KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 İlk Kayıt BAŞVURUDA İSTENİLEN 1- ÖSYS Sonuç Belgesi 2- Bilgi Formu Kayıt Dosyası 3- Diploma ya Mezuniyet Belgesi 4- Nüfus Cüzdanının aslı ile ön arka yüzünün fotokopisi. 5-6 Adet Fotoğraf 6- Askerlik Belgesi 7- Katkı Payı Kayıt Ücret Dekontu. 8- Transkript ders içerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun ise Dikey Geçiş için) 9- Tam teşekküllü hastaneden heyet raporu HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) 5 GÜN 2 Yatay Geçiş 1-Başvuru Formu Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi 3-Not durum belgesi(transkript) 4-Ders içerikleri 5-Öğretim planı 6- Disiplin Cezası almadığına dair belge. 30 GÜN 3 Çift Anadal Programı 1-Başvuru Form dilekçesi 2-Not durum belgesi 30 GÜN
SIRA NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) 4 Staj İstemleri 1- umuzun staj yönergesindeki evraklar 3 AY 5 Kayıt Dondurma 2-Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik İlmuhaberi Tutukluluk Belgesi vb.) 1 HAFTA 6 Derse Yazılma 1- Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. http://ogr.kocaeli.edu.tr/koubs/öğrenci/index.cfm 1 HAFTA SIRA NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA
(EN GEÇ) 7 Ders Ekle/Çıkarma İşlemleri 1 - Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. http://ogr.kocaeli.edu.tr/koubs/öğrenci/index.cfm 1 HAFTA 8 Ders Muafiyeti 1- Dilekçe 2- Not Durum Belgesi 3- Mezun/İlişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği 1 HAFTA 9 Başarı Notuna İtiraz 1- İtiraz Dilekçesi 1 HAFTA 10 Transkript Belgesi Ders İçeriği Talebi 1 - Elektronik ortamdan başvuru.(öbs) http://ogr.kocaeli.edu.tr/koubs/öğrenci/index.cfm 1 GÜN
SIRA NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) 11 Genel Yazı 1- Dilekçe 1 HAFTA 12 Ders Sınav Programları 1-Bölüm Başkanlıklarınca yapılmış, onaylanmış ders sınav programları 1 HAFTA 13 Mazeretli Sınav Hakkı İsteği 1- Dilekçe 2- Mazereti gösterir belge (Sağlık Raporlarında en az 3 gün devlet hastanesinden iş göremezlik belgesi) 1 HAFTA 14 Temsilci seçimleri İşlemleri 1- Dilekçe 15 GÜN 15 İzin İşlemleri ( İdari ) 1- İzin Formu (3 nüsha) 1 GÜN 16 Yurtiçi Yurtdışı Görevlendirme 1- Dilekçe 2- Dat Mektubu 3- Çalışma Özeti 1 HAFTA
SIRA NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) 17 İdare in İzin İşlemleri 1-İzin Formu (3 Adet) 2-Rapor 3-Dilekçe 3 Gün 18 Öğretim Üyeliği Başvuru İşlemleri 1- Başvuruda bulunmak istedikleri Bölümü belirten dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Nüfus Cüzdanı Örneği 4- Yabancı Dil Belgesi (Varsa) 5- Doktora Belgesi 6-1 Adet fotoğraf 7- Bilimsel çalışma yayınlarını kapsayan 4 takım dosya 3 AY 19 İşe Giriş İşlemleri 1- Atama Onayı 2-Göre Başlama Yazısı 3 Gün 20 Kimlik İşlemleri 1-E-Kampus Formu 2-1 Adet Fotoğraf 3-1 Nüfus Cüzdan Fotokopisi 2 Gün
SIRA NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) 21 Atama İşlemleri 1-İşten Ayrılış Bildirgesi 2- Atama Onayı 3-Nakil Bildirimi 4-Göre Başlama Yazısı 3 Gün 22 Ayrılma İşlemleri 1-İlişik Kesme Belgesi 2- Nakil Bildirimi 3-İşten Ayrılış Bildirgesi 2-İşten Ayrılış Bildirgesi 2-4 adet Fotoğraf 3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-Emeklilik Onayı 5-İşten Ayrılış Bildirgesi 20 gün 23 Aile Yardımı Tedavi Yardım İşlemleri 2-Aile Yardımı Bildirim Formu 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-Doğum Raporu 2 Gün
