KAT MALİKLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 18.11.2012
Sitemiz yönetiminin oluşumuna ilişkin hukuki detayları, Ocak 2012 ayında sitemizde resmen yaşamın başlamasından Ekim 2012 ayı sonuna kadar site yönetimi olarak yapılanları, ve yaklaşık bir yıllık sürece ilişkin mali verileri paylaşmayı planladığımız bilgilendirme toplantımıza hoş geldiniz.
Kat Mülkiyeti Kanunun 73. maddesi ve Site Yönetim planının 30. Maddesi gereği oluşturulması öngörülen Geçici Yönetim Kurulu Üyeliklerine, İstanbul Demirci Esnafı Toplu İşyeri ve Konut Yapı Kooperatifi nin 13.10.2011 tarih ve 2011/17 sayılı Yönetim Kurulu Kararı gereği Sn.Ahmet GÜZEY ile Sn.Mustafa Oğuz SAF ve Real İstanbul İş Ortaklığı tarafından alınan Ortaklar Kurulu Kararı ile Sn.Murat TÜRKÖZ, Sn.Ahmet DOKUMACI ve Sn.Muammer SAKA atanmışlardır.
Oluşan beş kişilik Yönetim Kurulumuzun 22.11.2011 tarihli ilk toplantısında; Realİstanbul Sitesi Yönetim Kurulu Başkanlığına Sn.Ahmet GÜZEY in, Başkan Yardımcılığına ise Sn.Murat TÜRKÖZ ün seçilmelerine, Yönetim planımızın Profesyonel Yönetici başlıklı maddesi gereği sitemize hizmet vermesi için E-Yönetici Profesyonel Proje Yönetimi Enerji Danışmanlığı ve Ölçüm Hizmetleri Emlak San.Ve Tic.Ltd.Sti. ile anlaşılmasına, Kararlarını alarak yönetim faaliyetlerine başlanmasını sağlamışlardır.
E-Yönetici, 1992 yılından bu yana yönetim hizmetlerinde edindiği tecrübe ile sitenizde muhasebe, hukuk ve halkla ilişkiler hizmetlerini yürütmektedir. Yönetim Hizmetleri A2 Blok giriş katta yer alan Site Yönetimi ofisinde sizlere hizmet vermeye başlamış ve devam etmektedir. Site yönetim faaliyetlerimiz ile ilgili tüm bilgilere www.realistanbul.com.tr/siteyonetimi linkinden ya da www.eyonetici.com.tr internet sayfamızdan ulaşabilmekte ve yapılan tüm ödemeler, tahsilatlar ve açıklamalara site sakinlerimiz kullanıcı adı ve şifreleri ile erişebilmektedirler.
Sitemiz tek parsel üzerinde inşaa edilmiş ve edilecek 6 blok ve 415 bağımsız bölümün bir tek yönetim planı ve tek bir yönetim ile yönetilmesi planlanmış bir TOPLU YAPI dır. Ocak 2012 Aralık 2012 Dönemi İşletme Projesi 317 Bağımsız bölüm (A1, A2, A3, A4 ve A5 Bloklar ) için hazırlanmıştır. A6 Bloğun tamamlanması ve yerleşime açılmasını takiben İşletme Projesi 415 bağımsız bölüm için revize edilecektir. Dairelere tahakkuk eden aidat bedelleriniz oluşturulurken işletme bütçesi tablosunda öngörülen gider kalemlerinden personel giderleri 317 bağımsız bölüm arasında eşit, diğer tüm giderler ise dairelerinizin arsa payı oranında paylaştırılmıştır.
Eşit Paylı Giderler Sitemiz eşit paylı giderleri personel harcamaları ve yönetim hizmet bedeli oluşturmaktadır. Bu fasıl altında yer alan sitemizde çalışacak personel planlaması sırasında; 1 Proje Müdürü, 1 Muhasebe Personeli, 1 Halkla İlişkiler Personeli, 2 Teknik Personel (1 Mekanik ve 1 Elektrik),13 Güvenlik Personeli ve 8 Temizlik personeli görevlendirileceği öngörülmüştür. İşletme Bütçesi tablosunda da görüldüğü üzere Personel Toplam Maliyeti 61.738,22 TL dir. 12 aylık dönem içerisinde Eşit Paylı Giderler için her bir dairenin büyüklüğüne bakılmaksızın ödemesi gereken Eşit Paylı Katılım miktarı aylık 194,75 TL olarak hesaplanmıştır.
