YENİ MOBILSAHA KULLANIM KILAVUZU 1
Document History Document Location Revision History Date of this revision: 09/07/2013 Date of next revision Revision Number Revision Date Summary of Changes 1 09/07/2013 İlk Versiyon 2 03/12/2013 Myenimobilsaha.avea.com.tr Changes marked 2
Approvals This document requires following approvals. Name Akif ONUR Title TECHNICAL PRODUCT MANAGER Distribution This document has been distributed to Name Ahmet Çağatay Altıntaş Operasyon LBS Title 3
İçindekiler 1. AMAÇ... 5 2. AVEA MOBIL SAHA (AMS) KULLANMAYA BAŞLARKEN... 5 2.1 FİRMA YETKİLİSİ:... 6 2.1.1 Kişileri Listeleme:... 7 2.1.2 Kişi Grupları... 7 2.1.3 Grupları İzleme Yetkileri... 8 2.1.4 Kullanıcıları Listeleme/Yeni Kullanıcı(Operatör) Ekleme:... 9 2.2 FİRMA OPERATÖRÜ:... 10 2.3 TEKNİK GEREKSİNİMLER:... 10 3. AVEA YENİ MOBİLSAHA:...11 4. KIŞI İŞLEMLERI...14 4.1 KİŞİLERİ LİSTELE... 14 4.2 HARİTAYI GÖSTER... 15 5. GÖREVLER...17 5.1 AKTİF GÖREVLER... 17 5.2 ARŞİVLENMİŞ GÖREVLER... 20 6. SMS İŞLEMLERİ...21 6.1 Yeni SMS Gönder... 21 6.2 Alınan SMS Listesi... 22 6.3 Gönderilen SMS Listesi... 23 6.4 SMS Şablonları... 24 7. İZLEME İŞLEMLERI...25 7.1 YENİ İZLEME OLUŞTUR... 25 7.2 İZLEMELERİ LİSTELE:... 26 8. RAPORLAMA İŞLEMLERİ...27 8.1 Planlı Raporlar... 27 8.2 Kayıt Geçmişi... 28 9. ÜST MENÜ BUTONLARI...30 9.1 BİLGİLERİM... 30 9.2 BİLGİLENDİRME... 30 9.3 AYARLAR... 31 9.3.1 Şifre Güncelleme... 31 9.4 YARDIM... 31 9.4.1 KULLANIM KILAVUZU... 31 9.5 ÇIKIŞ... 31 10. MOBIL...32 4
1. AMAÇ Bu doküman Avea Yeni Mobil Saha kullanımını içeren çözümün fonksiyonel özelliklerine bakış açısı sağlayarak, kullanıcı deneyiminin desteklenmesini amaçlamaktadır. Avea Mobil Saha (AMS), lokasyon bağımsız çalışan personel kontrolünü kolaylaştırmak isteyen şirketler için tasarlanmıştır. Şirketler çalışanlarının konumlarını AMS üzerinden izleyebilir, SMS gönderebilir ve harita üzerinde yeni görevler atayabilirler. Avea Mobilsaha ile sahayı oturduğunuz yerden yönetin! https://yenimobilsaha.avea.com.tr 2. AVEA MOBIL SAHA (AMS) KULLANMAYA BAŞLARKEN Yalnızca Kurumsal Avea müşterilerinin kullanımına açık olan AMS Kullanmaya başlayabilmek için; firma tanımınızın yapılarak aboneliğinizin başlatılmış olması gerekmektedir. Not: Abonelik işlemleri esnasında firma ile birlikte tanımlanmak üzere iletilen kişilere 2488 kısa numarasından Mobilsaha Hoşgeldin bilgilendirme mesajı ile ücretsiz bilgilendirme yapılacaktır. 5
3 tip kullanıcı seviyesi bulunmaktadır. Kullanıcı Seviyesi Firma Yetkilisi (2.1) Açıklama Operatör oluşturur/düzenler Grup oluşturur/düzenler/kişi ataması yapar Operatörler için Grup izleme yetksi belirler Operatör (2.2) Kişilerle ilgili fonksiyonel işlemler oluşturur/düzenler SMS Gönder İzleme Oluştur Görev Ata Kişi AMS sistemi tarafından konumlandırılmak/raporlanmak üzere sisteme eklenen şirket çalışanı 2.1 Firma Yetkilisi: Aboneliğiniz tamamlandığında AMS tarafından firma yetkili kişisi (company admin) bilgileri 2488 tarafından kullanıcı adı ve şifre olarak sms ile iletilir.(şifre sadece firma yetkili kişisi içindir, 3. kişiler ile paylaşılmaması gerekmektedir.) Şekil I: Mobilsaha Firma Yetkilisi Karşılama Ekranı Firma Yetkilisi kendine verilen şifre ile ilk girişini yaptığında Avea güvenlik prosedürleri gereği şifre değişikliği yapılmak üzere ilgili ekrana yönlendirilmektedir. 6
