1
S.S. GÖKSU EVLERİ ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFİ 30.Dönem Yönetim ve Denetim Kurulu Yönetim Kurulu Soldan; Üye Aydan Finci, Muhasip Üye Ramazan Öncü, Başkan T.Tonguç Özdemir, Üye SunaTitiz,2.Başkan Ö.Bülent Seçkin Denetim Kurulu Metin Yıldız T.Haluk Seyhun Kooperatif Yönetimi Koop.Müd.Nihat Erbil Tek. Müd.İnş.Müh Levent AKAR 2
YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU Sayın Üyeler; 02.06.2013 tarihinde genel kurulumuzca seçilen yönetim kurulumuz, genel kurul tarafından tevdii edilen görevleri, genel kurul kararları, hukuki mevzuat, kooperatif ana sözleşmesi çerçevesinde özenle yerine getirmeye çalışmıştır. Faaliyet raporu Ana sözleşme, Kooperatifler Kanunu, Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 11.06.2008 tarih ve 26903 sayılı tebliği ve sair mevzuat çerçevesinde verilmesi gerekli olan bilgileri ihtiva etmektedir. Bu dönem içerisinde yerine getirmiş olduğumuz yönetim faaliyetlerini siz değerli üyelerimizin bilgi ve onayına sunuyoruz. 01.01.2013-31/12/2013 GÖREV DÖNEMİ YÖNETİM KURULU: BAŞKAN : T.TONGUÇ ÖZDEMİR İKİNCİ BAŞKAN : Ö.BÜLENT SEÇKİN MUHASİP ÜYE : RAMAZAN ÖNCÜ ÜYE : AYDAN FİNCİ ÜYE : SUNA TİTİZ DENETİM KURULU: DENETÇİ : T.HALUK SEYHUN DENETÇİ : METİN YILDIZ A. GENEL BİLGİLER: a) KOOPERATİF ADI : S.S Göksu Evleri Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi b) KURULUŞ BİLGİLERİ : Sanayi ve Ticaret Bakanlığı 01.11.1984 Tarihli Onayı c) TİCARET SİCİLİ TESCİL TARİHİ VE SİCİL NUMARASI : 21.11.1984-207102 d) Geçen yıl yapılan Genel Kurulumuzda Kooperatifin 30 yıllık süresi 5 yıl uzatılıp 35 yıl olarak 21.11.2019 tarihine kadar geçerli şekilde tescil ve ilan edilmiştir. e) KOOPERATİF ADRESİ : Göksu Evleri Menekşe Sokak No:28 nolu villa Anadoluhisarı- Beykoz/İST. f) TELEFON/FAKS NO: : (0216) 465 01 34 (0216) 465 01 39 (fax) g) WEB ADRES ve E- POSTA: www.goksuevleri.org.tr-info@goksuevleri.org.trmail@goksuevleri.org.tr 3
B. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ: 1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı (2013) 1. T. Tonguç ÖZDEMİR 06.02.2013- (12ay) 7.068,41-TL 2. Ö. Bülent SEÇKİN 06.02.2013- (6ay) 3.980,47-TL 3. Ramazan ÖNCÜ 06.02.2013- (12ay) 7.068,41-TL 4. Aydan FİNCİ 06.02.2013- (12ay) 7.068,41-TL 5. Suna TİTİZ 06.02.2013- (6 ay ) 4.056,17-TL 6.T.Haluk SEYHUN(Eski Üye) 15.04.2013-02.06.2013 (6 ay ) 2.906,27-TL 7. Erol ÖCALIR(Eski Üye) 15.04.2013-02.06.2013 (6 ay ) 2.906,27-TL 2) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı (2013) 1. T. Haluk SEYHUN 06.02.2013- (6ay ) 3.267,17-TL 2. Metin YILDIZ 06.02.2013- (12 ay) 5.654,69-TL 3.Muammer TONYA 15.04.2013-02.06.2013 (6 ay ) 2.387,52-TL 3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı Yıllık Ödeme Top. SSK Pirimi 1. Nihat ERBİL 07.10.2003 Koop.Müdürü 50.056,83-TL 21.880,66-TL 2. Levent AKAR 16.07.2003 Teknik Müdür 65.077,70-TL 25.865,96-TL 3. N.Yener UZUNKÖPRÜ 19.06.2013 Halkla İlişkiler 29.026,24-TL 12.025,10-TL 4. Berna KASAROĞLU 18.08.2000 Muhasebe Şefi 28.131,08-TL 11.884,37-TL 5. Esra KAYA 02.05.2011 Muhasebe Eleman 15.635,42-TL 6.709,71-TL 6. Esma ÖZDEMİR 01.03.2007 Sekreter 18.105,32-TL 7.877,98-TL 7. Necmi KEBAPÇIOĞLU 17.10.2012 Şoför 33.788,32-TL 14.201,16-TL 8. Gürsel YORULMAZ 18.04.1994 Hizmet Personeli 26.969,54-TL 12.078,64-TL 9. Savaş DEMİRKIR 27.06.2011 Kamera Sist.Eleman 16.734,12-TL 7.226,84-TL 10. Yasin SORLU 06.11.2012 Kamera Sist.Eleman 16.886,64-TL 7.301,22-TL 11. Erkan YOLCU 19.10.2007 Elektrikçi 32.140,29-TL 14.008,99-TL 12. Ramazan BALCI 30.04.2009 Bahçıvan 29.482,14-TL 13.907,12-TL 13. Kemal ŞAHİN 12.09.2003 Teknik İşler 17.281,89-TL 7.578,45-TL 14. Nihat KARA 09.05.2011 Teknik İşler 16.085,75-TL 7.093,83-TL 15. Şaban DOĞAN 06.03.2010 Teknik İşler 15.055,84-TL 5.915,23-TL 16. İbrahim İPEK 04.06.2004 Teknik İşler 15.778,40-TL 6.898,53-TL 17. Ramazan ACUR 09.02.2013 Teknik İşler 16.409,22-TL 5.922,29-TL 18. Celal DEMİRCİ 12.09.2003 Teknik İşler 15.887,80-TL 6.950,19-TL 19. Nedim YENİTÜRK 27.04.2006 Teknik İşler 17.112,70-TL 6.864,31-TL 20. Mustafa YALÇIN 06.05.2004 Temizlik Elemanı 14.944,13-TL 6.399,28-TL 21. Mustafa MARAZ 17.05.2004 Bahçıvan 14.197,15-TL 6.072,09-TL 22. Taner KARAKOÇ 12.09.2003 Temizlik Elemanı 18.279,69-TL 7.843,19-TL 23. Çetin SATIK 02.09.2004 Temizlik Elemanı 15.472,51-TL 6.687,05-TL 24. Hikmet PAR 19.12.2009 Bahçıvan 14.104,34-TL 5.551,47-TL 25. Celal ÖZMEN 05.08.2005 Temizlik Elemanı 16.473,45-TL 7.094,38-TL 26. Mustafa GÜR 23.06.2006 Temizlik Elemanı 15.420,36-TL 6.662,08-TL 27. Cemal MERCAN 10.06.2011 Temizlik Elemanı 5.552,58-TL 2.328,82-TL 28. Süleyman KARADAŞ 26.06.2012 Temizlik Elemanı 14.994,44-TL 6.516,78-TL 29. Ramazan YILDIZ 23.06.2011 Teknik İşler 14.544,29-TL 6.142,35-TL 30. İzzet KARA 05.07.2011 Teknik İşler 15.678,28-TL 6.698,87-TL 4) Hukuk ve Mali Müşavirleri 1. Yurdakul TUNCER 01/01-31/12/2012 Hukuk Müşaviri 63.575,00-TL ------ 2. Aziz KARAKAYA 01/01-31/12/2012 Mali Müşavir 8.456,00-TL ------ 3. Danışmanlık -------- -------- 2.903,00-TL ------ 4
C. MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ: KOOPERATİFİMİZİN MALİ YAPISI: Kooperatifimizin mali yapısı adımıza kayıtlı arsa ve binalar, nakil vasıtaları, kooperatifte ve lokalimizde bulunan demirbaşlarımız ile bankalardaki nakit mevcutlarımızdan oluşmaktadır. BİNALAR: B 241 a Kooperatif merkezi olarak kullanılmaktadır. B 241 b Kooperatif merkezi olarak kullanılmaktadır. B 35 a Boş olup, henüz üye kaydedilmemiştir. ARSA: Site içi 913/2 ada-parsel no lu 6480m 2 lik arsa *Kavacıkta bulunan 699 m 2 lik arsa payı izale-i şuyu yoluyla satılmıştır. NAKİL VASITALARI: 2005 Model Kia marka minibüs 2006 Model Nissan marka kamyonet 2009 Model New Holland Marka traktör DİĞER DEMİRBAŞLAR: Kooperatifimizde bulunan bilgisayarlar, faks, fotokopi makinesi, televizyon, mobilya, mefruşat vs. detaylı dökümü kooperatif muhasebe kayıtlarında mevcuttur. BANKA MEVCUTLARIMIZ: 31.12.2013 tarihi itibariyle kasa hesabında 1.339-TL bankalardaki mevduatımızda ise: 7.248,376-TL nakit mevcudumuz bulunmaktadır. Bu mevduatımızın 6.669,733- TL lık kısmı arsa mevduatlarına ait olup, adı geçen mevduatlar bankalarda Genel Kurul Kararı gereği VADELİ hesapta değerlendirilmektedir. Bakiye 204.614-TL kredi kartı alacaklarımızdan, 67.152-TL.si fonlardan, 228.000-TL.si kıdem tazminatı fonu(22.000- TL 2014 yılında eklenerek kıdem tazminat fonumuz 250.000-TL na tamamlanmıştır), 63.863-TL.si hukuk fonundan, 11.063-TL.si güvenlik kıdem tazminatı fonu,2.172-tl.si Total-Yakıtmatik fonu ve 3.779-TL.si ise serbest mevduattan oluşmaktadır. * Kavacıkta bulunan 699 m 2 lik arsa payı satışından Kooperatife net olarak 2.731,000-TL nakit girdi sağlanmıştır. YÜKÜMLÜLÜĞÜMÜZ ALTINDA BULUNAN ÖDEMELERİMİZ: Kooperatifimizin yasal yükümlülüğü içinde bulunan çalışanların, 31.12.2013 tarihi itibariyle kıdem tazminatları tutarı 441.941-TL ihbar tazminatları ise 83.028-TL dır. Yıl içinde 228.000-TL fon ayrılmış, ayrılan personeller için de 42.627-TL kıdem tazminatı ödenmiştir. 5
1) Bilanço kalemleri hakkında genel bilgi : Ekte sunulan 31.12.2013 tarihli bilançoda görüldüğü gibi 7.248,376-TL banka mevcudunun 6.669,733-TL lik kısmı 2007 yılı ve geçen yıl Temmuz ayında ortaklığın giderilmesi yoluyla yapılan arsa satışlarından gelen mevduatların faizli birikimidir. Bu mevcuttan, 2013 yılı içinde imar ve plan çalışmaları avansı olarak 60.000-TL ve kıdem tazminat fonu içinde 100.000-TL olmak üzere, 02/06/2013 tarihli Genel Kurul Kararı gereği toplam 160.000-TL kullanılmıştır. Genel Kurul tarafından onaylanan dönemsel bütçeye uygun olarak harcamalarda gerekli özen gösterilmiştir. 01.01.2013 ile 31.12.2013 dönemine ait bütçe gider kalemlerinin toplamı: 2.497.622-TL olarak gerçekleşmiştir. Aynı dönemde: Banka mevduat faizi gelirleri, vade farkı gelirleri ve diğer gelirler olmak üzere toplam 355.162-TL gelir elde edilmiştir. 31.12.2013 tarihi itibariyle oluşan GELİR-GİDER farkı 2.142.460-TL dır. Kooperatifimizin Dönem içerisinde gerçekleşen GELİR ve GİDER TABLOSU, Genel Kurulda üyelerimize sunulan faaliyet raporu ekindeki 31.12.2013 yılı bilançosu ve eklerinde görülmektedir. 2013 yılında yapılan Genel Kurulumuzda; kabul edilen 2013 yılı dönemine ait bütçe tutarı 2.835.000-TL dır. Kabul edilmiş bulunulan bütçenin 2.815.000- TL lık bölümü üye aidatlarından, 20.000-TL bakiye tutar ise; Yeni dönemde tahakkuk edecek banka mevduat faiz gelirleri, Vade farkı gelirleri (gecikmeli ödenen aidatlara ilişkin ), geçmiş döneme ait ödenmemiş Kooperatif aidatlarının tahsili ve 31.12.2012 itibariyle bankalardaki bakiyemizden finanse edileceği öngörülmüştür. Öngörülen gelirler fazlasıyla sağlanmış ve Genel Kurulumuzda kabul edilmiş olan bütçenin yaklaşık % 88 tutarı olan 2.571.601-TL kooperatif genel yönetim gideri, bütçe sınırları içinde harcama yapılarak kullanılmıştır. 31.12.2013 tarihi itibari ile Genel Kurulun vermiş olduğu hesaplar arası aktarma yetkisine istinaden aşağıdaki aktarmalar da yapılmıştır. ALINAN HESAP AKTARILAN HESAP *Aydınlatma Giderleri 30.000,00 * Personel Giderleri 10.815,00 *Diğer Gider 3.428,00 * Elektrik Direk Topraklama 10.356,00 * Müşavirlik Giderleri 4.935,00 * Büro Giderleri 7.322,00 33.428,00 33.428,00 Şu anda devam eden bazı icra takipleri dışında, aidatlar düzenli tahsil edilmiş tahsili yapılamamış büyük kalem bir kooperatif aidat alacağı kalmamıştır. 2013 Yılsonu itibari ile 30 dosyada toplam 36.213-TL alacağımız için icra takipleri ve itirazın iptali dava süreçleri devam etmektedir. Ayrıca harcamalarda yapılabilecek tasarruflar da sağlanarak, geçen yılın bütçesinde öngörülen ancak çeşitli nedenlerle, eksik yapılan, yapımı ertelenen yol çalışmaları, altyapı 6
