İSTANBUL MARENEGRO TOPLU YAPI SİTE YÖNETİMİ NİN 01.04.2010 31.03.2012 DÖNEMİNE İLİŞKİN DENETİM RAPORU 1- GİRİŞ İstanbul Kilyos 345-348-350 ve 352 Parsellerde inşaa edilen Marenegro Projesi 239 adet bağımsız bölümden oluşmaktadır. Projenin toplam arsa payı 80.905 m2 dir. Maranegro Toplu Yapı Sitesi Yönetim Planı hükümlerine göre, yapılan Kat Malikleri Genel Kurulunda, Merkez Yönetim Kurulu Üyelerine; - Tuncer HUNCA - Sezgin BİROL - Güliz AYDIN - Mehmet Hakan VERAL seçilmişlerdir. Ancak Güliz AYDIN ın Merkez Yönetim Kurulundan ayrılması ile yerine Sermet ŞATIR atanmıştır. Aynı Genel Kurulda Merkez Denetim Kurulu Üyeliklerine; - S. Yavuz BAŞAL - İsmail AKYÜZ - Şenol SARRAFİ - Fikriye SARRAFİ - H. Birsen YÜKSEL seçilmişlerdir. Kat Malikleri Genel Kurulunda Sitenin 01.04.2010-31.03.2012 Dönemini kapsayan aylık 151.858.-TL lik gider bütçesinden önceki dönemden oluşan aylık bütçe fazlalığı olan 2.322.-TL mahsup edildikten sonra 149.536.-TL lık bütçenin Kat Maliklerine yansıtılması kabul edilmiştir. Maranegro Toplu Yapı Sitesinin tapuya tescilli Yönetim Planına göre sitenin yönetim hizmetleri Kentsel Hizmetler Yapı ve İşletme San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yürütülmekteyken 31.10.2010 Tarihli Marenegro Toplu Yapı Sitesi 345-348-350 ve 352 Parsel Kat Malikleri olağanüstü genel kurul toplantılarında alınan kararlar doğrultusunda yeni yönetici şirket Hotek Yapı Yönetim ve İşletim Hizmetleri A.Ş. olarak belirlenmiştir. Bu belirleme neticesinde site ilgili demirbaş ile makine teçhizat, proje, evrak, dosya, hesap, belge, sözleşme ve bilgilerin devir ve teslim işlemleri 30.11.2010 Tarihine kadar başarı ile gerçekleştirilmiştir. 2- SİTE BÜTÇESİNİN OLUŞTURULMASI Kat Malikleri Genel Kurulunca Sitenin 01.04.2010-31.03.2012 Dönemi için aylık 149.536.- TL lik İşletme bütçesi kabul edilmesine rağmen, Merkez Yönetim Kurulu yeni yönetim firması Hotek Yapı Yönetim ve İşletim Hizmetleri A.Ş. ile bir araya gelerek bütçenin revizesi üzerinde çalışmış ve İşletme bütçesini aylık % 7,38 oranında düşürerek 138.506.-TL ye indirilmiştir. 1
Ancak Sitenin Nakit akış durumunun iyi olmaması, tahsil edilmeyen yüksek miktarda alacak bakiyesinin (31.10.2010 Tarihi ile 370.012,17 TL) yanında yüksek miktarda ödenmemiş borcunun bulunması (31.10.2010 Tarihi ile 332.521,44 TL) ve iş akitleri feshedilen personele ödenmesi gereken kıdem tazminaları (Yaklaşık 33.644.-TL) nedeniyle kat maliklerine yansıtılan işletme bütçesinde indirim yapılmamış ve aynı aidatların toplanmasına devam edilmiştir. Sonuç olarak Marenegro Toplu Yapı Sitesi için tahakkuk ettirilen aylık bütçeler ekte sunulmuştur. AYLAR TAHAKKUK ETTİRİLEN AİDATLAR NİSAN 2010 149.557,00 MAYIS 2010 149.557,00 HAZİRAN 2010 149.557,00 TEMMUZ 2010 149.557,00 AĞUSTOS 2010 149.557,00 EYLÜL 2010 149.557,00 EKİM 2010 149.557,00 KASIM 2010 149.557,00 ARALIK 2010 149.557,00 OCAK 2011 149.557,00 ŞUBAT 2011 149.557,00 MART 2011 149.557,00 NİSAN 2011 149.557,00 MAYIS 2011 149.557,00 HAZİRAN 2011 149.557,00 TEMMUZ 2011 149.557,00 AĞUSTOS 2011 149.557,00 EYLÜL 2011 149.557,00 EKİM 2011 149.557,00 KASIM 2011 149.557,00 KASIM 2011 EK AİDAT 149.557,00 ARALIK 2011 149.557,00 OCAK 2012 149.557,00 OCAK 2012 EK AİDAT 149.557,00 ŞUBAT 2012 149.557,00 MART 2012 149.557,00 TOPLAM 3.888.482,00 2
