OCAK BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU 2015 YILI İŞ PLANI AYLAR Yüksekokul Sekreteri 1- Piyasa Araştırma Komisyonu Oluşturma, Muayene Komisyonu Oluşturma ve Satın alma Komisyonu oluşturma Yazı İşleri/ Özel Kalem 1)Rektörlük, Kurum ş ve Yüksekokulda kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve nın takibi Öğrenci İşleri Personel İşleri Bölüm Sekreterliği 1-2014-2015 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bütünleme Sınav Programının ilan edilmesi(otomasyon, pano, öğretim elemanlarına) 1-İzinli ve Raporlu olan Personellerin göreve başl 1- Bahar Dönemi derslerini ve dersleri verecek öğretim elemanlarının tespit edilerek Dekanlık Hizmetli (Temizlik sınıf önlerini, ofislerin bulunduğu koridoru, bina girişini, ofislerin HİZMETLER (Hizmetli Personel) 1-Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlanmasına yardımcı olur 2-IIÖğretimde mesaiye kalacak personelin tespit edilmesi 2- Yüksekokul ve Yönetim ilgili birimlere 2-Doğrudan temin yolu ile satın alma Taşınır hesap hazırlanmasının takibi 2-Öğretim yılı bahar Yarıyılı ders programı ile dersi verecek öğretim elemanlarının otomasyona işlenmesi 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü, izinler, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2-Aylık izinli, görevli olan akademik temizliği ve çöplerin çöp konteynıra 2-Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer işler 3- Teçhizatın bakım onarım in takibi 3-Disiplin ilgili birimlere 3-2014 Aralık ayı ödeme 3-2014-2015 Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Sonu itibariyle mezun durumunda olan öğrencilerin tespiti ve mezuniyet ni başlatmak 3- Yüksekokulda görevli Akademik Personelin görev sürelerinin uz toplantı 3- Bina ve odaların cam 4- Ders Programlarının hazırlanması ve ilan edilmesini 4)Önceki yıla ait Gelen-Giden- Zimmet-Posta Defterlerinin Kap 4-Öğretim Elemanları Ders Yükü beyanlarının alınması, Sisteme girilmesi, izinli raporlu yazısının yazılması, bordroların dökülmesi ve Ek Ders Ücretinin 4-Ayın 20 sinde Güncel Öğrenci Sayılarını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmek üzere hazırlamak 4-Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 4) Lisans Programında ders verecek öğretim elemanlarının Ek Ders Ücret Formlarının doldurulmasını sağlayarak Yüksekokulun Birimine İletmek temini için sorumlu etmek 5- Birime n sevk ni yapmak 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini uygulamasını gerçekleştirilmesini 8-Düzenli web duyurularının nı 5-Yeni yıla ait defterlerin ve yazışma dosyalarının açılması 6- Öğretim yılı Bahar Yarıyılında karşılanamayan derslere başka okullardan öğretim elemanı istenmesi 7-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Öğretim elemanları ders yüklerinin Yönetim Kararı ile Rektörlüğe gönderilmesi 5-İdari personel fazla çalışma puantajlarının çizelgenin ve bordrolarının düzenlenerek mesai ücretlerinin ödemesi 6-Ocak 2015 Rektörlük Makamına (İMİDB) gönderilmesi 7- Taşınır mal giriş 8-Taşınır İşlem Fişi 5- Öğrencilerin taleplerinin (Öğrenci belgesi, Transkript ve lise diploma fotokopilerin Onaylanarak) yerine getirilmesi 5)Bahar Döneminde Yüksek Lisans programında ders verecek öğretim elemanlarının tespiti için Bölüm nu hazırlamak ve Sosyal Bilimler Enstitüsüne Bahar döneminde kayıt yaptırmaya hak kazanan ve devam eden Yüksek Lisans öğrencilerinin ders kayıtlarının Sosyal Bilimler Enstitüsüne iletmek 6-Bölüm tarafından kabul edilen ders programını, haftalık ders programının öğrenci işlerine, öğretim elemanlarına ulaşmasını 7-Öğretim Elemanlarının ders çizelgelerini hazırlamak Ders Yüklerinin öğrenci işlerine ve tahakkuka ulaşmasını 9-Bağlı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktifler vermek 9-Taşınır mal çıkış 10-2014 yılının birim faaliyet raporunun hazırlanması 10-2015 yılı Taşınır Yönetim Hesabı çıkartılması