Arsa Paylı Giderler Dairenizin arsa payı dikkate alınarak paylaşım yapılan gider kalemleri arasında Bahçe Bakım Hizmet Giderleri, Enerji Giderleri, Bakım Onarım Giderleri yer almıştır. Sosyal tesisimizin Nisan 2011 tarihinden itibaren hizmet vermeye başlaması planlandığından bu kaleme ilişkin maliyet işletme projenizin Nisan 2012 Aralık 2012 dönemine yansıtılmıştır. Ocak 2012 Mart 2012 dönemi aidatlarınız içerisinde sosyal tesis ile ilgili herhangi bir harcama kalemi yer almamıştır.
Yönetim Kurulumuzun 21.12.2011 Tarihli toplantısında kabul ettiği Ocak 2012 Aralık 2012 döneminde geçerli olacak, Ocak 2012 Mart 2012 Dönemi aylık geliri 88.500,00TL, Nisan 2012 Aralık 2012 Dönemi aylık geliri 120.500,00 TL olacak ekli İşletme Projesini gösterir tablo aşağıda tarafınıza sunulmuştur. Aynı tabloda elde edilecek gelir ile karşılanması öngörülen giderler ve bu giderlerin bağımsız bölümler arasında ki paylaşım esasları yer almaktadır.
Bu temel ilkeler çerçevesinde ve Kanun a ve Yönetim Planınıza uygun olarak hazırlanan işletme projesinde gelirlerin aylara göre dağılımı aşağıdaki gibi olmuştur.
Sitemizde asla elden para tahsilatı yapılmamıştır. Site yönetimine ödenmesi gereken tutarlar REALİSTANBUL SİTE YÖNETİMİ adına Vakıfbank Demirciler Sitesi Şubesinde açılmış TR63 0001 5001 5800 7299 4485 31 IBAN numaralı hesaba yatırılmıştır. Önümüzdeki günlerde site yönetim ofisimize bağlanacak POS cihazı ile de aidat tahsilatı yapılmaya başlayacaktır.
Bütün asansörlerin her türlü test - kontrolleri makine mühendisleri odasına yaptırıldı ve periyodik bakım sözleşmesi BUGA OTIS ile yapıldı, belediye ruhsatları alındı. Elektrik odaları ve su depolarının kontrolleri yapılarak sorumluları belirlendi, Sosyal tesis, havuz,sauna,hamam,buhar odası, fitness center,plates ve kış bahçesi kafe restoran işletmeye açıldı. Kapalı garajlarda egzoz gazı zehirlenmelerine karşı havalandırma sistemleri kontrolleri yapılarak devreye alındı, Otopark içi yollara trafik işaretlemesi yapıldı. Hız kesici bariyerler konuldu, Site ortak alanlarında bulunan yeşil alanların bakımları ve ihtiyaç duyulan yerlere mevsim şartlarına uygun bitki takviyesi yapıldı,
Jeneratör son bakımları yaptırıldı ve teslim alındı. Bahçe bakım sözleşmesi Kaçkar peyzaj firması ile yapıldı. Bahçe sulama sistemi eksikleri İş ortaklığına yaptırıldı ve teslim alındı. Tüm blok içleri ve ortak alanlardaki böcek ve kemirgen ilaçlaması için AURA ilaçlama firması ile periyodik anlaşması yapıldı. Tüm bloklara ait asansörlerde bulunan imdat sistemi güvenlik kapısı ile iletişim bağlantısı sağlandı, Otis asansör yetkilileri tarafından site güvenlik görevlilerine acil durumlarda müdahale eğitimleri verildi. Kış bahçesinde ekmek ve gazete satışına başlandı.
