T.C.ANKARA VALİLİĞİ KAZAN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÜLNAZ İBRAHİM GÜNGÖR TARA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ GÜLNAZ İBRAHİM GÜNGÖR TARA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1
Eğitimde feda edilecek tek bir fert dahi yoktur. Mustafa Kemal ATATÜRK 2
3
4
ĠÇĠNDEKĠLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUġ KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ TABLOLAR VE EKLER LĠSTESĠ ġekġller LĠSTESĠ GĠRĠġ I. BÖLÜM: STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA SÜRECĠ II. BÖLÜM: DURUM ANALĠZĠ A. Tarihsel GeliĢim B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi C. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler D. PaydaĢ Analizi d.1. Ġç PaydaĢ Analiz Sonuçları d.2. DıĢ PaydaĢ Analiz Sonuçları E. Kurum Ġçi ve DıĢı analiz e.1. Kurum Ġçi Analiz e.2. Kurum DıĢı Analiz F. Eğitim ve Öğretimde Sorun ve GeliĢim Alanları III. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELĠM A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler B. Stratejik Plan Genel Tablosu C. Amaçlar, Hedefler,Hedeflerin Mevcut Durumları,Performans Göstergeleri ve Stratejiler c.1.eğitim Öğretime EriĢim c.2.eğitim Öğretimde Kalite c.3.akademik BaĢarı IV.BÖLÜM : MALĠYETLENDĠRME V.BÖLÜM : ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME A. Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2010 2014 Stratejik Planın Değerlendirilmesi B. Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015 2019Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli C. Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015 2019Stratejik Planı Birim ve Sorumlulukları 5
TABLOLAR VE EKLER LĠSTESĠ Tablo 1. ) Kurum kimlik bilgisi Tablo 1. ) Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi Tablo 1. ) Kanunlar,yönetmelikler ve yönergeler Tablo 1. )Faaliyet alanları ve sunulan hizmetler Tablo 1. )2014-2015 yılı kurumdaki mevcut yönetici sayısı Tablo 1. )Kurum yöneticilerinin eğitim durumu Tablo 1. )Kurum yöneticilerinin yaģ itibari ile dağılımı Tablo 1. )Ġdari personelin hizmet süresine iliģkin bilgiler Tablo 1. )Kurumda gerçekleģen yönetici sirkülasyonunun oranı Tablo 1. )2014-2015 yılı kurumdaki mevcut öğretmen sayısı Tablo 1. )Öğretmenlerin yaģ itibari ile dağılımı Tablo 1. )Kadrolu öğretmenlerin hizmet süreleri Tablo 1. )Kurumda gerçekleģen öğretmen sirkülasyonunun oranı Tablo 1. )Destek personele iliģkin bilgiler Tablo 1. )ÇalıĢanların görev dağılımı Tablo 1. ) G.Ġ.G Tara Mes.Tek.And. L. Teknolojik alt yapısı Tablo 1. )Okul / Kurumun fiziki alt yapısı Tablo 1. )Mali Kaynaklar Tablo 1. ) G.Ġ.G Tara Mes.Tek.And. L. Rehberlik hizmetleri Tablo 1. )PEST Analizi Tablo 1. )ST. Amaç 1 performans gösterge tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 1 strateji tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 2 performans gösterge tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 2 strateji tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 3 performans gösterge tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 3 strateji tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 4 performans gösterge tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 4 strateji tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 5 performans gösterge tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 5 strateji tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 6 performans gösterge tablosu Tablo 1. )ST. Amaç 6 strateji tablosu Tablo 1. )Maaliyetlendirme Tablosu Tablo 1. )2015-2019 Dönemi izleme ve değerlendirme tablosu EKLER EK 1. ) ST. Plan üst kurulu EK 2. ) ST. Plan koordinasyon ekibi EK 3. ) PaydaĢ sınıflandırma matrisi EK 4. ) PaydaĢ önceliklendirme matrisi EK 5. ) Yararlanıcı / Hizmet matrisi EK 6. ) Öğretmen / Öğrenci durumu EK 7. ) Ödül ve Cezalar EK 8. ) Sosyal alanlar 6
Okul Müdürü Bir milletin kalkınmasındaki en önemli etkeneğitim, eğitimin en önemli özelliği de uygulanabilir bir yapıya sahip olmasıdır. Uygulanabilirlik çağın gerekleriyle sürekli değiģim hâlindedir. GeliĢmiĢ ülkelerde uzun yıllardır sürdürülmekte olan kaynakların rasyonel bir Ģekilde kullanımı, eğitimde stratejik planlamayı zorunlu kılmıģtır. KurumsallaĢma, her iģin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu iģi ben Ģu araçla Ģu amaç için Ģu zamanda Ģu hedefe ulaģmak için yapmalıyım demektir.hedef belirlemek, eğitimin olmazsa olmazlarındandır. Gelișen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaģam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmıģ zaman diliminde gerçekleģecek uygulama faaliyetleri ile oluģabilmektedir. Çağa uyum sağlamıș, çağı yönlendiren öğrenciler yetiștirmekiçin, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetișip, düșünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taģıyan bireyler olması için idareciler ve öğretmenler olarak özverili bir șekilde tüm azmimizle çalıșmaktayız. Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak en büyük amacımız: girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ıģık tutan, hayata hazır, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiģtirmektir. Bu nedenle çalıģmanın gerçekleģtirilmesinde emeği geçen stratejik planlama ekibi baģta olmak üzere tüm paydaģlarımıza teģekkür ederim. Ülkemizin sosyal ve ekonomik geliģimine temel oluģturan en önemli faktörün eğitim olduğu anlayıģıyla hazırlanan stratejik planımızda belirlediğimiz vizyon, misyon ve hedefler doğrultusunda yürütülecek çalıģmalarda baģarılar dilerim. Aylim YILDIRAR 7
Tablo : 1 Kurum Adı KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ Kurum Türü GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ Kız Meslek Kurum Kodu 973124 Kurum Statüsü Kamu Kurumda ÇalıĢan Personel Sayısı Yönetici : 3 Öğretmen :25 Hizmetli : 1(Hizmet Alımı) Memur :0 Öğrenci Sayısı 286 Öğretim ġekli Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Normal 2010-2011 Eğitim Öğretim Yılı KURUM ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ Tel. : 0312 814 60 07 Fax :0312 814 60 06 www.kazantaraktml.k12.tr 973124@meb.k12.tr Kurum Adresi Kurum Müdürü Kurum Müdür Yardımcıları Mahalle: Kayı Posta kodu: 06980 Ġlçe: Kazan Ġl: Ankara Aylim YILDIRAR Müdür BaĢ Yard. Müdür Yardımcısı: Mustafa ARIK Müdür Yardımcısı: Fatma YAVUZ 8
GĠRĠġ Ülkemizde kamu yönetimi faaliyetlerinin planlı bir Ģekilde yerine getirilmesi için kamu mali yönetimi reformları çerçevesinde makro düzeyde bütçe hazırlamak ve uygulama sırasında mali disiplini sağlamak, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtmak, bu kaynakların etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğu geliģtirilmek amacıyla, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9. Maddesi ile Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği Kurumların kendi Stratejik Planlarını hazırlamaları zorunlu kılınmıģtır. Gerek ulusal gerekse bölgesel düzeyde ülkemizin rekabet gücünün artması ve toplum refahı açısından eğitime ayrılan kamu kaynağının etkin, ekonomik ve verimli kullanılması bugün geçmiģten daha fazla önemli bir konu haline gelmiģtir. Eğitimde kaybedilecek tek bir ferdin olmadığı ilkesiyle hareket eden Okulumuz tarafından sunulacak olan hizmetler için, Bakanlığımızın eğitim ile ilgili hedef ve politikalarına uygunluk esas alınarak, kaliteden ödün vermeksizin misyon-vizyonumuz ve bu doğrultuda da amaç ve hedeflerimiz belirlemiģ, ardından da stratejilerimiz planlamıģtır. Stratejik Planımız, 2015-2019 yıllarını kapsayacak Ģekilde hazırlanan, orta ve uzun vadeli stratejik amaçlar ile bunlara ulaģmayı sağlayacak sonuç odaklı hedeflerin belirlendiği Stratejik Planımız beģ bölümden oluģmaktadır: Birinci bölümde; stratejik planlama sürecinde izlenen model, yasal çerçeve, hazırlık süreci, eğitim dönemi, planın hazırlanma aģamaları ve gerçekleģtirilen faaliyetler ile ilgili bilgileri kapsayan Stratejik Plan Hazırlık Süreci yer almaktadır. Ġkinci bölümde; tarihi geliģim, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ve sunulan hizmetler, paydaģ analizi ve değerlendirme sonuçları, kurum içi ve dıģı analiz ile sorun alanlarından oluģan Durum Analizi Özeti ne yer verilmiģtir. Üçüncü bölümde; misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler, performans göstergeleri ile izlenecek stratejilerden oluģan Geleceğe Yönelim yer almaktadır. Dördüncü bölümde; Kurumun amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleģtirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacının belirlendiği Maliyetlendirme ye yer verilmektedir. BeĢinci bölümde ise 2010-2014 Stratejik Plan değerlendirmesi ile 2015-2019 Stratejik Planımızda yer alan stratejik hedef ve stratejik amaçların gerçekleģme durumlarının takip edilebilmesi için Stratejik Plan Ġzleme ve Değerlendirme modeli belirlenmekte ve stratejik 9