ŞUBAT 11-)IIÖğretim ve Açıköğretim derslerinde mesaiye kalacak personelin tespit edilmesi 1- İdari personel birim toplantıları 1)Rektörlük,Kurum ş ve 11-Yüksekokulda kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve hazırlanması Yüksekokul kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve nın takibi 1-Öğrenci Belgesi,Öğrenci Kontenjanları Belirleme, Kesin Kayıtlar,Ek Kontenjan Kayıtları,Ders Kayıtları, Harçların takibi 1)Personel aylık izin ve rapor bildirimi 1- ÖSYS Kontenjanlarının Dekanlık Makamına Hizmetli (Temizlik sınıf önlerini, ofislerin bulunduğu koridoru, bina girişini, ofislerin HİZMETLER (Hizmetli Personel) 2-Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder 3-Personelin izin ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular 2- Yüksekokul ve Yönetim ilgili birimlere 3-Disiplin ilgili birimlere 2-Doğrudan temin yolu ile satınalma Taşınr hesap hazırlanmasının takibi 3-2015 Ocak ayı ödeme 2-%10 a giren öğrencileri otomasyon sisteminden kontrol edip %10 a giren öğrenci listesini hazırlayarak ilan etmek 3- Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Mezun olan öğrencileri otomasyon sisteminden kilitleyerek mezun etmek 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinler, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 3 Yüksekokulda görevli YrdDoç,Uzman,ÖğrGör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi 2Bölümden Gidecek yazıları yazmak toplantı temizliği ve çöplerin çöp konteynırına 3- Bina ve odaların cam 4- Öğretim Elemanları Ders Yükü beyanlarının alınması, Sisteme girilmesi, izinli raporlu yazısının yazılması, bordroların dökülmesi ve Ek Ders Ücretinin 4- Mezun olan öğrencilerin askerlik belgelerini Askerlik Şubelerine 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 4- Güz Dönemi Tek Ders Sınavlarını öğretim elemanlarına ve öğrencilere duyurup, sonuçları Dekanlığa iletilmek temini için sorumlu etmek 4-Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi ne yardımcı olur 5-İdari personel fazla çalışma ücreti ödemesi 5-2014-2015Öğretim Yılı Bahar Yarıyılının Başlangıcı 5- Öz değerlendirme Anketlerin doldurulması 5- Ay sonunda Birimine üyelerinin izin ve derse katılım durumlarını 5- Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini geçici görev yollukları 6-Bahar yarıyılı Mazeretli Kayıt yenileme Bahar yarıyılı ders ekleme ve çıkarma işleminin 6-Görev süreleri akademik personelin görev süresi uzatma tekliflerini Dekanlık 6-Gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlanmasına yardımcı olur uygulamasını gerçekleştirilmesini 7-Bahar yarıyılı ders programının ilan edilmesi ve bölümlere 7-Güz Dönemi ders Programının öğretim elemanlarına duyurmak ve dağıtımını yapmak 7-Müdür ve Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer işler 8-Düzenli web duyurularının nı 9-Bağlı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktifler vermek 10-Her türlü ödeme ni ödeme emrine çevirerek ilgililerin hesaplarına aktarılmasını 1 Personelinin mesaiye geliş gidişlerini izlemek 10- Şubat 2015Temizlik Hakediş Rektörlük Makamına (İMİDB) gönderilmesi 11-2014 Yılı Hesap Döküm Cetvellerinin Kesinleşmesi 8- Öz değerlendirme Anketlerin doldurulması 8- Öz değerlendirme Anketlerin doldurulması
MART 12- Öz değerlendirme Anketlerin doldurulması 12-2547 Sayılı Kanunun 31Maddesine göre ders ücret karşılığı olarak görevlendirilen Öğretim Elemanlarının SGK girişlerinin 13- Öz değerlendirme Anketlerin doldurulması 1-Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını için takip eder 1)Rektörlük,Kur um ş ve 1-2014-2015 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Ara sınav Programlarının web sitesi ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi, öğrenci otomasyonuna girilmesi 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi 1-Farabi-Erasmus Eğitim Programına Başvuruların Dekanlık Makamına İletilmesi sınıf ofislerin HİZMETLE R ŞEFİ 1- Yüksekokulda kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve nın takibi 2- Açıköğretim ek ders ücretlerinin hazırlanması 2- Yüksekokul ve Yönetim ile satınalma 2-%10 a giren 2öğretim öğrencilerin Katkı Payı iadeleri için IBAN numaralarının, dilekçelerinin ve banka