NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Çerkezköy Meslek Yüksek Okulu 2009 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm No: 1.02

NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Çerkezköy Meslek Yüksek Okulu 2009 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm No: 1.02 Çerkezköy/Tekirdağ, Ekim 2009 1

1. GĐRĐŞ... 1.1. Dokümanın Amacı... 1.2. Dokümanın Kapsamı.... 1.3. Tanımlar ve Kavramlar... 2. YÖNETĐCĐ ÖZETĐ..... 5 3. KURUMSAL DEĞERLENDĐRME VE STRATEJĐK PLANLAMA ÇALIŞMALARI 4. BĐRĐM ORGANĐZASYON ŞEMASI... 8 5. KURUMSAL DEĞERLENDĐRME... 9 5.1. Özdeğerlendirme... 10 5.2. Kurumsal nitelikler ve özellikler... 12 5.3. Eğitim ve Öğretim Süreçleri... 18 6. ÇEVRE DEĞERLENDĐRME ÇALIŞMALARI... 50 6.1. SWOT analizi... 51 6.2. Çevre değerlendirmesi... 54 7. SONUÇ... 56 EK-1: PERFORMANS GÖSTERGELERĐ... 58 Tablo listesi Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu 6 Tablo 2 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı 6 Tablo 3 Birim ve Gelişim Tablosu 7 Tablo 4 Meslek Yüksekokulu Kurul Listesi 9 Tablo 5 Melsek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Listesi 9 2

Tablo 6 Girdiler Değerlendirme Tablosu 11 Tablo 7 Meslek Yüksekokulu ortaöğretim başarı puan ortalaması 12 Tablo 8 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu 13 Tablo 9 Kurumsal nitelikler veri tablosu 14 Tablo 10 Akademik personel verileri 15 Tablo 11 Birim 2009 yılı Ağırlıklı Hizmet Alanı/Alanları 16 Tablo 12 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu 18 Tablo 13 Mezun öğrenci verileri 18 Tablo 14 Birime bağlı bölüm ve programları 21 Tablo 15Araştırma ve geliştirme(bilgi üretme)süreçleri değerlendirme 44 Tablo 16 Bilimsel yayın ve etkinlik sayıları 45 Tablo 17 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu 47 Tablo 18 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu 48 Tablo 19 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu 48 Tablo 20 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu 49 Tablo 21 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu 50 Tablo 22 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu 50 Tablo 23 Paydaşlar 51 Tablo 24 Performans göstergeleri sürüm no. 1.02 58 3

Teşekkür Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu olup, belgede yer alan ana başlıklar altında sunulmaktadır. Birimimiz zaman içerisinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını verimli bir şekilde sürdürebilmek amacı ile Çerkezköy Meslek Yüksekokulu ve Üniversite düzeyinde çalışma ve eğitim toplantılarına katılmış olup Birimimizin mesleki ve teknik eğitimde; eğitim-öğretim, araştırma ve geliştirme ile sanayi nin ihtiyacı olan ara eleman kalitesini artırmayı hedeflemektedir. Emeği geçen birim ve kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışma grubu Koordinatör ve üyeleri ile çeşitli şekillerde çalışmalarımıza yardımcı olan Çerkezköy Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ve Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ne teşekkürlerimi sunarım. Prof. Dr. H. Ziya ÖZEK Namık Kemal Üniversitesi Meslek Yüksek Okulu Müdürü Çerkezköy- Ekim 2009 4

