BAŞKAN : BAŞKAN VEKİLİ : SAYMAN : NİSAN 2013 (OCAK-ŞUBAT-MART 2013) -1 -
İçme Sularımız Tahlil Ettirildi. Sitemiz BK ve CK bloklarından alınan su numunelerinin Refik Saydam Hıfzıssıhha Merkezinde Kimyasal ve Biyolojik analizleri yaptırıldı. Sularımız temiz çıktı. Tahlillerin detayları ve kopyaları web sitemizde yayınlandı. Aynı zamanda tahlil sonuçları tüm site sakinlerimize yazılı olarak iletildi. Güvenlik Uygulamaları Ve Sonuç. 31/01/2013 Tarihinde uygulanmaya başlayan giriş çıkış sistemi, ısrarla ve sıkı bir şekilde kontrol edilmiştir. Uygulamanın ilk günlerinde stikır almayarak yönetime zorluk çıkaran münferit birkaç olay yaşanmıştır. Yaptığımız uygulama tüm site sakinlerinin rahatı ve huzuru içindir. Sitemizde ikamet eden herkese eşit davranılmıştır. Sınırsız ve ücretsiz araç parkı hiçbir kurum veya sitede mevcut değildir. Yapılan tüm uygulamalar Kat Mülkiyeti Kanuna, Site Yönetim Planına, Temsilciler Kurulu Kararlarına ve Yönetim Kurulu Kararlarına dayanmaktadır. Stikır sistemi sayesinde, gece yarısı dahil, günün her saatinde sitemiz içerisinde araç parkı için yer bulma imkanı bulunmaktadır. Maalesef yönetimin bütün iyi niyetine rağmen 15 e yakın site sakinimiz, başka daire numaralarını beyan ederek misafir araç statüsünde giriş yapmaya çalışmışlardır. Bu şekilde davranan site sakinleri uyarılmış, tekrar edenler site içerisine alınmamıştır. Yönetimimizin uyguladığı kurallar çerçevesinde hareket ederek stikırını alan, güvenlik personelimize yardımcı olan, bizzat yönetim binamıza gelerek bizleri tebrik eden, memnuniyetlerini bildiren site sakinlerimize teşekkür ederiz. OGS Sistemi, Stikır ve Araç Sayıları. Sisteme Kayıtlı Toplam Araç :1019 Tek Araç Olan Daire Sayısı : 749 Çift Araç Olan Daire Sayısı : 135 Aracı olmayan Daire Sayısı : 76 01/03/2013 tarihinden itibaren stıkır iadesi ve değişimi yapılmamaktadır. Araç değiştiren site sakinlerimiz mevcut stikırını güvenliğe kayıt yaptırarak yeni aracında kullanabilir, sitemize yeni taşınan veya yeni araç alan site sakinlerimiz de yönetimden stikır temin edebilirler. -2 -
Yeni Otoparkımız Açıldı. Yönetim binamızın arka bölümüne yapılan otoparkımız hizmete açılmıştır. Yeni otopark güvenlik kameralı, ücretsiz ve aydınlatmalıdır. Hazır kalıp ve C-30 tipi beton kullanılarak yapılan otoparkımız, 40 tonluk silindir kullanılarak sağlam bir zemine kavuşturulmuştur. Çevresine kalın demir borularla bariyerler yaptırılmıştır. Araçların çarpmaması için fosforlu şeritler yapıştırılmıştır. Sitemiz Serbest Tüketici Kapsamından Çıkarılmıştır. Yönetimimiz üzerine kayıtlı, kalorifer kazanlarımızı besleyen doğalgaz aboneliği EPDK'nın (Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu) 01/01/2013 tarihinde yürürlüğe giren kurul kararı (Karar No: 4168-4169) gereği serbest tüketici kapsamından çıkarılmıştır. Özetle; 18 adet bloğun kalorifer yakıt sayaçları Site yönetimi adınadır. Blokların tamamının tükettiği gaz göz önüne alınarak yaklaşık %20 indirimden faydalanıyorduk. Yeni kararda, indirime tabii tüketimin ancak tek bir sayaç üzerinden olabileceği karara bağlanmıştır. Daha önce teminat mektubu vererek, nakit paramızı almıştık. Serbest tüketici kapsamından çıktığımız için Başkent GAZ A.Ş. teminat mektubunu kabul etmeyip, teminat olarak nakit para talep etmiştir. Gaz şirketi ve EPDK nezdinde, yoğun görüşme ve yazışmalar sonucunda sitemizin teminat mektubu mu, yoksa nakit para mı ödeyeceği her iki kurum arasında problem olarak kalmış, bu sorun çözülünceye kadar Başkent Gaz A.Ş. sitemizden para ya da teminat mektubu talep etmeyecektir. Akbank tan alınan teminat mektubunun 1 yıl olan süresi dolmuştur. Akbank yeni teminat mektubu vermeyi reddetmiştir. Uzun uğraşlar sonucu Akbank Genel Müdürlüğü devreye sokularak, geçen yılki şartlarla 250.000 TL değerinde teminat mektubu, Başkent GAZ şirketine verilmek şartıyla yeniden alınmıştır. Yeni Taşıma Arabaları Alındı. Bloklarımızdaki malzeme taşıma arabaları kullanılamaz hale geldiğinden dolayı, yoğun istek üzerine, yeni malzeme taşıma arabaları alınmıştır. SOMÇELİK marka arabalar, Çelik malzemeden mamul arabaların üzerine blok isimleri yazılmıştır. Arabaların kullanımı ile ilgili blok sakinlerimize şu uyarılar yapılmıştır. (A-Lütfen, kullandıktan sonra katlarda bırakmayalım. B- Lütfen, blok girişlerindeki yerlerine geri koyalım. C-Lütfen amacı dışında kullanmayalım, site dışına çıkarmayalım. D- Arabalarımızdan malzeme taşırken diğer araçlara zarar vermeyelim.) Hidrolik Kapı Yayları: Bloklardaki hidrolik yay sistemlerinden bozuk olanları değiştirilmiştir. Giriş katlardaki eksik hidrolik yaylar tamamlanmıştır. -3 -
