e-dönüşüm Nedir, Bizi Neler Bekliyor?

Benzer belgeler
EN HIZLI VE EN KOLAY.

Satıcı e-fatura sistemine kayıtlı olmalıdır,

Satıcı e-fatura sistemine kayıtlı olmalıdır,

Ö z e t B ü l t e n Tarih : Sayı : 2017/46

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. E-DEFTER UYGULAMAsI

e-arşiv FATURA Uğur Doğan Gelir İdaresi E.Daire Başkanı

E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU.

Sirküler Tarihi : Sirküler No : 2017/114

ELEKTRONİK FATURA UYGULAMASI

TEMEL KAVRAMLAR. Bütünlük ve değişmezlik - Integrity Elektronik belgenin oluşturulmasından sonraki aşamalarda orijinal halini muhafaza etmesidir.

Mali Mühür. Mesut ŞENEL / Serbest Muhasebeci Mali Müşavir. İSTANBUL İkitelli KOSGEB 15 Ekim 2015

E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU.

ibraz edilebilmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bazı düzenlemelerde ve açıklamalarda bulunulmuştur.

ELEKTRONİK DEFTER UYGULAMASI

ÜLKEMİZDE E-FATURA EFKS E-FATURA UYGULAMASI. Mart

e-irsaliye, e-müstahsil Makbuzu ve e-serbest Meslek Makbuzu başlıyor zorunlu değil. 1. Elektronik İrsaliye (e-irsaliye)

e-arşiv Fatura Uğur DOĞAN İdea Teknoloji Çözümleri Genel Müdür Yardımcısı Cep:

433 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği-Aralık Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği-Aralık 2014

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. İLE KAĞITSIZ ŞİRKETLERE DOĞRU Bir adim daha

E - ARŞİV. Belgelerin Elektronik Ortamda Oluşturulması

Mali Bülten No: 2013/71

E-İrsaliye, E-Serbest Meslek Makbuzu ve E-Müstahsil Makbuzuna İlişkin 487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Hk.

e UYGULAMALAR İnci ŞALCI Serbest Muhasebeci Mali Müşavir İSMMMO Eğitim Müdürü

MEVZUAT SİRKÜLERİ /

Gelir İdaresi Başkanlığı

S. İlker ÖZOKCU Başkan. e-defter ve e-fatura Uygulamaları ALİ KARAKUŞ Yeminli Mali Müşavir

SİRKÜLER NO: POZ-2013 / 112 İST, E-fatura ve e-arşiv hakkında genel tebliğ yayımlandı E-FATURA VE E-ARŞİV HAKKINDA GENEL TEBLİĞ

Konu: E-İrsaliye, E-Müstahsil Makbuzu Ve E-Serbest Meslek Makbuzu Uygulaması

Zirve e-fatura İhracat Faturası İşlemleri

Arşivleme maliyetleri, kâğıt, posta vb. giderleriniz büyük oranda düşecektir.

Kağıt sevk irsaliyesi ile birebir aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir.

Sayı : 2014 / 197 Konu: Bilgilendirme 26 Ağustos 2014

E-FATURANIN GELİŞİMİ

e-lift e-devlet Çözümleri

e-fatura UYGULAMASI (Başvuru Kılavuzu) Ağustos 2013 ANKARA e-fatura Uygulaması Başvuru Kılavuzu Ağustos 2013 Versiyon : 1.3 1/9

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. e-defter, e-fatura VE E- ARŞİV UYGULMALARI

denetim mali müşavirlik hizmetleri

GÜMRÜK SİRKÜLERİ NO: 2015/73. İhracat İşlemlerinde E-fatura Uygulamasına İlişkin olarak e-fatura Gümrük İşlemleri Kılavuzu Taslağı Yayınlanmıştır.

TABİMnet E-DEFTER ve E-FATURA PROGRAMI

İHRACAT E-FATURA SIKÇA SORULAN SORULAR. Yeni sistemde yurtdışındaki firmalara nasıl fatura kesilecek? Kur nasıl belirlenecek?

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2017/121. E- İrsaliye, E- Müstahsil Makbuzu ve E- Serbest Meslek Makbuzuna ilişkin Tebliğ Yayımlandı.

