Sayın İlgili, Ekte 9. Ulusal Genç Yaşam Kongresi ile ilgili sponsorluk aktiviteleri, stand alanı kural ve bilgilerini içeren sponsorluk dosyasını bilgilerinize sunarız. 15 18 Ekim 2015 tarihleri arasında Cratos Premium Hotel Girne / Kıbrıs ta düzenlenmesi kararlaştırılmış olan Kongre'ye Türkiye nin her yöresinden konu ile ilgilenen hekimlerin katılımı beklenmektedir. Kongre bu alanda faaliyet gösteren ilaç, tıbbi teçhizat ve kitap firmalarının hedefledikleri kitleye ulaşacakları geleneksel bir organizasyon olma özelliğini taşımaktadır. Kongremizde sizleri de aramızda görmekten memnuniyet duyacağız. Saygılarımızla, CONTRUST KONGRE ORGANİZASYON
Genel Bilgiler KONGRE TARİHİ 15 18 Ekim 2015 KONGRE MERKEZİ Cratos Premium Hotel Girne - Kıbrıs TAHMİNİ KATILIMCI SAYISI 350 KONGRE ÖN PROGRAM 15 Ekim 2015 Otele Girişler 16 Ekim 2015 Oturumlar 17 Ekim 2015 Oturumlar 18 Ekim 2015 Oturumlar ve Kapanış KONGRE RESMİ İNTERNET SİTESİ www.gencyasamkongresi.com KONGRE DİLİ Kongre dili Türkçe dir. KAYIT VE DANIŞMA Kayıt ve danışma masaları 15 18 Ekim 2015 günleri arasında 08:30 19:00 arası açık olacaktır.
KONGRE KAYIT BİLGİLERİ Kayıt Tipi Erken Kayıt 29 Mayıs 2015 öncesi Geç Kayıt 29 Mayıs 2015 sonrası Uzman / Asistan 200 Euro 250 Euro Refakatçi 75 Euro 125 Euro Firma 75 Euro 125 Euro Günlük 50 Euro 50 Euro Kurs Kayıt 50 Euro 50 Euro Kongre bilimsel toplantılarına kouşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir. Kayıt ücretine dahil olan hizmetler; - Tüm bilimsel oturum ve aktivitelere katılım hakkı. - Firmaların düzenlediği sergi ve stand alanları izleme ve aktivitelere katılma. - Açılış kokteyli ve gala yemeği. - Programda belirtilmiş olan öğle yemekleri ve kahve molaları. - Kongre dokümanları; çanta, program kitabı, yaka kartı, katılım sertifikası, kongre bildiri CD si. - Kayıt ücretlerine KDV ilave edilecektir.
KONAKLAMA BİLGİLERİ CRATOS PREMIUM OTEL - KIBRIS Konaklama Tipi Erken Ödeme 29 Mayıs 2015 öncesi Geç Ödeme 29 Mayıs 2015 sonrası Tek Kişilik Oda 480 Euro 550 Euro Çift Kişilik Odada Kişi Başı 360 Euro 430 Euro - 15 18 Ekim tarihlerinde 3 gece konaklama. - Açık büfe sabah, öğle ve akşam yemekleri, öğle ve akşam yemeklerinde alınan limitsiz KKTC yerli alkollü ve alkolsüz içecekler, 10.00-24.00 saatleri arasında Segafredo Kafe de alınacak limitsiz KKTC yerli alkollü ve alkolsüz içecekler. (Türk kahvesi, cappucino, kutu içecekler hariç) - Kongre otellerinde konaklamayan veya konaklama hizmetini kongre acentasından almayan kişiler için günlük giriş ücreti 50 Euro + KDV dir. - Konaklama ve giriş ücretlerine KDV ilave edilecektir.
KURSLAR Kurs Katılım 50 Euro Kongre kursları, ön kayıtlı ve ücretlidir. - Beher kurs katılımı 20 kişi ile sınırlıdır. - Kurs biletleri ancak bilet üzerinde yazılı tarih ve kurs için geçerlidir. - Her kurs sonunda katılım belgesi verilecektir. KURS KONULARI - Kozmodendist (Ağız Sağlığı ve Estetiği) - Kök Hücre ile Gençleşme - İntsramüsküler Enjeksiyon Teknikleri - P. R. P. (Platel Rich Plazma) Eklemlerde Kullanımı KURS SPONSORLUĞU Kurs sponsorlarına temel ekipman desteği verilecektir. (Masaj masası, pamuk vb.) Kurs sponsorluk ücreti : 500 Euro - Sponsor firma kurs alanı içerisinde markalama yapabilecektir. - Uygulayıcı ekiplerin (doktor ve yardımcı personel ulaşım, konaklama ve transfer masrafları sponsor firma tarafından karşılanacaktır. - Kurs içeriğine göre belirlenecek olan medikal malzemelerin temini sponsor firma tarafından yapılacaktır.
