KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER İŞ AKIŞ ŞEMALARI
İL YAYIM EĞİTİM VE KOORDİNASYON BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/01.01 İLYAYIM PROGRAMI EYYDB dan İl Yayım Programı hazırlanması talimatının gelmesi şube müdürlüklerine, şubelerine ait İl yayım Prog ramlarının yapılmasına dair yazıların yazılması(bitkisel üretim ve Bitki sağlığı,hayvan Sağlığı yetiştiriciliği ve su ürünleri,tarımsal altyapı ve Arazi değerlendirme,kırsal kalkınma ve Örgütlenme) Şube Müdürlüklerine gönderilmesi Şubelerden Yayım Programı yazılarının gelmesi Değerlendirme yapılıp İl yayım programının hazırlanması Onay için EYYDB na gönderilmesi İ-PR İ-ŞM EYYDB dan Onaylı İl yayım programının gelmesi Onaylanan İl Yayım Programının Şubelere gönderilmesi Yayım Programlarının uygulama çalışmalarının yapılması (demonstrasyon,tarla günü, çiftçi toplantıları, çiftçi kursları, v.b.) Şubelerden İl yayım Programı 3 Aylık uygulama raporları ve 3 Aylık İş Programlarının gelmesi İl Yayım Programı Uygulama Raporları İl İcmalinin yapılması İl Yayım Uygulama Raporu 3 Aylık İ-PR İ-ŞM EYYDB na gönderilmesi İ-YRD
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/01.02 ÇŞD, ER ERBAŞ EĞİTİMİ,ÇŞD,Er Erbaş Eğitimi ile ilgili talimatların EYYDB dan gelmesi,çşd,er Erbaş Eğitimi ile ilgili talimatların değerlendirilmesi ve yazı hazırlanması,şube müdürlüklerine gönderilmesi ÇŞD ve Er erbaş eğitim Formlarının 3 Ayda bir şube veya ilçelerden gelmesi Er Erbaş Eğitimi ve Çiftçi şartlarında denemelerle ilgili 3 ayda bir dönem raporları il icmalinin hazırlanması İ-PR İ-ŞM İ- MD ÇŞD ve Er Erbaş Eğitimi ile ilgili raporların EYYDB na gönderilmesi Giden Evrak İş Akış
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/01.03 HİZMET İÇİ EĞİTİM Hizmet içi Eğitim Programı yazısının EYYDB dan gelmesi Hizmet içi Eğitim programı yazısının değerlendirilmesi ve İlçe ve şubelere talepler için yazı hazırlanması İlçe ve şube müdürlüklerine gönderilmesi İ- MD İlçe,şube ve Teknik elemanlardan Hizmet içi eğitim taleplerinin gelmesi Taleplerin toplanması kontrol edilip değerlendirilmesi Hayır O- MD İl Müdürünün onayına sunulması Evet Onaylanan Hizmet içi kurs taleplerinin kurs merkezlerine gönderilmesi İ- MD Kurs Merkezlerinden onaylanan kursiyer listelerinin gönderilmesi Kurs listelerinin ilçe ve şubelere bildirilmesi Web sayfasında yayınlanması İ- MD Kursa katılan personelin katılım belgeleri ve kurs değerlendirme raporlarının dosyalanması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/01.04 İGT VE BGT TOPLANTILARI İGT ve BGT Toplantıları ile ilgili talimatın EYYDB dan gelmesi Talimatın ilçe müdürlüklerine ve şube müdürlüklerine gönderilmesi ETAE dan BGT gündemine ilişkin toplantı talimatının gelmesi BGT öncesinde toplantı gündemi gereği Tarımsal yeniliklerin, çiftçi sorunlarının ve çözüm önerilerinin tartışılmasına yönelik olarak İGT toplantısına katılmaları için katılımcılara yazı yazılması İGT toplantısının gerçekleştirilmesi İGT toplantı raporlarının düzenlenmesi ve EYYDB na gönderilmesi İ-PR İ-ŞM İ- MD Gerekli koordinasyon ve yazışmalar yapılarak İl Müdürlüğünün (Talimattaki görevlilerin) BGT toplantısına katılımının sağlanması BGT sonrasında toplantı sonuçları ile ilgili olarak İGT toplantısının yapılmasına yönelik yazışmaların yapılması İGT Toplantısının gerçekleştirilmesi İGT toplantı Raporlarının düzenlenmesi ve EYYDB na gönderilmesi Giden Evrak İş Akış
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/01.05 TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK ( TYD YETKİ BELGESİ ) İŞ AKIŞ ŞEMASI EYYDB dan TYD Yönetmeliği ve Uygulama Esasları talimatının gelmesi TYD Yönetmelik ve Uygulama Esasları talimatlarının değerlendirilmesi ve yazı hazırlanması Giden Evrak İş Akış TYD Yetki belgesi almak isteyen firmanın müracatı TYD tebliği doğrultusunda müracaat evraklarının incelenmesi ve değerlendirilmesi K-PR Müracaat evrakları İlgili mevzuat çerçevesinde uygunmu? Hayır Eksikliklerin tamamlattırılması aksi halde müracaatın iptali Evet Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması uygunluğunun incelenmesi K-PR Büro Tarımsal Yayım ve Danışmanlık yapmaya uygunmu? Hayır Evet Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akış