FİLO TAKİP OTOMASYONU Program Özellikleri Şirketinizin araç filosunu tüm özellikleri ile yönetmek için mükemmel bir sistemdir. Filo yönetimi için gerekli bilgileri detaylı olarak kayıt altına alabilirsiniz. (bakımlar,yakıt kayıtları,km takibi,sigortalar,kaza ve ceza bilgileri,gps vs.) Yakıt tüketimlerini ve giderlerini detaylı raporlar halinde güncel olarak tutabilirsiniz. Filonuzdaki araçların kimler tarafından kullanıldığını takip edebilirsiniz. Araçların masraflarını ve harcamalarını kayıt altına alabilirsiniz. Araçların nerelere gittiğini ve kaç km. yaptığını görebilirsiniz. (Sefer Takibi) Araçların periyodik bakımlarını ve bakım maliyetlerini izleyebilirsiniz. Araçların yenileme zamanlarında önceden uyarılar alabilirsiniz. (vergi, muayene, sigorta, p.bakım,yakıt tüketimleri) Araçlar üzerindeki ekipman ve aksesuarları kayıt altına alabilirsiniz. Araçların ve yedek parçalarının garanti sürelerini takip edebilirsiniz. GPS modülü sayesinde araçların anlık konumlarını uydu aracılığıyla harita üzerinden takip edebilir. Araçların geçtiği güzergahlar ve duraklama bilgilerini on-line raporlayabilirsiniz. Parametrik yapısı ile her türlü ön değeri siz tanımlayabilir, geniş raporlama olanaklarıyla her türlü bilgiye kolayca ulaşabilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 1
ATS Pro İçindekiler ATS PRO Orjin Yazılım Kurulum Tanımlar Ana Modüller Program Ayarları Sistem Gereksinimi ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 2
Firma Tanımı & Misyonu Orjin Yazılım Firmamız 1998 yılında bilişim sektörünün çeşitli alanlarında faaliyet gösteren, tecrübeli ve dinamik bir kadronun bir araya gelmesi ile kurulan ORJIN Yazılım, hizmetlerinde müşteri memnuniyetini ön planda tutarak profesyonel yaklaşımını, kalite ve düşük maliyetle birleştirip sizlere en uygun çözümleri sunmaktadır.. Müşteri Odaklı Çalışma Bilişim teknolojilerinde yeni gelişmeleri sürekli olarak takip ederek, bilgimiz, tecrübemiz ve kaynaklarımızla yazılım ürünlerini ve servislerini en üst düzeyde temin ederek, tüm müşterilerimizin bu konudaki ihtiyaçlarını karşılamak için çalışmaktayız Destek ORJIN Yazılım'ın profesyonel ve aktif kadrosu sorunlarınızı yerinde destek, telefon desteği, uzaktan erişim, e-mail ve MSN Messenger desteği ile çözüme ulaştırmaktadır. Güncelleme Tüm bakım anlaşmalı yazılımlarımızı ücretsiz olarak CD, E-mail veya Web sitemizden indirerek güncelleyebilirsiniz. Bununla birlikte uzaktan erişim sayesinde güncellemelerin merkezimizden yapılmasını sağlayabilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 3
Kurulum Kurulum ATS Pro program cd sini sürücüye yerleştirdikten sonra kurulum otomatik olarak başlayacaktır. Eğer kurulum ekranı gelmezse, bilgisayarım iconundan cd sürücüsünü çift tıkladığınızda aşağıdaki kurulum sihirbazı ekrana gelecektir. ATS Pro Yazılımı hem veritabanının bulunacağı bilgisayara (Server) hem de yazılımı kullanacak personelin bilgisayarlarına (Client) kurulmalıdır. Kurulum sihirbazı sizi bu soruları sorarak yönlendirecektir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 4
Server kurulumu seçildiğinde önce MS SQL veritabanın server üzerinde kurulup kurulmadığı kontrol edilir. Kurulum daha önceden yapılmış ise atlanır, yapılmamış ise veritabanı kurulumu gerçekleştirilir. Daha sonra sırası ile güvenlik anahtarı ve program kurulumuna geçilir. Güvenlik anahtarı ATS Pro nun çalışması için gerekli olan güvenlik donanımıdır. Program çalışması esnasında bu donanımın server üzerinde olduğunu sürekli kontrol eder. Kurulumun bu kısmında güvenlik anahtarının driver kurulumu yapılmaktadır. Kurulum esnasında güvenlik anahtarını Server a TAKMAYINIZ. Aşağıdaki ekranları takip ederek kuruluma devam ediniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 5
ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 6
