[YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU] OCAK MART 2016 DÖNEMİ SERMİNA LİFE SİTESİ YÖNETİM RAPORUDUR
İçindekiler Yönetim Kurulu Faaliyetleri... 2 Yürütülen Faaliyetler:... 3 Site İstatistikleri... 5 Doğalgaz Tüketim İstatistikleri... 6 Site Gelir Gider İstatistikleri... 7 Sermina Life Konutları Yaşam Kuralları... 9 Önemli Bilgiler... 10 1
Yönetim Kurulu Faaliyetleri Yönetim kurulunun seçimi sonrası Noter aracılığı ile 2015 yılı Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Karar Defterine ilişkin kapanış işlemleri yapılmış, 2016 yılı Genel Kurul Karar Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defteri açılış işlemlerinin yapılması sağlanmıştır. Ayrıca yeni yönetim kurulu adına imza sirküleri oluşturulmuş ve Noter onayı gerçekleştirilmiştir. 27.12.2015 tarihinde Yapılan Olağan Genel Kurulda Yönetim Kurulu üyeliğine seçilen Harun ERDEN iş yoğunluğu nedeniyle 14.01.2016 tarihinde istifa etmiş, Yönetim Kurulu kararıyla Halil İbrahim BÜYÜKORHAN birinci yedek üye sıfatıyla yönetim kurulu üyesi olmuştur. 2
Yürütülen Faaliyetler: Site içi araç ve yaya güvenliğini sağlamak üzere site girişine hız bariyeri yaptırılmıştır. o Genel kurulda alınan kararlar doğrultusunda site içerisindeki araç trafiği güvenliğini sağlamak amacıyla site girişine, site giriş içerisinde geçerli olan hız sınırını belirten tabela konulmuş, ayrıca hız bariyeri monte edilmiştir. Site içi güvenliği artırmak amacıyla tedbirler alınmıştır. o Genel kurulda alınan kararlar doğrultusunda site içi güvenliği artırmak amacıyla, B Blok Kuzey cephesine harekete duyarlı sensörlü ışıklandırma sistemi monte edilmiştir. Ayrıca güvenlik kameralarının etkinliğini artırmak amacıyla ilgili firma ile görüşülmüş, kamera direklerinin yerlerinin değiştirilmesi amacıyla keşif yapılmıştır. Sitemizde aydınlatma ihtiyaçlarının giderilmesi sağlanmıştır. o Aydınlatma lambalarının arıza ve kırılmalardan dolayı sürekli eksildiğinden, ihtiyaç duyulduğunda zaman kaybı olmadan arızanın en kısa sürede telafi edilebilmesi için yeterli miktarda yedek ampul, lamba alınarak hazır tutulması sağlanmıştır. Site içi bakım onarım yapılmıştır. o Sitemiz bloklarının muhtelif yerlerinde meydana gelen sıva ve boya hasarlarının giderilmesi için boya ve malzemesi alınmış, sıva boya gerektiren bölgeler boyanmış, eksikler giderilmiştir. o Blokların çatıları temizlenmiş, çatı katı elektrik tesisatının toparlanması sağlanmıştır. o Site hidrofor sistemlerinin bakımı yaptırılmıştır. o Jeneratörün düzenli bakımları yaptırılmış, yakıt ve yağ ikmali yapılmıştır. o Asansörün düzenli bakımları yaptırılmıştır. o Yangın sistemleri kontrol edilmiş, süresi dolan yangın söndürücüleri yenilenmiştir. o B blok giriş yoluna kış aylarında buzlanma nedeni ile kaymayı önleme amaçlı lastik yürüme bandı alınıp döşenmiştir. o Sermina Life sitesinde yüklenici firmanın yapmakla yükümlü olduğu ancak yapmadığı işler tespit edilmiş ve liste halindeki belirlenen eksikliklerin giderilmesi için yüklenici firma SERGRUP A.Ş. ye noter kanalı ile ihtar çekilecektir. 3