Asansörlerimizin Müzik Sistemleri Değiştirildi. Sitemiz asansörlerindeki müzik sistemi SD kart üzerinden çalışmakta ve sürekli arıza vermekteydi. USB bellek üzerinden çalışan yeni müzik çalarlar alınarak tüm asansörlerimize monte edilmiştir. Belirli aralıklarla müzikler değiştirilecektir. Otomatik Sulama Sistemi Yapımı Başladı. Sitemiz yeşil alanlarının otomatik olarak sulanması işini yapılan ihale sonucunda GREENART firması kazanmış ve çalışmalara başlamıştır. İş; çim alanlarının pop-up yağmurlama yöntemiyle sulanmasını, sistemin tam otomatik kontrollü olarak devreye alınmasını kapsamaktadır. Sulama sistemi Mayıs ayının ilk haftası tamamlanarak teslim edilecektir. Mevcut sulama hattımızdan bağımsız olarak yeni bir ana boru üzerinden dağıtım yapılacaktır. Sprinkler, solenoid vanalar, kontrol üniteleri RAINBIRD markalı; HDPE borular FIRAT PLASTİK ve/veya PİLSA markalı PN10 işletme basıncında küresel vanalar KLEPSAN ve/veya KAVRAM markalı PN16 işletme basıncında kullanılacaktır. Sitemiz Adı Toteme Işıklı Olarak Yazıldı. Sarp İnş. Şirketi ile yaptığımız anlaşma sonucu; sitemizin adı mevcut toteme üç taraflı ve ışıklı olarak yazıldı. Alt tarafa daha küçük bir üçgen yapıldı, bu alanda da "Sarp Group" ibaresi yer aldı. Her iki tarafa ait reklam tabelaları da aynı vasıf ve kalitede ve ışıklıdır. İki tabelanın her türlü vergi, resim, harç ödemeleri ve belediye işlemleri ve Bayrak değişimi Sarp inşaat şirketine ait olacaktır. Bu konu ile ilgili sözleşme 20/01/2013 tarih 24 nolu Temsilciler Kurulunda oy birliği ile kabul edilerek imza altına alınmıştır. Tüm harcamalar Sarp İnşaat şirketi tarafından yapılmıştır. Blok Aydınlatmalarımız Yapıldı. 18 adet bloğun iç ve dış girişleri ile CK-6 blok arkasındaki yeni çocuk parkının 3 adet LED projektörle aydınlatılması yapıldı. Aydınlatmada Fiberli ürünleri ve LED teknolojisi kullanıldı, CK blokların iç aydınlatması için iki adet 100 er cm, BK bloklar için bir adet 100 cm uzunluğunda lamba kullanılacaktır. İç lambalar çelik tel ile tavana asılacaktır. Ortalama armatür ömrü 50.000 saattir. Tüm lambalar 2 yıl garanti kapsamındadır. Dış girişlerin aydınlatması; BK blokların kapı önlerinde 1 adet 60 cm uzunluğunda ve buz beyaz ışık kullanılacaktır. CK bloklarda ise 120 cm uzunluğunda lamba kullanılacaktır. İç lambalar harekete duyarlı, dış lambalar gün ışığına göre yanıp sönecektir. Çocuk oyun parkı üç adet LED projektör ile aydınlatıldı. Park aydınlatması hava karardığında yanacak, gece yarısı ise sönecektir. -4 -
Yangın Söndürme Aletlerimizin Dolum ve Bakımı Yapıldı. Farklı ebat ve ağırlıktaki yangın tüplerimizin yıllık bakım ve kontrolleri yapıldı. Ayrıca giriş nizamiyesine seyyar tekerlekli 50 Kg lık yeni bir yangın söndürme aygıtı alındı. Sitemize 1010 Adet Fidan Dikimi Yapıldı. Yönetimimizin girişimleri sonucu Çevre ve Şehircilik Bakanlığından, 1010 adet fidan temin edilmiştir. Mart ayı süresince ağaç yoğunluğu az olan bölgelere ve kuruyan ağaçların yerine dikim yapıldı. Fidanların tamamı dikildi. Bu fidanların temininde özel emeği ve katkısı bulunan site sakinimiz Çevresel Etki Değerlendirmesi İzin ve Denetim Genel Müdürü Mustafa Satılmış beyefendiye şükranlarımızı sunarız. Fidanlar için, nakliye hariç hiçbir ücret ödenmemiştir. Bu fidanların dışında CK-3 blok yöneticimiz sayın Selamet İLDAY bey 15 adet yetişkin ıhlamur fidanı temin etmiş, bu fidanlarda boş alanlara dikilmiştir. Göster-Geç Anahtarları Değiştirildi ve Nöbet Uygulamasına Başlandı. İstanbul yolu yaya girişinde bulunan kapıdaki eski kilit, yedeklenebilen yeni bir kilit sistemi ile değiştirilmiştir. Bu nedenle, kullanılan mevcut göster geç anahtarlıkları toplanarak, yeniden programlanıp değiştirilmiştir. Bu işlem için ayrı bir ücret alınmamaktadır. 01/02/2013 tarihinden itibaren İstanbul yolu yaya girişine personel nöbet uygulaması başlamıştır. Mesai saati bitiminden dolayı öğrenci ve site sakinlerimizin yoğun giriş yaptığı saatlerde tek binadan sorumlu görevliler ile elektrik ve tesisatçı personelimiz tarafından 17:00 ile 20:00 saatleri arasında, birer saat nöbet tutulmaktadır. -5 -