E-Defter Nedir? Format ve standartları « internet adresinde duyurulan defterler elektronik ortamda tutulabilir.

İhracat İşlemlerinde e-fatura Uygulaması

Bilişim. E-Defter Entegrasyonu

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2015/076 Ref: 4/076

E-SERBEST MESLEK MAKBUZU, E İRSALİYE ve E- MÜSTAHSİL MAKBUZU KULLANILMASI ZORUNLU DEĞİLDİR. Değerli Üyemiz, 17/12/2017

VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO:433) NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ (SIRA NO: 504)

KONU: E-Fatura ve E-Defter Uygulaması İle Bu Uygulamaya Dahil Olma Zorunluluğu Getirilen Mükellefler ve Başvuru Süreçleri:

Solon ve e-fatura çözümleri

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. e-defter İLE ŞİRKETLER HAFİFLİYOR

Unvan Değişikliğinde Ne Yapılması Gerekiyor?

Belge Saklama Düzenİnde Dİjİtal DÖNÜŞÜM e-defter ve e-fatura. İLE KAĞITSIZ ŞİRKETLERE DOĞRU Bir adim daha

Elektronik Fatura. Uğur DOĞAN İdea Teknoloji Çözümleri Genel Müdür Yardımcısı Cep:

A- Elektronik İrsaliye (e-irsaliye) Konusundaki Düzenlemeler

E-FATURA UYGULAMASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

10 Soruda Elektronik Defter (E-Defter) Uygulaması

E-SERBEST MESLEK MAKBUZU, E İRSALİYE ve E- MÜSTAHSİL MAKBUZU KULLANILMASI ZORUNLU DEĞİLDİR. Değerli Üyemiz, 17/12/2017

LOGO e-defter Uygulaması

denetim mali müşavirlik hizmetleri

Ö z e t B ü l t e n Tarih : Sayı : 2017/70

Emre Kartaloğlu YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİR DUYURU. Sayı: /04/2015. Elektronik Faturaya İlişkin 397 No.lu VUK Genel Tebliğinde Değişiklik Yapıldı.

SİRKÜLER 2014/10. : Tarihinden İtibaren Elektronik Fatura Düzenleme Zorunluluğu Başladı

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2015/42 TARİH: 07/04/2015

E-FATURA /E-DEFTER / E-ARŞİV ÇÖZÜMLERİ

İSTANBUL, SİRKÜLER ( 2010/11 ) Konu: Faturanın elektronik belge olarak düzenlenmesine ilişkin usul ve esaslar

E- FATURA UYGULAMASI BAŞVURU

LOGO DA E-DEFTER VE E-FATURA UYGULAMALARI. Serdar TEKİN Ürün Uzmanı

Elektronik Ortamda Defter Tutulması

e-faturada GÜNCEL SORU VE SORUNLAR

E İRSALİYE UYGULAMASI

E-FATURA İLE DAHA DÜZ BİR DÜNYAYA DOĞRU.

E-Dönüşüm Uygulamaları Son Dönem Değişiklikler. Kasım 2018

BİLGİ NOTU / Bu bilgi notumuzda uygulama ile ilgili yayımlanan tebliğ ve sirküler açıklamaları özetle aktarılacaktır.

İHRACAT E-FATURA KULLANIMI

UYGULAMASI ELEKTRONİK

E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter.

GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI E-DÖNÜŞÜM PROJELERİ

1 SIRA NUMARALI ELEKTRONİK DEFTER GENEL TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILDI

1) Tebliğin "2- Tanımlar ve Kısaltmalar" bölümünde "Bilgi Fişi" ifadesinin tanımı aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

e-müstahsil Makbuzu Nedir?

BAKIŞ MEVZUAT KONU E-FATURA VE E-DEFTER UYGULAMASI ZORUNLULUĞU VE UYGULAMAYA GEÇİŞ PROSEDÜRÜ SAYI 2013/116 ÖZET

e-arşiv E Arşiv Kullanım Yöntemleri

E - ARŞİV. Belgelerin Elektronik Ortamda Oluşturulması

DUYURU: /52 YENİ NESİL ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZLARIN KULLANILMASI MECBURİYETİ İLE İLGİLİ 483 SERİ NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ

VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO:433) NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ (SIRA NO: 504) AÇIKLAYICI BİLGİ NOTU

EK: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı nın 2017/7 sayılı Genelgesi

Sirküler No : 2014/98 Sirküler Tarihi : : E-Arşiv Uygulamasına İlişkin Usul ve Esaslarda Değişiklik

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2016/027 Ref: 4/027. Konu: E-ARŞİV FATURA UYGULAMASI SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Mikro e-fatura Uygulaması

SİRKÜLER TARİHİ : 17 / 12 / 2017 SİRKÜLER SAYISI : 2017 / 051 SİRKÜLER KONUSU : Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 487) Hak.