STAND ALANI BİLGİLERİ Sergi alanında stand almak isteyen firmalar için bilgiler aşağıdaki gibidir. 1 birim stand alanı : 6 m 2 / 2 x 3 metre 1 birim stand ücreti : 2.000 Euro - Stand ücreti karşılığında firmalara; 1 adet dikdörtgen masa, 2 adet sandalye, çöp kovası, masa örtüsü, elektrik bağlantısı ve 3lü priz temin edilecektir. - Stand seçimleri yapılan toplam maddi katkı bedeli, başvuru ve ödeme sırasına göre yapılacaktır. - Sergi alanında yapılmak istenilen ikramlar ve stand sözleşmesi ile beraber firmalara gönderilecek ikram dosyasından seçilebilecektir. - Stand sponsorluğu yapan her firmaya 2 firma temsilcisi için ücretsiz kayıt sağlanacaktır. Ücretsiz kaydı yapılan firma temsilcisi için konaklama ücreti talep edilir. 3. ve sonraki firma temsilcileri için kayıt ve konaklama ücreti talep edilir. - Stand ücretlerine KDV ilave edilecektir. STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ Kuruluş Başlangıç Tarih ve Saati : 14 Ekim 2015 18:00 Kuruluş Bitiş Tarih ve Saati : 15 Ekim 2015 12:00 STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ Standların Açık Olduğu Tarihler : 15 18 Ekim 2015 Sabah Açılış Saati : 08:00 Akşam Kapanış Saati : 17:00 Stand Alanlarının Toplanış Tarihi : 18 Ekim 2015 15:00
STAND ALANI KURALLARI - Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. - Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. - Stand alanına ve Kongre merkezine otel dışından yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, bu tür istekleriniz için lütfen Contrust ile temasa geçiniz. - Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik, sadece Kongre merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp, çalınma olaylarında Organizasyon Komitesi, Contrust ve Otel sorumluluk kabul etmez. - Kongre merkezinin genel mekanlarına, duvarlarına Contrust Kongre Organizasyon yetkilileri ve Otel ile görüşmeden herhangi bir şey asılması, yapıştırılması veya çakılması yasaktır. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Otel e ödenir. - Stand alanı veya ticari poster panolar dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. - Standlar kurulduktan sonra standlara ait malzemelerin standların arkasına konulmamasını rica ederiz. Stand malzemeleri ve diğer malzemeler Contrust tarafından firmalara tahsis edilecek depoda saklanacaktır. - Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanı sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkabilir. - Standınıza ait montaj parçalarının Kongre ye gönderilmeden önce kontrol edilmesini rica ederiz. - Stand toplama günü kargo şirketi görevlileri malzemelerin gönderilmesi konusunda yardımcı olacaktır. Stand görevlilerinizi, malzemelerin kargoya eksiksiz teslim edilmesi ve gerekli evrakın alınması için uyarınız.
UYDU SEMPOZYUMU 2 adet uydu sempozyumunun düzenlenmesi planlanmaktadır. Günde 1 defa yapılabilecek uydu sempozyum için 12:15 13:00 saatleri arasında ana salon tahsis edilecektir. Uydu Sempozyum ücreti : 4.000 Euro Uydu Sempozyum ücretine dahil olan hizmetler; Firma logosu bilimsel programda sempozyum saatinin yanında yer alacaktır. - Sempozyum tanıtım ve ilgili ürün broşürler çanta içerisine konulacaktır. - Firma tanıtım materyalleri, sempozyum saatinde fuaye alanında, salon girişinde ve salon içerisinde yer alabilir. - Sempozyum içeriği, konuşmacı ve ürün bilgilerinin bilimsel komite onayına sunulması zorunludur. - Uydu Sempozyum ücretine KDV ilave edilecek olup, temel teknik ekipman dahildir.