CK4-BK4-BK11 İzolasyon PARK ÇİFTLİK Bu blokların çatı markizleri ile giriş üstü markizlerinin kış şartları ve yağışlar yüzünden akıtmaya başladı. Sigorta şirketinin çekilmesinden sonra acil olarak bütçe imkânları kullanılarak izolasyonları yaptırıldı. Sitemiz Ortak Alanları Yeniden Sigorta Ettirildi. HDİ sigorta Genel Sigorta hükümlerini gerekçe göstererek sitemiz ortak alanlarının sigortalarını kapsayan poliçesini tek taraflı olarak fesh etmiştir. Site Avukatımız, sitemizde ikamet eden Sigortacılık Genel Müdürlüğü çalışanları ve Hazine yetkililerine bu konu soruldu ve araştırıldı. Firmanın tek taraflı fesih hakkı olduğu öğrenildi. (HDİ sigortaya poliçe bedelinin tamamı ödenmiş ve taksitleri bitmişti. Fesih tarihinden poliçe tarihi sonuna kadar olan bedel, banka kanalı ile geri alındı. Geçen süre içerisinde ise yaklaşık 11-12 bin TL tutarında hasar bedelinin ilgili firmaya ödettirildiği tespit edildi.) Zaman kaybedilmeden piyasa araştırması ve yeni teklifler alınarak sitemiz ortak alanları, en uygun teklifi veren RAY sigorta şirketine toplam 26.153,10 TL ye sigorta ettirildi. 5.000 TL peşin ödendi, kalanı 9 eşit taksite bölündü. Trafik ve Yön Levhaları Yaptırıldı. Ekmeğini İsraf Etme Kampanyasına Destek Tarım Bakanlığı, Toprak Mahsulleri Ofisinin düzenlediği Ekmeğini İsraf Etme kampanyasına katıldık. Blok girişlerine, ana nizamiye kapısına, camimize konu ile ilgili duyuru ve afişler asıldı. Sitemizin adı kampanyaya destek veren kurumlar listesinde yayınlandı. Sitemiz içerisindeki trafiği yönlendirme uyarı ve ikaz levhaları ve çelik direkler Karayollarına yaptırıldı. Park yapılmaz, zorunlu yön, klakson çalınmaz, hız sınırı gibi işaretler gece de görülebilecek şekilde fosforludur. Hiçbir ücret ödenmemiştir. EnerjiSA ile Anlaşma. EnerjiSA şirketi ile indirimli elektrik anlaşması yapıldı. Nisan ayından geçerli olacak anlaşma gereği, sitemiz yaklaşık %15 e yakın indirimden faydalanmış olacaktır. Ağaç Budama Site alanımız içerisindeki ağaçlar budandı. Kuruyan veya kameralarımızın görüşünü kapatan, yürüyüş yolunun engelleyen dallar, kesildi. Güvenlik Kulübesine Cep Telefon Hattı Alındı. Blok yöneticileri, görevliler ve yönetimin acil durumlarda ve günün her saatinde güvenliğe ulaşabilmesi için, bir cep telefonu hattı alınarak güvenlik amirine teslim edildi. Aylık belirli bir kotası olan cep telefonu, güvenlik kulübesinden dışarı çıkarılmayacaktır. 0530 343 20 56 nolu telefon için, görevli ve yöneticiler haberdar edilmiştir. -6 -
Spor Aletleri ve Üst Yürüyüş Yolu yağmur suyu Tahliye Hattı Yapıldı. CK-1 blok arka kısmında bulunan spor aletleri ve yan yürüyüş yolu, tahliye borusu olmadığında sular içerisinde kalarak, su göllenmesi meydana geliyordu. Otomatik sulama sisteminin yapan firmanın usta ve makinelerinden de yararlanarak yağmur suyu gideri için hat döşendi, boru temizleme menholu konuldu. Asansörlerin Tamamına Duyuru Panosu Yapıldı. 18 asansörümüzde duyuru panosu mevcuttu, bazı site sakinlerimizin haber ve duyurulardan haberdar olamaması anlamına geliyordu. Bu nedenle 30 adet daha A4 boyutunda alüminyum duyuru panosu alınarak tüm asansörlere monte edildi. Tek Düzen Muhasebe Sistemine Geçildi. İşletme Esası Usulüne göre tutulan hesaplarımızın daha iyi takip ve kontrolü için tek düzen muhasebe sistemine geçildi. Zirve muhasebe programı satın alındı. Yeni muhasebe personelimiz 01/07/2012 tarihinden başlayarak, geçmiş aylara ait fatura ve belgeleri yeni sisteme aktarmaya başlamıştır. Yeni sisteme geçilirken, hesaplar eski sisteme göre de işlenmektedir. Tek düzen sisteminde istenildiği anda mizan bilanço ve hesap detayları sağlıklı bir şekilde alınabilecektir. Eksik Posta Kutuları Kapakları Tamamlandı. Farklı kapak ve kutu takılmasını engellemek için kırılan posta kutusu kapakları tamamlanarak, girişteki kötü görüntü ortadan kaldırıldı. Toki Tarafından yapılan (mevcut) Sulama Sistemi Kontrol Altına Alındı. Su depomuzdan çıkarak tüm blok bahçelerimizi, camii, okul, kreş ve sağlık ocağını da kapsayacak şekilde döşenen sulama sistemimiz kontrol altına alındı. Bu amaçla CK-7 blok yanındaki su deposu çıkışına vana (derinlik 2 metre) sistemi yapıldı. Malzemeler yönetim tarafından temin edildi. Sistemin yapımında da otomatik sulama sistemini yapan şirketin usta, kaynak sistemleri ve kepçesinden ücretsiz yararlanıldı. Elektro füzyon manşon ile birleştirme metodu kullanıldı. Otomatik sulama sistemi için 90 lık ayrı bir ana hat döşendiğinden, eski sistem sadece acil durumlarda açılıp kullanılabilecektir. Her iki sistem içinde küresel vana ve menhol konulmuştur. -7 -
