Sivas Yıldızeli Meslek u Kamu Hizmetleri Envanteri Tablosu SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMET SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI MERKEZİİDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 302.01 Öğrenci Yeni Kayıt Ön Başvuru İşlemleri/Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri Meslek umuzda bir bölüm öğrencisi olmaya hak kazanan öğrencilerin ilk kayıt işlemi/kesin kayıt işlemi NİN YGS Sonucuna göre yerleşen öğrenciler Kurum web sayfası 1Önkayıt Formu 2 Fotoğraf 3 Kimlik Fotokopisi 4 Mezuniyet Belgesi http://www.cumhuriyet.edu.tr/ 30 Dakika Sunuluyor 2 302.01 Kayıt Yenileme İşlemleri/Program Danışmanı Meslek umuz öğrencisinin yeni dönemden ders seçme vaya alttan ders alma işlemi NİN / Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı 1Öğrenci İinternet ders seçimi 2Danışman Onayı Büro Sorumlusu 30 Dakika 3 302.02 Kayıt Yenileme (Mazeret) Meslek umuz öğrencisinin yeni dönemden ders seçme vaya alttan ders alma işlemi İLGİLİ MADDE 1Öğrenci İinternet ders seçimi 2Danışman Onayı http://ubs.cumhuriyet.edu.tr/ Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı Takvimde Belirtilen Süre 5 Dakika Sunuluyor 4 302.03 Kayıt Dondurma İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin Mazereti nedeniyle Eğitimine Ara Verme talebi NİN 1Dilekçe 2Durumu kanıtlayıcı mazeret belgesi (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmühaberi, Tabi Afet, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması vb.) 3 Büro Sorumlusu Şef Sekreteri 1 Gün
5 Kayıt Sildirme İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin Mazereti nedeniyle okulla ilişiğininkesilmesi talebi MADDE 31 1 Dilekçe 2 İlişik Kesme Formu 3 Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname Büro Sorumlusu Şef Sekreteri 2 Gün 6 İlişik Kesme İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin Mazereti nedeniyle veya mezuniyeti nedeniyle okulla ilişiğinin kesilmesi işlemi NİN 1 Dilekçe, 2 İlişik Kesme Formu, 3 Vekili Gelirse Noter Onaylı Vekaletname Bölüm Başkanı Şef, Sekreteri 30 DAK. 7 Yatay Geçiş İşlemleri Başka bir Yüksek Öğrenim Kurumuna geçiş işlemleri Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik 1 Dilekçe 2 ÖSYM Kazandı Belgesi 3 Transkript (Başarı Takip Çizelgesi) 4 Ders içerikleri 5 Disiplin cezası almadığına ait belge / Sekreteri, İlgili İlgili Bölüm Komisyonu ve İlgili Üniversite leri Takvim 15 İŞ GÜNÜ 8 Öğrenci Belgesi Düzenlenmesi 1. Öğrenci Kimlik Kartı Sekreteri 9 Not Durum Belgesi Düzenlenmesi 1. Öğrenci Kimlik Kartı Sekreteri 10 DAK. 10 Askerlik Tecil İşlemleri (Erkek) 1. Öğrenci Kimlik Kartı Sekreteri Askerlik Şubesi Başkanlıkları 10 DAK. 11 Öğrenci Kimliği Teslimi Öğrenci Kimliği Vakıflar Bankası Vakıflar Bankası 1. Kimlik fotokopisi Sekreteri,Banka Görevlisi Banka Tarafından Belirlenen Süre 1 Ay
12 Yeniden Öğrenci Kimlik Kartı Düzenlenmesi Öğrenci Kimliği Vakıflar Bankası Vakıflar Bankası 1. Dilekçe 2. Kayıp İlan Yazısı Sekreteri,Şef Banka Tarafından Belirlenen Süre 1 Ay 13 Ders İçeriği istekleri 1 Dileçkesi Sekreteri 1 Saat 14 Öğrenci Değişim Programı Öğrenci Değişim Programı 1 Yabancı dil başarı puanı 2 Komisyon intibak kararı 3 Öğrenim Anlaşması ve YÖK esasları Koordinatör, Bölüm Başkanı Koordinatörlük Tarafından Belirlenen Süre 20 İş Günü 15 Ders Muafiyet işlemlerinin Muafiyet MADDE 9 1 Dilekçe 2 Transkript (Başarı Takip Çizelgesi) 3 Ders İçerikleri 4 kurulu kararı İntibak Komisyonu 1 Hafta 3 16 Yüksek Onur / Onur Belgeleri Meslek umuz öğrencisinin dönem sonu not ortalamasının 3.00 ve yukarısı olması nedeniyle verilen Başarı Belgesi MADDE 29 (Dönem sonu başarı ort 3.00 ve yukarı olanlar) 1 Öğrenci kimliği Sekreteri, 30 Gün 17 