1. Giriş 1.1. Dokümanın amacı Bu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu nun 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunu sunmaktır. 1.2. Dokümanın kapsamı Bu doküman, Kamu Đdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm ışığında Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi Sürüm no. 2009/1.0 örnek alınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Rehberi esas alınarak hazırlanmıştır. 1.3. Tanımlar ve kavramlar Yüksekokulumuz tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları sırasında benzer bir dil kullanmayı sağlamak amacı ile kullanılan temel tanımlar ve kavramlar aşağıda verilmiştir. 1 Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiş olduğu hedeflerini gerçekleştirmek için Birimimizde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleştirecek olan bireylerin hedeflerine dönüştürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleştirdiklerinde, Birimimizin hedefi gerçekleşmiş olur. Birim Hedefleri: 2009 yılında hedeflediğimiz Yüksekokulumuzun yan tarafında bulunan, hazineden tahsis edilen 725 M2 arsaya 425 M2 ve iki kattan oluşan 5 derslik ve konferans salonu bulunan binanın biran önce yapılarak hizmete sunulması. Üniversitemizin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda Birimimizin ulaşmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net anlaşılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsal değerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin (bölümlerin) hedeflerini kapsamaktadır. 2 Birimimiz Öğrenci Temsilciliği : Birimimiz öğrencilerinin Atatürk Đlkeleri doğrultusunda ve kendi aralarında ilgili yönetmelik ışığında demokratik usullerle kurdukları Birimimizin öğrenci birliğidir. Birim öğrenci temsilciliği, Birimimizin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarında öğrenci temsilcisi aracılığı ile rol almıştır. 3 Birimimiz Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlanan faaliyet raporudur. Birimimizin Misyonu: Eğitim-Öğretim ve araştırma kalitesi ile ulusal ve uluslar arası üniversitelerce tanınmış ve ilk sıralarda tercih edilen, takım çalışmalarını tercih eden, katlımcı ve paylaşımcı bir yönetime sahip, ilimiz ve bölgemiz başta olmak üzere Ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik çalışmalar yapan, Üniversite (yüksekokul) = Sanayi, toplum işbirliğini sağlamada öncü, Evrensel değerlere saygılı, Toplam Kalite Yönetimi, ilkelerini benimsemiş, sürekli gelişen bir Üniversite (Yüksekokul) olmak.. 5

Birimimizin Vizyonu: Üretilen eğitim ve hizmet ile çağın gereksinimlerine uygun nitelikli ara eleman yetiştiren, gelişmeye açık, iş dünyasının ihtiyaçlarını karşılayabilen tercih edilebilir bir meslek yüksekokulu olmak. 4 Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koşulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ile ilişkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki gelişmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası gelişmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. 5 Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. 6 Đyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. 7 Đyileştirme: Birimimizde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalardır. 8 Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesidir. 9 Kaynak Planlaması: Birimimizin hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. 10 Kurum Đçi Periyodik Gözden Geçirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesidir. 11 Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Birimimizde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları yapmak üzere görevlendirilen koordinatör, koordinatör yardımcısı ve diğer üyelerdir. Bu komisyon eğitim-öğretim, araştırma, yönetim ve idari hizmetler, ve toplum hizmetleri alanlarında çalışmışlardır. 12 Kurumsal Değerlendirme: Birimimizin YÖDEK akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bir bütünüdür. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sürecinin ilk ayağıdır. 13 Kurumsal Hedefler: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal temelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. 14 Özdeğerlendirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Birimimiz Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilk ayağıdır. 15 Performans Göstergesi: Birimimiz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. 16 Performans: Birimimizin, belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesidir. 17 Politika: Birimimizin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımlardır. 6

17 Sorgulama ve Ölçme: Birimimizin belirlemiş olduğu faaliyet ve projeleri ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. 18 Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. 19 Stratejik Hedefler: Birimimizin, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan amaçlarıdır. 20 Stratejik Plan Uygulama Süreci: Birimimiz tarafından yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. 21 Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalışmasına başlamadan önce yapılması gereken çalışmalardır. Şunları kapsar: Planlama kurulunun oluşturulması, Stratejik planlama eğitimlerinin 23 verilmesi, Birimin paydaşlarının belirlenmesi, Planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, Kurumsal varsayımların oluşturulması, Değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi, ve Stratejik planlama yol haritasının oluşturulması. 24 Stratejik Planlama: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, dış değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreçlerinin ikinci ayağıdır. 25 Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluşturmak için Birimimiz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin bütünüdür. 26 SWOT (GZFT) Analizi: Birimimizin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliştirildiği analizdir. [Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temel çıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin girdisidir. 27 Uygulama Planı: Birimimizin, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. 28 Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG): Üniversitemizdeki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kuruldur. 29 Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonudur. 30 Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu (YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme ve Üniversitemiz Rektörlüğünün raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. 31 Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir. 32 Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Yükseköğretim Denetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur. (ÜAK) 7

