T.C. ADIYAMAN VALİLİĞİ ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJiK PLAN 2010-2014 Adıyaman Aralık 2010
2
3
SUNUŞ Yöneticiler artık kurumlarını klasik anlayışa göre yönetemezler. Sürekli değişen çevre şartlarına ayak uydurmak ve değişimi yakalamak zorundalar. Bunu başaran yöneticiler kurumlarını gelecek yıllara daha güvenli bir şekilde taşıyabilmektedir. Aksi takdirde kuruluşların başarısı yöneticilerin kişisel gayretleri ve becerileri ile sınırlı olmaktadır. Bu da, yöneticileri, içinden çıkılması zor durumlar ile karşı karşıya bırakmakta ve çok önemli sorunlar oluşturmaktadır. Ne Weber in Bürokratik Yönetim anlayışı, Ne Taylor un Bilimsel Yönetimi ne Fayol un Yönetim Süreçleri ne Kalsik ne de Neoklasik yönetim anlayışları günümüz sorunlarına çare olabilmektedir. Artık tek başına karar verip bu kararları uygulatmak çözümleri değil sorunları üretmektedir. Bu nedenle sürekli değişimi yakalamak ve kurumda görevli herkesin aynı doğrultuda geleceğe bakmalarını sağlamak çok önemli görülmektedir. Bu ise stratejik planlama ve stratejik yönetim ilkelerini benimsemek ile mümkün olabilmektedir. Çünkü stratejik planlamaya dayalı bir yönetim anlayışı özellikle gelecekte beklenmedik durumlarda kurumun nasıl davranması gerektiğini ortaya koyar. Sorunları çözmeye odaklı değil, sorunları oluşmadan çözmeye odaklı yönetim süreçlerinin oluşmasını sağlamaktadır. Stratejik düşüncenin ürünü olan stratejik planlar ise yöneticilere yollarını gösteren önemli araçlardan sayılmaktadır. Stratejik planları bir kurumun anayasası gibi görmek gerekir. Stratejik planlama bir organizasyonda çalışan personelin kendi sektörleri hakkındaki bilgileri ve topladıkları veriler ışığında geleceğe bakışlarını gösterir. Yöneticilerin bu planın hazırlanmasında ve uygulanmasında gerekli titizliği göstermeleri ve katılımı sağlamaları önemlidir. Stratejik planı hazırlamak kadar uygulamaya geçirmek ve ona dayalı eylem planlarını gerçekleştirmekte önemlidir. Uygulanabilen bir strateji uygulanmayan en iyi stratejiden daha iyidir. Bu anlayışla kurumumuz adına hazırlanan stratejik plan okulumuzun gelecekteki başarılarının temelini atmış olacaktır. Bu temelin atılmasında emeği geçen başta Müdür Yardımcımız Orhan POLAT ve ekip arkadaşlarına ve diğer personele teşekkür ediyorum. Saygılarımla Suphi TURHAN Özel İdare İlköğretim Okulu Müdürü 4
GİRİŞ Günümüzde teknoloji, bilgi, sosyal ve siyasal alanlarda sürekli bir değişimin olduğu aşikârdır. Bu değişimleri en fazla etkileyen faktörlerden birisi belki de en önemlisi eğitim kurumlarıdır. Eğitim kurumları, verilen eğitim-öğretim hizmetlerinin kalitesi ile tüm alanlara etki etmektedir. Tüm kamu kurumları etkinlik ve verimlilik esasına dayalı yeni bir yönetim sürecinin esas alındığı bir süreci yaşamaktadır. Kendisini sürekli yenilemek, rekabet etme gücünü korumak isteyen kurumlar bu iki özelliği etkili bir şekilde uygulamak zorundadırlar. Yeni kamu yönetim anlayışında ve hizmetlerin sunumunda gerçekleştirdiği işler ve sonuçlar itibarıyla; hesap verme, açık-saydam olma, hızlı karar alma, sorunlara uygun çözüm bulma, değişime uyum sağlama esnekliğine sahip olma, çalışma yöntem ve süreçlerinin sorgulanması gibi özellikler taşıması gerekmektedir. Tüm bu özellikleri taşıyan kamusal yönetim erklerinin, ihtiyaç ve öncelikleri tespit ederek, geleceğe ilişkin isabetli öngörüleri geliştirmesi gerekmektedir. Bu açıdan bakıldığında, stratejik yönetim yaklaşımı, dolayısıyla stratejik plan önem kazanmaktadır. Stratejik Plan, okulun gelişim hedeflerini belirleyen, bu hedeflere ulaşmada izlenecek stratejileri ortaya koyan ve okula vizyon kazandıran bir plandır. Bu özellikleri ile yapılacak çalışmalara yön verecek, önceliklerin tespitine yardımcı olacak ve okulun sürekli gelişimini sağlayacaktır. Ayrıca, stratejik plan içerisinde okulun ilkeleri, okulun değer yargıları, okulun misyonu, okulun vizyonu ve değerlendirme ölçütleri bulunacağı için okul gelişiminden amaçlanan hedefler de açığa kavuşacaktır. Bütün bu özellikleri ile okulun stratejik planı adeta okulun anayasası gibi bir işlev görecektir. Nasıl yasalar anayasa çerçevesinde ona ters düşmeyecek şekilde hazırlanıyor ise okul gelişim planına alınacak çalışmalar da gelişim hedeflerine ulaşmaya yönelik olmalıdır. Okulumuzun stratejik planını oluşturmak amacıyla Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi oluşturuldu. Stratejik planın oluşturulmasında ekip ruhuyla çalışılarak yaklaşık bir yıl gibi bir sürede aşama aşama gerçekleştirildi. Stratejik plan oluşumunda katkısı olan herkese teşekkür eder, planın samimiyetle uygulandığında stratejik amaçlara ulaşılacağına inancım tamdır. Orhan POLAT Müdür Yardımcısı Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 5
I. BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 6
İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 GİRİŞ 6 BİRİNCİ BÖLÜM ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. TARİHSEL GELİŞİM 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER 3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMEER 4. PAYDAŞ ANALİZİ 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. ÇEVRE ANALİZİ 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSAAR, TEHDİER) ANALİZİ ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 8. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER 9. TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, FAALİYET/PROJELER VE STRATEJİLER 10. İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA 11. EYLEM PLANLARI 7
