İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 1

İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 1

İçindekiler 1. PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS)... 3 1.1. PDKS ye Giriş... 3 1.2. Şifre Değiştirme... 4 1.3. Duyurular... 6 2. KULLANICI MENÜLERİ... 6 2.1. KİŞİSEL BİLGİLERİM... 6 2.1.1. Özlük Bilgileri... 7 2.1.2. Kimlik Bilgileri... 7 2.1.3. Adres Bilgileri... 8 2.1.4. Hareket... 8 2.1.5. İzinlerim... 9 2.1.6. Fazla Mesailerim... 9 2.1.7. Devamsızlıklarım... 10 2.1.8. Zimmetlerim... 10 2.1.9. Yıllık İzin Bilgilerim... 11 3. İZİN İŞLEMLERİM... 11 3.1. İzin Talebi... 12 3.2. Talep Edilen İzinlerin Durumunu Görme... 13 3.3. Onaylanmış Olan İzinlerin Belge Haline Getirilmesi... 14 3.4. Onaylanmış İzinlerin İptal Edilmesi... 15 3.5. Onaylanmamış İzinlerin İptal Edilmesi... 17 4. RAPORLAR... 18 4.1. Giriş Çıkış Raporum... 19 4.2. Fazla Mesai Raporum... 20 4.3. Devamsızlık Raporum... 21 4.4. Puantaj... 22 4.5. Geç Geldiğim Günler... 23 4.6. Erken Çıktığım Günler... 24 4.7. Yıllık İzin Raporu... 25 5. ZİYARETÇİ... 26 6. YARDIM... 29 İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 2

1. PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS) PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi ifadesinin kısaltılmış halidir. İşletmelerde, çalışma politikalarına göre personelin normal mesai, fazla mesai, eksik çalışma, izin gibi puantaj parametrelerini hesaplayan otomasyon sistemine kısaca PDKS adı verilmektedir. PDKS bütün personelin kendisine ait devam/devamsızlığı takibi ve kendisini disipline ettiği bir sistemdir. Bu sayede puantaj ve bordroya esas olan bilgilerin kolay ve çok kısa bir süre içinde hazırlanması mümkün olmaktadır. Gerekli istatistiksel döküm ve listeler (Günlük ve Aylık Puantaj Dökümleri, Hareket Listeleri, Gelmeyenler, Geç Gelenler, Erken Çıkanlar, Fazla Mesai Yapanlar, İzinliler, vs.) alınabilecektir. 1.1. PDKS ye Giriş Web tarayıcınızın adres yazılan kısmına http://pdks.ihlas.com.tr yazdığınızda karşınıza kullanıcı adı ve şifrenizi soran aşağıdaki ekran gelecektir. (Şekil 1) (Şekil-1) Sistemi ilk defa kullanacak iseniz e-posta adresinizi girip, Şifremi Unuttum / Bilmiyorum kısmına tıkladığınızda e-mail adresinizi soran aşağıdaki ekran gelecektir. (Şekil 2) (Şekil-2) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 3

Bu ekrana e-mail adresinizi yazıp Gönder butonuna bastığınızda sistem e-mail adresinize sicil numaranızı ve yeni şifrenizi gönderecektir. (Şekil 3) Not: Şifrenizin e-mail adresinize gelmesi için HR Reports ve SAP sistemlerinde geçerli ve kullanılan bir e-mail adresinin tanımlı olması gerekmektedir. Bu konuda bir problem yaşıyorsanız veya İhlas Holding/Bağlı şirkette ilk kez işe başladıysanız lütfen çalıştığınız şirketin İnsan Kaynakları Departmanı na başvurunuz. (Şekil-3) 1.2. Şifre Değiştirme E-mail adresinize gelen şifreyi girdikten sonra karşımıza aşağıdaki ekran gelecektir. (Şekil-4) Şifrenizi değiştirmek istiyorsanız (Tavsiye edilir) lütfen aşağıdaki şekilde (Şekil 4) sağ üst köşede isminizin üstüne tıklayınız. (Şekil-4) İsminizin üzerine tıkladığınızda (Şekil-5) deki şifre değiştirme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandaki ilgili kısımlara eski ve belirlediğiniz yeni şifreyi girip kaydederek işlemi tamamlayınız. (Şekil 5) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 4