SIRA NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) 24 Görevde Yükselme İşlemleri Dilekçe 10 Gün 25 Öğretim Üyeliği Başvuru İşlemleri 1- Başvuruda bulunmak istedikleri Bölümü belirten dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Nüfus Cüzdanı Örneği 4- Yabancı Dil Belgesi (Varsa) 5- Doktora Belgesi 6-1 Adet fotoğraf 7- Bilimsel çalışma yayınlarını kapsayan 4 takım dosya 3 AY 26 Resmi Yazışmalar İlgili Belgeler 10 Gün 27 Öğrenim Değerlendirmesi 2-İlgili Diploma Belgeler 2 Gün 28 Askerlik İşlemleri 2-Askerlik Sevk Belgesi 10 gün
SIR A NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) 29 Aday Memur İşlemleri ------------ 3 Ay 30 Görev Süresi Uzatımı 1-Özgeçmiş 2-Faaliyet Raporları( Araştırma Görevleri Öğretim Görevleri için son 1 yıllık - Yardımcı Doçentler için son iki ya üç yıllık) 3 Ay 31 Yurtdışı Görevlendirme 2-Ön Çalışma Raporu 3-Dat Mektubu 20 Gün 32 Kurum Dışı Görevlendirme 2-Ön çalışma raporu 3-Dat mektubu 4-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları 20 gün 33 Kurum İçi Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi 1-Ünirsite içindeki yüksekokul fakültelerin talep yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları 1-Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları 15 Gün
SIRA NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) 34 Kurum Dışından Ders Görevlendirmesi 1-Bölümün görevlendirme istemi 2-un talep yazısı 3-İlgili kurumların görevlendirme uygun görüş yazıları 1-Bölümün görevlendirme istemi 2- un talep yazısı 15 Gün 35 Öğretim Elemanların Başvuru İşlemleri 1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş 3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-2 adet fotoğraf 6-Bilimsel çalışma yayınlarını kapsayan 4 takım dosya 3 Ay 36 Kurum İçi Görevlendirme(2547 Sayılı un 13/b-4 maddesine göre ) 3 Gün
SIRA NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) 37 Yardımcı Doçentliği Başvuru İşlemleri 1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş 3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-Doktora belgesi 6-2 adet fotoğraf 7-Bilimsel çalışma yayınlarını kapsayan 4 takım dosya 3 Ay 38 Ücret Ödemeleri (Maaş İşlemleri) 1- Maaş mutemedi tarafından yapılır. 1 Hafta
SIRA NO BAŞVURUDA İSTENİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA (EN GEÇ) Ek Ders İşlemleri 39 Ek Ücret Ödemeleri (Yolluk-Fazla Mesai- Ek Ders Ödemeleri) 1-Puantaj 2-F1 formları Yolluk İşlemleri Yolluk bildirgesi 30 Gün İlk Müracaat Yeri : İkinci Müracaat Yeri : Ad Soyad :Sevgi ÖZALP Ad Soyad : Prof.Dr. Erhan BÜTÜN Unvan : Unvan : Adres : KOÜ.Sivil Havacılık u 41285 Arslanbey Yerleşkesi Kartepe-Kocaeli Adres : KOÜ.Sivil Havacılık u 41285 Arslanbey Yerleşkesi Kartepe-Kocaeli Tel : (0262) 351 33 10-(0262)-351 33 12 Tel : (0262) 351 33 10-(0262)351 33 12 Faks : (0262) 351 33 11 Faks : (0262) 351 33 11 E-Posta : sevgi.ozalp@kocaeli.edu.tr E-Posta : ebutun@kocaeli.edu.tr
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 1 302.01.01 İlk Kayıt ÖSYS-DGS- YGS-YÖS Sınavı ile umu zu kazanan öğrencilerin kayıt işlemleri ÖSYM Klavuzu lüğ ü 1- ÖSYS Sonuç Belgesi 2- Ön Kayıt bilgileri Formu 3- Diploma ya Mezuniyet Belgesi 4- Nüfus Cüzdanının aslı ile ön arka yüzünün fotokopisi. 5-6 Adet Fotoğraf 6- Askerlik Belgesi 7- Dekont 8- Transkript ders içerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun iseniz 9-Tam teşekküllü hastaneden heyet raporu lük Birimi Sorumlusu Öğren ci Başk. 1 Haft a 15 Dk. (1 Öğr.) Ort. 75 2 B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.0 0 302.01.06 Yatay Geçiş Eğitimine Ünirsitemizde devam etmek isteyen öğrencilerin başvuruları Yükseköğretim Kurumları arasında Önlisans Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esas. lüğ ü 1-Form Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi 3-Not durum belgesi 4-Ders içerikleri 5-Öğretim planı Birimi Bölüm Başkanı Bölüm Bşk. 30 Gün 15 Dk. (1 Öğr.) Ort. 10
