Ecat 8 Hakbim Bilgi İşlem A.Ş. Versiyon 2015 01.01
1 Ecat8 Nedir? Firmaların elektronik yedek parça kataloğu ihtiyacını karşılamak için Hakbim Bilgi İşlem tarafından geliştirilmiş ve geliştirilmeye devam eden web tabanlı uygulamadır. Üreticilerin onay verdikleri tüm kullanıcılar sisteme kayıt olarak sistemi kullanabilirler.
2 İçindekiler Tablosu Ecat8 Nedir?... 1 İçindekiler Tablosu... 2 Ecat 8 Ekran Görselleri ve Buton İşlevleri... 4 Giriş Ekranı... 4 Kullanım Ekranı... 4 Butonlar... 5 Kayıt olmak... 7 Kataloğa Giriş... 8 Sistemi Kullanmak... 8 Şase No Girişi... 8 Şase No Aramak... 9 Araç Bilgisi... 10 Resim ve Parça Numarasına Erişim... 11 Ana grup... 11 Detay grup... 11 Resim Listesi... 12 Resim ve Parça Bilgileri... 13 Parça No değişim Tablosu... 13 Parça Fotoğrafı... 13 Aktif Araç İçinde Arama... 14 Aktif Resim ve Parça Listesini Yazdırmak... 15 Parça Listesi... 15 Genel Kataloglar... 16 Kataloglar... 16 Parça Listesi... 17 Kataloga Gitmek... 17 Genel Parça Arama... 18 Sipariş Oluşturma... 19 Dosya oluşturma ve seçme... 19 Parça Eklemek... 20
3 Sipariş Listesi... 21 Profil... 22
4 Ecat 8 Ekran Görselleri ve Buton İşlevleri Giriş Ekranı Kullanım Ekranı
5 Butonlar Kataloglar Sistem içindeki tüm genel komponent kataloglarına erişimi sağlar. Parça Arama Sistemi oluşturan tüm parça listesinde arama yapar. Yazdır Ekrandaki resim ve parça listesinin dökümünü verir. Profil İsim, şifre vb. bilgilerinizi değiştirmek için profil ayarlarını açar. Çıkış Sistemden çıkmanızı sağlar. Yeni Araç Sistemi yeni araç girişi için hazırlar. Sisteme girilen aracın bilgilerini gösterir. Ana Grup Aracın katalogunu oluşturan ana bölümleri gösterir. Detay Grup Ana bölümün altındaki detay bölümleri gösterir. Liste Detay bölüme ait resimlerin listesini gösterir. < > Resim listesine göre aktif olan resimden bir önceki resim e erişimi sağlar. Resim listesine göre aktif olan resimden bir sonraki resim e erişimi sağlar. Ara Aktif olan aracın parça kayıtlarında arama başlatır. Git Arama sonucunda bulunan parçanın katalogdaki yerine ulaştırır.
6 Zincir Seçili parça no da değişiklik varsa aktif olur ve parça listesini verir. Fotoğraf Seçili parça no ya ait parça fotoğrafını gösterir. Bilgi Seçili parça no da bildirim dokümanlarını gösterir. Parça Ekle Seçtiğiniz parçaları listeye ekler. Listeye Git Seçili sipariş listesini erişimi sağlar. Değiştir Açık olan sipariş listesinin değiştirmenizi sağlar.
7 Kayıt olmak Üreticinin size verdiği internet adresini tarayıcınıza yazınız. Sisteme bağlanmak için kayıtlı olmak gerekir. İlk defa kullanıyor ve kayıt olmak istiyorsanız Kayıt Olmak İstiyorum butonuna basınız. Kayıt penceresindeki bilgileri doldurarak Kayıt Ol butonuna basınız. Sistem başvurunuzu kabul ettikten sonra gerekli onaylar ilgili yerlerden alınır ve belirtmiş olduğunu e posta adresine kullanıcı kodu ve şifreniz gönderilir.
8 Kataloğa Giriş E posta adresinize gelen kullanıcı kodu ve şifrenizi ilgili alanlara yazarak Giriş Yap Butonuna basınız. Sistemi Kullanmak Şase No Girişi İstenen araca ait Şase no ya da üretim numarasını ilgili bölüme giriniz ve Enter tuşuna basınız. Araç özet bilgileri ilgili alanlarda gösterilir. İstemiş olduğunuz araç kayıtlı değil ise yukarıdaki uyarı mesajı ekrana gelecektir. Ok butonuna basarak girmiş olduğunuz bilgiyi kontrol ederek tekrar deneyiniz.