(Şekil-5) İşlem tamamlandığında ekranda Şifreniz değişti uyarısı alacaksınız. (Şekil-6) (Şekil-6) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 5

1.3. Duyurular Şirket ile ilgili güncel duyuruları takip edebileceğiniz menüdür. Şekil 7 de görüldüğü üzere isminizin yanında bulunan kutucuğa tıklayarak duyurular ekranına ulaşıp güncel duyuruları takip edebilirsiniz. (Şekil 7) (Şekil-7) 2. KULLANICI MENÜLERİ Kullanıcı menüleri yetkiniz dahilinde PDKS programında yapmak istediğini işlemleri gerçekleştirmek için kullanacağınız menülerdir. Menüler ve yapabileceğiniz işlemler aşağıda detaylı olarak açıklanmıştır. 2.1. KİŞİSEL BİLGİLERİM Bu menüde size ait olup İnsan Kaynakları Departmanı na ilettiğiniz bütün bilgilerinize rahatlıkla ulaşabileceğiniz menüdür. (Özlük, Kimlik, Adres, Hareket, İzin, Fazla Mesai, Devamsızlık, Zimmet ve Yıllık İzin Bilgileriniz) Not: Lütfen kişisel bilgilerim ekranından özlük, kimlik, adres ve izin tanımları bilgilerinizi kontrol ediniz. Hatalı olduğunu düşündüğünüz bilgiler varsa lütfen çalıştığınız Şirketin İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. Kişisel Bilgilerim ekranına ulaşmak için PDKS programına girdikten sonra lütfen üst menülerden Kişisel Bilgilerim butonuna tıklayınız. (Şekil 8) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 6

2.1.1. Özlük Bilgileri Kişisel Bilgilerim e girdikten sonra sol altta Özlük Bilgileri kısmına tıkladığınızda özlük bilgilerinize ulaşabileceğiniz menüdür.(şekil 8) Bu ekranda çalıştığınız şirket, departman, göreviniz, işe giriş tarihiniz, kart numaranız ve üst amir bilgilerinizi görebilirsiniz. Bu bilgilerde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. (Şekil-8) 2.1.2. Kimlik Bilgileri Kişisel Bilgilerim e girdikten sonra Kimlik Bilgileri kısmına tıkladığınızda kimlik bilgilerinize ulaşabileceğiniz menüdür.(şekil 9) Bu ekranda size ait olan nüfus cüzdanı bilgilerinizi görebilirsiniz. Bu bilgilerde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. (Şekil-9) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 7

2.1.3. Adres Bilgileri Kişisel Bilgilerim e girdikten sonra Adres Bilgileri kısmına tıkladığınızda adres bilgilerinize ulaşabileceğiniz menüdür. (Şekil 10) Bu ekranda size ait olan adres bilgilerinizi görebilirsiniz. Bu bilgilerde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. (Şekil-10) 2.1.4. Hareket Kişisel Bilgilerim e girdikten sonra Hareket kısmına tıkladığınızda giriş/çıkış hareket bilgilerinizi tarih, saat ve turnikeler bazında görebileceğiniz menüdür. (Şekil 11) Bu bilgilerde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. (Şekil-11) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 8

2.1.5. İzinlerim Kişisel Bilgilerim e girdikten sonra İzinlerim kısmına tıkladığınızda bulunduğunuz ay içerisinde kullandığınız bütün izin bilgilerine ulaşabileceğiniz menüdür. (Şekil 12) Bu bilgilerde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. (Şekil-12) 2.1.6. Fazla Mesailerim Kişisel Bilgilerim e girdikten sonra Fazla Mesailerim kısmına tıkladığınızda bulunduğunuz ay içerisinde yapmış olduğunuz fazla mesai bilgilerine ulaşabileceğiniz menüdür. (Şekil 13) Bu bilgilerde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. (Şekil-13) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 9