3- YÖNETİMİN FAALİYETLERİ VE GELİR/GİDER HESAPLARI Sitenin Gelir ve Gider hesapları ile Yönetim ve Denetim Kurulu Kararları Noter tasdikli defterlere yazılmış olup, söz konusu defterlerin noter tasdik numaraları aşağıdaki gibidir. Yevmiye Defteri Beyoğlu 37. Noteri 30.03.2010-07448 Kebir Defteri Beyoğlu 37. Noteri 30.03.2010-07449 Karar Defteri Beyoğlu 37. Noteri 26.08.2010-19060 Karar Defteri Beyoğlu 37. Noteri 26.08.2010-19057 Maranegro Toplu Yapı Site Yöneticiliği tarafından incelenmek üzere sunulan her türlü belge ve yasal defterler incelenerek Denetim raporu oluşturulmuştur. Yönetim Kurulunun 01.04.2010 31.03.2012 dönemine ait faaliyetleri, Sitenin gelir/gider durumu ve borç/alacak durumu hakkındaki tespitlerimiz aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. YÖNETİM FAALİYETLERİ 1-31.10.2010 Tarihli Sinpaş Maranegro Toplu Yapı Sitesi 345-348-350-352 Parsel Kat Malikleri Olağanüstü Genel Kurul toplantısında alınan kararlar doğrultusunda yeni yönetici olarak seçilmiş olan Hotek Yapı Yönetim ve İşletim Hizmetleri A.Ş. ile 08.11.2010-30.04.2012 dönemi için hizmet alım sözleşmesi imzalanmıştır. 2- Eski Yönetici Şirket olan Kentsel Hizmetler Yapı ve İşletme San.ve Tic. A.Ş. nin sözleşmesi feshedildiğinden Site ile ilgili tüm evrak, bilgi ve malzeme ve demirbaşların teslim edilmesi talep edilmiştir. Site ilgili evak, döküman ve malzemelerin Yönetim adına teslim alınması için Hotek Yapı Yönetim ve İşletim Hizmetleri A.Ş. de görevli uzman bir ekip tarafından teslim alınması sağlanmıştır. Teslimlere Merkez Yönetim Kurulu Üyesi Sezgin Birol ve Merkez Denetim Kurulu Üyesi İsmail Akyüz de nezaret edilmesi sağlanmıştır. 3- Sitede Yönetim ofisi olarak kullanılacak bir yerin bulunmaması sebebiyle öncelikle bir konteyner alımı değerlendirilmiş ancak daha sonra 350 Parselde bulunan 22 Nolu bağımsız bölüm Aylık 2.750.-TL bedelle Aralık 2010 Tarihinden itibaren 1 yıl süre ile kiralanmıştır. Aralık 2011 Tarihinden itibaren aylık kira tutarı 3.000.TL olmuştur. Yönetim ofisi olarak kiralanan bu yere toplantı masası ve diğer büro malzemeleri alınarak büro tefriş edilmiştir. Bu işlemler için 2.685,90 TL harcama yapılmıştır. Ayrıca kiralanan bu ofisin aylık 590.-TL tutarındaki aidatı da Site Yönetimi tarafından karşılanmıştır. 4- Eski Yönetici Şirket Kentsel Hizmetleri A.Ş nin Site Yönetimi kadrosunda bulunan 13 Personelin İş akitleri fesh edilerek, yasal kıdem, ihbar ve izin ücretleri ödenmiştir. Söz konusu 13 personele, 18.648,07 TL Kıdem tazminatı, 14.085,18 TL İhbar tazminatı ve 910,74 TL İzin ücreti olmak üzere toplamda 33.643,99 TL yasal tazminat taksitler halinde ödenmiştir. 5- Siteye ait tüm enerji sayaçlar kontrol edilmiş otomatik ödemeye alınmış var olan yanlışlıklar düzeltilmiştir. 3