ve çevre bakımla ilgili yıl toplamında %10 civarında bir eksik bütçe kullanımı olsa da bu yılın başında itibaren yapılan altyapı harcamaları 2014 yılı gider kalemleri içine girecektir. 31.12.2013 tarihi itibariyle 83.028-TL.lık ihbar tazminatı ile 441.941-TL ye ulaşan kıdem tazminatı yükümüz bulunmaktadır. Önümüzdeki dönemlerde sıkıntı çekilmemesi için ihtiyaç duyulan fonların ayrılmasına devam edilmesi gereğini vurgulamak durumundayız. Bankalarda 6 yılı aşkın süredir Genel Kurul kararlarımızla vadeli mevduat olarak değerlendirilen ve geçen yıl elimizdeki son Kavacık arsamızın satışından gelen 2.731,000-TL ile birlikte önemli bir rakama ulaşan arsa satışından gelen kaynağımız bu yıl içinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve Beykoz Belediyesi ile geçen yıl başlanan İmar ve Plan çalışmaları kapsamında tapularımızın alınmasına yönelik olarak Genel Kurulumuzun verdiği yetkiler çerçevesinde peyderpey kullanılabilecektir. 2) Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları; Toplam gelir : 355.162-TL ( Banka faiz, vade farkı ve diğer gelirler ) Toplam gider : 2.497,622-TL Gelir-Gider Farkı : (-) 2.142,459-TL 3)Kasa ve Banka Mevcudu: Kasa : 1.339-TL Banka Bloke : 6.669,733-TL Total Fon : 2.172-TL Banka K.Kartı : 202.614-TL Banka Fon : 67.152-TL Banka Kıdem Tazminat Fonu : 228.000-TL Banka Hukuk Fonu : 63.863-TL Güvenlik K. Tazminat Fonu : 11.063-TL Banka serbest : 3.779-TL Banka Toplam : 7.248.376-TL Genel Toplam : 7.249.715-TL 4) Kooperatifin giderlerinin dökümü; -Arsa ve Proje ödemeleri : ------- -İnşaat giderleri : ------- -Vergi ve sigorta giderleri : 7.971-TL -Arsa ve Ç.TV : 3.932-TL -Genel Yönetim giderleri : 2.145.099-TL -Site bakım-onarım giderleri : 340.620-TL Toplam : 2.497.622-TL 5) Kullanılan Banka Kredileri: Kooperatifimizin kullanmış olduğu banka kredisi bulunmamaktadır. 7
6) Kooperatifin Alacakları : 1. Katılım Paylarından : 66.789-TL 2. Katılım Payı Dışındaki Alacaklar : 4.424-TL 3. İcra Takiplerinden : 36.213-TL 4.Özel Villa Gider Katılım Payları : --------- 5. Kanuni Takipteki ve Şüpheli : 5.715-TL 6. Depozito ve Teminatlar : 2.249-TL TOPLAM : 115.390-TL 7) Kooperatifin Borçları : 1. Vergi Dairesine : 19.154-TL(2012 Aralık ayına ait) 2. Sigorta (SGK) : 32.426-TL(2012 Aralık ayına ait) 3. Piyasaya : 179.449-TL(Öz-Ge Güvenlik, SMS Deniz Güvenlik vs.) 4. Personel : 7.284-TL(2012 Aralık ayına ait) 6. Diğer Borçlar : 675-TL( Vekalet ücreti) 7. Ortaklara borçlar : 102.914-TL(Kimliği belli olmayan ortaklardan havaleler ve fazla ödeyen ortaklar) TOPLAM : 341.902-TL NOT: Borçlarımız içinde bulunan SGK ve Vergi yükümlülüklerini yerine getirmeyen eski güvenlik şirketi ANAYÖN firmasıyla ilgili 58.345-TL için fon ayrılmış durumdadır. 8) Demirbaş ve diğer araçlar: Ekte sunulmuştur. 9) Tutulan Defterler: 2013/Açılışları 2014/Kapanışları 1 Yevmiye Defteri 2 Envanter Defteri 3 Defteri Kebir 4 Ortaklar Pay Defteri (apartman) 5 Ortaklar Pay Defteri (villa) 6 Yönetim Kurulu Karar Defteri 7 Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri 8 Demirbaş Defteri 9 Teftiş Defteri 1998 tarihlidir. Beykoz I.Noterliği 26/12/2012 42617 Beykoz I.Noterliği 26/12/2012 42614 Beykoz I.Noterliği 26/12/2012 42616 Beykoz I.Noterliği 25/10/2007 40468 Beykoz I.Noterliği 25/10/2007 40469 Beykoz I. Noterliği 26/12/2012 42620 Beykoz I. Noterliği 26/12/2012 42618 2000-2013 yılları arası işlenmiştir. Beykoz I.Noterliği 07/03/2014 5145 Beykoz I.Noterliği 07/03/2014 5146 Beykoz I.Noterliği 13/01/2014 906 10 Denetim Defteri Beykoz II. Noterliği 11/06/2008 07796 8
Ç.ORTAKLIK İŞLEMLERİ : 1) Mevcut Ortak Sayısı : 1324 -Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : - -Genel kurulca belirlenen ortak ve konut sayısı : 1328 -Ortakların ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı: Kooperatif üyelerimiz, ana sözleşmemizdeki şartlara haiz bulunmaktadır. 2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : Yatırım ve işletme harcamalarının %50 si metrekareye göre %50 si eşit olarak hesaplanarak hazırlanan aidat listesine göre dağıtım: A TİPİ VİLLA : 173-TL B TİPİ VİLLA : 210-TL ÇATI BUBLEKS : 178-TL NORMAL KAT : 147-TL ZEMİN KAT : 137-TL BODRUM KAT : 132-TL -Ortaklardan yapılan tahsilat : 2.601,969-TL -Ortakların aidat borcu : 66.789-TL 3)Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar: Yıllık %18 (gün bazında hesaplanmaktadır. ) -Gecikme faizi tahakkuk miktarı : 16.267-TL 4)Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir: Devir Eden Devir Alan Yönt.Krl.Tarih No 1. A-168Cahide BALABAN Sechime HASANOĞLU 09.01.2013/31 2. A-215 Cemile GÜNEŞ Erkan GÜNEŞ 09.01.2013/31 3. A-328 Cenk ACARLAR Yalçın ÇOBAN 09.01.2013/31 4. V-673 Muzaffer Sinan HISIM BURAK ŞANLIOĞLU 09.01.2013/31 5. V-179 İsmet USLU Mehmet Çetin ATAÜNAL 21.01.2013/32 6. V-264 Kerim YARDIM Alpay YÜKSEL 21.01.2013/32 7. V-283 Hayri TETİK Gülden TETİK 21.01.2013/32 8. A-121 Tarık TOPRAK Zehra GÖZÜKARA 04.02.2013/34 9. A-208 Onur KALKAVAN Deniz ÖZTAŞ 04.02.2013/34 10. A-519 Mehmet Saim BAŞAY Meltem AYDIN 04.02.2013/34 (VEKALETEN: Ferit Yüce ÖZKURAL) 11. V-276 Zeynep Pınar KALKAVAN SESEL Orhan Semih DİNÇEL 04.02.2013/34 12. V-551 Meltem SEZERLİ Sevgi ÖZKAN SAKIN 11.02.2013/35 13. V-686 Timur Mehmet GÜÇLÜER Nazan KILIÇ 11.02.2013/35 14. A-229 Recep KİRAZ Aytekin AYNACI 18.02.2013/36 9
