BaroKart özellikli Avukat Kimlik Kartınız ile https://multilogin.barokart.com.tr adresinden sisteme giriş yaparak Sanal Ofisim butonuna tıklayınız.
Sanal Ofisime giriş yaptığınızda Sanal Ofisim Menü sayfasına ulaşacaksınız. Bu sayfada; A. Sanal Ofisim B. Çalışma Arkadaşlarım C. Onay Bekleyen İşlemler D. Görevlerim E. Müvekkillerim F. Dava Dosyalarım G. İcra Dosyalarım H. Kasa Defterim İ. Duruşma Defterim J. İçtihat ve Mevzuat Programı K. Sorgulama L. Dava Rehberim Menüleri ile karşılaşacaksınız.
A-) SANAL OFİSİM Bu sayfada Sanal Ofisinize kaydetmiş olduğunuz tüm işlemlerin sayısal verilerine ulaşabilirsiniz.
B-) ÇALIŞMA ARKADAŞLARIM Ofisinizde çalışan BaroKart sahibi Avukat, Avukat Stajyeri, Sekreter ve Katipleri tanımlayabileceğiniz çalışma arkadaşlarınız alanı ile Sanal Ofisinizdeki işlemleri beraber gerçekleştirebilirsiniz. Çalışma arkadaşlarınızın onaylaması koşulu ile BaroKartlarına kredi yükleyebilir, harcama detaylarını görebilir, görev tanımlayabilir ve onların yaptığı işleri kolaylıkla takip edebilirsiniz. Çalışma arkadaşlarınızı Yeni Çalışma Arkadaşı butonuna tıklayarak ekleyebilirsiniz.
C-) ONAY BEKLEYEN İŞLEMLER Sanal Ofisinizde sizin onayınız ile işlemler yapabilir, İşlem menüsünde İlgili İşlemin solundaki, işaretlerine tıklayarak onay bekleyen işlemlerinizi onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz.
D-) GÖREVLERİM Sanal Ofisinizde kendinize ve çalışma arkadaşlarınıza görevler verebilir, verilen görevlerin sonuçlarını ve sürelerini takip edebilirsiniz. Tanımladığınız görevlerinizi; tamamlanan, tamamlanamayan ve devam eden kriterlerine göre raporlandırabilirsiniz.dilerseniz tanımladığınız görevleri uyumlu cep telefonunuza da ekleyerek sizi alarmla uyarmasını sağlayabilirsiniz. İşlem menüsünün sağ tarafında yer alan Görev Ekle butonunu tıklayarak Sanal Ofisinizde görev tanımlayabilirsiniz.
E-) MÜVEKKİLLERİM Müvekkillerim menüsünden Müvekkillerinizi ve müvekkillerinize ait detayları kaydedebilirsiniz. Dava dosyalarınız, icra takiplerinizi kasa defterinizi kullanırken Sanal Ofisiniz sizin yetkiniz dahilinde bu kayıtları müvekkiliniz ile entegre eder. Müvekkil Portalı Detaylı kullanım kılavuzu için ; http://www.barobirlik.org.tr/kilavuzlar/mp/
F-) DAVA DOSYALARIM Dava Dosyalarınız ile ilgili bütün detayları kaydedebilir, dava dosyalarınıza ilişkin ayrıntıları Sanal Ofisinizden takip edebilirsiniz. Dosyalarım bölümünden Dava Dosyalarınız ile ilgili duruşma günlerinizi görebilir, Dosyalarınızın aşamasını görebilir, eski duruşmaya kimlerin katıldığını ve sonuçlarını takip edebilirsiniz.
G-) İCRA DOSYALARIM Dava dosyalarında olduğu gibi icra takiplerinizi de bütün ayrıntıları ile Sanal Ofisinizde gerçekleştirebilirsiniz. Açılan ekranda yeni dosya oluşturabilir düzeltme ve kaydetme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
H-) KASA DEFTERİM Kasa Defterim menüsünden Gelir-gider kaydınızı oluşturabilir büronuzun hesabını Sanal Ofisinizin Kasa Defteri üzerinde tutabilirsiniz. Kasa defteriniz: Müvekkillerinizin hesabı,dava dosyalarınız ve icra takipleriniz ile tam olarak ilişkilendirilmiştir.ayrıca Kasa defterinizin belirleyeceğiniz dosya yada müvekkil ile ilişkili olan kayıtlarına excel,pdf gibi programlarda kaydederek müvekkilinize e-posta olarak da gönderebilirsiniz.
İ-) DURUŞMA DEFTERİM Dava dosyalarınıza kaydetmiş olduğunuz duruşma günleri otomatik olarak duruşma defterinizde yer alır.duruşmalarınızın tüm detaylarını Duruşma Defterimden takip edebilir, duruşmalarınızın nerede, ne zaman olduğunu kimlerin duruşmaya katılacağını görebilirsiniz. Ayrıca bu bilgileri Microsoft Outlook ile paylaşabilir, cep telefonunuzla da senkronize edebilirsiniz. Duruşma Defterim sayfasında Duruşmalarım butonuna tıklayarak, duruşma takviminizi görebilirsiniz.
J-) İÇTİHAT VE MEVZUAT CORPUS İçtihat ve Mevzuat Yazılımı ile Barokart arasındaki anlaşma bittiğinden, yeni üyelik kabulü yapılmamaktadır.