STAJ SİCİL MODÜLÜ Ruhsat dosya kaydı, staj-sicil işlemlerinin tamamına yenilenmiş Ruhsat Sicil modülünden erişilebilmektedir. İşlem yapılacak avukat/stajyer için, ilgili kişi şekil 1.1 de ekran görüntüsü bulunan ekran üzerinden aratılarak işaretli tuşa basılmalıdır. Şekil 1.1. Kayıt Arama 1. Stajyer Durum Değiştirme Kullanıcı, kayıt arama sonuçlarında seçilen kayıt için aşağıda görüntülenen ekrana yönlendirilir. Açılışta stajyerin adı soyadı, sistemdeki durumu görüntülenir. Sistemde durumu güncel olmayan stajyerin -sol menüde görüntülenen durumlardan uygun olanı seçilerek durumu güncellenir. Seçilen durumlar önceden tanımlanmış durum geçişlerine göre görüntülenmektedir; hata yapma olasılığını en aza indirgemek için kaydet tuşu bulunmayan durumlara geçiş engellenmiştir. Aşağıdaki ekran görüntülerinde örnek durum geçiş ekranlarını görebilirsiniz. 1.1. Mahkemeler Staj Listesine Kayıt Mahkeme Stajı durumundaki stajyer için Mahkeme Stajında durumu seçilerek kayıt gerçekleştirilir. Mahkemeler staj listesine kayıt için yapılan işlemler arka planda kaydedilir. Şekil 1.2.1. Mahkeme Stajında durumuna geçiş 1
1.2. Avukat Yanı Staj Listesine Kayıt Avukat yanı stajındaki stajyer için Avukat Yanı Stajında durumu seçilerek kayıt gerçekleştirilir. Avukat yanı staj listesine kayıt için yapılan işlemler arka planda kaydedilir. Şekil 1.2.2. Avukat Yanı Staj Listesine Kayıt 1.3. Yönetim Kurulu Gündemine Kayıt Yönetim Kurulu Gündeminde görüşülecek dosya için Y.K. Gündeminde durumu seçilir, ilgili alanlar doldurulur. Y.K. Gündemine kayıt için yapılan işlemler arka planda kaydedilir. Şekil 1.2.3. Yönetim Kurulu Gündemine Kayıt 2
1.4. Staja Ara Verme Staja ara veren stajyer için Staja Ara Verme durumu seçilir, yönetim kurulu karar tarihi, karar numarası, staja ara verme başlangıçbitiş tarihleri ve kararı seçilerek kayıt gerçekleştirilir. Staja ara verme işlemleri arka planda kaydedilir. Şekil 1.2.4. Staja Ara Verme 1.5. Stajyer Nakil Gönderme Stajyerin nakil gönderileceği baro, yönetim kurulu karar numarası ve karar tarihi yazılarak durum değiştirilir. Nakil gönderilen Baro stajyeri ilgili duruma getirerek kendi Barosu na kaydetmelidir. Stajyer için yapılan nakil işlemleri arka planda kaydedilir. Şekil 1.2.5. Stajyer Nakil Gönderme 3
1.6. Stajı Biten Stajyer Stajyer in durumunu stajı biten stajyer durumuna getirebilirsiniz. Aynı zamanda yönetim kurulu karar numarası ve karar tarihi girerek levhaya kaydını da gerçekleştirebilirsiniz. Stajyer için yapılan işlemler arka planda kaydedilir. Şekil 1.2.6. Stajı Biten Stajyer 1.7. Levhaya Yazılma Sorgulama sonucunda seçilen stajyeri Levhaya kayıtlı duruma getirmek için öncelikle Y.K. Gündeminde durumuna getirmelisiniz. Şekil 1.2.7.Levhaya Yazılma 4
1.8. Stajın Reddi Stajın reddi kararı için Staj Red durumu seçilerek gerekli alanlar doldurulur. Stajın reddi için yapılan işlemler arka planda kaydedilir. Şekil 1.2.8.Staj Red 1.9. Staj Listesinden Silinme Staj listesinden silinecek stajyer kaydı için Staj Listesinden Silinme durumu seçilerek ilgili alanlar doldurulur. Staj listesinden silinen stajyer için log kayıtları arka planda kaydedilir. Şekil 1.2.9.Staj Listesinden Silinme 5