planımızın hedeflerinin kurumsal sonuçlara ve çıktılara dönüģüp dönüģmediğinin izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik olarak bir genel çerçeve verilmektedir. Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planımızda emeği geçen tüm personelimiz ve paydaģlarımıza teģekkür eder hayırlı olmasını dileriz. Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi 10
I. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 11
I. BÖLÜM: STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA SÜRECĠ Türkiye de 2003 yılında yürürlüğe giren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile pilot olarak seçilen bazı kamu kurum ve kuruluģlarında stratejik planlama uygulamalarına baģlanmıģ, 2006 yılında çıkarılan Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile tüm kamu kurum ve kuruluģlarına, Stratejik Planlama Kılavuzu na uygun olarak Stratejik Plan hazırlama ve gelecek dönemlerde bütçelerini, bu planda öngörülen kuruluģ misyonu, vizyonu, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluģturma zorunluluğu getirilmiģtir. Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini baģlatmıģ bulunmaktadır. Bu doğrultuda Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul idari kadrosu, Rehber öğretmen ve Okul aile Birliği BaĢkanından oluģan üst kurul ile Kurulan Stratejik Plan koordinasyon Ekibi stratejik planlama çalıģmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalıģmaları yönlendirmek üzere kurulmuģtur. Ancak okul idari personelinin değiģimi ve personel kadrosundaki bazı değiģikliklerden ötürü çalıģma ekibimizdeki değiģiklikler planlama sürecinde bizi olumsuz olarak etkilemiģtir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiģ ve elde edilen veriler birleģtirilerek paydaģ görüģler oluģturulmuģtur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıģtır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dıģ paydaģların görüģ ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalıģmayla stratejik plan hazırlanmıģtır. Bu çalıģmalarda izlenen adımlar; 1.Misyon ifadesi kurumun ya da uygulanan programların neyi kimin için yaptığını ifade etmektedir. Dolayısıyla misyon ve ulaģmak istenilen nokta yani vizyon belirlenip, okulumuzun tüm paydaģlarının görüģleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaģmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; 12
a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında geliģtirilmesi, arttırılması, korunması ya da tedbir alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düģünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere iliģkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleģtirilebilmesi için hedeflerbelirlendi. Hedefler stratejik amaçlar doğrultusunda belirlendi. Hedeflerin gerçekçi, ölçülebilir, ulaģılabilir, spesifik, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaģılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, baģlı baģına bir bütünlük oluģturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaģtırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleģtirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin baģarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaģların önerileri, çalıģanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değiģiklikler ve GZFT (SWOT) çalıģması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalıģmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileģtirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalıģıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değiģikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleģtikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. 13
II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ ĠKĠNCĠ BÖLÜM: DURUM ANALĠZĠ A. Tarihsel GeliĢim B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi C. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler D. PaydaĢ Analizi d.1. Ġç PaydaĢ Analiz Sonuçları d.2. DıĢ PaydaĢ Analiz Sonuçları E. Kurum Ġçi ve DıĢı analiz e.1. Kurum Ġçi Analiz e.2. Kurum DıĢı Analiz F. Eğitim ve Öğretimde Sorun ve GeliĢim Alanları 14
II. BÖLÜM: DURUM ANALĠZĠ Durum analizi çalışmamızda okulumuzun tarihsel gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi ve dışı analizi ele alınmıştır. A. TARĠHĠ GELĠġĠM Okulumuz 2010-2011 Eğitim-Öğretim yılında, Ankara Ġlinde bulunan Kazan ilçesinde, hayırsever Gülnaz GÜNGÖR ve Ġbrahim GÜNGÖR çifti tarafından Kız Teknik ve Meslek lisesi ihtiyacını karģılamak amacı ile yaptırılmıģtır. Ankara, Kazan Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ne bağlı olarak Satı Kadın mahallesinde, eski Kazan Ġlköğretim Okulu binasında geçici olarak hizmet vermiģtir. 2011-2012 eğitim öğretim yılında Kazan Kayı mahallesindeki yeni binasında faaliyetine baģlamıģtır.2013-2014 eğitim öğretim yılında okulumuz Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi adını almıģtır. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Bu aģamada okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi oluģturulur. Tablo : 2 Yasal Yükümlülük (Görevler) Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı Ģekilde geliģmiģ bir kiģiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düģünme gücüne, geniģ bir dünya görüģüne sahip, insan haklarına saygılı, kiģilik ve teģebbüse değer veren, topluma karģı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kiģiler olarak yetiģtirmek; Ġlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliģtirerek gerekli bilgi, beceri, Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 madde 2. Milli Eğitim Temel davranıģlar ve birlikte iģ görme alıģkanlığı kazandırmak suretiyle Kanunu 1739 madde 3. hayata hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak; 15
KANUNLAR, YÖNETMELĠKLER VE YÖNERGELER Tablo : 3 Kanunlar Kanun No ve Kabul Tarihi Yayınlandığı Resmi Gazete Tarihi Yayınlandığı Resmi Gazete Sayısı Bilgi Edinme Kanunu 4982/09.10.2003 24.10.2003 25269 Devlet Memurları Kanunu 657/17.07.1965 23.07.1965 12056 Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun 3071/01.11.1984 10.11.1984 18571 Harcırah Kanunu 6245/10.02.1954 18.02.1954 8637 Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu 4688/25.06.2001 12.07.2001 24460 Kamu Ġhale Kanunu 4734/04.01.2002 22.01.2002 24648 Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu 4735/05.01.2002 22.01.2002 24648 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5018/10.12.2003 24.12.2003 25326 Mal Bildiriminde Bulunulması, RüĢvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu 3628/19.04.1990 04.05.1990 20508 Milli Eğitim Temel Kanunu 1739/24.06.1973 24.06.1973 14574 Milli Eğitim Bakanlığı TeĢkilat ve 4483/02.12.1999 23896 Görevleri Kanunu 652 KHK 04.12.1999 14/03/2014 28941 Öğrencilerle Ġlgili Bazı Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun 2866/25.07.1983 25.07.1983 18117 Türk Bayrağı Kanunu 2893/22.09.1983 24.09.1983 18171 Türkiye de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere ĠliĢkin Kanun 2922/14.10.1983 14.10.1983 18196 Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun 4207/07.11.1996 26.11.1996 22829 Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun 2429/17.03.1981 19.03.1981 17284 Ġnternet Suçları Kanunu 5651/ 23/05/2007 26530 Mesleki Eğitim Kanunu 3308/ 19/06/1996 19139 ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Kanunu 6331/20/06/2012 30/06/2012 28339 16
YÖNETMELĠKLER BAKANLAR KURULU KABUL TARĠHĠ YAYINLANDIĞI RESMĠ GAZETE TARĠHĠ YAYINLANDIĞI RESMĠ GAZETE SAYISI Aday Memurların YetiĢtirilmelerine Dair Genel Yönetmelik 21.02.198383/6061 27.06.1983 30/01/1995 18090 2423 Bilgi Edinme Hakkı Kanunun Uygulanmasına ĠliĢkin Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik 19.04.20042004/7189 27.04.2004 25445 Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 27.11.2007-2007/12937 19.02.2007 26735 Devlet Binaları ĠĢletme, Bakım, Onarım Yönetmeliği Devlet Memurlarının ġikayet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı Ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Devlet Memurlarının Yer DeğiĢtirme Suretiyle Atanmalarına ĠliĢkin Yönetmelik 30.09.1971-7/3228 27.10.1971 13999 28.11.1982-8/5743 12.01.1983 17926 27.07.1973-7/6913 11.08.1973 14622 19.04.198383/8525 25.06.1983 18088 Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs Ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul Ve Esaslara ĠliĢkin Yönetmelik 26.05.2008-2008/13763 29.06.2009-2009/15169 10.07.2008 26932 31.07.2009 27305 17
Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kamu Ġdarelerine Ait TaĢınmazların Kaydına ĠliĢkin Yönetmelik Kamu Kurum KuruluĢlarında ÇalıĢan Personelin Kılık Ve Kıyafetine Dair Yönetmelik Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim Ve Sağlık Kurulları Hakkında Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları ve Öğrencileri Spor YarıĢmaları Ödül Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer DeğiĢtirmelerine ĠliĢkin Yönetmelik - 26.05.2006 26179-02.10.2006 26307 16.07.198282/5105 08/10/2013 28789 30.12.1980-8/2175 06.02.1981 17243-03.06.1991 20890-21.11.1983 2152-04/08/2013 28727 Milli Eğitim Bakanlığı Ġle Diğer Bakanlıklara bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine ĠliĢkin Yönetmelik 22.07.1981 8/3349 07.12.1981 25/07/2013 17537 28718 18
Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmenliği Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme ve Unvan DeğiĢikliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Sosyal ve Kültürel YarıĢmalar yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Yabancı Dil Eğitimi ve Öğretimi Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik Norm Kadro Uygulama Kılavuzu Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmenliği Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği - 17/04/2010 27555-29/01/2009-09/02/2012 28199-07/09/2013 19/02/2014 21/06/2014 28758 28918-03/08/2013 28727-10/01/2014 28878-17.04.2001 24376-26.12.1995 22505-31.05.2006 26184 16.07.1999-99/13184 25/03/2013-4530- 10.08.1999 26/04/2013 23782 28629-10.08.1999 23782-13.08.2005 25905-24/05/2013 28656 27125 19
TaĢınır Mal Yönetmeliği 28.12.2006 18.01.2007 26407 2006/11545 Türkiye de Öğrenim 30.04.1985 18740 Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere ĠliĢkin Yönetmelik 15.04.198585/9380 MEB Kurum Tanıtım - 09/08/2006 26254 Yönetmeliği Resmi YazıĢmalarda - 02/12/2004 25658 Usul ve Esaslar Yönetmeliği 18 Mart ġehitler Günü ve - 24/08/2003 25209 19 Eylül gaziler günü yapılacak törenler yönetmeliği Kamu görevlileri Etik DavranıĢ Ġlkeleri Yönetmeliği - 13/04/2005 25785 C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER Okulumuz tarafından sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine; organizasyonuna, çalışma usullerine ve iş süreçlerine ilişkin düzenlemelerle ilgili 18/11/2012 tarih ve 28471 sayılı resmi gazetede yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği, Standart Dosya Planı, MEB İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Kamu Hizmet Envanteri ile 2010-2014 yıllarını kapsayan ilk Stratejik Planımız incelenmiş ve iş ve işlemlerle ilgili faaliyet alanları, hizmet alanları başlıkları altında gruplandırılmıştır. 20
Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablo : 4 FAALĠYET ALANI: EĞĠTĠM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Etkinlikler Tiyatro Sosyal-Kültürel FAALĠYET ALANI: YÖNETĠM ĠġLERĠ Hizmet 1 Öğrenci iģleri hizmeti Kayıt- Nakil iģleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb.. Hizmet 2 Öğretmen iģleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Voleybol Bocce Masa Tenisi Satranç FAALĠYET ALANI: ÖĞRETĠM FAALĠYET ALANI: MESLEK EDĠNDĠRME Hizmet 1 Müfredatın iģlenmesi Proje Tabanlı Beceri YarıĢması Hizmet 2 Kurslar YetiĢtirme Hizmet- 3 Proje çalıģmaları Sosyal Projeler Okul Ġçin Sunulan Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam iģleri Öğrenci baģarısının değerlendirilmesi Sınav iģleri Sınıf geçme iģleri Öğrenim belgesi düzenleme iģleri Personel iģleri Öğrenci davranıģlarının değerlendirilmesi Okul çevre iliģkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalıģmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel vs araģtırmalar Yaygın eğitim 21
D. PAYDAġ ANALĠZĠ Stratejik planımızın ilk aģamasında bir görüģ birliği oluģturulması, farklı paydaģların planı izleyebilmesi bakımından Ģeffaflık sağlanması ve planın sahiplenilmesi için öncelikle iç ve dıģ paydaģ olarak tanımlanan, Okulumuz faaliyetlerinden etkilenen kurum veya bu faaliyetleri etkileyen kiģi, grup ve kuruluģların tespiti, sunulan hizmet ve faaliyet alanlarının belirlenmesi ile yola çıkılmıģtır. Ardından Okulumuz tarafından sunulan hizmetlerden yararlanan kiģi kurum ve kuruluģların tespiti yapılmıģ ve buna göre faydalanan/hizmet matrisi oluģturulmuģtur. Belirlenen paydaģlar özelliklerine göre; iç paydaģ, dıģ paydaģ adlarıyla sınıflandırılmıģtır. PaydaĢ görüģlerinin alınabilmesi için hazırlanacak memnuniyet anketleri ile ilgili ekip, program, süre, soruların hazırlanması, analiz ve raporlama bilgilerini içeren iģ bölümü Stratejik Planlama Ekibi toplantısı ile belirlenmiģtir. Kurum öz değerlendirmesi için memnuniyet anketleri ve görüģ alma soruları sorumlular tarafından düzenlenmiģ ve formlar oluģturulmuģtur. Mayıs 2015 te Okulumuz PaydaĢ Anketi ilgili kurumlara gönderilmiģtir. Ġlgili formlar ve anketler yine sorumlular tarafından uygulanarak analiz edilmiģtir. d.1. Ġç PaydaĢ Analiz Sonuçları Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı'nı hazırlamak için ihtiyaç duyulan verileri derlemek amacıyla yapılan anketlerde Okulumuz iç paydaģlarının algıları, görüģleri ve değerlendirmeleri alınmıģtır. PaydaĢlara; hangi faaliyetleri ve hizmetlerin neden önemli olduğu, Okulumuzun güçlü yönleri ve geliģtirilmesi gereken yönleri ile Okulumuzun beklentilerini içeren anket soruları yöneltilmiģtir. Sonucundan faydalanılamayacak hiçbir sorun dikkate alınmamıģtır. Ġç paydaģ anketlerine okulumuz personelinden 27 kiģi ile birlikte toplamda 200 kiģinin katılımı sağlanmıģtır. Anket sonucunda çıkan temel sorun alanları ve paydaģların verdikleri cevapların 5 üzerinden puanları aģağıdaki gibidir: 22
ÖĞRENCĠ ANKET SONUÇLARI A) Okul/Kurum Hizmetlerine UlaĢma 2,73 B) ĠletiĢim 3,91 C) ġikayetler (Dinleme, Dikkate Alınma ve Yanıtlama) 1,94 D) Güvenilirlik 4,13 E) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 3,87 F) Güvenlik 3,61 G) Kararlara Katılım 3,64 H) Öğrenci ĠĢleri 3,96 I) Ders Programları 3,36 J) Öğrenme/Öğretme Yöntemleri 3,07 K) Sınıf Ortamı 3,68 L) Ders Araç ve Gereçleri 2,49 M) Ders Arası (Dinlenme ve Ġhtiyaçlarını KarĢılama Yeterliliği 3,66 N) Okulun Fiziki Ortamı 3,05 O) Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 2,03 P) Sosyal, Kültürel, Bilimsel, Sportif vb. Faaliyetler 3,17 R) Belirli Gün ve Hafta Kutlamaları 3,48 S) Öğrenci Kulüpleri 3,27 T) Değerlendirme, Ödül, Takdir, TeĢekkür 3,64 U) Olumlu DavranıĢ Kazanma 3,91 Ü) Atölye Eğitimi 3,79 V) ĠĢletmelerdeki Eğitim 3,72 Y) ĠĢletmelerde Rehberlik ve DanıĢmanlık 3,97 Z) ĠĢe ĠliĢkin Tavır, Tutum, DavranıĢ Kazanma 3,85 GENEL DEĞERLENDĠRME : 3,41 %68,28 23
ÇALIġAN SONUÇLARI A) Kariyer GeliĢtirme 3,35 B) ĠletiĢim 3,82 C) Yetkilendirme 3,35 D) Fırsat EĢitliği 3,50 E) Kararlara Katılım 3,96 F) Yönetimden Memnuniyet 3,46 G) Takdir-Tanıma Sistemi 2,69 H) Performans Değerlendirme Sistemi 2,75 I) Okulun Misyon, Vizyon ve Değerlerine ĠliĢkin Algılamalar 3,82 J) Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.) 3,13 K) Okulda Bulunan Araç-Gereç 3,19 L) Okul/Kurum Ortamı (fiziki Ģartlar ve psiko-sosyal Ģartlar) 3,43 M) ÇalıĢana Okul Tarafından Sağlanması Gereken Hizmetler 3,40 N) Atölye (Laboratuar) Ortamı ve Donanımı 3,50 O) Okulun ĠĢletme Seçimi 4,08 GENEL DEĞERLENDĠRME: 3,43 %68,55 24
d.2. DıĢ PaydaĢ Analiz Sonuçları Yaptığımız dıģ paydaģ analizi ile; oluģturulan stratejik plana girdi sağlanması, planın dıģ paydaģların beklentileri doğrultusunda Ģekillenmesi ve taraflarca sahiplenilmesi amaçlanmıģtır. Planlama sürecinde paydaģlarla etkili bir iletiģim kurularak bu kesimlerin ilgi ve katkısının sağlanması, paydaģların görüģ ve beklentilerinin tespit edilmesi; kuruluģun faaliyetlerinin etkin bir Ģekilde gerçekleģtirilmesine engel oluģturabilecek unsurların saptanması ve bunların giderilmesi için stratejiler oluģturulması, paydaģların bizimle olan iliģkilerinin ve olası çıkar çatıģmalarının tespit edilmesi açısından büyük fayda sağlamaktadır. PaydaĢların, organizasyonun sunulan hizmetleri ile ilgili düģüncelerinin bilinmesi, doğru karar vermeyi ve paydaģlara katma değer kazandıran çözümlerin ortaya konulmasını sağlamaktadır. Yapılan paydaģ anketlerinin sonuçları analiz edilerek stratejik planlama sürecinde Kuruma iliģkin anlamlı verilere dönüģtürülmüģtür. Bu verilerin oluģturulmasında anketin amacı ve stratejik planlama süreci dikkate alınmıģtır. Anket sonucunda çıkan temel sorun alanları ve paydaģların verdikleri cevapların 5 üzerinden puanları aģağıdaki gibidir: 25