Site borcu olan, site sakinlerine ödeme ihtarı gönderilmiştir. o İhtar gönderilen 7 site sakininden 5 i borçlarının büyük bir kısmını ya da tamamını ödemiş, kalan 2 kişi ise nisan ayı içerisinde borçlarını kapatacağını beyan etmiştir. Borçların ödenmemesi halinde ise yasal süreç başlatılarak icra işlemleri yapılacaktır. Bahçe düzenlemesi ve peyzaj çalışmaları yapılmıştır. o Kuruyan ağaçlar sökülerek yeni ağaç dikilecektir. o Bahçe içerisinde kuruyan çim alanlarda gübreleme yapılmış, yeni yapılan yağmur kanallarının çevresindeki toprak alanlara çim ekilmiştir. o Çim biçme makinalarının bakımları yapılmış, yakıt ve yağ alınmıştır. o Sitenin çeşitli yerlerine led aydınlatma takılmıştır. Başta park sorunu olmak üzere site içerisinde yaşanan sorunlar hakkında site sakinlerine bilgi verilmiştir. 4
Site İstatistikleri OCAK 2016 SERMİNA LİFE KONUTLARI DOĞALGAZ VE SICAK SU KULLANIM TABLOSU DOĞALGAZ FATURA 48.051,03 SU FATURA MİKTARI: 1.853,10 TL MİKTARI: TOPLAM KULLANILAN 265.836 M 3 SICAK SU İÇİN KULLANILAN DOĞALGAZ 2.744,25 TL DOGALGAZ MİKTARI MİKTARI DOĞALGAZ ÇARPAN 0,1162 TL SICAK SU TOPLAM ÖDEME 4.597,35 TL DEĞERİ: SICAK SU ÇARPAN DEĞERİ: 10,9654 TL TOPLAM KULLANILAN SU MİKTARI 419,26 M 3 DOĞALGAZ SABİT ÖDEME 109,2069 TL ŞUBAT 2016 SERMİNA LİFE KONUTLARI DOĞALGAZ VE SICAK SU KULLANIM TABLOSU DOĞALGAZ FATURA 38.623,56 SU FATURA MİKTARI: 2.104,52 TL MİKTARI: TOPLAM KULLANILAN 199.965 M 3 SICAK SU İÇİN KULLANILAN DOĞALGAZ 2.435,96 TL DOGALGAZ MİKTARI MİKTARI DOĞALGAZ ÇARPAN 0,1230 TL SICAK SU TOPLAM ÖDEME 4.540,48 TL DEĞERİ: SICAK SU ÇARPAN DEĞERİ: 12,2003 TL TOPLAM KULLANILAN SU MİKTARI 372,16 M 3 DOĞALGAZ SABİT ÖDEME 87,7808 TL MART 2016 SERMİNA LİFE KONUTLARI DOĞALGAZ VE SICAK SU KULLANIM TABLOSU DOĞALGAZ FATURA 19.008,23 SU FATURA MİKTARI: 1.999,42 TL MİKTARI: TOPLAM KULLANILAN 80.987 M 3 SICAK SU İÇİN KULLANILAN DOĞALGAZ 2.381,69 TL DOGALGAZ MİKTARI MİKTARI DOĞALGAZ ÇARPAN 0,1349 TL SICAK SU TOPLAM ÖDEME 4.381,11 TL DEĞERİ: SICAK SU ÇARPAN DEĞERİ: 12,0403 TL TOPLAM KULLANILAN SU MİKTARI 363,87 M 3 DOĞALGAZ SABİT ÖDEME 43,2005 TL 5
Doğalgaz Tüketim İstatistikleri Daire Ortalamaları (M 3 ) OCAK ŞUBAT MART A BLOK 2.040,11 1.530,43 624,45 B BLOK 2.058,55 1.559,55 638,91 C BLOK 1.943,07 1.454,68 577,25 2.500,00 Aylık Doğalgaz Tüketimleri (M3) 2.000,00 1.500,00 1.000,00 A BLOK B BLOK C BLOK 500,00 0,00 OCAK ŞUBAT MART 6