Bakanlıktan TYD Yetki belgesinin gelmesi TDY Yetki belgesinin İlgili kişi ve kuruma teslim edilmesi yazısının hazırlanması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/01.06 TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK YETKİ BELGESİ ALMIŞ FİRMALARIN İZLENMESİ EYYDB dan TYD Yönetmeliği ve Uygulama Esasları talimatı TYD Yönetmelik ve Uygulama Esasları talimatları doğrultusunda Yetki belgesi almış kişi/kurumların denetlenmesi K-KOM Bakanlıkça hazırlanan denetim formunda belirtilen kriterlere uygunluğunun kontrolü ve denetim raporu tanzimi R-KOM Mevzuata uygunmu? Hayır İlgili kişi/kuruma mevzuat doğrultusunda uyarılma ve ceza işlemleri ile ilgili yazı hazırlanması Evet Giden Evrak İş Akış Denetim Raporu Formunun Kişi ve Kuruma Gönderilmesi Giden Evrak İş Akış TYD Yetki belgesi almış kişi ve kurumlar ile istihdam edilen Tarım Danışmanı listelerinin EYYDB na gönderilmesi Giden Evrak İş Akış TYD Yetki belgesi almış kişi ve kurumlar ile istihdam edilen Tarım Danışmanı listelerinin Dosyalanması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/01.07 TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK ( TYD DESTEKLEMESİ ) İŞ AKIŞ ŞEMASI EYYDB dan TYD Destekleme tebliğinin gelmesi TYD Destekleme tebliğinin ilçe müdürlüklerine gönderilmesi için yazı hazırlanması TYD Destekleme başvuru dilekçesi ve ilgili evraklarla müracaat Giden Evrak İş Akış TYD Destekleme Tebliği doğrultusunda müracaat evraklarının incelenmesi ve değerlendirilmesi K-PR Müracaat evrakları İlgili mevzuat çerçevesinde uygunmu? Hayır Müracaat süresi içersinde eksikliklerin giderilmesi aksi halde red edilmesi Evet TYD Destekleme İcmallerinin hazırlanması ve tebliğ doğrultusunda belirtilen süreler içersinde il ve ilçe müdürlüklerinde askıya çıkarılması. Yasal süreler içersinde yapılan itirazların değerlendirilmesi TYD Desteklemesi alacak kişi/ kurum kesin icmallerinin Ziraat bankasına ve EYYDB na gönderilmesi TYD Destekleme İl İcmal Listesi İ- PR İ- ŞM İ- MD Giden Evrak İş Akış
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/01.08 TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK ( TYD SINAVI ) EYYDB dan TYD Sınavı Uygulama Esasları talimatının gelmesi TYD Sınavı Uygulama Esasları talimatlarının değerlendirilmesi ve İlçelere yazı hazırlanması Giden Evrak İş Akış TYD Sınavına katılmak isteyen Teknik elemanların müracaatı TYD Sınavı tebliği doğrultusunda müracaat evraklarının incelenmesi ve değerlendirilmesi Müracaat evrakları İlgili mevzuat çerçevesinde uygunmu? Hayır Eksikliklerin tamamlattırılması aksi halde müracaatın iptali Evet Kabul edilen başvuruların internet ortamında girişlerinin yapılması TYD sınavı Başvuru evraklarının EYYDB na gönderilmesi Giden Evrak İş Akış TYD Sınavını kazanan kişilerin TYD Sertifikalarının EYYB dan gelmesi TYD Sertifikalarının imza karşılığı teslim edilmesi Mevzuat gereği süresi içersinde TYD Sertifikalarının vize edilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/01.09 TAR-GEL PROJESİ (TAR-GEL PROJESİ KOOR.) Tar-Gel Projesi ve Personeli ile yıl içersinde istenen formlarla ilgili talimatın EYYDB dan gelmesi Tar-Gel Proje koordinatörlüğü görevlendirmesi Tar-Gel Projesi ve Personeli ile yıl içersinde istenen formlarla ilgili talimatın değerlendirilmesi ve ilçelere yazı hazırlanması Giden Evrak İş Akış İşe yeni başlayan Tar-Gel personeli intibak Eğitim programının hazırlanması ve onaylanması Eğitim Programı İ- PR İ- ŞM İ- MD Tar-Gel personeli faaliyetleri ile ilgili Formların İlçe Müdürlüklerinden gelmesi Performans Değerlendirme Aylık Faaliyet Büro Barınma Eğitim Gerçekleşme 6 aylık Faaliyet İntibak Eğitim Programının Uygulanması İlçelerden gelen Faaliyet Raporlarının kontrol edilmesi K- PR K- ŞM Faaliyet raporları İl İcmallerinin Hazırlanması İ- PR İ- ŞM İ- MD Performans Değerlendirme,Faaliyet Raporları ve İl İcmallerinin Aylık Faaliyet Raporlarının İl Müdürlüğünde dosyalanması Sözleşmeli Personel Performans Değerlendirme Formlarının İMİ şube Müdürlüğüne ve İl icmalinin EYYDB na gönderilmesi Büro Barınma Bilgisayar,Eğitim Gerçekleşme ve 6 Aylık Faaliyet İl İcmallerinin 6 ayda bir EYYDB na gönderilmesi