İliş.Yönetmelik Öğren ci Başk. SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 3 302.01.10 Bölümler Arasında umuz da (ÇAP) yapmak isteyen öğrencilerin başvuruları KOÜ Çift Anadal Eğt.-Öğr. Yönergesi Takvim 1-Form Dilekçe 2-Not Durum Belgesi Sekreterliği Yükseko kul Bölüm Bşk. Başk. 30 Gün. 15 Dk. (1 Öğr.) Ort. 10
SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 4 302.11.02 Kayıt Dondurma nin mazereti nedeniyle eğitimine ara rme isteği KOÜ Önlisans Lisans Eğitim-Öğrt. Sınav 42.md. 2-Kayıt Dondurma gerekçesini gösterir belge(sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik İlmühaberi,Tutukluluk Belgesi vb.) lük Yazı okul Bölüm Başk. İşler Birimi İlgili 1 Hafta Orta. 7 sunulmuyor 5 302.02 Derse Yaızılma nin 1.Sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçmesi KOÜ Önlisans Lisans Eğitim-Öğrt. Sınav Takvim 1-Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. http://ogr.kocaeli.edu.tr/koubs/öğrenci /index.cfm Danışman Öğretim Elemanı Takvim 1 Hafta Sunuluyor 6 302.02 Ekle/sil işlemleri nin ders değişikliği yapması KOÜ Önlisans Lisans Eğitim-Öğrt. Sınav Takvim 1-Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. http://ogr.kocaeli.edu.tr/koubs/öğrenci /index.cfm 2- Beyanı (Sistemi öğrenciye kapandıktan sonra) 3-Dilekçe (Süre bitiminden sonra) Danışman Öğretim Elemanı Böl.Bşk. Böl.Bşk. Başk. Takvim 1 Hafta Sunuluyor
SIRA NO 7 30.02 Derse Yazılma (Mazeretli) Süresi içinde dersini seçemeyen öğrencinin ders seçme işlemi HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI KOÜ Önlisans Lisans Eğitim-Öğrt. Sınav Takvim 2-Mazeretlerini belirten belge 3-Derse yazılma formu 4-Dekont (İkinci Öğretim Öğr. İçin) lük Yazı işleri Danışman Öğretim Elemanı Böl.Bşk. Başk. Takvim TAMAMLANMA 1 Hafta Ort. 10 8 305.05.01 Ders Muafiyeti lerin daha önce başarmış oldukları derslerden muaf olma işlemleri KOÜ Önlisans Lisans Eğitim-Öğrt. Sınav 2-Not Durum Belgesi 3-Mezun/ilişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği. lük Yazı işleri Öğr. İntibak Komisyonu Başk. 1 Hafta Ort. 10 9 302.04.12 Başarı Notuna İtiraz nin sınav notuna itiraz işlemleri KOÜ Önlisans Lisans Eğitim-Öğrt. Sınav 1- İtiraz Dilekçe lük Yazı işleri Böl. Başkanı Başk. İlgili 1 Hafta Ort. 5
SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 10 302.10.06 Ders İçeriği Talebi nin ders içeriği isteme işlemleri 1- Dilekçe lük Yazı işleri ya 1 Gün Ort. 25 11 302.99.01 Dilekçeleri (Not Düzeltme,Ders Saydırma vb.) nin mazeretine ilişkin başvurusu KOÜ Önlisans Lisans Eğitim-Öğrt. Sınav 1- Dilekçe (Bölüm Başkanı onaylı) lük Yazı işleri Bölüm Bşk. İlgili Öğr. Elemanla rı 1 Hafta Ort. 10
12 302.04.07 Mazeretli Sınav Hakkı isteği nin mazeretinden dolayı giremediği sınav için sınav hakkı talep edilmesi KOÜ Önlisans Lisans Eğitim-Öğrt. Sınav 2-Mazereti gösterir belge (Sağlık raporlarında en az 3 gün devlet hastanesinden alınan iş göremezlik belgesi) lük Yazı işleri Bölüm Bşk. İlgili Öğr. Elemanla rı y e ilan edilmesi 1 Hafta Ort. 10 SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 13 302.10.03 Harçsız Pasaport Yazısı nin pasaport alım işlemlerinde rilen belge 5682 Sayılı Pasaport u 2-Yurtdışına gitme nedenini gösterir belge. 3-Nüfus cüzdanı Fotokopisi Sekreterliği İlgili Maka ma 1 Gün Ort. 5