15. V-126 Tuba ÖZDEMİR Günel MAMMADOVA 18.02.2013/36 (VEKALETEN: Ömer Özgür ÖZDEMİR) 16. V-056 Hande KIROĞLU Mehmet Serdar ÖCAL 26.02.2013/37 17. A-496 Salih YILDIZ Zafer ARYAY 04.03.2013/38 18. A-542 Feruze YAMAN Leyla YAMAN 04.03.2013/38 19. A-053 Tuncay CENGİZ Betül Fatma CENGİZ 18.03.2013/41 20. A-114 Pınar PARLAK Hasan PEKCAN 18.03.2013/41 21. A-238 Betül Fatma CENGİZ Tuncay CENGİZ 18.03.2013/41 22. A-414 Nuran YÜKSEL Ceren KARADAYI 18.03.2013/41 23. V-010 Kutay GÖÇE Şebnem YILDIZ 01.04.2013/43 24. V-364 Ertan ATAY Elif YARAN 01.04.2013/43 25. A-051 Nurgül YAVUZER Ceyda KARAHAN 08.04.2013/45 26. A-226 İbrahim Haluk YAVUZER Cem YAVUZER 08.04.2013/45 27. A-221 Yavuz KAYMAZ Orkide ADORAN 08.04.2013/45 28. V-490 Rukiye Serap PAÇACIOĞLU Can PAÇACIOĞLU 08.04.2013/45 29. A-341 Arzu SOYTÜRK Oya İNCİ 15.04.2013/46 30. V-443 Mücahit BAŞKANGENÇ Ahmet Kemal FIRAT 15.04.2013/46 31. A-098 Simge Ergün CAMGÖZOĞLU Ali Hakan BAŞAR 22.04.2013/47 32. A-465 Nurdan MENGİ Alpaslan ÖZTÜRK 22.04.2013/47 33. V-170 Yalçın KAYA Türkan ÖZDEMİR 06.05.2013/49 34. V-543 Özlem YÜCEALPAN Akif ERGÜN 06.05.2013/49 35. A-104 Erhan TÜZGER Nazmiye AKDEMİR 13.05.2013/50 36. A-362 Zafer AKGÜN Hasan ÖZDEMİR 13.05.2013/50 37. V-518 Didem OKÇAL Şima ESKİŞEHİRLİ 13.05.2013/50 38. A-229 Aytekin AYNACI Sadık Fikret GÜRGEN 20.05.2013/52 39. A-379 Miyase BÜLBÜL Zeynep YAMAN 20.05.2013/52 40. V-067 Gülsen ÖZYİĞİT Recep Yılmaz ARGÜDEN 20.05.2013/52 41. V-374 Nil GÜNGÖR Erdal UZUNOĞLU 27.05.2013/53 42. V-558 Hasan Atakan AYDIN Müferrah Sümer MAĞDEN 10.06.2013/3 43. A-297 Nuran GÜLAL Firdevs Mukadder HAKLI 17.06.2013/4 44. A-519 Meltem AYDIN Natalia ÖĞLÜ 01.07.2013/5 (VEKALETEN: Ferit Yüce ÖZKURAL) 45. A-581 Nevin MELEK Fatma Başak MELEK 01.07.2013/5 46. V-029 Meral TUNÇBİL-Duygu TUNÇBİL Cemile Melis KURAL 12.07.2013/6 (VEKALETEN: Meral TUNÇBİL) Eda Lerzan TUNÇBİL (VEKALETEN: Meral TUNÇBİL) 47. V-054 Songül DİLEK Ayet ÜSKÜDARLI 12.07.2013/6 48. V-077 Songül DİLEK Ayet ÜSKÜDARLI 12.07.2013/6 49. V-128 Metnan SELÇUK Fatma Cemile GÜNEŞ 12.07.2013/6 (VEKALETEN: Aydın DOĞAN) (VEKALETEN:Leyla GÜRSEL) 12.07.2013/6 50. V-373 Menekşe FEYZİOĞLU Selami ÇİÇEK 12.07.2013/6 (VEKALETEN: İrem ÇİÇEK) 51. A-035 Ufuk ATEŞ Ayşe Pınar DURU 29.07.2013/8 52. V-704 Hasan ÖZTÜRK Nurten ÇİÇEK 29.07.2013/8 53. A-512 Ahmet Haluk TUNCAY Semra YILDIZ 12.08.2013/9 54. V-425 Ela İpek ÇAKA Servet Didem KOÇ 12.08.2013/9 55. V-538 Sabah DURU Yılmaz Seyhan DURU 12.08.2013/9 56. A-234 Gökben Erdem DİRİCAN Ayla AKTAN 02.09.2013/10 57. A-567 Fatma ÖZNAR Yaman KÖSEOĞLU 02.09.2013/10 10
58. A-248 Özer BAĞÇIVAN Pelin BAĞÇIVAN 09.09.2013/11 59. A-333 Neşe ERKAN Ufuk ATEŞ 09.09.2013/11 60. A-571 Belgin AHUN Sefa BAĞCI 23.09.2013/14 61. A-023 Gülruh ÜNLÜ Alper BÜRÜMCEK 30.09.2013/15 62. A-030 Alper BÜRÜMCEK Ahmet Deha OTMAR 30.09.2013/15 63. A-141 Alise Lize KARABOĞA KAPTAN Eyüp ÇOŞKUN 30.09.2013/15 64. V-315 Tayfun AKMETE Ayşe Şafak ESENTAN AKMETE 30.09.2013/15 65. V-378 İpek ISI Murat ERGÜN 30.09.2013/15 66. A-188 Tacan KALAY Şevket ÇORUH 04.11.2013/17 67. A-352 Selçuk ÜNVER Mine ÜNVER 04.11.2013/17 68. V-359 Koray YILMAZ Derya DİNÇ 18.11.2013/19 69. A-315 Ali KOÇ Mazlume KOÇ 25.11.2013/20 70. V-716 Hazım KANTARCI Ebru KARAKAYA 25.11.2013/20 71. A-110 Ahmet TÜRK Ahmet Deha OTMAR 02.12.2013/22 72. A-074 Sema KARAPAZAR Ayşe Sevil SOKULLU 23.12.2013/27 5)Çıkarılan ortaklar ve bunlara yapılan ödemeler: Bulunmamaktadır. 6) Ortaklığı sona eren üyelere yapılan ödemeler; Yapılan herhangi bir ödeme bulunmamaktadır -Konut Sayısı : 1328 7)Yapılan İhaleler : Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/bedeli Konusu Tarafları 1)Site yol yapım onarım 07.10.2013 / 122.000-TL+KDV Yol yapım ve onarım Dekortaş Ltd. (Yapılan sözleşmeli işin 86.663-TL kısmı tamamlanmış kalan 57.297-TL lık kısım firmayla mutabakata varılarak hava şartları nedeniyle gelecek döneme bırakılmıştır.) 2)Site Güvenliği 07.11.2013 / 46.188-TL+KDV/ay Güvenlik Hizmeti SMS Deniz Güv.Ltd.Şti 3)Kanal-Altyapı 05.11.2013 / 37.500-TL+KDV Site kanalizasyon altyapı Parva İnşaat Ltd. görüntüleme ve yapımı D.ARSA İNŞAAT, İMAR VE PLAN ÇALIŞMALARI : 07.06.2013 tarihinde Beykoz Belediyesi meclisine kabul edilen bölgemizin 1/5000 ve 1/1000 ölçekli, Beykoz koruman amaçlı Nazım İmar Plan teklifleri Ağustos ayında Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü ne yollanmış ve İ.B.B Şehir Planlama Müdürlüğü ve diğer ilgili kurumlardan bu plan teklifiyle ilgili görüşlerin toplanması işlemi devam ederken, Çevre ve Şehircilik Bakanlık kadrolarında Aralık ayında değişiklikler olması nedeniyle prosedürde bazı tarih sarkmaları olmakla birlikte olumsuz bir durum mevcut olmayıp çalışmalar akışında devam etmektedir. Anlaşmalı olduğumuz SALARHA SEHİRCİLİK VE PLANLAMA firması dosyamızı yakından takip etmekte ve Yönetim Kurulumuza da belli periyodlarda sözlü ve yazılı bilgilendirmeler yapılmaktadır. Çevre 11