Sayı : 2013 / 202 Konu: Bilgilendirme 26 Aralık Ertürk Yeminli Mali Müşavirlik Ltd. Şti. tarafından sirküler ilişikte sunulmuştur.

mali açıklamalar YÖNTEM YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK ve BAĞIMSIZ DENETİM A.Ş.

Sirküler Rapor /241-1

TÜRKKEP E-Defter Hizmetleri

ELEKTRONĠK ARġĠV BAġVURU KILAVUZU

ayrı ayrı veya birlikte yapılabilir.

ELEKTRONİK ARŞİV BAŞVURU KILAVUZU

1- E-fatura ve e-defter uygulamasından ihtiyari olarak yararlanabilecekler

ELEKTRONİK ARŞİV (e-arşiv)

İSTANBUL DENETİM ve YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A. Ş.

Transkript:

e-dönüşüm Nedir, Bizi Neler Bekliyor?

ÜLKEMİZDE E-DÖNÜŞÜM 2008-2013 EFKS e-fatura UYGULAMASI Mart 2008 2010

ÜLKEMİZDE E-DÖNÜŞÜM 2008-2013 e-defter UYGULAMASI e-arşiv UYGULAMASI Aralık 2013 2013

ÜLKEMİZDE E-DÖNÜŞÜM 2017- e-irsaliye UYGULAMASI 2017 2017

e -fatura B 2 B e-fatura Uygulaması B 2 C e-arşiv Uygulaması

KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ Bir kopyasını arşive kaldırır XXX Ltd. Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar YYY A.Ş. Alıcısına gönderir Posta kutusuna bırakır Faturayı kendi muhasebe sistemine işler Ortalama 5 gün Muhasebe faturayı kontrol eder Arşive kaldırır Zarf alıcıya ulaşır

E-FATURA İŞLEM SÜRECİ Bir kopyasını arşive kaldırır XXX Ltd. Anında e-fatura Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir Posta kutusuna bırakır YYY A.Ş. Faturayı kendi muhasebe sistemine işler Muhasebe faturayı kontrol eder Arşive kaldırır Zarf alıcıya ulaşır

UYGULAMADAN YARARLANMA YÖNTEMLERİ Portal 397 421 sıra no.lu tebliğde iki ile üçüncü yöntem yöntem belirlenmiştir. getirilmiştir. Entegrasyon Web uygulaması Gelişmiş bilgi işlem sistemi Özel Temel fonksiyonlar Doğrudan Özel Entegratör bağlantı Entegratör Küçük işletmeler için E-imza/mali mühür uygun Özel Entegrasyon Arşivleme Başkanlıktan onay almış özel Büyük entegratörler işletmeler için uygun aracılığıyla fatura değişimi

PORTAL YÖNTEMİ Portal Yöntemini kullanan mükellefler uygulamadan iki şekilde yararlanabilirler. e-fatura kapsamında oluşturacakları faturaları, Portal uygulaması ile manuel olarak oluşturabilirler. Portal yükleme aracını kullanabilirler

FATURA YÜKLEME Harici programlar tarafından UBL-TR standardında üretilen çok sayıda faturanın mali mühürle onaylanması ve e-fatura portalına yüklenerek alıcıya gönderilmesi mümkün hale gelmiştir.

e- FATURA İŞ AKIŞI SATICI ALICI SİSTEM YANITI GİB SİSTEM YANITI

e-fatura GÖRÜNTÜLEME ve DOĞRULAMA Uygulamadan indirilen e-fatura, Başkanlık tarafından sunulan ara yüz vasıtasıyla internet bağlantısı olan her yerde görüntülenebilmekte ve mali mührü doğrulanabilmekte ve başarılı bir şekilde e-fatura merkezinden geçtiği sorgulanabilmektedir.

