meb.k12.tr uzantılı e-posta kullanımı Bilindiği üzere Bakanlığımız tarafından tüm okul ve kurumlarımıza meb.k12.tr uzantılı e-posta hesabı tahsis edilmiştir. Tahsis edilen e-postaların şifrelerinin dağıtımı imza ve tutanak karşılığında İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerimiz tarafından yapılmıştır. Konuyla ilgili İlçelerimize gönderilen 24.09.2007 tarih ve 22219 sayılı yazı ile merkez okul/kurumlara gönderilen 24.09.2007 tarih ve 22218 sayılı yazımız ile e-posta hizmetlerinin düzenli olarak kullanılması, e-posta ile gönderilen mesajların normal resmi yazıyla gönderilen yazışmalar gibi değerlendirileceği, takibinden okul/kurum yetkilisinin sorumlu olacağı ve günlük takip edilmesinin gerekli olduğu bildirilmiştir. Bugüne kadar bazı okullarımız tarafından meb.k12.tr uzantılı e-posta adreslerinin düzenli olarak kullanıldığı, ancak bazı okullarımız tarafından ise güncel tutulmadığı, gelen mesaj, yazı ve emirlerin düzenli olarak kontrol edilmediği ve bu nedenle kota dolumu problemi yaşadıkları tespit edilmiştir. Kotanın dolmasından dolayı gönderilen önemli mesajlar okullarımıza ulaşmamakta ve resmi yazılardan haberdar olamamaktadırlar. Okul ve kurum adına Bakanlığımız tarafından tahsis edilen resmi e-posta hesabının şifresinin güvenliğinden, gelen postaların zamanında okunarak gereğinin yapılmasından ve e-posta hesabının kotasının takip edilmesinden okul ve kurum yetkilileri sorumludur. E-posta hesabının kullanımı ile ilgili açıklamalar (Web Tabanlı) E-posta hesabı giriş sayfasına http://mail.meb.k12.tr adresinden veya Bakanlığımızın web sayfasının ana ekranındaki e-posta yazısının üzerine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Sayfanın altında bulunan Web Tabanlı E-Posta Hizmetini Kullanmak için Tıklayınız bağlantısı ile bir sonraki ekrana geçiniz. Bu bağlantıyı sürekli kullanmak için Sık Kullanılanlar menüsüne ekleyebilirsiniz.
Okulunuzun kurum kodunu kullanıcı adı alanına giriniz. Size verilen şifreyi alttaki şifre bölümüne giriniz.
Gelen kutusundaki postalar okunduktan sonra gereği yapılmalı ve silinmelidir. Uzun süre veya devamlı kalması gereken e-postaların içeriği ve ekleri bilgisayarda farklı bir yere kopyalanarak saklanmalıdır. E-posta iletilerinizi (tek veya toplu olarak) işaretledikten sonra Sil bağlantısına tıklayınız. Aksi durumda kotanız hızla dolacaktır. (Silinen postalar Çöp Kutusuna taşınır. Çöp kutusundaki postalar da kotanıza dahildir ve buradaki postalar da silinmelidir.) Kota ve Silme işlemleri Kotanız dolmuş ise e-posta iletilerinizi silemezsiniz, ileti alıp gönderemezsiniz. Bu durumda hesabınız kullanım dışı kalacaktır. Kotanız dolmuş ise aşağıdaki ekran görüntüsü gelecektir. Sol üst köşede kurum kodu yazılı olan yerin altındaki şeridin rengi kırmızı görünecek ve üzerinde Ower Quota! uyarı yazısı çıkacaktır.
Bu durumda yapılması gereken işlemler aşağıdaki ekranlarda açıklanmıştır. 1. Seçenekler bölümünü tıklayınız. 2. Klasör tercihlerini tıklayınız. 1 2 3. Özel klasör seçenekleri altındaki Çöp kutusunun seçeneğini, 4. Çöp kutusu kullanma seçeneğine getiriniz 5. Tamam butonuna basınız. 3 4 5
6. Silmek istediğiniz e-postalarınızı işaretleyiniz 7. Sil butonunu tıklayınız 6 7 Aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi işaretlenen e-postalar silinecektir ve doluluk göstergesi sisteme ikinci girişinizde yeşil renkli olarak gelecektir. Bu işlemden sonra çöp kutusunun seçeneğini eski haline getirebilirsiniz.
E-postanın kime ait olduğunu karşı tarafın görebilmesi. Kullanmakta olduğunuz kurum_kodu@meb.k12.tr mail hesabından mail attığınızda karşı tarafta gönderen olarak kurumunuzun adının görünmesi için aşağıdaki işlem basamaklarını yapınız. 1. Seçeneklere tıklayın 2. Kişisel Bilgileri tıklayın 1 2 3. İsim kısmına kurumunuzun adını (bağlı olduğunuz ilçe ve il adıyla birlikte) yazın. Örnek: Çorum Kargı Atatürk İlköğretim Okulu. 4. E-mail adres kısmına mail adresinizi yazınız. Örnek : 123456@meb.k12.tr 3 4
Kurum/Okula ait E-posta şifresinin unutulması halinde yapılacak işlemler. Kurumunuza ait e-posta hesabının şifresi herhangi bir nedenle unutulduğunda veya kaybedildiğinde bu durumu bağlı olduğunuz İlçe yada İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildiriniz. İl yada İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri unutulan şifreleri Bakanlığımıza ait admin@meb.k12.tr e- posta adresinden şifresi unutulan okulun/kurumun kurum kodu ve adını bildirerek isteyeceklerdir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerimiz şifre talebinde bulunurken mutlaka kendilerine ait ilçe_adı19@meb.gov.tr uzantılı e-posta hesaplarını kullanarak bu işlemleri gerçekleştireceklerdir. Resmi olmayan farklı e-posta adresleri ile bu tür talepte bulunmayacaklardır. Kurum ya da okullarımız doğrudan Bakanlığımızdan şifre talebinde bulunmayacaklardır.