ve Şehircilik İstanbul İl Müdürlüğü n de dosyamızın tamamlanmasından sonra onay için Ankara ya Bakanlık onayına yollanacaktır. E.HUKUKİ FAALİYETLER : 1) Genel Kurul Kararları ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar : Genel kurul ve ihraç kararlarına karşı açılan dava bulunmamaktadır. 2) Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan davaların mahkeme ve dosya numaraları : Davalı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No 1) İşyeri Malikleri işyerlerinin koop. Kadıköy 4.Asliye Tic.(Temyiz) 2004/762 DOSYA-2006/531 ana sözleşmesine aykırılığı 2) Ali Tufan KIRAÇ İmar kirliliği Beykoz 1.Asliye(Temyiz) 2011/288 DOSYA 3) Nazlı ÇIPLAK görevi suiistimal Beykoz 2.Asliye Ceza-Pendik 1.Sulh 2004/556 DOSYA-2010/579 4) Aynur HASBAKKAL icra itirazının iptali Beykoz Sulh Hukuk 2010/1620 DOSYA 5) A.Bulin GERÇEKER icra itirazının iptali Beykoz Sulh Hukuk 2006/1655 DOSYA 6) Mukaddes-Ali ÇAMCI icra itirazının iptali Beykoz Sulh Hukuk 2013/358 DOSYA 7) M. Zahir AKCAN ortak alan işgali Kadıköy 1.Asliye Tic.(Temyiz) 2010/51 DOSYA 8) M. Levent ORAL müdahalenin önlenmesi Beykoz 1.Asliye Hukuk 2010/364 DOSYA 9) Anayön Özel Güvenlik sahtecilik suçu Beykoz 2.Asliye Ceza 2011/126 DOSYA 10) Ahmet Burçhan SUNER Müdahalenin önlenmesi Kadıköy 1.Asliye Tic. 2013/174 DOSYA 11)Fatma BAYRAKÇEKEN Müdahalenin önlenmesi Anadolu 2.Asliye Tic. 2013/193 DOSYA 12) Mine Tuğba SABBAGH Müdahalenin önlenmesi Anadolu 2.Asliye Tic. 2013/175 DOSYA 13) Güleryüz Market ortak alan işgali Anadolu 19.Asliye Tic. 2013/140 DOSYA Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No 1) Sedat KARAMAN V.D. Tic. Merkezi İşyeri İstanbul 32.Asliye Tic. 2013/325 DOSYA 2) M. Akif ALAKURT Motosiklet çalınması İst. Anadolu 19.Asliye Tic. 2013/140 DOSYA 3) Fuat DEMİRCİ V.D. Eski Global Güvenlik İst. Anadolu 12.İş Mahkemesi 2012/1485DOSYA işçilik alacağı 3) Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıkları ve Çevre Şehircilik Bakanlığına yapılan şikayetler ; Şikayet Eden Merci Tarih-No 1)Günseli ÖNAL İst.Valiliği Çevre Şehircilik İl Müd. 26.11.2013/20852321/622 F. GÜVENLİK KONULARI: Beykoz Belediyesi en büyük toplu yaşam alanından biri olan sitemizdeki sakinlerimizin huzuru ve güvenliği için eldeki imkanlar, Kamera kayıt sistemi ve 26 kişilik özel güvenlik personel kadrosuyla bütün önlemler alınmakta ve sitemizin güvenliğini en iyi şekilde sağlama gayretimiz sürmektedir. Her yıl olduğu şekilde, güvenlik firmalarından teklifler alınarak 16 firmanın katıldığı ihaleye çıkılmış ve bölgemizde başka projeleri de alan SMS Deniz Özel Güvenlik firmasıyla, Genel Kurulumuzda yeni seçilecek Yönetim Kuruluna çalışma döneminin başlarında tercih hakkı verilmek üzere 30.06.2014 tarihine kadar 7 aylık bir hizmet sözleşmesi yapılmıştır. Mayıs ayında tekliflerin alınarak yeni firma seçiminin 15.06.2014 tarihine kadar yapılması planlanmıştır. 12
Site genelinde 18 noktada 47 adet kamera mevcut olup, yeterli olmadığından eldeki imkanlarla şu anda Alt Çamlık bölgesinde 1 nokta daha oluşturularak sisteme entegre edilecektir. Site sakinlerimizden gelen talepler ve tespitlerimize göre önümüzdeki dönem için 8 noktada daha kamera sistemi kurulması planlanmış olup Genel Kurul a sunulacak bütçe taslağında bu konuya da harcama kalemi eklenmiştir. Elektronik güvenlik sistemlerinin hırsızlık olaylarında çok caydırıcı bir rol oynadığı hepimizin bilgisinde olan bir konudur. Geçen dönem, sitemiz içinde ev ve iş yerlerinde herhangi bir hırsızlık olayı yaşanmamıştır. Sadece yolda park halinde olduğu tespit edilen motosikletin kaybolduğu ihbarı sahibi tarafından yapılmış bu konuyla ilgili adli süreç devam etmektedir. Yıl başında Beykoz Belediyesi Zabıta ekipleri gelerek, Hisar Evlerinde yaşayan bir kişinin yazılı şikayet üzerine sitemiz girişinde bulunan güvenlik noktamızın kaldırılması tebliğ edilmiştir. Belediye, Kaymakamlık ve Emniyet nezdinde yapılan görüşmeler ve yazışmalar sonucunda Beykoz Kaymakamlığından alınan ve güvenlik noktasının site girişinde önleyici tedbir açısından önemli olduğunu belirten uygunluk yazısını takiben komşu site olan Hisar Evleri ile birlikte, kamuya ait yolda güvenlik noktaları için aylık 500-TL yol işgal harç (ecrimisil) ödemesi karara bağlanmış ve 2014 yılı başından itibaren ödenmeye başlanılmıştır. Kaymakamlık yazı örneği raporumuzun ekindedir. Okul ve Site içindeki işyerlerinin yarattığı yoğun araç trafiğinin kayıtlarını yaptığımız plaka tanıma sistemi çok eskidiği ve verimsiz hale geldiğinden geçen ay başında daha gelişmiş bir sistemle tekrar yeni donanım ile kurulumu yapılmıştır. Sitemizde oturan üye ve kiracılarının araç plakalarını güvenlik birimine kayıt yaptırmaları karşılaşabilecek sorunlar ve haberleşmelerde düzen ve hız sağlaması için önemlidir. Bütün bu önlemler yanında, villa ve