NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Personel Başkanlığı Kurumsal Değerlendirme Raporu 1.Sürüm 2009 YILI
Đçindekiler listesi SUNUŞ.. 3 GĐRĐŞ..... 4 YÖNETĐCĐNĐN ÖZETĐ. 4 KURUMSAL DEĞERLENDĐRME RAPORUNUN PLANLAMA GEREKSĐNĐMĐ.. 4 KURUMSAL DEĞERLLENDĐRME RAPORUNUN PLANLAMA SÜRECĐ, AMAÇ VE KAPSAMI.. 4 KURUMSAL DEĞERLENDĐRME RAPORUNUN YARARLARI VE OLASI RĐSKLER. 5 BĐRĐMĐN TARĐHÇESĐ... 5 BĐRĐMĐN ÖRGÜTSEL YAPISI. 6 PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞININ PAYDAŞLARI 6 PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞININ (ÜSTÜN, ZAYIF YÖNLER, TEHDĐTLER FIRSATLAR) 7 BĐRĐMĐN MĐSYONU, VĐZYONU, TEMEL DEĞERLERĐ 8 PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI POLĐTĐKALARI.. 8 ĐŞLEVSEL HEDEFLER. 10 PERFORMANS GÖSTERGELERĐ VE ĐZLEME 10 KĐLĐT PERFORMANS ALANLARI VE TABLOLAR.. 10 Tablo listesi Tablo-1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu... 19 Tablo-2 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu... 19 Tablo-3 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu... 20 Tablo-4 Kurumsal nitelikler veri tablosu... 21 Tablo-5 Birim personel... 22 Tablo-6 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu... 23 Tablo-7 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosu... 24 Tablo-8 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu... 25 Tablo-9 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu... 26 Tablo-10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu... 27 Tablo-11 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu... 28 Tablo-12 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu... 29 Tablo-13 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu... 29 Tablo-14 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu..... 30 Tablo-15 Personel sayısı... 30 Tablo-16 YÖDEK Performans göstergeleri sürüm no. 1.0. 31 2
SUNUŞ Kurumsal değerlendirme raporu değişen ve gelişen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Başkanlığı 2009 Kurumsal Değerlendirme Raporunda, Başkanlığımızca kurumsal değerlendirmenin üzerinde durularak böyle bir raporun nasıl tasarlandığı, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiştir. Rapor kapsamında Başkanlığımızın (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi sonuçlarına göre vizyonu, misyonu ve temel değerleri kaleme alınmış, politika ve stratejileri belirlenmiştir. Başkanlığımıza ait 2009 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun Üniversitemize yararlı katkılar sağlayacağı umudu ve dileğiyle çalışmada emeği geçen tüm arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Saygılarımla, Sezai YAZICI Namık Kemal Üniversitesi Personel Başkanı 3
GĐRĐŞ Değerlendirme raporu bugün hızla değişen ve gelişen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Başkanlığı 2009 Kurumsal değerlendirme raporu hakkında genel bilgiler verilmiş ve kurumsal değerlendirme raporunun gereksinimi üzerinde durularak böyle bir raporun nasıl tasarlandığı, planlama kurulu, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiştir. YÖNETĐCĐNĐN ÖZETĐ Namık Kemal Üniversitesi Personel Başkanlığı 2009 kurumsal değerlendirme raporu, ana başlıklar altında yeterli bilgilendirme yapmak ve katkı sağlamak amacı ile sunulmaktadır. Kurumsal değerlendirme raporu değişen ve gelişen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Başkanlığı 2009 Kurumsal Değerlendirme Raporunda, Başkanlığımızca kurumsal değerlendirmenin üzerinde durularak böyle bir raporun nasıl tasarlandığı, planlama süreci, amaçı ve kapsam hakkında bilgiler verilmiştir. Rapor kapsamında Başkanlığımızın (Güçlü Yönleri, Zayıf Yönleri, Fırsatlar, Tehditler) analizi sonuçlarına göre vizyonu, misyonu ve temel değerleri kaleme alınmış, politika ve stratejileri belirlenmiştir. Başkanlığımızca elimizdeki imkanları en iyi şekilde kullanmaya gayret ederek, planın alt başlıklarıyla ilgili veriler değerlendirmiş, beyin fırtınası tekniğini kullanarak yaratıcı bir tarzda görüşlerini ortaya koymaya çalıştık. Raporu hazırlarken; bağlı bulunulan üst düzey kurumsal verilerle uyuşumun sağlanması yanında, Üniversitemizin hangi zaman dilimlerinde hangi hedeflere ulaşmak istediğini, bu isteği yerine getirmeye çalışırken izlenecek yolları, diğer üniversitelerden farklılıklarını, güçlü ve zayıf yanlarını, yöneticilere ve çalışanlara rehberlik edecek ilkeleri ve performans bileşenlerini ve ölçülerini ve paydaşlarla olan ilişkilerin hangi odak noktalara taşınmak istendiğini ortaya koymaktır. Bu sayede kurumsal kültürün daha çok paylaşılması sağlanacak ve paydaşlar arasında sinerji ve etkin bir çalışma ortamı oluşturulabilecektir. Başkanlığımıza ait 2009 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun Üniversitemize yararlı katkılar sağlayacağı umudu ve dileğiyle çalışmada emeği geçen tüm arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Saygılarımla, 4
