Duman Meslek u SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR AMASYA ÜNİVERSİTESİ GÜMÜŞHACIKÖY HASAN DUMAN MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ ÜST İDARE İLGİLİ İDARE İLGİLİ BİRİM DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULMASI 1 30201 Öğrenci Kabulü ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin kayıt işlemlerinin yapılması 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun 45.maddesi Eğitim 10/1 maddesi Üniversitemize Yerleşme Hakkı Kazanan İnternet üzerinden www.amasya.edu.tr adresinden online kayıt veya ön kayıt yapar ve kendisinden istenen bilgileri eksiksiz olarak doldurur ve Asıl Kaydını yapmak üzere Meslek a aşağıdaki evraklar eşliğinde Başvurur 1) Adayın mezun olduğu liseden aldığı diplomanın aslı ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi 2) Aday ek puandan yararlanarak ya da sınavsız geçişle yerleştirilmiş ancak, alanı diplomasında veya mezuniyet belgesinde belirtilmemişse, hangi okul ve alandan mezun olduğunu gösterir resmi belge, 3) Nüfus cüzdanının örneği 4) Askerlik Durum Beyanı 5) Katkı payı, öğrenim ücretinin yatırıldığına dair dekont. 1. Memur 2. na Boş Kalan Kontenjanların Bildirilmesi YÖK ün verdiği kayıt tarihleri arası ayrıca Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvim' de Belirtilen Süre Aralığı 1 HAFTA 300400 E Devlet Üzerinden Kayıt Yapılabilmektedir. 2 30202 Ders Kayıtları Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliğinin 11. Maddesinin 1. Bendi 2547 Kanunu Öğrenci Koordinatör/Danışmanlık Yönergesi a Kayıtlı Duman MYO İnternet üzerindenonline olarak kayıt yenileme işlemlerini ve ders seçme işlemleri gerçekleştirilir. 1Öğrenci Katkı Payı ve Öğrenim Ücretini yatırır. (Normal Öğrenim süresi dolan öğrenciler) 2Öğrenci, Kullanıcı Adı ve Şifresi ile giriş yapar 3Otomasyon Üzerinden Ders Seçme İşlemini tamamlar ve çıktı alır. 4Danışman incelemesi ve onaydan sonra çıktı alınır. Danışman ve öğrenci imzaları, Duman MYO 1. Memur 2. Danışman Öğretim Elamanı Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı 5 GÜN 8000 Ders Kayıtları obs.amasya.edu.tr adresinden online olarak yapılır. 110
Duman Meslek u 3 30202 Mazeretli Ders Kaydı Ders kaydını süresi içinde yaptırmayan öğrencilerin haklı ve geçerli mazeretleri durumunda akademik takvimde belirtilen süre içinde ders kayıtlarının yapılması Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde 11/2 Duman MYO 1 Başvuru Dilekçesi 2 Sağlık Raporu Duman MYO 1 Danışman Üniversite Senatosu Tarafından Onaylanan Akademik Takvimde Belirtilen Süre Aralığı 5 GÜN 100 4 Belge İstekleri in Sözlü, Yazılı ve Online Belge İstekleri 1 Öğrencinin kimlik beyanı 2 Başkasının Teslim Alması Durumunda Belge Sahibi tarafından yazılan dilekçe 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1. Birim Sorumlusu 30 dakika 8001000 5 302.10.05 Öğrenci Kimliği Kesin kaydını yaptıran öğrencilere, eğitim öğretim süresince geçerli olmak üzere Üniversitenin öğrenci kimlik kartının verilmesi/ Kimlik Kartını Kaybeden in Kimlik Kartlarının Tekrar Hazırlanması Önlisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliği Madde 10/3 Duman MYO Kimlik Kartının Tekrar Düzenlenmesi Halinde 1Halk Bankası Diğer Gelirler Hesabına 10tl yatırdığını gösteren Banka Dekontu 2 Dilekçe Duman MYO 1. Birim Sorumlusu 3 GÜN 300500 6 302.01.11 Öğrenime Ara Verme (Kayıt Dondurma) İzni Eğitim Yönetmeliğinde belirtilen Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi. Eğitim Öğretim ve Sınav 30/1 maddesi 1Öğrenime Ara Verme İzni Talep Dilekçesi 212Öğrenime Ara Verme İzni Gerekçesi ile İlgili Belge (Sağlık Raporutam teşekkülü hastaneden alınacak rapor, Fakirlik belgesi vb. belgeler) 1Memur 2 3) 4)Yönetim 5 GÜN 5060 7 302.05 Ders Muafiyet (Ders Saydırma) Başvurusu Daha Önce Programda Almış Olduğu derslerden Muaf Olma Talebi Muafiyet ve İntibak Yönergesi 1 Dilekçe 2 Not Durum Belgesi 3 Ders İçerikleri 1Bölüm 2 1 Bölüm nın önerisi 2 Yönetim 3 Öğrenci İşleri Muafiyet ve İntibak Yönergesinde Belirtilen Süre Aralığı 30 GÜN 100 210
8 30106 Yatay Geçiş Başvurusu (Gelen Öğrenci) Kurumlar arası Yatay Geçiş Aynı Programlar Arasında Geçiş İstenmesi 12547 sayılı Kanunu'nun 7.maddesinin (e) bendi 2 Kurumları Arasında Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik 3Üniversitemiz eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliğinin 12.Maddesi T.C. Duman Meslek u Meslek a Yatay Geçiş İçin Başvuran Duman MYO 1 Dilekçe 2 Aldığı Dersleri Gösterir Belge (Transkript) 3 Ders İçeriklerini (İmzalı ve Onaylı) 4 Disiplin Cezası Alıp / Almadığına Dair Belge 5 OSYM Yerleştirme Belgesi Duman MYO 1 Yazı İşleri 2 3 1 Bölüm nın önerisi 2 Yönetim 3 Öğrenci İşleri İlgili Üniversiteler Tarafından İlan Edilen Süre Aralığı 5060 9 30106 Yatay Geçiş Başvurusu Ek Madde I (Gelen Öğrenci) Ösym Puanıyla Yatay Geçiş 1 Kurumları Arasında Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ek madde I Meslek a ÖSYM Puanıyla Yatay Geçiş İçin Başvuran 1Dilekçe 2 de kayıtlı olduğuna dair öğrenci belgesi 3OSYM Yerleştirme Belgesi 1 Yazı İşleri 2 3 1 Bölüm nın önerisi 2 Yönetim 3 Öğrenci İşleri İlgili Üniversiteler Kurumları Arasında Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ek madde I de Yılsonu Ek Madde I Göre Başvurular Her Yıl Ağustos Ayının 30 kadar Alınır. 2030 10 308.01 Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi ini Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Temsilcilerin Seçimi (Program Temsilcisi, Meslek u Temsilcisinin Seçilmesi) Kurumları Öğrenci konseyleri ve Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği, Öğrenci Konseyi Yönergesi 1Temsilci Seçimi Aday Formu Bölüm Öğrenci temsilcisi seçim komisyonu 12 11 300204 Sınav Notuna İtiraz Öğrencinin Dersin Sınav Notunun Maddi Hata Yönünden İncelenmesi 1 Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve sınav Yönetmeliği Md/24 Dersin Sınav Sonucunda (Notunda) Maddi Hata Olduğunu Düşünen Tüm i Duman MYO 1Dilekçe İle Bölüm na Yapılır. (İlan Tarihi İtibari İle 5 İş günü İçinde) Duman MYO 1 Bölüm Başkanı 2 İlgili Öğretim Elamanı 1Bölüm Başkanı 2 Yönetim 1 İş Günü içinde Öğrencinin Talebi doğrultusunda incelenir. 2Sonuç Öğrencimize 15 Gün içinde bildirilir. 2 HAFTA 1020 12 71001 Web sayfası işlemleri Duyuruların Yayınlandığı İnternet Sayfasının Güncel Tutulması i, Akademik Bürosu Güncelleme ve Gelen Duyuruların Yayınlanması Bilgi İşlem 2 SAAT 300400 http://www.amasya.edu.tr/ http://www.amasya.edu.tr/akad emik/meslekyuksekokullar/gum ushacikoyhasandumanmeslekyuksekokulu.aspx 310