6- Maranegro Sitesi için Web Sayfası hazırlanarak hizmete açılmıştır. 7- Aidat tutarlarını zamanında ödemeyen Kat Maliklerine uygulanan gecikme tazminat tutarları bir kereye mahsus olmak üzere Ekim-Kasım 2010 aylarında uygulanmamış olup, aidat tahsilatları için kat maliklerine gerekli olan duyuruların yapıldığı görülmüştür. 8- Eski Yönetim Şirketi Kentsel Hizmetler Yapı ve İşletme San.ve Tic. A.Ş. nin Kasım 2010 ayı için kestiği faturaya itiraz edilerek geri gönderilmiştir. 9- Site Yönetimi, borçlu olduğu firmalar ile görüşülerek borç tasfiye protokolleri imzalanmış ve site borçlarının taksitler halinde ödemesi yapılmıştır. 10- Kat Maliklerinden alacakların tahsil edilmesi için kolaylıklar getirilmiş olup, böylece alacakların tahsil edilmesine çalışılmıştır. Kat Maliklerine faiz indirmi ve borçlarının taksitler halinde ödenmesi imkanı sağlanmıştır. Bu çalışma neticesinde 2.989,42 TL gecikme tazminatı iptal edilmiştir. 11- Sitenin banka hesaplarında bulunan nakit meblağların günlük repo ve alımı yapılarak değerlendirildiği gözlemlenmiştir. 12- Merkez Yönetim Kurulu site işlerini daha iyi takip edebilmek için her ayın 2. Pazartesi ve her ayın 4. Haftasındaki Çarşamba günü yönetim ofisinde toplanmış ve site için gerekli kararları almıştır. Bu toplantılara Merkez Denetim Kuruluda davet edilmiş ve toplantılara katılınmıştır. 13- Tüm ödemeler,sinpaş Marenegro Site Yönetimi hesapları bulunan ilgili bankalardan; Hotek Yapı Yönetim ve İşletim Hizmetleri A.Ş. (TSP) den bir yetkili ve 2 Merkez Yönetim Kurulu imzası ile yapılmıştır. 14- Hotek Yapı Yönetim ve İşletim Hizmetleri A.Ş. yaptıkları hizmetler için her ay çalışma çizelgeleri ve fatura detayları hazırlayarak MYK sunduğu ve alınan hizmetin MYK tarafından onaylanmasına müteakip fatura keserek hizmet bedelini tahsil ettiği görülmüştür. 15- Sitenin Kira bedeline, Vergi Dairesine beyanname verilmesi için Mali Müşavirlik Hizmetine ve Serbest Meslek Makbuzları karşılığı Avukatlık hizmetine, ait stopajın Vergi Dairesine ödenebilmesi için Sarıyer Vergi Dairesinden vergi numarası alarak tahakkuk eden vergilerin süresi içerisinde ödemesini yapmıştır. 16- Site içerisindeki Kanalizasyon hatlarındaki bozulma ve çökmelerin tespiti için Mahkemeden bilirkişi tespiti istenmiştir. Site içerisindeki kanalizasyonların kombine aracı ile temizlenmesine ve oluşan hasarların giderilmesi için çalışmalar yapılmıştır. Sonuç olarak 3.345 metre kanal temizliği ve kamara görüntü tespiti yapılarak karşılığında 31.576,80 TL ödeme yapılmıştır. 17- Elektrik şebekesinde meydana gelen kesintiler nedeniyle yeni bir jenaratör alınmasına karar verilmiş olup, alınan teklifler neticesinde OPTİMUM ENERJİ Mühendislik ile jenaratör alımı konusunda anlaşmaya varılmıştır. Siteye alınan 770 Kwa gücündeki jenaratörün bedeli 81.000.-$ + KDV dir.ödeme tablosu aşağıda ki gibidir; 4
