STRATEJĠK PLAN TASLAĞI

Transkript

1 T.C. ĠPEKYOLU KAYMAKAMLIĞI KONYA BEYHEKĠM ÖZEL EĞĠTĠM MESLEK EĞĠTĠM MERKEZĠ (OKULU) STRATEJĠK PLAN TASLAĞI - VAN

2 [Metni yazın]

3 [Metni yazın]

4 [Metni yazın]

5 SUNUġ Stratejik planlama; gerçekte tüm kurumlarda olduğu gibi, kurumumuzun da gelecekte ulaģmak istediği noktaya varmasını sağlayacak dönüģüm ve geliģim planlarıdır. Kurumların öz değerlendirmelerini yaparak hedeflerini koyduktan sonra, bu hedeflere ulaģmayı mümkün kılacak stratejiler belirlemelerini, ayrıca ölçülebilir ölçütler geliģtirerek değiģimleri izleme ve değerlendirme sürecini ifade eden katılımcı, esnek bir yönetim yaklaģımı olan stratejik plan, okulumuzun evrensel eğitim ve öğretim ilkeleri doğrultusunda kendi ihtiyaçlarını karģılayabilen, baģkasının yardımına ihtiyacı olmayan, üretken, kendisiyle ve yaģadığı çevreyle barıģık bireyler yetiģtirmektir. Bu planın baģarıyla uygulanmasında tüm idari birimlerimiz ile çalıģanlarımıza büyük görevler düģmektedir. Planın hazırlanmasında emeği geçenlere, planın hazırlanması sürecinde katkı sağlayan herkese ve son olarak süreçte en faal biçimde yer alıp planı hazırlayan Müdür Yardımcımız Sayın Mehmet Ali UCA ya teģekkür ederim. Abidin AġAN Okul Müdürü [Metni yazın]

6 ĠÇĠNDEKĠLER SUNUġ 5 ĠÇĠNDEKĠLER TABLOLAR GĠRĠġ I. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA SÜRECĠ 1. Okul GeliĢim Yönetim Ekibinin oluģturulması 2. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 3. Eğitim Dönemi II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ A. Tarihi GeliĢim B. Faaliyet Alanları Ġle Ürün Ve Hizmetlerin Belirlenmesi C. PaydaĢ Analizi D. KuruluĢ Ġçi Analiz Ve Çevre Analizi 1. Kurum Ġçi Analiz 1.1. Örnek Lisesinin TeĢkilat Yapısı 1.2. Ġnsan kaynakları 1.3. Okulun Teknolojik Altyapısı 2. Çevre Analizi ( PEST ) 6

7 a) Politik Faktörler b) Ekonomik Faktörler c) Sosyal Faktörler d) Teknolojik Faktörler 3. GZFT (SWOT)Analizi a) Güçlü Yönler b) Zayıf Yönler c) Fırsatlar d) Tehditler III. BÖLÜM GELECEĞE BAKIġ DÖNEMĠ STRATEJĠK PLANLAMA HARĠTASI A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER 1. Misyon 2. Vizyon 3. Temel Değerler B. TEMALAR VE STRATEJĠK AMAÇLAR VE HEDEFLER 1. Eğitim-Öğretim 2. Özel Eğitim ve Rehberlik 3. Bilgi Toplumu ve Hayat Boyu Öğrenme 4. Kurumsal Kapasitenin GeliĢtirilmesi IV. BÖLÜM

8 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME A. Ġzleme ve Değerlendirme B. Performansın Ġzlenmesi C. Raporlama 8

9 TABLOLAR OKULUN GENEL BĠLGĠLERĠ Adı Ġli Ġlçesi Adresi Konya Beyhekim Özel eğitim Mesleki Eğitim Merkezi (okulu) VAN Ġpekyolu Hafıziye Mah, Eski Cezaevi Cad. 50. Sok. Eski Milli Eğitim Lojmanları Telefonu 0 (432) Fax 0 (432) E-posta Adresi Web Sitesi Öğretim Ģekli Normal (Tekli Eğitim) Hizmete GiriĢ Yılı 2014 BĠNA DONANIM BĠLGĠLERĠ DERSLĠK SAYISI 20 TOPLANTI SALONU 1 KÜTÜPHANE 1 SUNUM ODASI 1 BĠLĠġĠM TEKNOLOJĠLERĠ SINIFI 1 BĠLGĠSAYAR SAYISI 19 9