Güvenlik anahtarı kurulumu bu noktada başarı ile tamamlanmıştır. Kurulum sihirbazı son olarak program kurulumunu gerçekleştirir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 7
ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 8
ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 9
Kullanıcı Terminallerine Kurulum; Kurulum sihirbazında Client Kurulumu seçeneği seçilmelidir. Daha sonra Kur butonuna tıklayarak ekranları takip ederek kurulumu tamamlayın. Programın kurulumu tamamlandıktan sonra ATSPRO.exe nin bulunduğu klasör ATS Pro kullanıcıları için okuma ve yazma yetkileri verilerek paylaşıma açılır. Program ilk çalıştırıldığında veritabanına bağlanamayacak ve aşağıdaki hata mesajı verecektir. Tamam butonuna tıklandığında bağlantı ayarlarını yapabileceğiniz ekran gelecektir. (NOT : Bağlantı ayarları hakkında detaylı bilgi için sayfa 53 deki bağlantı ayarları bölümüne bakınız.) Bu noktada ATS Pro Filo Takip Otomasyonu kurulumu tamamlanmıştır. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 10
Genel Tanımlar Filonuzda kaç kamyonet veya otomobil bulunmakta? Bu araçların marka, model ve aksesuarları neler? Araçlarınızı kimler kullanıyor? Bu bilgileri öğrenmek için saatler süren bekleme ve telefon trafiğimi yapıyorsunuz? Genel Tanımlar Tüm araçlarınızı (otomobil, pick-up, tır, otobüs, forklift, vb. ) bu sistemde kayıt altına alabilirsiniz. Modüllerdeki bilgi bölümleri her aracın modeline ve teknik yapısına uygun şekilde tasarlanmıştır. ATS Pro ile filonuzdaki araçların modellerine ve teknik bilgilerine toplu bir şekilde sahip olduğunuz gibi tüm bu bilgilere saniyeler içinde ulaşırsınız. Genel Tanımlar şirket araçlarına ait detaylı bilgilerin girişinin yapıldığı bölümdür. Aynı zamanda bu araçları kullanan personele ait kişisel bilgiler, araçların yakıt aldığı istasyonlar, servis hizmeti veren firmalar, sigorta şirketleri, vb. firmalar ve bu firmalara ait bilgiler bu bölümde tanımlanmaktadır. Genel tanımlamaları aşağıdaki icon listesinden yapılmaktadır. Araçlar Firmanızdaki her türlü aracın teknik ve görsel bilgilerini son derece detaylı bir şekilde kayıt altında tutabileceğiniz modüldür. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 11
Araçların vergi ödemelerinin takibi bu ekrandan yapılabilir. Vergi tanımı ve geçerlilik tarihinin girilmesi zorunludur. Vergi geçerlilik tarihi yaklaşan, günü gelen ve günü geçen vergiler için uyarı mesajları verilmektedir. Bu nedenle vergi geçerlilik tarihinin vergi türüne göre güncellenmesi gerekir. Araç Detay Bilgilerine tıkladığınızda araç ile ilgili diğer detayları girebileceğiniz alt menüye ulaşabilirsiniz. Bunlar sırası ile Teknik Bilgiler, Ruhsat Bilgileri, Garanti Bilgileri, Satın Alma Bilgileri, Satış Bilgileri, Araç Sürücüleri, Aksesuarlar ve Kapasite Bilgileri. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 12
Araç sürücü değişikliklerinde ayrıca özel tasarlayabileceğiniz bir form yazıcıdan alınarak sürücülere imzalatılabilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 13
Sürücüler Firmanızda görev alan sürücülerin kan gurubundan ehliyet bilgilerine, ceza puanlarına kadar olan detaylı bilgileri izleyebileceğiniz modüldür. Sürücüler, kaza ve ceza bilgilerine ekran üzerideki ilgili sayfalara giderek ulaşabilirsiniz. Firmalar Araçlarınıza servis hizmeti veren firmaları, sigorta işlemlerini yaptırdığınız acentaları, tedarikçilerinizi hatta müşterilerinizin bilgilerini ayrıntılı bir bicimde takip edebileceğiniz modüldür ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 14
Firmanın genel bilgilerinin yanı sıra aktif olup olmadığı, ticari bilgileri, malzeme temin etme süreleri gibi firma hakkında size bilgi verebilecek her türlü alan tasarlanmıştır. Personel Bu modülde, sürücüleriniz dışında bakım ekiplerinizden satış - pazarlama ekibinize kadar çalışanlarınızı kayıt altında tutabilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 15
