Chronos Çalışan Kullanım Kılavuzu Döküman Bilgisi Hazırlayan: Beste Öztamur Ünvan: Proje Yön Döküman versiyonu: 2.2 Versiyon Geçmişi Ver. No. Ver. Tarihi Revize Eden Açıklama 1.0 15.11.2013 Beste Öztamur İlk versiyonun yayınlanması 1.1 04.12.2013 Beste Öztamur Koçsistem e yapılan yönetilen hizmetler ve bakım aktivitelerinin nasıl ele alınacağının dokümana eklenmesi. 1.2 14.01.2014 Beste Öztamur Adres değişikliği 2.0 10.07.2014 Burcu Altay Önyüz güncelleme ve ek isteklerin canlıya alınması 2.1 15.10.2014 Burcu Altay Aktivite giriş ekranı güncellendi. 2.2 10.11.2014 Burcu Altay Aktivite giriş ekranı güncellendi.
Kapsam Chronos uygulaması şirket genelinde kaynak doluluğunun, iş, müşteri ve sözleşme bazında karlılığın yönetilebilmesi için tasarlanmıştır. Bu sisteme sadece çağrı bazlı olmayan ve proje olarak PPM de takip edilmeyen çalışmaların eforları girilecektir. Başka bir deyişle SM, CA YM, PPM, SAP PS e girilen eforlar buraya tekrar girilmeyecektir. Chronos a efor girilebilmesi için işin ve aktivitenin size atanmış olması gerekmektedir. 2.0 versiyonu ile beraber ayrı olan mobil ekranlar kaldırılmıştır ve Boostrap, HTML5 ve css3 (responsive design) teknolojileri ile yapılan web ekranları tüm cihazlarda (tv, pc, tablet, akıllı telefon) ve tarayıcılarda (İE 8 hariç) kullanımına uygun hale gelmiştir. Ekran kullanımları Chronos sistemine giriş; https://chronos.kocsistem.com.tr/ adresinden giriş yapılır. Aşağıdaki sayfaya LDAP/KoçSistem domain kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılır. Aktivite Girişi Chronos a giriş yapıldığında Aktivite Girişi ekranı ilk açılan ekrandır, menüden Aktivite Girişi seçilerek de giriş yapılabilir.
Tarih alanına giriş yapılan günün tarihi otomatik gelir. Efor girilmek istenen gün giriş yapılan günden farklı ise açılan takvimden seçilir. Seçili gün için Chronos ekranlarından girilen ve SM, CA, PPM, SAP PS gibi diğer sistemlere girilen eforlar ekranın sağ tarafında bulunan alanda gösterilir. Müşteri alanına çalışana atanan işlere ait müşteriler gelir. Genel aktiviteleri (PPM deki miscellaneous benzeri) ve Şirket içi yürütülen denetim, süreç vb. çalışmalarını girmek için KOCSİSTEM BİLGİ VE İLETİŞİM HİZMETLERİ müşterisi seçilmelidir. Müşteri çalışmaları için ilgili müşteri seçilmelidir. KoçSistem için gerçekleştirilen yönetilen hizmet ve bakım çalışmalarda Chronos a girilecek bir aktivite olduğunda (çağrı dışı bir faaliyet ise) KOCSİSTEM BİLGİ VE İLETİŞİM HİZMETLERİ müşterisi seçilmelidir. İş adı alanına seçilen müşteride çalışana atanan işler arasından efor girilmek istenen iş seçilmelidir Aktivite alanına seçili iş için atanan aktivitelerden gerçekleştirilen aktivite seçilmelidir. Açıklama alanına raporda çıkması istenen açıklama girilmelidir. Süre alanına efor süresi girilmelidir. (Saat cinsinden. Virgüllü giriş yapılabilmektedir.) Seçili gün ekrandan değiştirildiğinde sağ tarafta bulunan grafik, grafiğin altındaki diğer sistemdeki efor saatleri, sağ üst tarafta bulunan seçili gün ve seçili hafta değerleri güncellenir. Ekrandan bir aktivite girişi yaptığınızda, güncellemek için Aktivite Görüntüleme ve Güncelleme ekranından güncellemek istediğiniz aktiviteyi seçmelisiniz.