apartman sakin ve yöneticilerinin de kendi binalarıyla ilgili kamera kayıt ve alarm cihazı koydurtmalarının kendi kişisel güvenlikleri için faydalı olacağına inanıyoruz. G. İDARİ KONULAR: Kooperatifin bütün mali ve idari işlemlerinin güncel ve düzenli şekilde yürütülmesi, muhasebe ve idari servis çalışmalarının sürekli şekilde kontrolünün yapılıp, periyodik mali yükümlülüklerin aksamadan yerine getirilmesi sağlanmıştır. Üye aidatlarının düzenli şekilde ödemelerinin yapılabilmesi için bankalardan otomatik ödeme sistemlerinin yaygın kullanımı teşvik edilmiş; zamanında ödenmeyen aidatlarla ilgili üyelerimiz sürekli bilgilendirilmiş, en son çare olarak da yasal takipler uygulanmıştır. Kooperatifin son üç yıllık ortaklardan alacak listesi aşağıdadır ( TL ) 2011-YILI 2012-YILI 2013-YILI AİDAT 72.658-TL 52.551-TL 66.789-TL İCRA 114.645-TL 32.754-TL 36.213-TL DİĞER 3.480-TL 2.863-TL 4.424-TL TOPLAM 190.783-TL 88.168-TL 107.426-TL 13
* Sitemize yeni taşınan veya ayrılan üyelerimizin 5490 Sayılı Yasa gereğince adreslerini 20 iş günü içinde ilgili Nüfus Müdürlükleri ne bildirme zorunluluğu bulunmaktadır. Yerine getirmeyenler ve gerçeğe aykırı beyanlar için idari para cezaları uygulanabilmektedir. * Evlerini kiraya veren üyelerimizin kiracı bilgilerini kendileri yada emlakçılar kanalıyla Kooperatif Yönetimine vermesi de gerekmektedir. * Çevre sağlığı için önemli bir unsur olan çöp istasyonları önüne araç parkı yapılmaması, araç parkını engelleyici trafik konilerine de zarar verilmemesi bütün site sakinlerinden uymalarını beklediğimiz konulardan biridir. Tespit edilen bu türden araçlar fotoğraflanarak trafik koni bedelleri üye hesabına borç yazılmaktadır. Çöplerin ve diğer atıkların istasyonlardaki ilgili konteynerlere bırakılması da uyulması gereken bir kuraldır. * Binalarda yapılan tadilat ve inşaat çalışmaları sonrası çıkan moloz ve atıkların üyeler veya taşeronları tarafından kaldırılması esastır. Bu atıkların belli bir sürede uyarılara rağmen kaldırılmaması halinde, çevre temizlik ekibimizce kaldırılıp, bedeli üye hesabına kaydedilmektedir. * Sitemiz sosyal tesisleri olan lokalimiz ve tenis kortu bütün site sakinlerinin kullanımına açık olup, Sitemiz GÖKSUPARK içinde bulunan tenis kortunun kullanımı için önceden randevu alınması yararlı olacaktır. * Başıboş sokak hayvanları sayısında son 2 yıldır büyük artış meydana gelmiş bu durum ve yarattığı olumsuzluklar sizlere çeşitli tarihlerde yazılı bilgilendirme olarak iletilmiştir. Site çevresindeki tel örgüler kontrol ve tamir edilmekte, güvenlik personelince köpekler siteye sokulmamaya çalışmaktadır. 5199 sayılı yasa gereği yetkili olan Beykoz Belediyesine yapılan sayısız sözlü ve yazılı bildirimlerle saldırgan köpekler siteden aldırılmaya, aşısı olmayanlarında aşılaması ve kısırlaştırılmasına çalışılmaktadır. H. TEKNİK KONULAR: ALTYAPI; Site genelinde mevcut genel yol altı kanalizasyon hatları ile yol altı yağmur suyu hatlarının kombine araçlar ile endüstriyel temizlikleri yapılmıştır. Bu işlemler ile kanalizasyon hatları içerisinden tıkanmaya sebebiyet verecek birçok malzeme ve hat kırığı parçaları çıkartılarak kış ayında oluşabilecek olumsuz durumların önüne geçilmeye çalışılmıştır. 14
Bunun yanında yağmur suyu hatları içerisinde yapılan temizlik ve akabinde yapılan hat içi görüntüleme çalışmaları ile birçok arıza tespit edilmiştir. Nitekim, bu arızalar yağmur sularının hat içerisinden çıkarak toprak altında farklı hareket etmesine ve belirsiz olarak çeşitli yerlerden çıkan muhtelif akıntılarında yerinin tespit edilmesine yardımcı olmuştur. Yapılan bu işlemler ile yağmur suyu hattına bağlı birçok yan gider ızgarası çalıştırılmış ve arızalı hat aralıkları ile ilgili kazı revizyon programı yapılmıştır. Ayrıca, Sardunya Sokak yol kanalizasyon hattının hat içi görüntülerinden çökmek üzere olduğu görülmüş ve kazısız iç boru imalatı ile buradaki hattın kalıcı olarak faaliyet de kalması sağlanmıştır. Bu işlemler ile ortalama 10000m hat temizliği,4000m yağmur suyu hattı görüntüleme ve ortalama 300m kanalizasyon hattı revizyonu imalatları tamamlanmıştır. Bu işlemlerin dışında, site genelinde muhtelif zaman aralıklarında bazı apartman ve villalara ait bahçe içi geçişli kanalizasyon hatların da meydana gelen tıkanmalara da müdahale edilerek hatlar çalıştırılmıştır. İSKİ ye ait bölgemizi besleyen su kaynaklarında ve iletim hatlarında meydana gelen bazı arızalar nedeniyle, site genelinde muhtelif zaman aralıklarında kısa süreli su kesintileri yaşanmıştır. Bununla ilgili site içerisinde Üst Çamlık bölgesinde ana vana girişinde bir revizyon imalatı yaptırılmıştır. ÇEVRE-BAKIM- ONARIM; Yol yenileme çalışması yapılması planlanan Susam Sokak üzerinde yoğun deformasyona uğramış bordür ve yol yüzey kaplamaları sökülerek atılmıştır. Bu işlemlerin akabinde yol altı satıhı, plentmix malzeme serilerek sıkıştırılmış ve üzerine yeni kilitli parke taşı yol imalatı yapılarak yeni yol imalatı tamamlanmıştır. Bu uygulamalar sırasında kaldırım alanları da yeniden kurulmuştur. Yenilemesi yapılan diğer bir sokağımız ise Nilüfer Sokak dır. Bu sokak üzerinde de kilitli parke taşı uygulamaları yapılmış olup, ihtiyaç duyulan yerlerde bordür yenileme işlemleri gerçekleştirilerek kaldırım taş yüzeyleri de değiştirilmiştir. Bu uygulamalar ile birlikte toplam 3250m 2 parke taşı uygulaması, 1050mtül bordür ve drenaj taşı uygulaması yapılmıştır. 15