VELĠ MEMNUNĠYET SONUÇLARI A) UlaĢılabilirlik 4,19 B) ĠletiĢim 4,11 C) Dilek, Öneri ve ġikayetler 3,68 D) Güvenilirlik 4,30 E) Rehberlik ve Yönlendirme 3,77 F) Güvenlik 4,03 G) Kararlara Katılım 3,62 H) Öğrenci ĠĢleri 4,59 I) Ders Programları 4,23 J) Sınıf Ortamı 4,12 K) Ders Araç-Gereç-Donatım 3,28 L) Ders Arası 4,33 M) Okulun Fiziki Ortamı 4,10 N) Okulun Kantin, Yemekhane ve Yatakhaneleri 3,40 O) Sosyal, Kültürel ve Spor Etkinlikleri 3,50 P) Değerlendirme, Ödül, TeĢekkür ve Takdir Belgeleri 4,05 R) Olumlu DavranıĢ Kazanma ve Eğitim 4,07 S) Atölye (Laboratuvar ve Stüdyo) Eğitimi 4,11 T) ĠĢletmelerde Eğitim 4,26 U) Rehberlik ve DanıĢmanlık (ĠĢletmelerde yapılan) 4,06 GENEL DEĞERLENDĠRME : 3,99 %79,80 26
ĠġLETME SONUÇLARI A) ĠletiĢim 5,00 B) ĠĢbirliği 4,58 C) Dilek, Öneri ve ġikayetler (dinleme, dikkate alma, yanıtlama vb.) 4,67 D) Güvenilirlik 4,42 E) Kararlara Katılım 4,75 F) Okulda Uygulanan Programların Niteliği ve Yeterliliği 4,50 G) Program GeliĢtirme 4,50 H) Eğitimcilerin Yeterliliği 5,00 I) Eğitim Araç ve Gerecinin, Okul ve Atelye Donanımının Yeterliliği 4,63 J) ĠĢletmede ÇalıĢan/Staj Gören/Mezun Öğrencilerin ĠĢe ĠliĢkin Tavır, Tutum ve DavranıĢları 4,75 K) ĠĢletmede ÇalıĢan/Staj Gören/Mezun Öğrencilerin Ekip ÇalıĢmalarına Yatkınlığı 4,50 L) ĠĢletmede ÇalıĢan/Staj Gören/Mezun Öğrencilerin Bilgi ve ĠletiĢim Teknolojilerine Yatkınlığı 5,00 M) ĠĢletmede ÇalıĢan/Staj Gören/Mezun Öğrencilerin Bilgi ve Beceri Düzeyi 4,75 GENEL DEĞERLENDĠRME: 4,70 %93,91 2015-2019 Stratejik Plan hazırlık sürecinde durum analizinin değerlendirilmesi, yapılan PaydaĢ Anketinin analizinin paylaģılması ve değerlendirilmesi, Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerin görüģülmesi için Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama ÇalıĢma Ekibi 03.06.2014 tarihinde toplanarak yapılan çalıģmaları değerlendirmiģ ve yapılacak çalıģmaları planlamıģtır. E. KURUM ĠÇĠ VE DISI ANALĠZ e.1. Kurum Ġçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde; Okulumuzun Organizasyon Yapısı, Görev Tanımları ile karar alma iģlem ve süreçleri, Örgütsel yapı, Ġnsan Kaynakları, Teknolojik Kaynaklar, Rehberlik Hizmetleri, Ġstatistiki Veriler, Eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiģtir. 27
e.1.1. Organizasyon Yapısı Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi; Okul müdürü ile idari kadro, Okul Aile Birliği, Yardımcı Hizmetler, Öğrenci Klupleri, Öğretmenler ile Rehberlik Hizmetlerinden oluģmaktadır. Buna göre okulumuzda ki bölümler ġekil 3 te gösterilmiģtir. GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ ORGANĠZASYON ġemasi OKUL MÜDÜRÜ MD.YRD MD.YRD YARDIMCI ÖĞRETMENLER HİZMETLER ÖĞRENCİ KLUPLERİ REHBERLİK SERVİSİ OKUL AİLE BİR. ALAN DERSİ ÖĞRETMENLERİ KÜLTÜR DERSİ ÖĞRETMENLERİ ÖĞRETMENLER KURULU VE DİĞER KURUL VE KOMİSYONLAR OKULDA FAALİYET GÖSTEREN ALANLAR ALAN ŞEFLERİ ATÖLYE ŞEFLERİ MESLEK DERSİ ÖĞRETMENLERİ ÇOCUK GELİŞİMİ ALANI SAÇ GÜZELLİK HİZMETLERİ ALANI GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ ALANI 28
e.1.2. Ġnsan Kaynakları Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi, Okul Müdürü, 2 Müdür yardımcısı, 25 Öğretmen,2 Hizmetli olmak üzere toplam 29 personeliyle iģ ve iģlemlerini gerçekleģtirmektedir. Ġnsan Kaynaklarına ait bilgiler aģağıdaki tabloda verilmiģtir. 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Tablo : 5 Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 1 2 Müdür Yardımcısı 1 1 2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Tablo : 6 2014-2015 Yılı Ġtibari Ġle Eğitim Düzeyi KiĢi Sayısı % Önlisans - - Lisans 3 100 Yüksek Lisans 2 68 Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı: Tablo : 7 2014-2015 Yılı Ġtibari Ġle YaĢ Düzeyleri KiĢi Sayısı % 20-30 - - 30-40 1 34 40-50 2 67 50+... - - 29
Ġdari Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler: Tablo : 8 2014-2015 Yılı Ġtibari Ġle Hizmet Süreleri KiĢi Sayısı % 1-3 Yıl 1 34 4-6 Yıl - - 7-10 Yıl - - 11-15 Yıl - - 16-20 Yıl 1 34 21+...üzeri 1 34 Kurumda gerçekleģen yönetici sirkülasyonunun oranı: Tablo : 9 Yıl Ġçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl Ġçerisinde Kurumda Göreve BaĢlayan Yönetici Sayısı 2011 2012 2013 2014 2011 2012 2013 2014 2015 TOPLAM 0 1 1 3 2 2 0 0 3 30
Öğretmenlere ĠliĢkin Bilgiler: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Tablo : 10 BranĢı Erkek Kadın Toplam 1 TARĠH 1 1 2 ÇOCUK GELĠġĠMĠ 4 4 3 GÖRSEL SANATLAR 1 1 4 GÜZELLĠK HĠZMETLERĠ 1 1 5 GĠYĠM 4 4 ÜRETĠM TEKN. 6 KĠMYA 1 1 7 MATEMATĠK 2 2 8 COĞRAFYA 1 1 9 TÜRK EDEBĠYATI 4 4 10 ĠNGĠLĠZCE 1 1 11 FĠZĠK 1 0 1 12 BEDEN EĞĠTĠMĠ 1 1 13 BĠYOLOJĠ 1 1 14 REHBERLĠK 1 1 15 OKUL ÖNCESĠ 1 1 16 DĠN KÜLT. VE AHL.BĠLGĠSĠ 0 0 0 TOPLAM 3 22 25 Öğretmenlerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı: Tablo : 11 YaĢ Düzeyleri 2014-2015 Yılı KiĢi Sayısı % 20-30 7 31 30-40 15 66 40-50 1 5 50+... 0 0 31
Kadrolu Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Tablo : 12 2015 Yılı Ġtibari Ġle Hizmet Süreleri KiĢi Sayısı % 1-3 Yıl 10 44 4-6 Yıl 9 40 7-10 Yıl - - 11-15 Yıl 2 9 16-20 Yıl 2 9 21+... üzeri - - Kurumda gerçekleģen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Tablo : 13 Yıl Ġçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl Ġçerisinde Kurumda Göreve BaĢlayan Öğretmen Sayısı 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 TOPLAM 0 1 1 0 3 11 7 2 5 4 Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler: Tablo : 14 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı 1 Memur - - - - - 2 Hizmetli 1 - - 1 3 SözleĢmeli ĠĢçi - - - - - 4 Sigortalı ĠĢçi - 2 ĠLKOKUL 2 2 Toplam 32
ÇalıĢanların Görev Dağılımı Tablo : 15 S.NO UNVAN GÖREVLERĠ 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliģtirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2 Müdür yardımcısı Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazıģma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla iliģkiler gibi iģleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Öğretmenler 1. Ortaöğretim okullarında dersler alan veya branģ öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya Ģubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dıģında okulun eğitim-öğretim ve yönetim iģlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 4. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 5. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 6. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve iģliklerdeki eģyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 4 Yönetim iģleri ve büro memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro iģlerini yaparlar. 33
5 Yardımcı hizmetler personeli 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da Ģahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değiģiklikleri günü gününe iģlerler. 5. ArĢiv iģlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iģ bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. BaĢvuru sahiplerini karģılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalıģmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eģyayı taģıma ve yerleģtirme iģlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karģı sorumludurlar. e.1.3. Teknolojik Altyapı BiliĢim teknolojileri hızlı biçimde geliģmekte ve değiģmektedir. Teknoloji alanındaki sürekli değiģim ve yenilenme, teknolojik altyapı maliyetlerini arttırmaktadır. Bu durum teknolojik eksikliklerin giderilmesi ve güncel teknolojiyi kullanabilme düzeyinin yukarılara taģınmasını zorlaģtıran bir neden olarak karģımıza çıkmaktadır. Bu sebeple biliģim teknolojilerine uyum sağlamayı kolaylaģtıracak politika ve stratejilere ihtiyaç duyulmaktadır. Okulumuzda hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili Ģekilde sunulması için güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Okulumuz binasına ait teknolojik ekipman bilgilerimiz ise Tablo 16 te gösterilmiģtir. 34
Gülnaz Ġbrahim Güngör Mesleki Teknik ve Anadolu Lisesi Teknolojik Altyapısı: Tablo : 16 Araç-Gereçler 2011 2012 2013 2014 2015 Bilgisayar 3 6 10 Yazıcı 1 5 8 Tarayıcı -- 1 3 3 3 Tepegöz - - - - - Projeksiyon 1 2 6 6 6 Televizyon - 1 2 2 2 Ġnternet bağlantısı 1 1 1 1 1 Fatih Projesi - - - - 20 Akıllı Tahta Fen x x 1 1 1 Laboratuvarı Fax 1 1 2 2 2 Video x x x x x DVD Player x x 1 1 1 Fotograf makinası x x x x x Kamera x x 1 1 1 Okul/kurumun Ġnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı x 1 1 1 1 %100 %100 %100 %100 %100 35
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Tablo : 17 Fiziki Mekan Var Yok Adedi Öğretmen ÇalıĢma Odası + 1 Ekipman Odası + 1 Kütüphane + 1 Rehberlik Servisi + 1 Resim Odası + Müzik Odası Çok Amaçlı Salon + Ev Ekonomisi Odası ĠĢ ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuarı + Yemekhane + Spor Salonu + 1 Otopark + Spor Alanları + Kantin + Fen Bilgisi Laboratuvarı + Atölyeler + Teknisyen Odası + Derslik + 15 Bölüm Yönetici Odaları + ArĢiv + 36