dekontlarının toplanıp ilgili birime bildirilerek geri nin sağlanması 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinler, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2- Ay sonunda Birimine üyelerinin izin ve derse katılım durumlarını 2- Taşınr hesap hazırlanmasını n takibi 3- Yüksekokula n düzenli bir şekilde sevk işlemini 3-Disiplin 3-2015 Şubat ayı ödeme 3 -Erasmus ve Farabi Değişim Programıyla gidip gelen öğrencilerin notlarının sisteme işletilmesinin sağlanması 3- Yüksekokul da görevli YrdDoç,Uzman,ÖğrGör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi doğrultusunda Bölüm toplantı defterini ve gündemi yazmak ve dağıtmak cam 4- Stratejik Plan çalışmaları kapsamında görev yapar 4- Öğrencilerin taleplerinin (Öğrenci belgesi, Transkript ve lise diploma fotokibilerin Onaylanarak) yerine getirilmesi 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 4- Aylık izinli görevli olan akademik etmek 4-Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi ne yardımcı olur 5-İdari personel fazla 5-Görev süreleri akademik personelin görev süresi uzatma tekliflerini Dekanlık 5-Müdür ve Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer işler 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini uygulamasını gerçekleştirilmesini 6-Farabi-Erasmus Eğitim Programına Başvuruları Bölüm Başkanına sunmak 8-Düzenli web duyurularının nı 9-Bağlı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktifler vermek 10-Her türlü ödeme ni ödeme emrine çevirerek ilgililerin hesaplarına aktarılmasını 10- Mart 2015Temizlik Hakediş
NİSAN 1 Personelinin mesaiye geliş gidişlerini izlemek 12-İdari Personel Birim Toplantıları, (Değerlendirme ve Oluşan Sorunları Çözme) 1-Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını için takip eder 1)Rektörlük,Kurum ş ve 1- Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Yılsonu sınav Programlarının web sitesi ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi, öğrenci otomasyonuna girilmesi 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi 1-Bölüme Gelen evrakların sevk ni Hizmetli (Temizlik e sınıf önlerini, ofislerin bulunduğu koridoru, bina girişini, ofislerin HİZMETLER ŞEFİ da kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve nın takibi 3- Yüksekokula gelen evrakların düzenli bir şekilde sevk işlemini 4- Stratejik Plan çalışmaları kapsamında görev yapar 2- Yüksekokul ve Yönetim ilgili birimlere 3-Disiplin ilgili birimlere 2-Doğrudan temin yolu ile satınalma 3-2015 Mart ayı ödeme 4-Öğretim Elemanları Ek Ders Ücreti 2- Öğrencilerin taleplerinin (Öğrenci belgesi, Transkript ve lise diploma fotokibilerin Onaylanarak) yerine getirilmesi 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinler, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 3- Yüksekokulda görevli YrdDoç,Uzman,ÖğrGör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 2Bölümden Gidecek yazıları yazmak doğrultusunda Bölüm toplantı defterini ve gündemi yazmak ve dağıtmak 4-Görev süreleri akademik personelin görev süresi uzatma tekliflerini Dekanlık temizliği ve çöplerin çöp konteynırına 3- Bina ve odaların cam temini için sorumlu personelle irtibata geçmek temin etmek 5-Müdür ve Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer işler 5-İdari personel fazla çalışma ücreti ödemesi 5-Ay sonunda Birimine üyelerinin izin ve derse katılım durumlarını 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini 6-Yurtdışı ve Yurtiçi geçici görev yollukları 6-Yüksek Lisans Programında, bir sonraki eğitimöğretim yılında okutulacak olan derslerin ve Akademik takvim taslağının belirlemek ve Sosyal Bilimler Enstitüsüne iletmek uygulamasını gerçekleştirilmesini 8-Düzenli web duyurularının nı 9-Bağlı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktifler vermek 10-Her türlü ödeme ni ödeme emrine çevirerek ilgililerin hesaplarına aktarılmasını 12- Yüksekokula gelen evrakların düzenli bir şekilde sevk işlemini 10- Nisan 2015 Temizlik Hak-ediş Rektörlük Makamına (İMİDB) gönderilmesi