Firmalarda olduğu gibi, personelinizle ilgili aşağıdaki ekranda bulunan tüm alanlar hakkında veri toplayabilirsiniz. Özel alanlar ayrıca burada kullanılan alanların dışındaki gereksinmeleriniz için bırakılmıştır. Alan adlarını değiştirmek suretiyle bu alanlardan da yararlanabilirsiniz. Güzergah Servis, nakliye veya sabit güzergahlar üzerinde sürekli çalışan araçlarınız için veri girişini kolaylaştıran ve sapma analizleri yapmanıza imkan veren bir modüldür. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 16
Servisler Araçlar üzerinde periyodik veya periyodik olmayan tüm bakımların tanımlarının yapıldığı modüldür. Bu servis ve tanımlanmış bakımlar daha sonra program içinde araçlara uygulanarak veri giriş ve takiplerinizi kolaylaştırır. Ayrıca hatırlatmalar yaparak bakımlarınızı aksatmadan düzenli bir şekilde yaptırmanıza yardımcı olur. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 17
Stok Menü Araç ve filo bazlı firmalarda bakım tamir masrafları kadar malzeme ve yedek parça masrafları da önemli bir yer tutmaktadır. Arızalarda ve bakımlarda hangi parçalar kullanılıyor? Malzeme ve yedek parça fiyatları, temin yerleri neler? Yedek parça ve malzeme ömürleri ne kadar? Tüm bu bilgileri bu modülde takip ederek, stoklarınızda bulundurduğunuz parçaların yeterliliğini veya bulundurulması gereken miktarların tespiti için bilgi edinebilirsiniz. Aynı zamanda stok maliyet bilgileri de girilerek ileriye yönelik bütçeleme yapılabilmektedir. Stok Menü 4 adet alt menü içerir. Malzemeler, Malzeme Girişi, Malzeme Çıkışı ve Malzeme Hareketleri. Malzemeleri liste olarak izleyebildiğiniz ekrandan, Malzeme Hareketleri butonu ile o malzemenin işletmenizdeki hareketleri görebilirsiniz. Sorgulamalarınızı Tarih kutusunu işaretleyerek belli zaman aralıkları içinde gerçekleştirebilirsiniz. Malzeme kullanımlarında GC kolonunda kullanılmış olan iconlar giriş ve çıkışların kolayca algılanmasını sağlar. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 18
Online Araçlarınıza ait ceza durumlarını, Motorlu Taşıtlar Vergilerini ve kaza sorgulamalarını internet üzerinden yapabileceğiniz on-line sistem modülüdür Raporlar Program içinde toplanan bütün verilerin farklı raporlar halinde izlenebildiği modüldür. Raporlar farklı parametreler uygulanarak türetilebilen ve interaktif yapıda olan raporlardır. Ayrıca ATS Pro Raporları kendi içinde de bölümlere ayrılmıştır. Listeler Yakıt Raporları Harcama Raporları Servis Raporları Malzeme Raporları Kontrol Raporları Araç Faaliyet Raporları Lastik Raporları Listeler: Raporlarında Araç Listesi, Araç Teknik Bilgileri, Araç Ruhsat Listesi, Araç Satınalma/Kiralama Listesi ve Araç Kapasite Listelerine de ulaşmak mümkündür. Ekran üzerindeki kolonlar farklı şekillerde kullanıcının isteği doğrultusunda derlenebilir. Araç Listesi Örneğin filonuzdaki araç tiplerini gruplamak istediğinizde Araç Tipi kolon başlığını tıklayıp, üzerindeki gri renkte olan alana sürüklediğinizde araçlarınızı araç tiplerine göre sınıflandırmış olursunuz. Bu değişimi takip eden ekran görüntüsü üzerinde görebilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 19
Bu uygulamayı tüm alanlar için ATS Pro içindeki tüm raporlarda yapabilirsiniz. Raporlardaki bir diğer önemli özellikte rapor içinde yer almasını istediğiniz alanların tamamıyla özelleştirilebilmesidir. Bunu yapabilmek için rapor üzerindeki herhangi bir kaydın üzerinde sağ click yaparak menü üzerinden Liste Özellikleri / Özelleştir seçeneğini seçmelisiniz. Seçim yapıldıktan sonra ekranın sağ alt köşesinde bir pencere açılacaktır. Bu pencere size bu rapor içinde kullanabileceğiniz tüm alanları gösterir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 20