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ( Kurumun tam adı yazılacak) Kurum Türü ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU İlköğretim Kurum Kodu 333639 Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 3 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 26 Hizmetli : 3 Öğrenci Sayısı 632 Memur : 1 Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1995-1996 Öğretim Yılı KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0 416 225 26 20 Fax :0 416 225 10 68 Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi www.ozelidareioo.meb.k12.tr 333639@meb.k12.tr Mahalle: Fatih Mahallesi Malatya Yolu Kadın ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi Karşısı Posta Kodu: 02100 İlçe: Merkez İli: Adıyaman Kurum Müdürü Suphi TURHAN GSM Tel : 0 505 402 73 65 Kurum Müdür Yardımcıları Orhan POLAT GSM Tel : 0 505 767 02 79 İlhami ÇETİN GSM Tel : 0 505 526 36 88 8
ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları Yasal Çerçeve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı gibi okul/kurumlarda stratejik planlama sürecini zorunlu hale getiren yasal düzenlemeler bu başlık altında yazılmalıdır. Stratejik Planlama Sürecinde Gerçekleştirilen Ön Hazırlık Çalışmaları Müdürlüğümüz Okul Geliştirme, Toplam Kalite Yönetimi, Stratejik Planlama çalışmalarını yürütmek üzere kurulan Okul Geliştirme ve Kalite Bölümünde Stratejik planlama Çalışmalarının yürütülmesi için Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Okul Müdür yardımcısı Orhan POLAT, Bilgisayar Öğretmeni Celal Güler, Sınıf Öğretmeni Ramazan TÜMER, Türkçe Öğretmeni Erol BAKAN, Memur Mehmet BUĞDACİ Stratejik Planlama Birimi faaliyetlerini yürütmek üzere müdürlüğümüz bünyesinde görevlendirilmiştir. Görevlendirilen personel ve Stratejik Planlama Ekibinde yer alacak diğer üyelerin eğitimi amacıyla Bilgisayar Öğretmeni Celal Güler 11.02.2008 15.02.2008 tarihleri arasında Toplam Kalite Yönetimi Kurum Temsilcisi Eğitimi hizmetiçi eğitim kursuna katılmış olup Stratejik planlama Ekibine kursta edinmiş olduğu bilgileri paylaşmıştır. Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından alınan kararlar doğrultusunda; Müdürlüğümüz stratejik planlama ekibi oluşturularak Stratejik Planlama çalışmalarının planlanması tamamlanmıştır. Müdürlüğümüzde Stratejik Planlama çalışmalarında uyacakları usul ve esaslar - ekinde; zaman çizelgesi, çalışma takvimi, çalışma kılavuzu, değerlendirme tablosu olarak yer aldığı- İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 30.01.2008 tarih ve sayılı emir yazısı gereğince okulumuzda uygulamaya geçilmiştir. Müdürlüğümüz Stratejik Planı hazırlanması sırasında; misyon-vizyon bildirimlerine, stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesine esas teşkil edecek Durum Analizi aşamasının geniş kapsamlı yapılması ve ihtiyaç duyulan yeni veri tabanlarının oluşturulması kararlaştırılmıştır. Bölgemizde özellikle köyden kente göç okulumuzun öncelikli eğitim sorunları arasında yer almaktadır. Sorun okulumuz eğitimini olan olumsuz etkilemekte, göç eden ailelerin kente uyum sorunları yaşamaktadır. Bu aileler ne köy hayatı yaşayabilmekte, ne de kent hayatı yaşayabilmektedir. Bu durum eğitim öğretim hizmetlerini olumsuz etkilemektedir. Stratejik planlamadan beklenen faydanın sağlanabilmesi, plan hedeflerinin doğru belirlenmesiyle mümkündür. Plan hedeflerinin doğru belirlenebilmesi ise mevcut durumun ve sorunların objektif bir şekilde ortaya konulmasıyla mümkün olacaktır. Geniş kapsamlı bir durum analizi ile eş zamanlı olarak stratejik plan taslağının hazırlanması hedeflenmiştir. 9
ADIYAMAN ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK PLAN MODELİ Benimsetme Mevzuat Analizi Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması İLKELER MİSYON VİZYON Takım Bilincinin Oluşturulması Çalışma Normlarının Belirlenmesi Strateji Alanları Stratejik Amaçlar Kritik Başarı Faktörleri İş Takviminin Oluşturulması Hedefler Durum Analizi Paydaş Belirleme Paydaş Analizi Stratejiler Performans Kriterleri Paydaş Görüşmeleri Faaliyet ve Projeler GZFT ve Öneriler Görüşlerin Alınması Stratejik Konular Nihai SP Performans Planı UYGULAMA 10
ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Müdür Suphi TURHAN 0 505 402 73 65 Müdür Yardımcısı Orhan POLAT Fuat MAZICI İlhami ÇETİN Erol BAKAN Celal GÜLER 0 505 767 02 79 Rehber Öğretmen Reyhan IŞIK 0 506 356 78 55 Öğretmen 0 505 467 63 59 0 505 776 30 64 0 506 337 46 87 Öğrenci Veli Destek Personeli (Kütüphane Memuru, hizmetli v.b.) Aslı ÇELİK Sibel ÇİL 0 416 225 26 20 Nevzat BULUT Kazım ZENGİN 0 535 522 35 57 Mehmet BUĞDACİ 0 538 886 02 61 Okul Aile Birliği başkanı Mehmet HAZAR 0 532 621 25 22 STK lar (Dernek, Vakıf, Sanayi ve Ticaret Odası) Muhtar Kalkınma Projeleri Akademisi Derneğin (KAPRAD) Ömer KAPLAN 0 416 216 77 88 Not: 1- Öğrencisi bulunmayan kurumlar ve bu şartları sağlayacak kadrosu bulunmayan okullar tüm kurumu kapsayacak şekilde ekip oluşturacaklardır. 31/12/2010 Suphi TURHAN OKUL MÜDÜRÜ 11
II. BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 12
MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. TARİHSEL GELİŞİM 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER 3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMEER 4. PAYDAŞ ANALİZİ 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. ÇEVRE ANALİZİ 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSAAR, TEHDİER) ANALİZİ 1. TARİHSEL GELİŞİM 1.1. ADIYAMAN HAKKINDA KISA BİLGİ Adıyaman ili Orta Fırat bölümü içinde yer alır. Eski coğrafyacı ve tarihçilere göre: Güneyde Arap Yarımadasından, Kuzeyde Toros Sıradağları na doğru uzanan Arap çöllerinin sona erdiği yerde, Toros sıra dağlarının eteklerinde verimli topraklar yer almaktadır. Arap çöllerini kuzeyden bir ay gibi saran bu topraklara binlerce yıldan beri Bereketli Hilal adı verilmiştir. Tarih boyunca Bereketli Hilal Bölgesi ana ticaret yollarının kavşak noktalarında, büyük ticaret ve sanayi şehirleri doğmuş, büyümüş, yıkılmış ve yerlerine yenileri kurulmuştur. Bereketli Hilal bölgesinin bir parçası sayılan Orta Fırat Bölümünün illerinden olan Adıyaman şehri, Bereketli Hilal bölgesinin en üst sınırını oluşturmaktadır. Adıyaman ili uygun coğrafi özellikleri dolayısıyla tarihinin her döneminde insanların yaşamayı tercih ettikleri bir yerleşim bölgesi olmuştur. Adıyaman 'in Kuzey kesimi 13