MAYIS 1-İdari Personel Birim Toplantıları, (Değerlendirme ve Oluşan Sorunları Çözme) 1)Rektörlük,Kur um ş ve 1-Yatay geçiş kontenjanlarının Öğrenci işleri daire başkanlığına gönderilmesi 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi 1-Bahar Dönemi Yarıyıl Sınav Programını öğretim elemanlarına duyurmak ve dağıtımını yapmak sınıf ofislerin HİZMETLE R ŞEFİ 1- Yüksekokulda kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve nın takibi 2- Görev Uzatma Formlarının Takibinin Yapılması 2- Yüksekokul ve Yönetim ile satınalma 2-Bir sonraki Eğitim Öğretim Yılında okutulacak derslerin Fakülte kurulunda belirlenerek Rektörlük Makamına gönderilmesi 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinle r, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2- Ay sonunda Birimine üyelerinin izin ve derse katılım durumlarını 2- Taşınr hesap hazırlanmasını n takibi 3- İdari Personel Yıllık İzin tarihlerinin belirlenmesi 3-Disiplin 3-2015 Nisan ayı ödeme 3-Öğretim yılı bahar yarıyılsonu sınavından mezun olan öğrencileri sistemden kontrol ederek mezun etmek 4-Mezun olan öğrencilerin askerlik belgelerini Askerlik Şubelerine 3- Yüksekokul da görevli YrdDoç,Uzm an,öğrgör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi toplantı 4-Aylık izinli,görevli olan akademik cam etmek 4-Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi ne yardımcı olur 5- Akademik eleman alınması ile ilgili evrakların hazırlanması, sonuçlarını takip etmek 5-İdari personel fazla 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini uygulamasını gerçekleştirilmesini 8- Personel ve yazı işlerinde çıkacak yazıların takibi ve kontrolü 9-Bağlı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktifler vermek 10-Yüksekokula n düzenli bir şekilde sevk işlemini 10- Mayıs 2015
HAZİRAN 11- İdari Personelin izinlerinin belirlenmesi 11-2547 Sayılı Kanunun 31Maddesine göre ders ücret karşılığı olarak görevlendirilen Öğretim Elemanlarının SGK çıkışlarının ve Bölüm birincilerinin tespit edilmesinin sağlanması 1)Rektörlük,Kur um ş ve 1-Yaz okulu için başvuru dilekçelerinin alınması 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi 1-Bahar Dönemi Tek Ders Sınavlarını öğretim elemanlarına ve öğrencilere duyurulup, sonuçların Dekanlığa iletilmesi sınıf ofislerin HİZMETLE R ŞEFİ da kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve nın takibi 2-Mezun olan öğrencilerin Diplomalarını hazırlanmasının sağlanması 2- Yüksekokul ve Yönetim ile satınalma 2-Yaz okulu için açılacak derslerin otomasyona işlenmesi, ilan edilmesi, 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinle r, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2-Bahar Dönemi Final sınavları sonunda öğretim elemanlarına Final Ücret Bildirim Formları nın doldurulmasını sağlayarak Fakültenin Birimine İletmek 2- Taşınr hesap hazırlanmasını n takibi 3- Diploma Töreni İçin hazırlıkların 3-Disiplin 3-2015 Mayıs ayı ödeme 3- Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Sonu Başarı Notlarının Toplanması, İlan edilmesi, Dosyalanması 3- Yüksekokulda görevli YrdDoç,Uzm an,öğrgör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi toplantı cam 4- Stratejik Plan çalışmaları kapsamında görev yapar 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini uygulamasını gerçekleştirilmesini 5-İdari personel fazla 4- Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Sonu itibariyle tek ders sınavına girecek öğrencilerin dilekçelinin alınması 5- Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı sonu itibariyle mezun olacakların tespiti ve nin başl 6- Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı sonu itibariyle %10 a giren öğrencilerin ilanı 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 4-Aylık izinli görevli olan akademik etmek 8-Düzenli web duyurularının nı 9-Bağlı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktifler vermek 10- Yüksekokul e gelen evrakların düzenli bir şekilde sevk işlemini 1 Personelinin mesaiye geliş gidişlerini izlemek 10- Haziran 2015 Temizlik Hakediş 12- İdari Personelin izinlerinin belirlenmesi