e.1.4. Mali Kaynaklar Okulumuzun finansman kaynakları aģağıda belirtildiği gibidir. 1. Genel Bütçe (genel bütçeden sağlanan genel personel giderleri, yatırım ödenekleri, mal ve hizmet alımı) 2. Kantin gelirleri 3. Okul aile Birliği AĢağıdaki tabloda Okulumuz genel bütçe,kantin gelirleri ve okul aile birliği toplam mali kaynaklar genel toplamı, yıllar bazında verilmiģtir. Tablo : 18 Mali Kaynaklar Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2011 2012 2013 2014 2015 Genel Bütçe 189.147tl 120.403.69tl 61.175.51tl 78.931.02tl 53.677.90tl Okul aile Birliği 3.715 tl 4.078.37 tl 7.110.34 tl 7.177.14 tl 5.567.30 tl Özel Ġdare - - - - - Kira Gelirleri - - 2.935.80 tl 4.117.00 tl 2.935.80 tl Döner Sermaye - - - Vakıf ve Dernekler - - - DıĢ Kaynak/Projeler - - - Diğer.. TOPLAM 192.862 tl 124.482 tl 71.221 tl 90.225 tl 62.181 tl 37
Psikolojik DanıĢman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik DanıĢman Sayısı Ġhtiyaç Duyulan Psikolojik DanıĢman Sayısı GörüĢme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik e.1.5. Kurum Kültürü Okulumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalıģanların paylaģtığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kiģilere, kurum kültürünü yaģatan ve pekiģtiren yöneticilere sahiptir. Okulumuzda eğitim-öğretimin kalitesini ve kapasitesini artırma, gözden geçirme, öz değerlendirme yapma, iletiģim, koordinasyon ve iģ birliğini geliģtirmek için toplantılar yapılmaktadır. Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Servisimiz okulumuzda öğrenci ve velilere yönelik Eğitim PaylaĢım Toplantıları yapmıģtır. Yapılan toplantılar aģağıdaki tabloda verilmiģtir. Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Rehberlik Hizmetleri Tablo : 19 Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans DanıĢmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri Ġle Ġlgili Düzenlenen Eğitim/PaylaĢım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı 1 1 0 1 143 2 38 2 9 3 38
Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Rehberlik Hizmetleri 2014-2015 EĞĠTĠM ÖĞRETĠM YILI YAPILAN SEMĠNERLER ÖĞRENCĠLER VELĠLER ÖĞRETMENLER ANKETLER YGS-LYS semineri tanıtım Sınav kaygısı Mesleki yönlendirme ve alan tanıtımı BaĢarı ve motivasyon Ergenlik dönemi ve özellikleri Test çözme teknikleri Verimli ders çalıģma Mesleki yönlendirme ve alan tanıtımı Okula uyum semineri Öfke yönetimi ve ÇatıĢma çözme Madde bağımlılığı Madde bağımlılığı Madde bağımlılığı Devamsızlık nedenleri anketi BEP Uygulamaları BaĢarısızlık nedenleri anketi Rehberlik beklenti anketi Bağımlılık anketi Burdon dikkat testi Otobiyografi Problem tarama servisi 39
E.2. Kurum DıĢı Analiz KüreselleĢme sürecinin hız kazanması Ģehirler ve insanlar arasındaki iliģkileri artırmakta ve ülkelerin büyümesi ve geliģmesine önemli fırsatlar sunmaktadır. Kazan, baģkent Ankara'nın kuzeybatısında yer alan Akıncı Ovası üzerine kurulmuģtur. 1971'de belediyelik, 1987'de ilçe olmuģtur. Ankara'ya 47 km uzaklıkta bulunan ilçemizin, 47 bin hektarlık yüzölçümü, 15 köyü ve 31 mahallesi bulunmaktadır. Cumhuriyet döneminden itibaren sürekli geliģen Kazan ilçesi 2000 yılı nüfus sayımı itibari ile 15.871 nüfusa sahip iken 2007 yılında 36.147 nüfusa ulaģmıģtır. TÜĠK 2013 adrese dayalı nüfus verilerine göre Kazan ın nüfusu 45 879 yıllık ortalama artıģ hızı ise %57,7 ile ülkemizin en hızlı geliģen ilçelerinden biridir. Ġstihdamın geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne yönlenmesiyle, iģ gücü niteliği, becerileri ve yenilik kapasitesi artmakta, böylelikle de mesleki eğitimin kalite ve kapasitesinin artması sağlanmaktadır. Ġstihdamda nitelikli iģgücündeki artıģ da eğitimde kaliteyi uzun vadede olumlu yönde etkilemekte ve dolayısıyla verimliliğin artmasını sağlamaktadır. Çocuklarımızın ve gençlerimizin kötü alıģkanlıklardan uzak kalması amacıyla projeler yürütülmekte, risk altındaki öğrencilerimiz sosyal aktivitelere yönlendirilmektedir. Kurum DıĢı Analiz aģağıdaki tabloda verilmiģtir. KURUM DIġI ANALĠZ PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Tablo : 20 Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değiģkenleri -5084 sayılı TeĢvik Kanunu - Sınavsız MYO geçiģ hakkı - MEGEP Kapsamında uygulanan modüler eğitim - Meslek liselerinde alan açılmasında bölge ihtiyaçları - Meslek lisesi mezunlarına iģyeri açma belgesi verilmesi -MarkalaĢmıĢ kuruluģların bölgemize yatırım yapması -Bölge insanının istihdama yönelik yatırım yapmaması 40
Sosyal-kültürel çevre değiģkenleri - Veli eğitim seviyesinin düģüklüğü - Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği - Ġlimizin metropol olması Teknolojik çevre değiģkenleri -Bilgisayar ve internet kullanımının artması -Sanayideki yatırımcıların teknolojiyi yakından takip etmesi -Ġnternet kafelerin amacına uygun hizmet vermemesi Ekolojik ve doğal çevre değiģkenleri Doğal yaģamın içinde olması Etik ve ahlaksal değiģkenler Ġlçenin çok göç alması E.2.1. Üst Politika Belgeleri BaĢta MEB 2015-2019 Stratejik Planı ve Ankara ĠlMilliEğitimMüdürlüğü 2015-2019Stratejik Planlarının ve Kazan Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planının incelenmesi ve kılavuz kabul edilmesi ile bir önceki plan dönemine ait olanokulumuz 2010-2014StratejikPlanımızdakistratejikamaçvehedeflerbirbiri ile karģılaģtırılarak 2015-2019 Stratejik Planımız ĢekillendirilmiĢ bulunmaktadır. Okulumuz stratejik plan hedeflerimiz, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleģtirilmesine de katkıda bulunacak Ģekilde oluģturulmuģtur. ÜST POLĠTĠKA BELGELERĠ 1. Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü2015-2019StratejikPlanı 2. Kazan Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü2015-2019StratejikPlanı 3. Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu 41
E.2.2. GZFT (SWOT) Analizi Okulumuz GZFT analizi, iç ve dıģ paydaģ analizleri, paydaģlarımızla yapılan toplantılar, Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi toplantıları ile Okulumuzun mevcut durumunun analiz edilmesi sonucunda belirlenmiģtir. Güçlü yönlerimiz kurumumuzun hedeflerine ulaģabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise kurumumuz için dezavantaj oluģturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuza yönelik fırsatlar ve tehditler ise dıģ faktörlerdir. Okulumuz GZFT (SWOT) analizi, eriģim, kalite, akademik baģarı temalarıyla iliģkilendirilmiģ ve Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi toplantıları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıģtır ÇalıĢmalarımız iki aģamadan oluģmuģtur. ÇalıĢmalarımıza baģlamadan önce katılımcılara,gzft(swot) analizi konusunda bilgilendirme yapılmıģtır. Okulumuzun güçlü, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini ortaya çıkarmak için ilk aģamada beyin fırtınası yöntemiyle fikirler üretilmiģ, bu aģamadan çıkan GZFT ifadelerinin tamamı ikinci aģamada çoklu oylama ile katılımcılar tarafından önceliklendirilmiģtir. Farklı paydaģ gruplarıyla elde edilen sonuçlar, Stratejik Planlama Ekibi tarafından benzerlikler, farklılıklar, incelikler göz önüne alınarak ve mevcut durum gözden geçirilerek GZFT belirlenmiģ, sonuçlar durum analizi girdilerine yansıtılmıģtır. 42
GÜÇLÜ YÖNLERĠMĠZ EĞĠTĠM ERĠġĠM ÖĞRETĠME EĞĠTĠM KALĠTE ÖĞRETĠMDE AKADEMĠK BAġARI Okula ulaģımın Kolay olması Öğretmen kadrosunun genç ve dinamik yapıda olması Okul binasının yeni olması Okul bahçesinin büyük olması KaynaĢtırma öğrencilerinin okulumuzdan memnun kalıp diğer arkadaģlarına önermesi Öğretmenler arasında iletiģimin güçlü,iģbirliğine açık olması Ġdareci öğretmen iliģkisinin güçlü olması Alanlara ait atölyelerin olması Öğretmenlerimizin iģletmelerle iģbirliği içinde olması ve iģletmelerin öğrencilerimizi tercih etmesi Ġdarenin ve öğretmenlerin öğrenci sorunlarına pozitif yaklaģması Okulumuzda destekleme ve yetiģtirme kurslarının açılması Destek eğitim odasının açılması Okulumuzda mesleki açık lise programının aktif olması ZAYIF YÖNLERĠMĠZ EĞĠTĠM ERĠġĠM ÖĞRETĠME EĞĠTĠM KALĠTE ÖĞRETĠMDE AKADEMĠK BAġARI Okulumuzun merkeze uzak olması Okulumuzun bölüm sayısının az olması Okulumuzda uygulama anaokulunun bulunmaması Okulumuz konferans salonunun küçük olması Okulumuzda güvenliğin olmaması Okulumuzda yeterli teknolojik imkan bulunmaması Okul Veli ĠletiĢiminin yetersiz olması Okulumuzda bulunan öğrencilerin hazırbulunuģluk düzeyinin düģük olması Öğrenci baģarı seviyesinin düģük olması 43