KURUMSAL DEĞERLENDĐRME RAPORUNUN PLANLAMA GEREKSĐNĐMĐ Gelişen ve değişen dünya şartlarında artık kurumsal değerlendirme yapmak, vazgeçilemez bir yönetim aracı haline gelmiştir. Bunun en temel nedenlerinden birisi, hiç şüphesiz ki geleceğe dair sağlıklı öngörülerde bulunarak kurumsal kaynakları daha etkin ve verimli kullanma, amaçlara ulaşmak için daha tutarlı sonuçlar gerçekleştirme düşüncesidir. Analitik bir yaklaşımla kurumun iç ve dış dinamiklerini değerlendirmeden, onun geleceğini doğru tahminlerle kurgulamak da elbette ki mümkün değildir. Bunu sağlayabilmek için kurumsal üstünlük ve zayıflıkların bilinmesi ve dış çevredeki tehditlere karşı önlemler alınarak fırsatlardan yararlanılması. 1 - KURUMSAL DEĞERLENDĐRME RAPORUNUN PLANLAMA SÜRECĐ, AMAÇ VE KAPSAMI A-KURUMSAL DEĞERLENDĐRME RAPORUNUN PLANLAMA SÜRECĐ Kurumsal Değerlendirme Raporu, Başkanlığımızda alanında henüz yetkin ve strateji çalışmalarına bilimsel destek verecek arkadaşlardan oluşmamaktadır. Ama buna rağmen elimizdeki imkanları en iyi şekilde kullanmaya gayret ederek, planın alt başlıklarıyla ilgili veriler değerlendirmiş, beyin fırtınası tekniğini kullanarak yaratıcı bir tarzda görüşlerini ortaya koymuşlardır. Tüm alt başlıkların bu şekilde değerlendirilmesiyle Başkanlığımızın 2009 Kurumsal Değerlendirme Raporu hazırlanmıştır. B- KURUMSAL DEĞERLENDĐRME RAPORUNUN AMACI Bu raporu hazırlamanın temel amacı; bağlı bulunulan üst düzey kurumsal verilerle uyuşumun sağlanması yanında, Üniversitemizin hangi zaman dilimlerinde hangi hedeflere ulaşmak istediğini, bu isteği yerine getirmeye çalışırken izlenecek yolları, diğer üniversitelerden farklılıklarını, güçlü ve zayıf yanlarını, yöneticilere ve çalışanlara rehberlik edecek ilkeleri ve performans bileşenlerini ve ölçülerini ve paydaşlarla olan ilişkilerin hangi odak noktalara taşınmak istendiğini ortaya koymaktır. Bu sayede kurumsal kültürün daha çok paylaşılması sağlanacak ve paydaşlar arasında sinerji oluşturulabilecektir. C- KURUMSAL DEĞERLENDĐRME RAPORUNUN KAPSAMI Bu rapor, Üniversitemizin 2009 içerisinde tüm uygulamalarında rehber olarak kullanacağı bir değerlendirme raporudur. Raporun kapsamında sadece üniversitenin iç ve dış çevresine ait analizler, bu analizler doğrultusunda oluşturulmuş vizyon, misyon, stratejiler, politikalar ve diğer bazı hususlar bulunmaktadır. 5
2 - KURUMSAL DEĞERLENDĐRME RAPORUNUN YARARLARI VE OLASI RĐSKLER Değerlendirme raporu, kurumun faaliyetlerine tutarlı ve sinerjik yön verebilmesi için yararlanabileceği bir araçtır. Yöneticiler için yapılacak çalışmalar hakkında bir yol haritası oluşturur, gelişigüzel kararlar alınmasına ve kurumsal harmoninin bozulmasına engel olur. Bireyler, rapor sayesinde hangi sınırlar içerisinde yaratıcı fikirler ortaya koyabileceklerine dair uygun algılamalarda bulunurlar. Sistem, bakış açısıyla kurumsal bir gelişme ve kalkınmanın yollarını açar; fakat tüm bunlar raporun ilgililer tarafından çok iyi anlaşılmasına ve gereklerin yerine getirilmesine bağlıdır. Bu raporun taşıdığı bazı risklere de işaret etmekte fayda vardır. Değerlendirme raporunun taşıdığı bilgiler ve gerçekler, ilgililerce olması gerektiği gibi kavranmadığı zaman, rapora bağlı başarısızlık sonucuyla karşılaşılır ki bu durum, kurumsal ve bireysel motivasyon açısından çok önemli zafiyetler içerir. Böyle istenmeyen bir durumun gerçekleşmemesi için, raporun uygulamasından birincil ya da ikincil derece sorumlu ve konuya uzak herkese içerikle ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi gerekir. Aksi takdirde, iç paydaşlardan özellikle akademik ile idari kadro arasında ve bu iki kümenin kendi içerisinde algılama farklılıkları ve tutarsızlıklar olabilir. Böyle bir problem, raporun başarısını engeller. BĐRĐMĐN TARĐHÇESĐ Personel Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak 17.03.2006 nda 5467 sa Kanun uyarınca kurulmuştur. Kuruluş nda 2 eleman ile faaliyete başlayan birimimiz 2009 sonu itibari ile toplam 8 eleman ile hizmet vermektedir. 6