Merkez Yönetim Kurulu jenaratör bedeli olan 95.580.-$ ı; Peşinat 19.116.-$ 1. Taksit 29.06.2011 Tarihinde 19.116.-$ 2. Taksit 29.07.2011 Tarihinde 19.116.-$ 3. Taksit 29.08.2011 Tarihinde 19.116.-$ 4. Taksit 19.09.2011 Tarihinde 19.116.-$ şeklinde ödenmesini planlanmış ve ödemeler belirlenen sürelerde ödenerek firmaya olan borç tutarı sona erdirilmiştir. 18- Sitede kullanılan ATV motorunun arızalanması nedeniyle Site içerisinde kullanılmak üzere uygun fiyata (3.500.-TL) 1 adet ATV motor alındığı ve sitede kullanıldığı görülmüştür. 19- Site içerisinde haşere, kemirgen ve sinekler için yeni bir ilaçlama firması olan EKOPEST HAŞERE KONTROL HİZMETLERİ ile aylık 1.400.-TL bedelle anlaşma sağlanmıştır. 20- Site içerisinde kullanılmak üzere 2.596.-TL (KDV Dâhil) bedelle 1 adet yıkama motoru, 7.250,51 TL (KDV Dahil) bedelle Jeneratöre senkranizasyon kartı alınmıştır. 21- Site girişinde bulunan süs havuzu, güvenlik kulübeleri, yollarda bulunan yağmur suyu ızgaraları ve yol taşlarının tamiratları yapılmıştır. 22-07.09.2011 tarihli Yönetim Kurulu 2011/12 no lu Kararı gereği; Ortak alanı Sulama saatlerinde (İSKİ) yaz aylarında yoğun tüketim olması sebebi ile ve site bütçesinin yetersiz olmasından kaynaklanan birikmiş su borcu olan 92.078 TL 14 eşit taksite bölünmüş olup, bu taksitlerin 5 adedinin ödendiği bakiye 59.198.-TL taksit borcunun kaldığı tespit edilmiştir. Son su taksitinin vadesi Aralık 2012 ayıdır. 23-19.10.2011 tarihli Yönetim Kurulu 2011/13-3 no lu Kararı gereği İcraya verilen Kat Maliklerinden tahsilatın hukuken hemen yapılamaması nedeniyle Sitedeki nakit sıkışıklığını aşmak amacıyla Kasım 2011 ve Ocak 2012 aylarında site İşletme Bütçesine Ek olarak 1 er tam aidat toplanması yönünde karar alınmıştır. 24-19.10.2011 tarihli Yönetim Kurulu 2011/3-7 no lu kararı gereği Site içerisinde insan sağlığına ve güvenliğine tehlike oluşturabilecek alanların tel çitlerle kapatılması ve uyarı levhaları donatılması kararlaştırılmıştır. 25-02.11.2011 tarihli Yönetim Kurulu 2011/14-1 no lu karar gereği; Siteye ait 350-352 Parsellerin bulunduğu orman bölgesinde ki sınır duvarlarının yetersizliği ve dere yatağından gelen suyu karşılayacak güç ve fiziki şartlarda olmaması nedeni ile, yoğun yağmur sularının dere suyu ile birleşerek bu sınır duvarından aşarak gölet alanına ve hatta 352 parsel villa içlerine kadar taşma yapmasını engellemek için, mevcut sınır duvarının güçlendirilip yeterli fiziki boya ulaştırılması, site alt yapısında bulunan rögarların çökmesi ve belirli noktalarda kırık ve ters eğim sebebi ile birikme yaparak villaların içlerine taşma yapması ve diğer teknik ve yatırım konularını görüşmek, alt yapı ile ilgili izlenecek Hukuki yol haritasının belirlenmesi ve yasal müracaatların başlatılabilmesi için 20/27 Kasım 2011 tarihin de yapılmış olan Olağanüstü Genel 5