2. Yönetici Özeti 1 Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu, Sürüm No. 1. Ocak 2009, 86 sayfa (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi, Çerkezköy Meslek Yüksek Okulu ). Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu sunulmuştur. Bu belgenin hazırlanmasında YÖDEK Rehberi ve DPT tarafından hazırlanmış bulunan Stratejik Planlama Kılavuzu ve Üniversitemiz Rektörlüğünün raporları esas alınmıştır. Rehberin içerik sayfası biçimlenerek aşağıda bilgi için sunulmuştur. Đlk kısım giriş olarak nitelendirilebilir. Bu kısımda birimimizde yürütülen kurumsal değerlendirme çalışmalarının örgütlenmesine ilişkin bilgiler önem taşımaktadır. Birimin tarihçesi ve organizasyon şeması, birimi tanıtmak açısından önem taşımaktadır. Kapak, sunuş, içindekiler sayfaları, giriş, yönetici özeti profesyonel raporlama çalışmasının ana unsurları olarak yer almaktadır. Kurumsal değerlendirme başlığını taşıyan ikinci kısımda bölümlerin 2008 yılı kurumsal değerlendirme raporları ele alınır. Bu kapsamda, özdeğerlendirme çalışması, YÖDEK tarafından belirlenmiş olan on ana başlık altında, değerlendirme tabloları ile yapılır. Öğrenci sayıları, personel sayıları ve bilimsel yayın sayıları gibi sayısal veriler ilgili ana başlıklar altında değerlendirme tablolarından sonra yer alır. Daha sonra çevre değerlendirmesi kısmında iç ve dış paydaş analizinin sonuçları bir tablo ile verilir ve çevre değerlendirmesi yapılır. Son kısımda ise planlama çalışmasında elde edilmiş olan sonuçlar kısaca belirtilmiştir. Son olarak planın metninde yer almayıp da belgede yer almasında yarar görülmüş olan diğer çalışmalar ve tablolar ekte yer alır. 3. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları 1 Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu, gerek 5018 gerekse 2547 sayılı Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek üzere Müdüre rapor veren bir Koordinatör başkanlığında bir Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu (KDSP) oluşturmuştur. 2 Bu çalışma grubu 2009 yılında, 4 akademik personel, 1 idari personelimiz olmak üzere toplam 5 kişiden oluşmuş, ayrıca öğrenci temsilcimizde katkıda bulunmuştur. 3 Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversite Rektörlüğü tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine verilmiş olan bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmıştır. 4 Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarında yararlanılmak üzere başta öğrencilerimiz, personelimiz ve programlarımız ile bilimsel yayınlarımıza ilişkin veriler Bölüm KDSP Grubumuz tarafından itina ile toplanması için alt yapı oluşturma çalışmaları Üniversitemizin koordinasyonunda yıl içerisinde sürdürülmüştür. 5 2009 yılında Birimimiz tarafından takip edilmiş olan çalışma programı aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Planların tesliminden sonra maliyetlendirme ve düzeltme aşamalarında da Bölüm KDSP Çalışma Grubu, Üniversitemizin planlama ve maliyetlendirme ekipleri ile yakın çalışacaktır. Yapılmış olan düzeltmeler ve maliyetlendirme çalışmaları ışığında Birim Stratejik Planı güncellenip planın 8