Girişin başarılı bir şekilde tamamlaması halinde; Firma Yetkilisi nin yapmakla yetkili kılındığı işlemler: i. Firma altında tanımlı bulunan kişilerin bilgilerini görüntüleyebilir ve güncelleyebilir. ii. Operator rolüne ait kullanıcı oluşturmaya yetkilidir. iii. Kişi grupları oluşturabilir. iv. Operatör rolüne Grup izleme yetkisi atayarak grupların yetkili operatörler tarafından görüntülenebilmesini sağlayabilir. 2.1.1 Kişileri Listeleme: Firmanız altında bulunan kişileri görüntüleyebilirsiniz. Şekil II: Mobilsaha Kişileri Listele Ekranı 2.1.2 Kişi Grupları Kişi grupları oluşturmaya başlamak için seçeneğine, Oluşturmuş olduğunuz grupları güncellemek için simgesine tıklamanız yeterlidir. simgeleriyle görüntüleme/güncelleme/silme işlemlerini yapabilirsiniz. 7
Şekil III: Mobilsaha Kişi Grupları Oluşturma/Güncelleme Ekranı 2.1.3 Grupları İzleme Yetkileri Yetkilendireceğiniz operatörü seçerek ilgili gruba atama işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Şekil IV: Mobilsaha Grup İzleme Yekisi Atama Ekranı Not: Grup atama işlemini yapabilmek için operatör kullanıcılarınızı oluşturmuş olmanız gerekmektedir. Ayrıca tanımlı operatör kullanıcılarına grup izleme yetkisi atayabilmek için güvenlik politikaları gereği bu kullanıcıların başarılı olarak en az 1 login işlemi gerçekleştirmiş olmaları gerekmektedir. Bu koşulların sağlanmadığı durumlarda yetkilendirilecek operatör listesi boş olarak gelecektir. 8
2.1.4 Kullanıcıları Listeleme/Yeni Kullanıcı(Operatör) Ekleme: Operator rolüne ait kullanıcı oluşturmaya başlamak için tıklayınız. simgesine Şekil V: Mobilsaha Kullanıcı Oluşturma/Güncelleme Ekranı Şekil VI: Mobilsaha Kullanıcı Oluşturma Ekranı Eklemiş olduğunuz kullanıcıya kullanıcıadı ve şifre bildirimi sms kanalı ile yapılmaktadır. 9
2.2 Firma Operatörü: Firma Yetkilisi tarafından oluşturulan operatör kullanıcıya, kullanıcı adı ve şifresi sms kanalıyla iletilir. Operatör kullanıcı verilen şifre ile ilk girişini yaptığında Avea güvenlik prosedürleri gereği şifre değişikliği yapılmak üzere ilgili ekrana yönlendirilmektedir. Girişin başarılı bir şekilde tamamlaması halinde; Operatör Kullanıcı nın yapmakla yetkili kılındığı işlemler: i. Kişi İşlemleri ii. Görevler iii. SMS İşlemleri iv. İzleme İşlemleri v. Şirketinize Özel vi. Raporlama İşlemleri NOT: Firma Operatörünün giriş yapabilmesi için Firma Yetkilisi tarafından operatörün oluşturulmuş ve ilgili gruba atanmış olması gerekmektedir. 2.3 Teknik Gereksinimler: Web arayüzünü kullanmak için teknik gereksinimler aşağıdaki gibidir: İnternet tarayıcısı: AMS arayüzünü kullanmak için tavsiye edilen internet tarayıcısı Chrome olmakla birlikte Firefox, Internet Explorer 9.0 ve üzeri de desteklenmektedir. Ekran çözünürlüğü: AMS arayüzü için en iyi ekran çözünürlük oranı 1600 x 900 dür. Not: Kişilerin lokasyon tespitinde, mobil şebeke tabanlı konumlandırma kullanılmaktadır. Lokasyon tespiti konuma, şebeke istasyonlarının yoğunluğuna bağlı olarak yerleşim merkezleri içinde ve dışında 500 metre ile birkaç kilometreye kadar olan sapma değerleri gösterebilmektedir. 10
