KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS-2.5.3.1 Yürürlük Tarihi: 01.01.2016 Revizyon No/Tarih: Bağlı Olduğu ve Amiri Kendisine Bağlı ler ve Kadrolar Görevde Olmadığı Zaman Yerini Alacak Kişi / Yetkileri Mesut GÜĞERÇİN Daire Başkanı Genel Sekreterlik Genel Sekreter Şubesi ve Çalışanları Şube Müdürü / Daire Başkanı Yetkileri in Temel Fonksiyonu nın İşleyişinin, Çalışma Düzeninin Sevk ve İdaresi GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname' nin 33' üncü maddesindeki görevleri yapmak. Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli olan yönetmelik, yönerge, plan ve programı hazırlamak, Rektörün onayından sonra uygulanmasını sağlamak. Kütüphane ve Bilgi Merkezi hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturarak, iş bölümü yapmak, personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak. Hazırlanacak bütçe çerçevesinde satın alma işlemlerinin Üniversite'nin gelişme politikası doğrultusunda merkez ve bağlı birimler arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak. Eğitim-öğretim ve araştırmaların gerektirdiği her türlü bilgi ve kaynağın sağlanması ve sistematik bir şekilde düzenlenerek kullanıma sunulması için gerekli Kütüphane hizmetlerini düzenlemek, planlamak, yürütmek ve denetlemek. Bilgi ve Belge Yönetimi alanındaki gelişmeleri izleyerek teknolojik yeniliklerin Kütüphane ve Bilgi Merkezine girmesi için çalışmalar yapmak. Teknik Hizmetler ve Kullanıcı Hizmetlerini standartlara uygun yürütmek ve denetimini yapmak. Kütüphane ile Kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak. Bibliyografya, tez kataloğu, süreli yayın kataloğu, v.b. çalışmalarla bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak. Kütüphanecilik alanındaki gelişmelerle ilgili seminer ve konferansları izleyerek yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak, Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve takip eden yıl başında Rektörlüğe sunmak. Rektörlükçe verilecek benzeri görevleri yürütmek. Görevi İmza
KÜTÜPHANE ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS-2.5.3.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2016 Revizyon No/Tarih: : : Gülsen BUDAK Şube Müdürü İdari, Teknik ve Okuyucu Hizmetlerinin Sevk ve İdaresi Kütüphanede verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde yürütmek. İdari işlerde başkana yardımcı olmak. Kütüphaneyi, Üniversite'nin belirlediği saatler içerisinde açık ve kullanıma hazır halde bulundurmak. Kütüphane içinde alt birimler arasındaki is akısının eşgüdümlü, sağlıklı ve doğru yürümesini denetlemek. Kütüphanede bulunan bilgi kaynakların yerleştirme işlerini yaptırmak, koleksiyonun bakımı ve korunması ile ilgili önlemleri almak. Kütüphane içinde ihtiyaç duyulan araç-gereç ve her türlü kütüphane materyalini Daire Başkanlığına bildirmek. Kütüphanede yapılan çalışmaları takip etmek, denetimini yapmak, aksaklıkları düzeltmek. Kataloglama ve sınıflama işlemlerinin düzenli yapılmasını sağlamak. Okuma salonları, depo, ödünç verme bölümü arasında yerleştirme ve faydalandırma hizmetlerinin düzenli ve sürekli olarak yapılmasını gerçekleştirmek. Kütüphane faaliyetlerine ilişkin çeşitli verileri toplamak ve değerlendirmek, yapılacak planlamalarda ve iletilecek önerilerde bu verilerden yararlanmak. Başkanlık ile bağlı birimlerin yayın sağlama işlemlerini organize etmek. Daire Başkanının verdiği diğer işleri yürütmek. Görevi İmza
Doküman No: KOS-2.5.3.3 Yürürlük Tarihi: 01.01.2016 Revizyon No/Tarih: Duygu BASUĞUY Sekreter İdari, Teknik ve Okuyucu Hizmetleri Hizmetli Sultan YARDIMCI Tüketim malzemesi istek belgesini hazırlamak ve göndermek. Edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Üniversitemiz Kalite Yönetimi ile ilgili her türlü dokümanı hazırlama, sağlama ve istenildiğinde sunulmak üzere dosyalama işlemlerini yürütmek. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini ilgili birime göndermek. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yardımcı olacak kitap ve benzeri koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek için seçmek, satın almak, bağış ve değişim yoluyla temin etmek. Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yardımcı olacak veri tabanlarını oluşturmak ve geliştirmek. için ilgili bağlantıları kurmak ve satın almak. Kütüphane otomasyonu, baskı makinesi vb. makine ve teçhizatın bakım ve onarım işlemleriyle ilgili sözleşmeleri yapmak.