BÜTÇE VE PROJE BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/02.01 GENEL BÜTÇE SÜRECİ Bakanlıktan önümüzdeki yatırım programı bütçe teklifi yazısının gelmesi Yatırım Programı bütçe teklifi hazırlık çalışmalarının yapılması Yatırım programı proje taleplerinin toplanması için ilçe ve şube müdürlüklerine yazı hazırlanması ve gönderilmesi İlçe ve şube müdürlüklerinden Yatırım programı proje taleplerinin gelmesi Taleplerin değerlendirilmesi ve Mali yıl yatırım programı bütçe teklifinin hazırlanması ve bakanlığa gönderilmesi (Projelerle ilgili olarak her proje için yapılacak hizmetler ve karakteristikleri için 2 nüsha,nakit talep formu 2 nüsha,projenin ekonomik ikinci düzey nakit icmali 1 nüsha düzenlenir Yatırım Programı Bütçe teklifi Bakanlık SGB den yıl başında bütçe hazırlık çalışmaları ile ilgili ödenek dağılımına ait yazının gelmesi Ödeneklerin dağıtımının yapılabilmesi için önceden gelen,harcanan,ve bu yıl için talep edilen ödenekler için ilçe ve şube müdürlüklerine yazı hazırlanması ve gönderilmesi Ödenek listesi il icmali İlçe ve şube müdürlüklerinden önceden gelen,harcanan,ve bu yıl için talep edilen ödenekler için yazı gelmesi İl Müdürlüğümüze tahsis edilen ödeneklerin ilçe müdürlüklerine dağıtımının yapılıp SGB.net sistemine girişinin yapılması yazı ile bakanlığa bildirilmesi Bakanlıktan Yatırım programı bütçesine ait kesin ödenek listelerinin gelmesi Bakanlıktan gelen o yıla ait ödenek listelerinin ilçe ve şube müdürlüklerine gönderilmesi İlçe ve Şube kesin ödenek listesi Bakanlıktan İl Planlama ve koordinasyon kurulundan yatırım programında yer alan projelerin izlenmesi ile ilgili yazının gelmesi Yatırım programında yer alan projelerin izlenmesi ile ilgili yazının ilçe ve şube müdürlüklerine gönderilmesi İlçe ve şube müdürlüklerinden projeler bazında yaptıkları harcama ve dağıtımlarla ilgili yazıların 3 ayda bir gelmesi Yatırım Programı İzleme Cetveli ve Dönem Raporunun Bakanlığa, Yatırımcı Kuruluş Dönem ve İzleme Raporunun İl Planlama ve Koordinasyon Kuruluna Gönderilmesi. Yatırımcı Kuruluş Dönem ve İzleme Raporu Yatırım Programı İzleme Cetveli ve Dönem Raporu
BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE TARIMSAL VERİLER BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/03.01 İSTATİSTİK HAZIRLAMA SÜRECİ(MALİYETLERİN HAZIRLANMASI) Bakanlığımıza bağlı Tarımsal Ekonomi ve Politika Geliştirme Enstitüsünden belirli ürünlerle ilgili maliyet hazırlanması talimatının gelmesi Talimatın değerlendirilmesi ve Ürünlerin yetiştirildiği ilçelere hangi ürünlerin maliyetlerini yapacaklarını belirten talimatın gönderilmesi Giden evrak iş akışı Merkez ve ilçelerde üç ay içersinde köylerde çiftçilerle maliyetler için anket yapılması ve Anket formlarının oluşturulması İlçe Ürün Anket Formu İlçelerden yazı ile Ürün anket formlarının gelmesi İlçelerden gelen ve merkez ilçedeki anket formlarının değerlendirilmesi K-PR Bakanlıkça istenen her ürün için il bazında ortalama alınarak Ürün Anket formu hazırlanır ve Tarımsal Ekonomi ve Politika Geliştirme Enstitüsüne gönderilir. İl Bazında Ürün Anket Formu
ŞEMA NO GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/03.02 İSTATİSTİK HAZIRLAMA SÜRECİ (İSTATİSTİK VERİ AĞI İVA ) Bakanlığımız Tarım Reformu Genel Müdürlüğünden İVA talimatının gelmesi Talimatın değerlendirilmesi ve ilçe Müdürlüklerine yapacakları işlemlerle ilgili yazının talimatla birlikte gönderilmesi. Giden evrak iş akışı İlçe Müdürlükleri ve Merkez ilçede Bitkisel ve Hayvansal üretim, tarım alet ve makineleri girişleri için arazi çalışmaları ve çiftçi görüşmeleri yapılması ii/ilçe istatistik bilgiler Gezi çalışmaları neticesinde Tarımsal üretimle (Bitkisel ve Hayvansal üretim, tarım alet ve makineleri) ilgili üretim alanları, üretim miktarları, tarım aletleri, araç ve gereçleri sayılarının ve ÖKS kayıtlarının İVA sistemine girişlerinin yapılması Bakanlık İVA uzmanları ile girilen verilerle ilgili çelişkilerin değerlendirilmesi Verilerdeki Çelişkilerle ilgili İlçe Müdürlüklerine yazı yazılması Giden evrak iş akışı İlçe Müdürlüklerinde İVA verilerinin düzeltilerek girilmesi Kesinleşen ve çelişkileri giderilen verilerin tamamlandığına dair yazıların her dönem sonunda TRGM ne gönderilmesi.( 3 Dönem olarak işlemler tekrarlanıyor) İl İstatistikleri