Duman Meslek u 13 90302 Öğretim Görevlisi Başvurusu Öğretim Görevlisi Alımı 2547 Sayılı Kanunun, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Duman MYO Sekreterliği 1Başvuru Formu, 2Özgeçmiş, 3Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 4ALES Belgesi, 5Askerlik Son Durum Belgesi, 6Mezuniyet Belgesi, 73 Adet Fotoğraf, 8 Yabancı Ülkelerden Alınan Diplomaların Denklik Belgesi, 9SGK Hizmet Belgesi Dökümü Duman MYO 1 2 510 Duyurular https://yoksis.yok.gov.tr/ilansa yfa/ Başvurular Şahsen veya Posta Yoluyla Yapılabilmektedir. 14 01003 Gelen Giden Evrak Kayıt Evrak Kaydının Yapılması 18.10.2012 tarih ve 542864 sayılı Başbakanlık İdari Geliştirme nın yazısı.10.02.2011 tarihli Resmi Gazete i, Akademik,İdari 1 2 Tüm Kurum Dışı Yazışmalar, Üniversitemiz tarafından yapılacaktır. Başbakanlık İdari Geliştirme nın 18.10.2012 tarih ve 542 864 sayılı yazısı. 30 DAKİKA 20003000 Tüm Resmi Yazışmalarımız ebys.amasya.edu.tr adresi üzerinden yapılmaktadır. 15 0500102 Gündem Hazırlanması Gündemin Belirlenmesi Önlisans Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği nin 4. Maddesi i, Akademik 1 Yazı İşleri 2 Yönetmelikte Belirtilen Süreler 12 GÜN 50100 16 05002 Yönetim Kararlarının Dağıtım un Resmi İş ve nin Sevk ve İdaresinin Sağlanması Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik i, Akademik 1 Yazı İşleri 2 Tüm Yönetim Kararları İçin Rektörlükten Olur Alınır. İlk Yönetim Toplantısında Görüşüldükten Sonra 3 İŞ GÜNÜ 50100 17 05004 Yönetim Kararlarının Arşivlenmesi Gündem Konusu Olan Kararların ve Eklerin Arşivlenmesi Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik i, Akademik 1 Yazı İşleri 2 İlk Yönetim Toplantısında Görüşüldükten Sonra 12 GÜN 50100 18 106.01 Ara Sınav Programlarının Hazırlanması ve Sınavların Yapılması tarafından yapılmış ara sınav takvimlerinin ilanı ve sınavların yapılması Eğitim 20.maddesi i, Gümüşhacıköy Hasan Duman MYO imiz Sınavlara Öğrenci Kimlikleri ile girebilirler. Gümüşhacıköy Açık Cezaevi Arasınav Takvimi Web Sitemiz üzerinden İlan edilmektedir. 410
19 20 106.04 106.02 Mazeret Sınav Yarı Yıl Sonu Sınav Programlarının Hazırlanması ve Sınavların Yapılması Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen öğrencilere sınav hakkının verilmesi tarafından Yarı Yıl Sonu sınav takvimlerinin hazırlanması ve ilanı ve sınavların yapılması Eğitim 20/4i 1) Eğitim 21.maddesi 2)Akademik Takvim T.C. Duman Meslek u İzinli sayıldığı için veya ilgili yönetim kurulu tarafından mazereti kabul edilen ara sınavlara katılamayan öğrenciler i, Yazı İşleri Birimi Dilekçe / Sağlık Raporu Yönetim Kararı imiz Sınavlara Öğrenci Kimlikleri ile girebilirler. Yazı İşleri Birimi Bölüm Başkanları tarafından mazeretin Kabul veya Red edilmesi Gümüşhacıköy Açık Cezaevi Mazeretin Bitim Tarihinden İtibaren 5 İş Günü içerisinde Başvuru Yapılması. /müdürlükçe tespit ve ilân edilen gün, yer ve saatte yapılır. Akademik Takvimde Belirtilen Süreler Mazeret Sınav Takvimi Web Sitemiz üzerinden İlan edilmektedir Yılsonu Sınav Takvimi Web Sitemiz üzerinden İlan edilmektedir. 