AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ PAYLAŞIM TOPLANTISI PROJE YÖNETİMİ ÜRÜN BİLGİ YÖNETİMİ (PRODUCT DATA MANAGEMENT) VESTEL BEYAZ EŞYA SAN. TİC. A.Ş.
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI Uygulama İsmi: Product Data & Life Cycle Management (PDM&PLM) Uygulama Başlangıç Tarihi: 2013 PDM 2/23
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI PDM&PLM, bir ürün ile ilgili bütün bilgileri ve ürünün sahip olduğu iş akışını kontrol eden sistemlerdir. Ürün bilgileri; tasarım geometrileri, teknik resimler, proje planları ve malzeme listeleri gibi bir çok alanı kapsamaktadır. PLM&PDM, firmalara ürün yaşam döngülerinde verimliliklerini arttırma imkanı veren, bütünleşik küresel bir yazılım haline gelmiştir. Bu tür uygulamalar farklı bölümlerin aynı dijital ortamda ve güncel bilgilerle birlikte çalışmasını sağlamaktadır. 3/23
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI Proje ve data yönetimi ile yapılacakların ayrıntılı planlarının çıkarılması, iş adımlarının belirlenmesi, zaman çizelgesinin oluşturulması, proje ekibine iş adımına göre otomatik bildirimlerin ulaştırılması ve proje işleyişinin buna göre yürütülmesi sağlanmaktadır. 4/23
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI Uygulama, doküman yönetimi konusundaki yeteneği sayesinde de bilginin depolanmasına, istenilen yerden bu bilgilere ulaşılabilmesine, verilerin revize edilip takip edilebilmesine olanak tanımaktadır. Ana sunucu üzerine yüklenen verilerin yedeklerinin de güvence altına alınması sağlanmaktadır. 5/23
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI Verilere server üzerinden online olarak her zaman güncel ve ulaşılabilir olması sağlanmıştır. 6/23
UYGULAMANIN YENİLİKÇİVE ÖZGÜN YÖNLERİ Kullanılan program daha sonra ihtiyaca göre özelleştirilip yeni yazılımlar eklenerek geliştirilebilmektedir. Vestel Beyaz Eşya olarak Tasarım Arşivi adıyla yeni bir ek özelliği uygulamaya ekledik. Bu özellik yardımıyla karşılaşılan problemlere göre bulunan çözüm önerileri arşivlenmiştir, henüz tasarımın başında yeniden aynı sorunların yaşanması önlenmiştir ya da benzer bir problem yaşandığında hızlı ve kesin çözümü bularak uygulamada zamandan ve yatırımdan kazanç sağlanmıştır. 7/20
UYGULAMANIN YENİLİKÇİVE ÖZGÜN YÖNLERİ Design Logs olarak sisteme adapte edilen bu yan özellik ait olduğu tasarım geometrisi ile ilişkilendirilebilmektedir. 8/23
UYGULAMANIN YENİLİKÇİVE ÖZGÜN YÖNLERİ Tasarım geometrisine ilişki verilirken aşağıdaki adımlar uygulanmaktadır: Anahtar kelimeler belirlenir. Döküman tipi belirlenir 9/23
UYGULAMANIN YENİLİKÇİVE ÖZGÜN YÖNLERİ Mekanik tasarım dataları üzerinde sadece bir kullanıcının çalışması ve diğer kullanıcıların bu çalışma süreci içinde parça verisi ile ilgili değişkenleri değiştirememesi önemli bir kontrol sağlamaktadır. Herhangi bir veri değişikliğinde bilgilendirme işlemlerinin sistem üzerinden otomatik yapılması da gerçekleşmektedir. 10/23
UYGULAMANIN HEDEFLERİ 2013 öncesi tasarım ve yayın süreçlerinde karşılaşılan problemler; Harddiske kaydedilen verilerin en ufak bir değişiklikte bozulma riski, teknik resim ve montaj açılmama problemlerinin yaşanması, Parçalarda yapılan değişiklerin takibinin yapılamaması, geçmişe yönelik parça kontrollerine ulaşılamaması, Her kalem için(modeller, numune kontrol formları vb.) ayrı ayrı imza toplama gereksinimi olduğu için yayın süreçlerinin çok uzaması, farklı bölümlere teker teker bilgilendirme yapılması, Parçalarda yapılan kalıp revizyon süreçlerinin takibinin manuel olarak idare edilmesi ve süreçlerin uzaması, Tasarımların ve kullanılan dokümanların dosyalanıp arşivlenmesi, pratikte çok işlevsiz olması ve dosyaların gereksiz yer kaplaması, 11/23
UYGULAMANIN HEDEFLERİ 2013 öncesi süreçler değerlendirildiğinde tasarım sürecinden, kalite, planlama, satın alma ve üretim süreçlerine kadar bütün adımlarda veri yönetimini sağlayan bir sisteme ihtiyaç vardır. Uygulamadan beklenenler kısaca; Model, montaj ve teknik resim verilerinin güvenli bir şekilde tutulması, parça değişiklik geçmişlerinin düzenli bir şekilde takip edilebilmesi, numune kontrol dosyalarının sisteme aktarılıp parçaya bağlanması, Yayın süreçlerinde yaşanan imza trafiğinin sistem üzerinden tanımlanıp gereksiz zaman kaybının önlenmesi, yayın sonrası bütün bölümlere ayrı ayrı bilgilendirme yapılmasının yayın sürecine bağlanması, Model ve kalıp revizyonlarının takibinin sistematik bir şekilde yapılabilmesi ve gereksiz kaybedilen sürelerin azaltılması, 12/23
