PARK ÇİFTLİK KONUTLARI 01/06/2011 30/06/2012 YILLIK İDARİ FAALİYET RAPORU -1 -
1. ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU Temizlik İşleri Sitemizin temizlik işleri ile bahçe bakımı, malzemeli olarak ihale edilmiş ve çalışan sayısı artırılmıştır. Katların temizliğinde bugüne kadar aksaklıklar olmuştur. Bunun nedeni katlardaki ortak alanlarda elektrik prizi olmaması idi. Bloklarda her kata elektrik hattı çektirilip priz konulmuştur. Bundan böyle bir program dahilinde kat temizlikleri makinalarla yapılacak ve zeminler cilalanacaktır. Fiziki Güvenlik Sitenin fiziki güvenlik işi ihale ile yeni şirkete verilmiş, güvenlik görevlisi sayısı 3 azaltılarak 11 kişiye düşürülmüştür. Güvenlik; kapılarımızın fiziki yapısı nedeniyle istenen düzeyde değildir. Kapılar konusunda çeşitli alternatifler söz konusudur. Bu nedenle site sakinlerimizden biraz daha sabır diliyoruz. Güvenlik Kamerası Güvenlik kameraları işi Güvenlik Komisyonumuzun önerileri doğrultusunda bir firmaya verilmiş olup öngörülen projede Türk Telekom altyapısında bulunan kanallardan çok sayıda kablo geçirilmesi gerektiğinden Türk Telekom dan alınması gereken izin alınamamıştır. Türk Telekom yetkilileriyle yapılan görüşmede gerekli alt yapının fiber optik kablolarla kendilerince çekilebileceği öğrenilmiş ve alt yapının üç yıllığına kendilerine devri karşılığında önemli tutardaki fiber optik alt yapının kurulması için protokol yapılmıştır. Alt yapı hazırlandıktan sonra kamera kurulması işi gerekli değişikliklerle devam edecektir. Jeneratör Sitemiz bloklarına jeneratör kurulması için çeşitli teklifler alınmıştır. Ancak büyük yatırım gerektiren bu işte yanlış yapmamak için bu konuda bilgisi ve tecrübesi olan site sakinlerimizin desteğine ihtiyacımız vardır. Pasif Yeşil Alan İstanbul yolu tarafında çekilen duvarın iç kısmında kalan Büyükşehir Belediyesine ait 16 dönümlük pasif yeşil alanın ıslahı, düzenlenmesi ve bu alanda yürüyüş yolu, bisiklet yolu, kondüsyon aletleri, park, halı saha, basketbol alanı gibi yerlerin yapılması için vaki girişimlerimiz sonucu ilgili daire başkanı ve ekibi, yerinde incelemeler yapmıştır. Aldığımız bilgilere göre proje tamamlanmış ihale aşamasına gelinmiştir. Peyzaj Site içi yeşil alanlarımızda toprak kalitesi inşaat atıkları karıştırılarak bozulduğu için yeterince su tutmamaktadır. Aynı zamanda çim kalitesi de iyi değildir. Aylık 12.000 TL. tutarında su kullanıldığı halde çimlerin görünümü istenen düzeyde değildir. Yeşil alanların ıslahı için çalışmalarımız devam etmekte olup; park bitkileri ve ağaçlandırma için Orman Genel Müdürlüğü yetkilileriyle görüşülmüş ve fidanlıklarından sitemiz ihtiyacı bitki ve ağaçların bedelsiz olarak temini edilebileceği belirtilmiştir. Dikim konusunda ekim ayı beklenmektedir. Önümüzdeki günlerde Kazan İlçesindeki fidanlığa gidilerek ağaç seçimi yapılacaktır. İstanbul Yolu Cebi İstanbul yolu tarafından yaya girişi olan yerin önü asfalt kaplama yaptırılmış ve İstiklal Caddesi ne dönüş yerine daha güvenli bir dönüş sağlanabilmesi için cep açtırılmıştır. Yapılan cep standartlara -2 -
uygun olmamakla birlikte dönüşlerdeki tehlikeyi büyük ölçüde azaltmıştır. Oradaki ulu ağaç nedeniyle daha iyi bir cep yapılması mümkün olmamıştır. İstanbul yolu çıkışına da cep açılması için girişimlerimiz devam etmektedir. Yangın Merdiveni Sineklikleri Binalardaki yangın merdivenlerinin pencereleri kuş ve uçan haşeratın girmesini engellemek için sineklik teliyle kapatılmıştır. İlave Otopark Sitemizde 960 konut olmasına rağmen 718 adet açık otopark vardır. CK-1 Blok arkasına 40 ve BK- 3 Blok arkasına 12 araçlık ilave otopark yaptırılmıştır. Otopark konusunda kapalı otopark dahil alternatifler gündemimizdedir. Camii Altında Yer Alan Pasif Yeşil Alan Yenimahalle Belediyesine ait olan