Kurul da Toplantıda katılan 345-348-350 Parsel Hazırın un geçerli oy verip kabul ettiği, 352 Parsel Hazırun un ise red ettiği tutanaklarla tespit olunmuştur. 26- Yine 20/27 Kasım 2011 ayında yapılan Olağanüstü Genel Kurulda; 345 Parselden 2 Kişi, 348 parselden 3 Kişi, 350 parselden 3 kişi, 352 parselden 6 Kişi olmak üzere toplamda 14 kişiden oluşan Alt yapı ve Yatırımlarla ilgili Teknik (teklif toplama) komisyon kurulmuştur. Teknik Komisyonun çalışması sonucu oluşan yatırım bütçesi Genel Kurulun onayına sunulacaktır. 27-05.12.2011 tarihli Yönetim Kurulu 2011/15-11 no lu karar gereği; Yönetim firması HOTEK YAPI YÖN. Ve İŞL. HİZM. A.Ş firmasının 8 Kasım 2010 tarihin de akdedilmiş hizmet sözleşmesinin 1.3.2 maddesi gereğince 1 yılı doldurması sebebiyle, sözleşme bedeline yansıtılacak olan tutarın TEFE-TÜFE oranları dikkate alınarak % 10 yerine % 8 artış olarak karşılıklı mutabakat sağlandığı ve Kasım 2011 Hizmet faturası itibari ile uygulandığı görülmüştür. 28-11.01.2011 tarihli Yönetim Kurulu 2012/1-1 no lu karar gereği; Aralık 2011 de sözleşme süresi dolan mevcut Güvenlik firması ORİON GÜVENLİK HİZM. LTD. ŞTİ. İle Sözleşmenin 30 Mayıs 2012 tarihine kadar uzatılması sağlanmıştır. 29-04.04.2012 tarihli Yönetim Kurulu 2012/4-1 no lu karar gereği; İstanbul Sarıyer Zabıta Müdürlüğü tarafından gelen Gölet bölgesinin terk ine ilişkin tebligata konu olan sürenin uzatılması ve itirazına ilişkin site Avukatı Duygu SUSEVER e yetki verildiği görülmüştür. PERSONEL DURUMU Maranegro Sitesinin iş ve hizmetleri Hotek Yapı Yönetim ve İşletim Hizmetleri A.Ş. bünyesinde çalışan veya Hotek A.Ş. nin alt yüklenicisi olan firmalar tarafından karşılanmaktadır. Sitede Mart 2012 ayı itibariyle 47 Personel çalışmakta olup, bu personellerin tüm özlük ve sosyal hakları ilgili firmaların yükümlülüğünde olup gerekli konroller yapılmaktadır. Personellerin günlük çalışma çizelgeleri ve puantajları tutulmakta bu çizelge ve puantajlar göz önüne alınarak ay sonlarında sözleşme birim fiyatları üzerinden hakediş düzenlenmektedir. Personele yasal ücret ve artışların ilgili tarihlerde personele yansıtıldığı görülmüştür. Personellerin görev alanları aşağıdaki gibidir. Site Müdürü 1 Muhasebe Sorumlusu 1 Operasyon Sorumlusu 1 Teknik Personel 3 Güvenlik Personeli 30 Temizlik Personeli 5 Bahçe Bakım Personeli 6 Toplam 47 HESAP İNCELEMELERİ 6
Denetim Yaptığımız 01.04.2010 31.03.2012 Tarihleri arasında Site kayıt ve belgelerini incelediğimizde 4.221.870,51 TL Gelir, 4.058.981,42 TL Gider tahakkuku yapılmıştır. GİDERLERİN DETAYI GİDER GRUBU 01.04.2010-31.03.2012 GİDER GERÇEKLEŞMESİ PERSONEL GİDERLERİ 2.000.158,27 Yönetim Personel Giderleri 381.581,85 Teknik Personel Giderleri 124.692,03 Temizlik Personel Giderleri 261.807,26 Güvenlik Personel Giderleri 1.232.077,13 İŞLETME (ENERJİ) GİDERLERİ 596.554,56 Su Giderleri 238.224,42 Elektrik Giderleri 329.535,33 Doğalgaz Giderleri 6.929,00 Jenaratör Yakıt Giderleri 21.865,81 