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/03.03 İSTATİSTİK HAZIRLAMA SÜRECİ ( İSTATİSTİK BİLGİ SİSTEMİ İBS ) İŞ AKIŞ ŞEMASI Bakanlığımız Tarım Reformu Genel Müdürlüğünden ve TUİK ten İBS talimatının gelmesi Talimatın değerlendirilmesi ve ilçe Müdürlüklerine yapacakları işlemlerle ilgili yazının talimatla birlikte gönderilmesi. Giden evrak iş akışı Ocak ayında İBS il Değerlendirme toplantısının yapılması Üreticilerle, tarımla uğraşan kişi ve kuruluşlarla ürettikleri ürünlerin harcama kalemleri fiyatları ve ürettiği ürünün satış fiyatı ile ilgili olarak görüşmeler yapılması ii/ilçe istatistik bilgilerle ilgili ÇÖF ve ÇEF formları Her ayın 14 ve- 26 tarihlerinde ürün harcama kalemleri ve satış fiyatı bilgilerinin İBS sistemine girilmesi TUİK ile girilen veriler ve çelişkilerle ilgili değerlendirme yapılması ( Her Ay) K-PR Verilerdeki Çelişkilerle ilgili İlçe Müdürlüklerine yazı yazılması Giden evrak iş akışı İlçe Müdürlüklerinde İBS verilerinin düzeltilerek girilmesi Düzeltilen ve kesinleşen verilerin sisteme girilmesi ve TUİK e gönderilmesi (Her ay işlemler tekrarlanıyor ) Ürün Fiyatları ve harcamaları ile ilgili ÇÖF ve ÇEF İl İstatistikleri
ŞEMA NO GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/03.04 İSTATİSTİK HAZIRLAMA SÜRECİ (TARIMSAL İŞLETME KAYIT SİSTEM TİKAS ) Bakanlık SGB dan ve TUİK ten Tarımsal İşletme Kayıt Sistemi (TİKAS) talimatının gelmesi Talimatın değerlendirilmesi ve ilçe Müdürlüklerine yapacakları işlemlerle ilgili yazının talimatla birlikte gönderilmesi. Giden evrak iş akışı İlçe Müdürlükleri ve Merkez ilçede Bitkisel ve Hayvansal üretim miktarları, tarım alet ve makineleri girişleri için Tarımla uğraşan kişi kişi ve tarımsal işletme sahipleri ile görüşmeleri yapılması Görüşmeler neticesinde Tarımsal üretimle (Bitkisel ve Hayvansal üretim, tarım alet ve makineleri) ilgili üretim alanları, üretim miktarları, tarım aletleri, araç ve gereçleri sayılarının TİKAS sistemine girişlerinin yapılması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/03.05 İSTATİSTİK HAZIRLAMA SÜRECİ ( BİLGİ TALEPLERİ ) Mahkeme,Kurum, Firma ve kişilerden bilgi talebi için yazı ve dilekçeler. Yazı veya dilekçenin incelenmesi ve değerlendirilmesi. K-PR İstenen istatistik bilginin hazırlanması ilgili kişi ve kurumlara gönderilmesi İstatistik bilgi dökümanı
ŞEMA NO GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/03.06 İSTATİSTİK HAZIRLAMA SÜRECİ (TARIMSAL KIYMET TAKDİRİ SÜRECİ ) Milli Emlak Müdürlüğünün arazi kıymet takdiri yazısı Araziye gidilip incelenmesi ve çevredeki rayiç fiyatlarla ilgili görüşmelerin yapılması Arazi Kıymet Takdir cetvelinin düzenlenmesi Arazi Kıymet Takdiri Cetveli İ- PR İ- ŞM İ- MD Arazi Kıymet Takdiri Cetvelinin Milli Emlak Müdürlüğüne gönderilmesi
TARIM SİGORTALARI, DOĞAL AFET VE ÇMK BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/04.01 DOĞAL ( TABİİ) AFETLER SÜRECİ (2090 sayılı Kanun Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri) 2090 sayılı Tabii Afetler Kanunu Hasar Mahallinde ön tesbit çalışması ve tutanak tanzimi İ-PR Tabii afetin oluşması sonucu yazılı ve sözlü başvurular alınır Bakanlığa Afet ihbar formu ( ek 7) ile bildirilmesi. Afet ihbar Formu İl Hasar Tesbit Komisyonu oluşturularak Valilik onayı alınır.(vali Yrd, Defterdar, Tarım İl Md,Ziraat Bankası, Ziraat Odası, KTV Şb.Md) Valilik Onayı İş akış İ-VYRD O- V Tabii Afetten zarar gören çiftçilerin başvuruları alınır İl Hasar Tesbit komisyonunca Yapılacak tespit işlemlerinin takvim,şekil ve yöntem yönünden karara bağlanması İl Hasar Tespit Komisyon Kararı İ-KOM Çalışma takvimine ilişkin komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında teslim edilmesi. İ-PR İ-MUH Komisyonca Çalışma takvimine göre hasar mahallinde tespitler yapılır ve tutanak düzenlenmesi. Hasar Tespit Tutanağı İ-KOM Hasar Tespit Tutanakları ve mal beyanı belgesi(ek-6) değerlendirilerek müracaatçının tarımsal varlığında meydana gelen zarar oranını gösterir çiftçi bazlı hasar cetveli düzenlenmesi. İlçe Hasar Cetveli İ-KOM Hasar cetvellerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim edilmesi ve listeler mahallinde 10 gün süre ile ilan edilmesi. İ-PR İ-MUH A