Torosların uzantısı olan Malatya Dağları ile çevrilidir. Çelikhan, Gerger ve Tut ilçelerinin arazilerinin çoğu dağlıktır. Adıyaman ili Doğu ve Güneydoğu Anadolu Bölgeleri arasında köprü vazifesi gören bir şehirdir. 1.2. OKULUMUZUN TARİHÇESİ Adıyaman Merkez Fatih Mahallesi, Malatya yolu, Kadın Doğum ve Çocuk Hastanesi karşısında bulunan okulumuz; 8 derslik,1 anasınıfı,1 müdür odası,1 müdür yardımcıları odası,1 öğretmenler odası,1 kütüphane,1 bilgisayar laboratuarı,1 kalorifer kazan dairesi ile WC ve lavabolar olmak üzere 6.010 m2 arsa üzerine doğu-batı istikametinde inşa edilmiştir. Okulumuz, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 29/06/2004 tarih ve Bütçe Yatırım. Bürosu 8 Öz) 11784 sayılı yazısı ile İl Özel İdaresine müracaatı incelenmiştir. İnceleme sonucunda İlimiz Merkez Fatih Mahallesinde acilen ihtiyaç duyulan ve bakanlıkça ilköğretim kurumları için tahsis edilen ödeneğin sınırlı olması nedeniyle ilköğretim kurumları ödeneği ile yapılması mümkün olmadığı anlaşılan 8 derslikli ilköğretim okulu yapım işinin Bayındırlık ve İskan Müdürlüğünce tanzim edilerek emanet keşif bedeli üzerinden 2886 sayılı kanunun 81. maddesinin (p) fıkrası ve bu maddenin uygulanmasına ilişkin Emanet İşlere Ait Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre ita amiri onayı ile oluşturulacak emanet komisyon marifetiyle emaneten yaptırılmasına, bu işten dolayı tahakkuk edecek malzeme bedeli işçi ücreti ve hak ediş bedellerinin Özel İdare Müdürlüğü Gider Bütçesinin ilgili tertibinden ve ayrıca gider bütçesinin 22000/22811 İlköğretim Kurumları Yapı Tesis ve Onarım Giderleri tertibine aktarma yapılmak suretiyle ödenmesine 29/06/1994 tarihindeki oturumda ( Vali Sayın Mustafa Yücel ÖZBİLGİN başkanlığında; M. Fadıl BİLGİN, Ömer ALTAN, M. Sait YILDIRIM, Hasan KAYMAK ve Mehmet TAM adlı üyelerle birlikte) oybirliği ile karar verilmiştir. 29/06/1994 tarihinde yapımı için karar alınan Özel İdare İlköğretim Okulu 1995-1996 tarihinde hizmete girmiştir. Halen Eğitim-Öğretim hizmeti vermeye devam etmektedir. 1.3. ADIYAMAN ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN TARİHİ GELİŞİMİ Özel İdare İlköğretim Okulu Müdürlüğü 1995-1996 eğitim-öğretim yılında hizmet vermeye başlamıştır. Açıldığı ilk günden bugüne kadar 4 müdür okulumuza hizmet etmiştir. Bu görevi 16 Eylül 2010 tarihi itibariyle Suphi TURHAN yürütmektedir. Eski Özel İdare İlköğretim Okulu Müdürleri 1- Hasan SÖZEN 01/12/1994 27/09/1999 2- Bekir TUNÇ 27/09/1999 20/07/2004 3-Aziz ÖBİLGİÇ 20/07/2004 01/09/2010 4-Suphi TURHAN 16/09/2010-14
2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Okulumuzun Yasal Görev, Yetki ve Sorumlulukları Öğrencilerimizi Türk Milli Eğitiminin amaçları doğrultusunda, geleceğe hazırlamak. Yasal sınırlar içinde okulumuza kaydolmak isteyen öğrenim çağındaki her çocuğun okula kaydını yapmak. Her bireyin kendine has bir yeteneğinin olabileceğini düşünüp, bu yönlerini keşfederek yönlendirmek. Öğrencilerimizi düşünen, yorumlayan insanlar olarak yetiştirmek. Yasal Yükümlülükler Dayanak Ayrılan Mali Kaynak Teşkilatın İnsan Kaynağı Değerlendirme A. Yönetim Hizmetleri 1)Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel ilköğretim kurumlarının amaç ve ilkelerini, yönetim, personel, eğitim-öğretim, öğrenci, güvenlik, sağlık ve donatım işleri ile bu okullardaki kayıtkabul, sınıf geçme, sınavlar ve devamdevamsızlık konularına ilişkin yöntem ve ilkeleri kapsar. 2) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak, 3.Okuldaki personelin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak personelin eğitim faaliyetlerine hazırlamak. 4. üst birim olan Milli Eğitim Müdürlüğü ile her türlü yazışmaları sağlamak. 1.İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 2. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 3. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4.6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 5.Tedavi Yönetmeliği, 6. 222 sayılı İlköğretim ve eğitim Kanunu 7.1739 sayılı Milli eğiti Temel Kanunu Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 5.Personelin devam takibini sağlamak. 6. Personelin izin, rapor, ek ders konularını düzenlemek üst birimlere intikallerini sağlamak. 7.Öğrencilerin kayıt kabul, nakil, çıkış, diploma işlemlerini gerçekleştirmek. 15
Yasal Yükümlülükler Dayanak Ayrılan Mali Kaynak Teşkilatın İnsan Kaynağı Değerlendirme B. Personel Hizmetleri 1) Okuldaki görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda Müdürlük ile koordinasyonu sağlamak 2) "Sicil Amirleri Yönetmeliği" gereğince personelin sicil işlemlerini zamanında yürütme 3)İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İl Milli Eğitim Müdürlüğüne teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak 1.İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 2. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 3. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4.6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 4)Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak 5.Personelin haftalık ders programlarını ders giriş saatlerini düzenlemek ve takibini sağlamak. 5.Tedavi Yönetmeliği, 6. 222 sayılı İlköğretim ve eğitim Kanunu 7.1739 sayılı Milli eğiti Temel Kanunu Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 16