2.1.7. Devamsızlıklarım Kişisel Bilgilerim e girdikten sonra Devamsızlıklarım kısmına tıkladığınızda bulunduğunuz ay içerisinde yapmış olduğunuz devamsızlık bilgilerine ulaşabileceğiniz menüdür. (Şekil 14) Bu bilgilerde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. (Şekil-14) 2.1.8. Zimmetlerim Kişisel Bilgilerim e girdikten sonra Zimmetlerim kısmına tıkladığınızda şirketin size çalışmalarınızda kullanmak üzere tahsis ettiği makine ve teçhizat bilgilerine ulaşabileceğiniz menüdür. (Şekil 15) Bu bilgilerde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. (Şekil-15) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 10

2.1.9. Yıllık İzin Bilgilerim Kişisel Bilgilerim e girdikten sonra Yıllık İzin Bilgilerim kısmına tıkladığınızda hak etmiş olduğunuz, önceki yıllardan devreden ve kalan yıllık izin hakları bilgilerine ulaşabileceğiniz menüdür. (Şekil 16) Bu bilgilerde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen İnsan Kaynakları Departmanı na bildiriniz. (Şekil-16) 3. İZİN İŞLEMLERİM Bu menü bütün izinleriniz ile ilgili işlemleri gerçekleştirebileceğiniz bir menüdür. Yani izin talebi yapmak, iptal etmek, kullandığınız izinlerin listesini görmek gibi işlemleri gerçekleştirebileceğiniz bir menüdür. Bu menüye PDKS programına giriş yaptıktan sonra üst menülerden ulaşabilirsiniz.(şekil 17) Not: İzin talebinden sonra onaylanmış olan barkotlu izin kağıdınızı İnsan Kaynakları Departmanı na veriniz veya turnike çıkışındaki kutulara atınız. Ayrıca izin iptal ve silme işlemlerini üst amirinizin onayı ile yapabilirsiniz. (Şekil-17) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 11

3.1. İzin Talebi Bu menü her türlü izin talebi yapabileceğiniz bir menüdür. Talepleri ileri bir tarihe yapabileceğiniz gibi geçmiş bir tarihe de (PDKS Yönetmeliği nde belirtilen acil durumlarda) yapabilirsiniz. Ancak bu taleplerin mutlaka yönetici tarafından onaylanması gerekmektedir. İzin talebi için İzin İşlemlerim ve İzin Talebi ve Çıktısı menüsüne tıklandıktan sonra karşımıza izin talep bilgilerini gireceğimiz bir ekran gelir. (Şekil 18) Bu ekranda izin tarih aralıklarını, izin türünü seçtikten sonra sistem otomatik olarak ne kadar gün izin kullandığınızı ve izin türüne göre ne kadar izin hakkınızın kaldığını otomatik olarak karşınıza getirir.(şekil 18) Ayrıca izin talebini onaylayacak yetkili bilgileri ve izin türü ile ilgili açıklamalarda ekrana otomatik olarak gelir. (Şekil 18) (Şekil-18) İzin talebi ile ilgili bütün bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna bastığınızda sistem izin talebinizi bağlı olduğunuz yöneticiye gönderir. Sistem izin talebinin yapıldığına ve onaya gönderildiğine dair İzin kaydı yapıldı ve onay maili gönderildi mesajını ekrana getirir. (Şekil 19) (Şekil-19) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 12

Sistem, tanımlanmış olan üst amirinize Şekil 20 de görüldüğü gibi izin talebinizi, gerekçesini, tarih aralıklarını belirten bir e-mail gönderir. (Şekil 20) (Şekil-20) Üst amir duruma göre izni onaylar veya reddedebilir. Amirinizin onayı veya reddi durumunda aşağıdaki gibi mesaj e-mail adresinize gelecektir.(şekil 21) (Şekil-21) 3.2. Talep Edilen İzinlerin Durumunu Görme İzin İşlemlerim ana menüsünde İzin Talebi ve Çıktısı alt menüsüne tıkladığınızda sol alttaki alt menülerden İzin Kayıtları kısmına tıkladığınızda karşınıza izinlerinizi tarih aralığına göre sorgulayabileceğiniz bir ekran gelecektir. (Şekil 22) Bu ekranda ilk ve son tarih kısımları ve izin türünü seçerek onaylanmış, reddedilmiş ve onay bekleyen bütün izin taleplerinizi görebilirsiniz.(şekil 22) Sorgulamadan sonra ekrana gelen izin listesini excel ve pdf formatına aktarıp bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 13