ÖRGÜTSEL YAPISI Başkanlığımız daire başkanı, 2 şube müdürü ve 5 memur olmak üzere toplam 8 personel ile hizmet vermektedir. PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI ĐDARĐ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ AKADEMĐK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL SĐCĐL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI NIN PAYDAŞLARI a. Đç Paydaşlar ve Đdari personel, ve idari personel ile aileleri, Üniversitelerarası Kurul ve Yükseköğretim Kurulu. b. Dış Paydaşlar Kamu kurum ve kuruluşları, Namık Kemal Üniversitesi mezunları, Namık Kemal Üniversitesi nden hizmet alan diğer kişi ve kuruluşlar. 7
PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI NIN (Üstün, Zayıf yönler, Tehditler, Fırsatlar) Üstün Yönleri Günceli takip eden idari personeline sahip olması, Hoşgörülü ve seviyeli bir tartışma ortamın varlığı, Fikirlerini, görüşlerini, önerilerini serbestçe savunabilen memur potansiyeli, Öğretim elemanı, idari personel ile öğrenci diyaloglarının diğer üniversitelere göre daha ileri düzeyde bulunması, Teknolojik gelişmeleri takip eden personel programının olması, Genç ve dinamik elemanlarının varlığı, Zayıf Yönleri Ekip anlayışının eksikliği, Hizmet içi eğitimlerin yeterli olmaması, Motivasyon zayıflığı, Kurum içi iletişimdeki yavaşlık, Tehditler Çalışma ortamımızın elverişli olmayışı, Yönetmeliklerde sık sık değişiklik yapılması ihtiyacı, Personelimizin gelir seviyelerinin düşüklüğü, Servis ulaşım hizmetlerinin yetersizliği, Fırsatlar Diğer bazı üniversitelerin çeşitli yönlerden zayıf olması, NKÜ'nün Đstanbul'a yakınlığı ve Đstanbul'daki üniversitelerde kadroların dolu olması (personel başvurularında iyilerin tercih edilme şansının olması), Üniversitemizin yeni ve çağdaş ihtiyaçları karşılayacak bir merkezi yerleşkeye sahip olması, 8
BĐRĐMĐN MĐSYONU Üniversitemizin Đnsan gücü planlamasını yapmak, personel politikasını belirlemek, yönetime personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, eğitim programları ile personeli geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. BĐRĐMĐN VĐZYONU Çağdaş bir idari yapı oluşturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayış içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak. BĐRĐMĐN TEMEL DEĞERLERĐ Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymak, Bilginin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Birim içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek, Temel insan hak ve özgürlüklerine saygılı olmak, Đşimizi benimsemek, Teknolojik gelişmelere uyum sağlamak YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUK 124 sa Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için personel kaynaklarının en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, 2547 sa Yükseköğretim Kanunu, 2914 sa Yükseköğretim Personel Kanunu ve 657 Sa Devlet Memurları Kanunu ile ilgili yönetmelikler çerçevesinde görev yapan idari ve akademik personelin; atama, özlük ve emeklilik işlemlerini yürütmek, idari personel için hizmet içi eğitim programlarını uygulamak. PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI NIN POLĐTĐKALARI Eğitim Politikaları a- Hizmet içi eğitimine zemin hazırlayacak altyapı çalışmalarını gerçekleştirmek. b- Görevde Yükselme Eğitimini uygulamaya koymak, c- Örgüt iklimini güçlendirerek iç paydaşlar arasındaki ilişkileri geliştirmek ve sinerjiyi sürekli hale getirmek (kurumsal bilinci geliştirmek ve yaygınlaştırmak). Araştırma Politikaları a- Đdari personelin teknolojik imkanlardan faydalanmasına imkan tanımak, b- Mesleki bilgi ve beceriyi teşvik etmek, 9