Site Gelir Gider İstatistikleri GELİRLER GEÇEN YILDAN DEVİR OCAK AYI ŞUBAT AYI MART AYI TOPLAM ORAN Makbuz Karşılığı Toplanan Aidat 7.915,72 TL 38.120,00 TL 27.115,55 TL 27.516,10 TL 100.667,37 TL 45,87% Bankaya Yatırılan Aidat 11.850,83 TL 34.137,46 TL 35.613,25 TL 24.909,58 TL 106.511,12 TL 48,53% Demirbaş 188,84 TL 4.900,00 TL 600,00 TL 6.400,00 TL 12.088,84 TL 5,51% Asansör Kullanım Ücreti 100,00 TL 100,00 TL 200,00 TL 0,09% TOPLAM 19.955,39 TL 77.257,46 TL 63.428,80 TL 58.825,68 TL 219.467,33 TL 100,00% GELİRLERİN DAĞILIMI Demirbaş 5% Asansör Kullanım Ücreti 0% Bankaya Yatırılan Aidat 49% Makbuz Karşılığı Toplanan Aidat 46% 7
GİDERLER OCAK AYI ŞUBAT AYI MART AYI TOPLAM ORANI Site Elektrik Fatura Ödemesi 8.703,90 TL 3.452,80 TL 12.156,70 TL 6,804% Site Doğalgaz fatura Ödemesi 48.097,58 TL 38.668,06 TL 19.055,11 TL 105.820,75 TL 59,227% Asansör Bakım ve Onarım 2.124,00 TL 1.062,00 TL 3.186,00 TL 1,783% Site Su fatura Ödemesi 2.050,52 TL 2.305,44 TL 2.218,34 TL 6.574,30 TL 3,680% Site Temizlik Malzemesi Giderleri 307,39 TL 416,15 TL 723,54 TL 0,405% Site Görevlileri Maaş 4.200,00 TL 4.200,00 TL 4.200,00 TL 12.600,00 TL 7,052% Site Görevlileri Prim 1.265,18 TL 1.629,33 TL 1.599,36 TL 4.493,87 TL 2,515% Bina ve Bahçe Bakım Onarım 1.167,99 TL 1.913,79 TL 561,78 TL 3.643,56 TL 2,039% Güvenlik Firması 6.473,33 TL 7.672,93 TL 7.672,93 TL 21.819,19 TL 12,212% Jeneratör Bakım Onarım Yakıt 200,00 TL 200,00 TL 0,112% Kırtasiye 40,00 TL 107,45 TL 19,50 TL 166,95 TL 0,093% Site Hidroforları Bakım Onarım 650,50 TL 650,50 TL 0,364% Güvenlik Telefon Faturası 57,30 TL 57,30 TL 0,032% Genel Giderler (Noter, Muhasebe, Banka Havale, Huzur Hakkı, Yazılım vs.) 2.440,05 TL 2.080,40 TL 2.055,70 TL 6.576,15 TL 3,681% TOPLAM 66.042,04 TL 69.821,45 TL 42.805,32 TL 178.668,81 TL 100,000% Asansör Bakım, Jeneratör Bakım, Hidrofor Bakım 2% Site Görevli Maaş, SGK Primi, Güvenlik Firması, Huzur Hakkı 25% GİDERLERİN DAĞILIMI Diğer 3% Elektrik, Su, Doğalgaz 70% 8
Sermina Life Konutları Yaşam Kuralları 1. Site ve Blok Yapıda, Daire kapınızın dışında kalan her mahal ORTAK KULLANIM ALANIDIR. Bu mahalleri medeni kurallar çerçevesinde ve zarar vermeden, başkalarının haklarını gasp etmeden kullanınız. Site Yönetimleri tarafından belirtilen kurallara uyunuz. 2. Site ortak alanlarında, GÜVENLİK amacıyla belirtilen kurallara uyunuz, araç kullanırken hız yapmayınız, yapanları medeni bir şekilde uyarınız. 3. Site içinde araç hız sınırı 20 km dir. Kesinlikle can ve mal güvenliği için bu hız sınırını aşmayınız. 4. Yeşil alanları / ağaç ve fidanları, sulama sistemlerini koruyunuz. Oyun oynayarak, paten, kaykay ve bisiklet ile dolaşarak zarar vermeyiniz. 5. Çocuk oyun alanlarında, spor alanlarında ve oturma gruplarında, başkalarını rahatsız edecek davranışlarda bulunmayınız. 6. Süs havuzu içine girmeye çalışmayınız, yabancı madde atmayınız. 7. Site Ortak alanlarını temiz ve bakımlı tutunuz, şahsınıza ait malzeme bırakmayınız. 8. Daire kapınızın önüne paspas haricinde bir malzeme koymayınız, ortak alanlarda bıraktığınız şahsi eşyanızın kaybından, sadece sizin sorumlu olduğunuzu, Site Yönetimi veya herhangi bir site sakininin sorumlu tutulamayacağını unutmayınız. 