ATAKENT-1 AŞİYAN SİTESİ 46534 ADA TOPLU YAPI DENETLEME KURULU BAŞKANLIĞI ERYAMAN-ETİMESGUT-ANKARA SAYI : 2015-5 09 OCAK 2016 KONU : Yıllık Faaliyet Raporu (İbra) TEMSİLCİLER KURULU BAŞKANLIĞI NA 1. 01 Ocak - 31 Aralık 2015 tarihleri arasını kapsayan 46534 Ada Yönetim Kurulu, 634 sayılı Kat Mülkiyet Kanununun 41 inci maddesi gereğince bir yıllık faaliyetleri 3 er Aylık dönemler halinde denetlenmiş olup, bu denetlemeler sonucunda bu rapor kurulumuzca hazırlanarak 09 Ocak 2016 tarihinde Toplu Yapı Temsilciler Kuruluna İBRA adı altında müteakip maddelerde sunulmuştur. 2. Yönetim Kurulu Başkanlığı göreve ; Bankada : 6493,87 TL. Kasada : 2267,12 TL. olmak üzere Toplam : 8760,99 TL. teslim alarak göreve başlamıştır. 3. Devirler dahil olmak üzere 01 Ocak - 31 Aralık 2015 tarihleri arasında toplam 489.121,89 TL. bütçeye girmiş, 480.710,55 TL ilgili bütçe kalemlerinde harcama yapılmıştır. Bankada : 3021,60 TL Kasada : 5389,74 TL Toplam : 8411,34 TL 01 Ocak 2016 tarihine devretmiştir. 4. a. Kıdem tazminatı fonunun ayrı bir hesapta vadeli olarak tutulduğu, 01 Ocak 2015 tarihinde 53537,01TL. 21 Ocak 2015 tarihinde vade sonunda 2014 yılı için bütçeye konulan 10000,00 TL. ilave edilerek 63537,01TL. olmuştur. b. 2015 yılı için bütçeye konulan 15000,00 TL. (Ağustos 2015 ayında 2500,00 TL. ve Aralık 2015 ayında 12500,00 TL. olmak üzere) vadeli hesaba ilave edilmiştir. Vadeli hesabın 2015 yılı faiz getirisi 3940,22 TL. 31 Aralık 2015 tarihi itibariyle kıdem tazminatı fonunda ilave edildiğinde 82477,23TL. olduğu görülmüş ve 01 Ocak 2016 tarihine devretmiştir. 5. Site aidatlarından ödenmeyen 7360,00 TL tutar 2016 yılı içerisinde gecikme faizi ile birlikte tahsil edilecektir. Site aidatları ve kat maliki giderlerinin güncel olarak takip edildiği ve yıllık 2022,50 TL gecikme bedeli alınarak bütçeye işlendiği ve kira geliri olarak ta 4800,00TL. bütçeye irad olarak girdiği görülmüştür. 6. 2015 yılı Kat malikleri giderleri kapsamında; a. Site yaya giriş kapılarında mevcut çipli/manyetik kartlı sisteme ilave olarak şifreli panel ilave edilmesi, Blokların bodrum katı/apartman görevlisi dairelerine demir korkuluk yapılması ve blokların birinci katı yangın merdiveni çıkış kapısına ve apartman bodrum katına dışarıdan giriş kapılarına hidrolik kapı-çek ilave edilmesi ve bodrum katı giriş lambasının sensörlü lamba ile değiştirilmesi için Temsilciler Kurulu Kararı ile kat maliklerinden toplanan 13080,00 TL nin 11261,13 TL. si ile yapılmıştır. Geriye kalan 1788,87TL. Yönetim kasasında muhafaza edilmektedir. (2015 yılı kat maliki ödemesi olan 30,00TL. D10B-15 no lu dairenin kat maliki olan Hayati DURAN dan tahsil edilememiştir.) 7. Site Yönetim Kurulu tarafından 01 Ocak-31 Aralık 2015 tarihleri arasında tamamlanan faaliyetler kapsamında; 1
Kat Maliki Ödemesi (DEMİRBAŞLAR) : a. Temsilciler Kurulu Kararları gereğince; 10 kapıcı dairesi pencereleri ile arka taraflara bakan ve güvenlik zafiyeti bulunan B10, B11 ve B15 blokların bodrum kat iç merdiven aydınlatma pencerelerine güvenlik amacıyla demir parmaklıklar yapılmıştır. (DEMİRBAŞ) b. Temsilciler Kurulu Kararı gereğince demirbaş kapsamında yaya giriş kapılarına manyetik chip lere ilaveten şifreli kumanda paneli (Misafir ve Firmaların girebilmesi maksadıyla) takılmıştır. (DEMİRBAŞ) c. 2015 yılı temsilciler