3. AVEA YENİ MOBİLSAHA: Mobilsaha arayüzüne https://yenimobilsaha.avea.com.tr adresinde ulaşılmaktadır. Şekil VII: Mobilsaha Login Ekranı Şekil VIII: Mobilsaha Operatör Karşılama Ekranı 11
Mobilsaha Web Arayüzünden Operatör tarafından yapılmaya yetkin kılınan işlemler şu şekildedir. a. Kişi İşlemleri: Kişileri Listele: Şirket altında tanımlı bulunan kişileri listeleme, bilgilerini görüntüleme işlemlerinin yapıldığı menüdür. Haritayı Göster: Kişilerin son konum ve geçmişe ait konum bilgilerinin harita üzerinde görüntülendiği menüdür. Ayrıca bu menüden, harita üzerinde, şirkete ait önemli nokta(poi) ile tanımlı bölge tanımlamaları yapılabilmektedir. Kişilere atanmış aktif görevler de, bu menüde harita üzerinde görüntülenebilmektedir. b. Görevler: Aktif Görevler: Kişilere atanmış görevlerin listelendiği menüdür. Bu menüden kişilere yeni görev atanabilir, atanmış olan görevlerde güncelleme işlemi yapılabilir. Arşivlenmiş Görevler: İptal edilmiş ya da tamamlanmış görevlerin listelendiği menüdür. c. SMS İşlemleri: Yeni SMS Gönder: Şirket altında tanımlı bulunan kişilere anlık ya da ileri tarihli SMS gönderme işleminin yapıldığı menüdür. Alınan SMS Listesi: Şirket altında tanımlı bulunan kişilerden AMS sistemine atılan SMS lerin listelendiği menüdür. Gönderilen SMS Listesi: Bu menüden, AMS arayüzünden gönderilen SMS ler listelenebilmektedir. SMS Şablonları: Gönderimlerinizde kullanmak üzere SMS şablonları oluşturabilir, saklayabilirsiniz. d. İzleme İşlemleri: Yeni İzleme Oluştur: Kişiler üzerinde, periyodik izleme işlemlerinin tanımlandığı menüdür. 12
İzlemeleri Listele: Tanımlı bulunan, periyodik izlemelerin listelendiği menüdür. e. Şirketinize Özel Önemli Noktalar: Harita menüsünden tanımlanan POI lerin listelendiği menüdür. Ayrıca bu menüde tanımlı bulunan önemli noktalara, kişiler için giriş ve çıkış alarmları tanımlanabilir. f. Raporlama İşlemleri Planlı Raporlar: Günlük, haftalık ya da aylık olarak tanımlı e-posta adresine, kişi izleme raporları, görev durum raporları, SMS gönderim raporları gibi, AMS sisteminde şirkete ait oluşmuş tüm kayıtların rapor olarak gönderilmesi isteğinin yapıldığı menüdür. Kayıt Geçmişi: Kişi izleme raporları, görev durum raporları, SMS gönderim raporları gibi, AMS sisteminde şirkete ait oluşmuş tüm kayıtların listelendiği ve geçmişe dönük raporlamaların yapıldığı menüdür. NOT: Tüm bu işlemlerin yapılabilmesi için şirket yetkilisi tarafından operatör kullanıcıları için grup izleme yetkilerinin atanmış olması gerekmektedir. 13