Kalite Politikaları a- Başkanlığımızın tüm faaliyetlerini iç ve dış paydaşları en üst düzeyde mutlu etme anlayışı ve amacıyla gerçekleştirmek. b- Birimimizi ve bireylerimizi sürekli gelişim anlayışını egemen kılmak ve gerçekleştirmek. c- Đç ve dış paydaşların Başkanlığımızın hizmet ve faaliyetlerinden dolayı memnuniyet derecelerini ölçerek varsa şikâyetlerini tespit edip düzeltmeler için gereken önlemleri almak. d- Hizmet ve eğitim seviyesinin yükseltilmesi için öneri sistemleri kurmak ve paydaşların önerilerini alıp değerlendirmek. Çevre Politikası a- Tüm yerleşkelerimizin doğal, kültürel ve sosyal çevre güzelliklerinin korunmasına katkıda bulunmak. b- Ağaçlandırma ve yeşil alanların geliştirilmesi çalışmalarına mümkün olan her türlü desteği vermek. c- Đç ve dış estetik çevre bilincinin geliştirilmesine katkı sağlamak. Politikalar a- Akademisyenlerin iç ve dış paydaşlarla ilişkilerini daha etkin ve verimli hale getirerek, iç ve dış çevrenin bilimsel bilinçten daha fazla yararlanmasına imkân hazırlamak. Đdari Politikalar a- Üniversitenin yönetim kademelerinde bulunanları, modern bir yöneticide bulunması gereken bilgilerle donatmak. Bunun gerçekleşebilmesi için yönetici geliştirme programları düzenlemek. b- Yöneticilerin yönetsel faaliyetlerinde pozitif motivasyon esasına uymalarını sağlamak. c- Yönetilenlere karşı tüm uygulamalarda yüksek performans ve başarı ölçütleri esas alınarak değerlendirmeler yapmak. Eşitlik ve adalet ilkesinden ödün vermemek. d- Yöneticilerin birbirleriyle dayanışma ve destek anlayışı içerisinde olmalarını sağlamak. e- Yönetsel kadro değişimlerinde kurumsal faaliyetlerde zafiyete yol açmamak için, bilgi ve deneyimin aktarılmasını sistemleştirmek. f- Üniversite hakkında ihtiyaç duyulan istatistiksel bilgileri sistemleştirmek (yönetim bilgi sistemini etkin bir şekilde hizmete hazır tutmak). 10
ĐŞLEVSEL HEDEFLER 1- Personelin bilişim sistemi içindeki etkinliğini arttırmak, 2- Đdari personeli hizmet içi eğitimlerle daha etkin ve verimli hale getirmek, 3- Personelinin tümünü bilgisayar üzerinden işlem yapabilir şekilde eğitmek, PERFORMANS GÖSTERGELERĐ VE ĐZLEME Değerlendirme raporunda tespit edilen stratejiler ve hedefler, kilit performans alanları başlığı altında verilmiş olan performans ölçütleri ve yıllık hedefler dikkate alınarak gerçekleştirilecektir. Aşağıda maddeler halinde sıralan kilit performans planlarının sayısal örneklerinin ve bir sonraki hedeflerin 2010 Kurumsal Değerlendirme Raporu na hazırlanması uygun olacaktır. KĐLĐT PERFORMANS ALANLARI VE TABLOLAR Đstihdam Türü (Tablo-1) Đdari Personelin sınıflar itibariyle dağılımı (Tablo-2) Đdari personelin eğitim durumu (Tablo-3) Đdari personelin hizmet süresi (Tablo-4) Đdari personelin yaş itibariyle dağılımı (Tablo-5) personelin unvan itibariyle dağılımı (Tablo-6) personelin yaş itibariyle dağılımı (Tablo-7) personelin hizmet süresi (Tablo-8) 11
TABLO 1 (01.10.2009) STATÜ ĐSTAHDAM TÜRÜ ADET TOPLAM AKADEMĐK KADROLU 489 491 YABANCI UYRUKLU SÖZLEŞMELĐ 2 ĐDARĐ KADROLU MEMUR 218 233 657/4-B SÖZLEŞMELĐ PERSONEL 15 TOPLAM 724 12
GRAFĐK-1 ĐSTĐHDAM TÜRÜ 657/4-B Söz. 2% Đdari 30% Yab.Uy.Söz. 0% 68% Yab.Uy.Söz. Đdari 657/4-B Söz. ĐDARĐ PERSONELĐN SINIFLAR ĐTĐBARĐYLE SAYISAL DAĞILIMI TABLO 2 (01.10.2009) SINIF SAYI G.Đ.H. 133 T.H.S. 31 S.H.S. 16 Y.H.S. 37 AV.H.S. 1 TOPLAM 218 13
GRAFĐK- 2 140 120 100 80 60 40 20 0 G.Đ.H. T.H.S. S.H.S. Y.H.S. AV.H.S. 14
ĐDARĐ PERSONELĐN EĞĐTĐM DURUMU TABLO - 3 Đdari Persoenelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yük.Li.v Dokt. Kişi sayısı 34 94 53 34 3 Yüzde 17,08% 43,11% 24,31% 15,59% 1,50% GRAFĐK - 3 250 200 150 100 50 0 Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.Lisans 15
ĐDARĐ PERSONELĐN HĐZMET SÜRESĐ TABLO - 4 Đdari Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl16-20 Yıl21 - Üzeri Kişi Sayısı 71 16 34 32 30 35 Yüzde 32% 7% 16% 15% 14% 16% GRAFĐK - 4 200 150 100 50 0 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri ĐDARĐ PERSONELĐN YAŞ ĐTĐBARĐYLE DAĞILIMI TABLO - 5 Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 18-23 Yaş 24-29 Yaş30-35 Yaş36-41 Yaş42-47 Yaş48- Üzeri Kişi Sayısı 12 54 47 45 38 22 Yüzde 6% 25% 22% 21% 18% 11% GRAFĐK - 5 200 150 100 50 0 18-23 Yaş 24-29 Yaş 30-35 Yaş 36-41 Yaş 42-47 Yaş 48 - Üzeri 16
AKADEMĐK PERSONEL Üniversitemizde fiili çalışan 489 öğretim elemanının unvanlar itibariyle dağılımı aşağıdadır. Personel Kadroların Doluluk Oranına göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre Yarı Zamanlı Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Profesör 53 16 69 53 Doçent 22 98 120 22 Yardımcı Doçent 148 57 205 148 Öğretim Görevlisi 133 137 270 133 Okutman 42 32 74 42 Çevirici 1 1 Eğitim-Öğretim Planlamacısı 1 1 Araştırma Görevlisi 80 119 199 80 Uzman 11 12 23 11 TOPLAM 489 483 972 489 YABANCI UYRUKLU AKADEMĐK PERSONEL Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Birim Sayı Profesör Azerbaycan Çorlu Mühendislik 1 Fakültesi Profesör Azerbaycan Çorlu Mühendislik 1 Fakültesi Toplam 2 17