kurulu kararları gereğince tüm blok 1. Kat yangın çıkış ve bodrum kat giriş kapılarına hidrolik ve panik barları takılarak açık kalmaları önlenmiştir. (DEMİRBAŞ) d. Blok bodrum katları yangın giriş aydınlatma armatürleri sensörlü hale getirilmiştir. (DEMİRBAŞ) Aidat Kalemlerinden Yapılan İşler : e. Yıl içerisinde sık sık meydana gelen rögar tıkanıklıkları gerek site, gerekse ASKİ imkanlarıyla giderilmiştir. Bahse konu rögarlarda meydana gelen ve tıkanıklığa neden olan atık maddelerin temizlikleri piyasa imkanları ile yaptırılmıştır.ayrıca blokların 1 kat dairelerinin mutfak giderlerinden; ana mutfak giderlerindeki yağ tortularını çözmek ve tıkanıklıkları açmak maksadı ile lavabo açıcı dökülmüştür. f. Blok giriş kapılarında meydana gelen kilit, diyafon ve zil panel arızaları firma tarafından giderilmiş, Kesintisiz Güç Kaynaklarının Aküleri değiştirilmiştir. g. Arızalı, kırık ve yerinden çıkan çatı yağmur oluklarının onarımları yapılmıştır. h. Site araç giriş kapılarında meydana gelen motor arızaları ve bariyer ray arızaları giderilmiştir. i. Sitemize ait WEB sayfası alan adı DOMAİN hizmetlerinin 1 yıl uzatılmış ve web sayfası HOSTİNG yenilenerek hizmete sunulmuştur. j. Sitemizdeki gül ve ağaçların bakım, budama, gübreleme, ilaçlama ve sulanması yapılmıştır. k. Temsilciler Kurulu kararı gereği daimi güvenlik elemanı hizmeti 19:00-07:00 saatleri arasında uygulamaya başlatılmıştır. l. B girişten C bloklar istikametine yaya geçişi merdivenine trabzan yapılmıştır. m. C otoparklara uygunsuz araç parklarını önlemek maksadıyla delinatörler (park yasağı dubaları) yerleştirilmiştir. n. B10 blok yanı otoparkında bulunan adacık kaldırılarak kilit taşı döşenmiş ve 2 araçlık otopark kazandırılmıştır. o. Sitemiz sakinlerinin kişisel duyurularını yapabilmeleri maksadıyla Güvenlik kulübesi önüne ilan/duyuru panosu yapılmıştır. p. Sitemiz bünyesinde bulunan 3 adet geri dönüşüm konteynerleri firma tarafından yenileri ile değiştirilmiştir. q. Tüm blokların katlarında bulunan yangın çıkış kapıları ile iç merdivenlere açılan demir kapılara içten çekme kolları takılmıştır. r. Site dahilinde bulunan tüm çevre aydınlatma direkleri boyanmıştır. s. C blokların 6 Asansörünün halat kasnaklarının değişimi yapılmıştır. t. Duvarları dökülen ve hasar gören A araç giriş kapısı duvarı yıkılarak yeniden sağlam olarak inşa edilmiş ve bisküvi tuğla ile dekorasyonu yapılmıştır. u. Çim biçme makinalarından 2 adeti hurdaya çıkartılmış olup, yerine 2 adet yenisi alınarak demirbaş kayıtlarına girmiştir. v. Blok görevlilerine yazlık/kışlık iş kıyafetleri alınmıştır. (Temsilciler kurulu Kararı gereğince) w. A parkında bulunan çeşmeye yeni tesisat çekilerek içme suyu hattı çekilmiş ve bas-çek musluk takılarak hizmete sunulmuştur. x. C10 blok Daire:4 e yoğun dolu yağışı nedeniyle verilen hasar ve yağmur olukları onarımı site ortak alan sigorta kapsamında giderilmiştir. y. Tüm blokların kullanma suyu ve yangın hidroforlarının kontrolleri yapılmış olup, arızalı olan B11 blok tank şamreli değiştirilmiştir. z. Blok çevreleri ve site ortak alanları (çatı araları, sığınaklar) ilaçlanmıştır. aa. B11, B14, C10 blokların hidrafor motorlarının arızalı çekvalfler onarılmıştır. 2