(Şekil-22) 3.3. Onaylanmış Olan İzinlerin Belge Haline Getirilmesi İzinlerin durumunun görüldüğü ekranda (Şekil 22) onaylanmış izinlerin karşısında Yazdır seçeneğine tıklayarak onaylanmış izni belge haline getirebilirsiniz. Yazdır butonuna tıkladığınızda (Şekil 23) teki gibi bir format yazdırılmak üzere karşınıza çıkacaktır. Bu belgede sizinle ilgili bilgiler (Adı Soyadı, Şirketi, Bölümü vs.) talep ettiğiniz izin türü, iznin başlangıç ve bitiş tarihi, onaylayan kişinin adı soyadı ve onay kodu bulunmaktadır. Belgenin çıkışını almak için sol alt köşede yer alan yazıcı resmine tıklayarak çıkış alabilirsiniz.(şekil 23) İzin kullanacağınız günden önce bu belgenin ilgili yerine imzalayarak belgeyi İnsan Kaynakları Departmanı na veya turnike çıkışlarındaki kutulara atabilirsiniz. (Şekil-23) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 14

3.4. Onaylanmış İzinlerin İptal Edilmesi Bu menüde onaylanmış olan ancak çeşitli sebeplerle kullanamayacağınız izinleri iptal edebilirsiniz. Bunun için İzin İşlemlerim ana menüsünde Kullandığım İzinler ve İptali alt menüsüne tıkladığınızda karşımıza gelen sorgulama ekranından iptal etmek istediğimiz tarih aralıklarını girip sağda Göster butonuna tıkladığınızda sistem belirttiğiniz tarih aralığındaki izinleri karşınıza getirecektir.(şekil24) Bu izinleri iptal etmek için karşınıza çıkan ekranın sağ tarafında İptal butonuna tıklayınız. (Şekil 25) (Şekil-24) Göster butonuna tıkladıktan sonra belirlemiş olduğunuz tarihler arasındaki kullandığınız izinlerin listesini (Şekil-25) deki gibi görebilir ve izin iptal işlemlerini yapabilirsiniz. (Şekil-25) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 15

İptal butonuna tıkladıktan sonra karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. (Şekil 26) İptal sebebini belirtip İptal Et butonuna tıkladığınızda sistem, iptalin onayı için üst amire otomatik bir onay e-maili gönderecektir. (Şekil-26) İptal Et butonuna tıkladığınızda İzin iptal kaydı yapıldı ve onay maili gönderildi mesajı ekrana gelecektir.(şekil 27) (Şekil-27) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 16

(Şekil-28) de görüldüğü gibi üst amirinize iptal talebinizin onayı için e-mail gelir. Yöneticiniz iptal işlemini onaylar veya reddeder. (Şekil-28) Üst amiriniz iptal talebinizi onaylar veya reddeder ise (Şekil 29) da görüldüğü gibi e-mail adresinize bilgi olarak gönderilir.(şekil 29) (Şekil-29) 3.5. Onaylanmamış İzinlerin İptal Edilmesi İzin İşlemlerim ana menüsünde İzin Talebi ve Çıktısı alt menüsüne tıkladığınızda sol alttaki alt menülerden İzin Kayıtları kısmına tıkladığınızda karşınıza izinlerinizi tarih aralığına göre sorgulayabileceğiniz bir ekran gelecektir. (Şekil 30) Bu ekranda ilk ve son tarih kısımları ve izin türünü seçerek onaylanmış, reddedilmiş ve onay bekleyen bütün izin taleplerinizi görebilirsiniz. (Şekil 30) Bu ekranda onaylanmamış ve beklemede olan izinleri, ekranın en sağ sütununda görebilirsiniz. İzni Sil yazısına tıkladığınızda, sistem izni silecek ve izin talebinden vazgeçtiğinizi yöneticinize bilgi e-maili olarak gönderecektir. İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 17

(Şekil-30) 4. RAPORLAR Raporlar menüsünden giriş/çıkış, fazla mesai, devamsızlık, puantaj, geç geldiğiniz günler, erken çıktığınız günler ve yıllık izinlerinizi takip edip, raporlayabilirsiniz. PDKS programına girdikten sonra üst menülerden Raporlar menüsüne tıklayarak raporlarınızı görebilirsiniz. (Şekil 31) (Şekil-31) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 18