Seçili Gün: Ekranda seçtiğiniz tarihe ait tüm sistemlerdeki güncel eforunuzu % cinsinden gösterir. Seçili Hafta: Ekranda seçtiğin tarihin hafta aralığına ait tüm sistemlerdeki eforunuzun ortalamasını % cinsinden gösterir. Üzerine tıklandığında haftalık efor saatlerini açılan ekranda gösterir. Outlook butonu ile takviminizde bulunan toplantılar, ekranın sağında listelenir. Toplantı kutularının sağ altında çıkan buton ile toplantının konusu ve süre bilgisi aktivite girişi ekranında otomatik doldurulur. Toplantının üstüne tıklandığında detay bilgisine bakılabilir. Bu yeni bir ekranda açılır.
Girişini yap butonu ile, konu bilgisi ve süre bilgisi aktivite girişi ekranında otomatik doldurulur. Tüm Gün butonuna tıklandığında, Outlook alanında gösterilmeyen mesai dışı saatlerde geçen toplantılar ile beraber yeni ekranda gösterilir. Ekranında altında, giriş yapılan güne ait aktiviteler listelenir. Bu liste aktivite görüntüleme ve güncelleme ekranındaki listenin küçük bir versiyonudur. Bu listedeki alanlar müşteri iş, aktivite, açıklama, süre, mesaidir. İşlem butonuyla da seçilen Düzenle butonu ile aktivite üzerinde güncelleme yapılabilir, sil butonu ile aktivite silinebilir. Tarih alanı değiştirildiğinde bu liste de güncellenecektir.
Aktivite Görüntüleme ve Güncelleme Menüden Aktivite Görüntüleme ye tıklanır. Tüm sistemlerde girdiğiniz aktivite girişleri bu ekranda listelenir. Ekranın üstündeki tarih aralığında seçim yapılıp Aktiviteleri Filtrele butonuna tıklanır. Listedeki kolonların üstünde o kolona ait filtreleme girişi mevcuttur, bu alanlardan yüklenen listeden filtreleme yapılabilir. Listenin sol tarafındaki butona tıklandığında Düzenle ve Sil butonları görünür. Bu butonlar veri kaynağı Chronos olan aktivitelerde görünür. Ekran boyutu küçüldüğünde ya da mobil kullanımda listenin sol tarafında Detaylar butonu çıkar. Listede görülmeyen kolonlar, bu butona tıklandığında görülecektir.
Chronos harici sistemlerdeki aktiviteler, Chronos ta güncellenemez. Düzenle butonuna tıklanınca, seçilen aktivite ile Aktivite Girişi ekranı açılır. Sil butonu ile onay ekranı açılır ve Onayla butonu ile seçilen aktivitenin silme işlemi yapılır. Ekranın sağ tarafındaki Excel e aktar butonu ile filtrelenen aktiviteler excel çıktısı olarak alınır. Haftalık Efor Raporu
Raporlar menüsünden Haftalık Efor Raporu tıklanır. Ekranın üstünde bulunan arama kriterleri ile Sorgula butonuna tıklanarak arama yapılır. Çalışan ve Bağlı olduğu yönetici seçeneklerinde ekrana gelen liste değişir. Çalışan seçildiğindeki yanındaki seçenekte hangi kullanıcı seçildiyse sadece onun eforları listeye gelir. Bağlı olduğu yönetici seçildiğinde yanındaki seçenekteki kullanıcıya(yöneticiye) bağlı olan tüm kullanıcıların (bağlı birimler ve çalışanlar ile beraber bir ağaç yapısı şeklinde) eforları listeye gelir. Ekran ilk açıldığında, tarih filtresi güncel tarihten bir önceki hafta aralığı ile görünür. Listedeki kolonların üstünde o kolona ait filtreleme girişi mevcuttur, bu alanlardan yüklenen listeden filtreleme yapılabilir. Ekranın sağ tarafındaki Excel e aktar butonu ile filtrelenen aktiviteler excel çıktısı olarak alınır. Arama kriterleri ile liste arasında olan progress bar, listeye gelen kullanıcının kaynak doluluk oranlarının seçilen gün aralığındaki ortalamasını gösterir.