14 906.01 İzin İşlemleri ( idari ) in izin işlemleri 657 Sayılı Kurum i 1- İzin Formu (3 nüsha) Blm.Bşk. İdari Fakülte Sekteri Blm.Bşk. İdari Yüksekok ul Bşk. 1 Gün Ort. 25 15 105.01.01 Ders Sınav Programları Ders Sınav Programlarını n ilanı sınavlarda görevli listelerinin hazırlanması KOÜ Önlisans lisans Eğitim- Öğretim sınav Ders ren Öğr. Elemanı ler Bölüm Başkanlarınca yapılıp onaylanmaktadır Bölüm Muhasebe 10 gün 10 Gün 8 Sunulumuyor 16 308.02 Temsilcisi Seçimi da öğrenciler kendi aralarında yapılan öğrenci temsilcisi seçimi Yök Konseyleri, KOÜ, Konseyi Yönergesi ler KOÜ İşler lüğ ü Dilekçe İşler Seçimle ilgili Koordinatö r Öğretim Elemanı KOÜ, Öğren ci İşler Başka nlığı 1 Haft a 1 Hafta 1 17 304.03 Staj İşlemleri lerin mezun olabilmeleri için yapmaları zorunlu olan 2 stajları bulunmaktadır (30 ar iş günlüğü kapsar) KOÜ Staj Staj Yönergesi ler KOÜ İşler Strateji Geliştirme Dilekçe Staj Yönergesinde belirtilen evraklar İşler Staj Komisyon u Staj Komisyonu Staj yapac akları ilgili kurum biriml er 2 ay 2 ay 60
18 302.04.09 Tek Ders Sınavı Mezuniyete hak kazanabilmesi için tek dersi kalan öğrenciler KOÜ Önlisans lisans Eğitim- Öğretim Sınav ler KOÜ İşler Dilekçe, transkript Dersi ren Öğretim Elemanı Danışman öğretim elemanı Bölüm Başkanı 15 Gün 15 Gün 2 19 304.01 Burs Kredi İşlemleri KYK Rektörlük SKS Yemek diğer özel resmi kurumlar Burs ren kurumların başvuru şartlarını gösteren başvuru formları ler KOÜ İşler Strateji Geliştirme Başvuru formları transkript lük Makamı Burs Komisyon u İşler İlgili Kuru mlar 15 Gün 15 Gün 30 20 904.02.904.03 Yurtiçi Yurtdışı Görevlendirme in katılacakları bilimsel toplantılarda görevlendirme işlemleri 2547 Sayılı 2-Dat Mektubu 3-Çalışma Özeti Bölüm Blm.Bşk. Bşk 1 Gün Ort. 60
SIRA NO 21 903.01 Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri u muza alınacak Öğretim Yardımcılarının alım işlemler HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI 2547 Sayılı 2-Özgeçmiş 3-ALES Belgesi 4-ÜDS, KPDS ya YÖK tarafından eşdeğerliliği olan yabancı dil belgesi 5-Not durum belgesi 6- Nüfus cüzdanı örneği 7-Mezuniyet belgesi 8-1 Adet Fotoğraf Komisyon Üyeleri Böl.Bşk. Bşk. TAMAMLANMA 15 Gün Ort. 5 22 903.01 Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri u muza alınacak Öğretim üyelerinin alım işlemler 2547 Sayılı 1- Başvuruda bulunmak istedikleri Bölümü belirten dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Nüfus Cüzdanı Örneği 4- Yabancı Dil Belgesi (Varsa) 5- Doktora Belgesi 6-1 Adet fotoğraf 7- Bilimsel çalışma yayınlarını kapsayan 4 takım dosya Komisyon Üyeleri Böl.Bşk. Bşk. Jüri Üyeleri 3 Ay Ort. 5 Sunuluyor
SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 23 804.01 Belge İsteği (İlgili Makama) in u muzun görev yaptıklarına dair belge istekleri Kurum i 1- Dilekçe lük Yazı 1 saat Ort. 15 24 937 Satınalma İşlemleri u muz personelinin malzeme istekleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol u Taşınır Mal Kurum i 1- Kişi Beyanı Taşınır Kayıt Kontrol Görevlisi Rektörlük
SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA OLARAK SUNULUP 25 26 903050000 903010000 İzin İşlemleri İşe Giriş İşlemleri İdare in yıllık, mazeret, sağlık,ücretsiz izin işlemleri İdare personelin ilk göre başlama işlemleri 657 Sayılı un 102,103,10 4,105,106,107, 108. maddeleri 2175 Sayılı Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim Sağlık Kurumları Hakkında n 9. maddesi 657 Sayılı 2547 Sayılı 5510 Sayılı un 4.maddesi İdare İdare yazı yazı Muhasebe Yıllık İzin İzin Formu (Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması 3 adet) Sağlık İzinleri Sağlık Raporu (Hastalık izinlerinde raporun müze ulaştırılması) Mazeret İzinleri 2-İzin Formu (3 Adet) Ücretsiz İzinler Dilekçe 1- atama onayı 2-Göre başlama yazısı Strateji Geliştirme Kocaeli Ünirsitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme --- ---- 3 gün ------ 657 Sayılı un 62.maddesi 15 gün Sürekli 3 gün 10