4.1. Giriş Çıkış Raporum Bu menüde binaya giriş ve çıkış hareketlerinizi takip edebilirsiniz. Bunun için Raporlar üst menüsüne tıklayıp Giriş Çıkış Raporum alt butonuna sırasıyla tıkladığınızda sistem karşınıza hareketlerinizi sorgulamak için bir ekran çıkartacaktır.(şekil 32) (Şekil-32) Bu ekranda hangi tarih ve turnikeden yapılan giriş ve çıkışları görmek istediğinizi seçip Göster butonuna tıklarsanız giriş ve çıkışlarınızla ilgili bütün bilgiler karşınıza gelecektir. Bu raporu excel veya pdf formatına aktarabilirsiniz.(şekil 33) (Şekil-33) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 19

4.2. Fazla Mesai Raporum Bu menüde fazla mesai bilgilerinizi takip edebilirsiniz. Bunun için Raporlar üst menüsüne ve Fazla Mesai Raporum alt butonuna sırası ile tıkladığınızda sistem karşınıza fazla mesailerinizi sorgulamak için bir ekran çıkartacaktır.(şekil 34) (Şekil-34) Bu ekrandan hangi tarih aralığındaki fazla mesailerinizi görmek istediğinizi seçip Göster butonuna tıkladığınızda fazla mesailerinizle ilgili bilgiler karşınıza gelecektir. Bu raporu excel veya pdf formatına aktarabilirsiniz.(şekil 35) (Şekil-35) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 20

4.3. Devamsızlık Raporum Bu menüde çalışma saatleri içinde PDKS üzerinden izin talebi yapılmadan binadan yaptığınız çıkışları veya işe gelmediğiniz günleri takip edebilirsiniz. Bunun için Raporlar üst menüsüne ve Devamsızlık Raporum alt butonuna sırası ile tıkladığınızda sistem karşınıza devamsızlık günlerini sorgulamak için bir ekran çıkartacaktır.(şekil 36) (Şekil-36) Bu ekranda hangi tarih aralığınındaki devamsızlıklarınızı görmek istediğinizi seçip Göster butonuna tıklarsanız devamsızlıklarınızla ilgili bilgiler karşınıza gelecektir. Bu raporu excel veya pdf formatına aktarabilirsiniz.(şekil 37) (Şekil-37) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 21

4.4. Puantaj Bu menüde çalışma günlerinize göre ortaya çıkan puantaj bilgilerinizi görebilirsiniz. Bunun için Raporlar üst menüsüne ve Puantaj alt butonuna sırası ile tıkladığınızda karşınıza puantaj bilgilerinizi sorgulamak için bir ekran çıkartacaktır.(şekil 38) (Şekil-38) Bu ekrandan tarih aralığını seçip Göster butonuna tıklarsanız puantajınızla ilgili bilgiler karşınıza gelecektir. Bu raporu excel veya pdf formatına aktarabilirsiniz.(şekil 39) (Şekil-39) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 22

4.5. Geç Geldiğim Günler Bu menüde ay içerisindeki hangi günlerde geç geldiğinizi görüp raporlayabilirsiniz. Bunun için Raporlar üst menüsüne ve Geç Geldiğim Günler alt butonuna sırası ile tıkladığınızda sistem karşınıza geç geldiğiniz günleri sorgulamak için bir ekran çıkartacaktır.(şekil 40) (Şekil-40) Bu ekranda tarih aralığını seçip Göster butonuna tıklarsanız geç geldiğiniz günlerle ilgili bilgiler karşınıza gelecektir. Bu raporu excel veya pdf formatına aktarabilirsiniz.(şekil 41) (Şekil-41) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 23

4.6. Erken Çıktığım Günler Bu menüde, mesai saati bitiminden önce çıktığınız günleri takip edebilirsiniz. Bunun için Raporlar üst menüsüne ve Erken Çıktığım Günler alt butonuna sırası ile tıkladığınızda sistem karşınıza erken çıktığınız günleri sorgulamak için bir ekran çıkartacaktır.(şekil 42) (Şekil-42) Bu ekranda tarih aralığını seçip Göster butonuna tıklarsanız erken çıktığınız günlerle ilgili bilgiler karşınıza gelecektir. Bu raporu excel veya pdf formatına aktarabilirsiniz.(şekil 43) (Şekil-43) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 24

