IBM MAXIMO KULLANIM KILAVUZU İŞ EMRİ AÇMA - KAPAMA HAZIRLAYAN: OKAN OKŞAK 26.10.2008
IBM Maximo Giriş ekranında Kullanıcı Adı ve Şifremizi yazıp,giriş butonuna tıklatın.
Başlangıç Merkezi nden İş Emri İzleme sayfasına girin.
İş Emri İzleme ekranında sol üsttarafta bulunan aşağı inen menüden (Listbox-Drilldown) Açık_İşler i tıklatın.
Ekranınıza açılan iş emirleri gelecektir. İş Emri İzleme Ekranı, açılan ve işlem gören iş emirlerini listeler. Yeni İş Emri Açmak için üst menüden Yeni İş Emri ikonuna tıklatın(# işaretli ikon).
İş Emri açılacak ekran gelecek
İş Emri Arıza Tanım kutucuğuna arıza içeriğini girin
Arızanın lokasyonu için Lokasyon kutucuğu yanındaki OK şeklindeki ikona tıklatın. İkon yanı açılan yan menüden Değer Seç e tıklatın.
Değer Seç penceresi çıkar.
Değer Seç penceresinden Tanım kutucuğuna klozet arızasının geçtiği lokasyon için arama kriteri girin. (Bay WC için BAY yazalım) ENTER a basın.
Değer Seç penceresinde 10 larca yer olabilir.ibm Maximo; pencerelerde gelen kriterleri sayfalara bölerek verir.sayfalar arası gezinmek için Pencere başındaki SAĞ ve SOL oklara tıklatarak gezinebiliriz.
Değer Seç penceresinden mous ile değer seçildiği zaman Lokasyon kutucuğuna lokasyon konusu ve lokasyon açıklaması gelir.
Bildiren Adı Soyadı kutucuğuna arızayı ya da yapılacak işi bildirenin Adı ve Soyadı girilir.
Bildiren Birim menüsünden Arızayı ya da yapılacak işi bildirenin organizasyondaki konumunu seçin.
Masraf Merkezi menüsünden masraflandırma adresini seçin.
İş Tipi Menüsüne ulaşmak için kutucuğun hemen sağındaki büyüteç ikonuna tı klatın.
İş Tipi menüsünden İşin Tipi için en uygun tipi tıklatın. Değer Seç menüsünün ilk bölümünde uygun tipe rastlayamadıysanız, Menü başındaki SAĞ ve SOL oklarla ileri ve geri bölümlere bakın.
Uygun İş Tipi ni Değer seç sayfasından mous ile tıklattığnızda İş Tipi nin kısa kodu kutuya gelir.
Arızayı ya da işi yapacak olan departman seçimi için aşağıya açılan menüden departman seçin.
Menüden departmanı seçtiğinizde Servis Grubu / Departman kutusuna gelir.
Arıza Sınıfın ı seçmek için Arıza Sınıfı kutucuğunun yanındaki yukarı ok ikonuna tıklatın. Açılan yan menüden Değer Seç i tıklatın.
Arıza Sınıfı menüsünden Arıza Sınıfı için en uygun sınıfı tıklatın. Değer Seç menüsünün ilk bölümünde uygun sınıfa rastlayamadıysanız, Menü başındaki SAĞ ve SOL oklarla
ileri ve geri bölümlere bakın. Uygun Arıza Sınıfı nı Değer seç sayfasından mous ile tıklattığnızda Arıza Sınıfı nın kısa kodu ve içeriği kutuya gelir. Arıza Kodunu ı seçmek için Arıza Kodu hanesinin yanındaki gri butona tıklatın.
Değer Seç menüsünden ilgili ekipman, mous ile seçildikten sonra ikinci Değer Seç menüsü karşımıza çıkar.
Bu Menüden de arıza ya da yapılacak iş için gerekli detaylarını oluşturan seçeneklerin olduğu değeri mous ile tıklatarak giriyoruz.
Seçimleri yaptıktan sonra Arıza Kodu ve Tanım kolonları dolar.
Hedef Başlama zamanını seçmek için kutucuğun sağındaki Takvim ikonu tıklanır
Açılan takvimden Hedef Başlama zamanı girilir. Takvim menüsünden zaman da yazılabilir. Zamanı (24.10.2008 00:00).. : Formatında da girebilirsiniz. GÜN.AY.YIL SAAT:DAKİKA
Hedef Bitiş zamanını seçmek için kutucuğun sağındaki Takvim ikonu tıklanır
Açılan takvimden Hedef Bitiş zamanı girilir. Takvim menüsünden zaman da yazılabilir. Zamanı (24.10.2008 00:00).. : Formatında da girebilirsiniz. GÜN.AY.YIL SAAT:DAKİKA
Sorumlu Ekip seçimi için kutucuğun solundaki Büyüteç ikonunu tıklatın.