2547 sa Kanun un 34. maddesi uyarınca tam zamanlı olarak görev yapmaktadırlar. Yükseköğretim Kanununun 35, 39, 40 Maddeleri Kapsamında Diğer Üniversitelerden Gelen ve Diğer Üniversitelere Gönderilen Öğretim Elemanlarının Sayısı ve Görevlendirildikleri Üniversiteler 2547/35. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde görevlendirilen öğretim elemanı Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı 2547/39. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde 34 Trakya, Đstanbul, Ankara, Dokuz Eylül, Ege, görevlendirilen öğretim elemanı KATÜ, Almanya, Bulgaristan, Makedonya, Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı Avusturalya 22 Trakya, Yıldız Teknik, Ankara, Đstanbul, 2547/40. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde görevlendirilen öğretim elemanı Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı 1 1 Boğaziçi Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi 18
AKADEMĐK PERSONELĐN YAŞ ĐTĐBARĐYLE DAĞILIMI TABLO - 6 Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 226-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş Kişi 3 14 29 52 106 19 Sayısı Yüzde 1,34% 6,27% 13,00% 23,31% 47,53% 9,86 GRAFĐK - 6 400 350 300 250 200 150 100 50 0 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri AKADEMĐK PERSONELĐN HĐZMET SÜRESĐ TABLO - 7 Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri Kişi sayısı 98 74 76 98 56 87 Yüzde 20,04% 15,13% 15,54% 20,04% 11,45% 17,79% GRAFĐK 7 0 90 80 70 60 50 Doğu 19
YILLAR ĐTĐBARĐYLE ÖĞRETĐM ÜYESĐ BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI TABLO 8 (01.10.2009) YILLAR ÖĞRENCĐ SAYISI ÖĞRETĐM ÜYESĐ SAYISI ÖĞRETĐM ÜYESĐNE DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI 2008 12179 192 63,40 2009 14000 223 62,78 YILLAR ĐTĐBARĐYLE ÖĞRETĐM ELEMANI BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI TABLO 9 (01.10.2009) YILLAR ÖĞRENCĐ SAYISI ÖĞRETĐM ELEMANI ÖĞRETĐM ELEMANINA SAYISI DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI 2008 12179 217 56,10 2009 14000 266 52,63 SÖZLEŞMELĐ PERSONEL TABLO 10 (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sözleşmeli Personel 15 15 Vizeli Geçici Đşçiler (Adam/Ay) Toplam 15 15 20
Đdari Birimlerin Performans Hedefleri BĐRĐM ADI PERFORMANS HEDEFLERĐ Personel Bşk. Personel sayısının artırılması 10 Personel Bşk. Özlük ve sicil bilgilerinin muhafazası için sistemin kurulması SÜRE (yıl) 5 AÇIKLAMA 21
Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu Soyad, Ad Unvan Görev Şube/Şeflik YAZICI Sezai Başkanı Personel Başkanı Personel Başkanlığı KARĐP Çiğdem Şube Müdürü Personel Şube Müdürü Personel Başkanlığı PEKMEZCĐOĞULLARI Đrem Şube Müdürü Personel Şube Müdürü Personel Başkanlığı Tablo 2 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu Değerlendirme notu 1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey 2) personel niteliğinde beklenen düzey 3) Đdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 4) Mali kaynakların yeterliliği; 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği; 6) Đş Teknolojilerinin yeterliliği; 7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; 13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 14) Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; 15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği; 3 2 3 2 2 2 1 1 2 2 22
Tablo 3 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; 3 3 3) Đdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 2 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 3 2 3 7) personelin ortalama unvan düzeyi; 4 8) Đdari Personelin Eğitim Düzeyi; 3 9) birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2 10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; 2 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; 2 i) Kampus alanı; 4 ii) Toplam kapalı alan; 2 iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma; 2 iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; 1 23