4. KIŞI İŞLEMLERI 4.1 Kişileri Listele Kişileri listele sayfasında, şirket altında tanımlı bulunan kişiler listelenmektedir. Listede, kişi isim, telefon numarası, görev açıklaması, durum bilgisi(aktif/de aktif), izleme yetkisi(izlenme durumu aktif/de aktif) görülebilmektedir. Daha detaylı bilgi için Görüntüle butonuna tıklanabilir. Liste üzerinde, listenin üst kısmında bulunan, isim ya da mobil telefon alanına uygun değerler girilerek, filtreleme işlemi yapılabilir. Listenin sağ alt kısmında blunan Dosyaya Kaydet butonuna tıklanarak, kişi listesi.xls formatında indirilerek, Excel de açılabilir. Kişileri listele, menüsü aşağıda gösterilmiştir. Şekil IX: Mobilsaha Kişi Listeleme Ekranı Görüntüle butonuna tıklandığında, aynı sayfanın alt kısmında kişi detay bilgisini gösteren bölüm açılır. Bu bölümde, kişiye ait, kişisel bilgiler yanında, kişinin hangi gün ve saat aralığında izlenebileceği bilgisi bulunmaktadır. İzleme aralığı(gün) bölümünde bulunan işaretli günler ve bu işaretli güne ait başlangıç ve bitiş saati dışında kalan zaman aralıklarında, kişiye ait izleme işlemi tanımlanamamakta ve kişi konumlandırma sorgusu yapılamamaktadır. Not: Operatör sadece yetkisi olan gruplardaki kişileri görüntüleyebilmektedir. 14
4.2 Haritayı Göster Harita menüsünde, kişilere ait son konum bilgisi ile geçmişe dönük konum bilgileri harita üzerinde görüntülenebilir, kişi listesinden seçilen kişiler için AMS sistemine anlık konumlandırma isteği gönderilebilir. Harita sayfası aşağıdaki gibi görüntülenmektedir. Görüntülenen haritanın sağ tarafında Son Konum, Önemli Noktalar, ve Aktif Görevler olmak üzere 3 adet alt menü bulunmaktadır. Şekil X: Mobilsaha Kişi Listeleme Ekranı Son Konum: Son konum menüsünde, izlenme durumu aktif olan kişiler listelenmektedir. Liste, kişi ismine ya da tanımlı bulunan kişi gruplarına göre filtrelenebilir. Listede bulunan kişilere ait son konum bilgisi, Son konumu göster butonuna tıklanarak harita üzerinde gösterilebilir. Kişiye ait son konum bilgisi bulunması halinde, harita otomatik olarak, konum bilgisinin bulunduğu noktaya odaklanır ve 15
son konum noktası harita üzerinde kişi ismi ve işaretçisi ile gösterilir. İşaretçisine tıklandığında, son konum bilgisini detaylı olarak gösteren aşağıdaki pencere açılır. Bu pencerede, kişi ismi, son konum adresi ve konumlamanın yapıldığı tarih gösterilmektedir. Şekil XI: Mobilsaha Detaylı Kişi Konum Görüntüleme Günlük izleme sonucunu göster konum bilgileri harita üzerinde toplu olarak gösterilir. butonuna tıklanığında, kişiye ait günlük 16
5. GÖREVLER 5.1 Aktif Görevler Kullanıcının, izlediği kişiler ile ilgili tanımladığı aktif görevlerin listelendiği, görevler üzerinde güncellemelerin ve yeni görev tanımlamalarının yapıldığı menüdür. Görevler uygun Filtrele kısmında bulunan değerler ile filtrelebilir ve görev listesi Dosyaya kaydet butonu tıklanarak.xls formatında indirilerek, Excel de açılabilir. Aktif görevler sayfası aşağıda gösterilmiştir. Şekil XII: Mobilsaha Görev Görüntüleme Ekranı 17
Yeni Görev Ekle: Yeni Görev Ekle butonu tıklanarak, kişi ya da kişilere yeni görev ataması yapılabilir. Şekil XIII: Mobilsaha Görev Oluşturma Ekranı 1. Göreve Atanacak Kişileri Seçiniz: Göreve atanacak kişilerin seçildiği menüdür 2. Görev Kodu: Bilgi amaçlıdır. Herhangi bir değer girilebilir. 3. Görev İsmi: Bilgi amaçlıdır. Herhangi bir değer girilebilir. 4. Konum tanımı: Bilgi amaçlıdır. Herhangi bir değer girilebilir. Görev atanan kişinin, görev adresini bulmasına yardımcı olmak için, adres hakkında açıklayıcı bir değer girilebilir. 5. Görev konumu: Görevin konumunu belirten alandır. Haritayı Göster butonu tıklanarak, aşağıdaki harita penceresi açılır. Burada, harita üzerinden görev konumu tıklanır. AMS otomatik olarak tıklanan noktanın adresini görev konumu alanına yazar. Daha sonra sayfa üzerinde herhangi bir noktaya tıklanarak, harita penceresinin kaybolması sağlanır. 18