FIRSATLAR EĞĠTĠM ERĠġĠM ÖĞRETĠME EĞĠTĠM KALĠTE ÖĞRETĠMDE AKADEMĠK BAġARI Okulumuzun sakin bir çevrede,gürültüden uzak olması Bölüm atölyelerinin aktif olması Okul polisinin bulunması Okulumuzda sınıfların kalabalık olmaması,öğrenciye kolay ulaģılması Öğrencilerimizin mezun olduktan sonra meslek sahibi olabilmeleri Yüksek öğretime sınavsız geçiģ imkanı olması,katsayı farkının ortadan kalkması TEHDĠTLER EĞĠTĠM ERĠġĠM ÖĞRETĠME EĞĠTĠM KALĠTE ÖĞRETĠMDE AKADEMĠK BAġARI Okul çevresinin ıssız olması Okul çevresinde akģam sokak lambalarının yetersiz olması Velilerin eğitimöğretime ilgi ve alakalarının düģüklüğü Sosyal Medyanın öğrenciler tarafından bilinçsiz kullanılması Gelecek ideallari olan öğrenci sayısının azalması Gelen öğrencilerin ekonomik, sosyal ve kültürel yönden zayıf olması Ailelerin eğitim seviyesinin düģük olması 44
F. GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ SORUN VE GELĠġĠM ALANLARI EĞĠTĠM ERĠġĠM ÖĞRETĠME EĞĠTĠM KALĠTE ÖĞRETĠMDE AKADEMĠK BAġARI Okula UlaĢım Öğretmen Kadrosu Okul Binası KaynaĢtırma Öğrencileri Okul Merkez Mesafesi OkulBölümleri Okul Anasınıfı Okul Güvenliği Okul Çevresi Öğretmenler Arası iletiģim Ġdareci öğretmen iliģkisi Alanlara Ait Atölyeler Okul teknolojik imkanları Okul Veli ĠletiĢimi Okul polisi Sosyal Medyanın Etkisi Okulda Pozitif ĠletiĢim Destekleme ve YetiĢtirme Kursları Destek eğitim odası Okul Mesleki Açık Lise Programı Öğrenci hazırbulunuģluk düzeyi Öğrenci baģarısı Okul sınıf/ģube sayıları Okul mezunlarının meslek yeterliliği Yüksek öğretime sınavsız geçiģ Öğrenci/Gelecek stratejisi Öğrenci sosyoekonomik durumu AilelerinEğitim seviyesi 45
STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin sorun ve geliģim alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı nın temel mimarisi oluģturulmuģtur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıģtır. 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaģma devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama 1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.4. Özel eğitime eriģim ve tamamlama 1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimi 1.1.6. Özel öğretimin payı 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim -öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.6. Ölçme ve değerlendirme 2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçiģler 2.2. Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi 2.2.1. Sektörle iģ birliği 2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması 2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.4. Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı dil yeterliliği 2.3.2. Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. BeĢeri Altyapı 3.1.1. Ġnsan kaynakları planlaması 3.1.2. Ġnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme 3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı 46
3.2.4. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileģtirilmesi 3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. ĠĢ analizleri ve iģ tanımları 3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi 3.3.2. Ġzleme ve değerlendirme 3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaģma 3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim 3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. ġeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5. Kurumsal iletiģim 3.3.6. Bilgi Yönetimi 3.3.6.1. Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu 3.3.6.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.6.3. Veri toplama ve analiz 3.3.6.4. Veri iletimi ve bilgi paylaģımı 47
III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ ĠKĠNCĠ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELĠM A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler B. Stratejik Plan Genel Tablosu C. Amaçlar, Hedefler,Hedeflerin Mevcut Durumları,Performans Göstergeleri ve Stratejiler c.1.eğitim Öğretime EriĢim c.2.eğitim Öğretimde Kalite c.3.akademik BaĢarı 48
A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MĠSYONUMUZ Yasalar ve Milli Eğitim Bakanlığının mevzuatı çerçevesinde verilen imkan ve yetkileri en iyi Ģekilde kullanarak; Evrensel ilke ve değerlere duyarlı,atatürkçü düģünce sistemini benimsemiģ,mesleki anlamda yeterli bilgi ve donanıma sahip bireyler ve geleceğin iyi eğitimli ara elemanlarını yetiģtirmek. VĠZYONUMUZ Eğitim verdiği alanlarda etkili, nitelikli ve teknolojiyi takip edebilen, özgüveni tam bireyler yetiģtirerek, öğrencisi olmaktan övünç duyulan,eğitimi,disiplini ve sosyal faaliyetlerdeki baģarısı ile yakın gelecekte ilçesinin,ve daha sonra ilinin en iyi okulu olmaktır. TEMEL DEĞERLERĠMĠZ 1.Bilimsellik, 2.Demokratik YaĢam, 3.Toplumun Öncelikleri, 4.Eğitim Hakkı, 5.Atatürkçülük, 6.Fırsat ve Ġmkan EĢitliği, 7.KiĢisel Bütünlük, 8.Hizmet, 9.Yöneltme, 10.Laiklik, 11.Süreklilik, 12.Planlılık, 13.Okul ve Ailenin ĠĢbirliği, 14.YaĢam Boyu Eğitim 49
B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU 1. Eğitim Öğretime EriĢim Stratejik Amaç 1. :Ortaöğretimde mesleki eğitime geçecek öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 1. 1. 2015-2019 Eğitim öğretim yılı Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak ilçemiz bünyesinde bulunan mevcut ortaokul öğrencilerine mesleki yönlendirme eylem planı doğrultusunda hedeflenen faaliyetleri gerçekleģtirmek. Stratejik Amaç 2: Meslek öğrencilerimizin en iyi ve nitelikli Ģekilde mesleklerini kavramasını sağlamak Hedef 2.1: Meslek dallarına göre faaliyetler düzenleyip,özel eğitimler vermek 2. Eğitim Öğretimde Kalite Stratejik Amaç 3. : Eğitim-Öğretimin kalitesini yükseltmek. Hedef 3.1. Mevcuteğitim araç-gerecine ek olarak 2019 yılına kadar tüm bölümlerdeki atölye ve laboratuarların eğitim araçlarının ve diğer donanım ihtiyaçlarının karģılanması. Stratejik Amaç 4:Okul verimliliğini artırma çalıģmalarına tüm personelin ve paydaģların aktif katılımı sağlamak. Hedef 4.1.Okul verimliliğini artırma çalıģmalarıiçin tüm çalıģanları ve paydaģları yapılan çalıģmalar hakkında aylık periyotlarla bilgilendirmek,proje ekipleri oluģturarakokul personeli ve paydaģlara okul içerisinde seminer verilmesini sağlamak. 3. Akademik BaĢarı Stratejik Amaç 5. : Öğrencilerin ders baģarılarını arttırarak yüksek öğrenimi öncelik haline getirmek. Hedef 5.1. Eğitim öğretimde üniversiteye yerleģen öğrenci sayısının önceki yıllara oranla her eğitim-öğretim yılı için 2019 yılına kadar %10 oranında arttırmak. Stratejik Amaç 6. : Okulun sosyal-kültürel faaliyetlerde üst düzey baģarılar kazanması Hedef 6.1. Öğrencilere sunulan sportif faaliyet seçeneklerini ve katılım sayısını artırmak. 50
C. AMAÇLAR, HEDEFLER, HEDEFLERĠN MEVCUT DURUMLARI, PERFORMANS GÖSTERGELERĠ VE STRATEJĠLER c.1. Eğitim Öğretime EriĢim Stratejik Amaç 1. :Ortaöğretimde okulumuz mesleki eğitime geçecek öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 1. 1. 2015-2019 Eğitim öğretim yılı Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak ilçemiz bünyesinde bulunan mevcut ortaokul öğrencilerine mesleki yönlendirme eylem planı doğrultusunda hedeflenen faaliyetleri gerçekleģtirmek. Hedefin mevcut durumu 1.1.1. Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil Ģartlarda sunulmasını hedeflemek elzemdir. Ġlçemizde bulunan öğrencilerin okulumuzu tercih ettiklerinde seçtikleri alana ait iģ imkanları,mesleki yeterlilik,iģ yeri açma belgesi,kolay iģ bulma imkanları,mesleklerinde kariyer yaparak kendini geliģtirme imkanlarını yeteri kadar bilmemeleri okulumuzu tercih etmeleri konusunda bazı endiģeleri beraberinde getirmektedir. Bu hedefin gerçekleģmesi ile ortaöğretim kademesinde öğrencilere okul bölümlerine yönelik tanıtımların iyi yapılması, mezunların deneyimlerinden yararlanılması, sektör sahiplerinin mesleki çalıģmalarından yararlanılması gerekmektedir. 51
Performans Göstergeleri 1.1.2. Tablo : 21 1.1.2 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ TABLOSU Performans Göstergeleri ÖNCEKĠ YILLAR HEDEF 1.1.2. Ortaöğretim öğrencilerinin okulumuz mesleki eğitimine katılması 2011 2012 2013 2014 2015 2019 140 230 300 339 287 550 Tablo : 22 1.1.3. STRATEJĠLER TABLOSU No Stratejiler Ana Sorumlu Birim Sorumlu Birim 1. Okulumuz mevcut bölümleri görsel tanıtım araçlarıyla tanıtılacaktır. Okul idaresi Çocuk GeliĢimi ve Eğitimi Bölümü Alan /Atölye ġef ve öğrencileri 2. Yerel basın aracılığı ile yapılan tanıtım faaliyetleri desteklenecektir. Okul idaresi Güzellik ve Saç Bakım Hizmetleri Alan ġef ve öğrencileri 3. Alanda mezun öğrencilerin iģ sektöründe deneyimlerini anlatmaları sağlanacaktır. Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 4. Sektör sahiplerinin mesleki yönlendirme faaliyetlerine destek vermesi sağlanacaktır. Okul idaresi Giyim Üretim Teknolojisi Alan /Atölye ġef ve öğrencileri 52