ENTEGRASYON YÖNTEMİ Bilgi işlem sistemleri yeterli olan kullanıcıların, gerekli entegrasyonu sağlamaları koşulu ile e-fatura Uygulamasını doğrudan kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığı ile kullanmaları mümkündür. Uygulamaya entegre olmak isteyenler, bilgi işlem sistemlerinde gerekli ön hazırlıkları tamamladıktan sonra, sistemlerini ve fatura ile ilgili süreçlerini açıklayan dokümanlarla birlikte Başkanlığa yazılı olarak başvuruda bulunacaktır. Başvurusu uygun bulunanlara entegrasyon işlemlerine başlayabilecekleri bir yazı ile bildirilecektir. Entegrasyon çalışmaları, başlama yazısı tarihinden itibaren en geç bir yıl içerisinde tamamlanmak zorundadır.

Özel Entegrasyon: Elektronik faturalamada uzmanlaşmış bir kurumun, başka mükelleflerin faturalarını göndermek ve almak amacıyla kendi sistemini Başkanlık sistemine entegre etmesidir. Bu hizmeti sunmak isteyen kurumların Başkanlıktan özel entegrasyon izni almaları gerekmektedir. Başkanlıktan özel entegrasyon izni alan kurumların (özel entegratörlerin) listesi www.efatura.gov.tr internet adresinden yayınlanmaktadır.

Özel Entegrasyon Yönteminin Avantajları Manuel olarak fatura oluşturma yükünüzü ortadan kaldır ve faturalama sürecinizi hızlandırır. Herhangi bir sistem altyapısı yatırımı gerektirmediğinden maliyet ve zaman tasarrufu sağlar. Faturalama sürecini yönetecek teknik ve idari personel ihtiyacınızı minimize eder. Faturalandırma sürecindeki tüm aşamaları anlık olarak izleyebilmenizi sağlar. Adınıza düzenlenen faturaları istediğiniz formatta tarafınıza sunarak iç süreçlerinizi kolaylaştırır. Faturalama süreciniz profesyonel bir organizasyon tarafından gerçekleştirilir. Anlaşmanız halinde, faturalarınızı sizin adınıza muhafaza eder.

ÖZEL ENTEGRATÖRLERİN SORUMLULUKLARI Başkanlıktan izin alan özel entegratörler (saklama izni alan özel entegratörler dahil), hizmet verdikleri mükelleflere ait e-fatura bilgilerini e-fatura oluşturma, imzalama, gönderme ve alma, saklama amacı dışında kullanamaz ve işleme taraf olanların yazılı izni olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşamazlar. Özel entegratörler bu faaliyetleri kapsamında elde ettiği ticari sır niteliğindeki e-fatura bilgilerinin güvenliğinden ve gizliliğinden sorumludurlar. Bu amaca aykırı olarak işleme taraf olmayan üçüncü kişilerle e-fatura bilgilerini paylaştığı tespit olunan özel entegratörlerin diğer Kanunların öngördüğü cezai sorumlulukları dışında ayrıca Başkanlık tarafından özel entegratörlük izinleri iptal edilebilir

3 Ekim 2016 İtibariyle Kayıtlı E-Fatura Kullanıcı Sayısı PORTAL: 10.748 % 20 3.397 ENTEGRASYON: 3.397 % 6,5 10.748 ÖZEL ENTEGRATÖR: 37.645 % 73,5 37.645 TOPLAM KAYITLI KULLANICI: 51.790 Yıllık ortalama e-fatura adedi: 250.000.000

E-FATURA YENİLİKLER 433 Sıra Nolu VUK Genel Tebliği ile; Düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kâğıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Söz konusu kâğıt çıktıya İrsaliye yerine geçer. ifadesinin yazılması ve kâğıt çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur. Bu imkan; e-faturanın malın teslim anında düzenlenmesi durumunda geçerlidir.