TEMMUZ 1-%10 a giren öğrencileri otomasyon sisteminden kontrol ederek %10 a giren öğrenci listesini hazırlayarak ilan edilmesinin 1)Rektörlük,Kur um ş ve 1-%10 a giren öğrencileri otomasyon sisteminden kontrol ederek %10 a giren öğrenci listesini hazırlayarak ilan etmeköğrenci İşleri Daire Başkanlığına 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi 1- Aylık izinli,görevli olan akademik sınıf ofislerin HİZMETLE R ŞEFİ kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve nın takibi 2- Yüksekokul n düzenli bir şekilde sevk işlemini 2- Fakülte ve Yönetim ile satınalma 2- Öğrencilerin taleplerinin (Öğrenci belgesi, Transkript ve lise diploma fotokibilerin Onaylanarak) yerine getirilmesi 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinle r, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2Görev süreleri akademik personelin görev süresi uzatma tekliflerini Dekanlık 2- Taşınr hesap hazırlanmasını n takibi 3- Gelecek yıl için Yüksekokul un Bütçe Taslağını hazırlamak 3-Disiplin 3-2015 Haziran ayı ödeme 3- Yüksekokulda görevli YrdDoç,Uzm an,öğrgör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi toplantı cam 3- Tehlikesiz her türlü küçük bakım ve onarımı gerçekleştirme k 4- Yüksekokul Yönetim gündemini dekanın talimatları doğrultusunda hazırlamak ve ilgililere duyurmak 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini 5-İdari personel fazla 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 4- etmek 7-İhale ve satın alma ni takip etmek ve sonuçlandırmak
AĞUSTOS 8-Özlük dosyalarının düzenli tutulmasını 9- Yüksekokul ihtiyaçlarını belirlemek teminini 10- Temmuz 2015 1- Görev Uzatma Formlarının Takibinin Yapılması 1)Rektörlük,Kur um ş ve 1-Yaz Okulu Yarıyıl Sonu Sınav Programının İlan Edilmesi Ve Otomasyona İşlenmesi 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi 1-Güz Dönemi derslerini ve dersleri verecek öğretim elemanlarını ile danışmanlıkların tespit edilerek Dekanlık sınıf ofislerin HİZMETLE R ŞEFİ kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve nın takibi 2- Personel ve yazı işlerinde çıkacak yazıların takibi ve kontrolü 2- Yüksekokul ve Yönetim ile satınalma 2-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Ders Programlarının web sitesi, ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinle r, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2- Yüksekokul içinden ve dışından Bölümde ders verecek öğretim elemanlarının görevlendirilme taleplerini Dekanlık 2- Taşınr hesap hazırlanmasını n takibi 3- Temizlik hizmetlerini denetlemek 3-Disiplin 3-2015 Temmuz ayı ödeme 3- Yaz Okulu Yarıyıl Sonu Sınav sonuçlarının ilan edilmesi 3- Yüksekokul görevli YrdDoç,Uzm an,öğrgör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi toplantı cam 4- Yüksekokul Yönetim gündemini müdürün talimatları doğrultusunda hazırlamak ve ilgililere duyurmak 4- Öğrenci Sayılarını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmek üzere hazırlamak 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 4-Görev süreleri akademik personelin görev süresi uzatma tekliflerini Dekanlık etmek
EYLÜL 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini uygulamasını gerçekleştirilmesini 8-- Yüksekokul n düzenli bir şekilde sevk işlemini sağlamak 9-Bağlı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktifler vermek 10-Her türlü ödeme ni ödeme emrine çevirerek ilgililerin hesaplarına aktarılmasını 5-İdari personel fazla 10- Ağustos 2015 Temizlik Hakediş 1- ÖSYM den gelecek öğrencilerin ilk kayıtlarının 1-Rektörlük Kurum ş ve 1-YGS sınavı ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi 1-Lisans Programında ders verecek öğretim elemanlarının Ek Ders Ücret Formlarının doldurulmasını sağlayarak Fakültenin Birimine İletmek sınıf ofislerin HİZMETLE R kullanılan teçhizatın yıllık bakım onarımı için araştırmaları ve nın takibi 2- Görev Uzatma Formlarının Takibinin Yapılması 2- Yüksekokul ve Yönetim ile satınalma 2-YGS sınavı ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının otomasyon sistemine