Tablo 4 Kurumsal nitelikler veri tablosu I Öğrenci sayıları Sayılar PDB Đlgili değil Sayılar NKU Đlgili değil II Öğretim elemanı sayıları Đlgili değil Đlgili değil III Đdari personel sayısı Kadrolu personel 8 218 Sözleşmeli personel - 15 Diğer personel - Toplam idari personel sayısı 8 233 IV Çalışanların yaş ortalaması Đdari personel V Çalışanlar arasında bayan sayısı Đdari personel VI Çalışanların kıdem ortalaması Đdari personel VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması Đlgili değil Đlgili değil VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları Đlgili değil Đlgili değil 24
IX Bölüm ve program sayısı Đlgili değil Đlgili değil X Đdari personel eğitim düzeyi Lise öncesi diplomalı eleman sayısı 1 39 Lise mezun sayısı 2 94 Önlisans mezun sayısı 4 53 Lisans mezun sayısı 2 34 Yüksek lisans mezun sayısı - 3 Doktoralı eleman sayısı - - Not : 1- Dört (3) memurun kadrosu Personel Başkanlığında olup, farklı birimlerde görev yapmaktadır. 2- Bir (1) memurun kadrosu Muratlı MYO da, Bir (1) Tekniker in kadrosu Đdari ve Mali Đşler Başkanlığında olup, Başkanlığımızda görev yapmaktadır. Tablo 5 Birim personel Sıra no isim Ünvan Şube Hizmet sınıfı Notlar 1 Sezai YAZICI Personel D.Başkanı Personel D.Bşk. GĐHS 2 Çiğdem KARĐP Şube Müdürü Personel D.Bşk GĐHS 3 Đrem PEKMEZCĐOĞULLARI Şube Müdürü Personel D.Bşk. GĐHS 4 Ertaç DERE Tekniker Personel D.Bşk THS 5 Saner GÜNEY Bilgisayar Đşletmeni 6 Ömer DUĞAN Bilgisayar Đşletmeni Personel D.Bşk Personel D.Bşk GĐHS GĐHS 7 Mustafa GÜNEY Memur Personel D.Bşk 8 Ali Ekber USTA Memur Personel D.Bşk GĐHS GĐHS 25
Tablo 6 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; 4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; 26
Tablo 7 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosu 1) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği; 3) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 4) Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; 5) Araştırma ve geliştirme çalışmaların bütünlüğü ve devamlılığı; 6) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; 7) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 8) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği; 9) Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; 11) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 12) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 13) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 14) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 15) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; 16) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliği; Değerlendirme notu 27
Tablo 8 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu 1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterliliği; 6) Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 13) Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; 14) Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; 15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik; 17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik; Değerlendirme notu 28
Tablo 9 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Sıra no. Faaliyet alanları Değerlendirme notu 1 Gelen giden evrak kaydı 4 2 Resmi yazışma 3 3 Dosyalama hizmetleri 2 4 Atama işlemleri 4 5 Görevlendirme işlemleri 4 6 Kadro işlemleri 4 7 Terfi işlemleri 4 8 Emeklilik işlemleri 3 9 Sicil işlemleri 2 10 Disiplin soruşturması işlemleri 1 11 Đstifa işlemleri 3 12 Askerlik işlemleri 3 13 Đzin işlemleri 3 14 Đntibak işlemleri 1 15 Arşiv işlemleri 2 16 Verileri programa girme 2 17 Kimlik işlemleri 3 18 Pasaport işlemleri 4 Personel Başkanlığı Değerlendirme Notu 2,9 29
Tablo 10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Personel Đşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 2) Đdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği; 4) Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği; 5) Kütüphane ve Dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği; 6) Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği; 9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği; 10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği; 11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği; 12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği; 30