Parkımıza Osmanlı Çeşmesi Yapıldı. PARK ÇİFTLİK Parkımızda bulunan halı sahanın arka kısmına Osmanlı tipi çeşme yapıldı. Çeşmenin bulunduğu alan ve kaide Ankara taşı döşendi. Demir döküm çeşmeye; bakır tas ve Osmanlı motifli musluk takılmıştır. Çeşme spor yapan site sakinlerimize hizmet vereceği gibi, bu bölgede oyun oynayan çocuklarımızın su içmek amacıyla sulama sistemine zarar vermelerini de engellenmiş olacaktır. Site Sakinlerimizin Bilgileri ve Stikır Sistemi Güvenlik Altına Alındı. Güvenlikte bulunan, bariyer sistemi giriş çıkış kayıtları, araç bilgileri, daire ve telefon bilgilerimizin bulunduğu bilgisayar yeniden yapılandırıldı. İşletim sistemi, bariyer geçiş programı ve ofis programları dışında hiçbir yazılım yüklenmedi. İnternet çıkışı iptal edildi. Güvenlik personelinin ve üçüncü şahısların bu bilgilere erişimini engellemek, CD,USB vb. cihazların kullanımına sınırlama getirmek maksadı ile özel yapım, çelikten mamul, kilitli RACK kabin monte edilmiştir. Açma-kapama, veri yükleme ve alma işi sadece yönetimin bilgisi ile yapılabilir. Elektrik aksamı, fan sistemi dahili olarak bulunmaktadır. Bu bilgisayar elektrik kesintilerinden etkilenmeyecek biçimde yapılandırılmıştır. Güvenlik kulübesindeki cihazlar güç kaynağı ve jeneratör sisteminden beslenmektedir. Girişlerimize Işıklı Park Çiftlik Levhaları Yapıldı. İstiklal Caddesi, yeni yapılan oto parkımızın köşe kısmına Işıklı yeni bir tabela yaptırıldı. Bu tabelanın maliyeti SARP inşaat tarafından karşılanmıştır. Hiçbir ücret ödenmemiştir. Yönetim binamızda bulunan LED li tabela BK-1 blok arka bahçesine dikilmiştir. İş merkezi yönünden, okul, kreş ve sağlık ocağı istikametine gidenlerin görebileceği şekilde monte edilmiştir. -8 -
Asansör Bakım- Onarım PARK ÇİFTLİK -9 -
Personel Bilgileri Güncellendi. PARK ÇİFTLİK Web sitesindeki idari personel bilgileri güncellendi. Fotoğraflar eklendi. Güvenlik personeli de web sayfasına eklendi. Ayrıca sayfamıza Kayıp Köşesi eklendi. Site sakinlerimiz ve personelimiz tarafından bulunarak, yönetimimize iletilen para ve değerli eşyalar bu alanda yayınlanmaktadır. Bir elmas yüzük ve bir miktar para sahiplerine teslim edilmiştir. Yüksek Gerilim Hattının Geçtiği Ana Direk Tel Örgü ile Çevrildi. Küçük çocuklarımızın güvenliği için CK1 blok arkasındaki yüksek gerilim hattının geçtiği ana direk tel örgü ile çevrildi. Çocukların direğin tam altında oynaması ve temas etmesi engellendi. Uyarı levhaları asıldı. -10 -
10 OCAK 2013 ( ) -11 -
Üst Geçit. Yönetim Kurulunda Yeni Görev Dağılımı. Ankara Büyükşehir Belediyesi, Fen İşleri Daire Başkanlığına yaptığımız ziyarette, bu göreve yeni atanan Vedat ÜÇPINAR beye üst geçit sorunumuzu tekrar ilettik. İstanbul yolu üzerine 7 adet üst geçit yapılacağını, bir tanesinin de sitemiz İstanbul yolu kapısı girişine planlandığını, üst geçitlerin ihale aşamasında olduğunu, Nisan ayı başında inşaatına başlanacağını bildirdi. Site sakinlerimiz bu konuda bilgilendirildi. Yönetim Kurulumuzun 15/01/2012 tarih ve 20 nolu kararı gereği; 01/11/2012 tarihinden itibaren, Sitemiz Yönetim Kurulu görev bölümü; Yönetim Kurulu Başkanı Şenel KABAKCI, Başkan Vekili Erdoğan İMAMOĞLU, Sayman Ertuğrul OKATAN olarak değişmiştir. Asansör Kullanma Bedeli. 14/10/2012 tarihinde Pazar günü toplanan sitemiz Temsilciler Kurulunda alınan karar; "Blok asansörlerini ev taşıma amaçlı kullanan her site sakini 75 TL asansör kullanma bedelini makbuz karşılığı yönetime yatıracaktır. Bina veya asansöre verilen zararlar ayrıca tahsil edilecektir." Ev taşınmalarında gerekli özenin gösterilmediği, site sakinlerimizin asansörlü taşıma için anlaştıkları halde nakliyecilerin asansörlerin ücretsiz olmasından dolayı kendi asansörlerini kurmadığı, asansörlerde sürekli arıza meydana gelmesi ve asansör giderlerinin artması üzerine bu önlemi almak zaruri hale gelmiştir. Asansörlerimizin Periyodik Kontrolleri Yapıldı. Yapılan masrafların dökümü : TMMO 5.590 TL (130x43) Sitemizde bulunan toplam 43 adet asansörün yıllık periyodik kontrolleri TMMOB Asansör Kontrol Merkezi Mühendisleri tarafından yapılmıştır. 2011-81/1 asansör yönetmeliğine göre tüm eksiklikler giderilmiştir. "Asansörlerimizin kullanımı can ve mal güvenliği açısından uygundur." belgesi asansörlerimize asılmıştır. Bu işlemler için toplam 18.357 TL masraf yapılmıştır. TürkLift 8.767 TL Elektrik Malzemesi 4.000 TL Tüm asansörlerimize metal kat planları (kat ve daire numaraları) yaptırılarak astırılmıştır. -12 -