SİTE FAALİYET GİDERLERİ 1.257.672,30 Bahçe Bakım Giderleri 393.886,90 Genel Temizlik Malzeme ve Hizmet Giderleri 38.021,90 Yönetim Ofis Giderleri 120.342,92 Toplu Taşıma Servis Giderleri 170.381,98 Yönetim Firması Hizmet Ücreti 174.851,18 Hukuk ve Müşavirlik Giderleri 31.891,23 İlaçlama Giderleri 15.057,50 Çevre Bakım - Onarım ve benzin ve araç kira Giderleri 152.695,54 Anagayrımenkul Bakım Onarım Giderleri 78.205,63 Suni Gölet Giderleri (Havuz Kimyasalları) 40.828,95 Wellmare Tesis Giderleri 10.581,52 Gayrımenkul Sigorta Giderleri 4.394,58 Ecrimisil Giderleri 1.462,99 Müteferrik Giderler 25.069,48 YATIRIM VE DEMİRBAŞ GİDERLERİ 201.446,16 Jenaratör Alım Giderleri 162.470,78 Diğer Yatırım ve Demirbaş Alım Giderleri 38.975,38 OLAĞANDIŞI GİDER VE ZARARLAR 3.150,13 TOPLAM GİDERLER 4.058.981,42 7
GELİRLERİN DETAYI GELİRLERİN DETAYI 31.03.2012 TARİHİ GERÇEKLEŞEN GELİR TUTARLARI Kat Maliklerine Yansıtılan Aidat Gelirleri 3.888.482,00 Kat Maliklerine Yansıtılan Yatırım Aidat Gelirleri 162.069,31 Kat Maliklerine Yansıtılan Gecikme Tazminatları 80.101,39 Dava ve İcra Dairesi Gelirleri 45.709,00 Broşür Dağıtım ve Film Çekim Gelirleri 29.514,65 Sigorta Hasar Tazmin Gelirleri 5.050,00 Banka Faiz Gelirleri 877,86 Diğer Gelirler 10.066,30 TOPLAM GELİRLER 4.221.870,51 Söz konusu dönemin başlangıncında (31.03.2010 Tarihinde) bulunan 380.895,05 TL alacak tutarı ile bu dönemde tahakkuk ettirilen 4.176.361,70 TL tutarındaki alacak tutarının % 91,5 olan 4.171.753,48 TL si tahsil edilmiştir. Sonuç olarak Sitenin bu dönemde 4.221.870,51 TL Geliri, 4.058.981,42 TL Gideri gerçekleşmiş ve 162.889,09 TL gelir fazlası bulunmaktadır. Geçen Yıldan kalan ve bu yıl bütçeden mahsup edilen 55.737,21 TL gelir fazlası ile birlikte 218.626,30 TL Gelir fazlasına ulaşılmıştır. SİTENİN 31.03.2012 TARİHİ İLE VARLIKLARI ve BORÇLARI Bankalardaki Nakit 59.373,78 Kasadaki Nakit Kat Maliklerinden Alacaklarımız 52.155,20 Kat Maliklerinden İcra Alacaklarımız 333.348,07 Diğer Alacaklar 1.339.565,24 Verilen İş Avansları 12.870,73 Sitenin Satıcılara olan borçları -216.239,23 Personele borçlar -893,76 Ödenecek Vergi ve Yükümlülükler -4.562,35 Diğer Borçlar -1.350.135,38 Belirsiz Tahsilatlar -6.856,00 TOPLAM NET VARLIKLAR 218.626,30 8
SONUÇ VE ÖNERİLER 1- Maranegro Site Yönetimine ait 01.04.2010 31.03.2012 tarihleri arasındaki 24 aylık döneme ait fatura ve belgeler incelenmiştir. Yapılan inceleme sonucunda belge ve faturaların usule uygun ve harcama yerlerine göre kayıt edildiği gözlemlenmiştir. 2- Kanuni ödemelerin nakit durumu dikkate alınarak yasal süresi içerisinde ödenmesi hususunda azami dikkatin gösterildiği tespit edilmiştir. 3- Aidat borçlarını zamanında ödemeyen kat maliklerine, Kat Mülkiyet Kanunu ve Yönetim Planında belirlenen oranda Gecikme Tazminatı tahakkuklarının yapıldığı tespit edilmiştir. 4- Site Yönetimine aidat, borcu yükselen site sakinlerinin uyarılarak ve akabinde icra kanalı ile borçlarının tasfiyesi cihetine gidilmesi önerilir. 