işlenmesi 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinle r, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2-Yüksek lisans ders programını hazırlamak 2- Taşınr hesap hazırlanmasını n takibi 3- Kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrencilerin belirlenmesi 3-Disiplin 3-2015 Ağustos ayı ödeme 3-Yatay Geçiş Başvuru Sonuçlarının web sitesi, ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi, 3- Yüksekokul görevli YrdDoç,Uzm an,öğrgör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi 3-Yüksek Lisans programında Güz Döneminde ders veren öğretim üyelerinin Ek Ders Ücret Formaları ile Lisansüstü Uzmanlık Alan Dersi Formlarını hazırlayarak Sosyal Bilimler Enstitüsüne iletmek cam 4-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Haftalık Ders Programlarının web sitesi, ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 4- Ay sonunda Birimine üyelerinin izin ve derse katılım durumlarını etmek 5-İdari personel fazla 5- Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Yatay Geçiş ile gelen Öğrencilerin şahsi dosyalarının okullarından istenmesi 5- Aylık izinli,görevli olan akademik 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini 6- Ders Muafiyet dilekçelinin alınması uygulamasını gerçekleştirilmesini 7- Dikey Geçişle gelen öğrencilerin kayıtlarını yapmak, Muafiyet dilekçelerini incelemek ve doğrulamak
EKİM 8-Düzenli web duyurularının nı 8--Kayıt Dondurma Dilekçelerinin alınması 9-Bağlı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktifler vermek 9-Ders Muafiyet Başvurularının kabul edilmesi 10-Her türlü ödeme ni ödeme emrine çevirerek ilgililerin hesaplarına aktarılmasını 1 Personelinin mesaiye geliş gidişlerini izlemek 10- Eylül 2015 12-İdari Personel Birim Toplantıları, (Değerlendirme ve Oluşan Sorunları Çözme) 13-Kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrencilerin belirlenmesi 14-Mesaiye kalacak personelin tespit edilmesi 1- Bölüm ve Okul Temsilci Seçimlerine Hazırlık 1)Rektörlük,Kurum ş ve 1) Yüksekokul öğrencilerin taleplerini yardımcı olmak 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi 1- Görev süreleri akademik personelin görev süresi uzatma tekliflerini Dekanlık sınıf ofislerin Sözleşmeli (4/c) 1-İdarenin vereceği görevleri yerine getirmek 2- Bahar Dönemi Akademik Kurul Toplantısı 2- Fakülte ve Yönetim ilgili birimlere ile satınalma 2)Kayıtlı olan tüm öğrencilerimizin bilgilerini sistemden kontrol ederek liste halinde KYK na gönderilmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim etmek 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinler, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2- Ay sonunda Birimine üyelerinin izin ve derse katılım durumlarını 2- Yazı ve belgeleri imzaya götürmek 3- Kısmi Zamanlı Öğrenci alımı için komisyon kurulması 3-Disiplin ilgili birimlere 3-2015 Eylül ayı ödeme 3-Burs alan öğrencilerimizin Başarı durumlarını KYK na 3- Yüksekokul görevli YrdDoç,Uzman,ÖğrGör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi toplantı cam 3- Tehlikesiz her türlü küçük bakım ve onarımı gerçekleştirmek 4- Görev Uzatma Formlarının Takibinin Yapılması 4- Kayıtlı olan erkek öğrencilerimizin askerlik belgelerini askerlik şubesine göndermek 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 4 -Aylık izinli,görevli olan akademik etmek 5- Kurullarda raportörlük 5-İdari personel fazla 5-Yatay geçişle gelen öğrencilerin dosyalarını geldikleri Üniversiteden istemek 6-Üniversite ve yemek bursu komisyonu oluşturmak 7-Açıköğretim Güz Bahar dönemi ders programının hazılanması 6-Nakil olan öğrencilerimiz gittikleri Üniversitenin talepleri doğrultusunda dosyalarını göndermek 7- Yemek ve Üniversite bursu için başvuru yapan öğrencilerin dilekçelerini almak