Site Camisinin bitişiğindeki pasif yeşil alanın düzenlenmesi, istinat duvarı ile çevrilmesi ve üzerine mini futbol ve basketbol sahaları yapılması konusunda Yenimahalle Belediye Başkanı ile görüşmelerimiz olmuştur. Kendileri taleplerimizi olumlu karşılanmış olup duvar yaptırabileceğini ancak diğer işleri 2012 programına alabileceğini belirtmişlerdir. Bahse konu yerin altına kapalı otopark yapma isteğimiz de Sayın Başkan tarafından olumlu bulunmuş ancak yasal ve teknik yönden bir engel olup olmadığına ilgili daire amirleriyle sitemize yapacağı ziyaretten sonra karar verebileceklerini söylemişlerdir. Prefabrik Şantiye Binası Sarp inşaata ait prefabrik şantiye binası ısrarlı görüşmelerimiz sonucunda bir protokol düzenlenerek firmadan bedelsiz olarak devralınmış ve doğalgaz ve parke döşemesi yapılarak gerekli tadilatlardan sonra kullanıma hazır hale getirilmiştir. ATM Cihazı Ziraat bankası ile yapılan görüşmeler sonucunda yakınımızda Tarım İşletmeleri arazisinde de bulunmasına rağmen Sitemize ATM cihazı kurulması sağlanmıştır. Akbank ATM si ile de anlaşma sağlanmış, kendilerinden 5.000 TL yıllık kira bedeli tahsil edilmiştir. Diğer bankalarla görüşmelerimiz devam etmektedir. Ortak Alan Elektriği Aylık 10-15 bin liralık ortak alan elektrik giderimiz olmaktadır. Ortak alan elektriğimiz için serbest tüketici olarak tedarikçimizi kendimiz tesbit ederek ucuz elektrik anlaşması yapılmıştır. Bu sayede hali hazırda yaklaşık % 9 daha ucuz elektrik almaktayız. Doğalgaz Ücretleri Serbest tüketiciye geçildiğinden daha az yakıt ücreti ödenecek, ayrıca yaklaşık 200.000 TL lik ilk abonelik ücretlerinin geri alınması için çalışmalarımız devam etmektedir. Bakım Onarım Sözleşmeleri Kalorifer kazan sistemlerinin periyodik bakımları için servisleri ile bakım sözleşmeleri yapılmıştır. Konutlara ait kullanma suyu ile yangın tesisatında kullanılacak sulara ait hidrofor sistemlerinin periyodik bakım sözleşmeleri yapılmıştır. -3 -
43 adet asansörümüzün periyodik bakım sözleşmesi yapılmış ve firma elemanına sitemizde konut tahsis edilerek 24 saat kendisine ulaşılma imkanı sağlanmıştır. Kanalizasyon ve yağmur suyu şebekelerimizin periyodik bakımları için sözleşme imzalanarak ilk bakımlar yaptırılmıştır. Rögarların temizlenmesi için ilgili şirketle yapılan anlaşma sonucu periyodik temizlik işinin yapılması temin edilmiş, bu kapsamda 3 gün süren ilk temizliği yaptırılmıştır. Ortak Alan Aydınlatma Tasarrufu Binalarımızdaki karanlığa ve harekete duyarlı ortak aydınlatma armatürleri ayarsız olduğundan hava yeterince kararmasa bile yanmaktayken, ayarları yaptırılarak enerji ısrafı önlenmiştir. Çocuk Parkı Çocuk parklarına kum getirilmiştir. (Her ne kadar bazı sakinlerimiz bundan şikayetçi olsa da çocukların oldukça memnun oldukları görülmüştür.) Süs Havuzu Site girişindeki parktaki havuza pompa ve fiskiye yaptırılmıştır. Ortak Alan Sigortası İlgili Komisyonumuzun önerileri doğrultusunda Sitemiz ortak mahalleri sigortalanmış, merdiven korkulukları, asansör aynaları, bariyer sistemindeki arızalar gibi ortak alanlardaki arıza zarar ziyanlarımızın tahsili yoluna gidilmiştir. Çeşitli Konular Ortak alanlardaki rögar kapakları, yangın merdiveni kapıları, havalandırma bacaları gibi birçok eksiklik için TOKİ ye yazılar yazılmıştır; görüşmeler sürdürülmekte olup dava alternatifleri değerlendirilmektedir. Site Yönetim Planımızda yer alan hususlara uymayıp binaların ortak alanlarına müdahele ederek görünümlerini bozan site sakinleri önce telefonla sonra yazı ile ve yüz yüze görüşerek uyarmaktayız. Yapılan yanlış işleri düzeltmemekte ısrar edenlere yasal işlem yapılacaktır. Sitemizin adı Temsilciler Kurulumuzca PARK ÇİFTLİK olarak belirlenmiş ve bu isim tescil ettirilmiştir. Sitemiz adına www.parkciftlik.com adlı web sitesi yaptırılmaktadır. Sitemizde hız yapan araçları engellemek için hız kasisleri konulmuştur. Emlak Yönetim A.