Jeneratörlerin onayları alındı. PARK ÇİFTLİK Dört adet jeneratörümüzün Enerjisa ve Elektrik Mühendisleri Odasındaki muayene ve kontrolleri yapılarak ruhsatları alındı. Projeleri belge bazında ve dijital ortamda alınarak arşive kaldırıldı. Kuruyan Ağaçlar Yürüyüş parkımızda bulunan ve yaklaşık 30-40 yaşında olan 14 adet sedir ve karaçam ağacı kurumuş veya kurumaya yüz tutmuştur. CK-3 blok temsilcimiz Selamet İLDAY beyin katkılarıyla, önlem ve tespit amacıyla dört orman yüksek mühendisi ve bir orman baş mühendisi sitemize davet edilmiş ve ağaçları yerinde gözlemleyerek durumu yazılı rapora bağlamışlardır. Raporda park yapımı sırasında ağaçlara verilen zarar ve yanlış dolgudan kaynaklandığı tespit edilmiştir. Bu rapor doğrultusunda tamamen kuruyan ağaçların kesilmesi için Ankara Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğüne yazı yazılmıştır. Tadilat ve Çeşitli Çalışmalar Yönetim binası ve çevresinin güvenliğini sağlamak için, 4 adet analog kamera ve bir kayıt cihazı yapıldı. Bu kamera ve cihazlar gece görüş sistemlerimizi yapan firma tarafından hediye edildi. Yönetim binası arka kısmı otopark olarak kullanılmaya başlandı. Personellerin araçları bu alana alındı. Yönetim binamızın arka kısmına 4 kamyon (yaklaşık 40 ton) mıcır getirildi. Bu işlemler için ücret ödenmedi. Yürüyüş parkı yapımı sırasında yıkılan 16 metrelik istinat duvarı betonarme olarak aynı yükseklikte yaptırıldı. Üst demirleri taktırıldı. Yönetim binası arka kısmı Otopark olarak kullanılacağından, araç girişini kolaylaştırmak amacıyla camii bahçesi köşe duvarı yıkılarak, yeniden düzenlendi. Yönetim binası üzerindeki, garip renkli ve neon ışıklı tabelanın renkleri ve ışıkları değiştirildi. Reklam firmasına 2 si istiklal caddesi üzerindeki duvara biri giriş kapısındaki duvara kompozit malzemeden sitemizin amblemi ile ismi yazdırıldı. Bu işlemler için ücret ödenmedi. Elektrikli yangın hidroforu yaptırıldı. CK-5 üst katlara içme suyu sağlayan mebran tankı patladı, yenisi ile değiştirildi. CK-2 blok, giriş üstü çatısı (Markiz) aşırı akıntı nedeniyle sigorta firmasına dosya açtırıldı. Sigorta eksperleri hatayı kabul etmediğinden, acil olarak bütçe imkanları kullanılarak yaptırılmıştır. CK blok giriş hollerdeki ana ısı borularına ısı yalıtımı yapıldı. Böylece üst katlara çıkan ısı kayıpları önlendi. Kış hazırlıkları : Arızalı ısı saatleri tespit edilerek değiştirilmeleri sağlandı. Site sakinlerimiz ısı sistemi ve ortak alanları ısıtılması konusunda bilgilendirildi. Kalorifer kazanları ve hidroforların bakımı yapıldı. CK3 bloktaki arızalı ve kaçıran kompanstatör (sıcak su boruları genleşme cihazı) yenisi ile değiştirildi. CK-7 blok kalorifer brülörü yandı. Yenisi bulunamadığından, acil tamiri yaptırıldı ve 2 gecede devreye alındı. -13 -
Sitemize Belediye Otobüs Hattı... PARK ÇİFTLİK EGO ile yapılan görüşmeler sonucu, bir otobüs hattı tahsis edilmiştir. Bu hatta resmi belediye otobüsü hizmet verecektir. Şimdilik sadece sabahları bir sefer olacak, ilginin yoğun olması durumunda seferin artırılabilme ihtimali olacaktır. Seferler 5 ARALIK ÇARŞAMBA sabah başlamıştır. Kalkış durağı : Güvenlik kulübesi -Ana kapı Kalkış saati : 07:45 Güzergah : Cem Ersever Cad.- İvedik metro istasyonu- Hipodrom Cad. Konya yolu - Gazi Tıp kavşağı - Beşevler-Tandoğan-Gazi Mustafa Kemal Bul.- Kızılay-Kolej-Kurtuluş-Dikimevi. Otopark Araç Giriş Anketi Sonuçları... 24-25-26 Kasım 2012 tarihlerinde; 773 site sakinimiz ile, imza karşılığında anket yapılmıştır. Anket sonuçları; Sitemize 1 araç girsin: 455 - %59 En fazla 2 araç girsin : 298 - %38 Sınırsız araç girsin: 20 - %3 şeklinde sonuçlanmıştır. Yeni Çocuk Parkı Alternatif Park Alanları... Gece geç saatlerde sitemize giriş yapan sakinlerimiz, otopark sıkıntısı yaşamaktadır. Aşağıda belirtilen alanlar otopark olarak kullanılabilir. Bu alanlar belirli aralıklarla güvenlik görevlileri tarafından gözlenecektir. 