Şekil XIV: Mobilsaha Görev Oluşturma Detay Ekranı 6. Öncelik: Bilgi amaçlıdır. Göreve atanan kişiye, görevin hangi öncelikte olduğunu bildiren değer seçilebilir. Seçilebilecek değerler düşük, normal, önemli ve kritiktir. 7. Durum: Görev durumunu belirten alandır. Seçilebilecek değerler; işlem devam ediyor(görev aktif), duraklatıldı ve beklemede. 8. Tamamlaması gereken tarih: Görevin tamamlanacağı tarihin seçildiği alandır. 9. SMS ile bilgilendirme gönder: Göreve atanan kişiye, yeni bir göreve atandığına dair bilgilendirme SMS i göndermek için bu alan seçilmelidir. 10. Görev tanımı: Bilgi amaçlıdır. Göreve ait bilgilendirme amaçlı bir değer girilebilir. Görev Bilgisi Görüntüleme: Listede bulunan görüntüle görev detay bilgisi ve görev geçmişi listesi görüntülenebilir. butonu tıklanarak, Şekil XV: Mobilsaha Görev Durum Ekranı 19
5.2 Arşivlenmiş Görevler Göreve atanan kişi tarafından iptal edilen ya da tamamlanan görevlerin listelendiği menüdür. Aktif görevler listesi ile aynı özelliktedir. Not: Görev ve görev konumunu HTML5 destekli akıllı cihazlar tarafından mobil arayüz ile görüntülenebilmektedir. Bilgi için Bkz Mobil Erişim Bölüm 10. 20
6. SMS İŞLEMLERİ 6.1 Yeni SMS Gönder Yeni SMS gönder sayfasından, kullanıcı izlemekte olduğu kişilere anlık ya da ileri tarihli SMS gönderebilmektedir. Şekil XVI: Mobilsaha SMS Oluşturma Ekranı SMS gönderilecek kişileri seçiniz menüsünden SMS gönderilecek kişiler seçilmektedir. SMS gönderme işlemi, yalnızca şirket hesabında tanımlı bulunan kişilerin numaralarına yapılabilmektedir. Gruba göre seçim butonu kullanılarak, daha önceden tanımlanmış olan kişi gruplarına SMS gönderme işlemi yapılabilir. Buradan bir grup seçimi yapıldığında, grupta bulunan kişiler, SMS gönderilecek kişiler listesine otomatik olarak taşınmaktadır. İstenirse, manuel olarak, Tüm kişiler listesinden tek tek, ya da CTRL tuşuna basılı tutularak, listede bulunan kişilere tek tek tıklanarak toplu olarak, iki listenin arasında bulunan ok işaretinin sağ tarafı gösterdiği butonlar(ekle, Hepsini Ekle) yardımıyla, SMS gönderilecek kişiler listesine numara ekleme işlemi yapılabilir. Daha sonradan, istenirse, SMS gönderilecek kişiler listesinde bulunan kişilere tek tek tıklanarak toplu olarak, iki listenin arasında bulunan ok işaretinin sol tarafı gösterdiği 21
butonlar(geri al, Hepsini geri al) yardımıyla, SMS gönderilecek kişiler listesinden numara silme işlemi yapılabilir. SMS gönderimi anlık ya da ileri tarihli olarak yapılabilir. Başlangıç tarihi SMS gönderme işleminin sistem tarafından başlatılacağı tarihi belirtmektedir. Bitiş tarihi SMS gönderme işleminin sistem tarafından sonlandıracağı tarihi belirtmektedir. Sistem, SMS leri başlangıç ve bitiş tarihleri arasında, SMS gönderilecek kişiler listesindeki numaralara