KASIM 10- Ekim 2015 1- Öğrenci Konsey Temsilci Seçimi için komisyon oluşturulması 1)Rektörlük,Kurum ş ve Öğrenci İşleri öğrencilerin taleplerini yardımcı olmak Personel 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi Bölüm Sekreterliği 1-Ay sonunda Birimine üyelerinin izin ve derse katılım durumlarını sınıf ofislerin Sözleşmeli (4/c) 1-İdarenin vereceği görevleri yerine getirmek 2- Yüksekokul Öğrenci Konsey Temsilci Aday Başvurusu 2- Yüksekokul ve Yönetim ilgili birimlere 2-Doğrudan temin yolu ile satınalma 2- Yatay geçişle gelen öğrencilerin dosyalarını geldikleri Üniversiteden istemek 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinler, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2-Aylık izinli,görevli olan akademik personelin dekanlığa 2- Yazı ve belgeleri imzaya götürmek 3-Personel ve yazı işlerinde çıkacak yazıların takibi ve kontrolü 3-Disiplin ilgili birimlere 3-2015 Ekim ayı ödeme 3- Nakil olan öğrencilerimiz gittikleri Üniversitenin talepleri doğrultusunda dosyalarını göndermek 3- Yüksekokul görevli YrdDoç,Uzman,ÖğrGör) Akademik Personelin görev sürelerinin takibi 3-Görev süreleri akademik personelin görev süresi uzatma tekliflerini Dekanlık cam 3- Tehlikesiz her türlü küçük bakım ve onarımı gerçekleştirmek 4- Yüksekokul Öğrenci Konsey Temsilcisi Seçimi Listelerin İlanı 4-Öğretim Elemanları Ek Ders Ücreti 4-Kayıtlı olan tüm öğrencilerimizin bilgilerini sistemden kontrol ederek liste halinde KYK na gönderilmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim etmek 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması etmek 6- Yüksekokul Öğrenci Konsey Temsilci Sonuçlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Gönderilmesi 5-İdari personel fazla çalışma ücreti ödemesi geçici görev yollukları
ARALIK 7- Açıköğretim ek ders ücretlerinin hazırlanması 8-Düzenli web duyurularının nı 9-) Sınav programlarının takibi ve ilanı 10- kasım 2015 Rektörlük Makamına (İMİDB) gönderilmesi 1) İdari Personel Birim Toplantıları, (Değerlendirme ve Çözme) 1)Rektörlük,Kurum ş ve Öğrenci İşleri öğrencilerin taleplerini yardımcı olmak Personel 1-Personel aylık izin ve rapor bildirimi Bölüm Sekreterliği 1- Güz Yarıyılı Yarıyıl sınav tarihlerinin Dekanlık Makamına İletilmesi Hizmetli (Temizlik sınıf önlerini, ofislerin bulunduğu koridoru, bina girişini, ofislerin Sözleşmeli (4/c) 1-İdarenin vereceği görevleri yerine getirmek 2- Görev Uzatma Formlarının Takibinin Yapılması 2- Yüksekokul ve Yönetim ilgili birimlere ile satınalma 2- ğrenci Sayılarını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmek üzere hazırlamak 2-Personelin Özlük hakları için talep dilekçeleri (Hizmet dökümü,izinler, öğrenim değişikliği, pasaport talebi vb) 2- Ay sonunda Birimine Bölümümüzde ders veren öğretim üyelerinin izin ve derse katılım durumlarını 2- Çöp kutularının temizliği ve çöplerin çöp konteynırına 2- Yazı ve belgeleri imzaya götürmek 4 -Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bütünleme Sınav tarihlerinin belirlenmesi 3-Disiplin ilgili birimlere 3-2015 Kasım ayı ödeme 3-Dosyalamanın kapatılması ve yeni dosyaların hazırlanması Arşiv İşlemleri 4-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bütünleme Sınav Programlarının web sitesi ilan panosunda öğrencilere ilan edilmesi 3- Yüksekokul görevli YrdDoç,Uzman,ÖğrGör Akademik Personelin görev sürelerinin takibi 4- Rektörlükten Terfisi gelen personellerin terfilerinin dosyalarına konulması 3-Bölüm başkanının emir ve talimatları doğrultusunda Bölüm toplantı defterini ve gündemi yazmak ve dağıtmak 3- Bina ve odaların cam temini için sorumlu personelle irtibata geçmek temin etmek 3- Tehlikesiz her türlü küçük bakım ve onarımı gerçekleştirmek 6-Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini 5-İdari personel fazla uygulamasını gerçekleştirilmesini 8-Düzenli web duyurularının nı
9-Bağlı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktifler vermek 10-Her türlü ödeme ni ödeme emrine çevirerek ilgililerin hesaplarına aktarılmasını 10-ARALIK 2015 11-Bütçedeki Ödenek Fazlalıklarının Tenkis Edilmesi Birim ve çalışan sayısı kadar satır eklenecek veya çıkarılacaktır Önemli veya rutin dışı işlemler koyu (bold) olarak yazılacak Tüm Tabloların her sayfası Fakülte/ Enstitü/Yüksekokul/MYO Sekreteri tarafından onaylanıp gönderilecek 23102015 Revize Tarihi