Stratejik Amaç 2: Meslek öğrencilerimizin en iyi ve nitelikli Ģekilde mesleklerini kavramasını sağlamak Hedef 2.1: Okulumuzmeslek dallarına göre faaliyetler düzenleyip,özel eğitimler vermek Hedefin mevcut durumu 2.1.1. TEOG sonuçlarına göre mesleki ve teknik eğitimi tercih eden öğrenci sayısının 2014-2015 döneminde 638 bine ulaģtığını bilinmektedir.mesleki ve teknik liselerin, kısa vadede meslek edinmek isteyenler için değil, aynı zamanda üniversiteye devam etmek isteyenler için de fırsatlar içermektedir. Yine yapılan araģtırmalara göre,meslek lisesi mezunlarının öğrendikleri meslek becerisini iģ hayatına kolayca transfer edebildikleri görülmüģtür. Bununla beraber geliģen teknoloji atölyelerin daha nitelikli olmasını makinelerin daha fonksiyonlu olmasını beraberinde getirmektedir.mesleki ve teknik eğitim mezunu ve sektörde çalıģan öğrencilerin okulda edindikleri becerilerden memnuniyet oranının yüzde 80 düzeyinde, sektörün öğrencilerden memnuniyetinin ise yüzde 70'in üzerine çıktığı belirtilmiģtir. Bu hedefin gerçekleģmesi öğrencilerin nitelikli meslek öğrenmelerini sağlayacak ve alan bilgilerini daha da artıracaktır. 53
Performans Göstergeleri 2.1.2. Tablo : 23 2.1.2 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ TABLOSU Performans Göstergeleri ÖNCEKĠ YILLAR HEDEF 2.1.2. Ortaöğretim öğrencilerine meslek dallarına göre yapılan çalıģmalar 2011 2012 2013 2014 2015 2019-1 2 2 4 10 Tablo : 24 2.1.3. STRATEJĠLER TABLOSU No Stratejiler Ana Sorumlu Birim Sorumlu Birim 1. Okulumuz Çocuk GeliĢimi ve Eğitimi alanı için okul içinde öğrencilerimizin uygulama yapacağı ana sınıfını aktif hale getirmek Okul idaresi Çocuk GeliĢimi ve Eğitimi Bölümü Alan /Atölye ġef ve öğrencileri 2. Giyim Üretim Teknolojisi alanı giyim sektöründeki firmaları ziyaret ederek, ürünleri gözlemlemek,ürüne yönelik projeler geliģtirmek Okul idaresi Giyim Üretim Teknolojisi Alan /Atölye ġef ve öğrencileri 3. Güzellik ve saç bakım hizmetleri alanında iģletmeleri ziyaret ederek günün teknolojisini yakından takip etmek Okul idaresi Güzellik ve Saç Bakım Hizmetleri Alan ġef ve öğrencileri 4. Sektörlerin istihdam olanakları hakkında öğrencilere tanıtım faaliyetleri düzenlemek Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 54
C.2. Eğitim Öğretimde Kalite Stratejik Amaç 3. : Eğitim-Öğretimin kalitesini yükseltmek. Hedef 3.1. Mevcuteğitim araç-gerecine ek olarak 2019 yılına kadar tüm bölümlerdeki atölye ve laboratuarların eğitim araçlarının ve diğer donanım ihtiyaçlarının karģılanması. Hedefin mevcut durumu 3.1.2. GeliĢen teknoloji meslek eğitimi veren kurumların kendini yenilemelerine yol açmaktadır.okullarda bulunan bölümlere ait atölyelerin eğitim araç ve gereçleri bölümlerin ilk açıldığı zamanlarda iģlevsel olarak faaliyet gösterirken daha sonraları bu araç gereçlerin daha fonksiyonel olarak eğitime hizmet etmesine gereksinim duyulmuģtur. Okullarda bazı laboraturların var olup içinde malzemelerin yeterli olmaması eğitime sekte vurmaktadır. Bu hedef ile okulumuzda bulunan fen laboratuarının aktif olarak kullanılması sağlanacaktır.ayrıca diğer atölyelerdeki eksik olan eğitim araçları tamamlanarak eğitimin niteliğinin artırılması sağlanacaktır. Performans Göstergeleri 3.1.2. Tablo : 25 3.1.2 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ TABLOSU Performans Göstergeleri ÖNCEKĠ YILLAR HEDEF 3.1.2. 2011 2012 2013 2014 2015 2019 Atölye Sayısı 3 4 4 5 5 6 Atölye Bilgisayar Sayısı 1 1 1 2 2 5 Giyim Atölyesi Makine Sayısı 13 13 13 13 13 14 55
Tablo : 26 3.3.3. STRATEJĠLER TABLOSU No Stratejiler Ana Sorumlu Birim Sorumlu Birim 1. Okulumuzda atölye olabilecek alanları belirlemek Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 2. Atölye bilgisayar sayısını artırarak sanal çizim teknik ve programlarını öğrencilere kullandırmak Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 3. Giyim Üretim Teknolojisi Alanı atölyesine buharlı sanayi tipi ütü modelleri alabilmek Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 4. Fen laboratuarını eğitim araçları ile donatıp aktif hale getirmek Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi Stratejik Amaç 4:Okul verimliliğini artırma çalıģmalarına tüm personelin ve paydaģların aktif katılımı sağlamak. Hedef 4.1.Okul verimliliğini artırma çalıģmalarıiçin tüm çalıģanları ve paydaģları yapılan çalıģmalar hakkında aylık periyotlarla bilgilendirmek,proje ekipleri oluģturarakokul personeli ve paydaģlara okul içerisinde seminer verilmesini sağlamak. Hedefin mevcut durumu 4.1.2. Okul verimliliğini artırma bağlamında öğretim kurumlarının olanaklarının en iyi biçimde kullanarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslar arası düzeyde bilgi beceri ve tutum davranıģının kazandırılması gerekmektedir. Okulumuzda veli-öğretmen görüģmeleri için yılda iki kez toplantılar yapılmakta,rehberlik faaliyetleri kapsamında da veliler ile görüģülmektedir. Bu toplantıların bilgi paylaģımında ve okul koordinesinde yeterli olmadığı görülmektedir.alan seçimi ve mesleki yönlendirme gibi konularda veli öğretmen iliģkisi gibi okul içinde öğretmenler arasında da iģbirliği yapma okul geliģiminde sorumluluk alma,küçük proje grupları ile aktif çalıģma konularında daha önce sene baģında toplanan TKY ekibinin yetersiz kaldığı,toplantıların okul verimliliği için düzenli yapılmadığı görülmektedir. Bu hedef ile daha kaliteli ve verimli bir eğitim için yapılması gerekenler planlanmaktadır. 56
Performans Göstergeleri 4.2.2. Tablo : 27 4.2.2 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ TABLOSU Performans Göstergeleri ÖNCEKĠ YILLAR HEDEF 4.2.2. 2011 2012 2013 2014 2015 2019 OGYE toplantısı - - 1-1 10 Okul Proje Ekip ÇalıĢmaları - - - - - 5 Tablo : 28 4.2.3. STRATEJĠLER TABLOSU No Stratejiler Ana Sorumlu Birim Sorumlu Birim 1. Okulumuzda okul verimliliğini artırma toplantıları yapmak Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 2. Okulumuzda proje ekipleri oluģturmak Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 57
C 3. Akademik BaĢarı Stratejik Amaç 5. : Öğrencilerin ders baģarılarını arttırarak yüksek öğrenimi öncelik haline getirmek. Hedef 5.1. Eğitim öğretimde üniversiteye yerleģen öğrenci sayısının önceki yıllara oranla her eğitim-öğretim yılı için 2019 yılına kadar %10 oranında arttırmak. Hedefin mevcut durumu 5.1.1. Öğrencilerin mesleki yeterliliklerinin yanında akademik baģarı da üniversite eğitimi için önemlidir. Bu konuda rehberlik servisi ile iģbirliği çalıģmaları yapılmakta YGS ve LYS ye yönelik bilgilendirme ve alanlarının devamı niteliğinde okuyabilecekleri bölümler ile ilgili seminerler yapılmaktadır. Okulumuzda LYS ile dört yıllık üniversiteye yerleģme baģarısı istenen düzeyde değildir. Bu hedef ile akademik baģarının artarak üniversiteyi kazanan öğrenci sayısının artması beklenmektedir. Performans Göstergeleri 5.2.2. Tablo : 29 5.2.2 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ TABLOSU Performans Göstergeleri ÖNCEKĠ YILLAR HEDEF 5.2.2. 2014 2015 2019 LYS YerleĢme Oranını Artırmak %42 %35 %51,243 Üniversite sınavına katılan öğrenci sayısını artırmak Üniversiteye yerleģen öğrenci sayısını artırmak 82 65 106 35 23 80 58
Tablo : 30 5.2.3. STRATEJĠLER TABLOSU No Stratejiler Ana Sorumlu Birim Sorumlu Birim 1. Okulumuzda destekleme yetiģtirme kursları ile ders baģarısını artırmak Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 2. Okulumuzda okul baģarısı yüksek olan öğrencileri ödüllendirmek Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 3 Okulumuzda rehberlik servisi ile sınıf rehber öğretmenlerin iģbirliği içinde çalıģmasını sağlamak Okul idaresi Rehberlik Servisi 4 Sınav kaygısı, etkili ders çalıģma, akademik baģarı konularında rehberlik faaliyet sayısını artırmak Okul idaresi Rehberlik Servisi Stratejik Amaç 6. : Okulun sportif faaliyetlerde ilçe ve il genelinde baģarılar kazanması Hedef 6.1. Öğrencilere sunulan sportif faaliyet seçeneklerini ve katılım sayısını artırmak. Hedefin mevcut durumu 6.1.1 Sportif faaliyetler gerek okul dinamizmi gerekse öğrencilerin motivasyonu açısından önemlidir.okulumuz sportif faaliyetlerde daha önceki yıllarda baģarılar elde etmiģtir. Bocce de Türkiye derecesi bunlardan biridir.ancak faaliyetlerin yeterli olmadığı ve geliģtirilmesi gerektiği görülmektedir. Bu sebeple öğrencileri yetenekleri doğrultusunda sportif faaliyetlere yönlendirmek gerekmektedir. Bu hedefle öğrencilerin faaliyetlere aktif katılması ve motive edilen öğrencinin kendine olan özgüveni ile akademik baģarısını yükselteceği beklenmektedir. 59