Sayfa No ~ 2 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/04.01 DOĞAL ( TABİİ) AFETLER SÜRECİ (2090 sayılı Kanun Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri) A İ-KOM Askı süresi içersinde itirazların komisyonca değerlendirilmesi.ilçe hasar Tespit Komisyonu kararı ve Mevzuatta belirtilen formların düzenlenmesi. İlçe Hasar Komisyon Kararı Zarar Tespit Cetvelleri K -KOM İlçe Hasar Tespit Komisyonunun Kararının Değerlendirilmesi Hasar % 40ve Üzerinde mi? Hayır Evet Müracaatın iptali ve kişiye tebliği İ-KOM Nakdi yardım yapılması kararlaştırılanlar için Komisyon üyelerinin imzalarıyla ilçe Ödeme Cetveli (Ek-3) düzenlenmesi. İlçelerden Afetle ilgili cetvellerin yazı ekinde gelmesi İlçelerden gelen komisyon kararları ve ilgili cetvellerin(ek- 2 ve Ek-3) icmal yapılarak Hazırlanan zarar tespit cetvelleri Ek-4 İl Ödeme Cetvellerinin(Ek-5) İl Hasar Komisyon kararı ile beraber Bakanlığa gönderilmesi. Giden Evrak İş Akış B
Sayfa No ~ 3 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/04.01 DOĞAL ( TABİİ) AFETLER SÜRECİ (2090 sayılı Kanun Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri) B Bakanlık Olurunun gelmesi (İl Ödeme cetvelindeki Ödenek Talebinin karşılanmasına ilişkin) Nakit para yardımı ile ilgili yazı ödenek listeleri ve İl komisyon kararının ilçe Müdürlüklerine ve ilde idari mali işler şubesine gönderilmesi Giden Evrak İş akış İlgililere yapılan ödemelerin Merkez İlçede ödeme dekontları, bağlı İlçe Müdürlüklerinde ise dağıtım komisyon kararları ve dekontlarının yazıyla gelmesi Dağıtım komisyon kararlarının, dekontların ve İl Hasar Tespit komisyonunca dağıtımın yapıldığına dair karar tutanağının Bakanlığa Yazı ile gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/04.02 DOĞAL ( TABİİ) AFETLER SÜRECİ (BKK Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri) İŞ AKIŞ ŞEMASI Bakanlar kurulu kararı Hasar Mahallinde ön tesbit çalışması ve tutanak tanzimi İ-PR Tabii afetin oluşması sonucu yazılı ve sözlü başvurular alınır Bakanlığa Afet Bilgi formu ile bildirilir. Afet Bilgi Formu İl Hasar Tesbit Komisyonu oluşturularak Valilik onayı alınır.(vali Yrd, Defterdar, Tarım İl Md, Ziraat Odası, KTV Şb. Md.) Valilik Onayı İş akış İ-VYRD İ- V Tabii Afetten zarar gören çiftçilerin başvuruları alınır İl Hasar Tesbit komisyonunca Yapılacak tespit işlemlerinin takvim,şekil ve yöntem yönünden karara bağlanması İl Hasar Tespit Komisyon Kararı İ-KOM Çalışma takvimine ilişkin komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında teslim edilmesi. İ-PR İ-MUH K-KOM Komisyonca Çalışma takvimine göre hasar mahallinde tespitler yapılır ve tutanak düzenlenir. Hasar Tespit Tutanağı İ-KOM İ-KOM Hasar Tespit Tutanağında BKK da belirtilen hasar oranı eşiğini aşanların ÇKS ya veri girişlerinin yapılması ve icmal alınması. ÇKS dan alınan İlçe Hasar Cetveli İcmali İ-PR İ-MUH Hasar cetvellerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim edilmesi ve listeler mahallinde 10 gün süre ile ilan edilmesi. A
Sayfa No ~ 2 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/04.02 DOĞAL ( TABİİ) AFETLER SÜRECİ (BKK Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri) İŞ AKIŞ ŞEMASI A Askı süresi içersinde itirazlar komisyonca değerlendirilmesi ve veri girişlerinin yapılarak kesin icmallerin ve İl/ilçe Hasar Tespit Komisyon Kararının düzenlemesi İl/ilçe Hasar Tespit Komisyon kararı İlçe Hasar cetveli İ-KOM Borç ertelemesi için Hazırlanan zarar tespit cetvelleri İl Hasar Komisyon kararı, Afete uğramış çiftçi listelerinin Bakanlığa, Ziraat Bankası ve Tarım kredi kuruluşlarına yazı ile gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/04.03 ÇİFTCİ MALLARI KORUMA BAŞKANLIĞI BÜTÇE HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI 4081 Sayılı Kanun Kurulmuş olan CMK başkanlıklarına 10. ayda boş bütçe örneği gönderilmesi P-MD İ-VYRD ÇMK koruma bütçesi, koruma tarifesi,bekçi kadro cetveli, yasak mıntıkaları yazıları ve askı ilan ve indirme tutanakları. Gelen yazıların kontrolü İlan sonucu oluşan Şikayetler dilekçeleri Murakabe heyet üyelerine toplanması için yazı yazılması P-MD İ-VYRD Bütçenin murakabe heyetine sunulması Eksik var ise Bütçenin incelenmesi P-MD İ-VYRD Murakabe heyetince bütçesi iade edilen ÇMK ya yeni bütçe yapmaları için gönderilir. Uygun ise Murakabe heyetince onaylanan bütçeler ilgili ÇMK ya gönderilir.