E-FATURA YENİLİKLER 454 Sıra Nolu VUK Genel Tebliği ile; E-Fatura düzenleyen mükelleflerden, KDV Kanununun 11 nci maddesi kapsamında mal ihraç edenler, E-Fatura düzenleyen mükelleflerden, KDV Kanununa göre Taxfree (Yolcu Beraberi Eşya) Faturası düzenleyenler, 1.1.2017 tarihinden itibaren bu faaliyetleri nedeniyle düzenleyecekleri faturalarını da e-fatura olarak düzenlemeye başlayacaklardır.

E- ARŞİVİN KAPSAMI 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 30.12.2013 tarihinde Resmi Gazete de yayımlanmış ve e-arşiv Uygulaması hayata geçmiştir.

E-ARŞİV İŞ AKIŞI Kayıtlı Olan Kayıtlı Olmayan Her türlü elektronik ortamda e-arşiv faturası iletir ya da kağıt olarak gönderir xml formatında hazırlanarak zaman damgalı olarak imzalanan e-arşiv raporları en geç ait olduğu ayı takip eden ayın 15 inci günü akşamı saat 24:00 e kadar Başkanlık ile kurulacak web service ile Başkanlık sistemine yüklenmelidir GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI Vergi Mükellefi Olmayan Nihai Tüketici

E-FATURA : Yalnızca Sisteme Kayıtlı Kullanıcılar arasında elektronik fatura düzenlenmesine olanak sağlamaktadır. E-ARŞİV : E-Fatura sistemine ilave olarak, nihai tüketicilere ve e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere de elektronik ortamda fatura düzenlenebilmesine olanak veren sistemdir. E-ARŞİV Satıcı e-arşive (aynı zamanda e-fatura ya ) kayıtlı fakat alıcılar ise e-fatura sisteminde kayıtlı bulunmayan mükellefler veya nihai tüketiciler olabilir. E-FATURA Satıcı ve Alıcı E-Fatura Sistemine Kayıtlı Kullanıcılar

BAŞVURU Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. YÖNTEM KENDİ BİLGİ İŞLEM SİSTEMİ Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-arşiv Başvuru Kılavuzu nda açıklanan koşullara uygun olarak başvuru yapacaklardır. ÖZEL ENTEGRATÖR e-arşiv uygulamasını Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmayacaktır.

MUHAFAZA VE İBRAZ e-arşiv izni alan mükellefler ve özel entegratörlerden e-arşiv hizmeti alanlar, bu Tebliğ çerçevesinde oluşturdukları ikinci nüsha elektronik belgelerini ve e- Arşiv Raporlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, vergi kanunları ve diğer kanuni düzenlemelerin kağıt nüshalar için öngörmüş olduğu süreler dahilinde muhafaza ve istendiğinde ibraz etmekle yükümlüdür.

e- ARŞİV YARARLARI Firmaları kağıt nüsha saklama yükünden kurtarıyor. Saklama maliyetlerini düşürüyor. Firmaların, belgelerine hızlı erişimine kolaylık sağlıyor. Doğaya ve çevreye katkı sağlıyor.

KAĞIT BELGELERDE ARŞİV

ELEKTRONİK BELGELERDE ARŞİV

E-DEFTER NEDİR? Şekil hükümlerinden bağımsız VUK ve/veya TTK uyumlu (Yasal defterlerin elektronik ortamda da tutulabilmesine olanak sağlanmıştır) Tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan Elektronik kayıtlar bütünü

E-DEFTER STANDARDI Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili Uluslararası Standart Finansal Raporlama Dili Genişletilebilir

Kİmler e-defter tutabilir? Bilanço usulüne göre defter tutan Gelir vergisi mükellefleri Kurumlar vergisi mükellefleri

HANGİ DEFTERLER ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULABİLECEK

E-DEFTER TUTMANIN KOŞULLARI ÖN KOŞUL Elektronik imza / Mali Mühür Uyumlu yazılım ÖN KOŞUL Mali mühür Uyumlu yazılım

E-Defter İŞ Süreçlerİ Mükellef Tebliğde belirlenen şartlar ve XBRL formatında aylık defterini hazırlar Gerçek kişiler e-imza/mali mühür ile Tüzel kişiler mali mühür ile İmzalar Onaylanan defterin imza/mühür değeri alınır e-defterin imza/mühür değerini taşıyan e-defter Beratı mükellef tarafından elektronik ortamda hazırlanarak e- imzalanır/mühürlenir + Mükellef e-defterini ve uygulamadan indirdiği beratı yasal saklama süresince muhafaza eder GİB uygulamadan gelen e- Defter Beratını kendi mührü ile onaylar e-defter Beratı Uygulamaya yüklenir ya da webservice ile Başkanlığa gönderilebilir Mükellef e-imza/ mali mühür ile e-defter uygulamasına girebilir ya da webservice kullanabilir.

