitü Fakülte / Yüksekokul / Enstitü Üniversitenin çeşitli birimlerinin katkı koyduğu performans hedef göstergelerinin yılı ilk altı aylık periyod verilerinin, genelde hedeflenen düzeyin altında kalmadığı, aksine yıl sonu ikinci altı aylık verilerin gelmesi ile öngörülen seviyelerin her kademesi ile aşılacağı beklenmektedir.
FARABİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ PERFORMANS Sİ FARABİ Ulusal değişim programlarından yararlanan, gelen öğrenci sayısı 712 158 98 Gelen Öğrenci Farabi Koordinatörlüğü FARABİ Ulusal değişim programlarından yararlanan, giden öğrenci sayısı 149 30 30 Giden Öğrenci Farabi Koordinatörlüğü FARABİ Ulusal değişim programlarından yararlanan, gelen ve giden öğrenci sayısı verileri, yılı ilk yarı periyodu itibarıyla, hedeflenen performans göstergeleri düzeyleri ile uyumlu ilerlemektedir.
GENEL SEKRETERLİK PERFORMANS Sİ Bilim Toplum Merkezi - - - Düzenlenen eğiticinin eğitimi programı sayısı Eğiticinin eğitimi programlarına katılan öğretim elemanı sayısı Merkez Kurulması Genel Sekreterlik - 1 1 Program Genel Sekreterlik - 25 25 Merkezi mekanizma kurulması - - - Öğretim Elemanı Merkezi Mekanizma Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Toplumsal İlişkiler ve Sürdürülebilirlik Birimi - - - Birim Kurulumu Genel Sekreterlik Teşvikten yararlanan öğretim elemanı sayısı 361 490 251 Verilen destek miktarı 1.420 1.435 1.425 Öğretim Elemanı TL / Öğretim Elemanı Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Genel Cerrahi Simülasyon Merkezi - - - Kurulumu Genel Sekreterlik Akredite Doping Merkezi - - - Kurulumu Genel Sekreterlik Sağlık Teknolojileri Geliştirme ve Uygulama Merkezi - - - Kurulumu Genel Sekreterlik - 2020 Stratejik Plan kapsamında ; Bilim Toplum Merkezi, Merkezi Mekanizma, Toplumsal İlişkiler ve Sürdürülebilirlik Birimi, Genel Cerrahi Simülasyon Merkezi, Akredite Doping Merkezi ve Sağlık Teknolojileri ve Uygulama Merkezi kurulumları süreçlerinin 2020 yılında başlatılacağı tanımlanmıştır.
İDARİ MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI PERFORMANS Sİ Düzenlenen ring seferi sayısı 12.000 16.000 9.000 Ring İdari Mali İşler Daire Bşk. Engelsiz ulaşımına yönelik ring aracı - - - Uyumlu Ring Aracı İdari Mali İşler Daire Bşk. Tınaztepe Kampüs içi ulaşımında, dış giriş kapısı ile kampüs birimleri arasındaki ring seferi sayılarının, yılı ilk yarı periyodu için hedeflenen düzeylerde gerçekleştiği görülmektedir. Engelsiz ulaşım aracı için ise 2020 yılı hedef tanımlanmıştır
KALİTE KURULU - 1 PERFORMANS Sİ Yan dal / çift ana dal ortak program memnuniyet düzeyi Ulusal öğrenci değişim olanaklarından memnuniyet düzeyi Uluslararası öğrenci değişim olanaklarından memnuniyet düzeyi Engellilerin eğitim öğretim desteklerinden memnuniyet düzeyi Ön Lisans / Lisans dersi veren öğretim üyelerinin değerlendirilmesi sonuçları Öğrencilerin eğitim öğretim altyapısı olanaklarından memnuniyet düzeyi Öğrencilerin kütüphane olanaklarından memnuniyet düzeyi Staj destek hizmetlerinden memnuniyet düzeyi Akademik personelin kurum kültüründen memnuniyet düzeyi İdari personelin kurum kültüründen memnuniyet düzeyi Erişim sayfasından memnuniyet düzeyi (Akademik personel) Erişim sayfasından memnuniyet düzeyi (İdari personel) 2,82 2,82-5' li Skala Kalite Kurulu 2,99 2,99-5' li Skala Kalite Kurulu 2,96 2,96-5' li Skala Kalite Kurulu 2,72 2,72-5' li Skala Kalite Kurulu 3,49 3,49-5' li Skala Kalite Kurulu 2,91 2,91-5' li Skala Kalite Kurulu 3,14 3,14-5' li Skala Kalite Kurulu 2,79 2,79-5' li Skala Kalite Kurulu 3,18 3,18-5' li Skala Kalite Kurulu 3,08 3,08-5' li Skala Kalite Kurulu 3,09 3,09-5' li Skala Kalite Kurulu 3,19 3,19-5' li Skala Kalite Kurulu