27 903020000 Atama İşlemleri İdare in nakil ile ilgili atama işlemleri 657 Sayılı 2547 Sayılı 5510 Sayılı un 4.maddesi İdare yazı Muhasebe 1 İşten ayrılış bildirgesi 2- atama onayı 3-Nakil bildirimi 4-Göre başlama yazısı Kocaeli Ünirsitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme ---- 657 Sayılı un 62.maddesi 15 gün 3 gün 5 SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 28 903060000 Ayrılma İşlemleri İdare in Nakil, İstifa, Emeklilik ile ilgili işlemler 657 Sayılı 5510 Sayılı 5434 Sayılı İdare in yazı Muhasebe Nakil 1-İlişik Kesme Belgesi 2- Nakil Bildirimi 3-İşten Ayrılış Bildirgesi İstifa 2-İşten Ayrılış Bildirgesi Emeklilik 2-4 adet Fotoğraf 3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-Emeklilik Onayı 5-İşten Ayrılış Bildirgesi Kocaeli Ünirsitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme ---- ---- 20 gün 6
29 903100000 Aile Yardımı Tedavi Yardım İşlemleri İdare in aile tedavi yardımı ile ilgili işlemleri 657 Sayılı 5510 Sayılı İdare yazı Muhasebe 2-Aile Yardımı Bildirim Formu 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-Doğum Raporu ---- ---- 2 gün Sürekli 30 903130000 Kimlik İşlemleri İdari in kimlik İstemi İşlemleri 657 Sayılı İdari yazı 1- E-Kampus Formu 2-1 Adet Fotoğraf 3-1 Nüfus Cüzdan Fotokopisi ---- ---- 2 gün Sürekli
SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 31 903030202 Öğrenim Değerlendirmesi İdari in öğrenim durumundaki değişikliklerin işlemleri 657 Sayılı İdari yazı 2-İlgili Diploma Belgeler ----- ---- 2 Gün 3 32 774050000 Görevde Yükselme İşlemleri İdare in görevde yükselme unvan değişikliği eğitimi ile ilgili işlemler 657 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları i Görevde Yükselme Unvan Değişikliği İdari yazı Dilekçe ---- ---- 10 gün 2 657 Sayılı 33 774060000 Aday Memur İşlemleri Aday memurlar için temel hazırlayıcı eğitimi ile ilgili işlemler Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Asli Devlet Memurluğuna Atananların Yemin Merasimi İdari yazı ------ ---- ----- 3 Ay 1
SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 34 299000000 Görev Süresi Uzatımı Yardımcı Doçentler, Öğretim Görevleri, Araştırma Görevlerinin görevlerin süresi uzatımı işlemleri 2547 Sayılı un 23, 31, 33. maddesi yazı 1-Özgeçmiş 2-Faaliyet Raporları( Araştırma Görevleri Öğretim Görevleri için son bir yıllık - Yardımcı Doçentler için son iki ya üç yıllık) Böl.Bşk. ----- 3 ay 3 ay 15 35 9030900200 Mal Bildirimi İşlemi İdare in mal bildirimi ile ilgili işlemleri 657 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik İdari yazı Mal Bildirim Formu yazı ------ ----- 1 ay ---
SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 36 903070300 Yurtdışı Görevlendirme Öğretim elemanlarının konferans, sunum eğitim amaçlı toplantılara katılmaları ile ilgili işlemler 657 Sayılı 2547 Sayılı 6245 Harcırah u 2-Ön çalışma raporu 3-Dat mektubu 4-Bölümün uygun görüş yazısı ----- ---- 15 Gün 20 37 903070000 Kurum Dışı Görevlendirme Öğretim elemanlarının konferans, sunum eğitim amaçlı toplantılara katılmaları ile ilgili işlemler 657 Sayılı 2547 Sayılı 6245 Harcırah u 2-Ön çalışma raporu 3-Dat mektubu 4-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları ----- ---- 20 Gün 15 38 903070000 Kurum İçi Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi Öğretim elemanlarının kurum içi kurum dışı görevlendirme işlemleri 2547 Sayılı un 40/a,b,c,d maddesine göre ders görevlendirmesi ler Kurum İçi; 1-Ünirsite içindeki yüksekokul fakültelerin talep yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları Kurum Dışı; 1-Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları Böl.Bşk. ---- ---- 15 Gün 20