bb. B10, D10 ve D11 blokların diyafon ve kamera sistemleri bölgemize düşen yıldırım neticesinde hasar görmüş olup, onarımları kısmen yaptırılmıştır. Hasar onarım bedelleri site ortak alan sigorta kapsamında tahsil edilmiştir. cc. Deforme olan B11, B12, B13, B14, B15, D11A, C10 blok sorunlu çatı derelerinin üzerlerine mebran kaplaması yapılarak su sızıntıları önlenmiştir. dd. Tüm blok asansörlerinin aylık bakımları yaptırılmış ve meydana gelen arızalar giderilmiştir. ee. 13 blok giriş kameraları Analog HD kameralar ile değiştirilerek gece/gündüz net görüntü ve kayıt sağlanmıştır. Uygun 16 portlu 2 TB lik DVR kayıt cihazı alınmıştır.yıldırım düşmesi sonucu hasar gören 8 adet blok önü DOM kamera ile 3 adet çevre kameraları ortak alan sigortası kapsamında yenileri ile değiştirilmiş olup, bu kapsamda diğer 5 blok kamerası da aynı model HD kameralar ile değiştirilmiştir. Blok dairelerinin diyafon ekranlarına daha önceden verilen 2. kamera görüntüleri yıldırım düşmelerinde bina yangın emniyetini tehlikeye düşürmesi nedeniyle yetkili firma tarafından uygun görülmemiş olup, devre dışı bırakılmıştır. ff. Bloklara ait tüm dairelerin elektrik sayaçları 10 yıllık ekonomik ömürlerini tamamlaması nedeniyle ücretsiz olarak ENERJİSA tarafından yenileriyle değiştirilmiştir. gg. Site çevre güvenlik tellerinin pasları site imkanları ile kazınarak yeniden boyanmış, tüm kameriyelerin verniklenmesi yapılmıştır. hh. Site içerisinde ses kirliliğini (korna/klakson) önlemek maksadıyla araç giriş kapılarına Klakson çalınmaz uyarı tabelası konulmuştur. ii. Blok katlarındaki sensörlü aydınlatmaların kontrolleri yapılarak arızalı olanlar yenileri ile değiştirilmiş. jj. Site içerisinde B13-B14 bloklar ile C10-C12 bloklar arasına 54 metrekarelik Türk Bayrağı milli bayramlarda asılmak üzere alınmıştır. kk. Sitemizde ikamet eden sayın sakinlerimizin yaşlı ve hastalarının gerektiğinde kullanmaları için tekerlekli sandalye alınmıştır. ll. Çatılardan bina şaftlarına kuşların girmesini engellemek maksadıyla tel kafes yapılmıştır. mm. Sitemiz B10, C10 ve D11 bloklarında bulunan paratonerlerin kontrolleri yapılmış olup, B10 blok paratoner çubuk ve kelepçeleri değiştirilmiştir. nn. C10/4,C11/4,B11/1,B11/4,B13/4,D11B/1 blok mutfak gider tıkanıklığı site imkanlarıyla yeni hat döşenerek giderilmiştir. oo. Blok katlarında arızalı bulunan kapı panik barları yenileriyle değiştirilmiştir. pp. Tüm blokların genel elektrik tevzi panolarının onarımları yaptırılmış, tevzi tablosunda bulunan tüm sigorta ve şalterlerin markalaması yapılmıştır. qq. Tüm bloklarda ortak alan elektrik panoları düzenlemesi ve topraklama ölçümleri yapılarak raporlanması yapılmıştır. rr. Bloklarda aküleri biten 186 adet kat acil aydınlatmaların aküleri yenileriyle değiştirilmiştir. ss. Bloklarda arızalı olan kapı hidrolikleri yenileri ile değiştirilmiştir. tt. Bloklarda eskimiş olan yangın hortumları yenileri ile değiştirilmiştir. uu. C11 ve D10B blok doğalgaz ana giriş borusu gaz kaçağı onarımı yaptırılmıştır. vv. Blok girişlerinde bulunan paspaslar eskimiş olup, yenileriyle değiştirilmiştir. ww. Site ortak alan sigortası yenilenmiştir. xx. C12 blok daire:16 dan kaynaklanan su sızıntısı neticesinde meydana gelen diyafon arızası giderilmiş olup, hasara neden olan Daire:16 dan bedeli tahsil edilmiştir. yy. Site bünyesindeki muhtelif iç/dış sıva döküntü ve çatlakları site imkanları ile onarılarak boyanmıştır. zz. Asansörlerin 2015 yılı 1.dönem denetlemesi UDEM tarafından yapılmış olup, MAVİ ETİKET (Hafif Kusurlu) alınmıştır. Bahse konu hafif kusurlar 30 gün içerisinde giderilecek ve YEŞİL ETİKET alınacaktır. 3