KALİTE KURULU - 2 PERFORMANS Sİ Akademik personelin kurum içi iletişimden memnuniyet düzeyi İdari personelin kurum içi iletişimden memnuniyet düzeyi Akademik personelin sosyal olanaklardan memnuniyet düzeyi İdari personelin sosyal olanaklardan memnuniyet düzeyi Öğrencilerin sunulan hizmetlerden memnuniyet düzeyi Öğrencilerin yemekhane hizmetlerinden memnuniyet düzeyi 3,29 3,29-5' li Skala Kalite Kurulu 2,88 2,88-5' li Skala Kalite Kurulu 2,69 2,69-5' li Skala Kalite Kurulu 2,71 2,71-5' li Skala Kalite Kurulu 2,92 2,92-5' li Skala Kalite Kurulu 3,00 3,00-5' li Skala Kalite Kurulu Yurt olanaklarından memnuniyet düzeyi 2,68 2,68-5' li Skala Kalite Kurulu Finansal destek ve burslardan memnuniyet düzeyi Akademik personelin alt yapı olanakları ve destek hizmetlerinden memnuniyet düzeyi İdari personelin alt yapı olanakları ve destek hizmetlerinden memnuniyet düzeyi Öğrencilerin mezunlarla iletişim sağlama olanaklarından memnuniyet düzeyi 2,61 2,61-5' li Skala Kalite Kurulu 2,91 2,91-5' li Skala Kalite Kurulu 2,94 2,94-5' li Skala Kalite Kurulu 2,81 2,81-5' li Skala Kalite Kurulu Kalite Kurulu tarafından memnuniyet anketlerinin, ilgili sahada iki yılda bir kez yapılması kararlaştırılmasına karşılık, yılı ikinci yarı yıl periyodu içinde bazı anketlerin tekrar düzenleneceği ve sonuçlarının süresi içinde duyurulacağı aktarılmıştır.
KARİYER PLANLAMA VE MEZUNLARLA İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ PERFORMANS Sİ Tanıtım yapılan ortaöğrenim kurumu sayısı (Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Koordinatörlüğü aracılığıyla yapılan.) Mezun işbirliği ile düzenlenen özel tanıtım etkinliği sayısı (Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Koordinatörlüğü aracılığıyla yapılan.) Katılım gösterilen tanıtım fuarı sayısı (Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Koordinatörlüğü aracılığıyla yapılan.) 30 20 45 Kurum 2 2 3 Etkinlik 25 15 7 Tanıtım Fuarı Mezunların işe girme oranı (%) 25 26 19 Mezunların işe yerleşme süreleri - - - İşverenin mezunlardan memnuniyet düzeyi - - - Öğrencilerin kariyer geliştirme hizmetlerinden memnuniyet düzeyi (%) 61 64 - Ulaşılan Mezunlar İşe Yerleşme Süresi Memnuniyet Oranı Memnuniyet Oranı İş yaşamına hazırlık eğitimleri sayısı 15 15 11 Etkinlik İş yaşamına hazırlık eğitimlerinden yararlanan öğrenci sayısı Mezunlar ofisi aracılığıyla iletişim kurulan mezun sayısı 1.390 1.500 1.662 Öğrenci 68 70 42 Mezun Doldurulan Mezun Bilgi Formu sayısı 7.932 8.000 4.341 Dokuz Eylüllü Günü etkinliğinin gerçekleşmesi Form Dolduran Mezun - 1 - Etkinlik Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler yılı ilk yarı dönem performans hedef göstergeleri, öngörülen verilerle uyumlu görülmektedir. Anket çalışmaları ile Dokuz Eylüllü Günü etkinliklerinin ikinci yarı dönem içinde gerçekleştirileceği ve yıl sonu göstergelerinin hedeflenen düzeylerin gerisinde kalmayacağı beklentisi tanımlanmıştır.