MUHAFAZA VE İBRAZ e-defter Beratı e-defter Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları (mükellef tarafından imzalanan beratlar ile) ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır.

e-defterlerin GÖRÜNTÜLENMESİ E-Defterler herhangi bir web browser ile görüntülenebileceği gibi, yakın zamanda www.edefter.gov.tr internet adresinde yayınlanacak e- Defter Görüntüleme Programı ile de görüntülenebilmektedir.

AVANTAJLARI NELERDİR? Uluslararası standartlara uyum sağlanır Ticari hayata yeni açılımlar kazandırır Kağıt yükümlülükleri ortadan kaldırır Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısını aralar Elektronik denetim için uygun altyapıyı oluşturur

AVANTAJLARI NELERDİR? Mükellefler Noterlere defter tasdik ettirmek zorunda değildir. Noter tasdik ücreti ve tasdik harcı gibi masrafları yoktur. Elektronik ortamda muhafaza edildiği için işletme bünyesinde yer kaplamaz. Çalınma, kaybolma gibi riskler yoktur. Kırtasiye masrafları yoktur. Sağladığı kağıt tasarrufu ile çevre dostu bir uygulamadır

HAREKET NOKTASI Başkanlığımız tarafından kayıt dışı ekonomi ile mücadele kapsamında elektronik uygulamalara yönelik çeşitli projeler hayata geçirilmiştir. Bu kapsamda halihazırda yürütülmekte olan e-fatura, e-defter, e-bilet, e-arşiv projelerine ek olarak 2017 takvim yılında hayata geçirilmesi planlanan e-irsaliye projesi üzerinde çalışmalar yürütülmektedir.

E-İRSALİYE e-irsaliye, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, 213 Sayılı VUK gereği bir irsaliyede yer alması gereken bilgileri barındıran, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. E-irsaliye yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahip olacaktır.

E-İRSALİYE KULLANICILARI Uygulama e-fatura uygulamasında olduğu gibi kapalı bir sistem olarak hayata geçecektir. Bu kapsamda yalnızca uygulamaya dahil olanlar birbirlerine elektronik ortamda irsaliye düzenleyebileceklerdir. Uygulama, zorunluluk esası olmadan, isteğe bağlı olarak 1/1/2017 tarihinde hayata geçecektir.

Teknik dokümanlar ile birlikte eş zamanlı olarak e- irsaliye kullanımına ilişkin şartlar ve gerekli hususların belirtildiği tebliğ çalışması tamamlanacak ve Aralık ayı içerisinde Resmi Gazete deyayımlanacaktır.

E-İRSALİYENİN GÜVENLİĞİ e-irsaliye, tıpkı e-fatura gibi kapalı, güvenli bir ağ yapısı (GİB sistemi) içerisinde ve uygulamaya kayıtlı kullanıcılar arasında iletilecektir. İrsaliye düzenleyenin kimliği ve irsaliyenin değişmezliği tüzel kişi mükelleflerde mali mühürle, gerçek kişi mükelleflerde mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile sağlanacaktır.

UBL STANDARDI Universal Business Language- Evrensel İş Dili E-irsaliye UBL tabanlı bir uygulama olacaktır. UBL 2.1 standardında irsaliye için, gerekli olan despatch advice (malların sevk edilmesi sırasında kullanılan belgeler) ve receipt advice (sevk irsaliyesinin alıcı tarafından teslim alındığını gösteren belge) belgeleri kullanılacaktır.

