E-YOLLUK SĠSTEMĠ ÜZERĠNDEN YURTĠÇĠ GEÇĠCĠ GÖREV YOLLUĞU BĠLDĠRĠM FORMUNUN ELEKTRONĠK ORTAMDA OLUġTURULMASINDA ĠZLENECEK YOL Doktora tez izleme sınavlarında, doktora/tezli yüksek lisans tez savunma jürilerinde başka bir yüksek öğretim kurumundan görevlendirilen öğretim üyelerinin Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Bildirim formunun elektronik ortamda oluşturulması ve gönderilmesi ile söz konusu formun yazıcıdan alınarak çıktısının imzalı olarak Enstitümüze gönderilmesi işleminde izlenecek yol: 1- Danışman tarafından başka bir yüksek öğretim kurumundan görevlendirilen öğretim üyelerinin TC Kimlik Numarası bilgileri savunma sınavından önce baufbe@balikesir.edu.tr adresine Konu Bölümüne Levent Aydın ın Dikkatine yazılarak bildirilmelidir. 2- Sınav gününe kadar İlgili danışmana Enstitü mutemedi tarafından dışarıdan gelen öğretim üyelerinin e-yolluk sistemine giriģte kullanması gerekli bilgiler (yol masrafı, taksi giderleri, gündelik ve konaklama bilgileri gibi) excel formatında gönderilecektir. 3- Sınav günü başka bir yüksek öğretim kurumundan görevlendirilen öğretim üyesinin e-yolluk Uygulamasına aşağıda resimde bulunan www.turkiye.gov.tr internet erişim adresinden bağlantı kurması gerekmektedir. 4- Yukarıda çerçeve içine alınan Sisteme Giriş alanı mause ile tıklanacaktır. Bu işlemden sonra aşağıdaki ekran açılacaktır. Bu ekranda bulunan T.C. Kimlik No ve e-devlet Şifresi alanına gerekli bilgi girişi yapılması gerekmektedir. e-devlet Ģifresini nereden alınabilir? - Şifreyi, şahsen başvuru ile, üzerinde T.C. Kimlik numaranızın bulunduğu kimliğinizi (nüfus cüzdanı, ehliyet, evlilik cüzdanı, pasaport ) ibraz ederek PTT Merkez Müdürlüklerinden temin edebilirsiniz. - İnternet bankacılığı kullanılarak da e-devlet sistemine giriş yapılabilir. 1
5- Açılan ekrendan Kamu Kurumları bölümü tıklanarak, açılan ekrandan Maliye Bakanlığı e-yolluk uygulaması seçilerek, harcırah beyannamesi veri girişleri yapılacaktır. 6- e-yolluk Uygulama ĠĢlemleri: Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra ekrana kurum tarafından başlatılmış olan e- yolluk bildirim listesi gelecektir, bu listeden gerekli yolluk bildirimine ait satır aşağıdaki gibi mause ile seçilip Giriş butonuna basılarak e-yolluk veri giriş ekranına bağlantı kurulacaktır. 2
e-yolluk hazırlama iģlemleri; 6425 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine uygun olarak ve Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu bildirim formuna göre aşağıdaki ekrandan ilgili harcırah ödenmesine ait olaya göre girilmesi gereken veri işlemlerinden oluşmaktadır. Nuray GEDİK Müdür Yardımcısı Ankara - Balıkesir 7- E-YOLLUK RAPORU ALINMASI VE KONTROL EDĠLMESĠ,KURUMA GÖNDERĠLMESĠ Bu bölüm örnek bir harcırah olayı ile birlikte açıklanacaktır. Örnek kayıt: Ankarada görevli memur A.. geçici görevle eğitim için 05/03/2012-08/03/2012 tarihleri arası (yol hariç) Antalya da ki eğitim merkezinde görevlendirilmiştir. Memurun derecesi 5/1 dir. Memur eğitim dönüşü yolluk bildirimini e-yolluk sisteminden aşağıdaki şekilde doldurmuştur. Memur A.. e-yolluk bildirim doldurma işleminde aşağıdaki sıraya göre işlem yapacaktır: 7.1. Yolluk bildirimini onaylayacak amir ve nerden nereye bilgisi aģağıdaki Ģekilde girilecektir: 3
7.2. Yol Masrafı bilgileri (yol masrafı+gündelik) aşağıdaki şekilde girilecektir: GidiĢ yol masrafına ait bilgiler: Hatırlatma: Hatasız yolluk raporu almak için mutlaka hareket saatlerini giriniz. Önemli Uyarı: Gidiş ve Dönüş yol masraflarına ait gündeliklerin yolluk bildirim raporuna yansıması için A2.Görev Mahalline Hareket bölümüne ait bilgiler mutlaka girilmelidir. Yol masrafına ait nakil araç ücreti beyan edilmeyecekse veya ücretsiz resmi araçla gidilecekse tutar alanına sıfır girilmesi gerekiyor. DönüĢ Yol Masrafına ait bilgiler: 4
7.3. Görev Süresine ait gündelik ve konaklama bilgileri aşağıdaki şekilde girilecektir: 7.4. Bu işlemler tamamlandıktan sonra ana sayfadaki Kaydet butonuna basılır ve daha sonra Yolluk Bildirim Yazdır butonuna basılarak rapor aşağıdaki şekilde alınır: 1 2 8. Sistemden alınan Yolluk Bildirimi sonundaki tutar ile 2. Madde de belirtilen enstitü mutemedi tarafından gönderilen dosyada belirtilen tutar arasında hata yok ise Sistemden alınan Yolluk Bildirimi formuna ilgili öğretim üyesi ıslak imzasını atar ve sistemde bulunan Mutemete Gönder butonu ile kuruma elektronik ortamda gönderir ve ayrıca ıslak imzalı e-yolluk bildirimini de kağıt ortamında enstitüye ulaştırır, enstitüde görevli mutemet gerekli mevzuata uygunluk denetimini yaparak hata varsa sistemden iade eder, hatası yoksa kabul eder ve ÖEB belgesini oluşturup sonraki işlemlerini tamamlar. Kaynak: http://strateji.gop.edu.tr/dosya/09_06_yyyy_03_29_08.pdf 5