4.7. Yıllık İzin Raporu Bu menüde hak ettiğiniz, önceki yıllardan devreden ve kalan yıllık izin bilgilerinizi takip edebilirsiniz. Bunun için Raporlar üst menüsüne ve Yıllık İzin Raporu alt butonuna sırası ile tıkladığınızda sistem karşınıza yıllık izin bilgilerinizi sorgulamak için bir ekran çıkartacaktır.(şekil 44) Yıllık izin raporunu excel veya pdf formatına aktarabilirsiniz. (Şekil-44) Bu ekrandan tarih aralığını seçip Göster butonuna tıklarsanız yıllık izin ile ilgili bilgiler karşınıza gelecektir. Bu raporu excel veya pdf formatına aktarabilirsiniz.(şekil 45) (Şekil-45) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 25

5. ZİYARETÇİ Şirket Kuralları gereği kuruma gelen VIP misafirler hariç diğer misafirlere bina girişinde ziyaretçi kartı verilmektedir. Bu sistem ile ziyaretçi alma yetkiniz var ise önceden danışma ve güvenliğe bilgi göndererek hem güvenlik bölümüne yardım etmiş hem de misafirinizi daha az bekletmiş olacaksınız. Bunun için PDKS ye giriş yaptıktan sonra üst menülerden Ziyaretçi üst menüsü ve Randevu Kayıt alt menüsüne tıklayarak karşımıza gelecek ekran (Şekil 46) üzerinden gerekli bilgileri girdikten sonra sistem otomatik olarak bu bilgileri güvenlik ve danışmaya gönderecektir. Eğer ziyaretçi alma yetkiniz yok ise PDKS ye girdiğinizde bu menüyü göremeyeceksiniz. (Şekil-46) Ziyaretçi bilgilerini girdikten sonra Kaydet butonuna basılır. Kaydettikten sonra sistem tarafından Randevu kaydı yapıldı bilgisi gelecektir. (Şekil 47) (Şekil-47) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 26

Randevu Listesi butonuna tıklayarak girmiş olduğunuz ziyaretçi bilgilerini güncelleme ve silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için randevu listesi ekranına tıkladığınızda karşınıza gelecek ekranda güncelle butonunu göreceksiniz. Bu butona tıklayarak gelecek olan kişinin bilgilerini silebilir veya güncelleyebilirsiniz. (Şekil 48) 1- Güncelleme, yapmak için güncelle butonuna tıklayınız. Açılan ekranda randevu bilgilerini düzeltip Güncelle butonuna tıklayınız. (Şekil 48) (Şekil-48) Randevu bilgilerini güncelledikten sonra aşağıda görüldüğü gibi Kayıt güncellendi bilgisi gelecektir. (Şekil 49) (Şekil-49) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 27

2-Silme; Yapmak için sil butonuna tıklayınız. Açılan ekranda Randevu kaydını silmek istiyor musunuz? sorusuna yapmak istediğiniz işlemi seçiniz. (Şekil 50) (Şekil-50) Tamam butonuna tıklayarak randevu bilgilerini silebilirsiniz. (Şekil 51) (Şekil-51) İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 28

6. YARDIM Yardım menüsünden PDKS eğitim dokümanlarına ve uygulama yönetmeliğine ulaşıp, bilgisayarınıza indirebilirsiniz.(şekil 52) Ayrıca bu konularla ilgili herhangi bir problem, öneri veya yardıma ihtiyacınız olduğunda lütfen çalıştığınız şirketin İnsan Kaynakları Departmanı na başvurunuz. (Şekil-52) İletişim ve problem bildirimi için; Şaban Kardaş (İhlas Holding İnsan Kaynakları Puantörü) Tel : 0212 454 20 28 E-mail : pdks@ihlas.com.tr Çalışmalarınızda Başarılar Dileriz İNSAN KAYNAKLARI ve ORGANİZASYONEL GELİŞİM İnsan Kaynakları ve Organizasyonel Gelişim Sayfa 29