Performans Göstergeleri 6.1.2. Tablo : 31 6.1.2 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ TABLOSU Performans Göstergeleri ÖNCEKĠ YILLAR HEDEF 6.1.2. 2011 2012 2013 2014 2015 2019 Bocce spor dalı katılım sayısı 5 7 10 5 5 15 Voleybol spor dalı katılım sayısı 8 10 10 15 15 25 Masa tenisi spor dalı katılım sayısı - 4 6 10 15 40 Satranç spor dalı katılım sayısı - - - 7 7 15 Tablo : 32 6.2.3. STRATEJĠLER TABLOSU No Stratejiler Ana Sorumlu Birim Sorumlu Birim 1. Okulumuzda turnuva sayılarının artırılmasını sağlamak Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 2. Yapılacak faaliyetler sene baģında planlanarak öğrencilere duyurulacak Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 3. Faaliyetlerde derece alan öğrenciler okul tarafından ödüllendirilecek Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 4. Öğrencilerin faaliyetlere katılımı desteklenecek Okul idaresi Stratejik Plan Koor.Ekibi 60
IV. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME 61
IV.BÖLÜM:MALĠYETLENDĠRME Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle politika tercihlerinin ve karar alma sürecinin rasyonelleģtirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileģtirilecektir. 62
Tablo : 33 AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) StratejikAmaç 1 1000 Stratejik Hedef 1 1000 Stratejik Amaç 2 6.000 Stratejik Hedef 2 6.000 Stratejik Amaç 3 8.500 Stratejik Hedef 3 8.500 Stratejik Amaç 4 1000 Stratejik Hedef 4 1000 Stratejik Amaç 5 400 Stratejik Hedef 5 400 Stratejik Amaç 6 4.500 Stratejik Hedef 6 4.500 TOPLAM 21.400 63
V. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ BEġĠNCĠ BÖLÜM : ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME A. Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2010 2014 Stratejik Planın Değerlendirilmesi B. Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015 2019Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli C. Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015 2019Stratejik Planı Birim ve Sorumlulukları Ekler : Eğitim ve Öğretim Ġstatistikleri 64
V. BÖLÜM: ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okulumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performansgöstergeleri ve stratejilerimize göre hedef ve gerçekleģme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanması elzemdir. A. GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ 2010-2014 STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ Okulumuz 2010-2014 Stratejik Planında 6 tema altında 6 stratejik amaç ve 11 stratejik hedef yer almıģtır. Hazırlanan bu stratejik planda yer alan amaç ve hedefler benzer yöntemle hazırlanan performans programları vasıtasıyla gerçekleģtirilmeye çalıģılmıģtır. Performans programları, stratejik planda yer alan stratejik hedeflere dayalı olarak belirlenen yıllık performans hedefleri ile oluģturulmuģtur. Bu hedeflerin ve stratejik plan kapsamındaki diğer çalıģmaların gerçekleģme durumları ve hazırlanan faaliyetler raporlanmıģtır. Stratejik planlama sürecinde gerçekleģtirilen çalıģmalar sayesinde Okulumuz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıģtır. Süreç içerisinde karģılaģılan en önemli güçlüklerden biri, stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir diğer önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaģanan değiģiklikler neticesinde planda yer alan stratejik hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalıģmaların zaman zaman duraksamasıdır. Ġkinci plan hazırlık döneminde bu konularda iyileģme sağlandığı, stratejik yönetime iliģkin farkındalık düzeyinin yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiģtir. 2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileģme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi için de çalıģmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiģtir. Bu kapsamda gerekli Hedef ve Stratejiler belirlenerek bunların gerçekleģme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluģturulmuģtur. 65
Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2010-2014 Stratejik Planı Gösterge GerçekleĢme Durumu Okulumuz 2010-2014 Stratejik Planı değerlendirildiğinde; belirlenen stratejik amaç, stratejik hedefler ile performans göstergelerine %80 oranında tamamen ya da makul düzeyde ulaģıldığı belirtilebilir. Okulumuz 2010-2014 Stratejik Planı nın gerçekleģme durumu değerlendirildiğinde aģağıdaki konularda önemli iyileģmelerin sağlandığını görülmüģtür: 1. Atölye sayılarının artması 2. Sportif faaliyet sayısının artması 3. Okul bölüm/alanlarında yapılan faaliyet sayısının artması Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan amaç, hedef, gösterge ve stratejilerin belirlenmesinde Okulumuz 2010-2014 Stratejik Planı nın değerlendirilmesi sonucu elde edilen veriler belirleyici unsurlardan biri olmuģtur. Bu kapsamda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Okulumuz 2015-2019 Stratejk Planı hazırlanmıģtır. Hazırlanan planın gerçekleģme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli geliģtirilmiģtir. GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ B. 2015-2019 STRATEJĠK PLANI ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz, 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Kazan Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planının Performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 2. Sonuçların raporlanması ve paydaģlarla paylaģımı, 3. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluģturmaktadır. 66
Okulumuz idari kadronun da katılımıyla yapılan toplantılarda, değerlendirme sonuçları paylaģılmıģtır. Yapılan stratejik planlama çalıģmalarıyla kurumumuzda stratejik yönetim anlayıģı kurum kültürü olarak benimsenmiģ ve yapılacak hizmetleri; politikalar ve bütçeyle iliģkilendirme, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlama, planlama, çalıģmaları izleme, değerlendirme ve denetleme süreçleri önem kazanmıģtır. Ġlgili veriler incelendiğinde aģağıdaki konularda da geliģtirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiģtir: 1. Öğrenci baģarısı 2. Okul bölümlerine ait atölyelerin geliģtirilmesi 3. Meslek eğitiminin nitelikli hale getirilmesi 4. Ġzleme ve değerlendirme Bu baģlıklarda gerekli iyileģmelerin sağlanması amacıyla paydaģların görüģ ve önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak ilgili stratejiler geliģtirilmiģtir. Okulumuz Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleģme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan rapor idari kadroya sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaģılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde ilgili birimlerin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleģme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleģme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri okul idari kadrosu ile değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. 67
Tablo : 34 2015-2019 DÖNEMİ İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ TABLOSU İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ GERÇEKLEŞTİRİLME ZAMANI İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ SÜREÇ AÇIKLAMASI ZAMAN KAPSAMI Birinci Dönem Her Yılın Temmuz Ayı Ġçerisinde Strateji GeliĢtirme koordinasyon ekibi tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun okul idari kadrosuna sunulması Ocak-Temmuz Ġkinci Dönem Ġzleyen Yılın ġubat Ayı Sonuna Kadar Strateji GeliĢtirme koordinasyon ekibi tarafındansorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Okul idari kadrosu tarafından yıl sonu gerçekleģmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm Yıl 68
ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME DÖNGÜSÜ Gülnaz Ġbrahim Güngör Tara Mesleki veteknik Anadolu Lisesi Ġzleme ve Değerlendirme Döngüsü Göstergelere iliģkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleģmelerin tespiti Yıllık gerçekleģme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi Ġlk 6 aylık gerçekleģme durumlarını içeren raporun okul idaresine sunumu Yıllık gerçekleģme durumlarını içeren raporun okul idaresine sunumu Yıl sonu gösterge gerçekleģmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere iliģkin yıllık gerçekleģmelerin tespiti C.GÜLNAZ ĠBRAHĠM GÜNGÖR TARA MESLEKĠ VE TEKNĠK ANADOLU LĠSESĠ 2015-2019 STRATEJĠK PLANI BĠRĠM SORUMLULUKLARI Okulumuz Stratejik Planında yer alan stratejik hedeflere iliģkin olarak belirlenen stratejilerin gerçekleģtirilmesine yönelik olarak yapılacak çalıģmalarda koordinasyonu yürütecek ve birlikte çalıģılacak birimler tespit edilmiģtir. Buna göre söz konusu çalıģmalarda koordinatör olarak sorumlu birimler Ana Sorumlu Birim olarak görevlerini yürüteceklerdir. Sorumlu Birimler baģlığı altında bulunan da çalıģmaların sonuçlandırılmasından ve izleme faaliyetine yönelik olarak raporlanmasından sorumlu olacaklardır. 69