1- İstanbul yolu yaya girişi önü, 2- Okul ile Zümrüt inşaat arasındaki pasif yaya yolu, 3-Yönetim binası arkası (Yakında) Yürüyüş yolumuzun başlangıç kısmına (CK-6 blok arkası) yeni çocuk parkımız yapılmıştır. Büyükşehir belediyemiz tarafından yapılan tren temalı çocuk oyun parkında, 2 adet zıp zıp oyuncak, 1 tane dönme dolap, 1 adet tahterevalli, ayrıca 4 tane bağımsız salıncak bulunmaktadır. Parkımızın zemini kauçuk malzemedendir. Lütfen oyuncaklarımızı özenle kullanalım ve parkımızı temiz tutalım. CK-3 Blok Üzerine Sitemizin Adı Yazıldı. Her harfin boyu 2 metre yüksekliğinde kırmızı beyaz renkte, elektro statik boyalı, alüminyum kutu harf, geceleri de okunacak biçimde üç sıra led ışıkla çevrili aydınlatmalı. İstanbul yolundan ve Ankara'nın birçok yerinden okunacaktır. -14 -
Yakıt Faturaları ve Ödemeler... PARK ÇİFTLİK Yaz döneminde uygulamaya alınan ve fiilen oturan site sakinlerimizden toplanacak olan 200 TL tutarındaki yakıt ön ödemesi Eylül ve Ekim aylarında 2 taksit halinde alındı. 24 Ekim 2012 tarihi ile 24 Kasım 2012 arasında sitemize toplam 81.701,84 TL, 24 Kasım 2012 ile 24 Aralık 2012 tarihleri arasındaki yakıt faturaları toplam yakıt : 158.825,01 TL dır. Yakıt faturaları ay sonlarında peşin olarak doğalgaz firmasına ödendi. Yakıt faturaları bastırılarak posta kutularına bırakılmıştır. Stikır Uygulamasında Son Durum. 09/01/2013 tarihi itibariyle; Stikır alarak kayıt yaptıran araç sayısı : 747 Eski stikır ile yenisini birebir değiştirenler : 495 İlk defa stikır alanların sayısı : 217 2. aracı için 300 TL ödeme yapanlar : 61 (İade alınan : 23 Mükerrer verilen : 3) -26 Not : AKBANK Yenimahalle şubesinde 2. araçlar için bir banka hesap numarası açılarak; ödeme yapacak olan site sakinlerimize verilmiş ve aynı zamanda web sayfamızdan duyurulmuştur. (IBAN : TR 26 0004 6000 1588 8000 1198 81 Lütfen; Ad-Soyadı, blok-daire no, plaka belirtiniz.) Yönetim Binası Arka Kısmına İstinat Duvarı Yeni Otopark Girişimlerimiz sonucu, Yenimahalle Belediye Başkanlığı tarafından yönetim binamızın arka kısmındaki boş alana, 70 metre uzunluğunda 1.2 m yüksekliğinde istinat duvarı yapılmaktadır. Bu alan 60-70 araçlık otopark olarak değerlendirilecektir. Bu amaçla duvar yükseltilecek, 5.20 metre olan kot seviyesi düzenlenecek, zemin dolgu toprağı ile sıkılaştırılacak ve üzerine mıcır dökülecektir. Güvenlik Kameralarımıza Gece Görüş Özelliği Eklendi. Sitemiz çevre güvenliğini sağlayan 39 adet güvenlik kamerasının muhafaza kutuları (polikarbon) yenilendi. Bu muhafazalarda buğu önleyici, 12 V termostat fanlı ısıtmalı ve gece görüş ledleride (IR) bulunmaktadır. Bu sistem için; 7 adet pano, besleme trafosu ve sigortaları ile birlikte ayrı bir enerji hattı çekilmiştir. Kameralar arası 30-45 metre gece aydınlatması sağlandı. Ayrıca bloklarımızın arka çıkışlarında bulunan güvenlik kameralarına harekete duyarlı aydınlatma sistemi eklendi. Ziyaretçi Kartı: Misafir araçların takibi amacıyla 50 adet ziyaretçi kartı bastırılmıştır. PVC maddeden sitemizin ambleminin bulunduğu numaralı kartlar güvenlik tarafından kullanılmaya başlanmıştır. Kartlar için evrak muhafaza dolabı yaptırılmıştır. -15 -
Araç Girişi ve Otopark ile İlgili Site Sakinlerine Yapılan Çeşitli Duyurular. Sitemiz Temsilciler Kurulunun 02/12/2012 tarih 23 nolu kararı aşağıdaki gibidir. Sitemize her daire için sadece bir (1) araca otopark girişi için izin verilmesine, İkinci araç için yıllık 300 TL ücret alınmasına, bu ücretin bütçemize gelir olarak kaydedilmesine, otopark yapımı, yeni otopark inşası vb. hizmetlerde kullanmak üzere bir fonda biriktirilmesine, kesinlikle daire başı 2 araçtan fazla araç içeri alınmamasına, Sitemizdeki müsait olan alanlardan, Camii yanındaki halen üzerinde (prefabrik yapı) bulunan teknik alt yapı alanı, CK7 yanındaki su deposu vb. alanların otopark alanı olarak değerlendirilmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesine, CK6-CK7-BK6 blokların bulunduğu bölgedeki büyük otopark alanının altındaki alanın, kapalı otopark olarak yapılabilirliğinin araştırılması, gerekli etüt proje işlemlerinin yapılmasına, Son avans bütçesine bu işlem için ödenek aktarılması için yönetim kurulunun yetkilendirilmesine, Alınan kararların tüm kat maliklerine duyurulmasına, İyi dilek ve temenni ile toplantı sona ermiştir. Sitemizde