10 PERSONEL BĠLGĠLERĠ ÜNVANI SAYISI Okul Müdürü 1 Müdür Yardımcısı 2 Özel Eğitim Öğretmeni 11 Okulöncesi Öğretmeni 1 Rehber Öğretmen 1 El Sanatları 2 Giyim Atölyesi 1 Seyehat ve Konaklama Atölyesi 1 Mobilya ve Ġç Mekan Tasarımı Atölyesi 1 Saç Bakım Hizmetleri 1 Cam ve Seramik Atölyesi 1 Görsel Sanatlar 1 Müzik 1 Beden Eğitimi 1 Memur 1 Yardımcı Hizmetli 1 ÖĞRENCĠ BĠLGĠLERĠ ERKEK KIZ TOPLAM 9. SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR TOPLAM

11 1. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ 11

12 1- STARTEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Kamu harcama reformu kapsamında hazırlanan ve tarihinde TBMM tarafından kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıģtır. Bu Kanun ile kamu mali yönetiminde mali disiplin, hesap verebilirlik ve mali saydamlık hedeflenerek, kamu kaynaklarının etkin, verimli ve tutumlu kullanılmasını sağlamak üzere performans esaslı bütçelemeye geçiģ öngörülmüģtür sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi gereğince, kamu idarelerinin bütçelerini stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlayacakları belirtilerek performans esaslı bütçelemeye iliģkin hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkili kılınmıģtır. Yine aynı Ģekilde; Kamu Ġdareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliģkin misyon ve vizyonlarını oluģturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiģ olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır. denmektedir. Kanunun verdiği yetkiye istinaden hazırlanan bu Stratejik Planın amacı, performans esaslı bütçelemeye iliģkin kavram ve yöntemleri açıklamak ve kamu idarelerinin performans programları ile faaliyet raporlarını hazırlarken uymaları gereken hususları belirlemektir. Bu çalıģmalar doğrultusunda öncelikle Stratejik Plan GeliĢtirme Ekibi kurularak bu süreç boyunca çalıģmaları sağlanmıģtır. Bu ekip ile sürekli olarak toplantılar yapılmıģ ve stratejik hedeflerin belirlenmesi ve uygulama süreçleri konusunda fikir alıģveriģleri yapılmıģtır. Stratejik planlama çalıģmalarında; Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı tarafından hazırlanan Kamu KuruluĢları için Stratejik Planlama Kılavuzu temel doküman olarak kullanılmıģ, eğitimlerde öğrenilen teknikler ve literatürde konuya iliģkin olarak yayınlanan kaynaklardan faydalanılmıģtır. Ayrıca Ġl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün yayımlanan Stratejik Planı bu planın hazırlanmasında üst belge olarak kabul edilmiģtir. 12

13 2. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 13

14 2- DURUM ANALĠZĠ A. TARĠHĠ GELĠġĠM Okulumuz 15/12/2014 tarihinde Van Valiliği ile Konya Valiliği arasında yapılan protokol gereği Konyalı hayırseverler ve Van Valiliğinin katkılarıyla yaptırılmıģ olup; eğitim öğretim yılında eğitim öğretime baģlamıģtır. B. OKULUMUZUN BÖLÜMLERĠ (BĠNA BĠLGĠLERĠ) Okulumuz bodrum ve zemin katlarla birlikte beģ kattan ibarettir. Okulumuzda 22 derslik, 5 iģlik (Atölye), anasınıfı uygulama sınıfı, rehberlik servisi, doktor (HemĢire) odası, fizyoterapi odası, yemekhane, spor salonu, konferans salonu, spor salonu, kütüphane, arģiv, memur odası, müdür odası, iki adet müdür yardımcısı odası bulunmaktadır. C. OKULUMUZUN COĞRAFĠ KONUMU Okulumuz illimiz Ġpekyolu ilçesi, eski Milli Eğitim Lojmanlarının bulunduğu alanda inģa edilmiģtir. Bulunduğu alan itibariyle merkezi bir konumdadır. Ġki Nisan ve MaraĢ Caddeleri arasında yer alan okulumuz Ģehir merkezi ve bir çok kuruma yürüme mesafesindedir. Okulumuz özel eğitim kurumu olduğundan dolayı öğrencilerimiz devlet tarafından ücretsiz taģınmaktadır. D. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimim Kontrol Kanunu Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik Meb Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 Sayılı Genelgesi Milli Eğitim Strateji Belgesi 14