Buradan ilgili seçimi yapıp seçtiğiniz alanı diğer kolon başlıklarının yanına sürükleyip bıraktığınızda izlediğiniz rapor ilgili alanı veri tabanından gelen bilgiler ile eş zamanlı olarak doldurur. Aynı şekilde görüntülenmesini istemediğiniz alanları da aynı yöntemi ters olarak uygulayarak gerçekleştirebilirsiniz. Yakıt Raporları: Yakıt Raporlarında Yakıt hareketlerini, aylık yakıt giderlerini tutar ve litre bazında ve ayrıca toplam yakıt giderlerini araç bazında görebilirsiniz. Sunulan plaka, sürücü kodu, güzergah, yakıt tipi, istasyon, bölge, tarih aralığı ve yıl parametreleri ile yapılan analizler çeşitlendirilebilir. İstenilen parametreleri seçtikten sonra Sorgula butonu ile raporlarınızı oluşturabilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 21
Harcama Raporları: Harcama Raporlarında araçlar üzerinde yapılmış olan harcama hareketlerini, aylara göre yapılan harcamaları, araç bazında yapılan toplam harcamaları ve sürücü bazında yapılan toplam harcamaları izleyebilirsiniz. Bu raporlarda da yine farklı parametreleri kullanarak farklı analizler yapabilirsiniz. Harcama Hareketleri Toplam Harcamalar (Araç Bazında) ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 22
Servis Raporları: Servis raporlarında yapılmış olan servislerin tanımlarını, periyodik bakımları, servis hareketlerini, araçlarınız üzerinde gerçekleşmiş olan iş ve işçilikleri ve araç ve firma bazında yapılmış olan servislerin maliyet raporlarını izleyebilirsiniz. Yapılan İş/İşçilikler Servis Maliyetleri Raporu (Araç Bazında) ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 23
Malzeme Raporları: Malzeme raporlarında malzeme envanterinizi, malzeme hareketlerini, malzeme fiyat listelerini ve araç bazında kullanılmış olan malzemelerin raporlarını alabilirsiniz. Malzeme Envanter Raporu Malzeme Hareketleri ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 24
Malzeme Fiyat Listesi Malzeme Kullanımları ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 25
Kontrol Raporları: Kontrol raporlarında araçlarınızın sigorta, kaza, ceza ve garantilerini takip edebilir, araçlarınızın yenileme tarihlerini ve sürücü değişimlerini bir bütün halinde görebilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 26
Araç Sürücü Değişiklikleri Raporu Araç Faaliyet Raporları: Bu bölümde de araçlarla ilgili olan sefer hareketleri, araç bazında faaliyet raporu, sürücü bazında faaliyet raporu ve araç maliyet raporlarını izleyebilirsiniz. Sefer Hareketleri ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 27
Araç Bazında Faaliyet Raporu Sürücü Bazında Faaliyet Raporu ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 28
Araç Maliyet Raporu Araç Lastik Raporları: Bu bölümde de araçlarla ilgili olan lastiklere ait hareketleri raporlayabilirsiniz. Araç Lastik Raporu ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 29
Hızlı Yakıt Girişi Araçların yakıt tüketim miktarlarını ve maliyetlerini tutabileceğiniz modüldür. Bu ekranda yakıtın son alındığı KM. sistem tarafından getirilir. İlk kayıtlarda 0 KM olarak varsayıldığından bir kereye mahsus son alınan KM. nin kullanıcı tarafından girilmesi gerekmektedir. Ayrıca eğer alım işletmenizin kendine ait tanklardan yapıldıysa stoktan kullanım işaretlendiğinde stoklardaki yakıt miktarı program tarafından düşülür. Daha hassas yakıt takibi yapılabilmesi için yakıt tüketimi alanının yanındaki butona tıklandığında ortalama yakıt tüketimi hesaplama ekranına ulaşılır. Bu ekranda depoda kalan yakıt miktarı girilebilir. Eğer Depo Fullendi kutusu işaretlenmişse program kalan yakıt miktarını araç deo hacminden otomatik olarak hesaplar. Deponun doldurulduğu varsayımında hesaplama otomatik olarak alt ekranlardaki gibi değiştirilmiştir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 30