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI PERFORMANS Sİ Açık erişimden erişilebilir yayın sayısı 1.090 1.500 5.223 Kütüphane basılı kaynak sayısı 353.587 380.000 354.741 Kütüphane elektronik veri tabanı sayısı 65 72 65 Yayın Basılı Kaynak Elektronik Veri Tabanı Kütüphane ve Dok. Daire Başk. Kütüphane ve Dok. Daire Başk. Kütüphane ve Dok. Daire Başk. Süreli yayınların tarandığı atıf endeksi sayısı 6 6 5 Atıf İndeksi Kütüphane ve Dok. Daire Başk. Kütüphane Oryantasyon programından yararlanan öğrenci sayısı 4.427 4.000 - Öğrenci Kütüphane ve Dok. Daire Başk. ULAKBİM aracılığı ile erişilebilir açık erişim yayın sayısının öngörülen rakamların üzerine çıkmasına karşılık, basılı kaynak sayısı ile elektronik veri tabanı sayısının yıl sonuna kadar hedeflenen performans verilerine ulaşılması noktasında yetersiz kalınabileceği bildirilmiştir. Kütüphane oryantasyonları ise yeni öğretim yılı ile ikinci yarı yılda tamamlanacaktır.
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI PERFORMANS Sİ Üniversitemize ilk tercihi ile yerleşen öğrenci sayısı Üniversitemize ilk beş tercihi içinde yerleşen öğrenci sayısı 2.337 2.360 - Öğrenci 7.166 7.280 - Öğrenci Yeni açılan program sayısı 38 20 4 Program Revize edilen öğretim planı sayısı 433 300 357 Öğretim Planı En az %30 yabancı dil ile eğitim veren program sayısı Öğretim planlarında yer alan seçimlik ders oranları / ön lisans-lisans-lisansüstü Uluslararası ortak / çift diploma programları sayısı Öğretim planlarında yer alan sosyal sorumluluk ve toplumsal duyarlılık odaklı ders sayısı Sosyal sorumluluk ve toplumsal duyarlılık ile ilgili dersi alan öğrenci sayısı 58 60 60 Program 47 47 54 % (Yüzde) 6-6 Program 10 2 3 Ders 278 240 55 Öğrenci Öğrenci İşleri Daire Öğrenci İşleri Daire Öğrenci İşleri Daire Öğrenci İşleri Daire Öğrenci İşleri Daire Öğrenci İşleri Daire Öğrenci İşleri Daire Öğrenci İşleri Daire Öğrenci İşleri Daire yılı Performans Hedef Göstergelerinin ilk dönem gerçekleşmelerine bakıldığında, her seviyede beklenti düzeylerine paralel gelişme gösterdiği ve yıl sonu hedeflenen performans düzeylerine her aşamada ulaşılabileceği izlenimi alınmaktadır. Sosyal sorumluluk ve toplumsal duyarlılık konulu dersi alan öğrenci sayısı, ikinci yarı dönem içinde yoğunlaşacaktır.
PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI PERFORMANS Sİ Araştırma amaçlı değişim programları ile yurtdışına giden öğretim elemanı sayısı 15 10 - Öğretim Elemanı Personel Dairesi Araştırma amaçlı değişim programları ile yurtdışına giden idari personel sayısı 5 2 - İdari Personel Personel Dairesi İstihdam edilen yurt dışı deneyimli araştırmacı sayısı 33 30 31 Araştırmacı Personel Dairesi En az üç ay yurt dışı araştırma deneyimi kazanan öğretim elemanı sayısı 119 60 45 Öğretim Elemanı Personel Dairesi Laboratuvarlarda çalışmak üzere istihdam edilen uzman personel sayısı 21 35 16 Uzman Personel Personel Dairesi Bilimsel kuruluşlarda görevli öğretim üyesi sayısı 10 12 36 Öğretim Üyesi Personel Dairesi Düzenlenen oryantasyon programı sayısı 1 4 4 Oryantasyon Program Personel Dairesi Oryantasyon programlarına katılımcı sayısı 148 100 697 Katılımcı Personel Dairesi İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi ağırlıklı içeriği ile deneyimli araştırmacı ve uzman personel değerlerinin ve bilimsel kuruluşlarda görev alan öğretim üyeleri sayılarının, yılının ilk yarı periyodu itibarıyla hedef performans düzeyleri ile uyumlu hareket ettiği görülmekte, İkinci yarı dönem sonunda bütün parametrelerde hedeflenen seviyelerin yakalanacağı öngörülmektedir.