Sitemiz bünyesinde 24 saat oturan tesisat ve elektrik teknik elemanları alınmıştır. Teknik ekibin kullanacağı alet-edevat temin edildi. Zimmetlendi. Otopark su akıntıları sebebiyle blok etrafları açılmış ve buralarda toprak eksikliği ve çim bozulmaları meydana gelmişti.bu alanlara toprak ilavesi yapıldı ve çimleme işlemi gerçekleştirilmiştir.bu işlemler Real İstanbul İş Ortaklığına yaptırılmıştır. Kapalı otoparkta meydana gelen akıntılar %85 oranında bitirildi,tamamen kesilmesi için çalışmalar devam ediyor. Bloklarda asansör hollerine gerekli olan yerlerde ilave sensörler takıldı,ihtiyaç halinde takılmaya da devam ediyor. Tüm bloklarda -1 katında alt yapı eksikleri( yer süzgeçleri, kanalizasyon eksikleri tıkanıklıklar ) tespit edildi, İş Ortaklığına yaptırılmaya devam ediliyor. Kapalı otopark içinde oto yıkama açıldı,
Real istanbul Sitesi Doluluk Oranı Kasım 2012 Blok Dolu Daire % Toplam Malik Kiracı Dolu Daire Sayısı A1 34% 61 15 6 21 A2 42% 59 13 12 25 A3 72% 61 40 4 44 A4 72% 61 37 7 44 A5 69% 75 38 14 52
Halkla İlişkiler Faaliyet Raporu Realİstanbul halkla ilişkiler faaliyetleri sitemiz yönetim ofisinde sürdürülmektedir. Verilen hizmetlerimiz özetle aşağıda bilginize sunulmuştur. - Realİstanbul site sakin ve maliklerine Kat Maliki Bilgi Formlarını doldurtarak sistemde kayıtlarını açılmış, bilgilerinin güncel tutulmasını sağlanmıştır. - Telefonda ve yüz yüze yapılan görüşmelerde daire sakinlerinin ortak alanlar ve sosyal tesis kullanımları, ödemeler, banka hesap bilgileri, güncel borç bilgileri, site kuralları vs. konular hakkında taleplerine cevap verilmiştir. - İşletme, demirbaş avansları, aidat, internet sitesi kullanımı, kullanıcı adı ve şifre gibi bilgilerin aktarımı sağlanmıştır.
Halkla İlişkiler Faaliyet Raporu - Sizlerden gelen talep ve şikayetleri kayıt altına alınmış, ilgili iş kolundaki görevlilere aktarılarak işler tamamlanıncaya kadar geçen sürec takip edilmiştir. - Yıl içerisinde sizlerden gelen bildirimler sistemimize; sıhhî tesisat, elektrik tesisatı, TV yayınları, intercom, tedarikçi desteği ve benzeri olarak sınıflandırılmış ve kayıt altına alınmıştır.
FİNANSAL ve MALİ TABLOLAR
REAL İSTANBUL 72.802 78.898 76.496 90.185 80.205 145.150 141.373 135.205 139.763 144.359 Toplam Fatura Tutarı Sütun Etiketleri Genel Satır Etiketleri ocak şubat mart nisan mayıs haziran temmuz ağustos eylül ekim Toplam Asansör Giderleri 2.655 2.655 1.676 3.918 5.876 16.780 Bakım Onarım Hizmet Giderleri 59 1.416 2.242 2.537 2.093 2.242 2.242 12.831 Bakım Onarım Malzeme Gideri 10 1.534 100 194 1.023 339 592 1.104 332 5.228 Banka Giderleri 21 26 60 79 74 259 Demirbaş Malzeme Bedeli 1.140 3.136 13.660 9.930 472 8 28.345 Hukuki Giderler 2.203 252 2.455 İdari Giderler 515 186 107 164 180 53 73 132 1.409 İlaçlama Hizmet Bedeli 325 325 325 325 325 325 325 2.272 Kırtasiye Giderleri 14 94 111 821 76 254 13 452 1.834 Ortak Alan Elektrik Giderleri 8.925 11.628 11.136 12.046 11.224 11.180 11.111 10.391 12.583 9.840 110.064 Posta/Noter/ Kargo Giderleri 313 10 7 9 8 494 117 974 1.932 Sosyal Tesis Giderleri 1.510 34.220 34.220 34.220 34.220 34.220 172.610 Su Kullanım Giderleri 8.956 5.128 5.669 6.405 8.048 34.206 Telefon ve İnternet Giderleri 206 115 134 94 93 113 162 70 98 1.085 Yönetim Hizmet Gideri (Güvenlik/Temizlik/İdari) 63.039 62.841 63.841 70.076 65.991 70.077 75.748 77.046 77.046 80.421 706.127 Yönetim Ofisi Kira Giderleri 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 7.000 Genel Toplam 72.802 78.898 76.496 90.185 80.205 145.150 141.373 135.205 139.763 144.359 1.104.437