15 YASAL DAYANAK Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğ Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönetmeliği Okulöncesi Eğitimi kurumları Yönetmeliği Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Sosyal Etkinlik Yönetmeliği 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu Strateji GeliĢtirme Birimlerinin ÇalıĢma usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Okul aile Birliği yönetmeliği TaĢımalı Eğitim Yönetmeliği 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 3308 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanunu FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER Özel Eğitim FAALĠYET ALANLARI Özel eğitimde Okulöncesi Eğitimi Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢ; Bir kurumun iģleyiģinden yani ürettiği mal ve hizmetlerden yararlanan herkestir. Kurum içerisinde yer alan herkes iç paydaģ, kurum dıģındaki mal ve hizmetten yararlananlar dıģ paydaģtır. 15

16 İç Paydaş Temel Ortak Stratejik ortak Tedarikçi Yararlanıcı Önem derecesi 1. Önemli 2. Önemsiz PAYDAġLARIMIZ Dış Paydaş Neden Paydaş PAYDAŞLAR Okul idarecileri x İç P.: Kurum çalışanı olduğu için 1 Öğretmenler x İç P.: Kurum çalışanı olduğu için 1 Öğrenciler x İç P.: Kurumda hizmet aldığı için Memur ve Hizmetliler x İç P.: Kurum çalışanı olduğu için 1 Veliler x S.O.:Amaçlara yönelik ortaklık 1 Milli Eğitim Müdürlüğü x x S.O ve T.: Amaçlara yönelik ortaklık ve Hizmet sunumunda gerekli araç gereç vs. malzemeyi sağlayanlar olduğu için 1 İlköğretim okulları x T.O: İşbirliği yapıldığından 1 Ortaöğretim kurumları x x T.O: İşbirliği yapıldığından Yararlanıcı: Hizmetlerimizden yararlandıkları için 1 Valilik x T.O: İşbirliği yapıldığından 1 Özel eğitim kurumları x x T.O: İşbirliği yapıldığından Yararlanıcı: Hizmetlerimizden yararlandıkları için 1 Özel öğretim kurumları x x T.O: İşbirliği yapıldığından Yararlanıcı: Hizmetlerimizden yararlandıkları için 1 STK lar 2 Mahalle Muhtarı x T.O: İşbirliği yapıldığından 1 Sağlık kuruluşları x T.O: İşbirliği yapıldığından 1 Karakol x Stratejik Ortak: Amaçlara yönelik ortaklık 2 16

17 Ġç PaydaĢ: Kurum çalıģanı Temel Ortak: Hizmetlerden yararlanan Stratejik Ortak: Amaçlara yönelik ortaklık Tedarikçi: Hizmet sunumunda gerekli olan araç, gereç vs. malzemeyi sağlayanlar Yararlanıcı: Hizmetlerden yararlananlar KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 1- TeĢkilat Yapısı OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCILARI ÖĞRETMENLER MEMUR/YRD HİZMETLİ 2- Ġnsan Kaynakları Görevi Sayı Kurum Müdürü 1 Müdür yardımcısı 2 Özel Eğitim Öğretmeni 11 Rehber Öğretmen 1 El sanatları Öğretmeni 2 Giyim Atölyesi 1 Seyehat ve Konaklama Atölyesi 1 Saç Bakımı Hizmetleri 1 Mobilya ve Ġç Mekan Tasarımı 1 Cam ve Seramik Atölyesi 1 Görsel Sanatlar 1 Müzik 1 17

18 Beden Eğitimi 1 Okul Öncesi Öğretmeni 1 Memur 1 Yardımcı Hizmetler 1 ÇEVRE ANALĠZĠ 1. POLĠTĠK FAKTÖRLER Çocukların değiģik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma Toplumun, eğitim ve öğretime eriģebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aģan beklentileri Eğitimdeki baģarı seviyesinin OECD ülkelerine göre düģük olması Kamu yönetimi reformu çalıģmaları Eğitimin yerinden yönetim anlayıģına doğru değiģmesi 2. EKONOMĠK FAKTÖRLER Toplum kelimesinin anlamında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değiģiklikler, ÇalıĢanlarda değiģik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleģme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi, Ġstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayıģ, Vasıfsız iģlerdeki düģüģ ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artıģ, Kariyer yönü ve istihdamda değiģiklikler içeren yeni kariyer yapıları ĠĢgücünde yarı-zamanlı iģgücü oranının artması, 3. SOSYAL FAKTÖRLER Köyden Ģehre göçler dolayısıyla çoğalan okul çağındaki çocuk sayısı, Bazı kırsal ve uzak bölgelerdeki nüfusun azalması, Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaģma etkisiyle değiģen aile yapısı ve sosyal yapı, Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması 18