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI PERFORMANS Sİ Oryantasyona katılan öğrenci sayısı 3.500 3.600 - Öğrenci SKS Ulusal kapsamda yapılan staj sayısı 9.675 9.900 1.280 Staj SKS Psikolojik Danışmanlık ve rehberlik hizmeti alan öğrenci sayısı Öğrenci Kulüp ve toplulukları başına düşen etkinlik sayısı 300 320 501 Öğrenci SKS 3,0 3,1 3,9 Etkinlik SKS Yarı zamanlı çalışan öğrenci sayısı 350 360 394 Öğrenci SKS Oryantasyon faaliyetinin, yeni öğretim yılı başında yapılacak olması nedeniyle, yılı ikinci yarı döneminde tabloya yansıtılacaktır. Diğer hedef performans göstergeleri ise ilk yarı dönem hedef verileri ile uyumlu görünmektedir.
YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI PERFORMANS Sİ Temel Biyoloji Laboratuvarları Altyapı Projesi - - - Temel Fizik Laboratuvarları Altyapı Projesi - - - Laboratuvar Kurulumu Laboratuvar Kurulumu Yapı İşleri ve Teknik Daire Yapı İşleri ve Teknik Daire Hemşirelik Fakültesi Derslik Binası (Tamamlanma oranı / %) - 10 - Proje Aşamasında Yapı İşleri ve Teknik Daire Devlet Konservatuvarı Bale Binası - - - İzmir Meslek Yüksekokulu Binası - - - Proje Aşamasında Proje Aşamasında Yapı İşleri ve Teknik Daire Yapı İşleri ve Teknik Daire Acil Servis-Yoğun bakım-hospis projesi (Tamamlanma oranı / %) - 10 - Proje Aşamasında Yapı İşleri ve Teknik Daire Engelsiz DEÜ çalışmaları için sesli kitap ünitesi oluşturulması - - - Donanım Faaliyeti Yapı İşleri ve Teknik Daire Açık ve Kapalı Spor Tesisleri (Tamamlanma oranı / %) - 10 - Proje Aşamasında Yapı İşleri ve Teknik Daire İnciraltı Yerleşkesi Merkez Yemekhane Binası (Tamamlanma oranı / %) - 10 - Tamamlanma Oranı Yapı İşleri ve Teknik Daire Edebiyat Fakültesi Öğretim Üyeleri Ek Binası (Tamamlanma oranı / %) - 10 - Tamamlanma Oranı Yapı İşleri ve Teknik Daire Açık ve Kapalı Spor Tesisleri ile Acil Servis - Yoğun Bakım - Hospis Projelerinde, yer tayini ve projelendirme süreçlerindeki belirsizliklerin halen sürmesi nedeniyle herhangi bir gelişmenin sağlanamadığı, diğer yapım işleri ile ilgili olarak ise 2017 yılı yatırım programına alınmalarının teklif edildiği bilgisi verilmiştir.
ENGELSİZ DOKUZ EYLÜL PERFORMANS Sİ Öğrencilerin engellilere sunulan olanaklardan memnuniyet düzeyi - - - - Engelsiz DEÜ Engelli akademik ve idari personele sunulan olanaklardan memnuniyet düzeyi - - - - Engelsiz DEÜ Göstergeleri ölçmeye yönelik veri altyapısı henüz oluşturulamadığından 2020 hedefi uygulama ile birlikte öngörülecektir.
ÜST YÖNETİM PERFORMANS Sİ Eczacılık Fakültesi - - - Açıköğretim Fakültesi - - - Fakülte Kurulması Fakülte Kurulması Üst Yönetim Üst Yönetim Eczacılık Fakültesi ve Açıköğretim Fakültelerinin kurulumuna dair, - 2020 Stratejik Plan döneminin son yılı, üst yönetim tarafından başlangıç tarihi olarak belirlenmiştir.