RECEİPT ADVİCE (İrsaliye Yanıtı) Receipt advice (İrsaliye Yanıtı) belgesi ile alıcılar, malı teslim aldıklarında satıcıya GİB sistemi üzerinden dönüş yapabileceklerdir. Söz konusu belge ile, malın tamamı kabul edilebileceği gibi, bir kısmı kabul bir kısmı iade edilebilecektir. Uygulamada karşılaşılan kısmi kabul, iade ya da hatadan kaynaklanan teslimat işlemlerindeki aksaklıklar bu şekilde satıcıya iletilebilecektir. SATICI GİB ALICI UYGULAMA YANITI UYGULAMA YANITI

e-irsaliye projesi kapsamında öncelikli hedef sevk irsaliyesi olmasına rağmen e-irsaliye belgesinde ayrıca, malı taşıyan aracın plaka bilgisi ile şoförün TCKN bilgisi de yer alacaktır.

Proje ile piyasada vergi mevzuatımız gereği kullanılmakta olan sevk irsaliyesi, elektronik ortama taşınacak olup, belge saklama ve belge basımı için yapılan harcamalardan büyük ölçüde tasarruf sağlanmış olacaktır.

Satıcı e-fatura sistemine kayıtlı olmalıdır, Düzenleyecekleri ihracat faturalarının alıcı bilgilerine ilave olarak, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı bilgisi de faturada ilgili alana yazılacaktır. Düzenlenen faturalar Gümrük ve Ticaret Bakanlığına Başkanlığımızca iletilecektir.

Entegrasyon ( Bilgi İşlem Sistemlerinin Entegrasyonu) ile, Özel Entegrasyon (Özel Entegratörlerden yararlanılarak) İhracatta mükelleflerin karşılaşabileceği özellikli durumlar ve sorunlara hızlı bir şekilde aksiyon alınması gerekliliği, uygulamanın mobil araçlar vasıtasıyla da kullanımını önemli hale getirmektir. Bu nedenle GİB Portal uygulaması yeterli mobiliteye sahip olamayabileceği de göz önünde bulundurularak, portal yöntemi ile uygulamadan yararlanan mükelleflerin tercihlerini değerlendirmelerinde fayda olacaktır.

Kullandıkları yöntem içerisinde yer alan ve teknik kılavuzlarda açıklandığı şekilde tasarlanan e-faturayı ihracat senaryosuna göre oluşturur. Mali mühür ya da e-imza ile onaylar. Şema ve şematron kontrollerinden geçirir. E-Faturayı GİB e iletir. GİB den gelen sistem yanıtını işler. SATICI SİSTEM YANITI GİB

Mükellefçe düzenlenip gönderilen faturayı alır. Şema ve şematron kontrollerinden geçirir. E-Faturayı düzenleyen mükellefe, sistem yanıtı ile faturayı aldığını ve GTB ye ileteceğini bildirir. Fatura içeriğindeki temel bilgileri veritabanına kaydeder. Faturayı GTB ye iletir. SATICI SİSTEM YANITI GİB GTB

GİB den iletilen e-faturayı elektronik ortamda sistemine alır. E-Fatura üzerinde şema, şematron ve imza kontrollerini yapar. Satıcıya iletilmek üzere GİB e sistem yanıtı gönderir. Gümrük Sistemine alınan fatura için, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı sistemi tarafından 23 haneli bir referans numarası üretilir. Üretilen referans numarasını ayrı bir portal üzerinden GÇB yi hazırlayacak mükellefin erişimine sunar.

SATICI SİSTEM YANITI GİB SİSTEM YANITI GTB 23 HANELİ REFERANS NUMARASI ÜRETİLİR VE GTB PORTALİNDEN SUNULUR

GTB birimlerince e-faturada herhangi bir hata tespit edilmediği takdirde KABUL Uygulama Yanıtı GİB üzerinden satıcının sistemine gönderilir. Gümrük beyannamesinin tescilinden önce veya sonra faturada değişiklik yapılması gerekmesi halinde, RED Uygulama Yanıtı dönülür ve değişiklik yapılacak olan fatura ve bu fatura için alınan referans numarası iptal edilir.

e-faturanın iptali RED Uygulama Yanıtı ile yapılır. E-Faturada tespit edilen hata, RED Uygulama Yanıtı ile GİB sistemi üzerinden satıcı mükellefe bildirilir. Red uygulama yanıtı gönderilen faturanın 23 haneli referans numarası iptal edilir. SATICI RED UYGULAMA YANITI GİB RED UYGULAMA YANITI GTB