ulaştırmaya çalışır. Şablonu kullan butonu ile daha önceden SMS Şablonları menüsünde hazırlanmış taslak SMS metinleri seçilebilir. Seçilen SMS şablonuna ait SMS içeriği, SMS metni alanına otomatik olarak eklenecektir. Eğer şablon kullanılmayacaksa, SMS metni alanına SMS içeriği yazılır. SMS metninde, kullanılabilecek maksimum karakter sayısı, SMS metninin alt kısmında gösterilmektedir. Son olarak, Gönder butonuna tıklanır. Ekranda gözüken, SMS gönderim talebiniz alındı mesajı, SMS lerin gönderilmek üzere, sisteme başarılı bir şekilde kaydedildiği anlamına gelmektedir. 6.2 Alınan SMS Listesi Şirket hesabına tanımlı kişiler tarafından gönderilen SMS ler, Alınan SMS Listesi menüsünden raporlanabilmektedir. Raporda, SMS gönderim zamanı, SMS i gönderen kişinin ismi ve numarası ile birlikte, SMS metni bulunmaktadır. Filtrele menüsünde, zaman aralığı ve SMS i gönderen kişi seçildikten sonra Bul butonu tıklanarak, alınan SMS ler üzerinde filtreleme işlemi yapılabilir. Alınan SMS listesi, Dosyaya kaydet butonuna tıklanarak,.xls dosya formatında indirilerek, Excel de açılabilir. Şekil XVII: Mobilsaha Alınan SMS Görüntüleme Ekranı 22
6.3 Gönderilen SMS Listesi Şirket hesabına tanımlı kişilere gönderilen SMS ler, Gönderilen SMS Listesi menüsünden raporlanabilmektedir. Raporda, SMS gönderim başlangıç/bitiş zamanı, SMS gönderim zamanı, SMS gönderim durumu, SMS in gönderildiği kişinin ismi ve numarası ile birlikte, SMS metni bulunmaktadır. Filtrele menüsünde, zaman aralığı ve SMS i gönderen kişi seçildikten sonra Bul butonu tıklanarak, alınan SMS ler üzerinde filtreleme işlemi yapılabilir. Gönderilen SMS listesi, Dosyaya kaydet butonuna tıklanarak,.xls dosya formatında indirilerek, Excel de açılabilir. Şekil XVIII: Mobilsaha SMS Geçmişi Ekranı 23
6.4 SMS Şablonları SMS Şablonları menüsünde var olan SMS şablonları listelenmektedir. SMS şablonları, görüntülenebilir, düzenlenebilir ya da silinebilir. Filtrele menüsünde, SMS konusu veya SMS metni girildikten sonra Bul butonuna tıklanarak liste üzerinde filtreleme işlemi yapılabilir. Şekil XIX: Mobilsaha Şablonu Görüntüleme Ekranı Yeni SMS Şablonu Oluştur butonuna tıklanarak yeni SMS şablonu oluşturulabilir. SMS konusu ve SMS metni alanları doldurulduktan sonra, Kaydet butonuna tıklanarak şablon ekleme işlemi sonlandırılır. SMS metnine girilebilecek maksimum karakter sayısı, SMS metninin alt kısmında gösterilmektedir. 24
7. İZLEME İŞLEMLERI 7.1 Yeni İzleme Oluştur Yeni izleme oluşturma sayfasından, şirket altında tanımlı bulunan kişiler için periyodik konumlandırma isteği tanımlanabilir. İzleme tanımlanan kişiler belirli gün ve zaman aralığında, minimum 10 dakikada bir olmak üzere konumlandırma sorgusu AMS sistemi tarafından otomatik olarak yapılacaktır. Yapılan konumlandırmalar harita menüsünden ya da kayıt geçmişi menüsünden(kayıt: İzleme konumlaması alındı) görüntülenebilir. Yeni izleme oluşturma sayfası aşağıda gösterilmiştir. Şekil XX: Mobilsaha İzleme Oluşturma Ekranı 1. İzleme Uygulanacak Kişileri Seçiniz: İzlemenin hangi kişiler için tanımlanacağı bu menüden seçilmektedir. 2. Konumlama Sıklığı: AMS sistemi tarafından, seçilen kişiler için, periyodik konumlandırmanın hangi sıklıkta yapılacağını belirten alandır. Dakika ya da saat olarak seçilebilir. Varsayılan ve minimum konumlandırma sıklığı 10dk dır. 3. İzleme Aralığı(Gün): İzleminin haftanın hangi günleri yapılacağını belirten alandır. Varsayılan olarak, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleri seçili 25