Tüm giderler genel toplam 1.104.437 TL
REAL İSTANBUL 31.10.2012 TİCARİ BORÇLAR Firma Tutar Fatura Tarihi Fatura No Açıklama Ödeme Kalan 90.051,87 Bakım Onarım Malzeme Gideri (Şelale ve Metay Kimyevi Ürünler Makine Arıtma San. ve Tic.Ltd. Şti. 634,49 25.09.2012 Açık Havuzlarda kullanılan Ph 53511 Düşürücü,Wet-Treat) 0,00 634,49 İlaçlama Hizmet Bedeli(Haşere ve Aura Çevre Sağlığı Tem. Hiz. Gıda İnş. ve Reklam San. Tic. Ltd. Şti. 324,50 27.09.2012 Kimirgen Kontrolü Peryodik Hizmet 337861 Bedeli) 0,00 324,50 Asansörlerin Bakım Hizmet Bedeli ( Buga Otıs Asansör Sanayi Tic. A.Ş 5.876,40 05.10.2012 232940 Ekim,Kasım,Aralık Ayı 10 Ad. Asansör) 0,00 5.876,40 Boğaziçi Elektrik Dağıtım A.Ş 16,91 09.10.2012 Yangın Pompası ve Hidrafor Sulama Sayacı Elektrik Tüketim Bedeli 657577 (4952927) 0,00 16,91 Merkez Mühendislik San.ve Tic. Ltd. Şti. 212,40 10.10.2012 Bkım Onarım Malzeme Gideri (Uzaktan 13031 Kumanda,Pil,Servis Ücreti) 0,00 212,40 Bakım Onarım Hizmet Bedeli (Binicili Otomat Amortisman Bedeli FCS FCS İnsan Kayn. Ltd. Şti. 2.242,00 31.10.2012 321298 Temizlik) 0,00 2.242,00 İlaçlama Hizmet Bedeli(Ekim Ayı Haşere Aura Çevre Sağlığı Tem. Hiz. Gıda İnş. ve Reklam San. Tic. Ltd. Şti. 324,50 31.10.2012 ve Kimirgen Kontrolü Peryodik Hizmet 338005 Bedeli) 0,00 324,50 Yönetim Hizmeeri Bedeli Ekim 2012 (Muhasebe,Temizlik,Güvenlik,İşletme E-Yönetici Profesyonel Ltd. Şti. 80.420,67 31.10.2012 2372 Müdürü) 0,00 80.420,67
YATIRIMLAR TABLOSU 28.345,44 Dönem içinde Alınan Demirbaşlar - - Tutar 12.03.2012 Demirbaş Malz.(çay makinası) 65,00 13.03.2012 Demirbaş Bedeli (7 ve 8 Mt lik Bayrak Direkleri) 1.032,50 14.03.2012 Demirbaş Bedeli (T.Tec Telefon TK -6116) 42,30 17.04.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli(Basketbol Sahası İçin Asma Kilit) 8,25 19.04.2012 Demirbaş Malz.Bedeli (Güvenlik Ofisine 3'lü piriz ) 5,00 28.04.2012 30.04.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli(Asansör içleri için A4 Boyutunda 12 Adet Aliminyum Levha) 113,28 Demirbaş Malzeme Bedeli(Ortak Mahal İçin Alınan 21 Adet Yangın Tüpü) 3.009,00 12.06.2012 Site Yönetimi (Çaydanlık,kahve Makinası,Kahve Fincan Takımı) 64,70 20.06.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli (Kilit Göbek) 25,00
27.06.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli(Site Yönetimi Taşınmaz Mallar,Demirbaşlar) 13.570,00 06.07.2012 06.07.2012 06.07.2012 06.07.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli (Mekanik ve Elektrik Demirbaş Malzemeler.15 Kalem) 797,65 Demirbaş Malzeme Bedeli (Mekanik ve Elektrik Demirbaş Malzemeler.15 Kalem) 1.323,00 Demirbaş Malzeme Bedeli (Mekanik ve Elektrik Demirbaş Malzemeler.15 Kalem) 1.203,40 Demirbaş Malzeme Bedeli (Mekanik ve Elektrik Demirbaş Malzemeler.15 Kalem) 1.241,95 11.07.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli ( Kapı Kilit Göbek) 25,00 18.07.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli(10 Adet Asansör içleri için A4 Boyutunda 12 Adet Aliminyum Levha) 94,40 20.07.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli (Peysaj İçin Oturma Bankı 10 Adet) 2.301,00 23.07.2012 31.07.2012 30.08.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli (Ortak Mahal için Alınan 10 Adet Çöp Kovaları) 944,00 Demirbaş Malzeme Bedeli ( Site Yönetimine Klima İnventer A410 18 Hp Dd) 2.000,01 Demirbaş Malzeme Bedeli(Kaplama Yönlendirme Direği-Demir Profil Üzeri Compozit) 472,00 24.09.2012 Demirbaş Malzeme Bedeli (Silikon Tabancası) 8,00
Katılımınız için Teşekkür ederiz