Burs Başvuru Maddi açıdan desteklenmesi gereken öğrencilere sağlanan maddi yardım işlemleri Burs veren kuruluşlar 1 Başvuru formu ( ekli belgeler) 2 Durumunu gösterir belge 3 Adrese Dayalı Kayıt Sistem Çıktısı Sekreteri, Danışman, Bölüm Başkanı 2 Hafta 2 18 Öğrenci Temsilcisi Seçimi Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı 1 Başvuru dilekçesi 2 Disiplin Cezası almamış olmak 3 Savcılık iyi hal kağıdı almak 4 Not ortalaması 2.50 den aşağı olmamak 5 Adayı tanıtan fotoğraf ve öz geçmiş yazısı Danışman Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı Tarafından Belirlenen Süre 3 Hafta 16
19 Başarı İstatistiği MADDE 29 Öğrenci Not Cetveli İntibak Komisyonu 20 Ödünç Kitap Alımı / Kütüphane 1 Öğrenci kimliği Kütüphane Memur 21 Yaz Okulu Yaz Okulu Başvuruları İLGİLİ MADDE #DEĞER! Başvuru ve http://www.cumhuriyet.edu.tr/ 1 İŞ GÜNÜ 22 Sınav Takvimi Açıklanması MADDE 24, Öğretim Elemanları Bölüm Başkanı, lük http://www.cumhuriyet.edu.tr/ Bölüm Başkanı, lük İlgili Bölüm lük Takvimde Belirtilen Süre 1 İş Günü (Sınavlar başlamadan 1 hafta önce) 500 Sunuluyor 23 Sınav Sonuçlarının İlanı MADDE 24 Öğretim elemanı, lük http://www.cumhuriyet.edu.tr/ Öğretim elemanı, lük Takvimde Belirtilen Süre 1 Hafta (Sınavların tümünün bitiminden itibaren) 500 Sunuluyor 24 Sınav Sonuçlarına İtiraz Süresi MADDE 25 Öğretim elemanı, lük 1 İtiraz Dilekçesi İlgili Öğretim Elemanı İlgili Öğretim Elemanı/Bölüm /Yön etim Kurulu Kararı 7 Gün 25 Sınav Sonuçlarına İtirazların Değerlendirilme ve Duyurulması İLĞİLİ MADDE Öğretim elemanı, lük İlgili Öğretim Elemanı 1 Hafta
26 Mazeret Sınavı Başvurusunun Değerlendirilmesi Mazeretleri Dolayısıyla Ara (Vize) Sınavına Giremeyen ve Mazaretleri İlgili Kurulunca Kabul Edilen Öğrenciler NİN Öğretim elemanı, lük 1 Dilekçe 2 Mazeretini gösterir belge (sağlık raporu) 3 Takvim 7 İŞ GÜNÜ 10 27 Tek Ders Sınavı Başvurusunun Değerlendirilmesi Mezun Durumunda Olan Öğrenciler Bir Defaya Mahsus Olmak Üzere Yarıyıl Sonlarında Tek Ders Sınav Hakkından Yararlanması NİN Öğretim elemanı, lük 1 Dilekçesi 2 Not Durum Belgesi Bölüm Başkanı, Danışman, Takvim 2 İŞ GÜNÜ 8 28 Mezuniyet EğitimÖğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet Yapılması NİN Mezuniyete Hak Kazanan Tüm Öğrenciler 1 Not İnceleme Komisyonu Kararı, 2 Staj İnceleme Komisyonu Kararı 3 İlgili Birimi, Şef, Sekreteri,Bölüm Başkanı, / İlgili İlgili Bölüm Dan ışman, ve TEK DERS SINAVLARI SONRASI 1 HAFTA İÇİNDE 29 Geçici Mezuniyet Belgesi EğitimÖğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet Yapılması NİN Mezuniyete Hak Kazanan Tüm Öğrenciler 1 Öğrenci kimliği 2 Vekili gelirse noter onaylı vekaletname Şef TEK DERS SINAVLARI SONRASI 2 HAFTA İÇİNDE 30 Diploma Verilmesi EğitimÖğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet Yapılması NİN Mezuniyete Hak Kazanan Tüm Öğrenciler 1 Nüfus Cüzdanı 2 Vekili gelirse noter onaylı vekaletname Birimi, Şef, Sekreteri /Bölüm Başkanı, / İlgili İlgili Bölüm Komisyonu ve 6 Ay ( Takvim bitiminden itibaren) 31 Program açılması teklifi, öğrenci kontenjanları Meslek umuzda yeni bölüm ve programların açılması işlemleri 2547 Sayılı Öğrenci ve Personeii 1 Bölüm başkanlıklarının program açma teklifi 2 Program içeriği 3 programa ilişkin gerekçe 4 Senato Kararı Yazı İşleri Birimi, Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yüksek Öğretim Kurulu 30 Gün 32 Maaş Bordrosu İsteğinin Myo i 1 Kişi Beyanı 22