9 Şase No Aramak Şase numarasının başlangıç numaralarını girip? (soru işareti) karakterini belirterek Enter tuşuna basınız. İstemiş olduğunuz başlangıç numaralarına ait sisteme kayıtlı araç listesi ekrana gelir. Seçiminizi yaparak Geri Dön butonuna basız. Seçmiş olduğunuz şase numarasına göre sistem çalışmaya başlayacaktır.
10 Araç Bilgisi Araç butonuna Basarak seçmiş olduğunuz aracın üretici bilgilerine ulaşabilirsiniz. Geri Dön butonuna basarak açılan pencereyi kapatabilirsiniz.
11 Resim ve Parça Numarasına Erişim Araç kataloğu, Ana grup altında detay grup ve detay gruba ait resimlerden oluşmaktadır. Ana grup Araç şase numarası onaylandıktan sonra araç sipariş bilgilerine göre tüm parçalar ana grup başlıkları altında detay gruba bölünür. Aramış olduğunuz parçanın sistem üzerinde bulunacağı ana grubun butonuna basarak detay gruba geçiniz. Detay grup Detay grubu butonuna basarak seçim yaptığınız bölüme ait resim listesine ulaşınız.
12 Resim Listesi Seçmiş olduğunuz detay bölüme ait resimler liste halinde ekrana gelecektir. Bu Listeden resim üzerine çift tıklayarak resim ve parça bilgilerine ulaşınız.
13 Resim ve Parça Bilgileri Resim listesinden çift tıklayarak seçtiğiniz resim ve parça listesi ekrana geldiğinde, resim üzerindeki pozisyon numarasını seçtiğinizde numara resim üzerinde kırmızı,parça listesinde seçim yaptığınız pozisyon mavi bar olarak görüntülenecektir. Ekran çözünürlüğün yeterli olmaması durumunda parça listesinde sağa ve sola giderek parçalara ait diğer bilgilere ulaşabilirsiniz. İleri ve Geri butonları (<, >) ile bir önceki yada bir sonraki resim e geçebilirsiniz. Ana grup butonuna basarak ana gruba, detay grup butonuna basarak detay gruba, grup listesi butonuna basarak resim listesine ger dönüş yapabilirsiniz. Parça No değişim Tablosu Parça resim veya listeden seçildiğinde, Parça No değişim Listesi için Zincir butonu aktif olması durumunda seçili parçanın değişen numaraları olduğu anlamına gelir. Butona basıldığında parçanın değişen numaralarını gösteren liste aktif olur. Listede seçili parça, önceki parça no <<, sonraki parça no >> ile gösterilmektedir. Geri dön butonu ile sisteme geri dönüş yapılır.
14 Parça Fotoğrafı Parça resim veya listeden seçildiğinde, Fotoğraf butonu aktif olması durumunda seçili parçanın fotoğrafı olduğu anlamına gelir. Butona basıldığında parçanın fotoğrafını gösteren pencere açılır. Geri dön butonu ile sisteme geri dönüş yapılır. Aktif Araç İçinde Arama Araç içi arama sistemde araç seçili iken aktif olur. Arayacağınız bilgiyi arama kutusuna yazarak Ara butonuna basınız. Arama kutucuğuna yazdığınız bilgi araç kaydında olan parça no, parça adı vb. gibi parça bilgilerinin tamamında aranır. Arama kriterine uygun olan sonuçlar parça listesine eklenir. Arama sonucunda liste aktifleşir. Satırların üzerine gelindiğinde ilgili parçanın resmi ve pozisyonu ekrana gelir. Hedefteki parçaya ulaştığınızda resme ait tüm parçaları görmek ve parçanın bulunduğu bölüme gitmek için Arama sonucuna dönüş butonuna basınız. Sistem sizi ilgili bölüme yönlendirecektir.
15 Aktif Resim ve Parça Listesini Yazdırmak Aktif olan parça resmini ve listesini yazdırmak ya da pdf dokümanını almak için Yazdır butonuna basınız. Ekrana basılacak dokumanın görüntüsü gelecektir. Görüntüleme ekranından belgeyi yazdırabilir, pdf formatına çevirebilirsiniz. Parça Listesi Araca ait tüm parçaların listesini verir. Liste içinde arama yapmak için kutucuğa arayacağınız kelimeyi yazarak arama butonuna basınız. Arama bulunduğunuz yerden ileriye doğru yapılacaktır. Ara butonuna her basmak bir sonraki bulunan satıra gitmenizi sağlar. Kaydet csv butonu ile araç listesini bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Fotograf butonu ile ilgili parçanın fotoğrafını görebilirsiniz. Geri Dön butonu ile bir önceki ekrana dönebilirsiniz.