6 ikinci sürümü hazırlanacaktır. 7 Bölüm KDSP çalışma grubu tarafından hazırlanmış olan Birim stratejik planın ilk sürümü paydaş görüşüne açılacaktır. Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu Soyad, Ad Unvan Görev Bölüm ve Program Özlem BERKDEMĐR Öğr.Gör. Müdür Yardımcısı Halkla Đlişkiler Programı Danışmanı Koordinatör Selin BAHAR Öğr.Gör. Koordinatör Yardımcısı Lojistik Programı Danışmanı Metin TAŞKIN Öğr.Gör. Öğr.Gör. Đşçi Sağlığı ve Đş Güvenliği Programı Danışman Ali AĞBAL Yüksekokul Sekreteri Đdari Personel Temsilcisi Ali OKÇU Öğrenci Öğrenci Temsilcisi Tablo 2 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı Sıra no. Tarih Çalışma 1 19 Ocak 2009 Birim 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun teslimi 2 01 Ekim 2009 Birim 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun teslimi 3 4 7. Birimin tarihçesi; Çerkezköy MYO. 1994-1995 Eğitim Öğretim yılı güz dönemi, Trakya Üniversitesi adı altında Çerkezköy MYO. olarak kurulmuş olup, Çerkezköy Belediyesi ile Çerkezköy Real Kuruluşların katkılarıyla 1994-1995 Eğitim- Öğretim yılında Büro Yönetimi ve Sekreterlik ve Tekstil Programları ile faaliyetine başlamış bir Meslek Yüksekokuludur. Yüksekokulumuz Trakya Üniversitesine bağlıyken; 11 yıl ( 22 Yarıyıl ) kesintisiz eğitim vermiştir. 2006 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi Eylül ayında Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu olarak yeniden kurulur ve Yasal Kuruluş Đşlemleri 2006 yılında başlamış olur Bugün Yüksekokulumuzun Đktisadi ve Đdari Programlar Bölümünde ve Teknik Bölümde Tablo 3 te gösterilen programlar yer almaktadır. Yüksekokulumuz 1860 M2 arsa üzerinde 4 katlı binadan oluşmakta ve 2240 M2 kapalı alana sahiptir. 9

Tablo 3 Birim gelişim tablosu Bölüm ve Programlar Faaliyete geçiş dönemi Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı 1994-1995 Tekstil Programı 1994-1995 Halkla Đlişkiler Programı 2002-2003 Lojistik Programı 2008-2009 Đşçi Sağlığı ve Đş Güvenliği Programı 2008-2009 Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı (Đ.Ö.) 2008-2009 Halkla Đlişkiler Programı (Đ.Ö) 2008-2009 Tekstil Teknolojileri Programı 2009-2010 Sivil Savunma ve Đtfaiyecilik Prıgramı Lojistik Programı (Đ.Ö.) 4. Birim organizasyon şeması Meslek Yüksekokulu Organizasyon Şeması 2009-2010 2009-2010 1 Meslek Yüksekokulu 2009 Eylül ayı itibarı ile organizasyon şeması aşağıdaki şekilde verilmiştir. 2 2008 yılı sonu itibarı ile Çerkezköy Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla Đlişkiler, Lojistik, Đşçi Sağlığı ve Đş Güvenliği, Büro Yönetimi ve Sekreterlik (Đ.Ö.) ve Halkla Đlişkiler (Đ.Ö.) Programları ile 2009-2010 eğitim öğretim dönemimde öğrenci alımına başlayacak Sivil Savunma ve Đtfaiyecilik, Tekstil Teknolojisi ve Lojistik (Đ.Ö.) programları olmak üzere toplam 9 programda eğitim-öğretim hizmeti vermektedir. 3 2547 sayılı yasa gereğince kurulan Yüksekokul Yönetim Kurulu 2009 yılında 18 kez toplanmıştır. 10

Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Kurulu Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri Halkla Đlişk.ve Tanıtım Prog. Büro Yöneimi ve Sektrl. Prog. Đşçi Sağlığı ve Đş Güvenliği Prog. Lojistik Programı Halkla Đlişkiler ve Tanıtım Prog.(Đ.Ö.) Büro Yönetimi ve Skrt.lik Prog. (Đ.Ö) Lojistik Programı (Đ.Ö.) Özel Kalem. Öğrenci Đşleri. Muhasebe/ Ambar /Ayniyat Đnternet Salonu Sivil Savunma ve Đtfaiyecilik Prog. Hizmetliler Güvenlik Tekstil Teknolojisi Programı Kütüphane 11

