1
AMAÇ ve TANIM PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri nin ana amacı; insan kaynakları yönetimi alanında yenilikçi / yaratıcı ve başarılı uygulamaları tanımak ve örnek teşkil eden nitelikteki çalışmaları sektöre kazandırmak, birbirinden öğrenme sürecini özendirmek ve desteklemek. 10 yıldır sürdürdüğümüz ödül yolculuğumuzdaki yoğun katılım sayesinde, çok sayıda farklı ve özel uygulamayı tanıma ve öğrenme fırsatı bulduk, ayrıca kurumlar için değerli gelişim fırsatları yarattık. İnsan Kaynakları Yönetimi yaklaşımlarının günümüzde, gelişime ve değişime en fazla fırsat sunan alanlardan biri olduğunu göz önüne alarak, deneyimlerimizi paylaşmanın çok önemli olduğunu, bu paylaşımın bize hız ve verimlilik kazandırdığını gözlemliyoruz. Odağına işi ve insanı alan ödül sürecinin sektöre ve iş dünyasına yarattığı katma değer PERYÖN olarak bizi çok gururlandırıyor. Uzun yıllardır işlettiğimiz sürecimizi, yarattığı değeri geliştirmek, etkinliğini artırmak amacıyla 2016 senesinde yeniden yapılandırdık ve her yıl ihtiyaca göre revize etmeyi sürdürüyor, odak konularını sürecimize taşıyoruz. Sektörde sürdürülebilir gelişim için, ödül sürecine katılımınız çok değerli. Birlikte büyüyoruz, teşekkür ederiz. Saygılarımızla, PERYÖN Türkiye İnsan Yönetimi Derneği 2
10. PERYÖN İNSAN YÖNETİMİ ÖDÜLLERİ BAŞVURU DEĞERLENDİRME SÜRECİ PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri ne başvuruda bulunan tüm firmaların değerlendirmesi sistematik olarak aşağıdaki şekilde yapılacaktır. Bu yıl, bir tanesi büyük ödül olmak üzere dört ana kategori ve projeler alanlarında ödül verilecektir. Bu kategoriler şunlardan oluşmaktadır: - İnsana Değerde Liderlik ( Büyük Ödül ) - Etkin İş Gücü Yönetimi - Memnuniyet ve Bağlılık Yönetimi - Gelişim ve Dönüşüm Yönetimi ve - Fark Yaratan İK Projeleri ( Fark Yaratan İK Projelerinde aşağıda belirlenmiş alanlardaki projeler ödül sürecine dâhil edileceklerdir.) 1- Toplumsal Cinsiyet Eşitliği, 2- İşveren Markası Yönetimi, 3- İnovasyon Kültürü Geliştirme, 4- Çalışan Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi 5- İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm Başvuru yapan tüm firmalar, başvurdukları her kategori ve/veya proje için başvuru kılavuzuna uygun olarak birer başvuru dosyası hazırlayıp PERYÖN e ileteceklerdir. Ana kategori başvuruları firma bazında uzman değerlendiriciler tarafından incelenecektir. Değerlendiricilerin ön değerlendirmesini takiben belirlenen barajın üzerinde puan seviyesine sahip başvuru sahibi kurumlara saha ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Ana kategorilerde, jüri sunumu yapılmayacak, değerlendirme saha raporu üzerinden gerçekleştirilecektir. Saha ziyaretleri, başvuru dokümanında belirtilmiş olan uygulamaların yerinde görülmesi ve doğrulanması amacıyla yapılacak olup takvimde belirtilmiş tarih aralığında, değerlendiriciler ile aday kurum temsilcilerinin uygunluk durumuna göre birlikte planlanacaktır. Saha ziyareti sırasında, dosyada referans verilmiş veya görüşme sırasında referans gösterilen geçmiş yıllara ait doküman ve raporlar da talep edilebilecektir. 3