31.03.2012 Tarihi ile Kat maliklerinden 333.348,07 TL tutarındaki alacak bakiyesi dikkate alındığında alacaklarımızın daha hızlı ve düzenli tahsil edilebilmesi için iki ayı aşan alacakların OTOMATİKMAN icraya verilmesi, aksi halde kanuni ödemeleri yapmak imkânsızlaşacağından ilgili kurumlara gecikme faizi ödemesi ile karşı karşıya kalınacaktır. Aidatlarını ödemeyen kat maliklerinden icraya verilenlerin, hesaplarının titizlikle takip edilmesi, İcra dairesi tarafından hesaplanan faiz ve diğer masrafların dikkatli bir şekilde izlenmesi gerekmektedir. 5- Kat Mülkiyet Kanunun değişmesi sebebiyle hazırlanan ve Tapu Müdürlüğüne gönderilen Yeni Kat Yönetim Planının tasdiki için yürütülen çalışmalara devam edilmesi gerekmektedir.. 6- Bazı Kat maliklerinin Kat Mülkiyet Kanunu ve Yönetim Planına aykırı olarak yapmış oldukları fiil ve ortak alan ihlallerinin düzeltilmesi için başlatılan çabaların titizlikle sürdürülmesi gerekmektedir. 7- Sitenin acil ihtiyacı nedeniyle alınmasına karar verilen 95.580.-$ lık (162.470,98 TL Karşılığı) jenaratör yatırımı için Kat Maliklerine yansıtılan 162.069-TL tutardan tahsil edilemeyen 39.180.-TL Hukuk servisine yönlendirilmiş olup, bu tutarın 27.766,55 TL si Hukuk yolu ile Kalan 11.413,45 TL nin tahsili için girişimlerde bulunulması önerilir. 8- Marenegro Projesinde yapımdan kaynaklanan eksiklik ve hatalar nedeniyle mahkeme aracılığı ile bilirkişi tespiti yapılmış ve tespitteki kusurlu iş ve işlemlerin yapılması için Sinpaş firmasına gerekli ihtarlar yapılmıştır. Konunun titizlikle takip edilmesi gerekmektedir. 9- Sitenin Davaya intikal etmiş 333.348,07 TL tutarında alacağı bulunmaktadır. Sözkonusu bu tutarın 130.000.-TL sının tahsili çok zor olduğu Avukatlar tarafından bildirilmştir. Bu nedenle site nakit sıkıntısı içerisinde bulunmuştur. Hizmet veren Hotek A.Ş. bu nakit sıkışıklığı nedeniyle yaklaşık 2 aylık hizmet bedelini almayarak 9
sitemizi finanse etmiştir. Yönetim Kurulu bu sıkışıklığı aşmak amacıyla Kasım 2011 ayı ile Ocak 2012 aylarında birer ek aidat toplanmasına karar vermiştir. Tahakkuk eden 149.557 TL Kasım 2011 Ek Aidatından 136.027,77 TL tahsil edilmiş, 13.894,79 TL si Tahsilatı yapılmak üzere Hukuk servisine yönlendirilmiştir. Tahakkuk eden 149.557 TL Ocak 2012 Ek Aidatından 131.017,97 TL tahsil edilmiş, 10.510,89 TL Tahsilatı yapılmak üzere Hukuk Servisine yönlendirilmiştir. Toplanan Ek Aidatlarla Hotek A.Ş ye 2 aylık hizmet faturası ödenmiştir. 10- Yönetim Kurulu ve hizmet firmasına bu dönem içinde yapmış olduğu tüm çalışmalar için teşekkür ederiz. S. Yavuz BAŞAL İsmail AKYÜZ Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi H. Birsen YÜKSEL Fikriye SARRAFİ Denetim Kurulu Üyesi DenetimKurulu Üyesi Ek 1: 31.03.2012 Tarihli İcmal Bilânço Ek 2: 31.03.2012 Tarihli Gelir Tablosu Ek 3: 31.03.2012 Tarihli Nakit Akış Tablosu Ek 4: 31.03.2012 Tarihli Bütçe Gerçekleşme Tablosu 10