33 İzin in Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri Kapsamında İzin Yapılması 657 Sayılı un 99109 maddeleri i 1 İzin Formu Şef Sekreterliği Yardımcısı Dairesi 22 34 Bütçe Hazırlama Öğrenci ve i 1 Açık ve kapalı alan tespit formu 2 Bütçe Gelir Fişleri 3 Bütçe Gider Fişleri 35 Satın alma Talebi 5018 Sayılı Kamu Mali i ve Kontrol u, 4734 Sayılı Kamu İhale u, Öğrenci ve i 1 İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi, 2 Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması, 3 Malzemeler İçin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Çıkartılması, 4 Malzemeler İçin Teklif Alınması, 5 Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının Düzenlenmesi, 6 Alınacak Malzeme İçin Onay Belgesi Düzenlenmesi, 7 Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağının Düzenlenmesi, 8 Taşınıra Giren Malzemeler için, Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi, 36 Taşınır İşlem Fişi Çıkış 5018 Sayılı Kamu Mali i ve Kontrol u, 4734 Sayılı Kamu İhale u, 1 Tüketime verilen veya Hurdaya ayrılan malzemelerin çıkışı TKKY, 37 Taşınır İşlem Fişi DevirGiriş 5018 Sayılı Kamu Mali i ve Kontrol u, 4734 Sayılı Kamu İhale u, 1 Kurum içi ve Kurum dışından birimimize gelen malzemelerin devirçıkış belgesi TKKY, 38 Taşınır İşlem Fişi DevirÇıkış 5018 Sayılı Kamu Mali i ve Kontrol u, 4734 Sayılı Kamu İhale u, Kurum içi ve Kurum dışına birimimizden malzeme bağışı veya bedelsiz devri ile çıkışı ve gönderilen kurum/birimin devir giriş belgesi TKKY,
39 Ek Ders Ücreti Bordrosunun Hazırlanması 657 Sayılı Devlet Memurları unun ve 2547 Sayılı YÖK u i 1 Ek Ders Çizelgeleri 2 Ödeme Emri Belgesi 3 Banka Listesi 4 Sağlık Raporu 5 İzin Belgesi 6 Takvim 7 Bordro 40 Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları İşlemleri 657 Sayılı 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Harcama Talimatı 3 Görevlendirme Onayı 4 Yolluk Bildirimi 5 veya Oluru Şef 41 Görevlendirme İsteği İşlemleri 6572547 Sayılı 39. m. 1 Dilekçe 2 Ön Çalışma Raporu 3 Davet Mektubu 4 (Yolluk gerektiren durumlarda) 5 Makamı Onayı (Yolluk gerektiren durumlarda veya 7 günü aşan durumlarda) Daire 42 Nakil İşlemleri, İşe Başlama ve Ayrılma İşlemleri İşlemleri 6572547 Sayılı 1 Atama Onayı 2 Nakil Bildirimi 3 Görevden ayrılış ve Göreve başlama yazıları 4 İlişik Kesme Belgesi 5 SGK İşten Ayrılış ve İşe Giriş Bildirgesi Daire 7 Gün 43 Görev Yollukları İşlemleri 6572547 Sayılı 1 Dilekçe 2 Atanma Onayı 3 Yolluk Bildirimi 4 Göreve Başlama Yazısı 5 Maaş Nakil Bildirimi 6 Ödeme Emri Belgesi Daire 44 Emeklilik İşlemleri İşlemleri 6572547 Sayılı 1 Dilekçe Daire
45 Maaş Ödemeleri İşlemleri 6572547 Sayılı 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Asgari Geçim İndirimi 3 Maaş Bordrosu 4 Banka Listesi 5 Bildirimi 6 Sendika Kesintisi 7 Sigorta Bildirimi ve Emekli Keseneği 8 Aile Durum Bildirimi 9 Sağlık Raporu 10 Atama ve Terfi Onayları Daire Her ayın 1 veya 15 i 46 Belge Talepleri Bege Talepleri 6572547 Sayılı Kamu Kurumları Özel Kuruluşlar Vatandaş Öğrenci Sekreterliği 1 Dilekçe / Resmi yazışma Sekreterliği 5 Gün 47 Bilgi ve Görüş Talepleri Bilgi ve Görüş Talepleri 6572547 Sayılı Kamu kurumları Özel Kuruluşlar Vatandaş Öğrenci Sekreterliği 1 Dilekçe / Resmi yazışma Sekreterliği Şef 48 Görev sürelerinin uzatılması İşlemleri 2547 Sayılı UN 2535 M. 1 Dilekçe 2 3 Makamı Onayı Daire 2 Hafta 49 Resmi Evrak Kaydı İdari İşlemler 1 Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge 30 Dakika
50 Atama İşlemleri İşlemleri 6572547 Sayılı lar 1 Başvuru Formu, 2 Özgeçmiş, 3 Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 4 ALES Belgesi, 5 Yabancı Dil Sonuç Belgesi, 6 Askerlik İlişik Durum Belgesi, 7 Mezuniyet Belgesi 8 6 Adet Fotoğraf, 9 Yabancı Ülkelerden Alınan Diplomaların Denklik Belgesi, 10 Sağlık Kurul Raporu 11 İkametgah belgesi 12 Daire 51 Kurulu Kararları Meslek umuzda Eğitim Öğretim ile ilgili kararların alınması işlemleri 6572547 Sayılı lar Öğrenci ve i Sekreterliği, Kurulu Üyeleri Daire