21 22 106.03 106.09 Bütünleme Sınav Programlarının Hazırlanması ve Sınavların Yapılması Tek Ders Sınav tarafından Bütünleme sınav takvimlerinin hazırlanması ve ilanı ve sınavların yapılması Mezun olabilmesi için tek dersi kalan öğrencilerin bir defaya mahsus olmak üzere akademik takvimde belirtilen tarihte tek ders sınav hakkından yararlanması 1) Eğitim 22.maddesi 2)Akademik Takvim 1) Eğitim 8/4 2)Akademik Takvim i i Duman MYO Birim Birim Sadece Yarıyıl sonu sınavı sonucunda Başarısız olan Bütünleme Sınavına girebilirler. imiz Sınavlara Öğrenci Kimlikleri ile girebilirler. Mezuniyet için öngörülen derslerin biri dışında tümünden başarılı olup, tek dersi kalan öğrenciler dersin devam koşulunu yerine getirdikleri bu ders için ilgili birim yönetim kurulu kararıyla Gümüşhacıköy Açık Cezaevi Beş iş günü içerisinde tek ders mezuniyet sınavına alınırlar Akademik Takvimde Belirtilen Süreler Akademik Takvimde Belirtilen Süreler Bütünleme Sınav Takvimi Web Sitemiz üzerinden İlan edilmektedir. Mezuniyet Tek Ders Sınav Takvimi Web Sitemiz üzerinden İlan edilmektedir. 23 %10 Giren İ.Ö. inin Belirlenmesi Sınıf ortalamalarına göre % 10'luk başarı sıralamasına giren İkinci Öğretim öğrencilerinin tespit edilmesi Ön lisans ve Lisans EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde 9/3 Birim, Sağlık Kültür ve Spor Yeni Dönem Ders Kayıtları başlamadan önce % 10 Giren Başarı Harcı Ödemeye Hak Kazanan, Web Sitemiz üzerinden İlan edilmektedir. 510
24 Öğrenci Disiplin İlgili yönetmelik hükümlerine uymayan öğrenciler için disiplin işlemlerinin uygulanması 2547 sayılı Kanunun 54. Maddesi, Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 25 Öğrenci Başarı Durumu Program ve kapsamında ortalamalarına göre dereceye giren öğrencilerin belirlenmesi Önlisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliği Madde 29/2 T.C. Duman Meslek u Meslek Yönetim Dilekçe Tutanak Delil ve Belgeler Tüm Sınav Notları Sisteme İşlendikten Sonra 2. Sınıf öğrencileri Başarı Ortalamalarına Göre Sıralanır. Soruşturmacı 1Memur 2 3 4Soruşturmacı 5Öğretim Elemanı 6Y.O.Müdür 7Disiplin 1Memur 2 1soruşturmacı 2Sanık ve şahitler 3 Bşk 4Raportör, Sağlık Kültür ve Spor 1Kredi Yurlar Kurumu 2 Öğrenci Ailesi 3)YÖK 4Burs alıyor ise aldığı kurumlar 2 Ay (Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilecek) Verilecek Olan Cezaya göre değişebilir. 