19 4. TEKNOLOJĠK FAKTÖRLER Teknolojinin ilerlemesinin ve benimsenmesinin artması Bilginin hızlı üretimi, eriģilebilirlik ve kullanılabilirliğinin geliģmesi Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileģim/paylaģım olanakları Teknolojinin kullanım amacına yönelik tehditler SWOT ( GZFT ) ANALĠZĠ 1. GÜÇLÜ YÖNLER Okulumuzun yeni oluģu ve araç gereçlerinin çokluğu Okulumuzun kadrosunun genç ve dinamik olması Öğretmenler, yönetici ve diğer personeller arasında iģbirliği, dayanıģma ve iyi bir iletiģimin bulunması Okulumuzda demokratik bir ortamın olması UlaĢımın kolay olması Ders dıģı sosyal kültürel faaliyetlere yönelik hem öğrencilerin hem de öğretmenlerin sıcak yaklaģımları Eğitim teknolojilerinden iyi anlayan ve bu teknolojilerden en üst seviyede yararlanan genç bir öğretmen kadrosuna sahip olunması 2. ZAYIF YÖNLER Okul aile birliğinin aktif olarak çalıģmaması Okul atölyesinin yetersiz olması Okul kadrosunun oturmamıģ olması ve öğretmen sirkülâsyonunun çok olması Okulumuzun sportif ve kültürel faaliyetlerinin yürütüldüğü mekânların yetersiz olması Sosyo-ekonomik ve kültürel bakımdan düģük veli potansiyelinin olması 3. FIRSATLAR Okulumuzun yeni açılmıģ olması Öğretmen kadrosunun genç oluģu Çevrenin ve velilerin okulumuza olumlu bakıģı Okul çevresinde gürültü kirliliğine sebep olacak faktörlerin olmaması Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve bilgi paylaģım imkanları Öğretmen kadromuzun tamamının kadrolu oluģu Okulumuz bahçesinin geniģ olması Okulun Ģehir gürültüsünden uzak olması 4. TEHDĠTLER 19

20 Velilerin ilgisizliği Planlama konusunda gerekli bazı verilere ulaģma güçlüğü Hizmet alımlarında yetersizlik ve bürokrasi nedeni ile bazı konularda geç kalınması Okul çevresinde öğrencilerin kanalize olabileceği yeterli sosyal kültürel faaliyet alanlarının eksikliği 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 20

21 1- GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON Hafif düzeyde zihinsel yetersizliği olan bireylerin temel yaşam becerilerini geliştirmek, topluma uyumlarını sağlamak, iş ve mesleğe yönelik bilgi ve beceriler kazandırmaktır. B. VĠZYON Okulumuzun vizyonu ürettikleri ürünler ile markalaşmış, mezunlarının işe yerleştirilmesi ayrıcalığına sahip, Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezleri arasında örnek gösterilen bir okul haline getirmektir. C. TEMEL DEĞ TEMALAR 1. TEMA 2. TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİMİNARTIRILM ASI EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 3. TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 21

22 1. TEMA EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE ERĠġĠMĠNARTIRIL MASI STARTEJĠK AMAÇ - 1 İlimiz merkez ilçe ve merkez ilçe köylerinden ikamet eden hafif düzeydeki zihinsel yetersizliği bulunan tüm öğrencilerden lise çağında bulunanların tamamına ulaşmaktır. 2. TEMA EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTENĠN ARTIRILMASI STARTEJĠK AMAÇ - 2 Öğrencilerin ilgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek, beden zihin ve ahlak bakımından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek 3. TEMA KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ STARTEJĠK AMAÇ -3 Eğitimle ilgili yatırım ihtiyaçlarının giderilmesini sağlamak, mevcut bina, tesis, araç ve gereçlerin korunarak kuruma yeni iş atölyeleri eklemek. 22

23 1. TEMA EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE ERĠġĠMĠN ARTIRILMASI 23