Yasal Yükümlülükler Dayanak Ayrılan Mali Kaynak Teşkilatın İnsan Kaynağı Değerlendirme C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlamak, 2)Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plân ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı iş birliği yapmak, 3.Gençlerin ve öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 4. Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 5. Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 6.Mezun Olan öğrencilere diploma hazırlamak ve bunları onaylamaları için üst birime göndermek. 7.Öğrencilerin ilgi kabiliyetleri doğrultusunda rehberlik hizmetinde bulunmak 1.İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 2. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 3. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4.6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 5.Tedavi Yönetmeliği, 6. 222 sayılı İlköğretim ve eğitim Kanunu 7.1739 sayılı Milli eğiti Temel Kanunu Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 17
Yasal Yükümlülükler Dayanak Ayrılan Mali Kaynak Teşkilatın İnsan Kaynağı Değerlendirme C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 8.Öğrencileri bir üst eğitim kurumuna hazırlamak. 1.İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 9.Eğitimin topluma mal edilmesini sağlamak amacıyla veli, okul, öğretmen, çevre işbirliğini sağlamak 10.Öğrenci başarılarını değerlendirmek ve bunlara başarı belgesi düzenlemek. 11. Öğrencileri sınavlara hazırlayarak sınavlarda başarılarını sağlamak. 12.Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine yardımcı olmak 13.Doğaya ve çevreye duyarlı bireyler yetiştirmek. 14.Öğrencilerin 222 sayılı kanun gereği okula devamlarını sağlamak. 15.Öğrencileri ölçme değerlendirme genel esasları doğrultusunda değerlendirmelerini sağlamak. Öğrenci davranışlarını davranış değerlendirme üst kurulu aracığıyla değerlendirme. 2. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 3. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4.6245 Sayılı Harcırah Kanunu, 5.Tedavi Yönetmeliği, 6. 222 sayılı İlköğretim ve eğitim Kanunu 7.1739 sayılı Milli eğiti Temel Kanunu Yeterli Yeterli Aynı Kalmalı 18
FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANLARI 1.EĞİTİM ÖĞRETİM ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU FAALİYEERİ GERÇEKLEŞTİREN HİZMET BİRİMLERİ 1.1.Eğitim öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi ve düzenlenmesini sağlar 1.2. Nitelikli insan gücü yetiştirir. 1.3. Zorunlu ilköğretim hizmetleri sunar. 1.4. Hayata üst öğretime hazırlayan hizmetleri sunar. 1.5.Öğrenci kayıt kabulünü sağlar 1.6.Öğrenci davranış ve değerlendirme faaliyetlerini yürütür. 1.7.Öğrencilerin kişilik gelişimlerine yardımcı olur. 1.8. Okul öncesi eğitim-öğretim hizmetleri (anaokulu, kreş vb) sunar 1. Okul İdaresi 2. Okul Personeli 3. Spor ve beden eğitimi kulübü 4. Gezi ve İnceleme Kulübü 5. Okul idari Kurulları 6. e- okul 7. İLSİS bilgi işlem 2. ÖZLÜK HAKLARI 2.1.Personel sicil işlerini yürütülmesi 2.2.Personel devam devamsızlık işlemlerinin yürütülmesini sağlar 2.3.Personelin sağlık işlemleri ve izin işlemlerinin yürütülmesini sağlar. 2.4.Ek ders takibini yürütür 2.5.Personel kademe derece terfilerinin yapılmasını sağlar 3.SPORTİF FAALİYEER 3.1.Sosyal, sportif ve kültürel yarışmalar düzenler. 4.GEZİ İNCELEME FAALİYEERİ 4.1.Öğrencilerin gezi inceleme ile ilgili faaliyetlerini gerçekleştirmek amacı ile gerekli izinler ve belgelerin alınmasını sağlamak. 5.TOPLUM HİZMETİ FAALİYEERİ 5.1.Okul toplum işbirliğini sağlamak amacıyla topluma yönelik hizmetlerde bulunmak 5.2. Velilerin okulla irtibatını sağlamak amacıyla okul aile birliğinin kurulmasını sağlar 6.BELİRLİ GÜN VE HAFTALAR 6.1.Belirli gün ve haftaların gerektiği faaliyetleri düzenlemek, faaliyetlerin tüm öğrencilerle işbirliği içerisinde devamını sağlamak. 19
3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMEER 1. YÖNETİM HİZMEERİ a. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapar. b. Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren konuları tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirir. 2. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMEERİ 1) Öğrencilerin meslekî ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler alır. 2) Kurumlarının, ders ve lâboratuar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, plânlamak ve gerekli yerlerden temin etmeye sağlar. 3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlar. 4) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütür. 5) Okul ve kurumlarda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunar. 6) Gençlerin ve öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütür. 7) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütür. 8) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapar. 9) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlar. 10)Okul ve kurumlarda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler alır. 4. PAYDAŞ ANALİZİ 1)Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar. Paydaş, kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan: Kurumun çalışanlardır. Müşteri Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır: Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır. (yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirirken ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 20
ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU PAYDAŞ SINIFLANDIRMASI SIRA NO PAYDAŞ ADI DIŞ PAYDAŞ/İÇ PAYDAŞ/MÜŞTERİ 1 Okul Müdürü İç Paydaş 2 Müdür yardımcıları İç Paydaş 3 Öğretmenler İç Paydaş 4 Diğer Personel İç Paydaş 5 Okul-Aile Birliği İç Paydaş/Müşteri 6 İl Milli Eğitim Müdürlüğü İç Paydaş 7 Tüm Okullar İç Paydaş 8 Milli Eğitim Bakanlığı İç Paydaş 9 Rehberlik Araştırma Merkezi İç Paydaş 10 Halk Eğitim Merkezi İç Paydaş 11 Adıyaman Valiliği Dış Paydaş 12 Adıyaman Emniyet Müdürlüğü Dış Paydaş 13 Adıyaman Kolej Minibüsçüler kooperatifi Dış Paydaş 14 Defterdarlık Dış Paydaş 15 Sağlık Müdürlüğü Dış Paydaş 16 Bayındırlık ve İskân Müdürlüğü Dış Paydaş 17 Tarım İl Müdürlüğü Dış Paydaş 18 Türkiye Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi Dış Paydaş 19 Telekom Baş Müdürlüğü Dış Paydaş 20 Kültür ve Turizm Müdürlüğü Dış Paydaş 21 Çevre ve Orman Müdürlüğü Dış Paydaş 22 Eğitimciler Birliği Sendikası Dış Paydaş 23 Eğitim-Sen Sendikası Dış Paydaş 24 Türk Eğitim-Sen Sendikası Dış Paydaş 25 Adıyaman Belediyesi Dış Paydaş 26 Fatih Muhtarlığı Dış Paydaş 27 Yeşilyurt Muhtarlığı Dış Paydaş 28 Örenli Muhtarlığı Dış Paydaş 29 Adıyaman Kadın Doğum ve Çocuk Hastanesi Dış Paydaş 21
SIRA NO PAYDAŞ ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU PAYDAŞ ANALİZİ LİDER ÇALIŞANLA R MÜŞTERİ TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK 1 Okul Müdürü 2 Müdür yardımcıları 0 3 Öğretmenler 4 Diğer Personel 5 Okul-Aile Birliği 6 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 7 Tüm Okullar 8 Milli Eğitim Bakanlığı 9 Rehberlik Araştırma Merkezi 10 Halk Eğitim Merkezi TEDARİKÇİ SIRA NO ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU ÖNCELİKLİ PAYDAŞ LİSTESİ PAYDAŞ ADI İÇ PAYDAŞ/DIŞ PAYDAŞ/MÜŞTERİ 1 Okul Müdürü İÇ PAYDAŞ 2 Müdür yardımcıları İÇ PAYDAŞ 3 Öğretmenler İÇ PAYDAŞ 4 Diğer Personel İÇ PAYDAŞ 5 Okul-Aile Birliği İÇ PAYDAŞ/MÜŞTERİ 6 İl Milli Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ 7 Tüm Okullar İÇ PAYDAŞ 8 Milli Eğitim Bakanlığı İÇ PAYDAŞ 9 Rehberlik Araştırma Merkezi İÇ PAYDAŞ 22
ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU PAYDAŞ ETKİ/ÖNEM MATRİSİ ETKİ ZAYIF GÜÇLÜ ÖNEM ÖNEMSİZ Defterdarlık Telekom Baş Müdürlüğü Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü Tarım İl Müdürlüğü Türkiye Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi Adıyaman Kolej Minibüsçüler Kooperatifi Kültür Ve Turizm Müdürlüğü Çevre Ve Orman Müdürlüğü Eğitimciler Birliği Sendikası Eğitim-Sen Sendikası Türk Eğitim-Sen Sendikası Adıyaman Kadın Doğum ve Çocuk Hastanesi ÖNEMLİ Halk Eğitim Merkezi Adıyaman Emniyet Müdürlüğü Adıyaman Belediyesi Örenli Muhtarlığı Yeşilyurt Mahallesi Muhtarlığı Fatih Mahallesi Muhtarlığı Okul Müdürü Müdür Yardımcıları Öğretmenler Diğer Personel Okul-Aile Birliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü Tüm Okullar Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik Araştırma Merkezi Adıyaman Valiliği Paydaşın kuruluşun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; kuruluşun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verdiği önceliği belirlemek aynı zamanda öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğinin belirlemek için Etki/Önem Matrisi düzenlenmiştir. Son yıllarda dünyada ve ülkemizde yaşanan ekonomik, sosyal ve teknolojik gelişmeler kurumun verdiği hizmetlerde önemli artışlar ve çeşitlenmeler ortaya çıkarmıştır. Buradan hareketle, Stratejik Planlama Ekibi tarafından Özel İdare İlköğretim Okulu nun verdiği hizmetlerin hangi paydaşlara yönelik olduğunu belirlemek üzere, Paydaş/Hizmet Matrisi çalışması yapılmıştır. 23
HİZMET ÜRÜN Eğitim Öğretim (Örgün-Yaygın) Nitelikli İşgücü Rehberlik, Kurs, Sosyal Etkinlikler Mezun (Öğrenci) ÖĞRENCİLER VELİLER 0 0 ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU PAYDAŞ ÜRÜN-HİZMET MATRİSİ ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU FAALİYET ALANLARI 1.EĞİTİM ÖĞRETİM 1.1.Eğitim öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi ve düzenlenmesini sağlar 1.2. Nitelikli insan gücü yetiştirir. 1.3. Zorunlu ilköğretim hizmetleri sunar. 1.4. Hayata üst öğretime hazırlayan hizmetleri sunar. 1.5.Öğrenci kayıt kabulünü sağlar 1.6.Öğrenci davranış ve değerlendirme faaliyetlerini yürütür. 1.7.Öğrencilerin kişilik gelişimlerine yardımcı olur. 1.8. Okul öncesi eğitim-öğretim hizmetleri (anaokulu, kreş vb) sunar FAALİYEERİ GERÇEKLEŞTİREN HİZMET BİRİMLERİ 1. Okul İdaresi 2. Okul Personeli 3. Spor ve beden eğitimi kulübü 4. Gezi ve İnceleme Kulübü 5. Okul idari Kurulları 6. e- okul 7. İLSİS bilgi işlem 2. ÖZLÜK HAKLARI 2.1.Personel sicil işlerini yürütülmesi 2.2.Personel devam devamsızlık işlemlerinin yürütülmesini sağlar 2.3.Personelin sağlık işlemleri ve izin işlemlerinin yürütülmesini sağlar. 2.4.Ek ders takibini yürütür 2.5.Personel kademe derece terfilerinin yapılmasını sağlar 3.SPORTİF FAALİYEER 3.1.Sosyal, sportif ve kültürel yarışmalar düzenler. 4.GEZİ İNCELEME FAALİYEERİ 4.1.Öğrencilerin gezi inceleme ile ilgili faaliyetlerini gerçekleştirmek amacı ile gerekli izinler ve belgelerin 24
alınmasını sağlamak. 5.TOPLUM HİZMETİ FAALİYEERİ 5.1.Okul toplum işbirliğini sağlamak amacıyla topluma yönelik hizmetlerde bulunmak 5.2. Velilerin okulla irtibatını sağlamak amacıyla okul aile birliğinin kurulmasını sağlar 6.BELİRLİ GÜN VE HAFTALAR 6.1.Belirli gün ve haftaların gerektiği faaliyetleri düzenlemek, faaliyetlerin tüm öğrencilerle işbirliği içerisinde devamını sağlamak. 7.REHBERLİK HİZMEERİ 7.1 Öğrencilere gelecekleri ile ilgili karar verme becerisi kazandıran, onların sağlıklı düşünme becerilerinin gelişmesine öncülük eden ve sosyal ve psikolojik olarak güçlü olmalarını sağlayan hizmetler sunmak. Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel vs araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) 25