Görevi İmza
Doküman No: KOS-2.5.3.4 Yürürlük Tarihi: 01.01.2016 Revizyon No/Tarih: Murat YOLCU Kütüphaneci İdari, Teknik ve Okuyucu Hizmetleri Sekreter Duygu BASUĞUY Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer bilgi kaynaklarının kütüphane otomasyonuna girişini yapmak. Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer bilgi kaynakların en uygun sisteme göre tasnif etmek, kullanıcıların yararlanmasına sunmak. Kütüphanede bulunan kitapların ödünç verilmesi ve geri alma işlemlerini yapmak. Kütüphane arşivi ile ilgili gerekli tasnif ve düzenlemeleri yapmak. Maaş ve fazla mesai işlemlerini yapmak. Harcama yetkilisi mutemetliği yapmak. Resmi yazışmaları yapmak Personelin izin, rapor işlerini takip etmek Başkanlık iletişimini sağlamak. Yıllık idari faaliyet raporlarını hazırlamak. Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personelinin kütüphane otomasyonuna kayıtlarını yapmak. Mezun olacak öğrencilerin kütüphane kontrollerini yapmak. Üniversitemiz öğretim elemanlarının tezlerinin tam erişime açılması (Açık Erişim Arşiv Sistemi) ile ilgili işlemleri yürütmek. Kütüphaneler arası işbirliği takip sistemi (ANKOS-KİTS) üzerinden kaynak transferini sağlamak. Kütüphane Web sayfası üzerinde gerekli düzenlemeleri yapmak. Kütüphaneye ait istatistikleri hazırlamak. Görevi İmza
Doküman No: KOS-2.5.3.5 Yürürlük Tarihi: 01.01.2016 Revizyon No/Tarih: Neşay KILIÇ Memur Teknik ve Okuyucu Hizmetler Hizmetli Sultan YARDIMCI Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer bilgi kaynaklarının kütüphane otomasyonuna girişini yapmak. Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer bilgi kaynakların en uygun sisteme göre tasnif etmek, kullanıcıların yararlanmasına sunmak. Kütüphanede bulunan kitapların ödünç verilmesi ve geri alma işlemlerini yapmak. Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personelinin kütüphane otomasyonuna kayıtlarını yapmak. Kütüphane arşiviyle ilgili gerekli tasnif ve düzenlemeleri yapmak. Mezun olacak öğrencilerin kütüphane kontrollerini yapmak. Üniversitemiz öğretim elemanlarının tezlerinin tam erişime açılması (Açık Erişim Arşiv Sistemi) ile ilgili işlemleri yürütmek. Görevi İmza
Doküman No: KOS-2.5.3.6 Yürürlük Tarihi: 01.01.2016 Revizyon No/Tarih: Rahmi AFAL Memur Teknik ve Okuyucu Hizmetler Hizmetli Sultan YARDIMCI Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer bilgi kaynakların en uygun sisteme göre tasnif etmek, kullanıcıların yararlanmasına sunmak. Kütüphanede bulunan kitapların ödünç verilmesi ve geri alma işlemlerini yapmak. Merkezin bilgi kaynakları ile ilgili fotokopi işlerini yapmak. Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personelinin kütüphane otomasyonuna kayıtlarını yapmak. Kütüphane arşivi ile ilgili gerekli tasnif ve düzenlemeleri yapmak. Mezun olacak öğrencilerin kütüphane kontrollerini yapmak. Başkanlık arşiv işlemlerini yürütmek. Görevi İmza
Doküman No: KOS-2.5.3.7 Yürürlük Tarihi: 01.01.2016 Revizyon No/Tarih: Sultan YARDIMCI Hizmetli Teknik ve Okuyucu Hizmetler Kütüphaneci Murat YOLCU Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer bilgi kaynaklarının kütüphane otomasyonuna girişini yapmak Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer bilgi kaynakların en uygun sisteme göre tasnif etmek, kullanıcıların yararlanmasına sunmak Kütüphanede bulunan kitapların ödünç verilmesi ve geri alma işlemlerini yapmak. Merkezin bilgi kaynakları ile ilgili fotokopi işlerini yapmak. Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personelinin kütüphane otomasyonuna kayıtlarını yapmak. Mezun olacak öğrencilerin kütüphane kontrollerini yapmak. Üniversitemiz öğretim elemanlarının tezlerinin tam erişime açılması ile ilgili işlemleri yürütmek. Kütüphanenin veri tabanı v.b. e-kaynak işlemlerini yürütmek. Görevi İmza