24 STRATEJĠK AMAÇ 1 Ġlimiz merkez ilçe ve merkez ilçe köylerinden ikamet eden hafif düzeydeki zihinsel yetersizliği bulunan tüm öğrencilerden lise çağında bulunanların tamamına ulaģmaktır. 1. STRATEJĠK AMAÇ: Ġlimiz merkez ilçe ve merkez ilçe köylerinden ikamet eden hafif düzeydeki zihinsel yetersizliği bulunan tüm öğrencilerden lise çağında bulunanların tamamına ulaģmaktır STRATEJĠK HEDEF: Ġpekyolu merkez ilçesinde ikamet eden lise çağındaki hafif düzeyde yetersizliği bulunan öğrencilerin tamamını tespit edip okula devamlarını sağlamak STRATEJĠK HEDEF: Ġlimiz merkez ilçeleri Ġpekyolu, TuĢba ve Edremit merkezinde ikamet eden lise çağındaki hafif düzeyde zihinsel yetersizliği bulunan öğrencilerin tamamını tespit edip okula devamlarını sağlamak PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Okulumuzda sürekli devamsız öğrencilerimizin oranı (%) gün devamsızlık % - ÖNCEKĠ YILLAR PERFORMAS HEDEFLERĠ % eğitim öğretim yılı itibarı ile devamsızlığı zorunlu nedenler dıģında sıfıra indirmek Veli ziyareti ve Alan taraması ile tespit edilen okula kazandırılan öğrenci sayısı eğitim öğretim yılı itibarı ile kayıt alanımızdaki hafif düzeydeki öğrencilerin tamamını okula kazandırmak Veli bilgilendirme semineri sayısı - 2 Her eğitim öğretim yılında 1. Ve 2. dönemde birer 24

25 TEDBĠRLER 1- Ġlimiz Ġpekyolu ve TuĢba Rehberlik AraĢtıma Merkezleri ile iģbirliği halinde çalıģmak. 2- Merkez ilçelerde ikamet eden lise çağındaki hafif düzeyde zihinsel yetersizliği bulunan öğrencilerin tespit etmek amacıyla ilimiz milli eğitim müdürlüğünün desteğiyle alan taraması yaptırmak. 3- Alan taraması ile tespit edilenlerden okula devam edebilecek öğrencileri okula kaydedip devamlarını sağlamak. 25

26 2. TEMA EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTENĠN ARTIRILMASI 26

27 STRATEJĠK AMAÇ 2 Öğrencilerin ilgi, istidat ve kabiliyetlerini geliģtirerek, beden zihin ve ahlak bakımından dengeli ve sağlıklı Ģekilde geliģmiģ bireyler olarak yetiģtirmek 2. STRATEJĠK AMAÇ: Öğrencilerin ilgi, istidat ve kabiliyetlerini geliģtirerek, beden zihin ve ahlak bakımından dengeli ve sağlıklı Ģekilde geliģmiģ bireyler olarak yetiģtirmek 2.1 STRATEJĠK HEDEF : Plan dönemi sonuna kadar okulumuz öğrencilerinin mevcut yeteneklerine göre akademik baģarılarını yükseltmek, sportif ve kültürel etkinliklere katılımlarını sağlayarak toplumda kendilerini ifade edebilmelerini sağlamak PERFORMANS GÖSTERGELERĠ ÖNCEKĠ PERFORMAS HEDEFLERĠ YILLAR EKPSS Deneme Sınavları Sayısı EKPSS Sınavını Kazanma Oranı %10 %15 %15 % Yerel Projeler Erasmus Projeleri Mesleki Tanıtım ve Rehberlik Faaliyetleri sayısı Sosyal sportif faaliyet sayıları Veli Ziyareti Sayısı - 45 Her eğitim-öğretim yılında velilerin tamamı ziyaret edilecektir Öğrenciye Seminer Sayısı

28 2.1.TEDBĠRLER 1. Okulumuzda sportif ve kültürel etkinliklere düzenlemek 2. Tüm ders ve öğrenciler için Bep hazırlamak. 3. Hazırlanan BEP lerin uygulanma aģamalarını takip ederek baģarı durumlarını gözlemlemek 4. Öğretmenlerimizi öğrencilerimizin akademik baģarılarını artırma yönünde motive edecek çalıģmalar yapmak. 28