imza karşılığı yapılan anket, (Tek araç %60) Sabahları okul servislerinin siteye girememeleri, Çöplerimizin yanlış ve yoğun park sebebi ile günlerce alınamaması, Sakinlerimizin otopark kalmadığında araçlarını orta yere bırakıp gitmeleri, Aracı güvenli park etme uğruna yeşil alanlara ve ağaçlara zarar verilmesi, Sitemizde oturan sakinlerimizin çoğunun karı- koca çalışıyor olmaları, Bazı site sakinlerimiz için 2. aracın zorunluluk arz etmesi, Yönetimimize bizzat gelerek veya dilekçe vererek bu konuda iletilen talepler, vb. Kat malikleri, bağımsız bölümlerinin bulunduğu blok ve ortak yerlerden ve tesislerden (kapıcı dairesi, bodrum, sığınak, merdiven, asansör, radyo ve televizyon antenleri vb.) yararlanmak hakkına sahiptirler. Kat maliklerinin yukarıda belirtilen ortak yer ve tesislerden nasıl ve ne ölçüde yararlanacakları Toplu Yapı Temsilciler Kurulunca hakkaniyet kuralları da dikkate alınarak belirlenir ve gerektiğinde düzenlenir. Kat Malikleri, yapı ve adalardaki ortak yer ve tesislerden (otoparklardan, spor ve oyun alanlarından, çocuk bahçelerinden vb.) Toplu Yapı Temsilciler Kurulunun veya kurulun verdiği yetkiye dayanarak Toplu Yapı Yönetim Kurulunun belirlediği esaslar çerçevesinde yararlanırlar. -16 -
Araç Giriş ve Otopark Kullanım Kuralları. Temsilciler Kurulunun 02/12/2012 tarih ve 23 nolu kararına istinaden, Yönetim Kurulunun aldığı karar doğrultusunda, sitemizde bulunan tüm araçlar kayıt altına alınacak olup; 1- Stikırlar aracın ön cam, sol üst köşesine yapıştırılacaktır. Birden fazla aracı olan sakinlerimiz, aracı olmayan bir başka komşusu üzerine kayıt yaptıramazlar. 2- Tek aracı olan site sakinlerimiz; önceden stikır almışlar ise mevcut stikırlarını yenileri ile değiştirebilirler. (değişim işleminde, makbuz veya kayıt esas alınmayacak, stikır istenecektir.) Araç plaka-marka-model ve iletişim bilgileri sisteme girilecektir. 3- Şimdiye kadar stikır almayan sakinlerimiz, 35 TL karşılığında stikırlarını temin edeceklerdir. 4- Önceden, birden fazla stikır alan sakinlerimize ödedikleri 35 TL lik ücret müracaatları halinde iade edilecektir. Yeni stikır sisteminde ise iade olmayacaktır. 5- İkinci aracını site içerisine park etmek isteyenler, yıllık 300 TL ödeyeceklerdir. Bu ücreti peşin veya üç eşit taksitle ödeyebilirler. 6- Misafir araçlardan belge alınarak, misafir araç giriş kartı verilecek, bu araçlar sitemizde kaldıkları süre boyunca bu kartı araçların ön göğüs kısmına okunacak biçimde koyacaklardır. 7- Sitemize sürekli ve kısa süreliğine giriş-çıkış yapan araçlara (Öğrenci servisleri, sucular, yemek getirenler, hasta araçları, kamu makam araçları, ticari taksiler) misafir kartı verilmeyecek, ancak bu araçlar güvenlik tarafından takip edilecektir. 8- Sürekli sitemizde kalacak olan ve gece park eden resmi ve özel makam araçları da stikır sistemine tabidir. 9- Stikır dağıtım ve değişim işlemleri 24 Aralık 2012-31 Ocak 2013 tarihleri arasında yapılacaktır. Bu tarihten sonra sadece yeni taşınan veya yeni alınan araçlar için işlem yapılacaktır. 10- Yönetimin hiçbir araca yer sağlamak gibi bir yükümlülüğü yoktur. 11- Lütfen araçlarımızı, kırmızı çizgilere riayet ederek park ediniz. Her yanlış edilen park bir başka komşumuzun hakkını ihlal etmektir. KURALLAR; SİTEMİZİN DAHA GÜVENLİ VE YAŞANABİLİR BİR YER OLMASI İÇİNDİR. 10 OCAK 2013 YÖNETİM BAŞKAN BAŞKAN VEKİLİ SAYMAN Şenel KABAKCI Erdoğan İMAMOĞLU Ertuğrul OKATAN -17 -
PARK ÇİFTLİK KONUTLARI 5. ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU 1 EKİM 2012 (TEMMUZ-AĞUSTOS-EYLÜL 2012) -18 -
PARK ÇİFTLİK 5. ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU (TEMMUZ-AĞUSTOS-EYLÜL 2012) Kör Noktalara Dış Ortam Güvenlik Aynası... İstiklal Caddesinden, Sitemize dönen ve kör nokta bulunan (Site yönetim binası köşesi) açılı yola 90 cm ebadında dış bükey yol aynası takılmıştır. Aynı aynadan Ck-3 ile Ck-4 blokları arasındaki geçişe konmuştur. Böylece yolun iki tarafı da birbirini görecektir. Sürekli araçların kaza yapma riski azaltılmıştır. Okulumuz 4+4 Sistemi ile Eğitim Öğretime Devam Edecektir. Nasrettin Hoca İlköğretim okulumuz 4+4+4 sisteminde 4+4 (İlköğretim + ortaöğretim) bir arada eğitim öğretime devam edecektir. Resmi olarak kesinleşmiş ve bu konudaki yazı okula ulaşmıştır. Böylece site sakinlerimiz çocuklarını başka semt veya mahallelere götürmek zorunda kalmayacaklardır. Jeneratörlerimiz Devreye Girmiştir. Jeneratörlerimiz; site sakinlerimizden 4 makina mühendisi, 2 elektrik mühendisinden oluşan teslim alma komisyonu tarafından kontrol ve testleri yapılarak teslim alınmıştır. Komisyon tarafından belirlenen küçük noksanlıklar, ilgili firma tarafından giderilmiştir. Tüm jeneratörler ve güç panoları tel korkuluklar ile güvenlik altına alınmıştır. Jeneratör ve panolar numaralandırılmış, tek kilit sistemi ile tamamı kilit altına alınmıştır. Jeneratörlerimize toplam 2 tona yakın mazot konmuştur. 