Ş. den devralınan hesapların denetimi için Komisyon kurulmuştur. Yönetimin Emlak Yönetim A.Ş. den devralınmasından itibaren yoğun çalışmalarımız sonucu aidat, avans ve yakıt borcu olanların sayısı 9 a düşürülmüştür. Mevcut durumda toplam alacaklarımızın %95 i dava yoluna gidilmeden tahsil edilmiştir. Birkaç kez Yenimahalle Belediyesi ekiplerine ilaçlama yaptırılmıştır. Sitemize ait kırık camların değiştirilmesi işi devam etmektedir. Katlarda bulunan yangın musluklarına su verilmesi sağlanmıştır. -4 -
2. ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU Temizlik İşleri Bloklarda her kata elektrik hattı çektirilip priz konulduktan sonra, bir program dahilinde katların temizliği makinalarla yapılmakta, zeminler cilalanmaktadır. Öte yandan, Blok Yöneticilerinin Site Müdürümüzle ortaklaşa tesbit ettikleri temizlik eksiklikleri sonucu düzenlenen tutanaklar ilgili firmaya verilerek gereğinin yapılması istenmiştir. Fiziki Güvenlik Pasif yeşil alandaki Büyükşehir Belediyesi nin park yapım çalışmaları nedeniyle kapılarımız geçici süre güvenlik zaafiyeti oluşturmaktadır. Yenimahalle Belediyesi ne prefabrik binanın yanındaki yolun kapatılması, ayrıca Totemin yanından yeni bir ana giriş çıkış yolu yapılmasına yönelik imar değişikliği talebimizle ilgili müracaatımız mevcuttur. Sözkonusu müracaat Yenimahalle Belediyesi teknik komisyonundan olur almış, Belediye Meclisi nce onayını müteakip Büyükşehir Belediyesi ne de onay için gidecektir. Prosedür uzun bir süreç almaktadır, ancak hızlandırma çalışmalarımız devam etmektedir. Güvenlik Kamerası Kent Güvenlik Sistemleri Ltd. Şti. ile yaptığımız anlaşma çerçevesinde güvenlik kameramız bütünüyle devreye alınmıştır. Türk Telekom dan gelen kontrol mühendisliği ekiplerine kontrolü yaptırılarak kesin kabulü yapılmış, bedeli ödenmiştir. Böylece çevre güvenliği ile blok giriş çıkış güvenlik seviyemiz yükselmiştir. Jeneratör Sitemiz bloklarına jeneratör kurulması için çeşitli teklifler alınmıştır. Ancak büyük yatırım gerektiren bu işte kaliteli bir ürün yaptırmak istiyoruz. Bütçe rakamlarımız ve doğalgaz güvence bedellerimizin geri alınmasından sonra söz konusu çalışmalarımıza hız verilecektir. Pasif Yeşil Alan İstanbul yolu tarafında çekilen duvarın iç kısmında kalan Büyükşehir Belediyesine ait 16 dönümlük pasif yeşil alanın ıslahı, düzenlenmesi ve bu alanda yürüyüş yolu, bisiklet yolu, kondisyon aletleri, park, halı saha, basketbol alanı gibi yerlerin yapılması için vaki girişimlerimiz sonuç vermiş, sitemiz sakinlerinin söz konusu imkanlardan bolca istifadesi maksadıyla parkımız yapılmıştır. Ancak, çocuk parkı ekipmanları ile fitnes aletlerinin konması birkaç ay gecikmeli gerçekleşecektir. Peyzaj Sitemiz içerisindeki yeşil alanın ıslahı ve daha fazla fidan alınması çalışmalarımız sürmektedir. Orman ve Su İşleri Bakanlığı ndan temin edilecek fidanların dikimine, Yenimahalle Belediyesi çalışanlarının da katkısıyla uygun zamanda başlanacaktır. İstanbul Yolu Cebi İstanbul yolundan İstiklal Caddesi ne dönüş cebinde bulunan rögar yapım arızaları giderilmiş, cebin kullanımı daha rahat olmuştur. -5 -
İstanbul Yolu na Üst Geçit PARK ÇİFTLİK Aldığımız duyumlara göre İstanbul Yolu üzerine yapılacak üst geçitin projesi tamamlanmış, onay için Valilik makamındadır. Kısa süre içerisinde Sitemiz Sakinlerinin rahatça kullanabilecekleri, üstünde radar hız levhasının da bulunacağı bir üst geçitimizin olmasını umuyoruz. İlave Otopark Sitemizde 960 konut olmasına rağmen 718 adet açık otopark vardır. CK-1 Blok arkasına 40 ve BK-3 Blok arkasına 12 araçlık ilave otopark yaptırılmış ise de pansuman tedbirlerle sorunumuzu giderilemeyeceği anlaşılmıştır. Bunun yerine, prefabrik