GEREKÇELER VE GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU - 1 Araştırma ve Uygulama Merkezleri Araştırma ve Uygulama Hastanesi bünyesinde Merkez Laboratuvarı ile Tıbbi Patoloji Laboratuvarı test ve yöntem sayılarının toplamının, ilk altı aylık dönem için öngörülen performans hedef düzeylerine ulaştığı, ayrıca Üniversite Sanayi Uygulama ve Araştırma Merkezi (DESUM) kapsamında da 454 test ve yöntem çalışması ile toplama katkı sağlandığı görülmektedir. Basın Halkla İlişkiler Medyada yer alan kurumsal haber sayısı, öngörülen seviyelerin üzerinde olmasına karşılık, topluma yönelik etkinlik (panel, konferans, seminer vb) sayısı, hedeflenen seviyelerin oldukça gerisinde kalmıştır. Bilgi İşlem Daire Öğretim elemanı başına düşen ulusal yayın sayısının, ilk altı aylık dönemde hedeflenen performans düzeyinin sadece % 20 si oranında gerçekleşmiş olması, uluslararası yayın sayılarının da hedeflenen düzeyin sadece % 26 sı seviyelerinde kalması, yıl sonu hedeflenen performans verilerinin oldukça gerisinde kalınacağı izlenimini yaratmaktadır.
GEREKÇELER VE GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU - 2 Sürekli Eğitim Merkezi (DESEM) Dokuz Eylül Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (DESEM) bünyesinde gerçekleştirilen eğitim etkinlikleri ve katılımcı sayılarının hedeflenen düzeyler ile orantılı görülmesine karşılık, şehir merkezindeki konumu ve fiziki alan üstünlükleri dikkate alındığında, mevcut durumun olması gereken düzeylerin oldukça gerisinde kaldığı görülmektedir. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü BAP destekli proje sayısı, yılı ilk dönemi sonu itibarıyla hedeflenen düzeyin yaklaşık % 20' si oranında gerçekleşmiştir. BAP Koordinatörlüğü bu duruma gerekçe olarak, son dönemlerde değiştirilen süreçlerin etkilerini gerekçe göstermiştir. Bunun dışında İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi bünyesinde BAP destekli yürütülen 10 projenin, 2014 yılında başlatılan 2 tane projesi, yılı ilk döneminde tamamlanmış, diğer 8 projenin faaliyetleri ise halen devam etmektedir. Geçmiş dönemlerde başlatılarak halen sürdürülen BAP projeleri, bu değerlendirmelerin dışında tutulmuş, sadece yılı Bilimsel Araştırma Projelerinin hedeflenen düzeyleri ve mevcut durum tespitleri raporlanmıştır.
GEREKÇELER VE GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU - 3 Teknoloji Transfer Ofisi ( / DEGA) Açılması hedeflenen 150 kişilik yaz okulu, uygulamada hayata geçirilememiş ancak bunun dışındaki performans hedef verilerinin büyük bir kısmında yılı ilk altı aylık dönem istatistikleri, beklenen seviyeleri görmüştür. Mükemmeliyet merkezlerinde istihdam edilen 32 araştırmacının 31 tanesi İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi bünyesinde (5 tanesi yabancı uyruklu olmak üzere), diğer 1 tanesi ise bünyesinde katkı sağlamaktadır. Dış destekli proje toplamının 27 adedi İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi bünyesinde yürütülmekte olup, projelerin 4 tanesinin proje koordinatörü ise yabancı uyruklu öğretim elemanlarından oluşmaktadır. Kontratlı Ar-Ge Proje kabul sayıları, döner sermaye birimlerinden yeterli veri alınamaması nedeniyle eksik kalmıştır. İkinci altı aylık dönem sonu verilerinin yıllık hedeflenen düzeylere paralel gelişeceği beklentisi yüksektir. Uzaktan Eğitim Merkezi (DEUZEM) yılı ilk altı aylık döneminde desteklenen ders sayısı 38, Programlardan mezun olan sayısı ise 293 olarak gerçekleşmiştir. yılı Performans Hedef Göstergelerinin ilk dönem gerçekleşmelerine bakıldığında, her seviyede beklenti düzeylerine paralel gelişme gösterdiği ve yıl sonu hedeflenen performans düzeylerine her aşamada ulaşılabileceği izlenimi alınmaktadır.