olarak gelmektedir. 4. Başlangıç ve Bitiş Tarihi: İzleme için başlangıç ve bitiş tarihi buradan seçilebilir. 5. Günlük İzleme Aralığı(Saat): İzlemenin günün hangi saatinde başlayıp biteceğininin seçildiği alandır. 7.2 İzlemeleri Listele: Şirket altında kayıtlı bulunan kişiler için tanımlanmış izlemeler bu sayfadan görüntülenebilir, tarih, gün ve kişiye gore filtrelenebilir ve istenirse silinebilir. İzlemeleri listeleme sayfası aşağıda gösterilmiştir. Listede izlenen kişinin ismi, izleme sıklığı(konumlandırma periyodu), izleme periyodu(izleme başlangıç-bitiş tarihi), izleme aralığı(saat), gün(izleme gün bilgisi), ve izlemeyi başlatan kullanıcının kullanıcı adı bulunmaktadır. Kayıtlar istenirse Sil butonuna tıklanarak sistemden tek tek ya da silinmek istenen kayıtlar işaretlenerek Seçili kayıtları sil butonuna tıklanarak toplu olarak silinebilir. Yeni İzleme oluştur butonuna tıklanarak, yeni izleme tanımlama menüsü açılarak yeni izleme programı tanımlanabilir(bkz: Yeni İzleme Oluştur). Şekil XXI: Mobilsaha İzleme Görüntüleme Ekranı Not: Geçiçi olarak kişiler kendi İzlemelerini askıya alabilirler bkz. 10. Mobil 26
8. RAPORLAMA İŞLEMLERİ 8.1 Planlı Raporlar Planlı raporlar sayfasından, şirkete ait geçmişe dönük konumlandırma raporları, günlük, haftalık ya da aylık olarak belirtilen E-Posta adresine, PDF ya da Excel formatında gönderilmektedir. Planlı raporlar listesi aşağıda gösterilmiştir. Listede, rapor ismi, raporlama sıklığı(günlük/haftalık/aylık), raporun gönderileceği e-mail adresi, son rapor gönderim tarihi ile bir sonraki raporun gönderileceği tarih bilgisi bulunmaktadır. Şekil XXII: Mobilsaha Planlı Rapor Ekranı Sırasıyla Görüntüle, Güncelle, Sil butonları ile, planlı rapor üzerinde, bilgi görüntüleme, güncelleme ve silme işlemi yapılabilir. Listenin en alt kısmında bulunan Yeni planlı rapor ekle butonu tıklanarak yeni bir planlı rapor oluşturulabilir. Bu butona tıklandığı anda, Planlanmış rapor ekle menüsü açılır. XXIII: Mobilsaha Planlı Rapor Oluşturma Ekranı 27 Şekil
1. Raporun Adı: Bilgi amaçlıdır. Herhangi bir değer girilebilir. 2. E-Posta: Raporun gönderileceği E-posta adresini belirten alandır. 3. Çıktı Formatı: Raporun formatını belirten alandır. PDF ya da Excel seçilebilir 4. Rapor Gönderi Aralığı: Raporum gönderim sıklığını belirten alandır. Günlük, haftalık ya da aylık olabilir. 5. Haftanın Günleri: Raporun haftanın hangi günlerinde gönderileceğini belirten alandır. 6. Boş Rapor Gönder: Bu seçenek işaretlenirse, ilgili planlı rapor içeriği boş olsa bile(raporlama kriterlerine uygun konum raporu yok ise), boş rapor E-posta adresine gönderilecektir. Not: Planlı olarak gönderilen raporlar sistem tarafından kaydedilmemektedir. 