Tablo 11 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu Değerlendirme tablosu 1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2 2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 2 3) Görev yetkilerinin yeterliliği; 3 4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 2 5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 2 6) Đş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 2 7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 1 8) Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; 2 9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 2 10) Đnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2 11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 1 12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; - 1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2 31
Tablo 12 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik; 3 2) personelin memnuniyetinin yeterliliği; 3) Đdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; Veri Yok 4) Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; 5) Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği; 3 6) Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği; 3 7) personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; 8) Đdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 2 9) Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği; 2 10) Đş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 3 Tablo 13 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği; 3 2) Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği 3) Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; 4) Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 5) Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 6) Đdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 7) Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; 32
Tablo 14 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1. Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3 2. Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 4 3. Kendi misyonuna uygunluğu; 4 Tablo 16 Personel sayısı 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2014 Personel sayısı 225 255 280 310 350 400 450 500 400 personel sayısı 520 600 680 750 820 870 950 1000 900 Not : Personel sayılarının 2009 ndan sonrası tahmini olarak verilmiştir. 33
Tablo 15 YÖDEK Performans göstergeleri sürüm no. 1.0 No Gösterge Ölçme yöntemi Birimi Değeri Veri kaynağı 5 Bütçe Ödenekleri 5.1. Personel Giderleri YTL Đlgili Değil Strateji Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı 2009 Bütçe Ödenekleri 5.2. Sosyal güvenlik Giderleri YTL Đlgili Değil Strateji Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı 2009 Bütçe Ödenekleri 5.3. Mal ve hizmet Giderleri YTL Đlgili Değil Strateji Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı 2009 Bütçe Ödenekleri 5.4. Cari transfer Giderleri YTL Đlgili Değil Strateji Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı 2009 Bütçe Ödenekleri 5.5. Sermaye Giderleri YTL Đlgili Değil Strateji Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı 2009 Bütçe Ödenekleri 5.5.1. Eğitim Giderleri YTL Đlgili Strateji 2009 34
Değil Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı Bütçe Ödenekleri 5.5.2. Sağlık Giderleri YTL Đlgili Değil Strateji Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı 2009 Bütçe Ödenekleri 5.5.3. Teknolojik Araştırma Giderleri YTL Đlgili Değil Strateji Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı 2009 Bütçe Ödenekleri 5.5.4. Spor Giderleri YTL Đlgili Değil Strateji Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı 2009 Bütçe Ödenekleri 5.6. Toplam Bütçe Giderleri YTL Đlgili Değil Strateji Geliştirme Birimler, Maliye Bakanlığı 2009 9 (x) Kadrolu idari personelin kadrolu akademik personele oranı Kadrolu idari personel (657 sa Kanuna tabi olan personel ve daimi statüdeki işçiler) sayısı / Kadrolu akademik personel sayısı Mutla k Sayı 0,44 Personel Birimler 2009 Kadrolu idari personel sayısı= Kadrolu akademik personel 218 489 35