binanın yanındaki yolun kapatılmasını müteakip otopark alanı kazanma alternatifi üzerinde durulmaktadır. Cami Altında Yer Alan Pasif Yeşil Alan Yenimahalle Belediyesine ait olan Site Camisinin bitişiğindeki pasif yeşil alanın düzenlenmesi, istinat duvarı ile çevrilmesi ve üzerine mini futbol ve basketbol sahaları yapılması konusunda mutabık kaldığımız Yenimahalle Belediye Başkanı, bizzat Sitemizi ziyarette bulunmuştur. Bilahare kendileri tarafımıza, prefabrik binamızın yanındaki yolun kapatılması projemizi desteklediklerini, ayrıca da Cami altındaki alanın park yapım programına alındığını, 2012 yılında yapıma başlayacaklarını bildirmiştir. Prefabrik Şantiye Binası Prefabrik binamız, yönetim ofisimiz olarak hizmet vereceğinden mutfağı yaptırılmış, alarm sistemi kurulup diğer tadilatları da elden geçirildikten sonra uygun zamanda taşınılacaktır. ATM Cihazı Ziraat Bankası ile birlikte Akbank ATM cihazının da konulması sağlanmış, ayrıca da belirli bir tutarda alınacak kira geliriyle Sitemiz bütçesine katkıda bulunulması sağlanmıştır. Apartman Konuşma Sistemleri Blok girişlerinde bulunan zil panellerine kamera konulmuştur. Sakinlerimiz misafirlerini evlerine alacakları monitörlerden görebileceklerdir. Blok Duvar Yazılarının Söktürülmesi Sitemizi bir marka isim haline getirmek için diğer kurum ve kuruluşların bloklarımızın üzerindeki yazı ve işaretleri vinç yardımıyla söktürülmüştür. Totem Konulması Sitemizin isminin BK03-BK04 arasındaki yola üzerinde Park Çiftlik Konutları yazılı bir totem konulmuştur. Neon ışıklarıyla süslü diğer totemimiz ise prefabrik binamızın üzerine monte edilmiştir. Web Sitesi www.parkciftlik.com adlı sitemiz zengin içeriğiyle Sitemiz sakinlerini bilgilendirme amacıyla her gün güncellenmekte, ayrıca kullanıcılara borç sorgulama imkanı da verilmektedir. -6 -
Yakıt Sorunlarımızla İlgili Çalışmalar Sıfır yakan daireler, kalorimetre ve vana kontrolleri ilgili firmaya yaptırılmış olup çalışmaların devamı da firma tarafından yapılacaktır. Ayrıca, daha adil faturalandırma için mevsim ortalama sıcaklık değerlerini esas alan hesaplamaya geçilmiştir. Cam Balkon PVC Yapımı Cam balkon yapımında tek düzeligi sağlamak, sakinlerimizin, bloklarımızın genel görünüm ve güzelliğini bozmalarını önlemek için fiyat ve kalite bakımından en uygun hizmeti verebilecek firma tesbit edilerek bu konuda alınmış tavsiye kararı sakinlerimize duyurulmuştur. Atık Pil Kutuları Ücretsiz temin edilen atık pil kutularımız bloklarımızın girişine konulmuştur. Çek Çek Arabalar Sakinlerimizin yük taşımalarına yardım etmek maksadıyla alınan çek çek arabalarımız blok girişlerine konulmuştur. Hukuksal Konular Sitemiz aleyhine açılmış 3 adet dava takip edilmekte, hukuksal girişimlerde bulunulmaktadır. -7 -
3. ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU MALİ Banka Sistemi : Akbank ile yapılan sözleşme gereği Aboneli tahsilat sistemine geçildi. 1 Şubat 2012 tarihi itibariyle ödemeler Akbank a yönlendirildi. Geçiş aşamasında Denizbank hesaplarımız 15 Mart tarihine kadar açık tutuldu. Bu tarihten itibaren Denizbank da ki hesaplar kapatılmıştır. Bu durum site sakinlerine web sayfası aracılığı ve bloklara asılan ilanlar ile duyuruldu. Başkent Doğalgazdan doğalgaz teminatları alındı : Doğalgaz teminatlarının 195.120,40.-TL lik kısmı Akbank tan temin edilen teminat mektubu karşılığı geri alındı. 235.000 TL. tutarındaki teminat mektubunun yıllık masrafı %1 dir. Alınan paranın 87.500,00.