Program Ana Modülleri Modüller Servis Kayıtları Periyodik Bakım Yakıt Kayıtları Sefer Kayıtları Harcamalar Kazalar / Cezalar Araç Lastikleri Araç Sigortaları Araç Analizi Araç Takip (GPS) ATS Pro Filo Yönetim Paneli sayesinde tüm işlemlerinizi tek ekran üzerinde yapmanıza olanak sağlayacak biçimde tasarlanmıştır. Oldukça fonksiyonel bir yazılım olmasına karşın kullanımındaki sadelik, bilgilere kolay bir biçimde ulaşılmasını ve işlerin daha hızlı yapılabilmesini sağlamaktadır. ATS Pro kullanıcı dostu bir yazılımdır. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 31
Servis Kayıtları Araçlarınızla ilgi yapılmış veya yapılacak olan tüm bakımları takip edebileceğiniz ekranları içerir. Bakımlarla ilgili son durumlar ayrıca renk kodları ile gruplandırılabilir. (Bekleyen, Tekrarlanacak, Yapılmayan, Tamamlanan servisler). Servis girişlerinde toplanan bilgiler aşağıdaki ekranda incelenebilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 32
Periyodik Bakım Araçlarınızda yapılması gereken periyodik bakımların takibi için kullanılan modüldür. Periyodik bakımlar hem tarih, hem de KM periyotlarında takip edilebilmektedir. Uygulanacak tarih veya kilometre girildiğinde bu bakımlarla ilgili olan hatırlatmalar kullanıcılara verilecektir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 33
Yakıt Kayıtları Filolarda yakıt maliyetleri önemli bir unsurdur. Çoğu firma bu maliyetleri en aza indirmek için birçok yöntem geliştirmektedir. ATS Pro bu modülde hangi aracın ne tür yakıt (mazot, benzin, lpg) kullandığını, araçların anlık yakıt tüketimlerini, hangi aracın benzer mesafelerde ne kadar yakıt tükettiğini, hangi yakıtın zaman ve maliyet olarak karlı olduğunu takip etmektedir. Firmaların bu sayede seferlerdeki araç atamalarını, filolarına yeni bir araç ilave edileceğinde hangi aracın ya da ne tür yakıt kullanan aracı tercih edeceğini veya filo dışında bırakılacak aracın tespitinde önemli bir rol oynamaktadır. Bununla birlikte Taşıt Tanıma Sistemlerin den gelen raporlar programa kolaylıkla aktarılabilmekte bu sayede yakıt kaydı girişleri oldukça hızlı ve sağlıklı yapılabilmektedir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 34
ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 35
Sefer Kayıtları Araçlarınızın gittiği güzergahları, buralarda yaptığı harcamaları, yakıt tüketimlerini ve KM. bilgilerini güncel olarak takip edebileceğiniz modüldür. Yapılan harcamalar, yakıt alımları, müşteri ve yükleme bilgileri, ilave açıklamalar ve gerektiğinde araç konum bilgileri aşağıdaki ekran kullanılarak girilebilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 36
İstenildiğinde Yükleme Bilgileri Bölümünde taşınan yükün cinsi, miktarı ve alınan ücret de takip edilebilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 37
Harcamalar ATS Pro şirketiniz araçlarının yaptığı harcamaları tek modülde toplamıştır. Bu modülde hangi aracınızın ya da hangi sürücülerin ne gibi masraflar yaptığını ve harcamalarını takip edebilirsiniz. Sistem kendi belirlediğiniz başlıklar ve harcama grupları altında da çalışmanıza olanak sağlamaktadır. Yakıt, vergi, ceza, sigorta, bakım gibi başlıklardan ya da ayrı olarak isteğe bağlı (harcırah, yemek, boya, vb.) gruplar halinde maliyet analizleri çıkarmaktadır. Bu modül ayrıca detaylı raporlarla desteklenmektedir. Ayrıca yapılan harcamalar aylara göre grafik üzerinde takip edilebilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 38
Kazalar/Cezalar Araçların ve sürücülerin trafik cezalarının takibi için kullanılır. Ceza işlemleri ekranında sürücü, ceza türü ve tarihi girilmek zorundadır. Ödeme yapılacak tarih girildiğinde trafik ceza ödemesi yaklaşan, günü gelen ve geçen cezalar için uyarı mesajları vermektedir. Bununla birlikte sürücülerin ceza puanı takibi de bu modülde yapılabilmektedir Cezalarla ilgili detaylar ve ödeme hatırlatmaları Ceza Girişi ekranından yapılabilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 39