Tablo 4 Meslek Yüksekokul Kurulu üye listesi Đsim Program Đdari görev Yüksekokul dışı idari görev 1 H.Ziya ÖZEK Prof. Dr. Tekstil Müdür Çorlu Müh. Fakültesi, Tekstil Bölümü Öğr. Üyesi 2 Özlem BERKDEMĐR Öğr.Gör. Halkla Đlişkiler Müdür Yardımcısı Tablo 5 Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu üye listesi Đsim Program Đdari görev Yüksekokul dışı idari görev 1 H.Ziya ÖZEK Prof. Dr. Tekstil Müdür Çorlu Müh. Fakültesi, Tekstil Bölümü Öğr. Üyesi 2 Özlem BERKDEMĐR Öğr.Gör. 3 Gülten VATANSEVER Öğr.Gör. Halkla Đlişkiler BYS Müdür Yardımcısı 3 Metin TAŞKIN Öğr.Gör. BYS 5. Kurumsal Değerlendirme 5.1. Özdeğerlendirme Meslek Yüksekokulumuz tarafından gerçekleştirilmiş olan özdeğerlendirme çalışmalarında Rehber in aynı sayfasında yer alan değerlendirme ölçütü her bir değerlendirme konusu için kullanılmıştır. Böylece her bir değerlendirme konusu için beklenen düzeyin seviyesine verilen 5 li (beşli) gösterge üzerinden bir puan 12

verilmiştir. Beşli gösterge Rehber de şöyle tanımlanmıştır: 1 - Beklenen düzeyin çok altı. 2 - Beklenen düzeyin altı. 3 - Beklenen düzey. 4 - Beklenen düzeyin üstü. 5 - Beklenen düzeyin çok üstü. (YÖDEK ve Üniversitemiz Rehberi). Rehberin 49. sayfasında yer alan dip notu uyarınca beklenen düzeyler Meslek Yüksekokulumuz tarafından takdir edilmiştir. Beklenen düzeyin çok altı : 1 puan Beklenen düzeyin altı : 2 puan Beklenen düzey : 3 puan Beklenen düzeyin üstü : 4 puan Beklenen düzeyin çok üstü : 5 puan Girdiler Önlisans programlarımıza genellikle sınavsız geçişle öğrenci kabul edilmemekle birlikte 2009 yılında programlarımızın kontenjanları dolmuştur. Öğrenciler ÖSS sınavı ile programlara yerleştirildiklerinden nitelikleri açısından iyi bir yerdedirler. Meslek Yüksekokulumuzda akademik personel içinde bir Prof. olup, yüksek lisansa sahip 3 öğretim görevlisi ile üç öğretim görevlimiz halen yüksek lisans yapmaktadır. Mevcut kaynaklarla faaliyetler yürütülmekle beraber daha fazla kaynak ile daha iyi çalışmalar yapılacağına inanılmaktadır. Meslek Yüksekokulumuz her yıl bilgi teknolojilerine artan oranda bir yatırım yapmıştır. Yapılan bu yatırımlar ile öğrencilerine verilen eğitim-öğretimin üst seviyeye çıkartılması amaçlanmıştır. 13

Tablo 6 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu Değerlendirme notu 1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey 2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey 3) Đdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 4) Mali kaynakların yeterliliği; 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği; 6) Đş Teknolojilerinin yeterliliği; 7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; 13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 14) Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; 15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği; 4 3 3 1 2 2 2 2 3 3 3 4 4 4 2 2 14

Tablo 7 Meslek Yüksekokulu 2009 yılı Eylül ayı itibariyle ortaöğretim başarı puan ortalamaları Yerleştirilen öğrenci sayısı Ortaöğretim başarı puan ortalamaları Đktisadi ve Đdari Bilimler Büro Yönetimi ve Sekreterlik 50 88 Halkla Đlişkiler 30 87 Lojistik 40 78 Đşçi Sağlığı ve Đş Güvenliği 40 82 Büro Yönetimi ve Sekreterlik(i.Ö) 50 87 Halkla Đlişkiler (Đ.Ö.) 40 84 5.2.Kurumsal nitelikler ve özellikler Bu kapsamda aşağıdaki konular ve faaliyetler değerlendirilmiştir: Tablo 8 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 3 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; 2 3) Đdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 3 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 3 5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 3 6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 3 7) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; 2 8) Đdari Personelin Eğitim Düzeyi; 2 15