- TL lik kısmı blokeli olarak Akbank Yenimahalle Şubesine yıllık %10,25 faizle vadeli yatırıldı. Enerjisa firması için DBS sistemine geçildi : Serbest tüketici olarak elektrik enerjisi satın aldığımız firma için Akbank Yenimahalle Şubesinden 15.000 TL Doğrudan Borçlanma (DBS) Sistemine geçilmiştir. Ek Bütçe : Başkent Doğalgazdan alınan Güvence Bedelleri Ek Bütçe yapılarak hesaplara kaydedildi ve Temsilciler Kurulunun onayına sunuldu. Emlak Yönetim Dönemine ait belgeler : 01.05.2010 31.05.2011 dönemini kapsayan Emlak Yönetim de bulunan ve uzun süredir alınamayan fatura ve belgeler tutanak karşılığında alınmıştır. Site sakinlerinden oluşan, konunun uzmanı 6 kişiden oluşan bir komisyon oluşturulmuş, belgeler incelenerek bir rapor haline getirilmiştir. Bu rapor Temsilciler Kuruluna sunularak sonuca bağlanacaktır. Alacaklarımız Azalıyor : Yönetim ofisinde işe başlayan sekreterimiz, sürekli olarak aidat, yakıt ve avans borcu olan site sakinlerimizi telefon ile arayarak bilgilendirmektedir. Böylece tahsilatlarımız artmaktadır. Çelik Kasa : Kıymetli evrak ve nakit parayı tutmak için yönetim ofisine bir adet orta boy çelik para kasası alınarak demirbaş defterine işlendi. GÜVENLİK İstanbul Yoluna Kulübe : İstanbul yolu yaya girişinden yüzlerce site sakinimiz gündüz ve gece geç saatlerde giriş yapmaktadır. Bu alanda sabit bir güvenliğin durması ihtiyaç arz etmekteydi. Bu alana ısı yalıtımlı ve ışıklandırılmış bir adet güvenlik kulübesi alınmıştır. -8 -
İstanbul Yoluna Diafon Sistemli Kapı PARK ÇİFTLİK : İstanbul yolu yaya girişinde bulunan kapı; kapanmaz ve metruk bir haldeydi ve göster geç anahtar sistemi çalışmaz olmuştu. Bu yaya girişine işlerliği olan göze daha hoş görünen bir kapı yaptırıldı. Site sakinlerimiz ellerinde bulunan çipli anahtarları kullanarak giriş yapmaktadırlar. Bu kapıdan ana nizamiyeye hat çekilerek diafon sistemi yerleştirildi. Buradan girişlerin çok aza indiği gece saatlerinde güvenlik devriye atmakta, anahtarı olmayan site sakinlerimiz veya misafirler zile basmak suretiyle nizamiye güvenlik ile görüşerek giriş yapabilmektedirler. Ana Nizamiyeye Danışma Personeli alındı : Ana nizamiye kapısında bir güvenlik personeli bulunmaktaydı. Bu personel aynı anda, gelen araçları sorgulamakta, daireleri telefon ile aramakta, misafir araçları deftere kaydetmekte, güvenlik kameralarını gözlemekte ve kapıyı açmaktaydı. Bu durum güvenlik zafiyeti yarattığından; nizamiye içerisindeki iş ve işlemleri yapmak üzere bir bayan danışma personeli alınmıştır. Bu sayede diğer güvenlik personelinin dışarda sorgulama yapmasına imkan sağlanmıştır. Bir bayan personelin ziyaretçi geldiğinde evleri araması da site sakinlerimizden olumlu tepkiler almıştır. Danışma personeli yoğunluğun çok olduğu 11:00-20:00 saatleri arasında mesai yapmaktadır. Yangın Tüpleri : Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine uygun olarak, her bloğun çatı girişi ve kazan dairesine 1 er adet olmak üzere toplam 36 adet yangın tüpü (6 kğ) monte edilmiştir. Tüpler kontrol edilerek, personele tatbikat yaptırılmıştır. TRAFİK VE İŞARETLEME Engelli Girişlerine Duba : Blok engelli girişlerine araçların park etmesini engellemek için plastik dubalar yerleştirildi. Böylece engelliler ve eşya taşıyan site sakinlerimiz binalarına daha rahat giriş yapabilmektedirler. Bu dubalar ücret ödenmeden Halley taksiden temin edildi. Yön Levhaları : Misafir araçların çıkışı bulmalarını kolaylaştırmak için yön levhaları yerleştirildi. Bu levhalar ücret ödenmeden Halley taksiden temin edildi. Nizamiye kapısındaki Bariyerler Işıklandırıldı : Bir kaç defa araçların bariyerleri fark etmemesi sonucu kırılma ve kazalar meydana gelmiştir. Dikkat çekerek, kazaları önlemek maksadıyla giriş ve çıkış nizamiyelerinde bulunan bariyerler led lambalarla ışıklandırılmıştır. -9 -