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/04.04 ÇMK DENETİMİ VE KIR BEKÇİ OLURLARI Bütçesi onaylanmış CMK başkanlıklarının Kır Bekçi çalıştırmak için yazıları CMK Başkanlığı yazısı, çalışmak isteyen kişinin ikamet kaydı,sabıka kaydı nüfus kütük kaydı ve başvuru dilekçesi Kır bekçisi olmak için başvuru talebi ve ekleri Valilik oluru almak üzere İl Müdürlüğünce Olur yazısına eklenir.. Vali Onayı İş Akışı Kır Bekçisi Çalıştırma Valilik Oluru Valilik Oluru Ve ekleri Kır Bekçisi çalıştırma talebinde bulunan CMK başkanlığına gönderilir.
ENFORMASYON BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/05.01 ENFORMASYON MALZEMELERİ DESTEĞİ Şube Müdürünün Enformasyon malzemelerinin devamlı kullanılır ve hazır olması ile ilgili talimatı Bilgisayar,pojeksiyon cihazı,perde v.b malzemelerin kullanıma hazır hale getirilmesi Şube Müdürü ve Teknik Elemanların yapılacak etkinlik ile ilgili Enf.malzemesi talepleri Malzemelerin ilgili kişilere teslim edilmesi veya etkinlik yerinde kurulması Eğitimin/etkinlik bitiminde malzemelerin teslim alınması veya toplanıp şubeye getirilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/05.02 FOTOĞRAF VE VİDEO ÇEKİMLERİ İl Müdürünün ve Teknik elemanların Talepleri Manisa Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğünün katıldığı ve yaptığı Etkinlikler Fotoğraf ve video malzemelerinin çekime hazır hale getirilmesi(şarj edilmesi, kaset hazırlanması) Etkinlik yerinde fotoğraf veya video çekimlerinin yapılması Enformasyon biriminde Fotoğrafların ve video çekimlerinin düzenlenmesi Evet İl Müdürünün Etkinliğin haber yapılması ile ilgili onayı Hayır Haber hazırlama iş akışı Fotoğraf ve video çekimlerinin İleride Eğitim ve etkinliklerde kullanılmak üzere arşivlenmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/05.03 HABER HAZIRLAMA İl Müdürlüğünün yaptığı etkinlik ve çalışmalar,yapılacak tarımsal uyarılarla ilgili konularda İl Müdürünün sözlü talimatları Haber metninin hazırlanması Etkinlik ve Uyarılarla ilgili bilgi dökümanı Hayır Metnin yeniden yazılması Haber Metninin İl Müdürü onayına sunulması ve Haberin nereye gönderileceğine Makamca karar verilmesi Evet Web sitesine, Yerel basına Evet Bakanlığa Haberin ilgili fotoğraf ve video ekleri ile birlikte Manisa İl Müdürlüğü Web sitesinde yayınlanmak üzere bilgi işlem birimine ve yerel basına e- posta ile gönderilmesi Haberin ilgili fotoğraf ve video ekleri ile birlikte Bakanlığının resmi web sitesinde, Tarım bülteninde,trgm haber ve Web Tarım TV de yayınlanmak üzere EYYDB na e-posta ile gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/05.04 YAYÇEP PROJESİ EYYDB dan Yayçep çiftçi kaydı ve kitapları ile ilgili talimat Merkez ilçe ve ilçe müdürlüklerine yayçep çiftçi kaydı konusunda yazı yazılması Giden Evrak İş Akış İlçelerde Yayçep kitap talep listelerinin hazırlanması ve İl Müdürlüğüne gönderilmesi İl Müdürlüğü Yayçep Kitap talebi İcmal listesinin hazırlanması Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığına gönderilmesi Giden Evrak İş Akış Gönderilen listelere göre EYYDB dan Dağıtım ile ilgili yazı ve Yayçep kitaplarının gelmesi Yayçep Kitaplarının listelere göre Merkez ve İlçelere ayırımının yapılması Merkez ilçedeki talepte bulunan Çiftçilere dağıtılması ilçe müdürlüklerine gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/05.05 FUAR ÇALIŞMALARI Ajanstan Fuar ile ilgili yazının gelmesi ve Şube Müdürünün talimatları İlçe müdürlüklerine Fuarın duyurusu ve katılım fuara katılım konusunda yazı yazılması ve Fuarla ilgili afiş gönderilmesi Giden Evrak İş Akış Fuardaki standt yerinde kullanılmak üzere resim afiş, pano ve video hazırlanması Fuarda kullanılacak malzemelerin temini ve standın hazırlanması Fuar süresince stantta görev alma Fuar bitiminde stantların toplanması Fuara katılan araç ve katılımcı listelerinin hazırlanması ve ajansa gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/05.06 BASILI YAYINLARIN DAĞITIMI KODLAMA VE ARŞİVLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI Yayın dairesi başkanlığı, İl müdürlükleri, diğer kurumlar, fuar düzenleyen ajanslardan gelen afiş broşür,liflet,kitap,kitapçık,dergi,bülten,cd lerin gelmesi (A ) Zirai Eğitim filmlerinin dvd olarak satışı ilgili broşürlerin ve kitapçıkların dağıtılması ile ilgili yazının yayın dairesinden gelmesi ( B ) İl Müdürlüğü Basılı yayınlarının Kodlanması ve arşivlenmesi yazısının Yayın dairesinden gelmesi ( C ) (B) İse Zirai Eğitim Filmleri ilgili yazının ve Konu ile ilgili Afiş ve liftletlerin ilçelere gönderilmesi Gelen Yazı ve Dokümanların değerlendirilmesi ( C ) İse (A) İse Gelen afiş broşür,liflet,kitap,kitapçık,dergi,bültenlerin ilçe müdürlüklerine dağıtılması Afiş ve broşürlerin ilgili yerlere asılması Basılı yayınlarının Kodlanması ve arşivlenmesi yazısının İlçe Müdürlüklerine yazılması Giden evrak Süreci İlçe Müdürlüklerinin yazılara cevap ve basılı yayınlarını göndermesi İl Müdürlüğüne ait Basılı yayınların Kodlama ve arşiv talimatına göre kodlanması İl Müdürlüğüne ait Basılı yayınların Kodlama ve arşiv talimatına göre arşivlenmesi İl Müdürlüğüne ait basılı yayınlardan birer örneğin Yayın Dairesi Başkanlığına gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/05.07 TARIM VE GIDA DERGİSİ Yayın Kurulu Talimatı İl Yayın kurulunun oluşturulması Tarım ve Gıda Dergisinin çıkartılması ve yayın kurulu için yayın dairesi başkanlığından olur alınması Dergide çıkacak haber metinleri,abonelik ve reklamlar için tüm ilçelere ve şubelere yazı Hazırlanması Dergi Haberleri ile ilgili dokümanların Tüm birimlerden gelmesi Dergi haberlerinin arşivlenmesi K-PR Dergi kapak konusu ve tanıtım yapılacak ilçedeki firmalarla reklam görüşmelerinin yapılması ve reklam sözleşmelerinin yapılması Dönemi kapsayan dergi için teknik yazı ve fotoğrafların, çıkacak haberlerin derlenmesi ve dergi taslak çalışmalarının yapılması Dergi için tüm dökümanların ajansa gönderilmesi Dergi Taslağının Ajanstan gelmesi İl Müdürü tarafından onaylanması Onaylamazsa Onaylarsa onaylanan dergi örneğinin abone sayısı dağıtılacak kişi/ kurum sayısı esas alınarak basılması Basılan dergilerin ajanstan teslim alınması Manisa ili ve ilçelerine dağıtılması
KADIN ÇİFTÇİLER VE EV EKONOMİSİ BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/06.01 KADIN ÇİFTÇİLER ( KADIN ÇİFTÇİLER YARIŞIYOR ) Kadın Çiftçiler yarışıyor uygulama talimatının TRGM den gelmesi Talimatın incelenmesi değerlendirilmesi ve İlçeler için yazı hazırlanması Giden Evrak İş Akış Merkez İlçede Kadın Çiftçiler yarışmasına katılacak kişilerle ilgili eğitim çalışmalarının yapılması Merkez ilçe kadın çiftçiler yarışması sorularının hazırlanması ve yarışma hazırlıklarının yapılması Merkez İlçe Kadın Çiftçisinin yarışma neticesinde belirlenmesi Kadın Çiftçiler yarışıyor il birincisi yarışma tarihi ve yarışma ile talimatın ilçelere yazılması Giden Evrak İş Akış İlçe Müdürlüklerinden Yarışmaya katılacak kadın çiftçilerin yazıyla bildirilmesi Manisa İli kadın çiftçiler yarışması sorularının hazırlanması ve yarışma hazırlıklarının yapılması Manisa İli Kadın Çiftçiler Yarışıyor İl birincisinin yarışma neticesinde belirlenmesi İl birincisinin Genel kültür,tarım ve ev ekonomisi konularında eğitilmesi A
Sayfa No ~ 2 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/06.01 KADIN ÇİFTÇİLER ( KADIN ÇİFTÇİLER YARIŞIYOR ) A İl birincisinin Genel kültür,tarım ve ev ekonomisi konularında eğitilmesi İli temsil edecek kadın çiftçinin kişisel bilgilerinin TRGM ne bildirilmesi Giden Evrak İş Akış Kadın Çiftçiler yarışması bölge finali ve katılacak kişilerle ilgili yazının TRGM den gelmesi Kadın Çiftçiler yarışması bölge finali ve katılacak kişilerle olurun Valilik Makamından aılnması İ-VYRD İ-V Kadın Çiftçiler Yarışıyor Bölge Finaline Katılım.