9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2 10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; 2 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; 2 i) Kampus alanı; 1 ii) Toplam kapalı alan; 2 iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma; 2 iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; 2 Tablo 9 Kurumsal nitelikler veri tablosu 2009 Eylül Ayı itibariyle sayılar Öğrenci sayıları Önlisans öğrenci sayısı 602 Lisans öğrenci sayısı - Yüksek lisans öğrenci sayısı - Doktora öğrenci sayısı - Toplam öğrenci sayısı 602 Engelli öğrenci sayısı 0 Uluslar arası değişim programına katılan öğrenci sayısı - II Öğretim elemanı sayıları Profesör 1 Doçent Yardımcı doçent Doktoralı Öğretim görevlisi Öğretim görevlisi 8 Doktoralı Okutman Okutman Uzman 16

Doktoralı Araştırma görevlisi Araştırma görevlisi Toplam öğretim üyesi sayısı Toplam ders veren öğretim elemanı sayısı (Serbest Öğr.Elemanları dahil) 27 Toplam öğretim elemanı sayısı 35 III Đdari personel sayısı Kadrolu personel 5 Sözleşmeli personel 1 Diğer personel 2 Toplam idari personel sayısı 8 IV Çalışanların yaş ortalaması Öğretim üyeleri 40 Diğer öğretim elemanları 30 Tüm öğretim elemanları Đdari personel 35 V Çalışanlar arasında bayan sayısı Öğretim üyeleri Diğer öğretim elemanları 4 Tüm öğretim elemanları 4 Đdari personel 3 VI Çalışanların kıdem ortalaması Öğretim üyeleri 8 Diğer öğretim elemanları 10 Tüm öğretim elemanları 17

Đdari personel 14 VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları (alan adları) Alan 1: Mesleki ve Teknik Eğitim 2 Alan 2: Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler 7 Alan 3: Sağlık Bilimleri IX Bölüm program/abd sayısı Program sayısı 9 ABD sayısı - X Đdari personel eğitim düzeyi Lise öncesi diplomalı eleman sayısı 2 Lise mezun sayısı 5 Önlisans mezun sayısı 1 Lisans mezun sayısı Yüksek lisans mezun sayısı Doktoralı eleman sayısı Tablo 10 Akademik personel verileri Sıra no Đsim Unvan Anabilim dalı/program Temel Alanı Bilim Đdari görev Birim içi Đdari görev Birim dışı Notlar 1 H.Ziya ÖZEK Prof. Dr. Tekstil Müdür Çorlu Müh. Fakültesi, Tekstil Bölümü Öğr. Üyesi 2 Özlem BERKDEMĐR Öğr.Gör Halkla Đlişkiler Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler 18 Müdür Yardımcısı, Yüksekokul

3 Gülten VATASEVER temel alanı Öğr.Gör Büro Yönetimi Sosyal, ve Beşeri ve Sekreterlik Đdari Bilimler temel alanı Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu üyesi Yönetim Kurulu üyesi 4 Metin TAŞKIN Öğr.Gör Büro Yönetimi Mesleki ve ve Teknik Sekreterlik Eğitim temel alanı 5 Selin BAHAR Öğr.Gör. Lojistik Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler temel alanı 6 Gülsüm Öğr.Gör. Đşçi Sağlığı ve Đş Mesleki ve Teknik TURAN Güvenliği Eğitim temel alanı 7 Ali MARALCAN Öğr.Gör. Tekstil Mesleki ve Teknik Eğitim temel alanı Yönetim Kurulu, üyesi 8 Özgün GEYĐKTEPE Öğr.Gör. Sivil Sav.ve Đtf. Mesleki ve Teknik Eğitim temel alanı 9 Işık SOYSALAN Öğr.Gör Büro Yöneti.ve sek. Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler temel alanı Tablo 11 Bölüm 2009 yılı Ağırlıklı Hizmet Alanı/Alanları AKADEMĐK PERSONEL sı % sı % 1 Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı 1 20 2 Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı 2 40 3 Filoloji Temel Alanı 4 Güzel Sanatlar Temel Alanı 5 Hukuk Temel Alanı 6 Đlahiyat Temel Alanı 7 Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 49 15 2 20 8 Mimarlık Temel Alanı 9 Mühendislik Temel Alanı 19