KONUKEVİ Sponsor firmalar sergi alanı dışında kongre merkezi içerisinde özel bölümlerde konukevi statüsünde tanıtım yapabileceklerdir. Konukevi ücreti : 3.000 Euro - Sponsor firmaya konukevi alternatif mekanları başvuru sırasına göre gönderilecektir. - Konukevinde yapılması planlanan aktivite/ikram seçenekleri sözleşme ile beraber gönderilecektir. -Tercih yapılabilmesi için alan ve salon resimler ayrıca gönderilecektir. -Konukevi ücretine KDV ilave edilecektir. KONGRE ÇANTASI Katılımcılara kayıt sırasında, kongre materyallerini içeren Kongre Çantası dağıtılacaktır. Tek bir firma çanta sponsorluğu yapma hakkına sahiptir. Kongre çantası sponsorluk ücreti : 3.000 Euro - Katılımcılara sponsor firma logolu kongre çantası dağıtılacaktır. - Sponsor firma tanıtım/ürün broşürü çanta içerisinde yer alacaktır. - Çanta, sponsor firma tarafından yaptırıldığı takdirde 500 Euro tanıtım bedeli talep edilecektir. - Çanta ücretine KDV ilave edilecektir. - Katılımcı sayısındaki artış bütçeye yansıtılacaktır.
AÇILIŞ KOKTEYLİ KATKI 15 Ekim 2015 tarihinde düzenlenecek olan kokteyl de katılımcılara 2 saat limitsiz içki, cips, kurudite ve çerez servisi yapılacaktır. Sponsor firma, kokteyl alanında, masa bayrakları, flama vb. materyaller ile yer alabilecektir. Açılış kokteyli katkı bedeli : 3.000 Euro - Açılış kokteyli sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir. ÖZEL GECE SPONSORLUĞU 17 Ekim 2015 tarihinde saat: 21:00 01:00 saatleri arasında yapılacak olan partide limitsiz yerli içki, cips, kurudite meyve, çerez ikramı, ses sistemi, her türlü aktivite aşağıdaki bütçeye dahildir. Özel gece sponsorluk ücreti : 12.500 Euro - Kongre çantası ile birlikte katılımcılara dağıtılacak davetiyede firma logosu yer alacaktır. Davetiye sponsor firmanın talepleri doğrultusunda hazırlanacaktır. - Parti alanını bayrak, flama vb. materyallerle süsleyebilecektir. - Parti saatlerin içerisinde istediği aktiviteleri mekanda gerçekleştirebilecektir. - Kayıt deski arkasında bulunan plazmalardan parti duyurusu firma logosu ile birlikte her gün yayınlanacaktır. - Özel gece sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.
ÇAY KAHVE MOLALARI Çay kahve molalarına tek bir firma sponsorluk edebilecektir. Çay kahve molaları sponsorluk ücretleri; 1. Gün : 750 Euro 2. Gün : 1500 Euro 3. Gün : 2000 Euro -Çay-kahve molalarına sponsor olan firma/ürün görselleri tüm ikram alanları ve ikram istasyonlarında yer alacaktır. - Bilimsel programda molaların yanında firma adı/logosu yer alacaktır. - Çay - kahve molaları sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir. YAKA KARTI & CEP PROGRAMI Yaka kartı ve cep programı için tek bir firma sponsorluk yapılabilecektir. Yaka kartı & cep programı ücreti : 2.000 Euro - Katılımcılara yaka kartı ve firma/ürün logolu ipi dağıtılacaktır. - Kongre ve kongre merkezi bilgileri, bilimsel ve sosyal program detaylarını içeren cep programı arka kapağında firma/ürün reklamı yer alacaktır. - Yaka kartı ve cep programı ücretine KDV ilave edilecektir. ODA KARTI KILIFI Oda kartı kılıfı için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Oda kartı sponsorluk ücreti : 1.500 Euro -Tüm katılımcılara firma/ürün logolu oda kartı girişler sırasında dağıtılacaktır. - Oda kartı ücretine KDV ilave edilecektir.
GAZETE SPONSORLUĞU Kongre boyunca tüm kongre katılımcılarının odalarına sponsor olan firmanın logolu poşet veya banner ile gazete dağıtımı yapılacaktır. Sponsorluk ücreti : 2.000 Euro - Logolu poşet veya banner maliyeti sponsor olan firmaya aittir. - Gazete sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir. WEB SİTESİ & E-DUYURU Kongre resmi web sitesi ve kongreye kadar düzenli olarak yapılacak olan elektronik duyurular için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Web & Duyuru sponsorluk ücreti : 1.500 Euro - Kongre web sitesinde reklamı; banner + pop-up uygulaması. - E-duyurularda firma/ürün logo ve reklamı yapılacaktır. - Web sitesi & E-duyuru ücretine KDV ilave edilecektir. SİNYALİZASYON SPONSORLUĞU Kongre merkezinde kullanılacak olan tüm yönlendirmelerde, sponsor firmanın ürün ismi veya logosu yer alacaktır. Sponsorluk ücreti : 1.000 Euro - Sinyalizasyon sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.