5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı Adıyaman Merkez Özel İdare İlköğretim Okulu 8 derslikli küçük bir okuldur. Bu nedenle birçok eksiğimiz vardır. Okulumuzda öğrencilerimizin bilgi ve genel kültürünü daha üst düzeylere çıkarabilmek daha çok okuyabilmelerini, okuduklarını daha iyi anlayabilmelerini, kitap okuma alışkanlıklarını artırabilmelerini sağlamak için okulumuzun bir eksiği olan günümüz koşullarına uygun bir kütüphanesi yoktur. Fen laboratuvarı, açık spor alanları, geniş bir kantini, çok amaçlı bir toplantı salonu yoktur. Adıyaman Merkez Özel İdare İlköğretim Okulu Okul Müdürü ve 2 Müdür Yardımcısı İdaresinde 10 Birinci Kademe 11 İkinci Kademe 2 Ana Sınıfı olmak üzere 23 şube ve 623 öğrenci ile eğitim ve öğretim hizmetleri vermektedir. MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Rehber Öğret. Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Branş Öğret. 26
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler: Görevler Okul Çevre İşbirliğini Sağlamak Okul yönetimine katkı Eğitimin Kalitesini arttırmaya yönelik çalışmalar. Okul disiplini ve öğrenci davranışlarını değerlendirmek. Mal ve hizmet satın alma. Rehberlik Okul araç gereç gereksinimi Belirli gün ve haftaların kutlanması Belirli aralıkta kantin denetlemeleri Genel sınavlar sonunda öğrenci başarılarının değerlendirilmesi Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Hedef kitle Okul Aile Birliği İç ve dış paydaşlar Öğrenci, Öğretmen, Veli ve okuldan etkilenecek kişi ya da kurumlar Öğretmenler kurulu Yönetici, Öğretmen, Öğretmen, öğrenci ve öğrenci ve veliler veliler OGYE İç ve dış paydaşlar Öğrenci, Öğretmen, Veli ve okuldan etkilenecek kişi yada kurumlar Öğrenci davranışlarını değerlendirme üst kurulu Satın alma komisyonu Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu Taşınır Mal Komisyonu Belirli Gün ve Haftalar Komisyonu Kantin Denetleme Komisyonu Başarı Değerlendirme Komisyonu Yönetici, Öğretmen, öğrenciler Yönetici, Öğretmen ve okul aile birliği Yönetici ve öğretmenler Yönetici ve öğretmenler Yönetici ve öğretmenler Yönetici ve öğretmenler Yönetici ve öğretmenler Öğrenci, Öğretmen, Veli ve okuldan etkilenecek kişi ya da kurumlar Yönetici, Öğretmen, öğrenci Öğrenci, Öğretmen, Veli ve okuldan etkilenecek kişi ya da kurumlar Yönetici, Öğretmen, öğrenci Yönetici, Öğretmen, öğrenci Yönetici, Öğretmen, öğrenci Öğrenci, Öğretmen, Veli ve okuldan etkilenecek kişi ya da kurumlar Bu çalışmanın sonuçları paydaşların belirlenmesinde, paydaşlarla hizmetlerin ilişkilendirilmesinde, paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında kullanılabilir. 5.2 İnsan Kaynakları 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1-1 2 Müdür Yard 2-2 27
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön lisans 0 0 Lisans 3 100 Yüksek Lisans 0 0 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 0 0 30-40 2 66 40-50 1 33 50+... 0 0 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl - - 4-6 Yıl - - 7-10 Yıl - - 11-15 Yıl 2 66 16-20 Yıl - - 21+... üzeri 1 33 28
Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı 2008 2009 2010 2008 2009 2010 TOPLAM 0 0 1 0 0 1 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2009-2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Fen Bilgisi 2 2 2 Türkçe Öğretmeni 1 1 2 3 Matematik 1 1 4 Sosyal Bilgiler 1 1 5 Beden Eğitimi 1 1 6 Din Kültürü ve Ah.Bil. 1 1 7 Sınıf Öğretmeni 10 3 13 8 Bilgisayar Öğretmeni 1 1 9 Teknoloji ve Tasarım Öğrt. 1 1 10 İngilizce Öğretmeni 1 1 11 Ana Sınıfı Öğretmeni 1 1 12 Rehber Öğretmen 1 1 TOPLAM 16 10 26 29
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2010 Yılı Kişi Sayısı % 20-30 9 35 30-40 13 50 40-50 1 4 50+... 3 11 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri 2010 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 2 8 4-6 Yıl 5 19 7-10 Yıl 7 27 11-15 Yıl 7 27 16-20 Yıl 2 8 21+... üzeri 3 12 Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2008 2009 2010 2008 2009 2010 TOPLAM 3 3 4 3 3 9 30
2010 Yılı Kurumdaki Destek Personele (Hizmetli- Memur) Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 Lise 20 1 2 Hizmetli 1 İlköğretim 14 1 3 Sözleşmeli İşçi 2 İlköğretim 10 2 4 Sigortalı İşçi - - - - - S.NO UNVAN GÖREVLERİ Çalışanların Görev Dağılımı 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar, Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2 Müdür yardımcısı Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders 31
4 Yönetim işleri ve büro memuru 5 Yardımcı hizmetler personeli saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 6 Kaloriferci 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 7 Gece bekçisi Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak. 32
Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI 1 Suphi TURHAN Müdür Sınıf Öğretmeni Spor, resim Tiyatro, şiir AB Projeleri hazırlama 2 Celal GÜLER Öğretmen bilgisayar internet okulun internet sitesi 3 Handan ÇAĞIR Öğretmen Beden Eğitimi öğretmeni halk oyunları Hentbol takımı antrenörlüğü Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 1 1 1 1 20 5 20 1 3 2 33
İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DAĞILIMI VE BİLGİSİ YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ KADRO DURUMU EĞİTİM DURUMU HİZMET İÇİ EĞİTİM Sıra no Adı soyadı 1. SÜPHİ TURHAN Branş Okul Müdürü/ Sınıf Öğretmenliği Kıdem Okuldaki kıdemi Normu var mı? Mevcut(Kadrolu) İhtiyaç Ön lisans Lisans Yüksek lisans Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı ortalaması 22 1 Evet Kadrolu Yok x 195 5 70 Son yılki HİE süresi Verdiği HİE saati Aldığı ödüller ve cezalar 1 Aylıkla Ödül 7 Teşekkür 2 Takdir Yaptığı bilimsel Çalışmalar ve kitaplar Yok 2. ORHAN POLAT Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği 11 5 Evet Kadrolu Yok x 156 2-1 Aylıkla Ödül Yok 3. İLHAMİ ÇETİN Müdür Yardımcısı Sınıf 10 1 Evet Kadrolu Yok x 112 2-1 Aylıkla Ödül Yok
Öğretmenliği 4. ABDURRAHMAN KILINÇ Sınıf Öğretmenliği 35 14 Evet Kadrolu Yok x 30 0 - - Yok 5. ABUZER ACAR Fen ve Teknoloji 32 13 Evet Kadrolu Yok x 31 2-2 Aylıkla Ödül 2 Teşekkür Yok 1 Takdir 6. ABUZER LATİF KASAR Din Kült. ve Ahl.Bil. 14 0 Evet Kadrolu Yok x 15 5-1 Teşekkür Yok 7. ASLAN TAŞKIN İlköğretim Matematik Öğr. 8 5 Evet Kadrolu Yok x 56 2-1 Aylıkla Ödül 2 Teşekkür Yok 8. ASUMAN AYAZ Türkçe 10 2 Evet Kadrolu Yok x 8 2 - - Yok 9. AYTEN ÜNLÜ KEBENÇ Sınıf Öğretmenliği 11 3 Evet Kadrolu Yok x 15 2 - - Yok 10. CELAL GÜLER 11. DİLBER YÜCEDAĞ 12. DİLEK SEÇİLMİŞ Bilişim Teknolojileri Teknoloji ve Tasarım Sınıf Öğretmenliği 3 1 Evet Kadrolu Yok x 82 2 - - Yok 10 2 Evet Kadrolu Yok x 7 2-2 Teşekkür Yok 9 0 Evet Kadrolu Yok x 35 - - - Yok 13. EROL BAKAN Türkçe 5 2 Evet Kadrolu Yok x 7 2-2 Teşekkür Yok 14. FEVZİ KAPLAN Sınıf Öğretmenliği 12 0 Evet Kadrolu Yok x 5 - - - Yok 35
15. FUAT MAZICI Sınıf Öğretmenliği 14 3 Evet Kadrolu Yok x 15 2-1 Teşekkür Yok 16. GÜLDEN GÖKÇE İngilizce 2 0 Evet Kadrolu Yok x 58 5 - - Yok 17. HANDAN GÜNEŞ Beden Eğitimi 5 0 Evet Kadrolu Yok x 2 - - - Yok 18. MAHMUT YÜCEDAĞ Sınıf Öğretmenliği 17 3 Evet Kadrolu Yok x 10 2-1 Teşekkür Yok 19. MULLA DOĞAN Sınıf Öğretmenliği 13 0 Evet Kadrolu Yok x 5 - - - Yok 20. MUSTAFA ÖNDER ÇELİK Fen ve Teknoloji 7 0 Evet Kadrolu Yok x 90 31 - - Yok 21. NESİBE TUNÇ 22. OSMAN POLAT Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği 4 1 Evet Kadrolu Yok x 5 - - - Yok 16 1 Evet Kadrolu Yok x 2 2 - - Yok 23. RAMAZAN TÜMER Sınıf Öğretmenliği 13 10 Evet Kadrolu Yok x 85 2-1 Aylıkla Ödül Yok 24. REYHAN IŞIK 25. SELMAN ASLAN Rehber Öğretmen Sınıf Öğretmenliği 4 4 Evet Kadrolu Yok x 44 5-1 Teşekkür Yok 11 2 Evet Kadrolu Yok x 17 2 - - Yok 26. SİBEL YASEMİN KURTKAN Sosyal Bilgiler 8 8 Evet Kadrolu Yok x 81 12-1 Aylıkla Ödül 1 Teşekkür Yok 27. SEVGİ SAKİN GÖKSU Anasınıfı Öğretmeni 3 3 Evet Kadrolu Yok x 40 2 - - Yok 36
28. Yasin ÇETİN Sınıf Öğretmenliği 8 0 Evet Kadrolu Yok x 24 2-1 Teşekkür Yok 29. Mehmet UĞUR AYHAN Sınıf Öğretmenliği 34 0 Evet Kadrolu Yok x 15 - - 1 Aylıkla Ödül 1 Teşekkür Yok 1 Takdir *Tablo okul/kurumların özelliklerine göre değişiklik gösterebilir. 37
5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilişim teknoloji sınıfı bulunmakta ve bu sınıftaki bütün bilgisayarlarda internet bağlantısı mevcuttur. Bilişim teknolojisi sınıfında 21 adet bilgisayar, 1 adet projeksiyon cihazı ve 1 adet lazer yazıcı bulunmaktadır. Müdür ve müdür yardımcıları odasında ise toplam 3 adet bilgisayar, 2 lazer yazıcı, 1 mürekkep püskürtmeli yazıcı, 1 fotokopi cihazı ve 1 adet faks cihazı bulunmaktadır. Yine bu odalarda bulunan bilgisayarlarda da internet bağlantısı bulunmaktadır. Okulumuzda ki rehberlik servisinde de 1 adet bilgisayar ve buna bağlı internet bağlantısı bulunmaktadır. Ayrıca bütün sınıflarda 70 ekran televizyon ve 8 adet VCD oynatıcı bulunmaktadır. Bunların yanında 1 adet ses sistemi 1 adet dijital fotoğraf makinesi de bulunmaktadır. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2008 2009 2010 İhtiyaç Bilgisayar 20 20 24 15 Yazıcı 2 3 4 3 Tarayıcı - - - 1 Tepegöz 1 1 - - Projeksiyon 1 1-18 Televizyon 10 10 10 - İnternet bağlantısı 1 1 1 - Fen Laboratuvarı - - - 1 Bilgisayar Lab. 1 1 1 - Fax 1 1 1 Video - - - - DVD/VCD Player 8 8 8 - Fotograf makinası 1 1 1 - Kamera 1 1 1 - Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 - Personel/e-mail adresi oranı - - 26 - Müzik Seti 1 1 1 1 Switch Hub 1 1 1 1 Ses sistemi 1 1 1 - Fotokopi Makinesi 1 1 1 - Telefon 1 1 1 -
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası x x 4 Ekipman Odası x x 2 Kütüphane x x 1 Rehberlik Servisi x 1 x Resim Odası x x 1 Müzik Odası x x 1 Çok Amaçlı Salon x 1 Ev Ekonomisi Odası x x x İş ve Teknik Atölyesi x x 1 Bilgisayar laboratuarı x 1 x Yemekhane x x x Spor Salonu x x 1 Otopark x x x Spor Alanları x x 1 Kantin x x 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı x x 1 Atelyeler x x x Bölümlere Ait Depo x x 1 Bölüm Laboratuvarları x x x Bölüm Yönetici Odaları x x x Bölüm Öğrt. Odası x x x Teknisyen Odası x x x Bölüm Dersliği x x x Arşiv x x 1 Hizmetli odası x x 1 5.4 Mali Kaynaklar Kurumumuzun kendine mahsus bir bütçesi yoktur. Okulun ihtiyaçları İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Okul-Aile Birliği tarafından ve kantin gelirleri ile karşılanmaya çalışılmaktadır. Okulun kendine mahsus bütçesinin olmaması eğitim öğretim hizmetlerinin kalitesini olumsuz yönde
etkilemektedir. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından her İlköğretim okuluna özel bütçe ayrılması ilköğretim okullarının verimliliğini artıracaktır. Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2010 2011 2012 2013 2014 Genel Bütçe - - - - - Okul aile Birliği (Tahmini) 8.000 9000 9000 10000 11000 Özel İdare - - - - - Kira Gelirleri - - - - - Döner Sermaye - - - - - Vakıf ve Dernekler - - - - - Dış Kaynak/Projeler - - - - - Diğer (Kantin) 3330 3663 4030 4432 4875 TOPLAM 11330 12663 13030 14432 15875 5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Kız Erkek 26 292 331 623 24 33 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler
Öğrenci Sayısı 2007-2008 2008-2009 2009-2010 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Toplam Öğrenci Sayısı 608 626 682 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2007-2008 2008-2009 2009-2010 33,8 34,8 34,1 26,4 27,2 29,6 Bölüm Adı 8. Sınıf 87 87 74 74 66 66 Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı 2007-2008 2008-2009 2009-2010 Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı 6010 994 5016 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Kantin - - Yemekhane - - Toplantı Salonu - - Konferans Salonu - - Seminer Salonu - - Alanı Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 1 486 m 2 Futbol Sahası - - Kapalı Spor Salonu - - Diğer - -
6. ÇEVRE ANALİZİ 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Okul/kurumun aşağıda yer alan değişkenler açısında değerlendirilmesi yapılmalıdır. Değişkenler ile ilgili açıklamalar II. Bölümde yer almaktadır. ÖZEL İDARE İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE (PEST) ANALİZİ POLİTİK/HUKUKİ FAKTÖRLER EKONOMİK FAKTÖRLER Merkezi bütçeden ilköğretim okullarına özel bütçe ayrılmaması. İlk ve orta öğretimde öğrenci merkezli ve Yapılandırmacı yaklaşım odaklı yeni eğitim Müfredatının uygulamaya geçirilmiş olması. Ücretsiz ders kitabı dağıtımı uygulaması. Hükümetin uyguladığı vergi politikaları ve Düzenlemeleriyle eğitime (Eğitime Yüzde Yüz Destek Kampanyası gibi) aktarılan payın yükseltilmiş olması -Kamudaki ücret politikaları.(eşit işe eşit ücret ödenmemesi) -Güneydoğu Anadolu Projesinde yer almasına rağmen projenin ekonomik ve sosyal imkânlarından yeterince yararlanamaması. -Eğitime yönelik kredi kaynaklarının bilinçli kullanılmaması. -İşsizlik sorunun olması. -İlimizin ekonomik büyüme hızının eğitime olumlu yansıması. -İlimizin tarıma dayalı ekonomik yapıda olması. -Öz kaynakların kullanımında eğitime yeterli kaynağın aktarılmaması. -İlimizin, kalkınmada öncelikli iller arasında olması ve yatırımlara teşvik edilen iller kapsamında bulunması. SOSYAL/KÜTÜREL FAKTÖRLER -Bölgemizdeki toplum yapısı, eğitimi kız çocukları için ihtiyaç hissetmemesi. -Velilerimizin okur- yazar oranın %60 olması -Kız çocukların eğitime erişimindeki sosyal ve kültürel engeller. -Velilerimiz arasında Üniversite mezunlarının az oluşu -Kırsal kesimlerden bölgemize nüfus hareketliğinin Fazla olması nedeniyle okullaşmaya olan olumsuz etkisi. -Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik başarı odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi. -Feodal ilişkilerin eğitimi olumsuz etkilemesi -Vatandaşın her şeyi devletten beklemesi -Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekân olmaması -Ailelerin eğitim seviyelerinin düşük olması (özelikle eğitimsiz anneler). -Köyden kente yapılan hızlı göç sonucu ortaya çıkan ailelerin sosyal uyum sorunları. TEKNOLOJİK FAKTÖRLER -E-okul uygulamaları -E-devlet uygulamaları -Bilgisayar Teknoloji Sınıfları kullanılması -Teknolojinin hızlı ilerlemesi sonucunda yeni ürünlerin ortaya çıkması, bununla beraber okulumuzun ekonomik gücünün bunu destekleyememesi.
6.2 Üst Politika Belgeleri Özellikle; MEB 2010-2014 Stratejik Planı, İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları, İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlköğretim kurumları yönetmeliği, İlköğretim Kurum Standartları Özel İdare ve Belediye Stratejik Planları 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yönler 1. Yönetici ve öğretmen kadrosunun değişime ve gelişime açık olması, 2. Hizmet içi eğitimin, alanındaki ihtiyaçlar doğrultusunda yoğun bir şekilde düzenleniyor olması, 3. İletişim kolaylığı, 4. Paydaşların eğitim düzeyinin genelde yüksek oluşu, 5. İl Millî Eğitim Müdürlüğü idari yapısının demokratik işlemesi, 6. Öğrenmeye istekli insan kaynağı olması. Zayıf Yönler 1. Fiziki yetersizlik, 2. Fiziki kapasite artırımına sürekli ihtiyaç duyulması, 3. Okul ve okul çevrelerinin güvenlik sorunu, 4. Okul-Aile Birliğinin gelir kaynaklarının yetersizliği, 5. Koordinasyonun artırımı, 6. Oturmuş bir eğitim-öğretim sisteminin olmaması, 7. Mevzuatın sık sık değişmesi, 8. Eğitim çalışanlarının maaş ve ücretlerin yetersizliği, 9. Yeterli sosyal tesis olmaması, 10. Paydaşların eğitim-öğretim, soysal ve kültürel faaliyetlere duyarsız kalması, isteksiz olması, 11. İdari personelin ve paydaşların Toplam Kalite Yönetimi hakkında yeterli birikime sahip olmaması. Fırsatlar 1. Personelin kendini geliştirmesi için akademik destek, sosyal ilişkiler, yerel medya ile işbirliği gibi olanaklara sahip olması, 2. Toplumun eğitime ilgisinin yüksek olması, 3. Genç bir nüfusa sahip olunması, 4. Hayırseverlerin katkıları, 5. Yerel yönetimlerin katkıları, 6. Diğer kamu kuruluşları ve sivil toplum örgütlerinin eğitime verdikleri destek, 7. Sağlık hizmetlerine daha kolay ulaşılması, 8. Medyanın eğitim konusunda duyarlı olması. 9. Ulaşım sorununun olmaması,
10. Bütün okul ve kurumlarımızda gelişen teknolojinin tanınmaya ve kullanılmaya başlaması, bu konudaki yoğun talep. Tehditler 1. Bakanlık tarafından ilköğretim okullarına bağımsız bütçe ayrılmaması 2. Velilerin, (bilinçli anne-baba tutumu) konusundaki eğitimlerinin yetersizliği, 3. Sınav odaklı eğitimin öğrencileri olumsuz etkilemesi (-OKS- SBS v sınavları) 4. Okullaşma oranının artan nüfusla aynı oranda artmaması, 5. Sivil toplum örgütlerinin,okul yapımı için yeterli duyarlılığı göstermemesi, 6. Okul öncesi eğitim için fiziki yapının yetersizliği, 7. Hazırlanan mevzuatların net olmaması, 8. Gençlerin zararlı alışkanlıkları kazanabilecekleri ortamların çoğalması, 9. Yeterli sosyal,kültürel ve spor tesislerinin olmayışı, 10. Şiddet içerikli programların medyada fazla yer alması,