10 Sağlık Bilimleri Temel Alanı 11 Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Temel Alanı 563 80 3 80 12 Ziraat ve Ormancılık Temel Alanı Toplam 602 95 5 100 5.3.Eğitim ve öğretim süreçleri Đlimizin ve bölgenin özellikleri, ihtiyaçları ve öncelikleri göz önüne alındığında, yüksekokulumuzdaki programlar, hem bölgenin hem de ilin ihtiyaçları ile uyumludur. Meslek Yüksekokulu programları genel olarak ilgili sektörlere kalifiye eleman yetiştirmeyi amaçlamaktadır. Bu amaçların gerçekleşmesi önemli ölçüde; derslere devamlılık, akademik başarı, mezun ve mezunların iş bulma yüzdesi gibi hedeflere dayanmaktadır. Dersler bugünün ve geleceğin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. Ayrıca çağın gerekleri göz önünde bulundurularak, programlar yeni gelişmeler dikkate alınmakta ve dersler güncelleştirilmektedir. Programların amaç ve hedefleri açık bir şekilde ortaya konmuştur. Bu nedenle tüm programlar anlaşılabilir ve hedefleri açıktır. Eğitim ve öğretim faaliyetleri açısından bölüm ve programlarda, Avrupa Birliğinin ortak eğitim öğretim faaliyetleri (ECTS) açısından ders içerikleri düzenlenmiştir. Programlarında yer alan dersler kapsam ve nitelik açısından tamamlayıcı özelliktedir. Ders programlarını çağın gereklerine göre uyarlamada ve ECTS çalışmalarında, programların bütünlüğünün ve sürekliliğinin sağlanması esas alınmıştır. Genel olarak öğrencilerin, mezun olduktan sonra is bulabilmeleri, programların çıktılarının beklenen düzeyde olduğunu gösterir. Her öğrencinin ders dönemi süresince, kredili derslerin seçiminde ve yürütülmesinde rehberlik hizmeti aldığı danışmanlar bulunmaktadır. 20

Tablo 12 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 4 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; 4 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; 4 4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; 4 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; 4 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; 5 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; 3 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; 3 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; 3 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 3 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; 3 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; 4 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; 2 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; 3 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; 1 Tablo 13 Mezun öğrenci verileri I Mezun öğrenci sayıları 2009 Önlisans mezun öğrenci sayısı 84 Lisans mezun öğrenci sayısı - Yüksek lisans mezun öğrenci sayısı - Doktora mezun öğrenci sayısı - oplam mezun öğrenci sayısı 84 21

Tablo 14 Birime bağlı bölüm ve programları Bölümler Program düzeyi Program adı Temel Bilim Alanı Đlk eğitim öğretim yılı Eylül/2009 yılı öğrenci sayısı Đktisadi ve Đdari Programlar Önlisans Büro Yönetimi ve Sekreterlik Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Temel Alanı 1994-1995 125 Önlisans Halkla Đlişkiler ve Tanıtım Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Temel Alanı 2002-2003 87 Önlisans Lojistik Programı Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Temel Alanı 2008-2009 75 Önlisans Đşçi Sağlığı ve Đş Güvenliği Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Temel Alanı 2008-2009 71 Önlisans Büro Yönetimi ve Sekreterlik (Đ.Ö) Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Temel Alanı 2008-2009 86 Önlisans Halkla Đlişkiler ve Tanıtım Programı (Đ.Ö.) Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Temel Alanı 2008-2009 73 Önlisans Sivil Savunma ve Đtfaiyecilik Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 2009-2010 30 Önlisans Tekstil Teknolojisi Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 2009-2010 25 Önlisans Lojistik(Đ.Ö.) Sosyal, Beşeri ve Đdari 2009-2010 36 Bilimler Temel Alanı 22