İNTERNET K@FE Internet k@fe için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Sponsorluk ücreti : 2.000 Euro - 2 gün, 3 Bilgisayar, internet erişimi, network. - Bilgisayar arka plan görseli firma/ürün logosu olabilir. - Açılış sayfaları firma ana sayfası olacaktır. -Internet K@fe nın bulunduğu yerdeki isim tabelasında firma/ürün adı ve görseli kullanılabilir. - Internet K@fe ücretine KDV ilave edilecektir. PLAZMA EKRAN SPONSORLUĞU Sempozyum süresince program yazılımı + bilgisayar dahil. Sponsorluk ücreti : 1.500 Euro - Plazma ekran sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir. YER İLANI SPONSORLUĞU Sponsor firma 100 x 200 cm ölçülerini geçmeyecek şekilde fuaye alanında ilan ile yer alabilecektir. Sponsorluk ücreti : 1.000 Euro - Yer ilanı sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.
NOT DEFTERİ & KALEM Katılımcılara firma/ürün logolu kalem ve not defteri dağıtılacaktır. Not Defteri & Kalem sponsorluk ücreti: 1.000 Euro - Arka kapakta firma/ürün reklamı iç sayfalarda logosu yer alacaktır. - Kalem üzerinde firma/ürün logosu yer alacaktır. - Not defteri & kalem ücretine KDV ilave edilecektir. BİLEKLİK Tam Pansiyon dahil otel konseptine uygun olarak check in sırasında tüm katılımcılara dağıtılan bilekliklerin üstünde firmanın logosu bulunacaktır. Bileklik sponsorluk ücreti : 2.000 Euro - Bileklik sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir. ODA HAVLUSU Tüm katılımcıların konakladıkları kongre otelinde yer alan havlu takımları üzerinde firma / ürün logolu kuşaklar yer alacaktır. Firma / ürün logolu kuşaklar 300 adet yaptırılacak olup her gün odalarda değiştirilen havlu setlerine takılacaktır. Oda havlusu sponsorluğu : 1.500 Euro - Oda havlusu sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.
TRANSFER SPONSORLUĞU Havalimanı transferlerine tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Transfer sponsorluk ücreti : 3.000 Euro - Karşılamalar için 1 adet desk alanı kiralanacaktır. - Karşılamalarda sponsor logolu t-shirt giyen görevliler yer alacaktır. - Araç önü tabelalarında firma/ürün yer alacaktır. BAGAJ ETİKETİ Bagaj etiketleri için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Bagaj etiketi sponsorluğu : 1.000 Euro - Kongre web sitesinde firma ve ürün reklamı; banner + pop-up uygulaması ile yapılacaktır. - E-duyurularda firma/ürün logo ve reklamı yapılacaktır. - Web sitesi & E-duyuru ücretine KDV ilave edilecektir.
BASILI MALZEMELER ÜRÜN DUYURU BİLDİRİ ÖZETİ CD PROGRAM KİTAPÇIĞI VE YAKA KARTI TEKNİK ÖZELLİKLER 17 X 34 cm boyutunda, 4 renk baskı, toplam 4 sayfa Kongre çantası içine konularak tüm katılımcılara dağıtılacaktır. Yaka kartının içine konulmak üzere, 8,3 x 13,2 cm boyutunda, 4 renk baskı, toplam 8 sayfa MİKTAR FİYAT 3.000 3.000 Euro 500 1.500 Euro 300 2.000 Euro - Duyuru fiyatlarına kargo ile postalama dahildir. - Fiyatlara KDV ilave edilecektir.
KONGRE BAŞKANI Prof. Dr. Fikret TÜZÜN KONGRE EŞ BAŞKANI Prof. Dr. Cihan AKSOY KONGRE BİLİMSEL SEKRETERYASI Doç. Dr. Meltem VURAL PROFESYONEL KONGRE ORGANİZASYONU Ayça ÖZTÜRK Proje Sorumlusu aycaozturk@con-trust.org Yenişehir Mah. Rumi Sok. Giray Plaza No:26 kat: 4 34779 Ataşehir/İstanbul T. +90 216 456 10 62 F. +90 216 456 42 82 HESAP BİLGİLERİ HESAP ADI CONTRUST ORGANİZASYON TUR.TİC.LTD.ŞTİ. BANKA ŞUBE TEB Bankası TL 18869379 221-Demirciler Sitesi IBAN TR62 0003 2000 0000 0018 8693 79 Euro 19622358 IBAN TR53 0003 2000 0000 0019 6223 58