Araç Lastikleri Araçlarınızdaki lastikleri kayıt altına almanızı sağlayan bir modüldür. Lastiklerin pozisyonunu, seri numarasını, tanımını, takılma tarihini, takılma kilometresini ve kalan ömrünü takip edebilirsiniz. Ayrıca lastik değiştirme sihirbazı ile garanti sürelerini, maliyetlerini ve tüm teknik detaylarını arşivinizde bulundurabileceksiniz. Lastiklerinizin tanımlarını İşlemler menüsünden yapabilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 40
Lastik tanımlarının yapılması daha sonraki aşamalarda veri girişlerinde kolaylık sağlar. Aynı araçlarda aynı lastikleri kullanıyorsanız tanımları Bridgestone Kamyon vs. gibi yapabilirsiniz. Fakat araçlarınızda farklı lastikler bulunuyorsa o zaman tanım yapmaktansa direkt lastik girişleri yapılabilir. Araç lastikleri butonuna tıkladığınızda araca takılmış olan lastiklerin listesi görüntülenir. Yeni lastik eklenmek için Ekle butonuna tıklanmalıdır. Lastik montajının yapılacağı pozisyon girildikten sonra ileri butonu ile lastik bilgilerinin girildiği ekrana ulaşılır. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 41
Lastik ile ilgili yapılan işlemlerde kayıt altına alındıktan sonra sihirbaz sonlandırılır. Araca takılmış olan lastiklerde yapılan değiştirmelerde lastik değiştirme sihirbazı ile kayıt altına alınabilmektedir. Araçtan çıkan lastik hurdaya ayrılabilir, elinizde bulunan lastikler arasına katılabilir. Değiştirme işlemi yeni bir lastik ile olabileceği gibi, elinizde beklemeye almış olduğunuz lastiklerden de yapılabilir, farklı bir araçta takılı bir lastik ya da aynı araçtaki bir lastikle yeri değiştirilmiş olabilir. Lastik modülü tüm bu değişik kombinasyonları destekler. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 42
Araç Sigortaları Araçların sigorta işlemlerinin takibi için kullanılır. Sigorta işlemleri ekranında sigorta türü, sigorta başlangıç ve bitiş tarihleri girilmesi zorunludur. Sigorta bitiş tarihi yaklaşan, günü gelen ve günü geçen sigorta türleri için uyarı mesajları verilmektedir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 43
Araç Analizi Aracınız ile ilgili istatistiki bilgileri bir ekranda toplayan analiz modülüdür. Aracınız ile ilgili Özellikler, KM Analizi, Kaza/Ceza Analizi, Maliyet Analizi, Yakıt Analizleri, Aylık Yakıt Tüketimleri, Aylık Katedilen Mesafe ve bünyenizdeki araçların kategorilerine göre yüzdelikli dağılımları incelenebilir. Grafik penceresinde Yakıt Kullanım Grafiği size öngörülen ve gerçekleşen tüketimler hakkında sapmaları gösterecektir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 44
Karşılaştırmalı yakıt tüketimleri grafiği sayesinde seçilen aracın firmanızdaki diğer araçlarla karşılaştırması sağlanır. Bu bilgiler doğrultusunda filonuzdaki araçların performansları daha yakından incelenebilir. Maliyet Grafiği araçlarınız üzerinde gerçekleşmiş olan harcamalarınızın grafik üzerinde dağılımını ve miktarlarını bir bütün olarak görmenize yardımcı olur. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 45
Ayrıca aylık yakıt kullanımı ve harcamalara da aşağıda gösterilmiş olan analiz ekranından ulaşılabilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 46
Malzeme & Yedek Parça Kullanımları: Araç analizlerinizde kullanılan malzeme ve yedek parçaları da sarf malzeme ve yedek parça olarak sınıflandırarak sorgulayabilirsiniz. Ayrıca yapılan işçilikleri de ilgili bakımlar ve iş tanımları ile takip edebilirsiniz. Oluşan işçilik maliyetlerini gözleyebilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 47
Araç Takip GPS ATS Pro GPS Uydu Sistemi ile entegre çalışabilmektedir. GPS cihazı takılı araçların konumları uydu sistemi sayesinde tespit edilerek, bilgiler internet aracılığıyla programa aktarılır. Bu sayede araçların harita üzerinde konumu, hız, duraklama, yakıt, sıcaklık, sürücü bilgilerinin anlık olarak takibi sağlanır. Araçlara takılı cihazlar veri iletişimini GPRS üzerinden gerçekleştirdikleri için iletişim maliyeti çok düşüktür. Sistem tamamen internet üzerinden kullanıldığı için en yeni sokak detaylı haritalar ve güncellemeler anında kullanıma hazır olur. Ayrıca sistem sayesinde araçların geçmiş tarihli verilerini raporlayabilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 48