1.10. Stajyer Vefat Vefat durumundaki stajyer için Vefat seçilerek ilgili alanlar doldurulur. Şekil 1.2.10.Stajyer Vefat 2. Avukat Durum Değiştirme Kullanıcı, kayıt arama sonuçlarında seçilen kayıt için aşağıda görüntülenen ekrana yönlendirilir. Açılışta stajyerin adı soyadı, sistemdeki durumu görüntülenir. Sistemde durumu güncel olmayan stajyerin -sol menüde görüntülenen durumlardan uygun olanı seçilerek durumu güncellenir. Seçilen durumlar önceden tanımlanmış durum geçişlerine göre görüntülenmektedir; hata yapma olasılığını en aza indirgemek için kaydet tuşu bulunmayan durumlara geçiş engellenmiştir. Aşağıdaki ekran görüntülerinde örnek durum geçiş ekranlarını görebilirsiniz. 2.1. Nakil Gönderme Levhaya kayıtlı nakil olacak bir avukat öncelikle önceki Barosu tarafından Nakil seçeneği seçilerek nakil gönderilir. Örneğin; Ankara Barosuna kayıtlı bir avukat için arama yapılarak Durum Değiştirme menüsünden Nakil seçilir. Adana Barosu seçilerek avukat Adana Barosu na nakil gönderilir. Bakınız Şekil 2.1.1. Avukat Ankara Barosu ndan Adana Barosu na nakil gönderilir. Nakil gönderme işlemleri log kayıtlarından daha sonra incelenebilir. Şekil 2.1.1. Ankara Barosu ndan Adana Barosu na nakil gönderme 6
2.2. Nakil Gönderilen Avukatın Levhaya Kaydı Adana Barosu yetkili personeli avukatın levhaya kaydını gerçekleştirir. Şekil 2.1.2. Nakil gönderilen avukatın Adana Barosu tarafından Levhaya kayıt edilmesi Şekil 2.1.3. Nakil gönderilen avukatın levhaya kaydedilmesinden sonra incelenen log kayıtları 2.3. Levhadan Silinme Levhadan silinecek avukat için ilgili maddeyi içeren durum seçilir ve ilgili alanlar doldurulur. Şekil 2.1.4. Levhadan silinme 7
Şekil 2.1.5. Levhadan silinme işleminden sonra incelenen log kayıtları 2.4. Levhadan Silinen Avukatın Levhaya Kaydı Levhadan silinen avukatı yeniden levhaya kayıt için Levhaya Kayıtlı Avukat seçilerek ilgili alanlar doldurulur. Şekil 2.1.6. Levhadan silinen avukatı levhaya kaydetme Şekil 2.1.7. Levhaya kayıt işleminden sonra incelenen log kayıtları 8
2.5. Meslekten Süreli Yasaklama Meslekten süreli olarak yasaklanan avukatın durumu Meslekten Süreli Yasaklama sekmesi seçilerek değiştirilir. Şekil 2.1.8. Meslekten süreli yasaklama Şekil 2.1.9.Meslekten süreli yasaklama işleminden sonra incelenen log kayıtları 2.6. Kamu Kurumu Avukatlığına Geçiş Kamu avukatı durumuna geçiş için durum menüsünden Kamu Kurumu Avukatı seçeneği seçilir, ilgili alanlar doldurulur. Şekil 2.1.10. Kamu kurumu avukatlığına geçiş 9
Şekil 2.1.11. Kamu kurumu avukatlığına geçiş sonrası incelenebilecek log kayıtları 2.7. Çalışmayan Avukat Kaydı Çalışmayan avukatlar SYDF yönetmeliğine göre Çalışmayan avukat durumuna getirilir. Bunun için durum menüsünden Çalışmayan Avukat seçeneği seçilir ve ilgili alanlar doldurulur. Şekil 2.1.12. Çalışmayan avukat kaydı 2.8. Avukat Vefat Vefat durumundaki avukat için Vefat seçilerek ilgili alanlar doldurulur. Şekil 2.1.13.Vefat eden avukat kaydı 10
Şekil 2.1.14.Vefat eden avukat kaydı sonrası incelenen log kayıtları 3. Log Kayıtları Şekil 3.1.1. Menüde log kayıtları seçeneği Log kayıtlarını incelemek için kayıt arama sonucunda seçilen stajyer/avukatın yönlendirilmiş özel ekranından Log Kayıtları seçeneğini seçmelisiniz. Avukat/Stajyerlerin sicil bilgileri üzerinde yapılan her tür durum değişikliği arka planda kaydedilmektedir. Değişikliğin yapılma tarihi, hangi IP adresi üzerinden, hangi Baro yetkilisinin ne tür işlem yaptığı bilgisi detaylı bir biçimde kaydedilir. Log kayıtları ekranından stajyer/avukat üzerinde yapılan sicil bilgisi güncellemeleri detaylı bir biçimde listelenir. Örnek test kayıtları için bakınız Şekil 3.3.2.ve Şekil 3.3.3. Şekil 3.1.2. Örnek log kayıtları 11
Şekil 3.1.3. Örnek log kayıtları 12