Fark Yaratan İK Projeleri ise ön başvuruda incelenecek, uygun görülen proje başvuruları atanacak değerlendiriciler tarafından değerlendirilecek ve rapor hazırlanacaktır. Fark Yaratan İK Projeleri, saha değerlendirmesine tabi olmayacak, başvurular üzerinden belirlenen barajın üzerinde puan alan kurumlar, kendilerine bildirilen tarihlerde Jüri ye sunum yapacaklardır. Değerlendirme süreci jürinin, sunumlar sonrası karar vermesi ve kuruluş değerlendirme raporlarının yazılması ile tamamlanacaktır. Değerlendirme süresince tüm başvuru dosyaları ve firma verileri gizli tutulacak olup, taraflarca kesinlikle değerlendirme dışı hiçbir amaçla kullanılmayacaktır. Süreçte yer alan tüm PERYÖN çalışanı, değerlendirici ve jüri üyeleri gizlilik sözleşmesi imzalayacaklardır. ÖNEMLİ NOT: Başvuru yapan tüm firmalar PERYÖN tarafından yönetilen İKMETRE sistemine PERYÖN ün seçtiği 5 metriği girmeyi taahhüt etmiş sayılmaktadır. Seçilen metriklerin bilgisi daha sonra tarafınıza iletilecektir. 4
BAŞVURU DOKÜMANI İÇERİĞİ Kuruluş başvurduğu Gelişim ve Dönüşüm Yönetimi kategorisi için aşağıdaki tanımlara uygun bir başvuru dosyası hazırlayacaktır. Başvuru dosyası iki bölümden oluşur; Kuruluş Tanıtımı ve Kategori Açıklamaları. Başvuru dokümanı A4 kâğıda, en az Arial 10 Punto formatında, sayfanın tüm kenarlarında en az ikişer santim boşluk bırakılarak doldurulacaktır. Kuruluş, kriter açıklamalarını değerlendiriciler açısından kolay okunur ve anlaşılır bir şekilde bölümlendirip gerekirse şekil ve resimlerle destekleyebilir; bu şekil ve resimler metinle entegre olmalıdır. Başvuru dosyasının birbirinden ayrılmayacak ancak kolay okunabilirliği sağlanmış bir şekilde ciltlenmiş olması (spiral dosya, vb.) gerekmektedir. Kuruluş tanıtımı (A) ve Kategori açıklamaları (B) için en fazla yazılabilecek sayfa sınırlamaları vardır ve ilgili başlıklar altında bunlar belirtilmiştir. Bu sınırlamalara uygun doküman verilmesi gerekmektedir. Belirtilen sayfa sayıları üzerindeki bilgilendirmeler, değerlendiriciler ve jüri tarafından dikkate alınmayacaktır. Kuruluşlar bu kategori için 4 kopya başvuru dosyası ile 4 adet (dosyadaki dokümanları içeren) USB stick bir set olarak PERYÖN e teslim edeceklerdir. Örnek Başvuru Dokümanı Akışı: A. Kuruluş Tanıtımı B. Kategori Açıklamaları 1. Gelişim Planlama 2. Performans Yönetimi 3. Kariyer Yönetimi 4. Kurum Yetkinlik Gelişimi 5. Ücret Yönetimi 6. Entelektüel Sermaye Gelişimi 7. Süreçlerin Geliştirilmesi 8. Performans Göstergelerindeki Gelişim 9. Algılama Sonuçları 5
A - KURULUŞ TANITIMI Bu bölümde şirketlerden beklenen; aşağıdaki başlıklar altında kısa bir bilgilendirmenin yapılması ve değerlendiricilere firmayı tanıtmalarıdır. Burada önerilen başlıklar dışında ödül açısından değerlendiricilerin bilmesi gerektiği düşünülen ve firmanın istediği herhangi bir konuda ek bilgi verilebilir (örneğin bulunulan sektöre ait ve İnsan Kaynaklarını etkileyen regülasyon yapısı gibi). Ele alınacak örnek başlıklar; Kuruluşun kısa tarihçesi Kuruluşun içinde bulunduğu sektörün tanıtımı Pazara sunulan ürün/hizmet tanıtımı Kuruluşun uyguladığı genel strateji İnsan Kaynakları stratejisi Kuruluşun paydaşları (hissedarlar, müşteriler, çalışanlar, iş ortakları, toplum) Kuruluş organizasyon şeması (sayfa sınırından bağımsız olarak) tanıtım bölümüne eklenecektir. Kuruluş Tanıtımı metni 3 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır. 6