GTB tarafından kendisine bildirilen 23 haneli referans numarası ile belge tarihini gümrük beyannamesinin 44 no lu kutusunda Belge Referans No ve Belge Tarihi alanlarında beyan eder. E-Fatura ile ilgili Kabul Uygulama Yanıtı (satıcı tarafından imzalanıp başarıyla gönderilen ticari faturanın GTB tarafından kabul edildiğini gösteren yanıt.) alırsa, gümrük işlemlerini mevzuat dahilinde tamamlar. Red Uygulama Yanıtı (satıcı tarafından imzalanıp başarıyla gönderilen ticari faturanın GTB tarafından kabul edilmediğini gösteren yanıt.) alması halinde ise, söz konusu fatura gümrük işlemlerinde kullanılamaz fakat bu faturanın taslak hali yeni e-faturanın oluşturulmasında kullanılabilir.

E-fatura Gümrük Bakanlığı sistemine düştükten ve faturadaki kalemlerin GTB tarafından kontrolü gerçekleştikten sonra Kabul Uygulama Yanıtı ile uygun görülürse GÇB ye konu edilip malların çıkışı gerçekleştirilerek GÇB kapatılır.

SENARYO1 Fatura ve GÇB uyumlu, faturadaki tüm malların tek seferde çıkışının GTB tarafından kabulü durumu SİSTEM YANITI SİSTEM YANITI SATICI KABUL UYGULAMA YANITI GİB KABUL UYGULAMA YANITI GTB

Bir faturada mal kalemlerinden, bir kısmının çıkması (yani bir kısım mal için ihracat işlemi tamamlanmış ve GÇB ye konu edilmiş olması hali) ama bir kısmının henüz çıkmaması ancak çıkmayan kalemlerin daha sonra farklı bir GÇB ile çıkacağının belli olması. (Bir fatura birden fazla GÇB ye konu oluyor) GTB söz konusu e-faturaya red uygulama yanıtı döner, ihracatçı firma ihracata konu olan kısım için yeni bir fatura düzenler. İhracat işlemlerinde kullanılacak e-faturalar düşümlü olarak kullanılamaz. Bir fatura en çok bir GÇB ye konu edilebilir.

E-fatura Gümrük Bakanlığı sistemine düştükten sonra faturadaki kalemlerden hiçbiri GÇB ye konu edilmeden GTB tarafından kabul görmemesi. (Hatalı olarak düzenlenen kısımlar bulunması örneğin; GTİP No sunun yanlış yazılması vb. durumlar). Fatura ve GÇB uyumsuz. GTB tarafından Red Uygulama Yanıtı dönülecek, bu yanıt üzerine mükellef yeni ve doğru içerikli bir fatura düzenleyerek tekrar gönderecektir. Yeni faturayı eski fatura şablonunu kullanarak hızlı bir şekilde oluşturabilir.

SENARYO 3 Tüm malların çıkışının reddi durumu SİSTEM YANITI SİSTEM YANITI SATICI RED UYGULAMA YANITI GİB RED UYGULAMA YANITI GTB Red uygulama yanıtı geldikten sonra Satıcı yeni bir fatura düzenlemelidir.

Bir faturada n kalem mal gösterildiği halde GÇB de daha fazla kalem mal çıkartılmak isteniyorsa (Örneğin: Bir faturada 100 kalem/birim mal gösterildiği halde GÇB de 130 kalem/birim mal çıkartılmak isteniyorsa) 100 kalemlik fatura kabul edilip GTB sisteminde yer alan belge numarasıyla eşleştirilerek GÇB de gösterilecek. Ek olarak çıkartılmak istenen 30 kalem/birim için ise ihracatçı tarafından ayrı bir e-fatura düzenlenip bu fatura için alınan referans belge numarası aynı GÇB ye eklenecektir. Her fatura için kabul uygulama yanıtı GTB tarafından dönülecektir.

SENARYO 4 Fazla mal çıkışı SİSTEM YANITI SİSTEM YANITI 130 kalem / birim GÇB ye konu ediliyorsa 100 birim GÇB 100 Kalem/ birim Fatura SATICI 30 Kalem/ birim Fatura KABUL UYGULAMA YANITI GİB KABUL UYGULAMA YANITI GTB 30 birim

Ş. Engin UYSAL Gelir İdaresi Müdürü euysal@gelirler.gov.tr