Değer Seç menüsünden Sorumlu Ekip i seçin.
Değer Seç ten seçtiğimiz Departman kutucuğa gelir.
Sorumlu Yetkili seçimi için kutucuğun sağındaki yukarı ok ikonuna yıklatın.
Açılan yan menüden Değer Seç i tıklatın.
Değer Seç bölümünde ilgili yetkili listesi gelecektir.
Listede arama yapmak için Ad kolon kutucuğuna Yetkilinin adını ya da soyadını girebilir,daha hızlı arama yapabilirsiniz. Arama kriteri için değer girdikten sonra ENTER a basın. Aradığınız kriterleri tıklatın.
Sorumlu Yetkili alanı kısa kod ile dolacaktır.
İş emrinin onaylanması için sayfa başındaki Durum Değiştir ikonuna tıklatın.
Durum değiştir penceresinde Yeni Durum menüsünü tıklatın.
ONAYLANDI seçeneğini tıklatın.
İş ile ilgili kısa bir notunuz varsa Kısa Not kutucuğuna yazın. Tamam butonuna tklatın.
Lütfen Bekleyiniz penceresi ile girilen değerler beli bir süre içinde sisteme kaydedilecektir.
Kayıt başarı ile tamamlandıktan sonra iş emrini yazdırmak için sayfada, yukarda, Değer Seçin menüsünden Raporları Çalıştır a tıklatın.
İş Emri ve Raporlama penceresinden work Order Details (İş Emri Detayları) nı tıklatın
Request Page de (Talep Sayfası) yazıcıdan çıktı almak istediğiniz iş emri numarasını No kutucuğuna yazın ve Submit (Onay) butonuna tıklatın.
İş emrini tarayıcıdan ön izleme yapacağınız ekrandan print (Yazdır) ikonuna tıklatın.
OK butonuna tıklatın.
Print talebinizi alan progresive bar karşınıza çıkar,print Talebiniz yazıcıya gider.
İŞ EMİRLERİNİ COMPLETE ETMEK (BİTİŞ VERMEK) İş emirleri bitirildiği zaman kullanılan malzeme ve çalışan personel ve personelin çalışma zamanları girilerek COMPLATE edilir. Sayfada Eleman Gir butonuna tıklatın.
Sayfanın alt kısmında çalışan ve zaman bilgilerinin girildiği bölüm çıkar. Eleman kutucuğunun sağındaki OK ikonuna tıklatın.
Açılan yan menüden Değer Seç e tıklatın.
Değer Seç penceresinden çalışan adı aratmak için Ad kutucuğuna çalışan adı girin. ENTER a basın.
Gelen arama kriterine uygun olan çalışan adını tıklatın.
Çalışan Adı Soyadı ve Kısa kodu ilgili yerlere gelir.
Başlangıç saatini girmek için Başlangıç Tarihi kutucuğunun sağındaki Takvim ikonuna tıklatın.(sistem,varsayılan olarak sayfada bulunduğunuz zamanın tarihini koyacaktır.)
Takvim menüsünden zaman da yazılabilir. Zamanı (24.10.2008 00:00).. : GÜN.AY.YIL SAAT:DAKİKA Formatında da girebilirsiniz Başlangıç Saati Kutucuğuna, işe başlama saatini Saat ve Dakika cinsinden yazın ( : Saat:Dakika)
Bitiş Saati Kutucuğuna, işe başlama saatini Saat ve Dakika cinsinden yazın ( : Saat:Dakika)
İş Emrini APPR olan durumunu COMP a çevirmek için (Kapanış Vermek için),üst menüde, Durum Değiştir ikonuna tıklatın.
Durum Değişir penceresinden TAMAMLANDI seçeneğini tıklatın. ve TAMAM butonuna tıklatın.
İş Emri, bundan sonra APPR den COMP a durum değiştirmek üzere işleme girecek,belli bir süre sonra Sayfanın üst alanına Kaydınız başarı ile tamamlandı yazısını ve Aynı sayfada Durum kutucuğuna da COMP yazdıracaktır. Durum değiştirene kadar bekleyiniz.