Program Ayarları Ayarlar Kullanıcı Tanımları Yedekleme/Sistem Geri Yükleme Bağlantı Ayarları Kod Yönetimi Dışardan Kayıt Aktarma Dışarıya Kayıt Aktarma Program Ayarları Ayarlar: Program içerisinde sık kullanılan bilgilerin programa tanıtılması bu modülde yapılır. Bununla birlikte programdaki uyarı mesajları için program sabitleri ekranında çalışma parametreleri bölümünden Açılışta Program Uyarı verecek mi? Eğer uyarı verecek ise kaç gün önce, Kaç Km önce, yakıt ödemeleri alış tarihinden belli bir zaman sonra yapılıyor ise kaç gün önceden uyarı verilsin gibi parametrik tanımlamalar yapılır. Bununla birlikte program kullanıcıları ve yetkileri bu modülde tanımlanır. Firma bilgilerinizi Genel Menü üzerinden ayarlar alt menüsünü seçerek girebilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 49
Program içinde kullanılan malzeme, parça, personel vs. gibi kodların otomatik olarak sistem tarafından otomatik oluşturulmasını sağlar. İşletmenizde kullanmış olduğunuz özel bir kod sistemi varsa bu alanı boş bırakarak kendi kod sisteminizi uygulayabilirsiniz. Programda KDV oranı değişken olarak tanımlanmıştır. İşletmeler km takiplerini program içinde farklı yöntemler ile yapabilirler. Bunlar SEFER kayıtları, YAKIT alımları ve Hızlı km güncelleme seçilmek suretiyle yapılabilmektedir. Sefer kayıtlarında araçların seferlerinden dönüş kilometreleri, yakıt alımlarında da yakıtın alındığı km baz alınarak araç kilometreleri güncellenir. Bir diğer seçenekte İşlemler Menüsünden Hızlı KM Güncelleme seçeneği ile ulaşabilinen ekran ile yapılır. Araçların km. leri kolayca liste üzerinden değiştirilerek güncelleme butonu ile veri tabanına kaydedilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 50
Plaka girişlerinde belli bir standardın sağlanması amacı ile kullanıcıları formatlı giriş yaptırabilmek için Plakayı formatlı girmeye zorla kutusu seçilmelidir. Ayrıca bu format içinde kullanılacak ayraç seçimi de özelleştirilebilir. Program içinde hatırlatıcı servisi vardır. Bu hatırlatıcının kaç dakikada bir kontrol edilmesi de sizin tayin edeceğiniz değerle belirlenir. Bu zaman zarfında hatırlatıcı ekranın sağ alt köşesinde mesajlarınızı gösterir. Ayrıca tarih ve km. uyarılarının ne kadar zaman önceden yapılabilecekleri de kullanıcı tarafından değiştirilebilmektedir. Hatırlatıcı açık ve kapalı tutulabilir. Kullanım kolaylığı açısından çok kullanılan fonksiyonlar kısa yol tuşlarına bağlanabilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 51
Kullanıcı Tanımları: ATS Pro program kullanıcılarını yetkilendirmek suretiyle program içindeki kabiliyetlerini kontrol altına alır. Program içindeki yetkiler iki kademede yapılabilir. Kullanıcı Yetkileri Bölge Yetkileri Kullanıcı Yetkileri: Sistem yetkilisi yeni kullanıcıları ekleme, silme ve yetki tanımlamalarını yapabilir. Yetki tanımları kullanıcılara ilgili modüllere ekleme yapma, silme, değiştirme ve sadece izleme yetkilerini birbirinden bağımsız şekilde verir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 52
Bölge Yetkileri: Programda eğer farklı bölgeler kullanılacaksa, bu bölgelere ait kullanıcıların yetkileri bölge yetkileri ile sınırlandırılır. Böylece farklı bölgelerdeki kullanıcıların sadece kendi bölgeleri ile sınırlandırılması veya yüksek seviyeli kullanıcıların birden fazla bölgeye ulaşmaları sağlanır. Bu çerçeve dahilinde yetkilendirme bir adım daha ilerletilip ana modüllere ulaşımları da kontrol altına alır. Servis Kayıtları, Harcamalar, Araç Analizleri vs. erişimleri bölge yetkileri kapsamında sınırlandırılmış olur. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 53