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/06.02 EV EKONOMİSİ ( İLYAYIM PROGRAMI ) Ev Ekonomisi Eğitim ve Yayım çalışmaları ve uygulama raporları yazılarının TRGM den gelmesi Beslenme Eğitimi Konulu talimatın Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğünden gelmesi Yazıların incelenmesi değerlendirilmesi ve İlçelere gönderilmek için yazı hazırlanması Giden Evrak İş Akış İlçe Müdürlüklerinden Ev Ekonomisi ile ilgili yıllık yayım programlarının gelmesi Ev Ekonomisi Yıllık yayım programı il icmalinin yapılması ve TRGM ne gönderilmesi Giden Evrak İş Akış Yayım Programlarının uygulama çalışmalarının yapılması (demonstrasyon,tarla günü, çiftçi toplantıları, çiftçi kursları) Ev Ekonomisi ve beslenme yayım programı uygulama raporlarının ilçe Müdürlüklerinden gelmesi Uygulanan yayım programı uygulama raporları İl İcmalinin yapılması Beslenme Eğitimi ile ilgili ise Ev Ekonomisi ile ilgili ise Ev Ekonomisi Üç Aylık Uygulama Raporu TRGM ne gönderilir. Beslenme Eğitimi üç Aylık Uygulama raporu GKGM ne gönderilir.
DİĞER PROJE VE HİZMETLER BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/07.01 MEVSİMLİK TARIM İŞÇİLERİ PROJESİ (METİP) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından METİP projesi talimatının gelmesi Metip Projesi ile ilgili Talimatın Değerlendirilmesi K-PR METİP proje talimatının ilçelere yazılması İl ve ilçelerdeki Mevsimlik gezici tarım işçileri izleme kurullarının gönderilen proje talimatına göre proje hazırlayarak İl Müdürlüğüne göndermesi İlçelerden gelen Metip Proje Teklif Formları yazısı İlçelerden gelen ve merkezde hazırlanan projeler birleştirilerek Valilik proje teklif formunun hazırlanması İl Metip projesi teklif formu Proje Teklif Formunun Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Çalışma Genel Müdürlüğüne gönderilmesi. Giden Evrak İş Akış Gelen Evrak İş Akış Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca Metip Proje onay yazısı Projede İlimize ayrılan ödenek İl özel idaresine gönderilir(ilçe Taleplerine göre dağıtımı özel idare yapar) Projeyi yürütmek, izlemek ve değerlendirmek üzere proje hazırlayan ve ödenek verilen il ve ilçelerde Metip koordinasyon birimi oluşturulur. A
Sayfa No ~ 2 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/07.01 MEVSİMLİK TARIM İŞÇİLERİ PROJESİ (METİP) A Koordinasyon birimi proje uygulamalarını yerinde izler ve kontrol eder, ilgili kurumlar arasında koordinasyon sağlar. İlçelerden Metip Proje Uygulama raporları Yazıları(Üç Ayda bir) Proje uygulamalarının takibi neticesinde ilçelerden gelen raporlar icmal yapılarak üç ayda bir Proje uygulama raporu düzenlenir ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gönderilir. İl Metip Projesi uygulama raporu İ- İl KOORD
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.06/07.02 TARIMSAL GELİR HESAPLAMA SÜRECİ Aile ve Sosyal politikalar il müdürlüğü, İdare Kurulu Müdürlüğü,defterdarlık ve Muhasebe Müdürlüğü,Milli Eğitim Müdürlüğü SGK dan gelen dosya ve evraklardaki kişilerin tarımsal gelir hesaplanma başvuru yazıları(yeşil kart, özürlü, yaşlılık, evde bakım) Gelir hesaplama başvuruları ve Matbu Evraklar göre ÇKS Kayıtlarının incelenmesi K-PR SGK dan ÇKS Kayıt inceleme Matbu Evrakları ile kişi başvuruları İl dışı ÇKS kaydı ve tapu kaydı olan başvuru sahiplerinin kayıtlı olduğu il veya ilçelerden tarımsal gelir hesabının bildirilmesinin istenmesi İl Dışı Gelir hesabı İl Dışı mı? Gelir Hesabı İl İçi mi? Sadece ÇKS Kaydı mı? ÇKS Kaydı Matbu Evraktaki Kişinin ÇKS Kaydının Var/Yok İncelenmesi İl içi Giden Evrak İş Akış Gelen Evrak İş Akış Dosyalardaki başvuru sahibinin ve aile nüfus kayıt örneğindeki kişilerin ÇKS ve TURKVET Sistemlerinden kayıtları kontrol edilerek tarımsal gelirlerinin hesaplanması İ-ŞM Onaylanarak Kişiye teslim edilmesi İl/İlçelerden Tarımsal Gelir hesabı cevap yazıları Tarımsal Gelir hesabı yapılan dosyaların onaylanarak ilgili kişi ve kurumlara verilmesi İ-ŞM