3 Aylık İstatistik 6 Aylık İstatistik Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri Bakanlığımız ve diğer genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ile özel bütçeli idareler adına yürütülen hukuk hizmetlerine ilişkin iş ve işlemlerin daha etkin, etkili, verimli ve süratli olarak yerine getirilebilmesi Bakanlığımız ve diğer genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ile özel bütçeli idareler adına yürütülen hukuk hizmetlerine ilişkin iş ve işlemlerin daha etkin, etkili, verimli ve süratli olarak yerine getirilebilmesi müz taşınırlarına ilişkin önceki yıldan devreden taşınırlar ile yılı içinde giriş ve çıkışı yapılan taşınırlar ile, ertesi yıla devredenleri ve yıl sonunda yapılan sayım MUHAKEMAT MÜDÜRLÜĞÜ 3 Ayda Bir Üst Yönetim (BAHUM) 6 Ayda Bir Üst Yönetim (BAHUM) Yılda bir kez İl Konsolide ve Sayıştay Başkanlığı Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel nün 36 No'lu İç Genelgesi. Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel nün 36 No'lu İç Genelgesi. Taşınır Mal Yönetmeliğinin 35 nci maddesi Sayfa 1
Brifing sonucunda fazla ve noksanları gösterir Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerinin Makam Onayına sunulması ve İl Konsolide ve Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi. İlimiz Merkez ve İlçelere ait, Dava ve İcra İşlemleri hakkında Defterdarlık Makamını Bilgilendirme Ocak-Temmuz Dönemi Defterdarlık Makamı Valilik İl Planlama Koordinasyon Müd. ve nün İlgili Yazıları Bilgi Formu Tüketim Çıkış Raporu müzde devam eden ve yıl içinde sonuçlanan dava sayılarının derlenmesi müz personeli tarafından belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullandıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılmayacak duruma gelen Taşınır kod listesinin 150 hesap detayında yer alan malzemelerin üç aylık dönemler halinde Muhasebe ne bildirilmesi. Talep Halinde Üst Yönetim (Defterdarlık) 3 Aylık Muhasebe nün İlgili Yazıları Gereği Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22 ve 30 maddeleri gereğince Sayfa 2
Personel Bilgi Formu Kimlik Talep Formu Görev Tanımları Personelin Görev, Nüfus, Öğrenim durumu, Ödül, Ceza, Yabancı Dil Bilgisi, Adres ve Eş bilgilerinin derlenmesi Kurumsal Kimlik Verilmesi Personelin ayrıntılı görev tanımlarının belirlenmesi Müdürlüğe yeni personel atandığında Müdürlüğe yeni personel atandığında, Unvan değişikliğinde Yeni personel atandığında ve görev değişiklikleri durumunda Kurum İçi Uygulama Maliye Bakanlığı Personel Genel nün 05.12.2009 tarih ve 2009/3 Sayılı Genelgesi Strateji Geliştirme Başkanlığının 2011/5 Sayılı Genelgesi, Defterdarlık İç Kontrol Eylem Planı, Misyon, Organizasyon Yapısı ve Görevler KOS2 nolu Standart Kodu gereğince Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi Kamu hizmetinin her türlü özel çıkarın üzerinde olduğu ve kamu görevlisinin halkın hizmetinde bulunduğu bilincinin sağlanması Açıktan atamalarda göreve başlanmasını müteakip Kurum İçi Uygulama Sayfa 3
MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ Yönetim Dönemi Hesabı Cetvelleri Brifing Muhasebe İstatistik Bilgileri OYAK Aidatları Raporlama Merkezi Yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin hesap verme sorumluluğu çerçevesinde yönetimin mali faaliyet, karar ve işlemlerinin denetimini sağlanması nce aylık olarak düzenlenen brifing dosyasının hazırlanması için Müdürlüğe bağlı harcama birimlerinin aylık bütçe giderlerinin miktarı ve oranlarının tespiti Askeri personellerin maaşlarından kesilen OYAK aidatlarının her ay raporlanarak bordrolarla birlikte Ordu Yardımlaşma Kurumuna gönderilmesi Yılda bir kez Ocak Temmuz ayları Ocak Temmuz ayları Ayda bir defa Sayıştay Başkanlığı Defterdarlık Makamı Personel Ordu Yardımlaşma Kurumu Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği 510. maddesi Personel nün ilgili yazısı Personel nün ilgili yazısı 205 sayılı Oyak Kanunu Sayfa 4