GEREKÇELER VE GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU - 4 Dış İlişkiler Koordinatörlüğü yılı Performans Hedef Göstergelerinin ilk dönem gerçekleşmelerine bakıldığında, her seviyede beklenti düzeylerine paralel gelişme gösterdiği ve yıl sonu hedeflenen performans düzeylerine her aşamada ulaşılabileceği izlenimi alınmaktadır. Engelsiz Dokuz Eylül Engeli olan öğrenci, akademik personel ve idari personele yönelik, kendilerine sunulan olanaklardan memnuniyet düzeylerini ölçme amaçlı anket çalışmaları, yılının ilk altı aylık döneminde hayata geçirilememiş olmasına karşılık, ikinci altı aylık dönem içinde anketlerin tamamlanması öngörülmektedir. Sesli kitap ünitesi oluşturulmasına dair çalışmalara ikinci altı aylık dönem içinde başlanmış olup yıl sonuna kadar kullanıma hazır hale getirilmesi amaçlanmıştır. Engelsiz ulaşımına yönelik ring aracının önümüzdeki üç yıllık dönemde öncelik kapsamında olmamasına karşılık, mevcut engelli öğrenci yoğunluklarının kampüs bazlı tespitlerinin ardından, söz konusu aracın temininin öngörülen süreden daha önceki dönemlerde alımı gündeme gelecektir.
GEREKÇELER VE GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU - 5 Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar ve Üniversitenin çeşitli birimlerinin katkı koyduğu performans hedef göstergelerinin yılı ilk altı aylık periyod verilerinin, genelde hedeflenen düzeyin altında kalmadığı, aksine yıl sonuna kadar ikinci altı aylık verilerin gelmesi ile öngörülen seviyelerin her kademesi ile aşılacağı beklenmektedir. Ancak hangi birimin ne düzeyde katkı sağlayacağı bilgisinin net olmaması ve birimler arası ifade birliğinin ideal düzeyde olmaması problemlerinin, ilk yıl sonuna kadar tespit ve çözümlerinin tamamlanmasının ardından ikinci yıl performans hedef verilerinin, ilgili birimler bazında ve kümülatif düzeyde çok daha sağlıklı bir şekilde izlenmesi sağlanacaktır. Farabi Koordinatörlüğü FARABİ Ulusal değişim programlarından yararlanan, gelen ve giden öğrenci sayısı verileri, yılı ilk yarı periyodu itibarıyla, hedeflenen performans göstergeleri düzeyleri ile uyumlu ilerlemektedir. Genel Sekreterlik Gerçekleştirilen 25 kişilik eğiticinin eğitimi programı ile teşvikten yararlanan öğretim elemanı ve verilen destek miktarı düzeyleri, ilk altı aylık dönem itibarıyla öngörülen performans hedef düzeyleri ile örtüşmektedir. Ancak - 2020 Stratejik Plan kapsamında ; Bilim Toplum Merkezi, Merkezi Mekanizma, Toplumsal İlişkiler ve Sürdürülebilirlik Birimi, Genel Cerrahi Simülasyon Merkezi, Akredite Doping Merkezi ve Sağlık Teknolojileri ve Uygulama Merkezi kurulumları süreçlerinin 2020 yılında başlatılacağının tanımlanması nedeniyle bu alanlarda herhangi bir faaliyet kaydı gerçekleşmemiştir.
GEREKÇELER VE GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU - 6 Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimliği Araştırma ve Uygulama Hastanesi kapsamında Merkez Laboratuvarı ile Tıbbi Patoloji Laboratuvarı test ve yöntem sayılarının toplamının, ilk altı aylık dönem için öngörülen performans hedef düzeyleri ile uyumlu ilerlediği, Hastane bünyesinde hasta ve hasta yakınlarına yönelik gerçekleştirilen memnuniyet anketlerinin ise yılı ikinci yarı dönemi sonuna kadar tamamlanarak sonuçlarının bildirilmesi öngörülmüştür. İdari Mali İşler Daire Engelli öğrenci ulaşımına yönelik ring aracının temini konusunda 2020 yılı hedef alınmış, Tınaztepe Kampüsü ulaşımındaki ring sefer sayılarında ise ilk altı aylık dönem için hedeflenen düzeyde sefer sayısı gerçekleştirilmiştir. Hukuk Fakültesi ve Adalet Meslek Yüksekokulu nun yeni dönemde Tınaztepe Kampüsünde hizmet vermelerinin yanında kapatılan üniversitelerden gelen öğrenci sayıları da dikkate alındığında, kampüs bünyesindeki öğrenci yoğunluğunun ciddi oranlarda artması, mevcut ring sayılarının tekrar revize edilmesini ve şehrin diğer ana arterlerine yapılan ilave servis sayılarının arttırılması konusunda Büyükşehir Belediyesi ile görüşülmesini zorunlu kılmıştır. Kalite Kurulu Kalite Kurulu tarafından memnuniyet anketlerinin, ilgili sahada iki yılda bir kez yapılması kararlaştırılmasına karşılık, yılı ikinci yarı yıl periyodu içinde bazı anketlerin tekrar düzenleneceği ve sonuçlarının süresi içinde duyurulacağı aktarılmıştır.