Muhtelif asfalt caddelerde ise çeşitli tamirlere bağlı açılan tranşe çukurları asfalt yama imalatları ile kapatılmış olup diğer parke taşı sokak alanlarında İSKİ müdahalelerine bağlı yapılan lokal kazı alanlarının da yol tamirleri yapılmıştır. Site içerisinde Oya Çiçeği Sokak B147b yol tarafında bulunan kısa istinat duvarında oluşan deformasyon nedeniyle ilgili duvar bulunduğu yerden yıkılarak alınmış ve yerine betonarme yeni duvar imalatı yapılarak söz konusu aralık güvenli hale getirilmiştir. Ayrıca Alt Çamlık Cd.C38 yan ve arka duvarlarında deformasyona uğramış bazı duvar aralıkları, yerinden kaldırılarak, yeni betonarme imalatlar ile uygulamalar yenilenmiştir. Bunun yanında site içerisinde çeşitli noktalarda düşme riski olan ağır sıva parçaları yüksek duvarlardan alınmış ve oluşan açıklıklar tamir edilmiştir. Begonya Caddesinde korozyona ve ayrışmaya uğramış bir prekast duvarın betonarme taşıyıcı kolonu, yerinde taşıyıcı eleman sınırına kadar kazınmış ve yapı kimyasalları ile tamir edilmiştir. Aynı şekilde palmiye Caddesinin güvenlik yaklaşımındaki yüksek istinat duvarının kaldırım olarak kullanılan üst kiriş yüzeyinin ayrışan aralıkları da yüksek mukavemetli yapı tamir harçları ile düzenlenmiştir. Site ana giriş kısmında yapılan peyzaj alanının yan kısmındaki atıl alanda eğim düzenlemesi yapılmış ve peyzaj alanı önünde duran düzensiz atm cihazları, yeni yapılan alanın içerisine alınarak giriş alanı genişletilmiştir. Site genelinde üç noktada peyzaj düzenlemesine sahip ahşap modüller içeren 3 adet büyük park alanı bulunmaktadır. Bu alanlar içerisinde ahşap kameriyeler, ahşap çit ve gazebo düzenlemeleri ile çeşitli ahşap elemanlar bulunmaktadır. Bu alanlar içerisindeki söz konusu elemanların periyodik bakımlarının yapılmasının yanında koruyucu ahşap boyama işlemleri de bu dönem içerisinde gerçekleştirilmiştir. Aynı zamanda muhtelif noktalarda yol cephesi istinat duvarı yüzey boyama işlemleri ile, Nilüfer Sokak içerisinde korkuluk ve aydınlatma direklerinin yağlı boya işlemleri de gerçekleştirilmiştir. Muhtelif yol güzergahlarında ihtiyaçlar doğrultusunda 5 farklı noktada kauçuk esaslı hız kesici kasis imalatları yapılmış olup, eskimeye bağlı bozulan ve çeşitli nedenlere bağlı hasar gören bazı trafik levhaları da yenilenmiştir. Kış ayı başlangıcında, kısa bir dönem de kar yağışı yaşanan günlerde, site içi yollarda sabah erken saatlerde, gün içerisinde ve akşam saatlerinde depo içerisinde stokta tutulan yol tuzu ile serpme ve araçlar ile küreme çalışmaları yapılarak trafik akışının kesintiye uğramaması sağlanmıştır. 16
ELEKTRİK VE CCTV; Genel kurul kararları doğrultusunda, cadde ve sokak alanları yol güzergahlarında bulunan 342 adet aydınlatma direğinde elektrik kaçağına karşı yapılan topraklama ölçüm incelemelerin de muhtelif aydınlatma direklerimizin can güvenliği açısından risk içermesi nedeniyle tüm aydınlatma direklerinin topraklama imalatları yapılarak, her direk bünyesine kaçak akım rölesi yerleştirilmiş olup, direk tesisatlarının ilgili yönetmeliklere uygun hale getirilmesi sağlanmıştır. Bu işlemlerin akabinde Elektrik Mühendisleri odası yetki belgesine sahip kuruluşa, elektrik topraklama ölçümleri tekrar yaptırılarak sistem uygunluğu rapora bağlanmıştır. Söz konusu işlemler sırasında muhtelif arıza aralıkları da belirlenmiş ve bu aralıklarda yaklaşık 150m lik kablo altyapısı yenilenmiştir. Sitemiz içerisinde 18 ayrı noktada 46 kamera ile yapılan 7 gün/24 saat izleme ve kayıt operasyonu devam etmiş ve meydan gelen çeşitli arızalar hızla giderilmeye çalışılmıştır. Geçmişte genel kurulca belirlenen bütçe doğrultusunda hayata geçirilen fiberoptik altyapılı kamera izleme sistemimize bir izleme noktası daha ilave edilmiştir. Çamlık Caddesi ile Palmiye Caddesi birleşimine kurulan yeni kamera noktası, bölgeye götürülen fiber optik altyapı ile, Çamlık Caddesi ile Palmiye Caddesi kesişimindeki ana meydan ve bölgeye bağlı yol giriş ayrımları izleme sistemine dahil edilmiştir. Böylelikle, izleme noktamız site genelinde 19 a ve kamera adedimiz de 46 dan 49 adede yükselmiştir. Genel kurul da kamera noktası ilaveleri ile alakalı olarak bütçenin kabul edilmesi durumunda kamera izleme noktaları 8 nokta daha arttırılarak, sisteme 30 civarında kamera ilavesi yapılması planlanmaktadır. SAHA TEMİZLİK; Kooperatifimiz büyük bir yaşam alanına sahiptir. Bu doğrultuda günlük olarak oldukça fazla evsel atık farklı noktalarda bulunan çöp dolaplarına atılmakta