9. Kat koridorlarında yer alan ve içinde Doğalgaz / su / elektrik devreleri ile havalandırma kanalı bulunan şaft dolapları içine YANGIN TEHLİKESİ nedeniyle hiçbir malzeme koymayınız. 10. Çöplerinizi, çöp toplama saatlerine (19:30 20:00 ) uygun olarak ağzı kapalı çift poşet içinde veya kova içinde kapınızın önüne bırakınız. Kovanızı daha sonra vakit geçirmeden içeri alınız, kapı önünde uzun süreli bırakmayınız. Kat koridorunda istenmeyen kokulara mani olunuz. 11. Balkon ve camlarınızda aşağıya sarkan hiçbir malzeme bulundurmayınız, silkeleme yapmayınız, çöp, sigara izmariti ve benzeri malzeme atmayınız. Alt katta da komşunuz olduğunu ve yapacağınız bu kötü davranışlar nedeniyle komşularınızda rahatsızlık yaratacağınızı unutmayınız. 12. Acil durumlarda kullanılacak merdiven ve boşluklarına, kaçışı engelleyebilecek hiçbir malzeme koymayınız / koydurmayınız. Yangın güvenliği nedeniyle bu kapıları devamlı kapalı tutunuz. 13. Daire içinde, komşularınızı rahatsız edecek aşırı gürültülü davranışlarda bulunmayınız. Çocuklarınızın, kat koridorları / asansör kabinleri ve merdiven boşlukları ile bodrum katta oynamalarına, koşturmalarına müsaade etmeyiniz. 14. Hafta içleri saat 10:00, hafta sonları ise saat 11:00`den önce daire içlerinde inşaat, onarım vs. gürültü yapmak ve komşunuzu rahatsız edecek kadar gürültülü çalışan aletleri kullanmak yasaktır. 15. Site içerisinde bulunana basketbol sahasının kapanma saati en geç saat 23:30 `dur. Site güvenliği bu saat`e uyarak basketbol sahasını kullanıma kapatacaktır. 16. Fitness salonu çocuk oyun parkı değildir. Talimatlarda da belirttiğimiz gibi 15 yaşından küçük çocukların kullanımına açık değildir. 15 ve 18 yaş arasındaki gençlerde ebeveynleri ile birlikte bu salonu kullanabilirler. 17. Ayrıca fitness salonundaki aletlerin düzensiz, özensiz ve hoyratça kullanılması sonucunda bazıları arızalanmış bazı aletler kaybolmuştur. Bu arızalara sebep olanlardan ve bundan sonra da sebep olacaklardan bakım onarım bedelleri tahsil edilecektir. 9
Önemli Bilgiler Site Güvenlik Telefon Numarası: 0536 932 01 35 Nade Fabrika: 0533 375 64 72 Duşal: 0312 366 74 84 Benimo Mutfak: 0312 815 11 05 Tezgahçı: 0 532 724 23 46 Tesisatçı Engin: 0533 164 97 20 Elektro Met (Kalorimetre Saatleri): 0312 267 13 67 Pimapen (Pimpen): 0312 395 12 52 E.C.A: 0312 269 18 18 Doğalgaz Tesisat: 0533 164 97 20 Doğalgaz Saati: 187 Adel (Bataryalar): 0533 602 02 16 Ankara Çelik Kapı: 0549 466 06 16 385 87 83 84 İdeal Standart Klozet: 0312 481 45 00 SİTE BANKA HESAP NUMARASI Şube : ZİRRAT BANKASI 1912 ERYAMAN/ANKARA ŞUBESİ Hesap No : 69190691 5001 IBAN : TR80 0001 0019 1269 1906 9150 01 Alacaklı Adı Soyadı : SERMİNA LİFE KONUTLARI SİTE YÖNETİCİLİĞİ Alacaklı Vergi No : 7630595170 10