8.2 Kayıt Geçmişi Web ara yüzünden şirket altından tanımlı bulunan kişilere ait son konum bilgileri, izleme geçmişi, SMS gönderim raporları, görev durum raporları gibi raporlar geçmişe dönük olarak raporlanabilmektedir. Kayıt geçmişi sayfası aşağıda gösterilmiştir. İlgili kaydın başında bulunan butonuna tıklanarak, o kayıt hakkındaki detaylı bilgi menüsü açılabilir. Detaylı bilgi menüsünün sol tarafında, kaydın ait olduğu kişi detay bilgisi(isim, mobil telefon, görevi, açıklama), sağ tarafında ise kayda ait detay bilgisi(kayıt zamanı, kayıt, kayıt tanımı ve eğer kayıt konum bilgisi içeriyorsa koodinat bilgisienlem,boylam,yarıçap(m)) bulunmaktadır. 28
Filtrele menüsünden ilgili filtreleme seçenekleri ve tarih aralığı seçilerek, kayıt listesi üzerinde filtreleme işlemi yapılabilir. Dosyaya Kaydet butonu ile liste.xls formatında indirilerek Excel de açılabilir. Örnek Excel çıktısı aşağıda gösterilmiştir. Dosya içeriği, olayın gerçekleştiği tarih ve zaman bilgisi, kişi ismi, kişi mobil telefon numarası, kayıt açıklaması, kayıt tanımı ve eğer kayıt konum bilgisi içeriyorsa o konuma ait, X(boylam) ve Y(enlem) ekseni koordinat bilgisi ile yarıçap(konumlandırma tolerans bilgisi) bilgisinden oluşmaktadır. 29
9. ÜST MENÜ BUTONLARI Kullanıcı bilgisi, bilgilendirme, yardım menüsü, şifre değişiklik menüsü ve çıkış butonunun bulunduğu tamamlayıcı menüler ekranın üst kısmında bulunmaktadır. 9.1 Bilgilerim Giriş yapmış kullanıcı hakkında detay bilgiyi gösteren menüdür. Kullanıcı adı, kullanıcının ait olduğu firmanın ismi, firma hesap tipi, kullanıcı mobil telefon bilgisi, isim, firma Mobilsaha kullanım taahhüt tipi, e-posta adresi ile kullanıcı rolü bulunmaktadır. 9.2 Bilgilendirme Bu menünün, kayıt geçmişi sayfasındaki raporlandırma ile benzer işlevi olmakla birlikte, Son 24 saate ait şirkete ait tüm işlem raporlarına(konumlandırma, SMS gönderim, görev tanımlama, izleme tanımlama, alarm tanımlama vb.) bu sayfadan hızlıca ulaşılabilir. Menü aşağıda gösterilmiştir. 30
9.3 Ayarlar 9.3.1 Şifre Güncelleme Kullanıcı, AMS giriş şifresi bu menüden güncellenebilir. Seçilecek şifre 0-9 arasında en az bir rakam, en az bir küçük ve en az bir büyük harf içermelidir. Şifre uzunluğu 8-20 karakter uzunluğunda olmalıdır. 9.4 Yardım 9.4.1 Kullanım Kılavuzu AMS kullanım kılavuzunun bulunduğu bölümdür. 9.5 Çıkış İşlem bitiminde, AMS arayüzünden güvenli bir şekilde çıkmak için bu buton kullanılmalıdır. 31
10. MOBIL HTML5 desteğiyle Cihaz bağımsız olarak kullanılmak üzere tasarlanan Mobil YeniMobilsaha: Şifreye ihtiyaç duymaksızın görev atadığınızda sms kanalıyla iletilen http://myenimobilsaha.avea.com.tr adresinin mobil cihaz ile ziyaretiyle görüntülenebilmektedir. Kişiler Kendileri için Operatör tarafından atanan görevleri: Tamamlandı/Beklemede/İptal olarak güncelleyebilirler. Görev tamamlandı durumuna çekilebilmesi için görev ve kişi konumunun eşleşmesi gerekmektedir.( Görev durumunu tamamlandı olarak güncelleyebilmek için kişi konumunun 1.5 km lik görev konumu yarıçapı içerisinde bulunması gerekmektedir. ) İzleme Açma/Kapama: Kişiler izleme konumlandırma durumunu mobil arayüzden açık/kapalı olarak değiştirebilirler 32