ve buradan da çöp araçları ile sitemizden uzaklaştırılmaktadır. Bunun dışında günlük olarak bahçe bitki atıkları ve terk edilmiş atıklar da çöp istasyonları yanından her sabah siteye ait römorklu aracımızla toplanarak güvenlik binaları arkasındaki geçici atık toplama istasyonuna dökülmüş ve buradan da belli zaman aralıklarında çöplerin site dışına nakledilmesi gerçekleştirilmiştir. Bütün bunların yanında konutlardan çıkan ambalaj atıkları da çöp istasyonları yanından haftanın iki günü ilçe belediyesi aracı tarafından toplanmaktadır. BAHÇIVANLIK; Site genelinde ortak alanlardaki ot ve çim biçimleri, Göksu Park bakımları, Mola Park Bakımları, Geniş serbest alan bakımları, site lokali bahçe bakımları, site içi trafik adalarının bakımları, güvenlik çevresi bakımları, bahsedilen yerlerin düzenli peyzaj ve mevsimlik çiçek ekimleri, site geneli yol cephesi istinat duvarı üzeri sarmaşık boyları periyodik budamaları, yol kenarlarındaki ağaçların bakımı ve budamaları, ağaç-bitki ilaçlamaları ve diğer bahçıvanlık faaliyetlerine devam edilmiştir. 17
DİĞER KONULAR; Sitemiz içerisinde 1994 senesinde kurulan telefon iletişim altyapısının birçok noktada bina bahçelerinden geçerek döşenmesi ve o dönemdeki teknolojiye bağlı uygulanan imalatlar nedeniyle telefon hatlarının çoğu, devamlı olarak arızalanmakta ayrıca bahçelerde yapılmış çeşitli imalatlara bağlı olarak yaşanan kopmalar nedeniyle de telefon hatları tamir edilemez seviyeye gelmiş idi. Bunun üzerine 2011 senesinde site içerisinde istinat duvarları üzerinden kazı yapılmadan kablo tavaları içerisinden fiber optik kablo hatları döşenmiş ve bu sistem ile yüksek hızda internet, iletişim ve çeşitli hizmetlerin alınması sağlanmıştır. Fakat zaman içerisinde çevresel faktörlere bağlı olarak bu hatlarda arızalar meydana gelmeye başlamıştır. Bu arızaların giderilmesi için üye bahçelerinin birçok defa kullanılması nedeniyle veya bu arızanın giderilmesi için bahçelere girişlerin bazı üyelerimiz tarafından engellenmesi ile hizmet alan çok sayıda site sakini mağduriyetler yaşamıştır. Bu nedenlerden dolayı yapılan müracaatlar ve şikayetler sonucunda söz konusu firma, fiber optik kablo altyapısını site genelinde revize etme kararı almıştır. Yapılan yeni planlamaya göre her konuta fiber optik kablo alt yapısı ile sonlandırılmış özel mini iletişim kutuları, en yakın noktada konumlandırılacak olup söz konusu kutu içerisinden her türlü hizmet direkt olarak her villaya bağımsız olarak ulaştırılabilecektir. Ayrıca olası bir arıza durumunda, sadece ilgili arıza sahibinin konut bahçesi içerisinden müdahale ile arıza giderilebilecektir. Söz konusu revizyon işlemlerine Üst Çamlık Bölgemizde bulunan adalarımızdan başlanmış olup, tüm site içerisindeki yenilemelerin yaz dönemine kadar tamamlanması planlanmaktadır. SONUÇ : Geçirmiş olduğumuz bu faaliyet döneminde, Genel Kurul kararları yerine getirilmiş, daha önceki dönemlerde başlanılan işlerin tamamlanması için gerekli çalışmalar yürütülmüş, başta ferdi mülkiyet konusu olmak üzere yönetimin devamlılığı sağlanmaya çalışılmıştır. Devamlılık gerektiren işler dışında bu dönemde başlatılan işlerin mümkün olduğunca tamamlanarak bitirilmesine ve yeni seçilecek yönetim kuruluna yarım iş bırakılmamasına çalışılmıştır. İmar çalışmaları başta olmak üzere sitemizin sorunları için Beykoz Belediyesi ile irtibat halinde bulunulmuş, yerel yöneticilerle görüşmeler sağlanarak sorunlar giderilmeye, imar çalışmaları yakından takip edilmeye çalışılmıştır. Beykoz Belediyesince tamamlanarak Çevre ve Şehircilik Bakanlığına gönderilmiş olan imar planları için kurum görüşleri toplanmaya başlanmış, hazırlanan planların onay süreci devam ederken Ülkenin çalkantılı bir döneme girmesi, ilgili bakanın istifa etmesi, bazı bakanlık bürokratlarının görev ve yerlerinin değiştirilmesi nedeni ile imar çalışmaları aksamış ve beklenilen sürede tamamlanamamıştır. Beykoz Belediyesinden ve planlama konusunda çalışmakta olduğumuz Salarha Planlama firmasından edinmiş olduğumuz bilgi çerçevesinde önümüzdeki dönem içerisinde söz konusu imar çalışmalarının tamamlanması beklenmektedir. 18
Bizlere teveccüh gösteren Siz değerli üyelerimize, bu dönem içerisinde gerekli inceleme ve kontrolleri düzenli olarak yapan, gördüğü eksiklikleri kurulumuz ile paylaşarak olası hataları önleme konusunda kurulumuza yardımcı olan Denetim Kurulu üyelerimize, Görevlerini layığı ile yapan Kooperatif Müdürü, Teknik Müdür ve diğer tüm çalışanlarımıza teşekkür ediyoruz. Genel Kurulun herkes için hayırlı olmasını diler saygılar sunarız. Tanzim Tarihi : 31.03.2014 T.Tonguç ÖZDEMİR Ö.Bülent SEÇKİN Ramazan ÖNCÜ Aydan FİNCİ Suna TİTİZ Yön. Kur.Bşk. Yön.Kur.2.Bşk. Muhasip Üye Yön.Kur.Üyesi Yön. Kur. Üyesi 19
BÜTÇE GERÇEKLEŞMELERİ ve 2014 YILI BÜTÇE ÖNGÖRÜLERİ 01.01.2013-31.12.2013 BİLANÇOSU 01.01.2013-31.12.2013 GELİR GİDER TABLOSU 2014-2015 DÖNEMİ BÜTÇE TASLAĞI 2014-2015 DÖNEMİ ÜYE AİDAT ÖDEME PLANI 20