16 Genel Kataloglar Ecat8 sisteminde araç kataloğu alt bölüm kataloglarından oluşmaktadır. Sistemde araç şase numarasına bağımlı kalmadan istenen bir komponentin genel kataloğu incelenebilir. Genel katalogları görmek için Kataloglar butonuna basınız. Kataloglar Detay parçalarına erişmek istediğiniz komponentin butonuna basınız. Sitemde kayıtlı olan kataloglar listelenecektir. Seçiminizi yaptığınızda Parça Listesi ve Kataloğa Git butonu aktifleşir.
17 Parça Listesi Parça listesi butonuna basıldığında seçili olan ana komponente ait tüm parçalar listelenecektir. Kaydet csv butonu ile listeyi bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Fotograf butonu ile ilgili parçanın fotoğrafını görebilirsiniz. Zincir butonu ile ilgili parçanın numara değişikliklerini göre bilirsiniz. Resim Göster Butonu ile parçanın katalogdaki resmini ve gruplarını görebilirsiniz. Geri Dönüş butonu ile bir önceki ekrana dönebilirsiniz. Kataloga Gitmek Katalog butonuna basıldığında seçilmiş komponentin tüm parçaları için katalog hazırlanır ve şase numarası girilmeden katalog ilgili komponent için çalışmaya başlar.
18 Genel Parça Arama Bu yardımcı programda tüm sistemi oluşturan katalogların içinde arama yapılır. Aramak istediğiniz kelimeyi arama kutusuna yazınız. Aramak istediğiniz alanların seçimini yapınız. Ara butonuna basınız. Kaydet csv butonu ile listeyi bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Fotograf butonu ile ilgili parçanın fotoğrafını görebilirsiniz. Zincir butonu ile ilgili parçanın numara değişikliklerini göre bilirsiniz. Resim Göster Butonu ile parçanın katalogdaki resmini ve gruplarını görebilirsiniz. Geri Dönüş butonu ile bir önceki ekrana dönebilirsiniz.
19 Sipariş Oluşturma Dosya oluşturma ve seçme Sipariş dosyası oluşturmak için Değiştir butonuna basınız.sipariş Listesi ekranı açılır. Yeni butonun yanındaki kutucuğa oluşturacağınız sipariş dosyasının adını yazarak butona basınız. Sistem yeni bir dosya oluşturacaktır. Listeden kullanacağınız dosyayı işaretleyip Seç Butonuna basınız. Sistem bu seçilen dosya üzerinde işlem yapmaya başlayacaktır.
20 Parça Eklemek Resimden oluştuğunuz resim parça listesindeki boş kutuları işaretleyerek Parça Ekle butonuna basınız. Sipariş Kaydı Yazıldı! mesajı ekrana gelecektir. Bu durumda seçimini yaptığınız parçalar aktif olan sipariş dosyasına yazılmıştır. Listeye Git butonuna basarak sipariş listenize ulaşabilirsiniz.
21 Sipariş Listesi Listeye Git Butonuna basarak sipariş listesi programını aktif hale getirin. Parça listesinde adeti değiştirmek için üzerinde çift tıklayınız. Değişikliği kaydediniz. Satır Sil butonu işaretli satırı siler. Kayıt butonu listedeki yapmış olduğunuz değişiklikleri kaydeder. Kaydet csv butonu ile listeyi bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Siparişler Sipariş dosyasını değiştirir. Geri Dön butonu ile bir önceki ekrana dönebilirsiniz.
22 Profil Kullanıcı bilgileriniz güncellemek için bu bölüme giriniz. Kayıt Ol butonu ile değişiklikleri kayıt ediniz. Kullanıcı lisanını değiştirdiğinizde sistemden çıkıp girmeniz gerekmektedir. hakbim Bilgi İşlem Sanayi ve Ticaret A.Ş. İkitelli OSB. Dolapdere Sanayi Sitesi Ticaret Merkezi A blok 24 Ada No 12 Başakşehir/İstanbul/Türkiye +90 212 549 99 39 / +90 212 549 44 55 info@hakbim.com.tr