GEREKÇELER VE GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU - 7 Kariyer Planlama ve Mezunlarla İlişkiler yılı ilk yarı dönem performans hedef göstergeleri, öngörülen verilerle uyumlu görülmektedir. Anket çalışmaları ile Dokuz Eylüllü Günü etkinliklerinin ikinci yarı dönem içinde gerçekleştirileceği ve yıl sonu göstergelerinin hedeflenen düzeylerin gerisinde kalmayacağı beklentisi tanımlanmıştır. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire ULAKBİM aracılığı ile erişilebilir açık erişim yayın sayısının öngörülen rakamların üzerine çıkmasına karşılık, basılı kaynak sayısı ile elektronik veri tabanı sayısında yıl sonuna kadar hedeflenen performans verilerine ulaşılması noktasında yetersiz kalınabileceği bildirilmiştir. Kütüphane oryantasyonları ise yeni öğretim yılının başlaması ile beraber ikinci altı aylık dönem içinde tamamlanacaktır. Son üç yıllık dönemde sadece % 3 oranında yeni basılı kaynak temin edilmesi, Kurumsal akademik arşiv tez ve makale sayılarının yine son üç yıllık dönemde arşiv sisteminde çoğaltılamaması problemlerinin çözüm süreci için yeni dönemde ilgililer ile çalışmalara hız verilecek ve ön görülen performans hedef düzeylerine erişim konusunda destek ve kontroller arttırılacaktır. Öğrenci İşleri Daire yılı Performans Hedef Göstergelerinin ilk dönem gerçekleşmelerine bakıldığında, her seviyede beklenti düzeylerine paralel gelişme gösterdiği ve yıl sonu hedeflenen performans düzeylerine her aşamada ulaşılabileceği izlenimi alınmaktadır. Sosyal sorumluluk ve toplumsal duyarlılık konulu dersi alan öğrenci sayısı, ikinci yarı dönem içinde yoğunlaşacaktır.
GEREKÇELER VE GENEL DEĞERLENDİRME RAPORU - 8 Personel Dairesi İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi ağırlıklı içeriği ile deneyimli araştırmacı ve uzman personel değerlerinin ve bilimsel kuruluşlarda görev alan öğretim üyeleri sayılarının, yılının ilk yarı periyodu itibarıyla hedef performans düzeyleri ile uyumlu hareket ettiği görülmekte, İkinci altı aylık dönem sonunda bütün parametrelerde hedeflenen seviyelerin yakalanacağı beklenmektedir. Sağlık Kültür ve Spor Daire Ulusal kapsamda yapılan staj sayısı verilerinin ilk altı aylık döneme ilişkin kısmının yetersizliği dışındaki diğer parametrelerde, hedeflenen düzeylere paralel süreç devam etmektedir. Oryantasyon programlarının da ikinci altı aylık dönemde yeni öğretim yılı ile beraber başlatılacağından, dönem sonu hedeflenen seviyelerde gerçekleşeceği izlenimi hakimdir. Kurum öz gelirlerini arttırıcı faaliyetlerinin çeşitliliği ve yoğunluğu sebebiyle; İlgili birim faaliyetlerinin tamamının standart form ve işlemler ile bir sisteme dayandırılması, her sürecin kayıt altına alınarak tüm aşamaları ile izlenebilirliğinin ve hesap verilebilirliğinin sağlanması, planlama, ölçme ve analiz faaliyetleri ile üst yönetime güncel veri aktarılması süreçlerinin ivedilikle hazırlanması ve sahada uygulamaya geçilmesi gerekliliği vardır. Yapı İşleri ve Teknik Daire Açık ve Kapalı Spor Tesisleri ile Acil Servis - Yoğun Bakım - Hospis Projelerinde, yer tayini ve projelendirme süreçlerindeki belirsizliklerin halen sürmesi nedeniyle herhangi bir gelişmenin sağlanamadığı, diğer yapım işleri ile ilgili olarak ise 2017 yılı yatırım programına alınmalarının teklif edildiği bilgisi verilmiştir.