SIRA NO 39 40 41 299000000 202020000 903070000 Kurum Dışından Ders Görevlendirmesi Öğretim Elemanların Başvuru İşlemleri Yardımcı Doçentliği Başvuru İşlemleri Öğretim elemanlarının kurum dışından görevlendirme işlemleri umuz a alınacak öğretim elemanların ilk başvurudaki alım işlemleri umuz a alınacak yardımcı doçentliğe ilk başvurudaki alım işlemleri HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI 2547 Sayılı un 40/b 31.maddesine göre ders görevlendirmesi 657 Sayılı 2547 Sayılı un 33 31.maddesi 657 Sayılı 2547 Sayılı un 23. maddesi İlgili Kişi ler yazı yazı 40/b Maddesine göre; 1-Bölümün görevlendirme istemi 2-unun talep yazısı 3-İlgili kurumların görevlendirme uygun görüş yazıları 31.Maddesine göre; 1-Bölümün görevlendirme istemi 2-unun talep yazısı 1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölümü belirtten dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş 3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-2 adet fotoğraf 6-Bilimsel çalışma yayınlarını kapsayan 4 takım dosya 1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş 3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-Doktora belgesi 6-2 adet fotoğraf 7-Bilimsel çalışma yayınlarını kapsayan 4 takım dosya Bölüm Başk. Komisyon Üyeleri Böl.Bşk. Böl.Bşk. Kocaeli Ünirsitesi Rektörlüğü Kocaeli Ünirsitesi Rektörlüğü TAMAMLANMA ---- ---- 15 Gün 10 ---- 3 Ay 3 Ay 5 Jüri Üyeleri 3 Ay 3 Ay 5
SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 42 90307010000 Kurum İçi Görevlendirme İdari in 2547 Sayılı un 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmeleri işlemleri 2547 Sayılı un 13/b- 4 maddesi İdare yazı 2-Birimlerin görevlendirme uygun görüş yazıları ----- 15 gün 3 Gün Sürekli 43 900000000 Resmi Yazışmalar İdare personel ile ilgili çeşitli yazışmalar Konuyla İlgili Yönetmelikler İdare İlgili Belgeler ----- ---- 10 gün Sürekli 44 903110000 Askerlik İşlemleri İdare in askerlik ile ilgili işlemler 657 Sayılı un 81,82,83. maddesi 1111 Sayılı Askerlik u İdari yazı 2-Askerlik Sevk Belgesi ----- ---- 10 gün 1
SIRA NO 45 46 201030000 Bölüm Anabilim Dalı Seçim Atanması İşlemleri İdare in Çeşitli Formların Doldurulması daki Bölüm yardımcılığı seçimi atama işlemleri İdari den istenen bilgilerin doldurulması ile ilgili formların işlemler HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI 2457 Sayılı Ünirsitelerde Teşkilât İstenen Belgelere Formlara göre İlgili kanun yönetmelikler İdari yazı ---- Form Gerekli İlgili Belgeler ---- Kocaeli Ünirsitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme TAMAMLANMA ---- ---- 20 Gün 3 ---- ----- İlgili Bilgi forma göre değişiklik göstermektedir ---
SIRA NO HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI TAMAMLANMA 47 809000000 Taşınır Mal Kayıt- Kontrol Taşınır İşlem Giriş Fişi Depo Takibi Taşınır İşlem Çıkış Fişi Envanter (demirbaş) Yıl Sonu Sayım 5018 Kamu Mali Yönetimi Kontrol u Taşınır Mal personeli Taşınır İstek Belgesi Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Strateji Geliştirme İdari Mali İsler ---- ---- 4 Gün 25