1 Defa 26 27 104.01.05 304.03 Yaz Okulu Staj Üniversitemize kayıt oldukları yılda ilgili programının taban puanından daha yüksek bir programın verildiği üniversitelerden ilgili dersin içeriği ve kredisinin uyması şartıyla alabilirler. in mesleki bilgi ve becerilerini artırmaya yönelik alan uygulamaları ve bu uygulamalara ilişkin işlemlerin yapılması Önlisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliği Madde 6/1 YÖK 25.06.2014 Genel Kurul Toplantı Kararı 1) Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde 17/4 2) Meslek ları Staj Yönergesi Duman MYO Duman MYO 1Dilekçe 2Yaz Okulundan alınmak istenen dersin kredi ve içerik olarak uygun olduğu Bölüm nca kabul edilmesi 3Yaz Okulu Alınacak Kurumunun Taban Puanı, Öğrencinin Ygs Puanından Yüksek olması 1İş Yeri Kabul Formu 2Müstahaklık Belgesi 3Staj Dosyası 4İş Yeri Değerlendirme Formu Bölüm Başkanı 1 Staj Değerlendirme Komisyonu 2Bölüm Başkanı Sağlık Kültür ve Spor in Staj yapacağı İş Yerleri Öğrencinin; başka bir üniversitede yaz okulunu tamamladıktan sonra, yaz okulundan almış ve başarmış olduğu derslerin notlarını içeren evrakı, Yeni EğitimÖğretim Güz Yarıyılı kayıt dönemine kadar Meslek u ne ulaştırması gerekmektedir. 30 İŞ GÜNÜ 30 GÜN 30 İŞ GÜNÜ 1 Defa 600800 28 849 Maaş Ödemeleri Kurum inin Maaş Ödemeleri 657 sayılı devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı kanunu )5018 Sayılı Kanun Akademik ve İdari 1Ödeme Emri Belgesi 2Asgari Geçim İndirimi 3Maaş Bordrosu 4Banka Listesi 5 Bildirimi 6Sendika Kesintisi 7Sigorta Bildirimi ve Emekli Keseneği 8Aile Durum Bildirimi 9Atama ve Terfi Onayları 1 2 3 Strateji Geliştirme 3 İŞ GÜNÜ 12 DEFA 1520 610
Duman Meslek u 29 7550203 Malzeme İstekleri Meslek un Temizlik, Kırtasiye vb ihtiyacının karşılanması Devlet İhale Genelgesi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun22/d Akademik İdari ve 1Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması, 2Alınacak Malzeme İçin Onay Belgesi Düzenlenmesi, 3 Malzemeler İçin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Çıkartılması, 4 Malzemeler İçin Teklif Alınması, 5Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının Düzenlenmesi, 6Sipariş mektubu gönderilmesi 7Malzemenin Faturalandırılıp yüksekokula teslim edilmesi 8Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağının Düzenlenmesi, 9 Taşınıra Giren Malzemeler için, Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi, 10 Faturası Düzenlenerek, Ödeme Emrine Bağlanması. 11İlgiliye ödeme işleminin gerçekleşmesi Taşınır Mal Kayıt Kontrol Servisi 1 Taşınır Mal Kayıt Kontrol Birim Sorumlusu 2 3 Strateji Geliştirme na Ödeme evraklarının gönderilmesi Satın alma için Teklif Mektubu ve Sipariş Mektubu Gönderilen Firmalar Onay İçin Geçen Süre (15 İŞ GÜNÜ) Bittikten Sonra 2 İŞ GÜNÜ 1015 30 84901 Ek Ders ve Mesai Ödemeleri Akademik İdari 2914 Kanunu Akademik ve İdari Ek Ders ve Mesailer 1 2 3 Ders formları geldikten sonra 1 Hafta 14 31 84901 Yolluk Ödemeleri Akademik İdari Harcırah Kanunu Akademik ve İdari Duman MYO İlgililere 2 3 Belgeler geldikten sonra 3 GÜN 2030 710
Duman Meslek u Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri Duman MYO İkinci Müracaat Yeri Duman MYO İsim Hakan ÇALHAN İsim Yrd. Doç. Dr. Turgut İLERİ Unvan Sekreter V. Unvan Adres Gümüşhacıköy/ Adres Gümüşhacıköy/ Tel. 0 (358) 717 11 19 Tel 0 (358) 717 11 19 Faks 0 (358) 717 11 07 Faks 0 (358) 717 11 07 eposta hakan.calhan@amasya.edu.tr eposta turgut.ileri@amasya.edu.tr 810