SAĞLIK 112 Acil : Sağlık Bakanlığı ile yaptığımız anlaşma sonucu 112 Acil Müdahale İstasyonu sitemizde konuşlanmıştır. 7/24 sistemi ile görev yapacak olan ekip 3 kişiden oluşmaktadır. Dört vardiya biçiminde çalışacak olan sağlık ekibi CK-1 blok 69 numarada kalacaktır. Sitemizde acil bir durum olduğunda ekip müdahale ederek 112 Komuta Kontrol merkezine haber verecektir. Ayrıca küçük yaralanmalarda site sakinlerimize pansuman yapılabilmektedir. İlaç kullanımı ile ilgili danışma hizmeti alan ve iğnelerini yaptıran komşularımız da olmuştur. Hasta Taşıma Aracı : Yaşlı ağır ve engelli hastaların taşınmaları için, 112 Acil Sağlık Hizmetleri tarafından hasta taşıma aracı(sedye/sandalye) hibe edilmiştir. İhtiyacı olan site sakinlerimiz, Güvenlikten(ana kapı) bu aracı temin edebilirler. İDARİ Yeni Yönetim Ofisine Taşındık: Bk-10 bina görevlisi dairesinde hizmet sunan site yönetimimiz, sarp inşaattan kalan ve camii yanında bulunan ofise taşınmıştır. Yönetim ofisimizin toplantı salonu 35 kişiliktir. Bu salon komşularımızın sosyal ve kültürel etkinlikleri için kullanılacaktır. Salonumuz aynı zamanda kütüphane amaçlı kullanılacaktır. Ofise çok amaçlı dolaplar yaptırıldı. Toplantı salonu için sandalyeler alındı. Büyük ekran bir led tv alındı. Site Bayrağı Yaptırıldı : Sitemiz amblemini taşıyan kumaş bayraklar yaptırılarak toplantı salonuna ve direğe asıldı. Aynı zamanda Türk Bayrakları alınarak göndere çekildi. Avukat : Israrla aidat, yakıt ve avans borçlarını ödemeyen 4 site sakinimiz avukatımız aracılığı ile icraya verilmiştir. ENERJİ Jeneratör Sistemi : Sitemiz Jeneratör özellikleri: Sitenin tamamı 4 (dört) jeneratörle beslenecek, Toplam jeneratör gücü 800 kwa olacaktır. Yakın bloklar arası enerji kablosu çekilecektir. BK BLOKLAR için; Ortak Aydınlatma, Kazan dairesi, 1 adet asansör, yangın hidroforu, CK BLOKLAR için; Ortak Aydınlatma, Kazan dairesi, 1 adet asansör, Hidroforlar ( Yangın grubu dahil ) eş zamanlı çalışacak şekilde güç hesabı yapılacaktır. Ayrıca; Firma teklifinde jeneratörle beslenen yangın hidrofor grubuna gidecek gücü diğer asansör için kullanacak. Olası bir yangın anında asansörler devreden çıkıp yangın grubu çalışacak biçimde güç ve tesisat ayarlaması yapılacaktır. 12/03/2012 Tarihinde Sitemiz Jeneratör ihtiyacı için şartnamemiz doğrultusunda 4 firma kapalı teklif vermiştir. Tüm firma -10 -
temsilcilerinin hazır bulunduğu toplantıda teklifler açılmıştır. 335.533 TL KDV dahil fiyatı GenPower firması vermiştir. Anahtar teslim ve 10 yıl süre ile yedek parça ve bakım garantisi dâhildir. Firmadan ayrıca indirim istenmiş ve firma KDV dâhil 320.000 TL ye inmiştir. Sözleşme imzalanmak üzeredir. ÇEVRE VE TEMİZLİK Ağaçlandırma Çalışmaları : Orman ve Su İşleri Bakanlığı'nca Sitemizde yapacağımız ağaçlandırma çalışmalarında kullanılmak üzere tarafımıza bedelsiz olarak; 60 sedir, 60 mavi servi, 200 dişbudak, ve geriye kalanı da mazı olmak üzere toplam 5.425 adet fidan tahsis edilmiştir. Dün itibariyle 360 fidan sitemize teslim edilmiştir. Hava durumuna bağlı olarak 5000 adet mazı önümüzdeki günlerde teslim alınacaktır. Yenimahalle Belediyesi'nin Ziraat Mühendisi gözetiminde fidan ve mazılar dikilecektir. Ağaçlar için blok ve park çevresinde kazı çalışmaları başlamıştır. Kar Küreme Makinesi : Sitemiz kaldırımları ve yollardaki karları temizlemek için Honda (HS 970 K1) kar temizleme aracı alınmış ve demirbaş listemize eklenmiştir. Parkımızdaki bisiklet ve yürüyüş yolarında karlar temizlenmiş, Sitemiz tüm kaldırımları kar ve buzdan arındırılarak yayalar için rahat yürünebilecek hale getirilmiştir. Sitemiz sakinlerinden bu konuda çok olumlu tepkiler ve mesajlar gelmektedir. Her Bloğa Bir Bina Görevlisi : Sitemiz temizlik ve bakım işlemleri mevcut personel ile arzu edilen düzeyde yürütülememektedir. Bina görevlisi başına 115 daire düşmekteydi. Ayrıca bu personeller sitenin genel temizliğini, ekmek dağıtımını, çöplerin toplanması vb. işleri yapmaktadırlar. Bu nedenle 3 yeni bina görevlisi alınmıştır. Bazı Bk bloklara; iki bloğa bir görevli bakacak şekilde düzenleme yapılmıştır. Ancak bu şekilde çalıştırılan görevliler baktıkları bloklarının dışında başka hiç bir işle meşgul olmayacaklardır. Alo Temizlik Hattı : Site sakinlerimizin; temizlik ile ilgili her tür şikâyetleri için Alo Temizlik hattı kurulmuştur. Komşularımız mesai saatlerinde, daire içi telefonlardan 6-82' ye şikayetlerini bildirecekler ve anında müdahale olacaktır. -11 -
4. ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU Geleneksel Ağaç ve Çiçek Dikim Şenliği Sitemiz 1. Bahar Şenlikleri kapsamında ağaç ve çiçek dikim şenliği 25/03/2012 Pazar günü site sakinlerimizin de katılımıyla orta çocuk parkında gerçekleşmiştir. Birçok aile çocukları ile birlikte hatıra ağaçları dikmiştir. Ağaç dikme törenine Yenimahalle Belediyesi Yönetimi de katılmıştır. Bu kapsamda sitemize çeşitli ağaçlar, güller, laleler, menekşeler dikilmiştir. Personele Tek Tip Elbise ve Kimlik Kartı Sitemiz temizlik personeli, tesisat ve elektrik personeli tek tip elbise giyeceklerdir. Ayrıca her personel görevlerinin de yazılı olduğu fotoğraflı kimlik belgelerini sürekli olarak takacaklardır. Hane Halkı Tanıma Kartı Yönetim planımızın 34. Madde (i) fıkrası gereği, sitemiz sakinlerini tanıma, sitemizde oturanlar için veri tabanı oluşturma, her hangi bir durumda, site sakinlerine en kısa zamanda ulaşmak amacıyla hane tanıma kartı düzenlenerek bloklara dağıtıldı. Bu formlar yönetimdeki bilgisayara işlendi. Defalarca daire sakinlerine bu formlar gönderilmesine rağmen, bilgilerini vermeyen komşularımız olmuştur. Buna rağmen %70 e varan bir form toplama gerçekleşmiştir. (yaklaşık 700 form toplandı) Diğer site sakinlerine eski bilgilerle ulaşılmaya çalışılmaktadır. Yaya Yolu ve Kaldırım Çalışmaları İstanbul yolu üzerindeki park alanımıza geçişleri kolaylaştırmak amacıyla CK2 blok ile CK3 blok arasına, 45 metre uzunluğunda, 1.20 metre genişliğinde kilit taşından yaya yolu yapıldı. CK1 bloğumuzun arkasından parka inişi kolaylaştırmak amacıyla çim taşından yaya yolu yapıldı. BK2 blok önündeki 30 metre uzunluğunda kaldırım, çim bordürü ile yeniden düzenlenerek, kötü görüntü yok edildi. BK3 ile BK4 arasındaki çöken ve bozulan yol düzeltildi. Süs havuzuna Güvenlik amacıyla Korkuluk Yapıldı. Giriş orta parkımızda bulunan süs havuzumuza, çocuklarımızı korumak amacıyla, paslanmaz çelikten 60 cm boyunda korkuluk yaptırılmıştır. Fıskiyesi yenilerek aktif hale getirilmiştir. Su fıskiyesi; her 60 dakikada 45 dakika çalışacak biçimde ayarlanmıştır. Site Güvenliğimizde Yapılan Yenilikler. Site güvenliğimizi iyileştirme çalışmaları kapsamında; Ana nizamiyede kullanılmak üzere, aydınlatmalı araç altı arama aynası devreye girmiştir. Sitemizin 12 farklı noktasına bekçi tur sistemi kurulmuştur. 20:00 ile 05:00 saatleri arasında, her saat başı bu noktalar başta olmak üzere devriye turu atılmaktadır. Bu turlar site müdürümüz tarafından günlük olarak kontrol edilmektedir. -12 -
Fırtınadan Doğan Hasarlar Tamir Edildi. Ankara'daki fırtınadan dolayı bazı bloklarımızın çatılarında kiremitler, bazı camlar ve blok numaraları kırılmıştır. Yaklaşık 400 kiremit değişmiş ayrıca çatılara 100 e yakın yedek kiremit konulmuştur. Sitemizde oluşan bu zararlar, ortak alan sigortası kapsamında tamir edilmiştir. Tamirat tutarları sigortadan tazmin edilmiştir. Park Çiftlik Konutları Toteme Yazdırıldı. İstanbul yolu üzerindeki, sitemiz yürüyüş parkı sınırları içerisinde bulunan toteme "Park Çiftlik Konutları" yazdırıldı. 