B: KATEGORİ AÇIKLAMALARI: Gelişim ve Dönüşüm Yönetimi Gelişim ve Dönüşüm Yönetimi çalışanların şirketlerin uzun dönem ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda belirlenen yetkinlik ihtiyaçlarının nasıl karşılandığına odaklanmaktadır. Bu çerçevede her seviye ve yaştaki çalışanlarının gelişim planlarının ihtiyaçlar doğrultusunda yapılması, performans yönetimi, ücret yönetimi, kariyer planlamayla ilişkilendirilmesi, çalışan beklentileriyle örtüştürülmesi, farklı eğitim ve gelişim yöntemlerinin belirlenmesi ve uygulanması, uygulamaların etkinliğinin değerlendirilerek geliştirilmesini içermektedir. Bu kategorideki başvurular aşağıdaki ana başlıklara göre değerlendirilecektir. 1. Gelişim Planlama 2. Performans Yönetimi 3. Kariyer Yönetimi 4. Kurum Yetkinlik Gelişimi 5. Ücret Yönetimi 6. Entelektüel Sermaye Gelişimi 7. Süreçlerin Geliştirilmesi 8. Performans Göstergelerindeki Gelişim 9. Algılama Sonuçları Bu bölümün toplam uzunluğu 20 A4 sayfasını geçemez. Not: Kuruluş bu kategori bilgisini sadece İnsana Değerde Liderlik kategorisi başvurusu için dolduruyorsa 8, 9 no.lu başlıklara ilişkin bilgi vermesine gerek yoktur ve sadece 5 sayfa açıklama yazabilir. Kriter Başlıkları detay açıklamaları: 1. Gelişim Planlama Kurumdaki tüm liderlerin, kurum çalışanlarının mesleki bilgi, bireysel gelişim, kariyer gelişimlerinin planlanması, yönetilmesi yönündeki sistemleri uygulaması, katkı sağlaması, geliştirmesi beklenir. 2. Performans Yönetimi Bireyin ve kurumun performansını geliştirmeye yönelik yönetim sistematiğinin uygulanıyor olması beklenir. 3. Kariyer Yönetimi 7
Kurum stratejileri, birey potansiyeli ve gelişimi, planlama ve iş gücü etkinliği doğrultusunda kariyer gelişimine yönelik yönetim sistematiğinin uygulanıyor olması beklenir. 4. Kurum Yetkinlik Gelişimi Birey ve kurumun potansiyeli ve yetkinliğini geliştirmeyi, sürekli güncel bilgilerle donatmayı hedefleyen eğitim ve yetkinlik sistematiğinin uygulanıyor olması beklenir. 5. Ücret Yönetimi Kurum stratejileri, piyasa koşulları, kurum olanakları ile uyumlu adil, güvenilir, performansa dayalı ücret yönetimi sistematiğinin uygulanıyor olması beklenir. 6. Entelektüel Sermaye Gelişimi Kurumda tüm deneyim, gelişim ve öğrenimlerin kuruma kazandırılması, entelektüel sermayenin oluşturulması, geliştirilmesi ve korunmasına yönelik sistematiğin uygulanıyor olması beklenir. 7. Süreçlerin Geliştirilmesi İnsan Kaynağının gelişim sürecine ilişkin sürekli gelişim ve iyileştirme bakış açışının tüm seviyelerde ve tüm liderlerce benimsenmiş ve uygulanmakta olması beklenir. 8. Performans Göstergelerindeki Gelişim İnsan Kaynağının gelişim sürecine ilişkin performans göstergelerinde başarılı sonuçlar ve olumlu gelişim sağlanmış olması beklenir. 9. Algılama Sonuçları Kurum çalışanlarının insan kaynakları gelişimi yönetim sistemlerine ilişkin algılarının olumlu ve yüksek düzeyde olması beklenir. 8