29 3. TEMA KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ 29

30 STRATEJĠK AMAÇ 3 Eğitimle ilgili yatırım ihtiyaçlarının giderilmesini sağlamak, mevcut bina, tesis, araç ve gereçlerin korunarak kuruma yeni iģ atölyeleri eklemek. 3. STRATEJĠK AMAÇ : Eğitimle ilgili yatırım ihtiyaçlarının giderilmesini sağlamak, mevcut bina, tesis, araç ve gereçlerin korunarak kuruma yeni iģ atölyeleri eklemek. 3.1 STRATEJĠK HEDEF: Plan dönemi sonuna kadar okulumuzun fiziki ihtiyaçlarını gidermek 3.1.TEDBĠRLER 1- Periyodik bakım ve onarımların zamanında yapılmasını sağlamak. 2- Bina bakım ve onarımları için Eğitime %100 destek projesi ile hayırsever desteği sağlanması 3- Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerimizin el berilerini geliģtirmek ve bir alanda meslek sahibi yapabilmek için kurumumuza yeni iģ atölyeleri eklemek. 3.2 STRATEJĠK HEDEF: Eğitim personelinin atama ve özlük iģlemlerini mevzuatlara uygun olarak yürütmek, insan kaynaklarını etkili ve verimli kullanmak. 3.2.TEDBĠRLER 30

31 1- Okulumuz personelinin MEBBĠS özlük modülündeki eksik veya yanlıģ bilgilerin düzeltilmesinin sağlanması. 2- ÇalıĢanlara yönelik memnuniyet anketlerinin düzenlenmesi. 3- Okulumuzda ihtiyaç olan sınıf ve branģ öğretmenleri ile ilgili olarak norma kadro tespit çalıģmalarının yapılması ve açık bulunan kadroların bakanlığımızın ilgili birimlerine bildirilmesi STRATEJĠK HEDEF: Eğitim personelinin sosyal, kültürel ihtiyaçlarını gidermek, mesleğin gerektirdiği ihtiyaçlara göre hizmet içi eğitim almaları için gerekli yönlendirmelerde bulunmak. 3.3.TEDBĠRLER 1.Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine öğretmenlerin katılımını özendirmek. 2 Açılan hizmetiçi faaliyetlere tüm personelimizin katılımının sağlanması. 3 Öğretmenler günü, öğretmenlerin doğum günleri, ve dönem sonlarında öğretmen ve personellerimizin moral ve motivasyonunu artırıcı etkinlikler düzenlemek. 4 31

32 4.BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 32

33 A- ĠZLEME DEĞERLENDĠRME Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. ( Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Klavuzu, DPT ) Okulumuz stratejik planında yer alan amaç ve hedeflerin gerçekleģtirilmesine yönelik proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi birimler olduğu belirlenmesi amacıyla stratejik hedef birim iliģkilendirilmesi yapılmıģtır. Sağlıklı bir izleme ve değerlendirmeyi sağlayacak amaç, hedef ve faaliyetlerin ne zaman gerçekleģtirileceği, hangi kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı eylem planları ise stratejik planlama birimi(ogye) tarafından hazırlanmaktadır. Ġzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleģtirilebilmesi için okulumuz stratejik planında ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile iliģkilendirilmesini sağlanmıģtır. Stratejik planlama sürecinde izleme faaliyetinin temelini oluģturan performans göstergeleri ile ilgili veriler, Stratejik Planlama (OGYE) Birimince düzenli olarak toplanmakta ve değerlendirilmektedir. Ġzleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilmekte, hedeflenen ve ulaģılan sonuçlar karģılaģtırılması yapılmaktadır. B-PERFORMANSIN ĠZLENMESĠ 33

34 Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmelidir. Bu aģamada gerçek performansın planlanan performansla karģılaģtırılarak, stratejikplan ve planlama sürecinin periyodik bir Ģekilde değerlendirilmesi hedeflenmiģtir. C- RAPORLAMA Stratejik Planlama Birimince (OGYE) stratejik planda yer alan her ölçüte iliģkin veriler yılda bir kez toplanmaktadır. Ancak performans hedeflerine uygun olarak bazı bilgiler aylık, üç aylık ve altı aylık periyotlarda daha kısa aralıklarla hesaplanmaktadır. Okulumuz stratejik plan dönemi boyunca ( ) yıllarında altıģar aylık raporlama faaliyeti planlanmıģtır. Söz konusu altı aylık raporların ocak ve Haziran aylarında OGYE tarafından değerlendirilmesinin ardından ilgili taraflara sunulması planlanmıģtır. 34

35 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME SÜRECĠ Ġzleme Değerlendirme Dönemi GerçekleĢtirilme Zamanı Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci Dönem Her yılın Temmuz ayı Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporların okul idaresine sunulması Ocak Temmuz Ġkinci Dönem Ġzleyen yılın Ocak ayı sonuna kadar Göstergelerin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporların okul idaresi tarafından değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alıması Yılın Tamamı 35