4X8 metre boyutlarında, İstanbul yolunun her iki yönünden görünen pano iki taraflıdır. Böylece dolmuş ve otobüsten inen site sakinlerimiz Toki de inecek var demek yerine sitemizin özgün adını kullanacaklardır. Sitemizin tanınması, güzelleştirilmesi için bu tür girişimlere yönetim olarak çok önem veriyoruz. Jeneratörlerimiz ve Enerji Panoları Geldi. Sitemiz jeneratör ihalesini kazanan firma makinaları getirmiştir. Sitemizin tamamını 4 cihaz besleyecektir. Birinci grup; GVP 358 model, Standby 358kva gücünde, BK1-BK2-BK3-BK4-BK8- BK9-BK10-BK11 NOLU blokları, İkinci grup; GVP 226 model, Standby 226kva gücünde, BK5-BK6- CK6-CK7 blokları, Üçüncü grup; GVP 167 model, standby 167kva gücünde, BK7-CK4-CK5 blokları; Dördüncü grup; GVP 167model, standby 167kva gücünde, CK1-CK2-CK3 blokları besleyecektir. Enerji kabloları bloklar arasına döşenmektedir. Tüm modeller otomatik, ses izolasyon kabinli, Marka :Genpower Motor : Volvo Penta (Almanya) Alternatör : Leroy somer (Fransa) Engelliler İçin Geçiş Yolları Yapımı Engelli site sakinlerimiz için park alanında yol düzenlemeleri yapıldı. İstanbul yolundan itibaren engelli site sakinlerimiz dairelerine kadar rahatlıkla ulaşabileceklerdir. Kendi başlarına parktan ve spor alanlarından faydalanabileceklerdir. İki adet kamelyaya çıkış rampası yapılmıştır. Ayrıca CK-6 blok arkasından park alanına çıkış rampası yapılmıştır. Bu rampalar sayesinde bebek arabaları ve bisikletli çocuklar da parka daha kolay çıkabileceklerdir Park ile ilgili Çalışmalar Büyükşehir Belediyesi tarafından İstanbul yoluna yapılan parkımızın sulama, bakım ve temizlik işlerini yapmak için Anfa dan iki görevli temin edilmiştir. Parkımızın suyu 21/05/2012 pazartesi gününden itibaren Büyükşehir Belediyesi tarafından karşılanmaya başlanmıştır. Park içi aydınlatma, sitemiz ortak aydınlatma hattından karşılanmaktadır. Aydınlatma işinin de Belediye tarafından yapılması için girişimlerimiz sürmektedir. Orta Park Yeniden Çimlendirildi. Sitemiz çocuk oyun parkının bulunduğu orta alan yeniden çimlendirildi. Bu alana toprak takviyesi yapıldı. 20 metre küp gübre ve 20 kğ 6 karışım çim tohumu kullanılarak yeşillendirme çalışması yapıldı. Bu alan tarla görüntüsünden kurtuldu. -13 -
Alt Yapı Çalışmalarında Kullanılmak Üzere Boru Hattı Döşendi. Sitemiz jeneratörlerinin alt yapı çalışmaları nedeniyle tüm sitemiz çevresi ve bloklar arası alan kazılarak enerji hattı döşenmektedir. Bu fırsattan faydalanılarak aynı hat üzerine 75 mm çapında 1250 metre uzunluğunda çok amaçlı plastik boru döşenmiştir. Ayrıca bu hatlara kolay ulaşımı sağlamak için 10 farklı bölgeye vana kutuları konmuştur. Bu hatlar projede gösterilecektir. İstiklal Caddesi üzerindeki Yıkık Duvara Tel Örgü Çekildi. Park Yapımı için yıkılan duvardan kedi köpek gibi hayvanların girişini önlemek için 2 metre boyunda tel örgü ile kapatıldı. Böylece görüntü kirliliği önlendi. Araçlara Zarar engellendi. Sitemizin belirli bölgelerinde defalarca araçların lastikleri yarılmış, silecekleri kırılmış ve üzerlerine yumurta atılmıştır. Güvenlik personelinin gece belirlediğimiz bölgelerde nöbet tutması, Ankara Başsavcılığına yaptığımız suç duyurusu ve asayişten ekiplerin takibi, Kamera takibi sonucu bu olaylar engellemiştir. Yaklaşık 2 aydır hiçbir olay yaşanmamıştır. Yönetim Personeli Bünyemize Alındı. Site müdürü, muhasebe personeli ve Sekreter yönetim bünyemizde çalıştırılmaya başlandı. İşveren sigortamız aktif hale getirildi. İşyeri adımız Park Çiftlik konutları Site Yönetimi Sigorta sicil numaramız (282110101118486700621-80) dır. Yenimahalle Vergi Dairesine müracaat edilerek muhtasar (stopaj) mükellefiyeti açılmıştır. Avans Tahsilatları Avansını ödemeyen 7 site sakini adli takibe verilmiştir. Klima ve diğer sebeplerle 4 site sakini mahkemeye verilmiştir. Avans alacaklarında Toki dışında bir alacak kalmamıştır. (Tokiden alacak: 56.919) YÖNETİM KURULU ÜYELERİ BAŞKAN : Muzaffer EMEKCİ (11.01.2012) Ertuğrul OKATAN BAŞKAN VEKİLİ : Ertuğrul OKATAN (12.05.2012) Şenel KABAKCI SAYMAN : Gürkan KÜÇÜKDÜLGER (12.10.2011) Erdoğan İMAMOĞLU DENETİM KURULU ÜYELERİ BAŞKAN ÜYE ÜYE : Cevat TAŞ : Devlet SERT : Arif BALCI -14 -