UYGULAMANIN ÇIKTILARI Özgün özellik olarak oluşturulan Design Log/Tasarım arşivi yöntemi tüm Vestel Beyaz Eşya A.Ş fabrikaları için ortak bir uygulama haline getirilmiştir. Her ay yapılan performans indeksi sunumlarında geçen kriterlerden biridir. 13/23
UYGULAMANIN ÇIKTILARI Herhangi ek bir lisanslı yazılıma gerek duyulmadan görüntüleme yapılabilen sistem sayesinde kalite veya üretim bölümleri, kritik ölçüleri tasarım geometrisi üzerinde işaretleyebilmektedir. Kontrol amacıyla da ölçüm yapılabilmektedirler. 14/23
UYGULAMANIN ÇIKTILARI Tasarım süreci Design Review formlarının üzerinden takip edilmektedir. Proje planına bu sistem adapte edilip iş adımları sistematik hale getirilmiştir. 15/23
UYGULAMANIN ÇIKTILARI İş adımlarına form tanımlayıp, formun doldurulmasından sonra bir sonraki adıma geçiş işlemleri sayesinde projede aksama yaşanmasının önüne geçilmektedir. Eklenen Design Review formları tüm bölümler tarafından değerlendirilmektedir. 16/23
UYGULAMANIN ÇIKTILARI Şu an oluşturulan proje şablonları her yeni çalışmada daha da geliştirilerek ileriye dönük daha işlevsel süreçler oluşturulacaktır. Proje planının gösteriminde gantt chart tablosundan da yararlanılabilmektedir. Bu sayede herhangi bir adımın gecikmesinde projenin ne kadar sarkacağı açık bir şekilde görülebilmektedir ve gecikmeler önlenmektedir. Uygulama öncesinde excel dosyası ile takip edilen işler sistemleştirilmiştir. 17/23
UYGULAMANIN İŞLETMEYE KATKISI Kuruluş bünyesinde, bir tasarım veya tadilat sonrası ilgili birimlere onay veya red bilgilerinin ulaşması önemli bir konudur. Daha önce kişilere bağlı yürütülen ıslak imzalı süreç, uygulama yardımıyla otomatik hale getirilmiştir ve onay dökümanı ilgili kişilere ulaşırken ek olarak söz konusu parça da bilgi olarak yayına eklenebilmektedir. 18/23
UYGULAMANIN İŞLETMEYE KATKISI Belge CAD data ile eşleştirilerek ürün yaşam döngüsüne (PLM) kolaylıkla ulaşılabilir. Oluşturulan belgelerin onaylanmasının ardından belgeler onay süreçlerinde tanımlanan birimlere/kişilere e-posta ile iletilir. 19/23
UYGULAMANIN İŞLETMEYE KATKISI Döküman Sistemde oluşturulan yayınında belgeler gerçekleştirilen raporlanabilir. işlemler Bu PDM&PLM raporlar ile belgelerin döngüsünde tasarımcılara, aşağıdaki yan şablondaki sanayilere gibi göre dağılımları, tanımlanabilmektedir. belgelerin yayın Buradaki süreçlerinin adımlar isteğe tamamlanıp göre revize tamamlanmadığı edilebilmektedir. v.b bilgilere ulaşılabilir. 20/23
UYGULAMANIN İŞLETMEYE KATKISI Döküman yayını esnasında zamandan kazandıran bir yöntem barındıran PDM sistemimiz, teknik resimlerin onaylarının alınıp otomatik olarak ilgili kişilere yönlendirmeyi sağlayan algoritmaya sahiptir. Bu iletme yöntemi, sistemin ilgili kişilere gönderdiği, ekinde onaylı dökümanın olduğu e-mail ile gerçekleşmektedir. İletilen e-mail e gerektiğinde cad datası da ilave edilebilmektedir. PDM yönetimi ile 12 adımda yapılan ve 40 dakika süren bir işlem süresi, 6 adım ve 10 dakikaya düşürülmüştür. 21/23
UYGULAMANIN ÜLKEYE KATKISI Ar-Ge ve yenilik faaliyetlerinde yeni bilgi üretmek kadar, bilgi köprüleri kurmak da önemlidir. Uygulamanın, entegre süreç tasarımıyla Ar-Ge ve yenilik ekosistemine süreçlerde yaptığı iyileştirmeler(zaman kayıplarının azaltılması, düzen sağlanması vb.) açısından önemli bir katkısı vardır. 22/23
SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER Uygulama sayesindeki en önemli kazanımlar; Ürün merkezli düzenli bir sistem oluşturulması, Dokümanlara istenilen departmanlardan ulaşılması, Veri kaybı, dosya bozulmalarının engellenmesi, Parça yayın, kalıp revizyonu süreçlerini daha takip edilebilir hale getirmesi, süreçlerdeki zaman kayıplarını ortadan kaldırması, Parçanın geçmişiyle ilgili takip yapılabilmesi, Bu kazanımlar düşünüldüğünde; uygulama, kullanıcısına bir düzen sistemi sunmaktadır ve bu sistem ile hem ürün yönetiminin hem de ürün süreç takibinin tek bir noktadan kontrol edilmesine olanak sağlanmaktadır. Bu uygulamanın yaygınlaştırılması süreç iyileştirmeleri açısından çok önemlidir. 23/23
AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ PAYLAŞIM TOPLANTISI KAMU-ÜNİVERSİTE -SANAYİ İŞBİRLİĞİ VESTEL BEYAZ EŞYA. TİC. A.Ş. DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER İsim: Soner Suda Ünvan: Mekanik Tasarım Yöneticisi E-Posta : soner.suda@vestel.com.tr