Yedekleme: ATS Pro kayıtlarınızı güvenli bir biçimde yedeklemenizi ve alınan yedeklerin program içine aktarılmasını sağlar. Genel Menusünden yedekleme alt menüsünü seçerek yedekleme yapabilirsiniz. Yedekleme sona erdiğinde sistem işlemin tamamlandığını onaylayan mesajı verecektir. Bu işlem sonrasında program ATSPRO.exe nin olduğu dosyanın içinde YEDEK adlı bir klasör oluşturur. Bu klasör içindeki ATSPRO.bak dosyası daha sonra geri yükleme için kullanılır. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 54
Sistem Geri Yükleme: Geri yükleme esnasında ATSPRO eğer çalışıyorsa kapatılacaktır. Program bunun ile ilgili uyarı mesajını kullanıcıya verir. Eğer programı birden fazla kullanıcı kullanıyorsa geri yükleme yapılabilmesi için kullanıcıların programdan çıkmaları gerekir. Eğer kullanıcılara ulaşılamıyorsa ekran görüntüsü üzerindeki kırmızı ile belirginleştirilmiş bölge üzerine bağlantıları sonlandırmak için tıklanması gerekir. Onay alındıktan sonra Sistemi Geri Yükle butonu aktif hale gelir ve üzerine tıklandığında geri yükleme işlemi yapılır. Program son olarak bir açıklama ekranı ile bu işlemi sonlandırır. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 55
Bağlantı Ayarları: ATS Pro server yada server olarak kullanılabilecek bir bilgisayar üzerine kurulabilir. Veritabanı kurulumu eğer server üzerinde yapıldı ise terminallerde SQL Serverın çalıştığı bilgisayarın IP adresi bağlantı ayarlarında girilmelidir. Eğer kurulum tek bir bilgisayarda çalışacaksa IP adresi bildirimi gerekmez. Eğer değiştirilmedi ise veritabanı bilgisi ATSPRO olarak bırakılmalıdır, Kullanıcı ID varsayılan olarak SA parametresiyle gelir, eğer sisteminizde daha önceden SQL Server kurulu ise sistem yöneticisine danışarak Kullanıcı ID ve şifre bilgilerini alarak ilgili alanlara girmeniz gerekmektedir. Ayarlar tamamlandıktan sonra TEST butonunu kullanarak bağlantının başarılı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Kod Yönetimi: ATS Pro yazılımı içinde standart hale gelmiş ve yaygın kullanılan alanlar kodlanmak suretiyle yönetilmektedir. Kod yönetimi yazılım içindeki açılır menu (Combo Box) controllerine uygulanmıştır. Bu kontroller üzerinde sağ tıklama ile kod yönetimine ulaşabilirsiniz. Yakıt tiplerini koduna ulaştıktan sonra yeni kodların kayıtlarını işletmenizin ihtiyacına göre bu ekrandan yapabilirsiniz. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 56
Dışardan Kayıt Aktarıma: ATS Pro Excel formatında gelecek olan kayıtları SQL veri tabanına taşıma alt yapısına sahiptir. İşlemler Menüsünden Dışarıdan Kayıt Aktarma seçilmek suretiyle Aktarılacak olan Excel dosyası seçilebilir. Yakıt ya da araç kayıtları bu sistem üzerinden sürekli olarak sisteme aktarılabilir. Bir kereye mahsus aktarılacak Excel alanlarının haritası ayarlar bölümünde çıkartılır. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 57
Bu noktadan itibaren aktar butonu ile aktarılacak dosyayı seçerek programa aktarabilirsiniz. Daha sonra program size aktarılmış olan kayıtlar üzerinde de seçim kolaylığı sağlayarak veri tabanına yazılacak kayıtlar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olma imkânı verir. Kayıtlar seçildikten sonra Seçilen Kayıtları Veri Tabanına Yaz butonu ile kaydedilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 58
Dışarıya Kayıt Aktarıma: ATS Pro ya dışarıdan kayıt alabileceği gibi dışarıya da çeşitli formatlarda kayıt çıkışı yapabilecek fonksiyonlara sahiptir. Program içinde izlenebilen her türlü liste üzerinden Excel, HTML, XML ve TXT formatlarında cıktı alınabilir. ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 59
Sistem Gereksinimleri Programın çalışabilmesi için minimum sistem gereksinimi: Windows 98 / 2000 / NT / XP Pentium3 ve üstü 100 Mb. Disk alanı 256 mb. Ram Sistem ORJIN Yazılım ve İnternet Teknolojileri Ltd. Sti. 60