aaa. Asansör makine daireleri ile Elektrik tevzi odalarında bulunan 28 adet yangın söndürme cihazlarının yıllık periyodik bakımları yaptırılmıştır. bbb. Blok içlerinde bulunan yangın hortumlarına (yangın dolapları)su sağlayan ana boruların eskiyen yıpranan boru izolasyonları yenilenmiştir. ccc. Blokların yangın su ana vana girişlerindeki arızalı vanalar ve izolasyonları yenilenmiştir. ddd. C10 blok kapıcı dairesinde su basması ve rutubet nedeniyle duvarlarında ve zemininde meydana gelen hasarlar onarılmıştır. eee. Site yönetimine ait depo yeni raf alınarak düzenlenmiştir. fff. Blok merdivenlerinde ve blok giriş sahanlığında bulunan andazit taşlarından oynayan bölümler onarılmıştır. ggg. Belediye ile yapılan yazışmalar neticesinde C kapı sağında ve solundaki toprak olan yaya kaldırımı kilit taşı döşenerek yenilenmiştir. hhh. Temsilciler kurulu kararı gereği görevlilere ait bayram ödemeleri bayram arefelerinde, elektrik,su ve doğalgaz yardımının her ay ödenmiştir. iii. Site ortak alan çimlerinin biçilmesi 4 ayrı zamanda doğal bahçe çitlerinin(lükstrüm) budanması 2 ayrı zamanda yapılmıştır. mmm.2016-2017 dönemi Blok ve Toplu Yapı Yönetim/Denetim Kurulu seçimleri duyurusu yapılmıştır. 8. Görevli maaşlarının aksatılmadan ödendiği, bordroların imzalatıldığı, sigorta primlerinin eksiksiz olarak yatırıldığı, kıdem tazminatlarının ayrı bir vadeli hesapta güncel olarak tutulduğu ve Temsilciler Kurulunca belirlenen tüm sosyal yardımların verildiği görülmüştür. 9. Site için alınan tüm demirbaş malzemelerinin demirbaş kayıt defterine işlenmiştir. 10. Atakent-1 Aşiyan sitesi görevlilerini kapsayan Sosyal Fon Tüzüğü nün uygulandığı görülmüştür. 11. Yönetim kurulu; bilançolarını aylık olarak blok giriş panolarına astığı, web sayfasında yayınladığı ve aylık olarak muhasebeciye gönderdiği görülmüştür. 12. Devredilen toplam tutar içerisinde ödemesi yapılmayan fatura ve borç bulunmamaktadır. 13. Devam eden faaliyetler kapsamında. Asansörlerin yeşil etiketi alınması için 2015 yılında asansör yönetmeliğinde yapılan değişiklikle asansör kontrol noktalarına ilave iki madde konulmuştur. 1- asansör kabin üslerine ayak dayama engeli 2- paraşüt bağlantılarının radansa ve çift klemens yapılması işlemi yapıldıktan sonra alınacaktır. (tahmini tamamlanma süresi 30 gün) 14. Adamızın idari, mali ve hukuksal açıdan iyi seviyede yönetildiği ve sitemize daha iyi hizmet vermek için gayret sarf edildiği gözlemlenmiştir. Bu konuda Temsilciler Kurulu ve Yönetim Kurulu Üyelerine, site görevlilerine, Denetleme Kurulu olarak teşekkür eder, seçilecek olan Temsilciler Kurulu, Yönetim ve Denetim Kurullarına başarılar dileriz 15. Yapılan denetlemeler ile Yönetim Kurulunun bir yıllık faaliyetleri tüm yönleriyle incelenmiş olup, Denetleme Kurulu olarak 2015 yılı bütçe ibrasını Temsilciler Kurulu onayına sunarız. 16. İş bu rapor bu madde de dahil 16 (Onaltı) madde, ve 3 (üç) sayfadan oluşmakta olup, Denetim Kurulu tarafından imza altına alınmıştır. Osman BAŞER Dnt.Krl. Üyesi Gürkan Rıza SERDAR Dnt.Krl. Üyesi Abdullah DENİZ Dnt.Krl. Başkanı 4
5