25/06/2012 tarihi itibariyle aktif haldedir. Yeni Parkımız Tamamlanmıştır. Yenimahalle Belediye Başkanlığı tarafından, site camimiz arka kısmına yapılan park tamamlanmıştır. Parkımızda çocuk oyun grubu, spor aletleri, yürüyüş parkuru ve oturma alanları mevcuttur. Çeşitli türlerde ağaçlar dikilen parkta; yeşil alanlar otomatik olarak sulanmakta, aydınlatma ise güneş enerjisi kullanılarak yapılmaktadır. Yönetim binamız arka kısmında kalan kısım ise duvar ile çevrilerek misafir otoparkı olarak değerlendirilecektir. Markiz Su kaçakları ve su gider Tamiratları Sitemiz CK-3 ve CK-7 blok giriş markizleri ve CK-5 çatı markizindeki akıntı sorunları çözülmüştür. Kumlama sistemi ile çatılar yenilen kaplanmış, su giderleri metal döküm olarak değiştirilmiş, alçı ve boyaları yapılmıştır. Bu işlerin tutarı 11.500 TL olup sigorta firması tarafından karşılanmıştır. Ayrıca diğer CK blokların markizlerindeki plastik olan su giderleri, döküm gider ile değiştirilmiştir. Bloklarımızın girişlerinde bulunan, acil durumda blokların enerjisini kesen butonlar sert plastikten muhafaza içine alınmıştır. Böylece yanlış basmaların önüne geçilmiştir. Acil durumlarda bloğunuzun enerjisini kesmek için, plastik muhafazayı kırarak butona basılması gerekecektir -19 -
Blok Temizlik Denetimleri Yapıldı. 14/07/2012 tarih Cumartesi günü yönetimimiz tarafından blok temizlik denetimleri yapıldı. Eksiklikler tespit edildi. İlgili firma ve temizlik görevlileri uyarıldı. Tespit edilen ve site sakinlerimizden kaynaklanan sorunlar şunlardır. Bazı dairelerin önünde ayakkabılar olduğu ve içeri alınmadığı, saatinden önce çöplerin kapı önlerine konduğu, Bu nedenle katlarda sinek ve kötü koku tespit edildi. Birçok katta çocuk bisikletleri olduğu ve katlardaki demirlere bağlandığı, Yangın ve servis merdivenleri amacı dışında her tür eşya ile doldurulmuş. 01 Ağustos 2012 tarihine kadar bu alanlardaki eşyaların boşaltılması için süre verildi. Bu tarihten itibaren tüm bloklardaki ve merdiven boşluklarındaki eşyalar kaldırıldı. Tüm Asansörlerimiz Led Lamba ile Aydınlandı. Sitemizde bulunan 43 asansör led lambalarla aydınlatıldı. Böylece daha şık bir görünümün yanında, tasarruf da sağlanmış oldu. TurkLift firması, yeni yapılan sözleşme gereği bu değişimi yaptı. Yönetim tarafından hiç bir masraf yapılmamıştır. Yıllık İdari, Mali ve Denetleme Raporları ve Aylık Giderlerin Yayımlanması. Bir önceki yıla ait tüm raporlar ile (Mali, İdari raporlar, Denetleme kurulu ) sitemiz web sayfasında yayınlamıştır. Ayrıca yeni bütçe döneminde sitemiz tüm gelir gider durumu, sair gider ve gelirlerin dağılımı, ödenek ve sarfiyat mukayesesi, daire maliyetleri, gibi liste ve çizelgeler aylık olarak internet sitemizde yayınlanmaktadır. Dileyen site sakinlerimiz tüm gelir ve harcamaların detayını her an görüp inceleyebilirler. Sitemizde Hayvan Beslemek Yasaktır. Site sakinlerimizden gelen şikayetler üzerine internet sitemize ve blok girişlerine hayvan besleme ile ilgili duyurular asılmıştır. Sitemiz Toplu Yapı Yönetim Planımızın 34. maddesi g fıkrası : Kat malikleri, Toplu Yapı Temsilciler Kurulu oy birliği ile izin vermedikçe, bağımsız bölümlerde ve ortak yerlerde, ticari maksatla da olsa kedi, köpek, tavuk vb. kümes hayvanları besleyemezler. Sitemiz Temsilciler Kurulunun; 07/10/2011 Tarih, 11 nolu kararı 6. maddesi gereği sitemizde hayvan beslemek oybirliği ile yasaklanmıştır. Dışardan gelen kedi, köpek vb. hayvanların site dışına çıkarılması için görevlendirilen personele lütfen müdahale etmeyiniz. Halı Sahamıza Kale Direkleri Yapıldı. Halı sahamıza 2,5 X 3 metre ebatlarında 2 adet kale direği sabitlenerek montajı yapılmıştır. Kaleler yönetimimiz imkanları ile alınmıştır. Basketbol sahamızın potaları ise Büyükşehir -20 -