Brifing Milli Emlak Gelirlerinin Bildirilmesi MİLLİ EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ Ocak Temmuz Ayları Defterdarlık Makamına Valilik (İl Planlama ve Koordinasyon ) İlgili Yazısı Taşınır Mal Hesabının Bildirilmesi Taşınırların yılsonu hesabının yapılması Yılda 1 (Bir) kez Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına 18.01.2007 tarihli Taşınır Mal Yönetmeliği Kamu İhaleleri Kamu Kurum ve Kuruluşlar İhale Bilgileri Tablosu Her Ayın 15 ne Kadar Defterdarlık Makamına Valilik (İl Planlama ve Koordinasyon nün) 01.02.2010 tarih ve 442 sayılı Yazısı Sayfa 5
PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ Yıllık Hizmet Envanteri Personel Hareketleri İstatistik Formu Personel Bilgi Formu Özürlü Personel Bilgi Formu Sağlık Personeli Bilgi İşlemlerin daha etkin, etkili, verimli ve süratli yerine getirilmesi, standartların sağlanması. Personelin atama, ayrılma, emeklilik ve kurum içi yer değiştirme takibinin yapılması Devlet Personel Başkanlığınca, Acil Eylem Planı çerçevesinde bilgi toplumuna geçiş çalışmalarında kullanılması Özürlü personelin bilgilerini takip etmek Sağlık personelinin bilgilerini takip etmek Yılda bir (1) kez Ocak Ayında Her ayın ilk haftası Yılda iki (2) kez Ocak ve Temmuz ayları ilk haftası Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekin ayları ilk haftası Yılda bir (1) kez Ocak 15'e kadar Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik nün 25.07.1994 tarih ve 42059 sayılı nün 29.12.2005 tarih ve 50409 sayılı nün 02.11.2005 tarih ve 45503 sayılı nün 27.03.1997 tarih ve 203.14036 sayılı Genel Kadro Durumu İl Kadrolarını takip etmek Nisan, Ağustos, Aralık ayları ilk haftası nün 22.08.1997 tarih ve 45321 sayılı Sayfa 6
Aylık Kadro Değişiklikleri Milli Emlak Kadroları İl Kadrolarını takip etmek Milli Emlak Kadrolarını takip etmek SİVAS DEFTERDARLIĞI YATAY - DİKEY RAPOR TESPİT TABLOSU Değişiklik olan ayı takip eden ayın ilk haftası Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim ayları 10. gününe kadar Milli Emlak Genel Brifing Valiliğe Bilgi Vermek Ocak ve Temmuz ayları Valilik Makamına Bilgi Edinme Raporları Hizmet İçi Eğitim Faaliyet Raporu Yaygın Eğitim Faaliyet raporu Taşınır Yönetim Hesap Cetveli Değerlendirme Toplantıları Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulunun TBMM ye sunacağı rapora dayanak olması Bakanlığı Bilgilendirmek TÜİK tarafından Resmi İstatistik Programı kapsamında bilgi derlemek Taşınırların yıl sonu itibariyle envanterinin çıkarılarak Taşınır Yönetimi Hesabı Cetvellerinin Makam onayına sunulması ve İl Konsolide ve Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi. nün 18.04.2003 tarih ve 16228 sayılı Milli Emlak Genel nün 21.01.2001 tarih ve 2773 sayılı Valilik (İl Planlama ve Koordinasyon ) ilgili yazısı Şubat ayının ilk haftası Valilik Makamına Bilgi Edinme Kanunu Ocak ve Temmuz aylarının 15. gününe kadar Yıl sonu Yılda bir (1) kez Üst Yönetim (MAYEM) Üst Yönetim (MAYEM) İl Konsolide Sayıştay Başkanlığı Personel İle İletişim Yılda en az iki (2) kez Defterdarlık Makamına Maliye Bakanlığı Hizmetiçi Eğitim Uygulama Esasları Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığının 20.03.2013 tarih ve 69-192 sayılı yazısı Taşınır Mal Yönetmeliği 35. maddesi İKEP BİS 13.7.4 Nolu Eylem uyarınca Sayfa 7