sayısı= 10 Đdari personelin kadrolu akademik personele oranı Đdari personelin (Kadrolu, sözleşmeli (657/4b) ve hizmet alınan) sayısı / Kadrolu akademik personel sayısı Toplam idari personel sayısı= Kadrolu akademik personel sayısı= Mutla k Sayı 0,47 233 489 Personel Birimler, ÖSYM Başkanlığı 2009 11 Kadrolu öğretim üyesi başına öğrenci sayısı Öğrenci sayısı / Kadrolu öğretim üyesi sayısı Öğrenci sayısı= Kadrolu öğretim üyesi sayısı= Mutla k Sayı 62,95 14039 223 Personel Birimler, ÖSYM Başkanlığı 2009 (personel için) 12 (x) Kadrolu ders veren öğretim elemanı (Öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman) başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci sayısı / Kadrolu ders veren öğretim elemanı sayısı Öğrenci sayısı= Kadrolu ders veren öğretim elemanı sayısı= Mutla k Sayı 35,27 14039 398 Personel Birimler, ÖSYM Başkanlığı 2009 (personel için) 13 Kadrolu toplam öğretim elemanı (Öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman, araştırma görevlisi, uzman) başına düşen öğrenci sayısı 13.1. Öğrenci sayısı / Kadrolu toplam öğretim elemanı sayısı (35 md. ve ÖYP dâhil) Öğrenci sayısı= Kadrolu toplam öğretim elemanı sayısı= Mutla k Sayı 28,70 14039 489 Personel Birimler, ÖSYM Başkanlığı 2009 (personel için) 36
2008 YILI REFERANSLARI 9 (x) Kadrolu idari personelin kadrolu akademik personele oranı Kadrolu idari personel (657 sa Kanuna tabi olan personel ve daimi statüdeki işçiler) sayısı / Kadrolu akademik personel sayısı Mutla k Sayı 0,48 Personel Birimler 2008 Kadrolu idari personel sayısı= Kadrolu akademik personel sayısı= 199 409 10 Đdari personelin kadrolu akademik personele oranı Đdari personelin (Kadrolu, sözleşmeli (657/4b) ve hizmet alınan) sayısı / Kadrolu akademik personel sayısı Toplam idari personel sayısı= Kadrolu akademik personel sayısı= Mutla k Sayı 0,52 214 409 Personel Birimler, ÖSYM Başkanlığı 2008 11 Kadrolu öğretim üyesi başına öğrenci sayısı Öğrenci sayısı / Kadrolu öğretim üyesi sayısı Öğrenci sayısı= Kadrolu öğretim üyesi sayısı= Mutla k Sayı 63,43 12179 192 Personel Birimler, ÖSYM Başkanlığı 2008 (personel için) 12 (x) Kadrolu ders veren öğretim elemanı (Öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman) başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci sayısı / Kadrolu ders veren öğretim elemanı sayısı Öğrenci sayısı= Kadrolu ders veren öğretim elemanı sayısı= Mutla k Sayı 36,79 12179 331 Personel Birimler, ÖSYM Başkanlığı 2008 (personel için) 13 Kadrolu toplam öğretim elemanı (Öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman, araştırma görevlisi, uzman) başına düşen öğrenci sayısı 13.1. Öğrenci sayısı / Kadrolu toplam öğretim elemanı sayısı (35 md. ve ÖYP dâhil) Öğrenci sayısı= Kadrolu toplam öğretim elemanı sayısı= Mutla k Sayı 29,77 12179 409 Personel Birimler, ÖSYM Başkanlığı 2008 (personel için) 37
Tablo 17 Birim Performans göstergeleri Sıra No Faaliyet alanları Birim A Şubesi Şube Müdürlüğü Performans ölçütü Sayı (1-5) Ölçü birimi (Rakan) 2009 1 Gelen giden evrak kaydı Evrak Sayı 8317 2 Resmi yazışma Yazı Sayı 4750 3 Dosyalama hizmetleri Sicil belgesi, yazışmalar Sayı 4200 4 Atama işlemleri Kararname Sayı 98 5 Görevlendirme işlemleri Yazı Sayı 50 6 Kadro işlemleri Kararname Sayı 150 7 Terfi işlemleri Tablo Sayı 450 8 Emeklilik işlemleri Emeklilik belgesi Sayı 1 9 Sicil işlemleri Sicil belgesi Sayı 409 10 Disiplin soruşturması işlemleri Yazı Sayı 3 11 Đstifa işlemleri Yazı Sayı 7 12 Askerlik işlemleri Yazı Sayı 3 13 Đzin işlemleri Đzin formı Sayı 450 14 Đntibak işlemleri Tablo Sayı 25 15 Arşiv işlemleri Klasör Sayı 15 16 Verileri programa girme Bilgisayar Sayı 200 17 Kimlik işlemleri Kimlik kartı Sayı 110 18 Pasaport işlemleri Pasaport formu Sayı 50 Personel Başkanlığı Değerlendirme Notu 3,70 38
Sıra No Faaliyet alanları Birim B Şubesi Đdari Şube Müdürlüğü Performans ölçütü Sayı (1-5) Ölçü birimi (Rakan) 2009 1 Gelen giden evrak kaydı Evrak Sayı 3500 2 Resmi yazışma Yazı Sayı 2750 3 Dosyalama hizmetleri Sicil belgesi, yazışmalar Sayı 1650 4 Atama işlemleri Kararname Sayı 33 5 Görevlendirme işlemleri Yazı Sayı 10 6 Kadro işlemleri Kararname Sayı 50 7 Terfi işlemleri Tablo Sayı 160 8 Emeklilik işlemleri Emeklilik belgesi Sayı 3 9 Sicil işlemleri Sicil belgesi Sayı 199 10 Disiplin soruşturması işlemleri Yazı Sayı 1 11 Đstifa işlemleri Yazı Sayı 1 12 Askerlik işlemleri Yazı Sayı 4 13 Đzin işlemleri Đzin formı Sayı 355 14 Đntibak işlemleri Tablo Sayı 9 15 Arşiv işlemleri Klasör Sayı 8 16 Verileri programa girme Bilgisayar Sayı 135 17 Kimlik işlemleri Kimlik kartı Sayı 150 18 Pasaport işlemleri Pasaport formu Sayı 2 Personel Başkanlığı Değerlendirme Notu 3,90 39